Сроки уплаты ндфл с доходов работника: таблица, когда платить подоходный налог с заработной платы, отпускных, больничного листа, когда перечислять при увольнении?

Особенности начисления и уплаты налогов считаются динамичной категорией. НК РФ ежегодно подвергается изменениям, и ответственным работодателям нужно пристально следить за внесенными поправками в законодательство. Особое внимание уделяется обсуждениям, когда платить НДФЛ с отпускных, и какой срок перечисления выплат установлен налоговым законодательством.

Когда платить НДФЛ с отпускных

Привилегия оплачиваемого отпуска

Сотрудник, оформленный на основании трудового соглашения, имеет законное право претендовать на оплачиваемый отдых на протяжении 28 календарных дней. Работникам, чьи профессии официально признаны опасными или вредными для здоровья, полагается дополнительный отпуск, протяженностью от 7 дней.

Официальное планирование отпускного сезона начинается после прохождения 6-месячного порога непрерывного соблюдения договорных обязательств

Если существует необходимость воспользоваться правом на отпуск раньше установленного срока, при обоюдном согласии участников трудового соглашения это возможно. Разрешение работодателя на отпуск не требуется женщинам, планирующим декретный отпуск либо усыновившим ребенка, не достигшего возраста в 3 месяца.

Исполнителям, работающим в рамках гражданско-правовых соглашений, оплачиваемый за счет работодателя отпуск не положен.

Не позднее 3 календарных дней перед выходом сотрудника в отпуск работодатель обязан выплатить отпускное пособие. Сумма к оплате калькулируется с учетом среднего заработка сотрудника за 1 день. Полученную величину нужно умножить на число дней, которые работник проведет в отпуске. Выплата производится наличкой либо в виде перевода на банковский счет физлица.

Обязанности налогового агента

Отпускные облагаются НДФЛ аналогично налогообложению зарплаты:

• 13%: для работников, являющихся налоговыми резидентами РФ;
• 30%: для сотрудников, не принадлежих к разряду налоговых резидентов РФ.

Работодатель переводит НДФЛ в ИФНС по месту регистрации.

За невыполнение налоговых обязательств предусмотрены штрафные санкции.

Размер штрафа — 20% от суммы налога

Временные рамки удержания НДФЛ с отпускных

Основной принцип — перевести средства в государственную казну не позже даты получения сотрулеикрм наличных или денежного перевода на карточный счет. Споры специалистов, вызванные различными трактовками сроков в связи с отождествлением понятий заработной платы и отпуска с точки зрения получения дохода, привели к временным разграничениям по выплатам.

Таблица 1. Сроки уплаты в зависимости от типа дохода

Тип доходаГраничный срок уплаты НДФЛ

Зарплата
День, идущий за датой выплаты

Прибыль, полученная в натуральном эквиваленте
День, идущий за датой выплаты

Оплата по больничному листу
Последнее число месяца, в котором проведена выплата в рамках пособия

Отпускные
Последнее число месяца выплаты

Ограничения по срокам сдвинулись на последний день месяца, в котором проводились выплаты. Ввиду появившихся нововведений данный вид налога дает налоговому агенту преимущество провести выплату одновременно по нескольким сотрудникам, что удобно во время летних отпусков.

Если выплаты по листу нетрудоспособности осуществлялись в одном месяце с отпускными, допускается их проведение единым платежным поручением.

Примеры уплаты НДФЛ с отпускных:

Сотрудник предоставил заявление с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск 4 июля 2017 г. на 28 календарных дней. Согласно НК РФ выплату следует перечислить не позже чем за 3 дня до начала отпуска — 1 июля 2017 г. Граничный срок перевода подоходного налога в государственный бюджет — до 31 июля включительно.

Если бы работник планировал отпуск с 1 июля 2017 г., отпускные следует перечислить не позднее 28 июня 2017 г., а уплатить НДФЛ — до 30 июня включительно.

Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не включаются в счет отпускных дней.

Особенности оплаты НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск

Во время увольнения работодатель может столкнуться с ситуацией, когда у сотрудника накопились неизрасходованные отпускные дни. Денежная компенсация в этом случае предусмотрена в обязательном порядке.

Ввиду того, что материальная компенсация считается прибылью, полученной физлицом, она подлежит налогообложению. В отличие от отпускных, подоходный налог с этой суммы вносится в казну не позже дня идущего за днем перечисления средств.

Видео — Сроки уплаты НДФЛ и взносов с отпускных

Ндфл при увольнении в 2019 году: когда платить, сроки уплаты

В соответствии с ТК РФ при увольнении сотрудника работодатель обязан полностью рассчитаться с ним в последний рабочий день. Сложности могут вызвать уплата НДФЛ при увольнении в 2019 году. Бухгалтеры спрашивают, как сделать расчет НДФЛ, когда и в какой срок заплатить налог, что указывать в назначении платежка.

Срок перечисления НДФЛ при увольнении в 2019 году

При увольнении выплачивается две выплаты:

• Зарплата за отработанный месяц
• Отпускные за неиспользованный отпуск

Рассмотрим, в какой срок надо по закону уплаты НДФЛ с этих сумм.

Зарплата уволенного

При уплате НДФЛ в бюджет нужно руководствоваться ст. 226 НК РФ Согласно ей подоходный налог перечисляется в день выплаты зарплаты либо на следующий день.

При этом не важно, как работник получил причитающуюся ему сумму: на банковскую карту или наличными из кассы предприятия.

Установленный срок уплаты НДФЛ относится не только к самой заработной плате, но и ко всем производимым ему выплатам. Поэтому ответ на вопрос: когда платить НДФЛ с зарплаты уволенного? Ответ — дата уплаты налога с зарплаты уволенного — не позднее следующего дня со дня выплаты дохода (окончательного расчета).

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск

Если у работника остались неиспользованные дни отдыха, то эти дни оплачиваться. НДФЛ с отпускных за неиспользованный отпуск рекомендуем перечислить в день выплаты отпускных или не позднее дня, следующего за перечислением отпускных.

В то же время не будет считаться нарушением, если налог с отпускных вы перечислите в последний день месяца — так как этот срок установлен для обычных отпускных.

Как составить платежное поручение на уплату НДФЛ при увольнении

Общие требования к заполнению платежного поручения в 2019 году с расчетных сумм покажем на образце платежки.

• Поля 62 и 71 заполняются сотрудниками банка.
• В поле 3 поставьте номер платежного поручения.
• В поле 4 — дату составления документа.
• В поле 5 – электронно (при подаче платежки через банк-клиент)
• В поле 101 компания-налоговый агент ставит «02».
• В поле 6 сумма к перечислению указывается прописью.
• Затем указываются сведения об отправителе платежа:

• ИНН (поле 60) и КПП (102)
• наименование компании (8)
• номер расчетного счета плательщика (9)
• сведения о банке: БИК (11), номер корреспондирующего счета (12)

Далее заполняются данные о получателе средств по такому же принципу.

Основное отличие платежного поручения на перечисление налога заключается в указании дополнительных сведения таких как КБК, ОКТМО, период уплаты и др.

Перечисляя подоходный налог при увольнении работника укажите КБК:

182 101 02010 01 1000 110

В назначении платежа поставьте «Налог на доходы физических лиц с доходов при увольнении сотрудников. Дата дохода  —  число месяц год».

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ с зарплаты уволенного

Ниже приведем пример заполнения платежки. Обратите внимание на заполнение поля «Назначение платежа».

Ндфл с больничного листа в 2018 году: порядок и сроки уплаты

Содержание:

Оплата больничного листа подразумевает взимание с данной выплаты 13-процентного налога НДФЛ. Почти всякий раз данный налог оплачивается работодателем работника, но не всегда. Как оплачивается Ндфл с больничного листа в 2018 году: порядок и сроки уплаты налога в регионах, которые выбраны для пилотного проекта ФСС.

Облагается ли больничный лист налогом НДФЛ в 2018 году

Да, в отношении подобных пособий, которые связаны с временной нетрудоспособностью гражданина, существует обязанность уплаты налога НДФЛ. О данной обязанности говорится в 217 статье Налогового кодекса, также есть специальное письмо с разъяснениями от Министерства финансов РФ.

Налог должен уплачиваться с больничного листа:

• при заболевании работника либо члена его семьи,
• при несчастном случае на работе либо профессиональном заболевании.

Как уплачивается НДФЛ в регионах пилотного проекта ФСС

Если в вашем регионе данный проект не работает, то вы платите НДФЛ с больничного листа по-старому: ФСС начисляет вам всю сумму оплаты больничного, а вы, являясь в таком случае налоговым агентом, платите затем налоги самостоятельно. При этом налог вы уплачиваете с обеих частей оплаты больничного:

• оплачиваемой организацией (первые 3 дня заболевания),
• оплачиваемой ФСС.

Если ваш регион выбран в качестве пилотного, вы как работодатель понесете меньше хлопот по внесению данного налога за больничный лист сотрудника. Ведь на вас будет возложена обязанность по уплате налога лишь с части больничного, оплачиваемой организацией. Все остальное должен оплатить ФСС.

Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2018 году

Крайним сроком уплаты НДФЛ при оплате временной нетрудоспособности работника будет являться последний день месяца, в течение которого были выплачены «больничные».

Если, например, больничный лист оплачен 10 апреля, то крайней датой для уплаты НДФЛ станет 30 апреля (с поправкой на производственный календарь в данном месяце лучше вносить налог в последний рабочий день 28 числа).

Причем даже если вы оплатите больничный работника в последний день месяца, придется в этот же день платить и налог.

Обратите внимание

А вот если вы производите оплату первого числа месяца, то впереди будете иметь практически полный месяц на оплату НДФЛ за данную выплату.

Естественно, так как в большей части организаций больничные листы оплачиваются вместе с выдачей заработной платы в начале месяца, для бухгалтерии не составляет труда и не требуется чрезмерная спешка для своевременного внесения налога.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

Уплата ндфл с отпускных и больничных

Описание страницы: уплата ндфл с отпускных и больничных от профессионалов для людей.

— С 01.01.2016 исчисленный и удержанный НДФЛ нужно перечислить в бюджет :

– при выплате отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. пособиq по уходу за больным ребенком) – не позднее последнего дня месяца их выплаты;

–при выплате всех остальных доходов – не позднее чем на следующий день после выплаты денег.

То есть НДФЛ с выплачиваемых одновременно с зарплатой отпускных и названных пособий вы вправе заплатить в любой день до конца текущего месяца, но не позже, чем в последний его день. А НДФЛ с зарплаты – не позднее, чем на следующий день после выплаты зарплаты.

Если НДФЛ с зарплаты, отпускных и пособий вы перечисляете в один день, то вправе сделать это одним платежным поручением. Обязанности оформлять в этом случае отдельную платежку на НДФЛ с отпускных и пособий не установлено.

Ндфл с отпускных и больничных: справочник для бухгалтера

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с этих выплат в бюджет. Например. 30 сентября — это воскресенье.

Следовательно, перечислить в бюджет налог с указанных выплат необходимо 2 октября.

Действия по уплате, образец платежки на перечисление налога в бюджет, а также особенности отражения данных выплат в 6-НДФЛ представлены в нашей статье.

Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в сентябре, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 1 октября 2017 года (30.09.2017 — это воскресенье).

А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Важно

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода.

Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны.

По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст.

226 НК РФ).

Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.

Заполнение платежки на НДФЛ с отпускных и больничных

ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/[email protected] разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС.», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в сентябре– «МС.09.2017»).

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки. Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

В форме 6-НДФЛ отпускные отражаются следующим образом.

• строка 020 – отпускные выплаты, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
• строки 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных отпускных.

Раздел 2:

• строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
• строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
• строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
• строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.

Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Сроки перечисления ндфл по больничному листу в году

Уплата Ндфл с больничного листа в 2019 году — порядок и сроки уплаты

Оплата больничного листа подразумевает взимание с выплаты налога НДФЛ в 13%. Практически всегда этот налог оплачивается организацией, в которой трудится работник.

хотя и не всегда. Как оплачивается Ндфл с больничного листа в 2019 году — сроки уплаты налога, каков порядок его внесения в регионах, выбранных для пилотного проекта ФСС. Налог должен уплачиваться с любого больничного листа:

• в случае заболевания сотрудника или члена его семьи,
• при несчастном случае на работе или профессиональном заболевании.

Если до вашего региона такой проект пока не добрался, вы уплачиваете подоходный налог с больничного листа по старому порядку.

Причем налог вы вносите с обеих частей оплаты больничного:

• той, что оплачивается за счет средств организации (первые 3 дня заболевания),
• той, что оплачивается средствами ФСС.

Если же в вашем регионе выбран для пилотного проекта ФСС, вам как работодателю предстоит чуть меньше хлопот по внесению налога за больничный лист работника.

Таким сроком является последний день того месяца, в течение которого были выплачены “больничные”.

Если, к примеру, больничный лист оплачен 20 апреля, то крайняя дата для уплаты налога — 30 апреля (с поправкой на календарь рабочих и выходных дней в этом месяце лучше внести налог в последний рабочий день, 28 числа). При этом даже если вы оплачиваете больничный работника в последний день месяца, нужно в тот же день внести в казну и налог.

А вот если оплата происходит первого числа того или иного месяца, у вас впереди почти целый месяц на то, чтобы внести в бюджет подоходный налог за эту выплату.

Разумеется, поскольку в большинстве организация принято оплачивать больничные листы вместе с выплатой зарплаты, то есть, в начале очередного месяца, для бухгалтера не составляет большой трудности и не требуется особая спешка для того, чтобы вовремя внести положенный налог. Метки: ,

Ндфл с больничного листа

• → → Актуально на: 24 января 2019 г.
• Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (, , ).
• В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (, , ).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено вместе с выплатой ближайшей следующей зарплаты после назначения (, ). Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством ().

Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически. Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2019 году в том же порядке, что и в 2019 году.

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (, ).

Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Больничные пособия отражаются в 6-НДФЛ в разделах 1 и 2 в периоде их выплаты работникам.

При этом, если больничные выплачены в последнем месяце квартала и последний день этого месяца выпадает на выходной, то в 6-НДФЛ данного квартала больничные попадут только в раздел 1, а в раздел 2 – уже в следующем (). Например, информация о выплаченных в марте 2019 года больничных пособиях попадет в раздел 1 6-НДФЛ за I квартал, а в раздел 2 – за полугодие.

Подписывайтесь на наш канал в

Ндфл с отпускных и больничных: справочник для бухгалтера

Пособия по больничным отражаются в форме 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены.

Минфин высказался о сроках перечисления НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных

Минфин высказался о сроках перечисления НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных 7 ноября 2017 7 ноября 2017

Налог на доходы физических лиц с заработной платы (с учетом аванса) должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. А с суммы отпускных или больничных НДФЛ нужно уплатить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 03.10.17 № 03-04-06/64400.

Чиновники напоминают, что исчисление НДФЛ производится в последний день месяца, за который работнику был начислен доход в виде оплаты труда. До истечения месяца такой доход не может считаться полученным, и, соответственно, налог не может быть исчислен.

Далее чиновники напоминают положения пункта 4 статьи 226 НК РФ. В нем сказано, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате.

Совет

Таким образом, удержание исчисленной по окончании месяца суммы налога производится только при фактической выплате зарплаты после окончания месяца, за который сумма налога была исчислена.

Уплата НДФЛ в бюджет производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Это общее правило установлено пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Исключение касается отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (см. ниже).

По общему правилу, налоговый агент перечисляет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца в сроки, установленные в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Например, при выплате зарплаты 8-го числа месяца, следующего за расчетным, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 9-го числа.

Ндфл с больничного и отпускных

Как уже было сказано выше, налоговые агенты удерживают исчисленную сумму налога при фактической выплате дохода физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате налогоплательщику пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также отпускных сумма исчисленного и удержанного НДФЛ должна быть перечислена не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Об этом прямо сказано в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

Таким образом, НДФЛ с больничного удерживается при их фактической выплате, а в бюджет перечисляется не позднее последнего дня месяца такой выплаты. То же правило действует и в отношении отпускных.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

НДФЛ: сроки перечисления налоговым агентом и новые штрафы

Налоговый агент по НДФЛ — это организация, на которую возложена обязанность исчислить (рассчитать), удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, т. е. налог с доходов, выплачиваемых сотрудникам и иным физическим лицам. Если НДФЛ нельзя удержать в установленный срок, компания должна уведомить об этом налоговую инспекцию не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

Новые санкции, если не соблюден срок уплаты НДФЛ с зарплаты

Если компания должна была, но не удержала налог, то, согласно действующей редакции статьи 123 НК РФ, налоговая инспекция взыщет с нее штраф в размере 20 % от неудержанной или неперечисленной суммы.

Кроме штрафа, с организации также могут быть взысканы пени в соответствии с п. 1 ст. 75 НК РФ.

Пени рассчитываются исходя из ключевой ставки ЦБ, действующей на момент возникновения задолженности, в следующих размерах:

• для индивидуальных предпринимателей — 1/300 ключевой ставки Банка России независимо от продолжительности просрочки;
• для организаций:
  • 1/300 ключевой ставки — за первые 30 дней просрочки;
  • 1/150 ставки — за каждый день, начиная с 31-го дня просрочки.

Власти такие санкции устраивают. Однако Конституционный суд в Постановлении от 06.02.2018 № 6-П указал, что в НК РФ необходимо уточнить правила, когда налогоплательщик может быть освобожден от ответственности за неуплату НДФЛ с зарплаты или денег, выплаченных по иным договорам. Поэтому чиновникам пришлось разработать поправки в ст. 123 НК РФ, которые предусматривают следующее уточнение:

Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им предоставлен в налоговый орган в установленный срок налоговый расчет (расчет по налогу), содержащий достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения в нем сведений и(или) ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему Российской Федерации, и этим налоговым агентом самостоятельно до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период, перечислены в бюджетную систему Российской Федерации сумма налога, не перечисленная в установленный срок, и соответствующие пени.

Таким образом, после принятия законопроекта штрафов за неуплату НДФЛ не будет, если выполнено одновременно несколько условий:

• компания самостоятельно обнаружила ошибки до того, как их выявил налоговый орган;
• ранее неуплаченные суммы перечислены в бюджет, а вместе с ними и пени;
• в отчетности содержатся только корректные сведения.

Отметим, что законопроект уже одобрила Госдума в первом чтении. Не исключено, что до конца года этот документ будет официально опубликован и вступит в силу.

Вместе с тем, новые правила освобождения от ответственности будут иметь обратную силу, то есть ими смогут воспользоваться все работодатели, которые раньше самостоятельно выявляли недоплату и погашали пени, но сдавали отчеты с правильной информацией. Это прямо предусмотрено п. 3 ст. 5 НК РФ.

До какого числа платить НДФЛ с зарплаты

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты, удерживаемого налоговым агентом, прописаны в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

В общем случае перечисление в бюджет необходимо сделать на следующий день после выплаты денег. Если срок выплаты НДФЛ приходится на выходной день, то он переносится на первый следующий рабочий день.

Организация должна выплачивать заработную плату сотрудникам не менее двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Когда платится НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца? Когда платить НДФЛ с зарплаты, если системой оплаты труда предусмотрено еженедельное перечисление вознаграждения за труд?

Чтобы не пропустить перечисление НДФЛ с зарплаты, сроки предоставим в одной таблице:

Вид выплаты
Срок уплаты НДФЛ

Аванс (за первую половину месяца) Перечисление за первую, вторую и т. д. недели месяца, за часть отработанного времени
В день, следующий за днем выплаты полного расчета заработной платы за месяц

Заработная плата за весь месяц
Следующий день за датой перечисления дохода

Расчет при увольнении

Материальная помощь, иные разовые выплаты

Выплата дивидендов, в том числе «промежуточных»

Когда платить НДФЛ при увольнении (расчете) в 2019 году — с расчета, сотрудника

Соответственно с ТК России при увольнении работника начальник должен полностью рассчитаться с ним в последний день работы.

Трудности могут вызвать оплата НДФЛ при увольнении. Бухгалтеры спрашивают, как совершить подсчет НДФЛ, когда и в какой период оплатить налог, что прописывать в назначении платежа.

Что нужно знать

При оплате НДФЛ в бюджет необходимо руководствоваться ст. 226 НК РФ. Согласно ей подоходный налог перечисляют в период выплаты заработной платы или на следующий день.

При этом не важно, как сотрудник получил сумму средств — на карту банка либо наличными из кассы компании. Зарплата граждан относится к тем источникам доходов, которые облагаются налогом.

При этом НДФЛ удерживается из зарплаты раз в месяц в период совершения окончательного расчета по факту отработанного времени.

Определенный период оплаты НДФЛ причисляется не только к самой заработной плате, но и ко всем выплатам.

Дата оплаты налога с заработной платы – не позже следующего дня выплаты дохода (окончательного подсчета).

Обратите внимание

В последний день работы сотрудника с ним согласно ст. 140 ТК РФ совершаются подсчеты. С одной стороны, сотрудник возмещает причиненный им убыток компании, а с другой – начальник платит свой долг — остаток заработной платы, возмещения за неиспользованный отпуск, больничный и т.п. Данные суммы облагаются налогами, в частности подлежат начислению НДФЛ.

В случае увольнения начальник для оплаты НДФЛ обязан следовать алгоритму:

Вычислить сумму налога
Которая подлежит оплате

Удержать налог из дохода сотрудника
При его причислении

Отправить налог в бюджет по месту расположения компании-работодателя не позже первого нерабочего дня уволенного работника
Налог платится через соответственную службу ФНС

После завершения года, который является налоговым периодом для налога на доход, оформить налоговую отчетность, где будут отображаться снятые с уволенного работника средства
Декларация составляется по форме 2-НДФЛ. Согласно ст. 229 НК отчетность передается в налоговую организацию до конца апреля

Когда платить НДФЛ при увольнении? Независимо от способа оплаты сотруднику окончательного расчета, НДФЛ должен перечисляться не позднее, чем на следующий день после получения увольняемым сотрудником расчета.

При этом не важен вид вознаграждения. Не важна и форма выплаты. Безразлично, совершается ли она перечислением на карты сотрудников, выдачей наличными в кассе организации либо другим способом.

Уплата с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не относится к отпускным уплатам. В целях НДФЛ моментом получения дохода всех выплат, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск считается последний рабочий день, за который сотруднику причислили доход.

На эту дату необходимо начислить налог на доход сотрудника. Удержать эти же деньги из дохода сотрудника нужно при совершении увольнительных выплат.

А вот отправить в бюджет налог с данных выплат, в том числе и с компенсаций¸ вы должны не позже дня, который следует за днем оплаты дохода сотруднику.

К примеру, сотрудник увольняется 12 июня. Тогда на 12.06.2018 вы рассчитываете сумму дохода работника, начисляете с нее НДФЛ и оплачиваете сотруднику за минусом налога.

Ндфл при увольнении: срок перечисления

Прекращение трудовых отношений с сотрудником (независимо от причин расторжения договора, перечисленных в ст. 77 ТК РФ) сопровождается обязательным полным расчетом с ним в последний день работы. Соответственно, с этих выплат следует начислить и удержать НДФЛ. Рассмотрим, как происходит уплата НДФЛ при увольнении сотрудника.

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Перечислить налог работодатель обязан не позднее дня, следующего за выплатой заработной платы. Это требование одинаково для любого вида выдачи зарплаты – на руки из кассы либо переводом на карту или счет работника.

Рассчитывая выплаты, бухгалтер должен учесть ряд особенностей увольнения. К примеру, таких, как предоставление оставшихся дней отпуска и последующего за ним увольнения сотрудника, или же непредвиденный уход на больничный в день увольнения. Датой фактического получения дохода при увольнении до окончания календарного месяца считается последний день работы (п. 2 ст.

223 НК РФ), а п. 6 ст. 226 НК РФ диктует требование перечисления налога на следующий день после получения. Исключение составляют лишь суммы оплаты отпуска или пособия по больничному листу.

Налог по этим выплатам компания вправе перечислить последним днем месяца, в котором они выплачивались, хотя на практике НДФЛ зачастую перечисляют сразу после выплаты причитающихся сумм.

Ндфл при увольнении после использования отпуска

При наличии распоряжения о предоставлении отпуска с последующим увольнением осуществляются выплаты:

• отпускных за 3 дня до начала отпуска;
• остальные полагающиеся выплаты – в последний день работы перед отпуском.

При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.

Оплата НДФЛ при увольнении: сроки перечисления, если оплачен больничный лист

Случается, увольняющийся сотрудник заболевает в период отработки или даже в последний день работы. Работодатель обязан принять и оплатить предъявленный лист нетрудоспособности и осуществить увольнение по выходу работника с больничного. При этом удержанный налог с больничного пособия должен быть уплачен до окончания месяца оплаты листа нетрудоспособности.

Исходя из действующих норм, рассмотрим варианты перечисления подоходного налога в различных ситуациях, связанных с увольнением.

Пример 1

Сотруднику фирмы предоставляется отпуск с 5-го по 15-е июня 2018 с последующим увольнением. Последним рабочим днем является 4 июня. Расчеты за май произведены полностью, а также начислены выплаты:

• отпускные в сумме 17 000 руб.;
• зарплата за 2 дня июня – 4100 руб.,
• компенсационные выплаты в размере 20 000 руб.

Начислен и удержан НДФЛ:

• с отпускных – 2210 руб. (17 000 х 13%);
• с зарплаты и облагаемых компенсаций – 3133 руб. ((4100 + 20 000) х 13%).

Произведены выплаты по датам:

• отпускных в сумме 14 790 руб. – 1-го июня;
• з/платы и компенсаций 20 967 руб. – 4-го июня.

Бухгалтер обязан перечислить НДФЛ, удержанный с зарплаты и компенсаций в сумме 3133 руб. не позднее 5 июня, а по отпускным в сумме 2210 руб. – не позднее 30 июня.

Пример 2

Сотрудник компании увольняется 15 июня 2018г., но 13-го июня он уходит на больничный, и предъявляет его к оплате 20-го июня, явившись за окончательным расчетом. Работодатель распоряжается рассчитаться с работником 20-го июня.

Бухгалтер начислила выплаты:

• зарплата за 7 дней июня 16 000 руб.;
• компенсация за неиспользованный отпуск – 10 000 руб.;
• больничный лист – 12 000 руб.

Начислен и удержан НДФЛ:

• с зарплаты – 2080 руб. (16 000 х 13%);
• с компенсации – 1300 руб. (10 000 х 13%);
• с пособия по больничному листу – 1560 руб. (12 000 х 13%).

Произведены выплаты на руки работнику:

• з/платы и компенсации в сумме 22 620 руб. – 20-го июня;
• пособия по БЛ в сумме 10 440 руб. – 20-го июня.

В данном случае срок перечисления НДФЛ по зарплате и компенсации – не позднее 21-го июня, по больничному пособию – не позднее 2 июля, т. к. последний день июня выпадает на субботу.

На перечисление налога оформляется платежное поручение. Если дата перечисления выпадает на выходной или праздничный день, оформляют его первым рабочим днем, следующим за выходным.

Сроки уплаты НДФЛ с больничного в 2019 году — листа, при увольнении, отпускных

Оформлением больничных листов, их оплатой занимается работодатель. Он становится налоговым, страховым агентом сотрудника.

Но есть случаи, когда гражданин проводит все процедуры самостоятельно. И потому необходимо знать, каковы сроки уплаты НДФЛ с больничного в 2019 году.

Общая информация

Ведением оформлений по больничному занимается работодатель — его отдел бухгалтерии. Данная процедура достаточно длительная и здесь есть много нюансов.

Чтобы разобраться со всеми моментами нужно понимать алгоритм работы. Для начала составляется пакет документов для начисления выплаты. После этого нужно отчитаться о передаче средств получателю.

Важно

И после этого отчисляют налог и также проводят отчетность по нему. Каждая из процедур кроме порядка проведения имеет и собственные сроки. Их должен учитывать каждый плательщик.

В случае нарушения периода подачи документов, отчетов, внесения платежей, применяются меры наказания. Налоговая инспекция в данном плане имеет достаточно четкие и высокие размеры взысканий.

Определения

Рассмотрение тематики предполагает возможность понимать все положения. Поэтому есть необходимость установления конкретного перечня терминов и их определений:

НДФЛ
Вид налогового сбора, который используется в государственном регулировании. Налог на доходы физических лиц применяется по отношению ко всем доходам, которые получают граждане. Это и заработная плата, и иные виды прибыли от своей деятельности. На 2019 год размер НДФЛ в России составляет 13%

Больничный лист
Документ, правовая и юридическая бумага. Его выдают в медицинском учреждении только отдельным категориям граждан, тем кто нуждается в подтверждении отсутствия трудоспособности. На основании листа выдается больничный отпуск и проводится установленная законом оплата

Отпуск
Период времени, на который гражданина освобождают от трудовой деятельности и всех связанных с работой обязанностей. Может проводиться на оплачиваемой основе. Также гражданин имеет право получить ограниченное количество отпускных дней в году за свой счет — без оплаты со стороны работодателя

Удерживается ли подоходный налог с листка нетрудоспособности

Законодательство устанавливает необходимость отчислений сборов вида НДФЛ с больничного пособия. Налоговый агент обязан провести расчет суммы обложения и провести его оплату в сторону бюджета.

В 2019 году размер данного налога находится, как и прежде, на уровне 13% от суммы дохода. Налоговым агентом к сотруднику на законодательном уровне прикреплен его работодатель.

Для индивидуальных предпринимателей облагается сбором та же сумма, но проводить ее оплату нужно самостоятельно. Важно понимать и структуру работы налоговой системы.

С 2012 года свою работу начал пилотный проект о прямых выплатах. За счет данной возможности граждане выплаты от Фонда социального страхования получали напрямую, а не через работодателя.

Это нововведение позволило сократить сроки выдачи средств из бюджета. Плюс, ошибки в расчетах, мошенничество стало проще контролировать и своевременно выявлять.

Уплата НДФЛ в случае получения средств по пилотному проекту также проводится. Но для этого существует особый порядок. Работодатель уплачивает НДФЛ с суммы своей выплаты — за первые дни болезни.

Поскольку остальную часть выплачивает ФСС, то им же и производится уплата налога. Так как на него перешли функции налогового агента работника.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Законодательство в этой области делится на регулирование выдачи оплаты по больничному и непосредственному отчислению налога.

Первая часть должна опираться на положения Федерального закона №255-ФЗ” Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Статья 2 этого документа говорит о том, кому положена выплата пособия. Вторая часть закона посвящена более четкому структурированию вопросов. В статье 5 приведены основания для получения помощи.

Относительно налоговых вычислений работает Налоговый кодекс Российской Федерации. Статья 226 в шестом пункте указывает на сроки проведения платежей НДФЛ.

Совет

При обработке налоговой информации в рамках пилотного проекта Прямые выплаты, стоит рассматривать постановление Правительства России №294 “Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному…”.

Этот документ важен в плане рассмотрения сроков участия каждого из регионов. Там же можно найти сведения о том, какие области рассчитывают подоходный налог на особых основаниях.

Важные аспекты

Для проведения правильного платежа стоит рассматривать все особенности расчета. Дело в том, что пилотный проект государства устанавливает нюансы в области определения налоговой базы.

В стандартной ситуации этот момент не примечателен. Достаточно взять полную сумму пособия и от нее получить 13%. На этом все расчеты прекращаются. Регионы по программе прямых выплат делят налоговую базу такого образца.

Поскольку платежи проводят разные организации, каждая из них вычисляет размер налога для себя. И за основу берется та сумма, которую выплачивает учреждение. Для работодателя это одна цифра, а для ФСС другая. Суммы подоходного налога также будут отчисляться.

Порядок расчета

Для получения компенсации осуществляют такой алгоритм расчета:

Вычисляют средний доход гражданина за день
Для этого складывают все показатели зарплаты в компании за два года. Далее применяется формула: Д*24/730. в ней Д равно доходу, 24 — месяцы за два года и 730 — это количество дней в том же периоде

Общая сумма платежа
Полученный доход за день умножают на количество дней больничного

Страховой стаж
Далее показатель выплаты сравнивают с тем, какую часть от него полагается выплатить по закону. При стаже от полугода платят 60%, от 5 лет — 80%, а более восьми — 100%

После этого алгоритма переходят к показателю налога. От полученной цифры вычитают 13%. Такая схема подходит для вычислений как в случае стандартной выплаты, так и при раздельном формировании пособия.
В первом случае работодатель учитывает полное количество дней, а во втором только первые три.

Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа

Налоговый сбор следует оплачивать вовремя. Законодательство устанавливает конкретные периоды для НДФЛ, если он удерживается с больничного листа.

Работодатель назначает пособие в течение 10 дней с момента получения необходимого заявления. При этом НДФЛ должен быть внесен на счет налоговой инспекции до конца месяца, в котором выплачено пособие.

Учитывается самый последний день в месяце, включительно. Об этом говорит налоговое законодательство и не делает исключений. Для индивидуальных предпринимателей существует другая система.

ИП проводят сборы по таким датам:

С января по июнь
15 июля

С июля по сентябрь
15 октября

С октября по декабрь
15 января

При увольнении

Все расчеты по увольнению проводятся в последний день работы. Но бывают здесь исключения, которые влияют на момент перевода налога.

Это та ситуация, когда гражданин не может явиться за средствами в день увольнения. К примеру, по причине болезни, ухода за родственником.

Тогда применяется алгоритм переводов в зависимости от способа оплаты пособия:

На карточку в банке
Календарный день перевода

Наличностью, снятой со счета заранее
День снятия средств в банке

Наличные из расчета выручки за день
До следующего дня после расчета с работником

С отпускных

В таком случае отчисления налогового характера осуществляют в стандартном порядке. Это схема оплаты НДФЛ до конца месяца. Точкой отсчета становится выплата пособия по отпуску.

Если гражданину были выплачены средства в ноябре, то до конца месяца следует перевести и налоговый сбор на счет ФНС. При этом число начисления не имеет значения.

Успеть нужно до окончания месяца, хотя считается каждый день, включительно с последним. При просрочке налоговая служба имеет полномочия наложения штрафов, взысканий и других мер наказания. Таких как блокировка счета компании.

В каких случаях не платят подоходный налог

Уплата налога на доход физического лица является обязанностью. И здесь нет исключений ни для наемных работников, ни для индивидуальных предпринимателей. Но есть несколько особенностей.

Трудовые отношения, которые осуществляются по трудовому договору, подчинены всем нормам закона. По ним требуется отчисление платежей налогового и страхового плана. Но вот в случае с гражданско-правовым типом отношений эти процедуры не предусмотрены.

Если между сторонами заключен ГПД, то страховые сборы не проводятся. А значит, нет страховых выплат. Больничный в этом случае не оплачивается из средств ФСС. Именно поэтому работодателю не нужно уплачивать НДФЛ.

Это единственная ситуация, которая освобождает от внесения налога этого типа в бюджет. И она базируется на самом факте отсутствия проплаты.

Выплата больничного требует внимания. Здесь фигурируют разные варианты начислений и передачи средств. А потому есть риск совершить неверные расчеты, недоплатить сумму по налогу. НДФЛ по больничному листку начисляют всегда.

Но ответственными за этот процесс могут быть разные структуры. Верная интерпретация законодательства и опора на его положения гарантируют отсутствие проблем с налогообложением.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.