Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Внимание! Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заявления по ссылкам ниже:
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.
В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи программы БухСофт
Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Обратите внимание
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
- Скачать бланк реестра
- Скачать образец заполнения реестра
Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Заполнение заявления на больничный лист
- Форму заявления на больничный лист Фонд утвердил 24 ноября 2017 года приказом № 578.
- Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
-
Если в больничном занижен стаж
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке
Если стаж в больничном завышен
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном. Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Как удержать НДФЛ с больничного?
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
Больничный лист бланк скачать нового образца
С 1 июля 2011 года вступил в силу Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347 н от 26.04.2011 года «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» на основании которого была принята новая форма бланка. Теперь появилась возможность заполнять его в электронной форме.
Все записи теперь нужно делать в специально отведенных для этого ячейках. Часть этих данных кодируется. Фонду социального страхования поручили обеспечить изготовление новых бланков больничного листа по новой форме и осуществить их передачу разным медицинским учреждениям.
Бланк “Больничного листа” скачать совершенно бесплатно, Вы сможете прямо с нашего сайта.
Больничный лист (или же листок нетрудоспособности) является одним из главных документов, который необходимо предъявлять в соответствующие органы для получения пособий по временной нетрудоспособности и пособия по родам или беременности. Предлагаем Вам ознакомиться с несколькими советами по его заполнению. В частности, как нужно заполнять строки с кодами, разные отделы, блоки. Более подробная инструкция находится в файле, вместе с самим образцом больничного листа.
- Образец бланка “Больничного листа” можно скачать пройдясь по этой ссылке:
-
- Там же Вы можете ознакомиться с правилами его заполнения и разными советами и разъяснениями новшеств.
- Для тех кто желает скачать бесплатную “Программа для печати листков нетрудоспособности” мы решили разместить ссылку:
-
Она бесплатна только для однопользовательского режима. Если Вы захотите перейти в многопользовательский, то придётся приобрести платную версию.
После её установки также необходимо будет установить сервер базы данных:
Будем надеяться, что Вы нашли на нашем сайте то что искали. Удачи.
Автор: Екатерина Иванова
Электронный больничный лист в 2019 году: как оформить и заполнять работодателю
С 1 июля 2017 года сотрудники могут принести в бухгалтерию электронный больничный лист (ЭЛН). Узнаете, как открыть личный кабинет ФСС, как выглядит электронный больничный, пример и образец заполнения электронного больничного листа.
Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ ввел в действие электронный больничный (листок нетрудоспособности). Новый формат листка позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки листков временной нетрудоспособности.
Электронный больничный листок в личном кабинете ФСС
Электронные больничные формируют в автоматизированной системе ЕИИС «Соцстрах». Если организация – ее участник, бухгалтер сможет работать с электронными листками тех поликлиник и больниц, которые подключены к системе.
Чтобы осуществить переход на электронные больничные листы, организация должна иметь личный кабинет на сайте ФСС https://cabinets.fss.ru/. В нем бухгалтер сможет посмотреть лист сотрудника и заполнит свою часть бюллетеня.
Посмотрите на схеме, как происходит взаимодействие между работником, организаций и ФСС. Сразу станет понятно, как работать с электронными больничными работодателю.
Чтобы подключиться к работе в ЕИИС «Соцстрах», нужна электронная подпись для больничных листов (ЭЦП), которая должна быть совместима с системой ФСС. Ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, ближайший из которых можно найти на сайте Минкомсвязи.
Далее, чтобы работать с больничным, нужно зарегистрировать руководителя и организацию через госуслуги. Руководитель регистрируется в качестве физлица с подтвержденной учетной записью. Это последний третий уровень, который даст доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель сначала должен подтвердить личность. Для этого ему нужно:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.
Затем организация создает свою учетную запись на портале госуслуг. Порядок регистрации прописан на сайте gosuslugi.ru/legal-entity.
Чтобы работать в информационной системе, надо заключить соглашение с ФСС по электронным больничным листам. В нем будет прописан регламент обмена электронными документами между страхователем, ФСС и медорганизацией. Скачайте бланк и образец соглашения в Системе Госфинансы
Переход на электронные больничные листы
Если организация готова работать с электронными больничными листками нетрудоспособности, работодателю необходимо объявить об этом сотрудникам. Объясните сотруднику, что для оформления электронного больничного врач сначала должен получить письменное согласие пациента.
Кроме того, работник может сам отслеживать свой больничный и начисления по нему. Для этого нужна учетная запись третьего уровня на портале госуслуг. Получить ее можно так же, как это сделал руководитель.
Также сотрудников можно предупредить о том, что электронные больничные не обязательны, и бухгалтерия по-прежнему работает и с бумажными листками.
Скачайте шпаргалку по переходу на электронные больничные
Как оформляют больничный в медорганизации
Чтобы оформить электронный лист, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Смотрите типовую форму информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.
Скачать бланк письменного согласия
Врач оформит больничный и выдаст сотруднику распечатанный талон. В талоне будет указано:
- номер листка нетрудоспособности;
- период нетрудоспособности;
- дата, когда сотрудник должен прийти на повторный прием к врачу.
Этот талон сотрудник должен передать работодателю. Когда врач закроет больничный, бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист
Заполнить электронный лист работодателю можно с помощью программы для подготовки расчетов либо в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Специальная программа для заполнения больничного – это «АРМ Подготовка расчетов для ФСС». Скачать программу можно на сайте ФСС.
Рассмотрим, как оформить больничный в личном кабинете. Чтобы обработать больничный на сайте фонда, нужно войти в личный кабинет страхователя под логином и паролем, который получила организация на портале госуслуг.
Система запросит подтверждение для доступа к электронно-цифровой подписи. Выбрать сертификат надо из списка, если их несколько. В личном кабинете будет список всех листков нетрудоспособности сотрудников организации. Бухгалтер сможет получить информацию только о закрытых листках.
Затем надо запросить нужный больничный в базе данных ФСС. Для этого вводят номер листка и СНИЛС сотрудника, а затем выбирают кнопку «Получить ЛН».
На экране появится больничный. Бухгалтер может его сохранить, распечатать, экспортировать и т. д. Искать листы можно также при помощи фильтров: по ФИО сотрудника, СНИЛС, статусу и номеру больничного листа.
Чтобы внести данные, нужно открыть вкладку «Заполняется работодателем». Заполните эту часть листка так же, как и бумажный бюллетень. Внесите:
- наименование организации, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, инициалы руководителя и главбуха;
- средний заработок для пособия, средний дневной заработок сотрудника, страховой стаж, нестраховые периоды, даты и сумму пособия.
- Когда все данные внесены, изменения нужно сохранить, и информация сразу уйдет в ФСС.
- Смотрите образец заполнения электронного больничного листка работодателем:
-
- В личном кабинете страхователя можно:
- получать уведомления о новых закрытых листках;
- выводить бланки на печать;
- просматривать журнал обмена данными с ФСС, сохранять запросы и полученные ответы в xml-файл;
- получать информацию о выплаченных суммах в журнале пособий. Если ФСС найдет ошибку в расчете суммы и пришлет извещение, вы увидите это в журнале пособий;
- выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий.
Узнать из электронного листка нетрудоспособности диагноз сотрудника бухгалтер не сможет. В нем будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные, которые сотрудник получил за время работы в других организациях. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.
Как работодателю оплатить электронный больничный
Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты бумажного. Главное, чтобы он был оформлен в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
В части, которую заполняет врач, будут видны коды заболевания пациента, даты открытия и закрытия листка и продолжительность нетрудоспособности. Например, если нетрудоспособность сотрудника возникла из-за карантина, врач укажет код «03», а если сотруднику полагается дополнительный отпуск по беременности и родам — код «020».
Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает его в соответствующих полях листка.
Важно
Если организация выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.
Если же работодатель – участник пилотного проекта ФСС, который осуществляет прямые выплаты работникам, то он будет действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта.
Лист нетрудоспособности — образец заявления на выплату больничного листа
- ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
- МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
- РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Чтобы
получить положенную по закону страховую выплату, работник должен
составить заявление на оплату листка временной нетрудоспособности.
Содержание будет зависеть от причины оформления листка, сам принцип
составления документа единый для всей случаев.
Как правильно составлять заявление?
Образец заявления на выплату больничного листа в 2019 году
вы можете посмотреть на специализированном сайте. Официально
утвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаев
работодатель требует использовать готовый шаблон.
Поэтому если в той
компании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, эту
информацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может кто
угодно, но подписаться под ними должен строго работник – то есть
застрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временной
нетрудоспособности.
Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.
Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.
Скачать форму образец заявления
Подача заявления в отдел кадров
Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2019 году,
как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по
месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае
не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы,
ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.
Важные моменты:
сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.
Полезно знать. Вы можете как бесплатно скачать бланк заявления на оплату больничного листа в ФСС, так и заполнить документ в электронном виде, а потом распечатать и подписать. Законную силу имеют оба документа.
Подача заявления в ФСС
Лист временной нетрудоспособности
вместе с заявлением в ФСС подается в случае ликвидации
компании-работодателя, а также частными предпринимателями. Самозанятые
лица могут получить выплаты только при условии оплаты страховых взносов.
Попросите в Фонде образец заявления. Застрахованному лицу нужно будет
аккуратно вписать данные паспорта, больничного листа, счета и других
документов.
Порядок действий в пилотных регионах
Застрахованные работники
компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте
или на карту, независимо от дня зарплаты.
В данном случае заявление
следует использовать унифицированное, подготовленное специально для
сканирования. Поэтому скачайте образец и заполните его – произвольная
форма может быть не принята.
Шаблоны обычно распечатывают кадровики, к
ним же вы можете обращаться по любым вопросам относительно заполнения
бумаг.
В ближайшие годы процессы обработки больничного листа планируется
максимально автоматизировать – составлять заявления необходимость
пропадет. Но это потом, а пока что вам нужно будет действовать по
описанным выше схемам.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения
Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.
Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.
Общая информация
- В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.
-
- Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
- Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
- медицинским учреждением;
- организацией-работодателем.
Основные правила заполнения
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.
Лицевая сторона листа делится на три части:
Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.
Этапы
Порядок заполнения больничного листа
Пояснения
1.
Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата
Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.
Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения
Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.
Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)
Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4.
Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.
Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол
Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС
Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом
Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству)
Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы
Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.
Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.
При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.
Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.
Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.
Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.
Корешок больничного бланка заполняется врачом.
В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента
На что обратить внимание
Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:
- лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:
- станций скорой помощи и переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
- учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.
Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.
Совет
Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.
По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:
Причины нетрудоспособности
Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник
3 и более дней
Уход за больным ребенком
До 15 дней
Уход за больным родственником
До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах
Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами
Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.
Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:
Образец заявления на оплату больничного листа
- Порядок подачи заявления на выплату пособия
- Бланк з-я о выплате пособия
- Прилагаемые к заявлению документы
Порядок подачи заявления на выплату пособия
Заявление на больничный, а вернее, на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся ― если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения).
А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая.
При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно.
Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.
Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.
После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.
Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:
- дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- периодов простоя;
- дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
- времени нахождения работника под арестом;
- периодов проведения судмедэкспертизы.
Бланк з-я о выплате пособия
Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:
Скачать форму заявления
«Директору ООО «Рассвет»
Бабичеву А. А.
от Корепановой Г. Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2018 года по 18 апреля 2019 года продолжительностью 140 календарных дней.
Листок нетрудоспособности прилагается.
Дата: 18.04.2019
Подпись: Корепанова».
Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).
Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.
Прилагаемые к заявлению документы
Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении №1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Если работник трудится еще в 1 организации по совместительству, то у него есть 2 варианта:
Лист нетрудоспособности: бланк и образец 2018
Обновленный бланк больничного листа может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Читайте о том, как заполнить форму, скачайте готовый образец
Новый бланк листа нетрудоспособности: особенности заполнения
Обновленный бланк больничного листа в 2018 году может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Для каждого раздела информации на бланке выделены отдельные ячейки. Если неправильно заполнить новую форму, ФСС не примет бланк с ошибками и не выплатит возмещение на больничные расходы.
Данные в бланки нового образца вносят медучреждение и работодатель:
- верхний раздел со сведениями о выдаче больничного, течении болезни, возвращения к работе заполняет медучреждение;
- средний раздел, куда заносятся данные для расчета пособия и итоговая сумма, заполняется работодателем;
- нижний нужен для внутренней отчетности, медучреждение вносит туда краткую выжимку из первого раздела и указывает дату выдачи больничного и номер истории болезни.
Сам человек, которому открывали больничный, ничего в бланк не записывает, только расписывается на отрывном корешке. Для больного главное вовремя получить правильно заполненную форму и передать в свою компанию.
► Изменили правила больничного по уходу за ребенком: что нового
В новом бланке многие сведения отображаются в закодированном виде – это помогает в дальнейшем считывать ее автоматически.
Но за удобство приходится расплачиваться повышенной внимательностью – если какая-то графа будет заполнена некорректно либо будет допущена ошибка или помарка, электронное устройство не сумеет считать сведения. В результате окажется невозможно начислить и выплатить пособие.
-
- Скачать бланк>>>
- Скачать образец>>>
К примеру, в верхнюю часть формы вносят сведения:
- первичный это бланк или дубликат;
- наименование и адрес медучреждения;
- дата выдачи, ОГРН медзаведения;
- персональные данные пациента – ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
- причина временной утраты трудоспособности;
- наименование работодателя – его предоставляет сам больной;
- даты больничного;
- должность и ФИО врача.
Вместо подробного описания диагноза лечащий врач ставит код нетрудоспособности. На основании него бухгалтерия предприятия, где трудится заболевший человек, может рассчитать размер денежного пособия.
На бланке нужно заполнить все ячейки – внести информацию или поставить прочерки. Верхняя часть бланка заверяется печатью, пропечатанное название учреждения должно быть разборчивым. Врач, выдавший бланк, расписывается в графах:
- о нарушениях режима или их отсутствии;
- об освобождении от работы – если больничный продляется, то подписываются все продления;
- о допуске человека к работе или направлении его в другое медзаведение для последующего лечения.
► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать
Вносить какие-либо сведения в бюллетень могут только врачи с лицензией на ведение медицинской практики.
Существуют медучреждения, которые не могут выдавать больничные:
- станции переливания крови и скорой помощи;
- грязе- и бальнеолечебницы;
- центры судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф и пр.
Середину заполняет работодатель, указывая:
- ИНН, СНИЛС;
- данные о страхователе в ФСС;
- трудовой стаж;
- средний заработок за два года;
- период нетрудоспособности;
- размер пособия.
Информация заверяется подписью руководителя и главбуха и печатью компании. Заполняется документ перьевой, капиллярной или гелевой ручкой черными чернилами. Шариковой ручкой писать нельзя.
► Пять ловушек, которые вас подстерегают, когда считаете стаж для оплаты больничного
Нередко лечебные учреждения пользуются специальной программой для внесения данных в форму.
У страхователей такой возможности нет, поэтому ФСС дало разъяснения о допустимости комбинированного заполнения – машинным и рукописным образом.
Обратите внимание
От руки надо писать печатными буквами, не выходящими за границы ячеек. Выступать за пределы может только оттиск печати, но он не должен заходить на поля с информацией.
Когда лечиться человеку приходится долго, медучреждение выдает продолжение больничного и одновременно закрывает предыдущий бланк. Тогда в первом бланке дата выхода на работу не вносится, а в строке «Иное» ставят код 31. В первой графе бюллетеня медорганизация прописывает первичный это документ или продолжение уже открытого.
При открытии и закрытии листка нетрудоспособности проставляются печати. Если пациент проходил экспертизу, организация МСЭ ставит третий оттиск.
Допущенная ошибка исправляется зачеркиванием. На обратной стороне бланка вписываются правильные сведения, ставится пометка «Исправлению верить», подпись и печать. Категорически нельзя использовать при исправлении корректор.
Если ошибку допустило медучреждение и ее заметили на предприятии, работодатель сам определяет, насколько она существенна. К примеру, если бланк заполнен прописными, а не печатными буквами, он принимается к оплате. Бланк нужно заменить (выдать дубликат), если в нем:
- есть ошибка в ФИО пациента или в коде заболевания;
- не совпадают название организации и текст на печати;
- заполнен шариковой ручкой;
- использованы римские цифры;
- в клеточках вписана лишняя информация;
- нет отметок или подписи врача, подписи председателя комиссии.
Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде.
Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ.
После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.
Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.
Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов.
Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.
Зачем потребовался «цифровой» больничный
Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:
- упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
- уменьшить оборот бумажных документов;
- повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.
Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:
Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.
Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.
Скачать типовую форму листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.
Законодательная база
Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:
Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).
Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)
Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Такая бумага выдается в случаях:
- заболевания самого работника и членов его семьи;
- получения травмы, делающей человека нетрудоспособным;
- беременности и родов.
Чтобы ФСС реализовал право человека на пособие и выдал причитающиеся денежные средства, листок нетрудоспособности и заявление должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями закона.
Электронный больничный лист
Как получить деньги по больничному листку?
В законодательстве четко прописана обязанность ФСС или компании-нанимателя выплатить работнику пособие по нетрудоспособности. Чтобы получить положенные средства, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя два документа:
- больничный лист;
- надлежащим образом заполненное заявление.
После получения перечисленных документов у фирмы-нанимателя имеется пять дней, чтобы передать их в территориальное отделение ФСС. Предварительно нужно проверить, соответствуют ли они всем правилам Фонда, в противном случае последний откажет в возмещении средств.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в принятии документов или выплате пособия, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение законодательства.
Общие требования к заполнению заявления на больничный лист ФСС
Рекомендуемая форма документа содержится в письме Фонда N 02-09-11/04-03-27029, датированном 2016 годом. Этот бланк имеет не обязательный, а рекомендательный характер, потому что не закреплен ни одним из действующих законодательных актов. По своему усмотрению работник может использовать готовую форму или разработать свой вариант.
Допускается заполнение заявления двумя способами:
- от руки черными чернилами;
- на компьютере, с черно-белой распечаткой.
В документе не допускаются помарки и исправления, применение корректирующих средств. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, находиться строго в границах отведенных для них полей. Если какие-то графы не требуют заполнения или у заявителя отсутствует информация, нужно поставить прочерки.
Какую информацию содержит заявление?
В документе прописываются следующие данные:
- ФИО заявителя;
- данные его паспорта;
- дата рождения;
- место постоянной регистрации;
- требуемая к возмещению сумма;
- номер и дата листка нетрудоспособности.
Человек вправе выбирать один из двух способов получения причитающихся средств:
- наличными в почтовом отделении;
- безналичным расчетом на банковскую карточку.
В зависимости от того, какой способ кажется гражданину наиболее предпочтительным, он указывает в заявлении:
- реквизиты пластиковой карты;
- адрес отделения, куда он явится за денежными средствами.
Заполненное заявление сдается в бухгалтерию работодателя. Ответственный сотрудник прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности, справку-расчет и направляет общим пакетом в ФСС. Проверяя документы, Фонд принимает решение о выплате причитающихся средств.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Поделиться: