Хотя на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие как «отгул» и, соответственно, нет формы соответствующего документа. Однако многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, до настоящего времени используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».
Что это такое
Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.
Что нужно
Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление на один день за свой счет, либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то заявление на отгул в счет отпуска.
При согласовании с руководством обращение на выходной за свой счет можно писать и непосредственно в день отдыха, ведь срок написания не установлен. Но лучше, конечно, сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав соответствующий приказ.
Но писать заявление на отгул без содержания нужно в любом случае, ведь иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте работодателем может быть истолковано как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.
Когда можно взять
Хотя дни отдыха даются только за фактически отработанное время, можно попробовать взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Как правильно написать заявление на отгул, мы расскажем ниже.
Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:
- участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
- работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
- работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).
- Отказ в предоставлении отпусков данным категориям влечет для работодателя административные последствия.
- Также по соглашению между сторонами трудового договора по семейным обстоятельствам по письменному обращению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
- Кроме того, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.
Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Однако, хоть такое часто бывает на практике, с точки зрения закона, это неправильно и нелегально.
Также в крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора.
Как написать
Как написать заявление на отгул? Поскольку унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Однако существуют обязательные для указания пункты. Заявление за свой счет на один день, образец которого мы сейчас составим, должно содержать:
- название организации;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата предоставления отгула;
- причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.
Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.
Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.
Сам текст должен содержать суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).
Обратите внимание
Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.
Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление (отгул) на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.
Образец
Так как унифицированной формы нет, предлагаем воспользоваться нашим бланком: образец заявления на отгул. Предоставим в качестве образца заявление на отгул за ранее отработанное время.
Скачать
Рассмотрим конкретные примеры заявления на отгул.
Отгул за свой счет на один день
Заявление за свой счет на 1 день пишется в случаях, когда у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне. Как правило, такая потребность возникает по личным причинам:
- посещение поликлиники или стоматолога;
- наводнение в квартире;
- форс-мажорные обстоятельства.
Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это могут быть справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.
Оформляется заявление на день без содержания по стандартному образцу:
- шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
- «Заявление», расположенное по центру страницы;
- текст заявления;
- дата и подпись.
Образец заявления за свой счет
Скачать
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не может выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.
В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул (пример мы приведем ниже).
К тому же причины отгула нужно подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Как писать заявление на отгул, мы уже рассказывали. Формулировка в этом случае отличается только причинами отгула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отгула;
- если не хотите писать конкретную причину, то можно ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае нужно будет предварительное согласование отгула с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец
Скачать
Отгул за сдачу крови
Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. При этом этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка на отгул в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.
Заявление на отгул (образец предоставлен ниже) в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины отгула.
При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его можно будет в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.
Заявление на отгул за сдачу крови
Скачать
Если в отгуле отказали
Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда заявление на отгулы остается без одобрения. Основаниями для отказа могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для работника;
- форс-мажорные обстоятельства на предприятии.
В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.
Если же в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен проследить, что заявление за свой счет (образец мы привели выше) было зарегистрировано как входящий документ.
И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отгула, работник может смело писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя.
Но это уже крайняя мера.
Важно
Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если же руководитель не идет на компромисс, то нужно будет его предупредить, что после получения официального отказа в отгуле будет написана жалоба в инспекцию по труду.
Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска
В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?
Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?
Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено.
Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока.
По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.
Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода, новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.
Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.
Отгул в счет неиспользованного отпуска на один день
Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.
В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Как написать заявление на отгул на один день в счет отпуска?
Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».
Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день — образец
Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.
Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:
- Стандартная шапка;
- Оглавление документа;
- Текст просьбы с обязательным указанием причины и периода отсутствия на работе;
- Внизу слева – дата составления;
- Внизу справа – подпись работника с расшифровкой.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.
Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты.
Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании.
Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:
- когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
- при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
- труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.
Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:
- о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
- его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
- руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.
С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.
Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время
Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.
Скачать образец документа
Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.
Срок действия отгулов за ранее отработанное время
Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.
При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.
Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец
Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.
Скачать образец документа
Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка…
Как законно отпроситься с работы? Правила составления служебной записки на отгул и ее образец
- В общем понимании фраза «взять отгул» означает получить внеплановый выходной за отработанные сверхурочно часы.
- Для оповещения руководителя отдела о своем отсутствии в рабочий день сотрудник составляет служебную записку.
- О том, как составляется и оформляется подобный документ, расскажем в статье и рассмотрим на конкретном примере.
- Также расскажем про цель служебной записки на отгул и как она оформляется, а также как составляется.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Цель служебной записки на отгул
Служебная записка на отгул – это внутренний документ организации, направленный на информирование, уведомление директора или непосредственного руководителя отдела об отсутствии сотрудника в рабочее время с указанием причины предоставления ему внепланового выходного.
Из определения следует, что цель документа – донести информацию до адресата. Кроме того, зарегистрировав записку, сотрудник подтверждает факт обращения к руководителю с просьбой об отгуле и получение от него обратной связи.
Справка! Помимо отработанного ранее времени в качестве причины отгула могут быть указаны иные обстоятельства.
Представьте ситуацию. В отделе трудится порядка 20 сотрудников, включая руководителя отдела. Системный администратор Альянов получил от своего непосредственного руководителя устное разрешение на отгул, и обрадованный благополучно отправился в рабочий день по своим делам.
Как оформляется?
Служебная записка не входит в перечень управленческой документации, содержащийся в ОКУД, потому унифицированного бланка документа не существует.
Организация может самостоятельно разработать единую для всех сотрудников форму документа или инструкцию по составлению, однако чаще служебная записка составляется произвольно, но с соблюдением правил деловой переписки.
Соответственно регистрация записки также происходит посредством внесения записи в журнал либо добавлением ее в сетевую папку, предназначенную для хранения внутренних документов компании.
В некоторых компаниях документ проходит «двойную регистрацию» и фиксируется в отделе кадров и у секретаря.
Как составляется?
Если в компании нет собственного бланка служебной записки и инструкции по ее составлению, сотруднику следует опираться на общие правила составления деловых документов.
В ряде случаев на документе помимо подписи составителя должны быть проставлены подписи третьих лиц.
Образец документа
№ 2 от 29.04.2017 Руководителю экономического отдела ООО «Кассандра»
- Григорьевой Алевтине Сергеевне
- специалиста-сметчика
- Павлова Андрея Васильевича
- Служебная записка
Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени
БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826
Посмотрите полезный шаблон документа, чтобы сэкономить время для более полезных мероприятий. Каждый документ несет необходимые разделы для заполнения. Чтобы вписать их правильно нужно рассмотреть правила. Проще всего реализовать это рассмотрев образец, приведенный в конце.
Если вдруг Вы увидели неточность или неверные сведения, просим сообщить нам о этом в виде коммента под образцом. Важно помнить, что юриспруденция не стоят на месте и многие из образцов начинают быстро становиться старыми. Всегда нужно сверять актуальность изложенных в них ссылок на статьи кодексов.
Вполне возможно, что нормы уже отменены.
стекают от коротких поездок в Чикаго, Денвер и Атланту. Или это просто сон, который пройдет, если проснуться. Мало ли что приснится, особенно с перепоя.
Робот Смерти.
Да, впечатляющая кликуха, кивнул Гога. образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени С умным видом присел на корточки возле работающего малого манипулятора. Правда, еще есть время, чтобы уменьшить риск.
А если я губами проверю, есть ли там у тебя настоящее вдохновение. Леха, не забудь надеть образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени бронежилет. Роберт Беллами попал на эту войну в конце года, когда морская авиация стояла перед своей главной проблемой.
Весь вопрос в том, как нам задержать этот рейс. Значит, задержим рейс. А ты знаешь, что образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени он там наследил.
Не может этого быть. Мой телефон. Они обменялись крепким мужским рукопожатием, затем Мабуту кивнул Фоме, и тот протянул огромный пакет.
Густые каштановые волосы расчесаны на прямой пробор отработанного образец счет в отгул времени на и уложены тяжелым узлом на затылке. Мне жаль, что наш отъезд опечалил тебя, детка, но у Шкипера важные дела. Собрав последние силы, она дотронулась до звонка.
Он хитро улыбнулся и сам откусил от своего пистолета, образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени ета, тоже оказавшегося шоколадным. Хохот стоял оглушительный, смеялись долго, до кашля. Первой мыслью было. галлюцинация, ведь на лестнице никого не было. Я бы на твоем месте поглубже выяснил воп
Эж юрист газета
рос взаимоотношений Иконникова и Белаша. Я помолчал, покрутился, потом сказал. Не думаю, чтобы это было целесообразно.
Дело хозяйское, пожал плечами комиссар, г А почему.
Во первых, это значит, что я пойду на поводу у Содомского, а один раз нас уже навели образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени на Иконникова. Из под локтя он заметил, как Гарри направился к двери. Общественность назвал фамилию Балахона.
Допустим, насторожилась Крашеная. Вы кем ему приходитесь. Где то на этой улице Павел обратил внимание на закрытый продовольственный магазин, в витрине образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени которого висит красочное изображение коровьей морды.
Совет
Я не спеша бреду по улице, миную высокое, новое здание и действительно скоро подхожу к продовольственному магазину с нужной мне витриной. А ты подсунул мне кота в мешке.
Нет нет, все будет сделано должным образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени образом. в г. Но будь спокоен, раз вмешались ребята из ФБР, найдут, обязательно найдут. Я не хочу политики, я чураюсь ее, потому что боюсь того, чем ее подтверждают.
У гестапо плохо с пленкой для диктофонов, сказал Трауб, и потом, здесь нет электричества, образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени ва, А если кто из вас донесет все равно поверят мне, а не вам. Потому Мушмакаев старался соблюдать элементарные правила этой страшной игры. Он
Комментариев:27.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул — это шанс получить дополнительный день отдыха, который дается работнику по его просьбе. Такая просьба должна быть высказана в письменной форме — в виде заявления.
В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других — обязан удовлетворить его просьбу. В материале PPT.
ru — о том, как написать заявление на отгул, чтобы работодатель удовлетворил просьбу.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:
- если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
- он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
- работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
- подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.
Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.
Заявление на отгул (образец)
Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.
Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:
- адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
- заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
- обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.
Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.
Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.
Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору
В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право.
Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.
Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
Пример служебной записки на отгул
В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153.
В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день.
Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Обратите внимание
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е.
человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см.
ниже).
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска.
Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены.
На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет.
Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.
В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Как правильно написать заявление на отгул
Важно
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
- — Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
- — Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
- — В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
- Заявление на отгул образец
- Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
- Генеральному директору ООО «Сфера»
- Иванову Василию Петровичу
- от менеджера по продажам
- Семенова Валерия Ивановича
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
- Меню
- Главная —
Новости —
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
- В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.
Заявление на отгул
Внимание К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним. Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты. Структура и обязательные реквизиты Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. Важно В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним — суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований.
Как выглядит образец заявления на отгул
Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника. Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.
Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику.
Крайне желательно, хотя бы устно объяснить ответственному лицу причину отгула.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:
Внимание При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.
Заявление на отгул за ранее отработанный день — как правильно написать
Однако сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты получить отдых в рабочее время за счет ранее отработанного времени. При наличии переработки можно согласовать с руководством возможность компенсации этого времени внеплановым выходным.
Но согласование следует проводить письменно, дабы в будущем по этому поводу не возникло разногласий. Указание причины при этом необязательно, поскольку сотрудник претендует на получение законно положенного ему времени отдыха.
Фото: пример заявления за ранее отработанное время В заявлении на отгул в качестве основания следует написать: «Прошу предоставить мне выходной на дату _ в счет ранее отработанного времени в период _».
Таким же образом можно попросить выходной, если переработки не было, но в ближайшем времени таковая планируется. Но в этом случае потребуется указать причину отгула.
Как написать заявление на отгул
Как правило, здесь указывается следующие сведения:
- должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
- полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
- ФИО руководителя.
Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.
После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки. Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него.
Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.
Совет
Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.
Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.
Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой.
В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день). Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word: Как написать на отдых за свой счет? Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.
Это:
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- люди с ограниченными возможностями;
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости.
Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.
Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.
Обратите внимание
В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».
Фото: в счет отпуска Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.
По семейным обстоятельствам В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени. При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя.
Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов. Пошаговая инструкция составления У этого официального документа стандартная схема.Как правило, здесь указывается следующие сведения:
- должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
- полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
- ФИО руководителя.
Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.
После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки. Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него.
Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени
Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить.
Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу – даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом.
Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.
Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска.
Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены.
На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет.
Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.
В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Рекомендуем прочесть: Где Взять Домовую Книгу На Частный Дом
Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления
Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.
Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
- справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
- фамилия, имя, отчество руководителя;
- фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
- по центру «Заявление»;
- просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
- указать период предполагаемого отсутствия;
- число. Подпись. Расшифровка.
Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать.
Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.
Как получить отгул: образец и бланк заявления
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ
В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.
- название предприятия;
- сведения о руководителе;
- информация о работнике;
- основания, по которым сотрудник просит отгул;
- пояснение, что его нужно предоставить за свой счет (в тексте пишется официальная формулировка «без сохранения заработной платы»);
- дата, в которую работник желает получить выходной.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец
Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.
Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты.
Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании.
Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты.
Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании.
Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.
Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально: