Расчет страхового стажа для больничного листа: пошаговая инструкция, какие периоды включаются в подсчет, а какие не входят, примеры вычислений

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание — страховой стаж.

К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том.

Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами.

А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы.

В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.

Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.

Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).

Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.

В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.

Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет.

Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все.

До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:

Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.

Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.

7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.

В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20+15=35 дней (1 месяц и 5 дней).

Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.

Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.

Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Расчет страхового стажа для больничного

Процедура исчисления страхового стажа регламентирована специальными правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 редакции от 15.11.2016.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
• +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
• Это быстро и бесплатно!

Что входит?

Стаж для исчисления больничных пособий содержит периоды оплаты работодателем страховых взносов в фонд соцстраха за сотрудника.

Однако, есть исключения из этого правила:

• период нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком;
• уход за членом семьи по инвалидности или старости за лицами старше 80 лет;
• служба в армии.

Во всех обозначенных ситуациях за человека страховые взносы не выплачиваются, но стаж растет.

Конкретные периоды, включаемые во временной отрезок для расчета больничных листов, обозначены п. 2 Правил расчета, утвержденных приказом Минздравсоцразвития №91:

• трудоустройство по трудовым договорам;
• время государственной, муниципальной службы;
• другие периоды, когда человек подлежал обязательному соцстраху.

Входит ли учеба в стаж для больничного?

Какие периоды не включаются?

Исключаются из стажа дни, за которые за работника не платятся взносы в ФСС. К таким относят:

обучение, включая начальное, среднее, высшее, аспирантура, ординатура и интернатура;

пребывание на учете в центре занятости населения в качестве безработного лица;

работы по договорам гражданско-правового характера.

Также, нельзя прибавить к стажу дополнительно дни работы по совместительству.

Совпадающее время работы засчитывается в страховой период только один раз.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха.

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.

Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.

Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.

Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу. Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные.

Пример подсчета страхового времени в 2018 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

• 07.08.2001 – 30.11. 2001: ООО «СМП»;

Расчет страхового стажа для больничного листа — что входит, примеры расчета

Страховой стаж – время, на протяжении которого действует приобретенная страховка, а также выплачиваются взносы Пенсионного фонда

В свою очередь, страховой стаж для получения больничного листа – время, на протяжении которого действовала страховка по потере трудоспособности.

Обратите внимание

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Для бухгалтера и экономиста с большим опытом рассчитать страховой стаж для больничного несложно, но для обычных работников, не обремененных большими познаниями в страховании и законах, действие это представляется непомерно сложным. Прежде всего, сложность заключается в несовпадении страхового и трудового стажей, что требует особого внимательного отношения к производимым подсчетам.

Отмечая следующее обстоятельство, Фонд социального страхования РФ опубликовал особое разъяснение, позволяющее наиболее верно рассчитать страховой стаж, необходимый, чтобы определить размер пособия в случае потери трудоспособности. Представленный документ, от 30.10.2012 года указывает бухгалтерам организаций и руководителям, как производить расчеты заработной платы, на основании страхового стажа, не ущемляя при этом ничьих интересов.

Основные правила расчета стажа

Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка.

Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты.

Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.

Основным правилом расчета является то, что год имеет 12 месяцев, а каждый месяц – 30 дней. Данное правило означает, что проработав на предприятии неполный год, работник может рассчитывать на то, что это время будет приплюсовано к уже имеющемуся у него страховому стажу.

Что входит в страховой стаж?

Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:

Работу по трудовому соглашению.

Работу в государственных и муниципальных учреждениях.

Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.

Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.

Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.

Время, получения пособия по безработице.

Декретный отпуск по уходу за ребенком.

Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.

Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.

Иные периоды, предусмотренные законом.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Полные периоды переводить нельзя

Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.

На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.

Производить перевод необходимо только когда время на работе отработано не сполна, если же трудовой стаж работника составляет цифру равную, к примеру, 15 годам, никакого перевода производить не следует, так как полные периоды согласно новому страховому законодательству не переводятся.

Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:

Пример расчета страхового стажа для больничного листа

Рассмотрим на примере то, как следует рассчитывать страховой стаж на этот раз для получения выплат по больничному листу:

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — Контур.Бухгалтерия

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.  

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

• трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
• лицевые счета и зарплатные ведомости; 
• выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г.

, то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

• за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
• за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
• за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Трудовой стаж для больничного листа 2019: порядок расчета

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.

Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году — что не входит, как посчитать, что включается, образец, как заполнить

Практически каждый человек хоть раз в жизни был на больничном. Лист нетрудоспособности позволяет человеку получить компенсацию на рабочем месте за то время, пока находился в лечебном заведении. Расчет выплат происходит в соответствии с страховым стажем. Так что же это за понятие и как его рассчитать?

Основная информация

Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.

Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?

Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.

Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось  для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.

• Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.
• Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91.
• Здесь описываются следующие аспекты:

минимально допустимый страховой стаж;

какие особенности позволяют считать таковым;

доказательная база вопроса.

Суммы

Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255.

Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:

если стаж менее 60 месяцев, то 60% от средней зарплаты;

если стаж от 5 до 8 лет, то выплата 80% от средней зарплаты;

если срок более указанного периода, то пособие выплачивается в полном объеме.

Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.

Разновидность стажа

Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.

Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.

Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.

Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.

Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.

Кто оплачивает

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности.

Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования.

Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

отпуска без сохранения заработной платы;

при болезни в отпуске по уходу за ребенком;

при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;

при нарушении соответствующего режима;

если стаж не более полугода.

Что не входит в страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.

На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:

получили травму во время преступной деятельности;

при получении травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

если человек не придерживается рекомендаций медперсонала;

при преднамеренном ухудшении здоровья;

если человек находится под стражей.

Страховой стаж не может учитываться при:

трудовой деятельности, не обозначенной в договоре;

во время предпринимательства, если лицо уклонилось от уплаты сборов в социальный фонд;

во время отпуска за счет заявителя.

Как рассчитать

Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.

Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.

Пример

Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.

Расчет выглядит следующим образом:

сумма всей заработной платы за периоды 583789 + 545928 = 1129717;

средняя ежедневная сумма 1 129 717/730= 1547,55;

средний заработок в соответствии со стажем 1547,55*80%=1238;

сумма для выплат пособия от работодателя и соцстрахования 1238*3=3714 и 1238*13=16094;

сумма к выплате по больничному 3714+16094=19808 рублей.

Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.

По беременности и родам

Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.

Здесь учитывается несколько моментов:

лист нетрудоспособности заполняется бухгалтерией, сюда включается страховой стаж. Вне зависимости от продолжительности показателя, оплата листка происходит в размере 100% от заработка в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 255. Для подсчета выплат используются два отчетных периода;

также бухгалтерии стоит убедиться, что сотрудница в течение предыдущих 2–ух лет не находилась в отпуске соответствующего типа. Если она в этот период не работала, то можно написать заявление об использовании для расчета пособий за прошлый период, когда ранее выплачивалась зарплата. Это регламентировано частью 1 статьей 14 Федерального закона № 255;

если работница не имеет страхового стажа за прошлые периоды, то расчет происходит по МРОТ.

Производственная травма

Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:

если происходит производственная травма, то составляется дополнительно акт по форме Н–1;

выплата производится в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника. Это регламентируется пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 125;

по выплатам нет никаких финансовых ограничений. Это регламентируется пунктом 1 статьей 9, ст. 20.1 аналогичного правового акта;

если ранее работник не был трудоустроен, то расчет происходит в 24–кратном размере МРОТ;

если заработок человека менее ранее указанного показателя, то пособие начисляется из предельного значения.

Длительный больничный

Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.

В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент. Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.

Отличия от трудового стажа

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.

Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.

Подтверждающая документация

Для подтверждения выдается:

паспорт;

больничный лист из лечебного заведения.

Какие периоды включаются

Стаж идет, даже если человек не работал.

Это может быть в ситуации:

наступления нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом до полутора лет или родственником, признанным инвалидом – от 80 лет и старше;

по призыву на военную службу;

если гражданин проходит гражданскую или государственную службу. То есть все те причины, которые перечислены в Федеральном законе № 4468–1 от 12 декабря 1993 года.

Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.

Страховой стаж для больничного листа: образец расчета 2018

При оплате больничного листа работника предприятия необходимо учитывать много факторов. Одним из важных показателей является трудовой стаж. Все это рассчитывает бухгалтер предприятия. Однако расчет не так прост, как можно подумать. Он имеет свои нюансы.

Когда выдают больничный лист?

По закону работник имеет право на получение оплачиваемого больничного в следующих случаях:

• человек заболел или получил травму;
• находится на карантине;
• вынужден ухаживать за нетрудоспособным родственником;
• находится на санаторно-курортном лечении;
• проходит операцию по установлению протеза.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;

Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);

Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;

Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;

складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;

теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Важно

Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

• Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.
• А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.
• Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.
• Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора.

В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает.

Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой.

Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами.

Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Совет

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны

Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаПроцент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г)

Болезнь самого работника
8 лет и более
100%

от 5 до 8 лет
80%

до 5 лет*
60%

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве
Любой
100%

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно
8 лет и более
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

от 5 до 8 лет
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

до 5 лет*
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно
8 лет и более
100%

от 5 до 8 лет
80%

до 5 лет*
60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки: