Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.
Что считать сверхурочной работой
Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.
Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.
ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.
Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.
Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:
- первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
- остальное время – в двойном размере.
ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.
Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.
Общие правила расчета сверхурочных
Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.
В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:
О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:
- О – сумма к выплате.
- П2 – два первых дополнительных часа.
- Т – тариф.
- П – остальная переработка.
Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.
ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.
Пример расчета при окладе
Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.
Пример расчета сверхурочных по следующим данным:
- трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
- законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
- количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
- общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
- месячная заработная плата – 30 тыс. руб.
Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:
Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.
ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.
Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).
При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:
- продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
- действующая почасовая ставка – 160 руб.;
- длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.
Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.
ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.
Пример расчета при суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.
По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.
Пример на следующих условиях:
- ставка – 180 руб.;
- установленная норма за три месяца – 446 ч.;
- длительность ненормированного труда – 19 ч.
Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:
Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ
Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.
Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.
Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.
В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете
Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:
- сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
- сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.
Читайте также статью ⇒ “Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы”.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете: общий порядок и правила
Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать работу, выполненную сверх нормы, в следующем порядке:
- компенсация в размере часовой оплаты, умноженной на 1,5, выплачивается при переработке в первые 2 часа в течение расчетного периода (месяца, квартала или года);
- компенсация в сумме часовой оплаты, увеличенной в 2 раза, начисляется, начиная с третьего часа, отработанного сверх нормы.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка не предусмотрена в сменном графике
Если сменный график работы не подразумевает сверхурочную работу, расчет оплаты за работу сверх нормы производится так:
- складываются между собой все отработанные сотрудником часы за весь отчетный период;
- вычисляется число часов, отработанных сверхурочно за тот же период;
- производится расчет – за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется полуторная ставка, далее – двойная.
Читайте также статью ⇒ “Размер оплаты работы в ночное время в 2019”.
Как производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка предусмотрена графиком
Если в трудовом соглашении упоминалось о переработке, расчет сверхурочной работы может производиться по-разному. Нагляднее будет рассмотреть ситуацию на примере.
Пример 1
Пусть в компании работник Сыркин за январь отработал 170 часов. Работал он по следующему графику – 7 смен выпали на дневное время, а 8 – на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону – 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.
Вычислим, сколько часов Сыркин трудится за месяц сверх нормы, получая оплату по 1,5 ставке (по 1,5 ставке оплачиваются первые 2 часа работы, а рабочих дней в месяц – 20): 2 ч. х 20 дн. = 40 ч.
Всего сверх нормы было отработано 10 часов, и это меньше, чем 40 часов, а значит, все сверхурочные часы оплачиваются по ставке в 1,5 размере.
Пример 2
Теперь рассмотрим альтернативный вариант расчета оплаты за сверхурочную работу в компаниях.
Пусть работник Колбасов, согласно производственной норме, должен был трудиться 460 часов за квартал. Но Колбасов отработал 480 часов, то есть сверх нормы – 20 часов. Число выходов в смену – 20. Получается, что продолжительность 1 смены равна 24 часам.
Бухгалтер, по записям отдела кадров, выясняет, сколько работник должен был трудиться в рамках одной смены, чтобы за расчетный период успеть выполнить норму: 460 ч. : 20 смен = 23 ч.
Обратите внимание
Теперь нужно рассчитать, сколько часов в смене отработано сверх нормы: 24 ч. – 23 ч. = 1 ч.
Колбасов, выходит, ни разу не отработал более 2 часов, а значит, он получит оплату за все сверхурочные часы в размере 1,5 ставок.
Пример 3
Есть и иной метод расчета, при котором только первые 2 часа расчетного периода оплачиваются в 1,5 размере, а далее ставка увеличивается в 2 раза.
Но такой подход не выгодный для работодателей. К примеру, взять Колбасова – от отработал лишние 20 часов. При первом методе расчета все эти часы будут оплачены по 1,5 ставке. Допустим, стандартная ставка равна 1500 рублей в час. Тогда он получит: 20 ч. х 1500 руб. х 1,5 = 45 000 рублей за сверхурочные часы.
А если применять другой метод, первые 2 часа будут оплачены по 1,5 ставке, остальные 18 – по двойной: (2 ч. х 1500 руб. х 1,5) + (18 ч. х 1500 руб. х 2) = 58 500 рублей.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если сотрудник уволился до конца периода
Если сотрудник уходит с работы на предприятии, на котором в последнем расчетном периоде работал сверхурочно, выплата рассчитывается следующим образом:
Законодательные акты по теме
ст. 99 ТК РФ
О сверхурочной работе и получении оплаты за работу сверх нормы
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель предоставил сотруднику, работавшему сверхурочно, отгул вместо оплаты его работы сверх нормы.
Комментарий: Наниматель должен оплатить работу сотруднику в любом случае. Если работник желает взять отгул, его заработок за сверхурочные часы оплачивается как осуществление трудовых обязанностей в обычное рабочее время.
Ошибка: Работодатель без ведома сотрудника вместо осуществления выплаты за сверхурочную работу оформил ему лишний выходной.
Комментарий: Заменить компенсацию за сверхурочную работу на отгул можно только с письменного согласия сотрудника.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочной работы при суммированном учете
Вопрос №1: Как оплачивать сверхурочные часы? Первые 2 часа оплачиваются по полуторной ставке, последующие – по двойной, но учитываются ли первые 2 часа каждый раз, как имеет место переработка, или только единожды за расчетный период?
Ответ: Четкого указания на этот счет в Трудовом Кодексе нет, а потому работодатель самостоятельно решает этот вопросы и закрепляет порядок оплаты сверхурочной работы в локальных актах фирмы.
Вопрос №2: Можно ли вместо того, чтобы оплатить сверхурочную работу, предоставить сотруднику отгул продолжительностью столько часов, сколько отработано им сверх нормы?
Ответ: Заменить компенсацию сверхурочной работы на отгул действительно можно, но только если сотрудник подаст соответствующее заявление. Но, тем не менее, отгул будет предоставлен только вместо повышенной оплаты, но сотрудник должен получить стандартную оплату всех отработанных им часов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?
Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.
А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.
Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.
Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.
В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.
В каких случаях требуется?
Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:
- Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
- Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).
Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени
Общий порядок и правила расчёта
Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:
- За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
- За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).
Если переработка не предусмотрена в графике сменности
Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).
В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:
- Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
- Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
- Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.
Трудовой кодекс РФ
Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.
Если переработка заложена в графике
Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.
Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.
- Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.
- Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.
- Ситуация:
Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.
В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.
Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.
Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.
Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:
Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)
Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.
- В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.
- Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.
- Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.
Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.
В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.
Если работник уволился до окончания периода
В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:
- Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
- Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
- Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).
Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?
Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.
Здесь следует отметить, что дополнительный отдых компенсирует не всю оплату за сверхурочные часы, а только размер её повышения (коэффициент 1,5 или 2). Базовая оплата (коэффициент 1) должна быть выплачена работодателем в установленные сроки (Статья 152 ТК).
Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.
Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.
Важно
При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Оплата сверхурочной работы
Главная » Оплата труда » Оплата сверхурочной работы
Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.
Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:
Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.
В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:
В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.
Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.
Оплата сверхурочных часов — общий порядок
Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:
Условие
Порядок оплаты переработки
Работник берет выходной день или часы
В одинарном размере.
Время отдыха не оплачиваются.
Работник не берет выходной
Первые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.
Следующие часы – в двойном размере.
Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.
Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
Порядок оплаты труда
Особенности оплаты сверхурочных часов
При окладе
При суммированном учете рабочего времени
При сменном графике
Если работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.
В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.
Примеры расчета оплаты сверхурочной работы
Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.
Пример при суммированном учете рабочего времени
Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.
Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:
Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.
Условия примера:
Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.
Расчет:
Работник
Учетный период
Всего часов в периоде
Отработано
Число сверхур. часов
Оплата сверхурочной работы
Копытов
квартал
488
(61 день)
628
(628-488) = 140
(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном)
Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.
Доплата за сверхурочную работу составляет:
(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850
Пример при сдельной работе
Условия примера:
Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику.
Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч.
отдыха за выполненную работу.
Расчет:
Работник
Отработано сверхурочно
Разгружено грузовиков
Отдых за сверхурочную работу
Оплата переработки
Первые два часа
Третий час
Петухов
3
2/3 грузовика
1/3 грузовика
(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667
Гусев
3
2/3 грузовика
1/3 грузовика
3 ч.
1000
Пример при окладе
Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:
Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)
То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.
Условия примера:
Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч.
отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ.
При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.
Расчет:
Работник
Отработано сверхурочно
Оклад
Норма раб.час. по календарю в 2017 году
Часть оклада за 1 ч. работы
Оплата переработки
Маринина
3
30000
1973
30000 / (1973/12) = 182,47
182,47 * 3 = 547,41
Попова
182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35
Пример при сменном графике
Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни.
Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.
Совет
Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.
Условия примера:
Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630.
Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.
При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.
Работник
Учетный период
Всего часов в периоде
Отработано
Число сверхур. часов
Оплата сверхурочных
Скамейкин
квартал
488
(61 день)
630
(628-488-24) = 116
(оплачиваются в полуторном размере)
Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.
Доплата за сверхурочную работу составляет:
(150*116*(1,5-1)) = 8700
- Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
- Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
- +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
- +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
- Это быстро и бесплатно!
Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные
«Новая бухгалтерия», 2008, N 4
Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные
В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Общие положения
Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).
В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.
Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода.
В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.
Документальное оформление
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание
В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).
Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.
Как составить график?
Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).
При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).
График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.
Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ).
Важно
Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями», которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
- Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст. 95 ТК РФ).
На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь.
Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.
Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.
Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.
- Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:
- январь — 140 (при норме 136);
- февраль — 0 (при норме 159);
- март — 159 (при норме 159);
- I квартал — 299 (при норме 454).
- Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.
- Выходные и праздничные дни
Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.
В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.
Оплата выходных и сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Например, укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов
=
Годовое количество рабочих часов по календарю
:
12
Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.
- – оклад за февраль;
- — доплаты за ночные смены;
- — доплату за работу в праздничный день 23 февраля (12 ч) в одинарном размере;
— доплаты за сверхурочную работу: 2 часа из-за отсутствия работника – в полуторном размере. Оплата за замещение заболевшего работника – 2 часа в полуторном размере и 10 часов в двойном.
Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день.
При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.
№ 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).
Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период).
Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу.
Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 167 часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).
При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Всего в июне Колесов отработал 22 смены. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.
- Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову: – оклад за июнь; – доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
- – доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.
Часовая ставка равна: 20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так: – 121,77 руб./ч х 13 ч х 1,5 = 2374,52 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.
Доплата за работу 12 июня равна: 121,77 руб./ч х 12 ч = 1461,24 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 835,76 руб. (20 000 руб. + 2374,52 руб. + 1461,24 руб.).
Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как рассчитать доплату за работу в ночное время
Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.
Минимальный размер доплат
Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы
=
Оклад
:
Количество рабочих часов за месяц
х
1,5
х
2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы
=
Оклад
:
Количество рабочих часов за месяц
х
2
х
Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день)
–
2 ч
Главбух советует: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов
=
Годовое количество рабочих часов по календарю
:
12
Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 часа;
- при 36-часовой рабочей неделе – 147,70 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе – 98,30 часа.
Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в 2019 году
Главная > расчеты с персоналом > Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в 2019 году
При суммированном учете рабочего времени возможно появление переработки – работы сверху определенной нормы. Это можно выяснить путем вычисления проработанного времени за конкретный временной отрезок.
Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов.
В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки.
О понятии сверхурочной работы
Суммированный учет рабочего времени – когда применяется
Это такой порядок учета отработанного периода, который применяется при частых отклонениях проработанных часов или дней от положенной нормы. Связано это с особенностями производственного процесса. На практике обычно данный учет характерен для сменного или гибкого графика.
Чтобы работник не перерабатывал за установленный период, определенный работодателем, проводится компенсация переработки недоработкой. То есть руководство задает определенный временной промежуток, например, месяц, квартал, год. (Год – это максимальный учетный период).
На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени. Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период.
Совет
Например, если в один день сотрудник переработал лишние часы в соответствии с нуждами фирмы, то в другой день он недоработает, закончив работу раньше.
Процедура работы при суммированном учете рабочего времени определена в ст.104 ТК РФ.
Что делать, если по завершению установленного учетного срока после суммирования отработанных дней или часов выясняется, что отработано лишнее время, сверху установленной для такого срока нормы? Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.
Читайте также – выплаты за сверхурочную работу в иных случаях.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете
Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию.
Шаг 1
Выяснить, если ли сверхурочные часы
Прежде чем считать оплату, нужно выяснить, имеются ли часы, проработанные сверхурочно.
Для этого берется временной, признанный в компании как учетный для суммирования рабочего времени. За данный срок складывается все отработанные часы.
Не нужно учитывать проработанные часы в выходной день, за который работник уже получил двойную оплату.
Следующим шагом сравнивается полученный результат суммирования с установленной для учетного срока нормой рабочего времени.
Если оказывается, что фактически отработано больше нормы, то часы превышения – сверхурочные, за них полагается повышенная оплата.
Шаг 2
Уточнить у работника, берет ли он отдых за сверхурочные часы
По трудовому кодексу трудящийся вправе произвести выбор – получить отдыха в количестве часов равном отработанному сверхурочно времени либо получить оплату в увеличенном размере.
Если работник хочет отдохнуть, то сверхурочные часы оплачиваются как традиционные в одинарной величине. Если отдых ему не нужен, то следует руководствоваться ст.152 Трудового кодекса.
Шаг 3
При отказе от отдыха проводится расчет оплаты сверхурочных часов
Согласно указанной выше статье часы переработки оплачиваются так:
- 2 начальных часа за каждый рабочий день учетного срока – стандартная оплата умножается на 1.5;
- дальнейшие часы для этого рабочего дня – оплата умножается на 2.
Пример расчета оплаты за сверхурочные часы
Исходные данные:
Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.
В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.
Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.
- Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.
- Решение:
- Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.
Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.
Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.
Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:
Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.
Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете
При данном учете рабочего времени при гибком графике, например, с плавающими выходными, то отработанные выходные или праздники оплачиваются как стандартный день работы – в одинарной размере.
Если суммированный учет введен для трудящихся по сменному графику, то нужно смотреть попадает ли отработанный выходной день в смену работника. Если попадает, то оплачивать нужно в обычном размере.
В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника.
При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.
Обратите внимание
Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.
Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни с примерами – читать здесь.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: