Зачем работодатель каждый месяц должен выдавать работнику расчетный лист по зарплате? Образец этого документа, а также как правильно составлять, читать и хранить его смотрите в нашем материале. Информация одинаково полезна для работников и работодателей.
Что такое расчетный лист и для чего он нужен
Расчетный лист по заработной плате — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед работниками об оплате труда.
Его форма не утверждена законом, каждая организация вправе создать свой бланк. Чаще всего представляет собой простую таблицу на листе формата А6 из очень тонкой бумаги.
Иногда этот документ называют «зарплатным квитком» или просто «квитком». Он содержит следующую информацию:
- имя работника и его должность;
- количество отработанных часов;
- оклад;
- стимулирующие и компенсационные выплаты;
- премии;
- больничные или отпускные (при наличии);
- материальная помощь (при наличии);
- любые другие выплаты;
- сумма аванса;
- сумма НДФЛ;
- сумма удержании (например, по кредиту).
Образец квитка о зарплате представлен на изображении ниже. Каждую статью оплаты сопровождают коды начисления.
Если говорить простым языком, это документ, из которого работник получает полноценную информацию об оплате своего труда. Ему становится доступна не только общая сумма, но и порядок формирования выплаты.
Например, сколько составила его премия и сколько работодатель компенсировал за проезд или питание.
Расчётный листок содержит подробную информацию о формировании зарплаты сотрудника
Когда и кто делает расчетный лист
Расчётный лист готовит работодатель, точнее — работники бухгалтерии персонально для каждого сотрудника. Как правило, их составляют одновременно с подготовкой перечисления средств сотрудникам.
Важно знать, что работники получают оплату минимум дважды в месяц: так называемый аванс и зарплату. Когда выдается квиток? Документ готовится только раз в месяц и выдаётся работникам на руки за 1-2 дня до выдачи зарплаты.
Крайний срок — день зарплаты.
К примеру, работники предприятия получают зарплату 4 и 19 числа. Расчётный листок они получат на руки 2 или 3 числа, аванс в нём будет указан отдельной строкой.
Должен ли работодатель, перечисляющий зарплату сотрудникам безналичным способом, раздавать зарплатные квитки? Должен. Эта норма зафиксирована 136 статьей ТК РФ и не привязана к способу выдачи зарплаты. Допускается заменить бумажный документ электронным файлом, который своевременно отправлять на почту сотрудника.
Как читать расчетный листок
Как читать расчетный листок? Расшифровка не представляет собой ничего сложного. Каждая категория выплат выносится отдельной строкой со строгим наименованием. Работнику достаточно проверить наличие всех пунктов оплаты (оклад, стимулирующие, компенсации, аванс), количество отработанных дней и уточнить соответствие суммы выплаты трудовому договору.
Порядок выдачи
Рассмотрим порядок выдачи зарплатных листков работникам. Подготовка и выдача квитков — это обязанность работодателя, зафиксированная трудовым кодексом. Соответственно, за её неисполнение организацию могут оштрафовать. На практике, конечно, такое почти не встречается. Но некоторые нюансы всё же следует соблюсти.
Работник обязан подтвердить получение расчётного листка. Есть 2 варианта:
Каждая организация вправе утвердить свою форму расчётного листка
Приказ о расчетном листке
Ежемесячно готовить приказ о подготовке расчётных документов для работников не нужно — это было бы слишком бюрократической процедурой. Но в связи с тем, что законом не утверждена единая форма такого документа, каждая организация должна подготовить её самостоятельно. Для этого нужно издать специальный приказ с утверждением бланка.
Где скачать образец расчетного листка по заработной плате? Скачивать форму не обязательно. Допустимо разработать собственный бланк и включить в него все необходимые сведения. С точки зрения законодательства это совершенно законно. Но, чтобы сэкономить время, можно здесь: Расчётный листок
Сколько времени хранить листок
Работник, получив квиток с суммой зарплаты на руки, вправе не хранить его и выбросить сразу после ознакомления. Требования к работодателям строже. Отрывные части с подписью работников (или книгу учёта) хранят 5 лет. Если у работодателя нет лицевых счетов по форме Т-54 — 75 лет.
Заключение
Расчётный листок нужен для отчётности работодателя перед работником о формировании оплаты труда за месяц. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных часов, окладе и всех дополнительных выплатах. Выдаётся за 1-2 дня до зарплаты. Сотрудник подтверждает получение квитка подписью. За невыдачу предполагается штраф.
Расчетный листок по заработной плате: бланк и образец 2018 скачать
Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2018 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?
С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А невыдача данного документа является административным нарушением.
Рассмотрим, как оформлять расчетные листки по заработной плате в 2018 году с учетом последних изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.
Правовые основы
Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (деньгами или на банковскую карту).
Цель выдачи – предоставить полную информацию о том, как сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560.
Порядок выдачи листка сотрудникам в 2018 году
Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетник при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.
Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).
С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму, так и электронную. Листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.
Обратите внимание
Выдачу и рассылку расчета по электронной почте, как правило, осуществляет бухгалтер. Положение о форме и порядке выдачи расчётчика должно быть закреплено в локальном акте.
В ТК РФ нет информации о том, как подтверждать факт выдачи документа. Работодатель вправе разработать собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.
Форма расчетного листка
ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения.
Разработанная форма нужно утвердить отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах. Заверять документ печатью и подписью не обязательно.
Пример пустой формы расчетного листка
Содержание и заполнение расчетного листка
Документ содержит сведения:
- Размер заработной платы;
- Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
- Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
- Размер удержанных с заработной платы налогов.
Работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.
Документ содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:
- ФИО, должность работника и табельный номер;
- Период, за который выдается расчет;
- Количество отработанных дней в часах.
Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.
Образец заполнения расчетного листка
Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Расчетный листок по заработной плате
Расчетный листок — это документ, в котором расшифровывается заработная плата работника. Расчетный листок предоставляется работодателем каждому работнику с целью пояснения содержимого заработной платы. Информирование сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, является обязанностью работодателей, согласно трудовому законодательству РФ.
Расчетный листок выдается независимо от того, в наличном или безналичном виде выдается зарплата. Каждый сотрудник в любом случае должен знать о составе полученной суммы.
Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Разработанная форма утверждается приказом и отражается в локальной документации организации.
Так как законодательство требует обязательной выдачи работникам расчетных листком, то работодателю нужно получить от работников доказательство того, что они действительно проинформированы о составе своей зарплаты и расчетные листки ими получены.
Для этого работодателю следует собрать подписи работников в получении расчетного листка. Как это сделает каждая отдельная организация, не важно. Никаких требований к этому не предъявляется.
Можно подготовить отдельный лист приложением к платежной ведомости, в котором работники будут ставить подпись в получении расчетного листка. Можно в платежную ведомость добавить графу для подписи.
Другие образцы документов по заработной плате:
- расчетно-платежная ведомость — образец;
- расчетная ведомость — скачать.
Образец расчетного листка по заработной плате
Расчетный листок составляется для каждого работника свой. Если в документе используются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.
- В бланке должны быть отражены все начисления, удержания и сумма к выплате на руки.
- Начисления должны включать все виды выплат, произведенные в адрес работника.
- Удержания также следует подробно расписать — аванс, НДФЛ, алименты, возмещение ущерба и пр.
- Сумма к выплате — это разность между начисленной и удержанной суммой.
- Помимо денежных сумм, должен быть указан месяц, за который проведен расчет, а также сведения о работнике: ФИО, должность, подразделение, установленный оклад, согласно трудовому договору.
- В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.
Скачать образец
Расчетный листок по заработной плате образец — скачать xls.
Расчетный листок по заработной плате
Главная » Кадровые документы » Расчетный листок по заработной плате
Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей информировать сотрудников о составных частях его заработной платы. Причем данные сведения нужно предоставлять работнику в письменном виде.
Для этих целей используется расчетный листок, в котором подробно излагается, из чего состоит заработная плата работника.
Для каждого работника составляется отдельный расчетный листок и передается ему на руки.
Важно
Так как предоставление расчетного листка является обязанностью работодателю, то работодателю лучше подстраховаться и получить от работника подтверждение того, что расчетный листок он получил. Как правило, работнику достаточно поставить свою подпись в месте, указанным работодателем.
Работодатель, в свою очередь, может выбрать для своего удобства любой вариант получения подписи в получении расчетного листка от работника.
Можно в платежную ведомость включить дополнительную графу для постановки подписи, можно подготовить отдельный лист, в котором будут расписываться все работники при получении расчетного листа.
Законодательством не разработано типовой формы расчетного листка, а потому работники могут самостоятельно разработать удобный для себя бланк. Разработанная форма расчетного листка должна быть отражена во внутренних локальных актах организации и утверждена руководителем.
- Важно, что расчетный листок работодатель должен предоставлять работнику независимо от того, в каком виде выплачивается заработная плата (наличном или безналичном).
- В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, образец доступен для скачивания бесплатно внизу страницы.
- Скачать другие кадровые документы, связанные с расчетом и выплатой зарплаты:
Как оформить расчетный листок по заработной плате?
Из расчетного листка должно быть понятно, как образовалась конечная сумма зарплаты, выплачиваемая работнику на руки. Должны быть отражены все начисления и удержания.
Разница между этими двумя суммами подлежит выплате работнику. В строке «выплачено через кассу (банк)» пишется фактически выплаченная сумма заработной платы работнику. Если за работником или работодателем остается сумма задолженности, то ее нужно указать ниже.
- Также расчетный листок должен предусматривать дату, должность и ФИО работника, подразделение, его оклад.
- Если в бланке применяются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.
- В качестве примера предлагаем скачать бланк расчетного листка по заработной платы по ссылке ниже (в формате excel).
Пример оформления
Расчетный листок по заработной плате бланк — образец 2017.
Расчетный листок по заработной плате
ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.
Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.
Слово закона
Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.
Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:
- размере заработной платы;
- структуре дохода, включая все начисления и удержания;
- “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
- размере удержанного НДФЛ и др.
По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.
В каких случаях и для чего используется?
Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.
Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:
- структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
- суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
- удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
- общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).
- Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.
- И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.
- Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:
- во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
- в произвольной форме (унифицированной формы нет);
- только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).
Положен ли при увольнении?
Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.
Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:
- трудовая книжка;
- все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
- заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).
Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.
Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?
В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.
Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).
Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.
Обязаны ли их выдавать?
Обязательны ли расчетные листки?
В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя.
Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.
Кто составляет?
Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.
Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.
Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.
Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.
Как оформить расчетный листок по зарплате?
Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.
Порядок и правила выдачи
Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.
Когда выдается?
В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.
Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.
Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб. 1 ст. 136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты.
Требования к содержанию и оформлению
Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.
Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.
Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.
Как заполнить документ?
Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.
Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:
- наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
- название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
- ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
- табельный номер;
- номер расчетного листка, дата его выдачи;
- период, за который расшифровываются выплаты;
- поле для подписи сотрудника, для ФИО.
Дата выдачи сотрудникам
Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.
Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц.
Выдавать расчетный листок по зарплате можно:
- либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
- либо заранее – за день или за несколько дней.
Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.
Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?
Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).
Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов.
Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.
Форма документа
Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.
Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.
Может ли иметь электронный вид?
В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).
Расчетные листки по зарплате – образец скачать
Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:
- ФИО работника, табельный номер, подразделение.
- Периоды начисления.
- Отработанное время за период – часы или дни.
- Составные части зарплаты.
- Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
- Суммы удержаний и основания по ним.
- Порядок расчета.
- Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.
Формула расчета зарплаты
Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.
Обратите внимание! Поскольку сведения, содержащиеся в выписке по заработной плате, относятся к персональной информации, недопустимо передавать расчетные листки третьим лицам, кроме уполномоченных, имеющих специальный доступ к личным данным персонала компании.
Форма расчетного листка – образец составных частей
Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:
Ответственность за невыдачу
Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями:
- На ответственных лиц и предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, повторное – 10 000-20 000 рублей и отстранение от занимаемой должности продолжительностью 1-3 года.
- На юридическое лицо – работодателя – 30 000-50 000 рублей, повторное – 50 000-70 000 рублей.
Срок исковой давности по задолженности по зарплате
К нарушениям правил порядка ведения расчетных листков относятся как отсутствие документов в организации, так и оформление бланков по неутвержденной форме.
Скачать бланк образец расчетного листка
Образец бланка расчетного листка по заработной плате в 2019 году — скачать, пример, заполненный
Чтобы правильно оформить документ, следует воспользоваться готовым образцом. Существуют некоторые нюансы составления расчетного листка, которые нужно учитывать.
Каждый работодатель, в соответствие с нормами ТК РФ обязан осуществлять своевременную выдачу заработной платы, которая сопровождается расчетным листком.
Однако не все директора компаний соблюдают это требование. Большинство считает, что он не является обязательным, или даже не знает, как он выглядит. Однако за невыполнение требований может наступить ответственность.
Для чего он нужен
Заработная плата – это вознаграждение, которое выплачивается работнику один или несколько раз в месяц.
Размер дохода зависит от квалификации сотрудника, количества выполняемой работы и сложности. Из общего дохода работодатель оплачивает взносы в ПФР и ФСС, а также налоги.
В ежемесячный доход включены следующие выплаты:
Основная часть
Ее размер устанавливается трудовым соглашением, заключенным между сотрудником и работодателем
Стимулирующая компенсация
Надбавки, необходимые для того, чтобы дать стимул сотруднику лучше выполнять свою работу. К ним относятся премии, поощрительные платежи
Компенсации
Перечисления средств осуществляются в том случае, если человек трудится в сложных, вредных условиях, на территориях с плохим климатом, или в местах, подвергнувшихся радиационному заражению
Трудовым кодексом РФ, статьей 136 закреплено положение, на основании которого работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях ежемесячного дохода в письменной форме.
Документ составляется за каждый оплачиваемый период. Так, оформление расчетного листка – это обязанность работодателя, а не прав.
- Исключений из данного правила не существует, подготавливать извещения о зарплате нужно не только для сотрудников, принятых в штат, но и для временных работников, совместителей.
- Работодатель уведомляет сотрудника о том, каким образом был произведен расчет сумм дохода, а в частности, обо всех начисленных надбавках, основном окладе и удержаниях.
- При выдаче зарплаты директор компании должен уведомить работника о следующих начислениях:
В листке формируются записи и об удержаниях с дохода:
В конце документа делается отметка об общей сумме дохода. Федеральными законодательными документами не установлены правила информирования граждан о размере дохода за исключением случаев, когда было составлено соответствующее предписание.
Когда следует формировать документ
- Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.
- Передача денежных средств подтверждается документально, поскольку в ином случае у директора компании будет отсутствовать доказательство того, что зарплата была перечислена.
- Зафиксировать факт передачи можно разными способами:
Основная обязанность работодателя – дать сотруднику разъяснения, касающиеся расчета суммы дохода по листу. Работник должен четко понимать, какие суммы приведены в документе и что они обозначают.
Основным составляющим является срок хранения документа и расшифровка кодов. Так, в документе могут содержаться следующие обозначения:
2400
Чистая прибыль
1210
Полный размер полученного дохода
2330
Выплаты с учетом процентов
Все коды, используемые в бухгалтерии, могут быть отражены в интернете. В случае, если сотруднику что – либо непонятно, он может получить необходимую информацию у бухгалтера.
Что должно быть в расчетном листке
Существуют специальные бухгалтерские программы, с помощью которых можно сформировать расчетные листки.
Согласно нормам законодательства, в документе должны содержаться следующие разделы:
Общий пункт
В котором указывается название организации, структурного подразделения, в котором трудится работник, его ФИО и занимаемая должность. В отдельной графе нужно указать размер оклада и расчетный период
В разделе обо всех выполненных начислениях
Обязательно нужно указать почасовое время, за которое производится оплата труда, и общее количество отработанных дней. Кроме того, нужно указать размер оклада, всех надбавок и компенсаций. Кроме того, указываются суммы страховых выплат
Отдельно указываются все осуществляемые удержания
В которые следует включить сумму налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР
В конце документа
Следует прописать общую сумму дохода, который получит работник после вычета всех удержаний
Получить выписку сотрудник должен непосредственно при выплате ему определенной суммы для того, чтобы он мог сверить цифры и убедиться в получении зарплаты в полном размере.
Пример заполнения формы
Бланк расчетного листка по заработной плате 2019 года можно скачать здесь.
- Законодательством не установлена единая форма документа, однако, существуют определенные требования для составления юридических документов.
- Предприятие имеет право разработать и использовать собственные бланки, однако при их составлении нужно учитывать тот факт, что в документе приводится перечень сведений, указанных в ТК РФ, статье 136.
- Так, в документе нужно указать:
Закон не устанавливает какие либо требования в отношении подписей ответственных лиц внизу документа, в частности, о заверении их печатями.
Видео: по данной теме
Кто его составляет
На предприятии может быть принята единая форма расчетного листка, которая используется постоянно. Достаточно подготовить документ единожды и в дальнейшем его использовать.
Подготовкой листков занимается бухгалтер предприятия, или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отделения, по решению директора.
Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту
Не многие знают, нужно ли оформлять расчетный листок в том случае, если денежные средства перечисляется сотрудникам на банковскую карточку. Однако, такое требование существует.
Расчетный листок по заработной плате образец бланк
- Расчетный листок по заработной плате бланк
- В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.
- Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.
- Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.
- Порядок оформления расчетного листа
- Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.
- Навигация в 1С:
- необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.
Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.
- Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
- Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
- Информация о работнике и его таб. Номер
- Расчетный период оплаты
- Часы, отработанные работником
- Порядок выдачи
- При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
- При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
- При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.
- Виды З/П
- Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).
- Повременная – за отработанное время и проделанную им работу.
- Вывод
- Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.
- Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.
Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.
Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.
По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице — доверяй, но проверяй.
Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатно.
Расчетный листок по заработной плате — образец
- Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.
- Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.
- Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.
Зачем нужен расчетный листок по зарплате?
Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.
Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.
Совет
Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.
Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.
Форма расчетного листка
Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.
Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.
В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.
Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:
- ФИО сотрудника и его табельный номер;
- период, которому соответствуют начисления и отчисления;
- время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
- из чего состоит зарплата;
- на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
- сумма, которая подлежит к выдаче.
Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.
По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.
К законным отчислениям относятся:
- подоходный налог или НДФЛ;
- страховые взносы;
- профсоюзные взносы;
- аванс – только если он не был отработан;
- ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
- сумма алиментов по решению суда.
Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.
Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона
Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.
- за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.
То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;
- за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.
Скачать расчетный листок по заработной плате
Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.
Расчетный листок по заработной плате: бланк и образец
Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления.
Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.
Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.
Основные правила выдачи расчетных листков
Найти примерную форму и образец расчетного листка несложно, этот документ должен содержать стандартный набор данных . Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты. Кроме того работодатель должен правильно организовать выдачу таких листков.
Вручить их сотрудникам можно двумя способами:
- Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
- Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.
- Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.
Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.
Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.
Что должно быть в расчетном листке
Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок. Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:
- Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
- Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
- Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
- Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.
На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления. Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.
Как правильно хранить расчетные листки
Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.
Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.
Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.
СКАЧАТЬ БЛАНК И ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРПЛАТЕ
Также см.: