Расчет больничного листа сотрудника является прямой обязанностью бухгалтера организации.
Однако знание особенностей и способов начисления пособия дает возможность сотруднику правильно оценивать сумму компенсации, которая ему полагается, и ответить на вопрос, как посчитать больничный лист? Стандартный алгоритм подсчета выплат в этом году остался прежним, но определенные коррективы в законодательство все же были внесены.
Больничный лист: понятие, основание для получения
Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?
Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:
- заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
- болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
- возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
- введение режима карантина;
- прохождение работника лечения в санатории;
- проведение процедуры протезирования.
Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.
Правила заполнения бланка нетрудоспособности
Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.
Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.
На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты.
Обратите внимание
Подчеркиванием отмечается первичность бланка. Особенно важным является номер и серия на формуляре, так как на один страховой случай, возможно, несколько больничных.
Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.
Специфические нюансы при оформлении больничного листа
Как посчитать больничный лист? Для начала необходимо его верно заполнить, но даже при заполнении бланка медицинским работником могут возникнуть некоторые спорные моменты, которые необходимо учитывать пациенту:
- врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
- врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
- в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
- различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.
Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.
Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями — неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.
Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?
Перечень документов для получения компенсации
Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.
Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:
Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.
Понятие «страховой стаж»
Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.
Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.
Так как посчитать страховой стаж для больничного листа? Для расчетов больничного берутся два промежутка времени: страховой и нестраховой период.
К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:
- служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
- присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
- обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
- временная нетрудоспособность;
- период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
- ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
- уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
- пребывание за границей совместно с супругом/ой — сотрудником консульства РФ.
Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.
Принципы вычисления страхового стажа для больничного
Как посчитать страховой стаж для больничного листа? Согласно закону № 255 – ФЗ, для выплаты пособия по бланку нетрудоспособности возможен учет по двум периодам:
- частичный (один месяц);
- полный (365 дней).
При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:
- когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
- при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
- при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
- когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.
Пример вычислений:
Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу
Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.
Изменения в 2018 году
Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:
- Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
- В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
- С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.
Внимание! Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.
- Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.
- При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.
- Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:
- Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
- Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.
Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:
ЗПсредднев
=
Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию
:
730
х
Процент по стажу
Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:
Пособие по нетр.
=
ЗПсредднев
х
Число дней больничного
Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.
Внимание! Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.
Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.
Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.
Важно
Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:
ЗПсредднев
=
МРОТ
Х
24
:
730
х
60 %
Внимание! Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.
Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.
Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.
Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.
Важно! Из МРОТ производится расчет пособия по нетрудоспособности для предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, которые в добровольном порядке перечисляют в соцстрах взносы. Им обязательно нужно учитывать данное повышение МРОТ.
Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:
- Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
- Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.
Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.
Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.
В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.
Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета
Общий расчет больничного
Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 6 дней. Стаж ее работы 10 лет.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 325000 руб., 2017 — 418000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.
Налог: 6106,86 х 13% = 794 руб. К выплате: 6106,86-794=5312,86 руб.
- Определим источники выплаты.
- Первые 3 дня за счет организации: 1017,81 х 100% х 3 дн =3053,43 руб.
- Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 6106,86-3053,43=3053,43 руб.
Больничный при превышении предельной суммы дохода
Закон устанавливает предельные значения суммы заработка, исходя из которых производится расчет больничного. Перед расчетом среднего заработка необходимо сравнить размер годового заработка работника с установленным за этот год предельным значением.
При превышении фактического заработка над предельным, для расчета необходимо использовать значение последнего. Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 11 дней. Стаж ее работы 9 лет.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 796000 руб., 2017 — 851000 руб. Эти значения превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
Для расчета будут использоваться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.
Налог: 22195,91 х 13% = 2885 руб. К выплате: 22195,91-2885=19310,91 руб.
- Определим источники выплаты.
- Первые 3 дня за счет организации: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.
- Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 22195,91-6053,43=16142,48 руб.
Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году
Оплата больничного, если сотрудник в это время осуществлял уход за своим ребенком, имеет особенности. Закон устанавливает предельное значение дней, которые подлежат оплате в этом случае.
Например, если ребенок имеет возраст до 7 лет, то по одному больничному оплачивается полный период, но в течение года — не более 60 дней. Если ребенок возрастом от 7 до 15 лет, то по одному больничному оплачивается период не больше 15 дней, а в течение года — не более 45 дней суммарно.
Кроме этого, размер пособия зависит от стажа работника. Так, первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из процента от стажа (к примеру, если стаж более 8 лет — то в 100% размере), а остальные дни — 50% независимо от стажа.
Совет
Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по уходу за своим ребенком 6 лет. Длительность больничного 9 дней. Стаж работы — 7 лет.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 381000 руб., 2017 — 455000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.
Определяем больничное пособие. Поскольку ребенок возрастом до 7 лет, оплачиваются все дни.
1145,21 х 80% х 9 дн = 8245,51 руб.
Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 8245,51 х 13% = 1072 руб. К выплате: 8245,51-1072=7173,51 руб.
Сумма больничного полностью выплачивается за счет средств ФСС.
Больничный по беременности и родам
Для этого пособия законом устанавливаются свои размеры максимальной и минимальной выплаты. Длительность, на которую выписывается больничный, зависит от протекания беременности — 140 дней при обыкновенной, 156 дней при осложненной и 194 дня при многоплодной.
Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по причине беременности и родов. Начало периода с 18 мая 2018 года.
Срок декрета — 140 дней. Дни в расчетном периоде отработаны полностью.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 458000 руб., 2017 — 512000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.
- Производим расчет дневного пособия:
- (458000+512000) / 730 = 1328,77 руб.
- Производим расчет суммы выплаты:
- 1328,77 х 140 дн = 186027,80 руб.
Налог НДФЛ с данной выплаты не удерживается. Вся сумма компенсируется за счет средств ФСС.
Больничный при стаже работы меньше 6 месяцев
Если у работника страховой стаж меньше 6 месяцев, то существует особенность в определении среднего дневного заработка. По закону, больничная выплата за полный месяц болезни не должна быть больше размера МРОТ в этом месяцев.
Это значит, что средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления размера МРОТ, действовавшего в месяц болезни, на число дней в этом месяце.
Менеджер Петрова А. А. устроилась на работу в феврале 2018 года. Согласно трудовой книжке, это ее первое место работы. В мае она принесла больничный на 7 дней.
Налог: 1512,42 х 13% = 197 руб. К выплате: 1512,42-197=1315,42 руб.
- Определим источники выплаты.
- Первые 3 дня за счет организации: 360,10 х 60% х 3 дн =648,18 руб.
- Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 1512,42-648,18=864,24 руб.
Больничный если было зафиксировано нарушение режима
Если работник приносит больничный лист, в котором стоит отметка о нарушении режима, организация должна провести разбирательство и определить, было ли нарушение уважительным, или нет.
Если да, то больничный подлежит оплате в полном размере. Если нет — то дни до момента нарушения считаются в общем порядке, начиная со дня нарушения и до конца больничного — исходя из минимального дневного заработка.
Менеджер Петрова А. А. болела 11 дней в мае. На больничном листе стоит отметка, что у нее был назначен прием на 8-й день болезни, но она явилась только через несколько дней. Стаж работы — 12 лет.
Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).
- Поскольку было зафиксировано нарушение, то 7 дней считаем исходя из полученного показателя, а оставшиеся 4 — на основе МРОТ.
- Стаж работы превышает 10 лет, поэтому начисляется 100% пособия.
- Производим расчет пособия:
- (582,19 х 7 дн х 100%) + (367 х 4 дн) = 5543,33 руб.
- Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 5543,33 х 13% = 721 руб. К выплате: 5543,33-721=4822,33 руб.
Больничный при неполном рабочем дне
Больничный при неполном дне рассчитывается на общих основаниях, но с несколькими особенностями. После определения среднего дневного заработка, его нужно сравнить с минимальным значением по МРОТ.
Если полученный показатель больше него, то дальше расчет производится по этому значению. Если же расчетный средний заработок получился меньше определенного по МРОТ, то применяется минимальное значение, которое нужно скорректировать на реальную продолжительность рабочего дня.
Менеджер Петрова А. А. работает неполный рабочий день — по 3 часа 4 дня в неделю. Она заболела в мае, и принесла больничный лист на 8 дней. Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 182000 руб, в 2017 году — 126000 руб. Страховой стаж 6 лет.
Рассчитаем средне дневной заработок:
(182000+126000) / 730 = 421,92 руб.
Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).
- Определяем больничное пособие:
- 421,92 х 80% х 8 дн = 2700,29 руб.
- Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 2700,29 х 13% = 351 руб. К выплате: 2700,29-351=2349,29 руб.
Размеры и пример расчета пособия по временной нетрудоспособности
Оплата больничного листа – одна из наиболее значимых социальных гарантий, предоставляемых работающим гражданам трудовым законодательством РФ. Узнаем, как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и от чего зависит ее размер.
Факторы, влияющие на размер пособия
Величина выплаты по больничному листу, находится в зависимости от нескольких факторов:
- накопленного работником страхового стажа;
- среднего заработка конкретного гражданина за 2-х годичный период, предшествующий болезни;
- количества дней болезни.
- Страховой стаж – период, отработанный на официальном месте трудоустройства, в течение которого за данного работника проводились выплаты в Фонд социального страхования (ФСС).
Средний заработок работника берется за 1 календарный день. Методика вычисления среднедневного дохода гражданина приведена в статье далее.
При расчете данного показателя учитываются все выплаты в пользу работника, с которых делались отчисления страховых взносов (п. 2, ст.14 Закон №255):
- заработная плата,
- все виды премий и вознаграждений,
- все доплаты к зарплате,
- компенсация за неиспользованный отпуск или его части,
- зарплата, выданная работнику в виде товаров или услуг,
- оплата путевок в санатории,
- оплата детского сада для ребенка работника,
- оплата аренды жилья и т. д.
Количество дней болезни фиксируется в листке нетрудоспособности, подтверждается подписью врача, наблюдавшего пациента и удостоверяется печатью медицинского учреждения.
Зависимость размера пособия от страхового стажа
Федеральный Закон (ФЗ) №255-ФЗ от 29.12.2006 года регламентирует, в каких пропорциях размер пособия по листу нетрудоспособности зависит от страхового стажа гражданина. Рассмотрим конкретные показатели в таблице:
Страховой стаж
Размер выплаты по больничному
Коэффициент для расчета пособия
до полугода
1 МРОТ* (п.6, ст. 7 ФЗ №255) за месяц
от 6 месяцев до 5 лет
60 % среднего заработка
0,6
от 5 до 8 лет
80 % сред. заработка
0,8
свыше 8 лет
100 % сред. заработка
1
*МРОТ – минимальный размер оплаты труда.
Расчет среднедневного заработка
Среднедневной заработок – один из основных показателей, который берется за основу вычисления суммы пособия по листу нетрудоспособности. Поэому к его расчету следует подходить очень внимательно. Приведем методику расчета среднего дневного заработка для больничного листа:
- необходимо сложить все денежные суммы, с которых проводилось отчисление страховых взносов в ФСС, за 2 года, предшествующих году выписки больничного листа (ст. 14 ФЗ №255). Следует учитывать, что существует установленный максимальный предел суммы годового заработка, подлежащего для вычисления среднедневного заработка (п. 3.2, ст. 14 ФЗ №255):
- 670 тыс. рублей в 2015 году (Постановление Правительства №1316 от 04.12.2014 года),
- 718 тыс. рублей в 2016 году
Примеры расчета больничного листа в 2018 году по-новому
Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета
Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году следует принять во внимание изменения с 1 января года 2018 года, поскольку они прямо оказывают влияние на итоговые суммы пособий.
Контроль за правильностью исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий осуществляет Фонд социального страхования. По итогам отчетных периодов фонд осуществляет проверку и совместно с налоговой инспекцией принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).
Чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа требуется учесть основные изменения с 2018 года:
Как рассчитать больничный лист в 2018 году
Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.
Формула для расчета больничного листа в 2018 году:
средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа
Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом величина учитываемого заработка за каждый год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)
Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).
- В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;
- Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;
- Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.
- Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:
- — стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- — стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
- — стаж более 8 лет — 100 %;
- не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.
- Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, который имеет следующие особенности:
- Продолжительность больничного листа в календарных днях
- — до 15 дн. — врач общей практики
- — до 10 дн. — стоматолог
- Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.
- В зависимости от вида беременности:
- — одноплодная — 140 дн.;
- — многоплодная 194 дн.;
- — осложненная — 156 дн.
- Срок зависит от возраста ребенка:
- — до 7 лет — весь период заболевания;
- — от 7 до 15 лет — до 15 дн.;
- — старше 15 лет — до 3 дн.
- Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.
Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не может превышать 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)
Как рассчитать больничный лист (пример расчета)
Главная » Больничный » Как рассчитать больничный лист (пример расчета)
Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.
Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.
Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:
- страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
- зарплата за последние 2 календарных года;
- количество отработанных календарных дней в этом периоде;
- количество дней больничного, подлежащих оплате.
Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.
Расчет больничного листа
Формула для расчета принимает такой вид:
Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.
Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:
Средний дневной заработок
Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.
Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.
Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.
Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:
Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.
То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.
Обратите внимание
Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.
Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.
Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.
Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.
Как заполняется листок нетрудоспособности — читайте здесь.
Страховой стаж
Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.
Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.
В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.
% оплаты больничного от страхового стажа
Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:
- стаж < 5л. — 60%;
- стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
- стаж > 8л. — 100%.
Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.
Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.
Количество дней больничного
Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.
Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.
Болеющий член семьи
Ребенок до 7 л.
Ребенок от 7 до 15 л.
Ребенок от 15 л. или иной член семьи
Ребенок с подтвержденной инвалидностью
Число дней для оплаты
По одному
больничному
Все дни
15
7
Все дни
За год
60
45
30
120
- Если работник в отпуске
- Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.
- Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.
Пример расчета
- страховой стаж — 7 л. 5 м.;
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2018 году, Справка для бухгалтера
Согласно ст.5
Федерального закона от 29.12.
2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении
пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
обеспечение застрахованных лиц пособием по временной
нетрудоспособности осуществляется в случаях:
1) утраты
трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в
связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или
осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее —
заболевание или травма);
2) необходимости
осуществления ухода за больным членом семьи;
3) карантина
застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7
лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого
члена семьи, признанного в установленном порядке
недееспособным;
4) осуществления
протезирования по медицинским показаниям в стационарном
специализированном учреждении;
5) долечивания в
установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях,
расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно
после стационарного лечения.
Обратите внимание:
пособие по временной нетрудоспособности выплачивается
застрахованным лицам в период работы по трудовому договору,
осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого
они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в
случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30
календарных дней со дня прекращения указанной работы или
деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до
дня его аннулирования.
Воспользуйтесь Расчетчиком
пособия по временной нетрудоспособности
Пошаговый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности
в 2018 году
Шаг 1
Определяем средний заработок за два года
Определяем средний заработок за два года
Средний заработок берем
за два календарных года, предшествующих году наступления страхового
случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за
ребенком). Для всех наступивших в 2018 году страховых случаев
средний заработок определяется из расчета выплат за 2016 и 2017
годы.
Вознаграждения, начисленные в 2018 году, при расчете пособий
в этом году не участвуют.
При этом каждый раз
выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать
предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий
год.
То есть при подсчете среднего заработка за 2016 год его
сравнивают с 718000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября
2015 года N 1265), а за 2017 год — с 755000 рублей (постановление Правительства РФ от 29.11.2016
N 1255).
То есть предельная сумма заработка в 2018 году,
которую можно учитывать при расчете пособий, составит 1473000
рублей.В
средний заработок включают все выплаты, на которые были начислены и
уплачены страховые взносы в соответствии с главой
34 «Страховые взносы» НК РФ.
При расчете пособия по
временной нетрудоспособности надо включить в общий заработок для
расчета больничного региональную надбавку, то есть учитывается
зарплата с учетом районного коэффициента.
Оплата больничного в
предшествующие два года не включается в общий заработок для расчета
пособия, ведь пособия по
временной нетрудоспособности не облагаются взносами независимо от
того, кто их платит — фонд или компания.
Заработок за два года
берут в том числе и по бывшему месту работы.
Для того, чтобы узнать
какая у работника была зарплата на предыдущем месте работы, он
должен принести Справку о сумме
заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных
года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной
деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной
платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на
которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных
дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по
уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным
или частичным сохранением заработной платы в соответствии с
законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую
заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального
страхования Российской Федерации не начислялись, утвержденную
приказом
Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N
182н.
Пример
Важно
Сотрудница болела с 9
января 2018 года до 15 января 2018 года, т.е. 7 календарных дней. В
2016 году она заработала 580000 рублей, а за 2017 год — 850000
рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 года
сотрудница не брала. Стаж работы — 9 лет.
Для расчета среднего
заработка берем за 2016 год сумму 580000 рублей (так как меньше
718000 рублей), а за 2017 год берем только 755000 рублей (так как
заработок сотрудницы в 850000 рублей превышает величину базы для
начисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчета
только размер базы по взносам в ФСС РФ).
580000 рублей + 755000
рублей = 1335000 рублей.
Шаг 2
Рассчитываем среднедневной заработок
Рассчитываем
среднедневной заработок
Среднедневной заработок
определяют делением начисленного среднего заработка на 730
(ч.3
ст.14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1
Положения, утвержденного постановлением
Правительства РФ от 15 июня 2007 года N 375).
Среднедневной
заработок для начисления
пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году
=
Доходы за 2016
год (максимум 718000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755000
руб.)
:
730 дней
Таким образом,
предельная величина среднего дневного заработка для
исчисления пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году
составляет 2017,81 рубля.
Бывает, что сотрудник на
момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую
неделю или день.
Начисленный в его пользу средний заработок
пропорционально продолжительности рабочего времени дополнительно
корректировать не надо. За исключением случая, когда пособие
рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1
ст.14 Закона N 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенному
графику пособие рассчитывают пропорционально.
Например, при
работе на полставки с 1 января 2018 года
Как рассчитывается больничный: начисление и расчет оплаты больничного листа, формула расчета
Рассмотрим, как правильно рассчитывается больничный лист в 2019 году в соответствии с последними изменениями законодательства. Приведем практические примеры и образцы документов, которые потребуются бухгалтеру.
ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать больничный онлайн
Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся:
В каких ситуациях работодатель делает начисление больничного
Начисление больничных выплат работодатель обязан сделать своим сотрудникам, с которыми заключены либо недавно расторгнуты трудовые договоры и которые являются застрахованными лицами. К данной категории относятся:
- граждане России;
- лица без гражданства;
- граждане других стран, которые постоянно или временно проживают на территории РФ;
- граждане других стран, которые временно пребывают на территории РФ, за исключением высококвалифицированных специалистов.
Приведем случаи, при которых работник вправе рассчитывать на больничный: — болезнь (временная нетрудоспособность) самого работника;
- болезнь ребенка или иного члена семьи, в случае, когда работник осуществляет за ним уход;
- бытовая травма работника;
- производственная травма либо профзаболевание работника.
Документальные основания для расчета оплаты больничного листа
Начисление больничного работодатель производит на основании предоставленного работником листка нетрудоспособности. Сотрудник получает этот документ в медучреждении после выздоровления. По желанию работника листок нетрудоспособности может быть предоставлен, как в бумажной, так и в электронной форме. Бумажный бланк выглядит так:
Программа БухСофт автоматически проверит подлинность больничного листка по его реквизитам. Попробуйте бесплатно, программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:
Проверить больничный онлайн
В ряде случаев работодателю также потребуются:
Законодательные основания для расчета оплаты больничного листа
Как рассчитать больничный смотрите:
- в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;