Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Вычесть деньги из зарплаты можно по инициативе работника. Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств.

Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений.

Содержание статьи:

Правила написания заявления на удержание средств из зарплаты

Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.

Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.

Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.

В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.

Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.

В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.

Порядок удержаний из заработной платы – виды удержаний, разные ситуации и права сторон

Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах. Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе.

Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита.

Готовый бланк заявления на удержание средств из заработной платы — скачать

Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Примеры заявлений на вычет из заработной платы — разовое, ежемесячное удержание, удержание по желанию работника в счет оплаты кредита, займа, коммунальных услуг и т.п

Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов.

Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов

Заявление на ежемесячное удержание:

Заявление на разовое удержание:

Заявление на вычет средств из зарплаты по кредиту, договору займа:

Заявление на вычет средств из заработной платы по автокредиту:

Заявление по списанию подотчетных сумм из зарплаты:

Заявление об удержании переплаченного аванса:

Заявление на вычет услуг мобильной связи из зарплаты:

Заявление на удержание алиментов из заработной платы:

Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет.

Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец, ограничения по взысканию

• 

  В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы – как правило, это средства, предназначенные для целевого использования.

• После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета.
• Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации.

к оглавлению ↑

Как удержать из зарплаты подотчет?

Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.

Сроки предоставления отчета:

• Три дня (рабочих) после истечения срока, на который средства были выданы.
• Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения.

Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов.

Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника.

Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами (работником и работодателем). Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления.

Обратите внимание

Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания.

Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм.

В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат (в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже).

После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца (не больше) издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись.

Важно: Правильная процедура оформления удержания (изложенная выше) способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде.

Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями.

Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд.

Без его согласия удержания средств с работника недопустимы.

Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию.

Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования.

В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.

к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты:

• Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса.
• Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия.
• Сведения о заявителе (помимо его ФИО можно указать и паспортные данные, а так же должность и структурное подразделение, в котором он работает).
• Описательная часть – в ней будет кратко изложена ситуация, предшествовавшая подаче заявления (когда, кем, на что и в каком количестве выдавались деньги), а так же добровольное согласие на удержание из заработной платы и указание на отсутствие спорных вопросов.
• Заключительная часть – определены порядок, периодичность и продолжительность удержания.
• Дата написания.
• Подпись заявителя с обязательной расшифровкой.

Заявление подается на имя руководителя организации, который ставит на него свою резолюцию.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления об удержании из зарплаты подотчетной суммы по авансовому отчету – word.

• Так выглядит образец:

• 

• Для удержания из зарплаты алименты заявление нужно писать по такому образцу.

к оглавлению ↑

Ограничения по взысканию по ТК РФ

Законодательство, безусловно, устанавливает ограничения по размеру взысканий, которые могут быть обращены работодателем на заработную плату своего подчиненного.

Детально они определены в ст. 137—138 Трудового кодекса РФ. Общее правило говорит о том, что суммарная величина всех удержаний не должна быть больше 20% (в некоторых случаях допустимо взыскивать до 50% или даже до 70%, но это большая редкость) от заработной платы (то есть тех ее составляющих, которые определены положениями ст. 129 ТК РФ).

Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП.

Нельзя удержать из заработной платы:

• Компенсацию за вред, причиненный здоровью.
• Выплаты по потере кормильца.
• Компенсационные выплаты за вред (болезни, увечья и т.д.), причиненный при выполнении служебных обязанностей (временная или стойкая утрата трудоспособности).
• Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера.
• Получаемые социальные пособия.

Как удержать алименты из зарплаты?

к оглавлению ↑

Выводы

Таким образом, подотчетные средства обязательны к возврату. Отчетность необходимо предоставить в трехдневный срок.

В реальной жизни удержание нередко производится на основании устного согласия, но это неправильно.

Следует оформлять процесс в виде приказа на удержание, изданного на основе поданного работником заявления. При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд.

Величина удержаний не должна быть более 20%. Можно больше, если работник сам этого просит, или так велит закон.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

Когда заканчивается ваше терпение

Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.

Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета – не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Издаем приказ об удержании

Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ.

 

Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника.

Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд. Основание: ст.137,248 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007г. №3044-6-0.

Из месячной заработной платы сотрудника удерживать можно не более 20% от начисленной суммы согласно ст.138 ТК. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше.

Бухгалтерский учет

• Невозвращенные своевременно подотчетные суммы – это недостача материальных ценностей:
• Дебет 94 – Кредит 71 – списана сумма, выданная в подотчет и невозвращенная в установленные сроки сумма
• Дебет 70 – Кредит 94 – удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника.
• Основание: Инструкция по применению плана счетов.

Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов. Поэтому налоги и взносы не начисляются.

Как создать в вашей организации Положение о подотчете, читайте здесь . Как правильно составить авансовый отчет, смотрите тут .

А в вашей организации работники своевременно отчитываются по подотчетным суммам? Какие меры воздействия вы используете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника

Специалист Сергеев М.П. получил аванс на командировочные расходы в сумме 50 000 руб. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 000 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка.

Операция Дебет Кредит Сумма Начисление зарплаты за октябрь 4 401 20 211 4 302 11 730 25 000,00 Удержание подотчетных сумм 4 302 11 830 4 304 03 730 5000,00 Погашение долга 4 304 03 830 4 208 26 660 5000,00 Обратите внимание, что бухгалтер в октябре удержал всего 5000 рублей, так как максимальный размер не может превышать 20 % от суммы начислений в расчетном месяце. Следовательно, Сергеев полностью погасит задолженность только в феврале 2018 года. Пример № 3. Секретарь Печатина С.Б. получила под отчет 15 000 рублей на приобретение марок и конвертов из средств от оказания предпринимательской деятельности (КФО 2).

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Внимание Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи: Дебет 94 Кредит 71– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок; Дебет 44 Кредит 70– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева; Дебет 70 Кредит 94– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма; Дебет 70 Кредит 50– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву. Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы? Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют.

Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником? Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности. Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг (ст. 191

Если работник остался должен: как удержать

Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло.

И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные». Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток.

Важно

И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги.

Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

КоАП РФ):

• от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;

• от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника. ! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. Важно Согласно Указанию ЦБ № 3210-У сотрудник, получивший деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней после:

• дня истечения срока, на который выдан подотчет;
• возвращения на работу, если дата возврата пришлась на время отсутствия работника по причине командировки, болезни, отпуска.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье 137 ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

ПГ/7156-6-1 указал, что работодатель может произвести единоразовое удержание долга по подотчетным средствам, если это действие согласовано с работником. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты.

При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. 138 ТК РФ.

Общая величина всех видов удержаний из начисляемой заработной платы не может превышать уровень 20% от дохода, в некоторых ситуациях допускается увеличение лимита до 50 или 70%.

При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» не учел в составе:

• расходов – сумму, выданную под отчет сотруднику;
• доходов – сумму несвоевременно погашенной дебиторской задолженности.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет ЕНВД ООО «Альфа» – плательщик ЕНВД.

Менеджеру организации А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева – 15 000 руб.

Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет. По факту с него необходимо удержать сумму, выданную в подотчет. Как отразить удержание подотчета из начисленной заработной платы в учете казенного учреждения?

Удержание из заработной платы подотчетной суммы отразите проводками:

Дебет КРБ.1.302.ХХ.830 Кредит КРБ.1.304.03.730 – Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная суммаДебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.208.ХХ.

660 – Погашена задолженность подотчетного лицаТак как в Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.

00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом, или(и) с главным распорядителем бюджетных средств, или(и) с Казначейством России.

• Так же сотрудник может внести самостоятельно в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы.
• ОбоснованиеКак удержать из зарплаты подотчетные суммы, которые не вернули вовремя
• Какими документами оформить удержание
• Какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм

Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.

Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.

Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Максимальная сумма удержания

Совет

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

Бухучет

Как отразить в бухучете удержание из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При удержании из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм сделайте проводки:

№
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета

1.
Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма
КРБ.1.302.ХХ.830
КРБ.1.304.03.730

2.
Погашена задолженность подотчетного лица
КРБ.1.304.03.830 
КРБ.1.208.ХХ.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом; с главным распорядителем бюджетных средств; с Казначейством России.

Такой порядок установлен пунктами 2, 84, 108 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 208.00, 302.00, 304.03).

Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок

Экономисту казенного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на сумму 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удержана из его зарплаты по приказу руководителя учреждения и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

При удержании из зарплаты невозвращенного остатка подотчетных средств бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

№
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета
Сумма, руб.

1.
Начислена зарплата Кондратьеву
КРБ.1.401.20.211 
КРБ.1.302.11.730
15 000 

2.
Удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева (15 000 руб. × 13%) 
КРБ.1.302.11.830 
КРБ.1.303.01.730
1950 

3.
Удержана из зарплаты Кондратьева не возвращенная в срок подотчетная сумма
КРБ.1.302.11.830
КРБ.1.304.03.730
1000 

4.
Погашена задолженность Кондратьева
КРБ.1.304.03.830 
КРБ.1.208.34.660
1000 

5.
Выплачена зарплата Кондратьеву (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) 
КРБ.1.302.11.830 
КИФ.1.201.34.610
12 050 

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111, КОСГУ 211)

Если сотрудник отказывается вернуть подотчетные деньги, задолженность переведите на счет 209.30.

Удержание подотчетных сумм при увольнении

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника?

Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией.

Долги могут быть из-за: непогашенного займа, который ему выдала компания; невозвращенного остатка подотчетных сумм; использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью; выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения; причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.)

Удержания из заработной платы работников

При приеме нового сотрудника на работу, работодатель заключает с ним трудовой договор. Согласно трудовому договору работник получает за свой труд заработную плату.

При выплате заработной платы, работодатель удерживает обязательные налоги и взносы, регламентированные законодательством РК, а также дополнительные удержания.

Ставка для исчисления ОПВ определяется статьей 25

«Правил и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд и взысканий по ним»

, утвержденных Постановлением Правительства РК от 18 октября 2013 года №1116.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя Текст научной статьи по специальности — Экономика и экономические науки

Варпаева И. А. Удержания из заработной платы по инициативе работодателя // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2013. №9. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/uderzhaniya-iz-zarabotnoy-platy-po-initsiative-rabotodatelya (дата обращения: 08.05.2019).

Варпаева И. А.

«Удержания из заработной платы по инициативе работодателя»

Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях (2013).

Истребование подотчетных сумм

С 1 января 2012 года порядок расчетов с подотчетными лицами устанавливает пункт 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв.

Банком России 12 октября 2011 г.

№ 373-П; далее — Положение № 373-П). А именно, расходный ордер для выдачи наличных денег под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денег и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты.

Долги остались за уволенными

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?

Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье. Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы.

Если работник остался должен: как удержать

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Правила удержаний из заработной платы

Удержать НДФЛ с выплат сотруднику — стандартная задача, которую регулярно решают все бухгалтеры.

Вычесть из зарплаты что-то еще — задача менее тривиальная. И ладно если сам работник просит, чтобы компания оставила себе некоторую сумму. Скажем, чтобы расплатиться с организацией по ранее выданному займу.

Тогда надо просто произвести держания из заработной платы на основании заявления сотрудника (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 )

Удержание из зарплаты

Важный аспект любых трудовых отношений — заработная плата для работника. Работник всегда заинтересован в своевременной и полной выплате.

В свою очередь, работодатель заинтересован в качественном исполнении работником его трудовых обязанностей. Если сотрудник компании нарушает некоторые пункты трудового соглашения, а работодатель терпит ущерб, то последний имеет право делать удержания из заработной платы.

На практике довольно часто возникают вопросы об удержаниях из заработной платы сотрудников.

Обратите внимание

Например, разрешается ли удержать ущерб или сумму, превышающую лимит на телефонные разговоры? По большей части работодатель производит обязательные удержания из заработной платы.

Какие суммы, в каком размере и на каких основаниях могут удерживаться из заработной платы, и поговорим сегодня.

Справочник Бухгалтера

•  Документ : Можно ли уволить работника, если нет возможности рассчитаться с ним вовремя по подотчетным суммам
• Материал подготовлен специалистами редакции газеты «Бухгалтерская неделя»
• Можно ли уволить работника, если нет возможности рассчитаться с ним вовремя по подотчетным суммам
• ВОПРОС: Можно ли уволить директора, если предприятие имеет перед ним большую задолженность по подотчетным суммам?

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Погасить ее сейчас нечем, планируем только со временем. Работник не возражает против этого. Предприятие является плательщиком единого налога.

ОТВЕТ: Согласно ст. 116 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при увольнении работника выплата всех сумм, которые ему причитаются от предприятия, учреждения, организации, осуществляется вдень увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

О начисленных суммах, принадлежащих работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед их выплатой.

Согласно ст. 117 КзоТ в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа принадлежащих уволенному работнику сумм в сроки, установленные в cт. 116 КЗоТ, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Как видим, просто уволить работника, не выплатив надлежащие ему суммы, нельзя. В противном случае работник может обратиться в суд, что чревато неприятностями для предприятия-должника.

Но таких последствий можно избежать, “превратив” суммы задолженности по подотчету в другую задолженность — задолженность по какому-либо гражданско-правовому договору, например, в задолженность по договору займа.

Важно

По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) денежные средства или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется вернуть заимодателю такую же сумму денежных средств (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества (cт. 1046 Гражданского кодекса Украины).

Важно, что заимодатель имеет право на получение от заемщика процентов от суммы займа, если иное не установлено договором или законом. Причем, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки НБУ. Поэтому в договоре займа необходимо указать, что он является беспроцентным, т. е. денежные средства предоставляются в долг бесплатно.

Поступление суммы займа в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером. Соответственно, выдача денежных средств из кассы при возврате займа физлицу оформляется расходным кассовым ордером.

При проведении наличных расчетов в рамках договора займа следует учитывать, что:

— проводить денежные средства через регистраторов расчетных операций (РРО) не нужно, так как такая операция не является расчетной с позиции Закона Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли общественного питания и услуг” в редакции Закона от 01.06.2000 г. № 1776-III;

Можно ли удержать подотчетные суммы из зарплаты без заявления

Образец заявления на удержание из зарплаты подотчетных сумм

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. 2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. 3.

Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.

По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%. В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника.

В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Если карта дебетовая, используйте проводки, которые мы рассмотрели выше.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб.

Совет

Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий:

когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег;

когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд.

• Руководитель решил простить долг подотчетному лицу.

В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Или же он в течение срока, на которые ему были выданы наличные деньги под отчет, вовсе не осуществил и не оплатил хозяйственные расходы. В первом случае работник должен представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним: вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия.

Его унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен авансовый отчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

То есть в данном случае неизрасходованную и своевременно не возвращенную сумму аванса, выданного на командировку, организация может удержать в полном объеме при выплате второй части заработной платы за июль 2012 г.

(так как 4000 руб. меньше, чем 4440 руб. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, своевременно не возвращенные работниками подотчетные суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и в дальнейшем при удержании из оплаты труда работника списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга.

Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа.

Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки.

При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Расскажем в статье, как отразить его в налоговом учете, а поможет понять, как посчитать резерв на оплату отпусков, пример, приведенный в конце статьи.

16 Июня 2019 в 12:02 Создание резерва отпусков — это финансовый алгоритм, выполняемый при согласовании периодов отдыха сотрудникам. Рассмотрим, что такое резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Обратите внимание

15 Июня 2019 в 10:03 Заем — это договор, по которому займодавец передает заемщику денежные средства, а заемщик обязуется вернуть ту же сумму через определенный период времени.

Нередка ситуация, когда руководство компании принимает решение выдать заемные денежные средства сотруднику. Расскажем в нашей статье, может ли организация выдать беспроцентный заем сотруднику, опишем правила учета и налогообложения выдаваемых процентных и беспроцентных займов работникам предприятия.

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные подотчетные суммы

, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается>Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:Дебет 94 Кредит 71 – 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;Дебет 44 Кредит 70 – 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1950 руб.

(15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;Дебет 70 Кредит 94 – 1000 руб.

– удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;Дебет 70 Кредит 50 – 12 050 руб.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний. Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

• не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

• работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

ТК РФ);

• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой:

• до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы;
• по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам;
• при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог.

ЗАМЕТЬТЕ! Прощение долга оформляется приказом по предприятию. Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан.

По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).

Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.

Важно

Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме.

Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.

Если работник остался должен: как удержать

Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ), так и тех, кто платит единый налог при упрощенке или ЕНВД (п. 2 ст. 346.17, п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г.

№ 55. Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Внимание

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)? Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.

По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Приведем типовые проводки по рассмотренным выше операциям: Дт Кт Описание операции 71 50 Выдача в подотчет наличных денег из кассы предприятия 94 71 Отражена задолженность по невозвращенным подотчетным средствам 20–44 70 Начислена заработная плата сотруднику 70 68 Удержан НДФЛ из зарплаты 70 94 Погашена задолженность сотрудника В случае же, когда подотчетное лицо оспаривает долг, решить вопрос может только суд. При этом по истечении месячного срока от крайней отчетной даты бухгалтер обязан доначислить на сумму невозвращенных подотчетных средств страховые взносы (ст. 7, 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, он начисляется по факту списания задолженности в связи с решением суда (если суд принял решение в пользу работника) либо на дату прощения задолженности.

Прощение задолженности — это последний вариант возможного развития событий при невозврате подотчетных сумм.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Удержание за неотработанный отпуск Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной.

Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев.

Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска.

Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Важно

Максимальная сумма удержания Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

Бухучет В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: Дебет 94 Кредит 71 – отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок.

Удерживая деньги из дохода сотрудника, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 94 – удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма.