Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.
В каком случае применяется унифицированная ведомость т-49
Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.
Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.
Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.
Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.
Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.
В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.
Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.
Обратите внимание
Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.
Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.
Скачать образец ведомости по форме Т-49 на 2018 год
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.
Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.
бухпроффи
Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.
После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:
- Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
- Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
- Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
Дебет
Кредит
Вид операции
20
70
Начисление зарплаты для производственных работников
23
70
Начисление зарплаты для вспомогательных работников
25
70
Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
26
70
Начисление зарплаты для работников административной сферы
44
70
Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
91
70
Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:
Дебет
Кредит
Вид операции
96
70
Начислен отпуск работнику при помощи резерва
69
70
Произведено начисление больничных из средств соцстраха
84
70
Оказана материальная помощь
Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:
Дебет
Кредит
Вид операции
70
68
Произведено удержание налога НДФЛ
70
76
Произведены прочие удержания (например, алименты)
Выплата должна быть отражена такими проводками:
Дебет
Кредит
Вид операции
70
50
Произведена выдача зарплаты из кассы
70
51
Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту
Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения
Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости.
Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49.
Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.
Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49.
Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно.
В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.
Основания для заполнения документа
Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:
- табельного учета — отработанных лицом РІ периоде начисления дней или часов;
- приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
- показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
- справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
- расчетов выплат листков нетрудоспособности;
- иных документов, учитывающих показатели труда работников.
Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.
Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. �спользуют только бланк для расчетов.
Важно
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом.
Рљ каждой ведомости Рў-49 кассир формирует расходный кассовый документ Р РљРћ РїСЂРё получении средств Рё приходный документ РџРљРћ РїСЂРё возврате – депонировании СЃСѓРјРј.
Оформление документа
Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.
Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.
Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.
Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе.
Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:
- данные Рѕ работнике – табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия Рё инициалы;
- число отработанных дней или часов;
- начисления по видам;
- удержания по видам;
- задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником;
- суммы к выдаче на руки.
Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником.
Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта.
Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.
РџСЂРё невозможности выдачи средств РІ указанный ведомостью формы Рў-49 СЃСЂРѕРє остаток невыданных СЃСѓРјРј депонируется – сдается РІ кассу Рё РЅР° расчетный счет. Запись напротив фамилии Рё РІРЅРёР·Сѓ таблицы РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных СЃСѓРјРј.
Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:
- название (полное или краткое) предприятия и структурного подразделения;
- дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике;
- сумма, рассчитанная к выдаче (цифрами и прописью);
- номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.
Количество строк табличной части не лимитируется. �спользуется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.
Внимание! Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.
Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.
- Скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49
- Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
- Упростите работу с документами!
- Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.
Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2
Посмотреть полный каталог бланков
Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
Бесплатно для одного пользователя >>
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.
В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.
Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».
В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.
В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате.
На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате.
В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.
Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.
Совет
Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.
расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — бланк скачать бесплатно. Образец, пример заполнения расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платёжная ведомость нужна для расчета и выдачи зарплаты работникам организации наличными через кассу предприятия.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)
Посмотреть образец расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2
Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)
Посмотреть бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2
- ✓ Платежные документы
- ✓ Кассовые документы
- ✓ Типовые формы договоров
- ✓ Документы на транспортрировку товаров
- ✓ Документы по учету товаров
- ✓ Документы ККМ и ККТ
- ✓ Должностные инструкции
- ✓ Деловые письма
- ✓ Документы по учету материалов
- ✓ Бланки и формы доверенностей
Полный список бланков бесплатно >>
Форма Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2.
В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.
Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).
- На каждого работника выделяется отдельная строка.
- Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.
- В «шапке» указываются:
- наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
- сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);
- общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
- заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
- номер и дата составления ведомости;
- отчетный период, за который выдается зарплата.
В табличной части указываются:
- порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
- тарифная ставка (оклад) работника;
- количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
- суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
- суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
- окончательные суммы к выплате;
- личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).
После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.
Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.
Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.
В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:
- если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;
- если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.
Полный список актуальных бланков документов на 2019 год
Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49
Специалисты компании могут рассчитать вознаграждение работникам предприятия за их труд с использованием таких бланков, как табель по учету времени, расчетно-платежная ведомость Т-49, или же расчетная форма Т-51. Выбор того или иного документа зависит от размеров предприятия, количества работников, а также способа выплаты зарплаты. В любом случае, его необходимо отразить в учетной политике.
Порядок применения расчетно-платежной ведомости
Она используется в основном на малых предприятиях, так как позволяет значительно сократить документооборот у хозяйствующего субъекта.
При этом ее использование возможно в фирмах, где нет большого количества подразделений, а также работников. При прочих условиях рекомендуется все же применять отдельно расчетную и платежную.
Она не позволяет вести учет времени работникам по дням, а только в общем за месяц, но в ней одновременно можно и рассчитать, и выплатить зарплату.
Внимание! Положительной ее стороной является то, что вся информация по оплате труда за месяц содержится в одном документе, что позволяет отследить наличие задолженностей работника или его работодателя, проверить правильность начисления и соотнести с ними выплаты.
Тем не менее постепенно использование этого данного документа снижается. В основном, это связано с развитием безналичных расчетов и введением зарплатных проектов, при когда нет необходимости в блоке платежной ведомости, который заменяется реестрами на перечисления суммы вознаграждений.
Зарплатная ведомость форма т 49 стандартизирована Росстатом. Предприятия и ИП могут применять ее, либо на ее основе создавать собственный бланк, перестроенный под нужды работодателя. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированную форму, которая заполняется в автоматическом режиме после внесения соответствующих данных в специальные карточки по работникам из табелей.
- Также в нее нужно при необходимости заносить сведения из расчетов по больничным листам, отпускным, компенсациям, которые включаются в ведомость общими суммами.
- После распечатывания расчетно-платежной ведомости эти специализированные расчеты подкалываются к ней и подшиваются в папку с аналогичными документами, которая открывается на каждый календарный год.
- Кроме того в ведомости рассчитываются суммы, которые предприятие должно удержать из зарплаты каждого работника, а потом в общем перечислить в установленные сроки в бюджет.
- По каждому человеку определяется причитающаяся ему сумма, и после этого расчетно-платежная ведомость отправляется в кассу для осуществления выплат сотрудникам организации.
- Расчетно-платежная ведомость может заполняться вручную с использованием бланка типографии.
Образец заполнения расчетно платежной ведомости
[vc_single_image image=”1312″ img_size=”380×240″ alignment=”center” style=”vc_box_outline” border_color=”orange” onclick=”link_image”]В верхней части ведомости располагается его шапка, в которой последовательно указываются наименование фирмы, ее код, присваиваемый ей при осуществлении регистрации в Росстате.
Когда компания включает в себя несколько отделов, то на каждый из них оформляется данный документ, поэтому в следующей строке при необходимости вписывается соответствующее название подразделения. При их отсутствии, эта строка прочеркивается.
Ниже записываются сроки, установленные в нормативных актах самого предприятия для выплаты зарплаты.
Важно! Этот период не должен превышать трех дней, для труднодоступных районов – пять дней.
В следующей строке необходимо записать прописью сумму, которая будет выплачена по этому документу.
Далее ведомость визируют директор фирмы и ее главный бухгалтер, при этом расшифровываются их должности и Ф.И.О.
Рядом с наименованием ведомости указывается ее очередной номер и дата ее составления. Здесь же определяется расчетный период, за который производится расчет и выплата вознаграждения сотрудникам.
Табличная часть документа построчно содержит данные по каждому работнику.
Сначала в графе 1 записывается номер по порядку, шифр, присвоенный сотруднику по табелю указывается в графе 2. Название его профессии и соответствующему ей окладу, согласно утвержденного штатного расписания на предприятии вносим соответственно в графу 3 и графу 4.
В графах 5-7 отражается отработанное людьми время всего за месяц, с расшифровкой выходных и дней праздника, в которые они привлекались к работе.
Обратите внимание
В графах 8-13 отражаются все виды начислений зарплаты, которые производятся на предприятии. Это может быть повременная, сдельная оплаты, премии, больничные, отпуска и т. д. Этот раздел содержит результирующий столбец – графа 13.
В графы 15-18 вносятся удержания, который осуществляются с зарплаты сотрудников:
- Величина удержанного налога на доходы;
- Если сотрудникам выдавался аванс по зарплате, то его необходимо отразить в графе 16.
- В графе 17 отражаются сумма алиментов, которые были выплачены работниками.
- В графе 18 можно указать иные удержания, например, возмещение материального ущерба и т.д.
В следующих столбцах 19-21 выводятся задолженности по оплате труда перед ее выплатой. Они могут быть как за предприятием, так и за работником. Затем указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.
В предпоследнем столбце 22 расшифровываются Ф.И.О. сотрудника, а в последнем столбце 23 при получении наличных денег он ставит свою визу.
Внимание! Если зарплата не была получена, то здесь проставляется отметка о ее депонировании.
Под таблицей прописью записываются суммы денег, выданных по ведомости, а также отдельной строкой депонированной зарплаты.
Ниже подписывает документ работник, осуществивший выдачу вознаграждения, с указанием Ф.И.О. Здесь же записываются реквизиты расходника, выписанного на общую сумму выплаты.
Далее ставит визу специалист, осуществивший расчет и проверивший выплату зарплаты, с проставлением даты.
Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 бланк, образец
Скачать бланк формы Т-49 в формате Excel.
Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, Excel.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения
Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда.
Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году.
Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк.
Функции и особенности использования документа
Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.
Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера.
Важно
Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия.
Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.
СКАЧАТЬ БЛАНК РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ
Правила заполнения ведомости
В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период.
Также в документе отображаются все удержания из зарплаты – аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки.
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.
При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:
- На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты.
- Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
- Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
- В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты.
- По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости.
Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49.
В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация.
Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.
На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ
Возможные ошибки при заполнении документа
Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.
Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения.
Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа.
Совет
В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.
Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 применяется бухгалтерами предприятий как способ расчета для выплаты зарплаты. В случае применения такого бланка необходимость в использовании других сопутствующих ведомостей отпадает.
Имеется в виду форма Т-51 — расчетная ведомость по заработной плате и форма Т-53 — платежная ведомость.
Бланк Т-49 заменяет собой указанные выше две формы.
Форма Т-49 бланк
скачать бесплатно excel.
В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49.
Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость.
Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации.
Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге. Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49
Есть данные, которые вносятся в бланк расчетно-платежной ведомости в обязательном порядке. Это:
- порядковый номер работника;
- персональные данные и табельный номер трудящегося;
- количество отработанных часов;
- сумма, полагающуюся к получению;
- размер удержанных средств.
Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки. Для того чтобы деньги дошли до нужного адресата без путаницы и заполняется эта графа.
Графа о начислении заработной платы определенному сотруднику заполняется на основании сопутствующих документов, в которых указано число отработанных им часов, а также информации о фактической выработке.
Для заполнения применяются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец заполнения табеля Т-13). Также необходимо указывать сумму, что была удержана.
Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты.
Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.
Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться.
Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту.
Скачать образец документа
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.
Расчетной платежная ведомость образец заполнения Т-49 — скачать.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.
По своему содержанию форма Т-49 совмещает в себе два бланка: расчетную ведомость и платежную ведомость. Вместо одной расчетно-платежной ведомость Т-49 можно заполнить отдельно расчетную ведомость форма Т-51, образец которой можно скачать здесь, и отдельно платежную ведомость форма Т-53 (скачать образец Т-53).
Образец заполнения
- Инструкция по заполнению формы Т-49:
- Организация: название и ОКПО.
- Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.
В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк.
Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.
Заполнение таблицы формы Т-49
- 1 – порядковый № записи;
- 2 – табельный № работника;
- 3 – специальность или должность;
- 4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из личной карточки, а также из трудового договора;
- 5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из табеля рабочего времени, в котором отражаются все явки и неявки работника;
- 6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;
- 8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;
- 14 – общая сумма всех начислений;
- 15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;
- 19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;
- 20 – задолженность за сотрудником;
- 21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;
- 22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.
Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.
По итогам заполненной формы расчетно-платежной ведомости производится выплата зарплаты, после чего внизу делается запись о той сумме, которая выдана работникам, и которая депонирована.
Ответственный кассира, выплативший деньги, подписывает бланк Т-49. Расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму. В бланке ведомости делается отметка о номере и дате ордера. Бухгалтер ставит свою подпись и указывает дату.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – ссылка.
Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – скачать в формате xls.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
Главная > кадровые документы > Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
Расчет и выплата заработной платы работник может осуществляться на основании расчетно-платежной ведомости форма Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи.
Работодатель ежемесячно оплачивает труд своих работников. Для начисления и расчета заработной платы может заполняться такой документ, как расчетная ведомости форма Т-51 (скачать образец расчетной ведомости), после чего начисленная зарплата после вычета всех удержаний и НДФЛ выдается работникам на основании платежной ведомости форма Т-53, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Вместо этих двух документов можно воспользоваться одним бланком – расчетно-платежной ведомостью форма Т-49. Этот бланк сочетается в себе графы для расчета выплат и удержаний каждого из сотрудников, а также графы для отражения выплаченных сумм.
Образец заполнения
В бланк вносятся сведения об организации работодателе, структурном подразделении, в отношении которого проводится расчет заработной платы.
Указывается трехдневный срок, на который получаются наличные деньги в банке. По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в банк.
Общая сумма, выданная по расчетно-платежной ведомости, должна быть отражена в титульной части бланка Т-49. Пишется прописью.
- Бланку расчетно-платежной ведомости присваивается номер, ставится дата заполнения и отчетный период, за который проводится расчет, например, за прошедший календарный месяц.
- Далее нужно в отношении каждого работника указанного структурного подразделения заполнить отдельную строку таблицы.
- Сначала заполняются данные о сотруднике на основании его личной карточки и трудового договора – табельный номер, должность, оклад.
На основании табеля учета рабочего времени за отчетный период в графах 5, 6, 7 ставятся количество отработанных дней или часов (в зависимости от применяемой системы оплаты труда). Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни.
Далее проводит расчет причитающейся зарплаты. Приводятся все начисления, сделанные в адрес данного работника и выводится их общая величина (гр.14).
Далее следует указать все удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным лицам. Сюда же можно отнести выданные ранее авансы в счет зарплаты и НДФЛ.
Обратите внимание
В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал.
В 20 графе пишется задолженность перед работодателем. Если работник должен какую-то сумму за предыдущие отчетные периоды, то эту сумму нужно отразить здесь.
Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Бухгалтер, выполнивший запись, также подписывает расчетно-платежную ведомость и ставит дату.
Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк форма Т-49 – ссылка.
Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – ссылка.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: