Разделение отпуска на части: имеет ли право работодатель разбить ежегодный оплачиваемый отдых без согласия работника, как делить, оформление

• Всякий сотрудник знает, что по закону ему полагается оплачиваемый отпуск.
• Но не всем известно, какие действия с ним можно свершать.
• Одним из таких «действий» является дробление отпуска на составные части.

Этой процедуре мы и уделим внимание в данной статье. Кроме того, мы приведём законные основания для разделения отпуска на две, а то и несколько частей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Краткий обзор

Можно ли отпуск разделить на две части? Каждый работник, чья трудовая деятельность подтверждается трудовым договором, имеет право на отпуск. Он, по соглашению сторон, может быть разбит на определенное количество частей.

Гарантируется это положением статьи 125 ТК РФ, где четко говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но с оговоркой – одна из частей меньше 14 дней быть не может.

Можно ли делить очередной отпуск и на какие части?

Для того, чтобы отдых можно было разделить, соблюдению подлежит ряд условий:

Согласие должен выказать как работодатель, так и работник.

Продолжительность одной из частей изменению не подлежит (см. выше).

Эта процедура требует одобрения административной верхушки организации.

Прежде, чем просьба будет зафиксирована в заявлении, следует знать, какие виды отпусков вообще предрасположены к дроблению. Давайте рассмотрим деление отпуска на части в разных конкретных случаях более детально.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и дополнительный. Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.

Учебный отпуск

Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов.

Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник.

Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове.

Без сохранения заработной платы

Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.

Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.

ВАЖНО. Разделить на части можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. Любой иной, будь то целевой или неоплачиваемый, делить нельзя. Да и, преимущественно, это нецелесообразно по сути своей.

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? Еще в самом начале статьи было замечено, что разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря: как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать.

ВНИМАНИЕ. Работодатель не обязан соглашаться на разделение отпуска. Ведь, во многом, это привилегия немногих, а не исключительное право каждого. И сотрудник должен брать это в расчет. Особенно если не удастся договориться.

Обратите внимание

Дробление отпуска: сколько частей его могут составлять? Уже упоминалось об обязательной части отпуска, присутствие которой в рамках отдыха любого сотрудника обязательно. Но что мы можем делать с оставшимися в нашем распоряжении 14 днями (если брать в расчет, что основной отпуск – 28 дней)? Ответ прост: делить их сколько душе угодно.

Как грамотно сделать расчет дней отпуска, читайте далее.

Ограничения по данному поводу ТК РФ не вводит. Единственное условие: минимальный временной промежуток – 1 день. Это очевидно, но некоторыми сотрудниками этот момент пропускается.

ВАЖНО. Доступные 14 дней можно делить так, как вздумается. И на 14 промежутков разбить, и на два, и т.п. Лишь бы работодатель на это все согласился.

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Может ли работодатель разделить отпуск без согласия работника?», рассмотрим как брать отпуск по частям, какие документы необходимо подготовить?

Процедура деления отпуска

Лишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск. Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ.

Но каким образом это согласие должно быть работником получено? О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова.

Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.

Устная

Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения, гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.

Письменная

Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо:

• адресат (руководитель);
• адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
• наименование вида документа (заявление);
• текст;
• подпись.

ВАЖНО. В тексте заявления не обязательно пояснять, чем вызвано желание разделить отдых на части. Но лучше все же сделать это, так как работодатель может удовлетворить просьбу в случае, если желание пойти на дробление вызвано объективными причинами. Тогда как сугубо личные мотивы могут остаться без внимания.

На картинке ниже представлен образец заявления на разделение отпуска на части:

Внесение дробленого отпуска в график

Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.

То есть запись может быть такой:

• 13 14.05.2015;

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обуслоовленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Важно

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
• от 30 000 до 50 000 — для организации.

Образец табеля учета рабочего времени

Образец заявления на часть отпуска

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Как разделить отпуск в рамках закона?

Каждый сотрудник знает о том, что законом ему полагается оплачиваемый отпуск, однако не многие владеют достаточным количеством информации об условиях его использования.

Особенно частым вопросом, из-за которого возникают конфликты является деление полагаемого отдыха на несколько частей. Разделить отпуск – это право, как работодателя, так и подчиненного.

Отказать в его делении обе стороны также вправе.

Основные положения

Трудовой кодекс закрепляет за руководством право на выбор времени освобождения от должностных обязанностей сотрудника и деление его отдыха наполовину.

Согласно статье 125 ТК РФ, весь период, который состоит из 28 дней, может быть разделен на две части по 14 дней.

Важно! Все изменения, вносимые в уже выданный приказ об обязательном отпуске, должны быть согласованы с подчиненным и только потом приведены в действие.

Разделить весь срок на 2 отпуска по 14 дней директор имеет право и без согласия своего подчиненного. Если же руководитель желает сделать одну часть меньше половины, то ему для этого необходимо одобрение со стороны работника.

В некоторых случаях для дробления отгула достаточно согласия между работодателем и его подчиненным, однако, если желаемые части нарушают указанные нормы законодательства, то помимо решений компании нужно будет также и одобрение со стороны административных органов.

Чтобы понять, как разделить отпуск на части и при этом не нарушить закон, нужно более детально ознакомиться с его видами.

Виды отпуска

Как правило, большинство граждан знакомы только с ежегодным отпуском. Многие другие виды временного отдыха от работы не оглашаются работодателем и потому упускаются из вида. Существует несколько основных отпусков, положенных законом.

Каждый из них возможен при определенных условиях и имеет индивидуальные особенности.

Ежегодный отпуск. Согласно статье 125 ТК РФ, данный вид освобождения от должностных обязанностей положен каждому работнику без исключения. Он может быть разделен на части, как по инициативе работодателя, так и его подчиненного. Любые действия с раздроблением положенного отдыха должны быть обоюдными.

Учебный отпуск. Этот вид отгула относится к целевому, потому как он выдается сотруднику для решения определенных задач, таких как обучение, сдача экзаменов и т. д. Основной документ, на основании которого регистрируется приказ о назначении временного освобождения от работы – справка-вызов. В ней указаны причины прошения и срок, на который нужно освободить сотрудника от его должностных обязанностей. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отгула, потому как это будет нарушением прав гражданина. Дробление в данном случае не имеет смысла, потому как его сроки и даты определяет учебное заведение.

Административный отпуск. Этот вид также не нуждается в дроблении, потому как его сроки определяются работодателем и его сотрудником совместно и могут быть отрегулированы без дополнительных инстанций. Имеет ли право работодатель отказать в запрашиваемом количестве дней? – да, но неодобрение решения должно быть обоснованным. К примеру, в данный момент на работе отсутствуют несколько сотрудников, а потому подстраховать и выполнить его обязанности некому. Отпуск в этом случае может принести убытки компании.

Деление положенного отдыха, как показывает практика, актуально только для ежегодного вида, во всех остальных случаях это бессмысленно и нецелесообразно.

Согласие сторон – основа деления отпуска

Из-за страха потерять работу или вступить в конфликт с руководством многие соглашаются на это даже вопреки собственным желаниям и комфорту.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Когда должны выплачивать командировочные по закону

Имеют ли право заставить произвести эту процедуру? – нет. Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, работник может отказать в разделении отпуска и при этом, директор не имеет права оказывать на него давление, угрожать или производить другие манипуляции.

Стоит также помнить о том, что и работодатель имеет законное право отказать в прошении разделить отпуск на части. Ни одна из сторон не имеет исключительного права в решении этого вопроса, а потому единственный способ достичь консенсуса – это диалог.

Дробление отпуска: на сколько частей его могут разбить?

Еще один часто задаваемый вопрос, беспокоящий многих работников – это то, на сколько частей можно разделить положенные законом 28 дней отдыха?

Что касается законодательной базы, то единственное условие, которое необходимо соблюсти во время разделения ежегодного отпуска на несколько частей – это внесение в приказ срока, минимальная длительность которого не меньше одного дня. Все остальные нюансы могут быть отрегулированы работодателем и его сотрудником самостоятельно.

Внимание! Если инициатива произвести дробление отпуска исходит от работодателя, то он обязан обосновать свое прошение вескими аргументами.

Деление отпуска на части не имеет точных правил или ограничений и регулируется внутренними органами компании. Вы можете взять все 28 дней отдыха сразу же или поделить их на 28 маленьких отпусков размером в один день, главное, чтобы директор согласился выполнить ваше прошение именно так, как вы этого желаете.

Процедура деления отпуска

Весь процесс деления отпуска основывается на 125 статье ТК РФ.

Точного порядка действий или шаблонов составления договора в законодательстве не указано, а потому регулировать всю процедуру можно на основании общих правовых норм, суть которых заключается в подписании мирного соглашения без каких-либо принудительных действий. Существует два основных способа договоренности о делении ежегодного отпуска.

Устная

Этот вариант будет актуальным и комфортным только в том случае, если отношения между работодателем и подчиненным построены на доверии и понимании. Чаще всего к такому методу прибегают небольшие организации, для которых ведение дополнительной документации нецелесообразно и является лишней тратой времени. Большие компании, как правило, прибегают у следующему способу.

Письменная

Чтобы поделить отпуск в письменной форме, нужно составить заявление на имя руководителя, в котором будут следующие пункты:

• личные данные директора (Ф.И.О.);
• информация о заявителе (Ф.И.О., должность, контактные данные и т. д.);
• наименование типа документа ( в данном случае это заявление);
• основное обращение (прошение разделить отпуск на несколько частей);
• подпись и дата.

Важно! Документ должен помимо самого прошения содержать информацию о том, почему в этом возникла нужда. Подобное изложение поможет расположить руководство к положительному результату.

Информация о том, в каких числах запланирован отдых вносится кадровой службой в специальный график. Этот документ утверждается работодателем и предоставляется на общее обозрение.

Если деление отпуска было произведено до момента вступления в действие этого приказа, то вносимые данные должны быть оформлены примерно так:

• количество дней – 14
• дата начала – 13.05. 2017 г.
• дата окончания – 27.05.2017 г.

Подобным образом должны быть внесены все 28 дней.

Частым возникает вопрос о том, можно ли делить отпуск уже после утверждения руководителем? Законодательством не указаны ограничения относительно возможного обращения к руководству, с прошением разделить отпуск на несколько частей, а потому допустимым является подача заявления непосредственно до момента его начала.

Для изменения уже внесенного графика нужно подать заявление к директору, а после полученный ответ (приказ) передать в кадровый отдел для внесения изменений.

Деление отпуска на части – это достаточно простая процедура, не требующая особых усилий и знаний относительно оформления документации. Единственно возможная трудность может быть вызвана непониманием со стороны руководства и несогласием выполнять просьбу своего подчиненного.

Дробление отпуска: имеет ли право работодатель разделить его без согласия работника, а также другие вопросы по этой теме

В жизни случается всякое. Бывает так, что дата вашего отдыха уже близка, но вы уверены в том, что в будущем понадобится взять еще пару-тройку деньков. Как быть? Можно ли разделить отпуск на две части? Что для этого надо?

Ответы на все эти вопросы мы предлагаем найти в нашей статье. Постараемся более детально разобрать все нюансы и не пропустить главное.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

В Трудовом кодексе предусмотрено предоставление поделенного отпуска. Так, в ст. 125 ТК РФ находим достаточно развернутый ответ на наш вопрос.

Важно! При взаимном соглашении между сотрудником и работодателем, возможно разделение ежегодного оплачиваемого отдыха на несколько частей. При этом наименьшая должна быть 14 дней – это минимум.

Данный вопрос решается при составлении графика отпусков, либо сразу при уходе на отдых.

В каких случаях можно разбить на части?

Можно ли делить дополнительные отпуска?

Можно ли делить не только очередной отпуск, но и дополнительный, и на какие части? Если ваша работа проходит в особенных условиях, которые предусматривают дополнительный отпуск, то это разделение осуществляется точно так же. Главное, чтобы продолжительность была свыше 28 календарных дней. В этом случае смело делится как основной, так и дополнительный. Опять же, для разбора данного вопроса всегда можно обратиться к ст. 125 ТК РФ.

Дробление учебного отпуска

Допустим, что сотрудник предоставляет документ из учебного заведения, в котором указаны 80 дней для отдыха. Возникает вопрос – а реально ли этот отпуск разделить? Да. В законе нет запретов на дробление учебных отпусков.

Дробление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы понять, реально ли брать отдых за свой счет, необходимо обратиться к ст. 128, ст. 173, ст. 174, ст. 286 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание! Брать такой отпуск допускается после составления письменного заявления. В некоторых организациях может понадобиться также справка, содержащая объективные причины того, почему вдруг вам понадобился отдых за свой счет.

Список тех, кому отдых положен и кто имеет на него полное право, можно найти в ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Что касается вопроса о делении – да.

Имеет ли право работодатель сделать это без согласия работника?

Как можно брать отпуск частями? (какие части могут быть? Как это допускается делать? Можно ли брать ежегодный оплачиваемый отпуск на 1-3 дня?)

Предположим, вы разделили свой отпуск. Одна часть обязательно должна быть не менее 14 дней. А вот оставшееся время можно разделить на уже более меньший срок.

Главное учитывайте, что обязательно – и это не обсуждается! – первая часть должна равняться 14-ти календарным дням. Что касается второй части – можете делить ее как угодно. Четких границ в законодательстве на этот счет нет.

Как поставить руководителя в известность о намерении разделить отпуск и когда об этом сообщить?

Чтобы поставить руководство в известность о намерении разделить отпуск, необходимо составить письменное заявление в свободной форме (образец можно скачать ниже). В некоторых случаях может понадобиться справка или иной документ, подтверждающий эту самую потребность в делении отдыха.

А вот сообщить начальству о своем намерении можно как перед началом составления графика отпусков, так и перед самым уходом на заслуженный отдых. Как составить письменное заявление, давайте разберемся ниже.

Как написать заявление?

Для заявления о делении отпускных дней на части нет какой-то конкретной формы. Обычно документ пишется в свободной форме. Примерно заявление может выглядеть так:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за ___ год на части и предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью ___ календарных дней с дд.мм.гггг. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью ___ к.д. прошу предоставить с дд.мм.гггг.

Формулировка приблизительная. Вы можете дополнить/убрать какие-то части заявления. Если ваш работодатель требует подтвердить причину деления отпуска – укажите ее тут же.

Когда сотрудник может использовать все доли?

Вы можете смело делить свой отпуск на удобные для вас части. Однако возникает справедливый вопрос – а когда можно эти части использовать? Согласно законодательству, уйти в отпуск вы можете только в течение года. То есть переносить их «на будущее» нельзя.

Каким может быть перерыв между ними?

Вновь обратимся к Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Внимание! Вы можете разбить отпуск на неограниченное число частей. Законом не предусматривается четкое правило о продолжительности перерыва между вашим отдыхом.

Так что воспользоваться ими вы можете по согласованию с руководством. Но помните: в течение года.

В следующем году будет действовать уже новый отпуск. Перенести неиспользованный остаток нельзя.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Заключение

Очень удобно, что в Трудовом Кодексе РФ предусматривается возможность отдыхать частями. В нашей жизни может случиться всякое. Поэтому никто не знает, придется ли брать отпуск целиком, либо же приберечь часть на будущее.

Главное всегда помните, что использовать его вы можете только в текущем году. Разбивайте отпуск на части – для этого оповестите ваше руководство и согласуйте деление. 

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.

Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г.

Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено.

Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Совет

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых.

Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.

Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата.

С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст.

37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК).

Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе.

Обратите внимание

Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

• не достигших 18 лет;
• беременных;
• работающих в тяжелых и опасных условиях.

• Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней.

Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней.

Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.

Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

В углу заявления указывается решение директора.

Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.

Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.

Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.

Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.

В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

• наименование и адрес организации;
• ФИО заявителя;
• суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
• желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
• дату подачи заявления;
• подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г.

Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК).

Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства.

В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

• 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
• 30000—50000 р. для предприятия.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Важно

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

№
Способ
Кому удобен

1
Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.
Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.

2
Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.
Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

• непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
• юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.

Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.

Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.

Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.

Вносят изменения в табель учета рабочего времени.

Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

• рабочие дни;
• рабочие и выходные дни;
• выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

№
Что в заявлении
Что с отпускными

1
Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.
Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.

2
Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.
Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.

3
Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными
Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

• перерывы за день;
• отдых между сменами;
• выходные;
• государственные праздники;
• отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст.

125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Имеют ли право делить отпуск на части без согласия работника? — Правовед.RU

Полный отпуск и дополнительный составляет 50 дней мне поделили его на 30 и 20 я хотел бы отгулять полностью все 50 дней имеют ли право без моего согласия. Причем при графике сутки трое заставляют уйти с выходного дня яко бы день отсыпной а с другого в отпуск законно ли

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Совет

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Ответ юриста был полезен? + 0 — 0