Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник компании может один раз в год уходить в отпуск, который будет оплачиваться. В статье 106—107 ТК РФ прописано, что в этот период человек полностью освобождается от работы и может заниматься своими личными делами.
Cогласно статье 114 ТК РФ, за рабочим в период отпуска должны быть сохранены должность и зарплата. Но есть еще один вид отгула, при котором уже ЗП начисляться не будет. По-другому его называют административным отпуском.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Что это такое?
Такое понятие как административный отпуск означает отпуск без содержания или без сохранения заработной платы. Иными словами, дни, на которые сотрудник освобождается от обязанностей, оплачиваться не будут и если берешь такой отгул, то он будет за свой счет. О нормах и правилах получения работниками отгула можно узнать, ознакомившись со статьей 128 ТК РФ.
В документации фраза «Административный отпуск» не употребляется. Имеется в виду количество свободных дней, в течение которых с сотрудника снимаются должностные обязанности, но отпускные выплаты в таком случае не будут начисляться.
О том, кто имеет право получить такой отгул за свой счет, сколько дней он будет длиться и каким образом оформить его, узнаете в этой статье.
При каких обстоятельствах можно брать подобный отгул?
Сотрудник предприятия, если ему нужно, может попросить у своего руководства предоставить ему выходные дни, которые не будут оплачиваться. Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы часто выступают семейные обстоятельства:
- бракосочетание;
- смерть близкого человека;
- необходимость ухаживать за родственником;
- рождение ребенка и др.
Все нюансы, которые касаются отпуска, лучше всего обсуждать с начальством в самом начале, как только вы устраиваетесь на должность. И речь идет не о том, что вы будете прогуливать работу, когда вам захочется.
К примеру, если на работу устраивается студент, необходимо будет заранее обговорить с начальством то, что скорее всего во время сессии ему понадобится отгул за свой счет. Нередко перед студентами встает выбор – университет или работа.
Неоплачиваемый отпуск должен быть оформлен по всем правилам. Сначала работнику нужно составить заявление на имя главы предприятия.
В нем следует указать, что ему необходим неоплачиваемый отгул, и объяснить, по каким обстоятельствам. К заявлению желательно приложить документ, который будет подтверждать, что отпуск сотруднику действительно нужен.
Таким доказательством может быть свидетельство о рождении ребенка либо письмо из университета.
Но не следует забывать, что законом предусмотрен еще и учебный отпуск, который тоже может быть оформлен при наличии определенных обстоятельств.
Получить неоплачиваемый отгул в обязательном порядке в соответствии с ТК РФ, могут:
Людям, входящим в вышеперечисленные категории, начальство обязано предоставить отпуск без содержания, если это необходимо.
Сколько длиться?
В соответствии с законодательством, руководство не должно отказывать в административном отпуске определенным категориям граждан. Поэтому максимальные сроки отгула устанавливаются только для них. Так, количество дней отгула за год должно составлять для:
- пенсионеров и родственников погибших военных – 14 дней;
- ветеранов – 35 дней;
- инвалидов – 60 дней;
- студентов государственных вузов – 15 дней, а тем, кто готовятся к государственным экзаменам и защите дипломной работы – до 4 месяцев за свой счет.
Для остальных сотрудников закон не предусматривает четких сроков неоплачиваемого отгула.
Если за год у сотрудника отпуск за свой счет без содержания будет составлять больше 2 недель, то этот промежуток будет вычитаться из его трудового стажа, а когда срок отгула составляет меньше 14 дней, то эти дни входят в рабочее время в обязательном порядке. Это будет влиять уже на отпуск, который должен оплачиваться.
В законе не предусмотрено такое четкое понятие, как «минимальное количество дней для отгула». Срок этот может составлять как 1 день, так несколько недель. Все будет зависеть от обстоятельств и решения руководства.
Оформлять отпуск за свой счет или нет – это личное дело самого сотрудника. Работодатель не должен проявлять инициативу в этом вопросе, а уж тем более заставлять их подавать заявление на предоставление административного отпуска без сохранения заработной платы.
Вправе ли руководитель отправить работника на вынужденный отдых без содержания?
Согласно ст. 128 ТК РФ, лишь сам сотрудник может обратиться к начальству с целью получения неоплачиваемого отгула. Заставлять его делать это законом строго запрещено.
Если произошел инцидент, и сотрудник не может приступить к выполнению должностных обязанностей в течение определенного периода ни по своей вине, то руководитель фирмы должен оплатить ему этот срок в размере не ниже 2/3 от оклада. Об этом сказано в ст. 157 ТК РФ.
Что делать, если сотрудника принуждают его взять?
Работодателю запрещено заставлять своих сотрудников уходить в неоплачиваемый отпуск. Потому, если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, необходимо действовать грамотно и в соответствии с законом.
Сперва следует поговорить с руководителем и выяснить, почему он вынуждает вас писать заявление на предоставление отпуска без содержания. Если работодатель будет ссылаться на то, что сам работник виноват в простое, то скорее всего это будут просто слова, неподкрепленные фактами.
Если, к примеру, произошла поломка оборудования на предприятии по вине работника, из-за чего процесс был остановлен, то это обязательно должно быть зафиксировано в документах.
Поэтому, если вы попали в ситуацию, когда работодатель обвиняет вас образовании простоя и отправляет в административный отпуск, требуйте предоставления ксерокопий всей документации из своего личного дела.
Когда в сбое работы виноват сотрудник, то обязательно должен составляться акт, который подписывается самим виновником. При отказе сделать это, документ высылается работнику на почту заказным письмом, а также составляется заключение эксперта.
Обратите внимание
Если документов, подтверждающих то, что в простое виноват именно сотрудник, нет, то лучше всего обратиться к опытному юристу, который подскажет, как грамотно поступить в такой ситуации. В большинстве случаев, работнику приходится обращаться в трудовую инспекцию.
Если это не помогает, то нужно будет подавать заявление в суд. Главное действовать грамотно и в рамках закона.
Ответственность нанимателя
И его ответственность в данной ситуации законом не предусматривается. Взятие неоплачиваемого отгула не будет считаться плановым отпуском, за непредставление которого, на руководство могут быть наложены санкции.
Все зависит от причины, из-за которой вы собираетесь взять отгул. Помните, что отпуск без содержания – это право, но никак ни обязанность.
При доказательстве того, что работника насильно отправили в административный отпуск, работодателю будет предъявлено административное наказание в виде штрафа, размер которого может составлять до 50 тыс. рублей. Об этом сказано в статье 5.27 КоАП. Уголовная ответственность за такие действия не предусмотрена.
Сбор и регистрация документов
Важно! Если работник находится в административном отпуск без сохранения заработной платы, то запись в лицевом счете не производится.
Также не создается записка расчет, потому что данный отгул не оплачивается предприятием.
Может ли работодатель не отпустить?
Когда сотрудник составит заявление с просьбой получения им неоплачиваемого отгула, работодатель должен будет после ознакомления с ним и решить – предоставлять отгул или нет.
Законные основания
Руководитель компании имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет и основаниями при отказе могут служить следующие причины:
- Безосновательная просьба предоставления отгула работнику, из-за отсутствия которого могут возникнуть проблемы в работе предприятия.
- Причины для получения отпуска без сохранения заработной платы за свой счет являются законными, но работник не предоставил необходимых документов, подтверждающих это, например, справку с места учебы или свидетельство о рождении ребенка.
Когда работнику отказывают в предоставлении отпуска за свой счет, то он в праве потребовать от руководства письменного объяснения. Руководитель обязан предоставить ответ в течение месяца с момента запроса.
Когда нельзя отказывать?
В законе предусмотрен ряд случаев, когда предприниматель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска. Такими обстоятельствами являются свадьба, рождение ребенка и прочие, которые уже ранее были указаны.
Важно! При любом из подобных случаев хозяин предприятия должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск на срок не более 5 дней.
Если в руководстве отказали в предоставлении одному из своих сотрудников административный отгул без сохранения заработной платы, а рабочий имеет право на его получение, то такими действиями глава предприятия нарушает закон. В связи с этим к нему должны быть применены административные санкции.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа за отказ предоставления отгула будет зависеть от того, к какой категории относится нарушитель.
Подробную информацию вы можете узнать из таблицы:
Нарушитель
Размер административного штрафа
ИП
От 1 до 5 тыс. руб.
Должностное лицо
Предупреждение либо штраф 1-5 тыс. руб.
Юридическое лицо
От 30 до 50 тыс. рублей
При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и уже будет составлять:
Нарушитель
Размер административного штрафа
ИП
От 10 до 20 тыс. рублей
Должностное лицо
От 30 до 50 тыс. рублей
Юридическое лицо
От 50 до 70 тыс. рублей
Рассмотрим пример:
Генеральный директор какого-либо предприятия не отпускает в административный отпуск за свой счет сотрудницу, которая является женой военнослужащего.
В своем заявлении она объяснила, что ей нужен отгул продолжительностью 5 дней, что совпадает с отпуском супруга. К заявлению в виде доказательства она приложила выписку из приказа.
В данном случае действия работодателя будут незаконными, согласно ст. 5.27. КоАП. В связи с этим он может быть привлечен к уголовной ответственности в форме предупреждения или штрафа размером от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении закона, сумма штрафа может составить уже от 30 до 50 тыс. рублей.
Видео по теме
Узнать информацию об административном отпуске за свой счет можно в данном ролике:
Заключение
Каждый человек обязан знать не только свои обязанности, но и права, даже если он хорошо ладит с начальством. Важно понимать различия между административным и плановым отпуском. Первый дается только по инициативе работника при наличии веской причины.
Работодатель со своей стороны не имеет права принуждать сотрудников писать заявление на отпуск без содержания, а также отказывать в этом без наличия на то оснований.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Нюансы оформления отпуска за свой счет — обязанности нанимателя и права работника
Нередко по жизни наступает такое состояние, что появляется необходимость отправиться срочно в отпуск, и приходиться заполнять заявление на отдых без сохранения заработной платы. Ситуации, вынуждающие брать такие «каникулы», могут быть очень разные, но чаще всего причиной становится полностью отгулянный официальный отпуск или требование срочного отгула.
Возникает ряд интересных моментов при написании такого заявления:
- кто может отправиться отдыхать за свой счет;
- причины, вынуждающие брать отпуск без сохранения заработной платы;
- условия предоставления такого отдыха в обязательном порядке;
- насколько времени руководитель должен предоставить «каникулы» без оплаты;
- инструкции при оформлении;
- какие сохраняются права.
В законодательстве упоминается, что две стороны, а именно работающий сотрудник и руководитель могут сойтись во мнении, и работодатель будет готов предоставить отпуск без сохранения заработной оплаты на срок, который так необходим сотруднику для решения своих проблем.
Под таким отпуском подразумевают время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику после письменного обращения.
Необходимое число дней указывается по желанию работающего, но руководитель сам решает отпускать или нет сотрудника, если в его обращении нет ссылки на конкретные причины, предусмотренные законодательством.
А при ситуации, если руководитель вынужден предоставить по закону отдых без заработка, то количество дней, которые работник может отгулять определяется законом.
Любой сотрудник не зависимо от отработанного времени на фирме может подать такое обращение, а решать, одобрять его или нет, будет руководитель.
Положительные моменты пребывания в неоплачиваемом отпуске:
- необходимость времени для решения личных дел;
- возможность найти дополнительный заработок, или место новой работы;
- при таком отдыхе сохраняются все права сотрудника, а именно то, что его нельзя уволить;
- у работающего не уменьшается средний заработок.
К отрицательным сторонам относят:
-
больничный лист, при заболевании во время такого отпуска на работу принести нельзя, он не будет принят и рассчитан;
- проведенный отдых при расчете страхового стажа учтен не будет;
- не стоит уходить на «каникулы» за свой счет больше, чем на 14 дней, так как календарный год для учета отпусков сдвинется;
- основной причиной является отсутствие начислений зарплаты за этот период.
Все варианты рассмотреть невозможно, но часто возникают вопросы: например, может ли руководство потребовать взять неоплачиваемый отпуск при проведении ремонта или по причине отсутствия работы; относится ли сотрудник к группе лиц, кому такой отдых положен по закону; при каких ситуациях руководство вправе отпустить подчиненных отдыхать за свой счет; либо можно ли отправлять заявление почтовым обращением.
Обстоятельства для отгула
По каким обстоятельствам могут отпустить в отпуск без заработка:
- по причинам, которые сложились дома – к ним могут относиться как радостные события, так и печальные;
- состояние родственника связанное с тяжелой болезнью;
- обстоятельства, которые создали непростою ситуацию (пожар, бедствия);
- прохождение экзаменов во время учебы или при повышении квалификации;
- обстоятельства, связанные с детьми – каникулы в школе, перерыв в работе детских садов;
- проводы в армию и т.д.
Приведенный список лишь примерный, все ситуации не прописать, но, как правило, при согласовании сложностей не должно возникнуть и начальство пойдет на уступки и отпустит на требуемое время.
Во внутренних актах можно прописать причины, которые, по мнению начальства, являются уважительными. При ссылке на такие акты при заполнении заявления будет предоставляться сотруднику отпуск без заработка. Но, как правило, в таком акте можно сделать и пометку, что при отсутствии работника для фирмы произойдут серьезные траты или неблагоприятные последствия (например, отчетность будет сдана не вовремя, что приведет к большим штрафным санкциям и к налоговой проверке).
Но есть группа лиц, которым отпуск за свой счет должен будет предоставлен, не зависимо от пожелания работодателя и нанесенных последствий для фирмы.
Кому отпуск обязательно должен быть предоставлен
К такой группе лиц относятся:
- люди, участники ВОВ;
- пенсионеры, которые продолжают трудиться;
- отпуск предоставляется родителям и супругам военнослужащих, при гибели, получения серьезных травм или заболевания, которые наступили при служебных заданиях;
- инвалиды.
Обстоятельства, когда работодатель обязательно должен отпустить в отпуск за свой счет:
- заключение брака;
- рождение детей;
- смерть ближайших родственников.
Возможна такая ситуация: работая по совместительству, сотрудник воспользуется своим правом и возьмет отпуск, а на основной работе оплачиваемый отпуск по времени предоставляется на меньшее количество дней. Тогда работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы в недостающие дни.
Отправить в отпуск руководитель обязан и лиц, проходящих обучение и сдающих экзамены, а именно:
- работников, которые сдают экзамены, чтобы поступить в ВУЗ;
- сотрудников – слушателей, которым нужно посетить занятия в высшем учебном заведении;
- работников, которые обучаются на очной форме.
Работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, также положен отпуск, в случаях:
- при сдаче вступительных экзаменов;
- для прохождения промежуточной аттестации.
На какой срок предоставляются «каникулы» без оплаты
Предоставляется отпуск после подачи письменного заявления. Если работодатель готов отпустить работника на обговоренный срок, то далее оформление происходит в отделе кадров. Вернуться с отдыха на рабочее место можно в любой момент, даже если отпуск еще не закончился.
Группа лиц, которым отпуск положен:
Инструкции по оформлению
При желании оформить отпуск следует составить заявление на имя генерального директора, индивидуального предпринимателя или любого лица, который замещает руководство. Прописывается причина и необходимое число дней, на которые работник желает оформить отдых. При подаче обращения работнику рекомендуется ознакомить с желанием не посещать работу определенное время не только руководство, но и начальников структурного подразделения.
Если не указать четкое количество дней, то заявление считается заполненным неправильно.
Работодателю не разрешено отправлять в «бессрочный» отдых, поэтому следует указывать конкретный период.
Бланк пишется от руки или печатается на компьютере, подпись заявителя ставится самостоятельно ручкой.
Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме, но часть реквизитов должна присутствовать:
Пример заявления:
Читайте так же: Особенности замены отпуска денежной компенсацией
Если работник забыл указать причину, то работодатель может по своему усмотрению отказать принимать на рассмотрение заявление. Сведения, которые будут указаны в обращении, являются персональной тайной и не могут быть разглашены. Поэтому для более вероятного одобрения отпуска стоит конкретно указывать причину.
А вот начальство при личной инициативе послать сотрудников отдыхать без сохранения заработной платы не вправе. Если вдруг возникает такая ситуация, то смело надо обращаться в суд.
В законе строго прописаны суммы штрафов, которые положены к оплате.
При вынужденном простое на фирме работодателю следует предложить оплату меньше официальной зарплаты, или попытаться прийти к соглашению с работником и уговорить его написать заявление.
Если работником было отправлено заявление об отпуске без сохранения заработной платы по почте, то такое заявление можно смело не принимать, ведь такая ситуация должна быть оговорена с руководителем. Исключением является, если сотрудник относится к группе лиц с безусловным правом на такой отпуск.
Если работодатель не готов отпустить сотрудника, то он вправе отказать рассматривать заявление. После выхода сотрудника составляется акт об отсутствии и берется письменное объяснение сложившейся ситуации. Уходя в самовольный отгул, по возращении сотрудник может быть уволен или привлечен к ответственности.
Права работника это на время
Работодатель не может уволить сотрудников в это время, единственный вариант увольнения подчиненных, которые пребывают на «каникулах» без сохранения заработной платы:
Эта процедура достаточно длительная и невозможно ее осуществить, не предупредив подчиненных, поэтому беспокоиться, смысла нет. По другим решениям руководитель не сможет увольнять сотрудника, который числится на предприятии, но не приходит на работу по согласованному ранее заявлению.
Сохранение прав за сотрудником:
Подведем итоги: любой работающий человек при стечении жизненных ситуаций имеет возможность воспользоваться своим правом и составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Но, не указывая причины и не числясь среди людей, которым этот отдых положен, начальник может отказаться принимать заявление.
Руководитель не имеет права заставлять своих подчиненных отправляться на отдых без сохранения заработной платы.
Вашему вниманию дополнительная информация об отпуске за свой счет, может ли наниматель оформить отпуск за свой счет.
Рекомендуем другие статьи по теме
Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной отпуск
Форс-мажоры в жизни возникают довольно часто, что требует дополнительного освобождения от работы, а поэтому логичным будет вопрос, как может влиять отпуск без сохранения заработной платы на очередной отпуск? Так, возможность получить дополнительный отпуск без оплаты есть практически у каждого официально трудоустроенного гражданина, что закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Главная особенность освобождения от работы заключается в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата. Сегодня мы поговорим о том, как предприятие будет выплачивать средства, каким образом сдвигается выплата, и кому полагается отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления, которое должен подать гражданин до ухода. Процедура действует такая же, как и на ежегодный отпуск. Форма заявления свободная, но для него предусмотрена определенная структура. Прошение о неоплачиваемом отпуске должно включать следующую информацию:
- ФИО руководителя и заявителя;
- название документа;
- причины и длительность.
Если есть какие-то документы, которые могут подтвердить основания для выхода в отпуск, то их нужно приложить к заявлению. Далее руководитель рассмотрит прошение. В случае его одобрения, выдается соответственный приказ, и вносятся поправки в рабочий график.
Получение отпуска без оплаты
Освобождение от работы на официальном уровне без сохранения заработной платы полагается определенным категориям трудящихся. К ним относятся следующие граждане:
- участники ВОВ;
- люди, работающие на предприятии, но имеющие пенсию;
- члены семьи военнослужащих, которые погибли во время выполнения своего долга;
- сотрудники, которые вскоре должны родить ребенка или имеют другие причины для выхода в отпуск;
- люди с определенной группой инвалидности.
Отметим, что в законодательстве предусмотрены также и другие причины, по которым может потребоваться неоплачиваемый отпуск. К примеру, в случае бракосочетания или похорон близкого родственника.
Работодатель может предоставлять освобождение от выполняемых обязанностей без сохранения зарплаты на определенный срок, если на то есть веские основания. Некоторые категории граждан могут получить отпуск, если им необходимо время для подготовки и поступления в высшее учебное заведение.
Важно
Сюда относятся все сотрудники, которые пошли на подготовительные курсы для дальнейшего поступления в университет. Лица, которые должны сдавать экзамены на поступление в ВУЗ также имеют право получить освобождение от работы.
Подобная возможность есть также и у тех лиц, которые работают и одновременно проходят обучение.
Влияние отпуска за свой счет на основной период
Нюансы начисления расписаны в трудовом законодательстве России. Согласно ТК, расчет осуществляется на основе отработанного стажа, в который входит время, когда сотрудник находится в отпуске без оплаты. Особенность заключается в том, что это касается только тех периодов, которые не превышают 14 дней. По этой причине можно сделать вывод, что выход на отдых за свой счет в год на более длительный срок повлияет на продолжительность основного отпуска.
Давайте рассмотрим расчет на конкретном примере. Гражданин устроился на работу 2 сентября, что значит, окончание рабочего периода будет приходиться на 1 сентября следующего года.
За это время человек был в отпуске за свой счёт в течение 20 дней, а это превышает установленные лимиты на 6 дней. Лимит – любой срок более 14 дней. Таким образом, окончание рабочего года припадет на 7 сентября.
Как в такой ситуации будет осуществляться начисление средств? К примеру, сотрудник находился в отпуске 20 дней, но хочет отдохнуть еще неделю или немного дольше.
Для начала отметим, что наниматель должен каждый год расписывать отпуска вперед и делать соответственный график. Каждому сотруднику предоставляется определенное время на выход в отпуск. Так, если график был утвержден соответственным приказом, то он должен выполняться, а поэтому дополнительную неделю для сотрудника должны предоставить, хоть это и превышает установленные нормы.
На практике, если человек остается сотрудником конкретного предприятия, то отпуск за свой счет не влияет на основной отпускной период, но сроки рабочего года сдвигаются, что отражается в документах, оформляемых бухгалтерией.
Превышение норм неоплачиваемого отдыха может повлиять на работника в том случае, когда происходит начисление выплат на время отпуска, которое не было использовано. Допустим, за время работы на предприятии человек превысил установленные нормы неоплачиваемого отдыха на один месяц.
Это значит, что конец рабочего года сдвинется на указанный срок, а при начислении выплат за неиспользуемый ежегодный отпуск будет учитываться меньший период.
В Трудовом кодексе не предусматриваются лимиты на выход в отпуск без сохранения заработной платы. Это значит, что в теории сотрудник может получать отдых в течение любого срока.
Как показывает практика, фактический отпуск за свой счет выдается на такое время, которое было принято договоренностью между нанимателем и сотрудником.
Отпуск по желанию работодателя
Довольно часто с неоплачиваемым выходом на отдых возникает множество вопросов. К примеру, если работодатель вынужден приостановить свою деятельность из-за ремонтных работ или других причин, может ли он заставить сотрудников выйти в отпуск за свой счет? Работодатель имеет право делать все, что не противоречит закону. Так, освобождение от работы может быть выдано при соблюдении определенных условий:
- наличие заявления от гражданина;
- наличие веской причины.
Как мы уже указывали ранее, выход в отпуск может быть осуществлен на основании письменного заявления. Также должны быть определенные причины, которые мы уже рассмотрели. Именно поэтому, если работодатель хочет отправить своих сотрудников на отдых без оплаты из-за ремонта или по другим причинам, то это будет считаться неправомерным.
Важно! Когда на предприятии нет работы или же ведутся какие-то ремонтные работы, производство простаивает. Если наниматель решит отправить своих сотрудников на отдых без сохранения зарплаты в такой ситуации, то это может рассматриваться как нарушение, за что предусмотрена определенная ответственность в виде денежных взысканий.
Их размер зависит от определенных обстоятельств, а именно:
- для должностных лиц штраф составляет 1-5 тыс. рублей;
- для индивидуальных предпринимателей взыскание такое же, однако, дополнительно может применяться закрытие фирмы до 3 месяцев;
- для юридических лиц предусмотрен штраф в размере 30-50 тыс. рублей или же остановка деятельности компании.
Если должностное лицо совершает повторное правонарушение подобного характера, то оно может быть отстранено от своей деятельности на период до 3 лет.
Отметим, что в подобных ситуациях работодатель имеет два выхода из ситуации, которые не приведут к штрафам. Первый заключается в том, что нужно выплачивать своим подчиненным зарплату на уровне 70% от обычной ставки.
Второй вариант заключается в договоренности между сторонами и поиске совместного решения проблемы.
Отпуск без сохранения заработной платы
Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому — отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2019 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
Шпаргалка «Как без ошибок заполнить справку о заработке для службы занятости»>>>
Заявление сотрудника об отпуске>>>
Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику. Заполнение лицевой стороны>>>
В этой статье вы найдете:
- максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2019 году (ТК РФ)
- как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
- кому полагается отпуск в обязательном порядке
- какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
- как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж
Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128.
В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников.
В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка. В статье вы узнаете, кого это касается.
Срочно надо в отпуск: обязаны отпустить?
Как быть, если в отпуск нужно с завтрашнего дня? Обязан ли работодатель отпустить? Как в этом случае оплатить отдых?
Ответы чиновников
Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке
Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:
- участники Великой Отечественной войны;
- работающие пенсионеры;
- родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
- инвалиды;
- работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:
- работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
- работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
- работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.
В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:
- работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
- работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.
В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.
Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.
При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.
Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику.
При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.
Под семейными обстоятельствами и другими уважительными target=»_blank» подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.
Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:
- от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы
Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные. Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.
Содержание статьи:
Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).
Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.
Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.
По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:
- невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
- должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
- беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.
Как заработать в декрете?
Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.
Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:
- отсутствие дохода;
- страховой стаж не пополняется;
- отсутствие возможности получить больничный.
Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.
Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.
Если инициатор работодатель
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.
Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.
По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.
Совет
В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель — вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.
Рассмотрим пример!
Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.
За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.
- Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.
- При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.
- Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:
- для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
- для компании – штраф до 50 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.
Если инициатор — сотрудник предприятия
Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.
Можно ли брать отпуск авансом?
С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).
К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
- Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.
- Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.
- Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.
- На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.
- Для льготников число дней зависит от статуса.
- К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.
- Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.
Когда можно оформить на 5 дней
В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:
- регистрацию брака;
- появление на свет ребенка;
- смерть родственника.
Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.
Особенности для инвалидов
О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.
Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.
Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Пенсионерам
Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.
Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления
При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.
В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.
Что говорит закон о совместителях
Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.
Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.
В случае совмещения с образованием
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.
В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:
- с целью сдачи вступительных экзаменов;
- на время сессии и сдачи государственных экзаменов.
Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.
Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.
В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.
Среди них выделяют:
- пенсионеров;
- инвалидов;
- ветеранов;
- участников боевых действий.
Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:
Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.
Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск
Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:
- Полные инициалы;
- Основания;
- Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
- Дату составления.
Какие документы потребуются
Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.
Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости
При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.
Нужно предоставить копию документа.
Формирование приказа от работодателя
- Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.
- Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.
- После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.
- Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы
-
Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени
На практике используются:
- ОД – предоставлен согласно законодательству;
- ДО – с разрешения работодателя;
- УД- получение образования.
Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.
ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.
Как учитывать отпуск в трудовом стаже
Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.
В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.
Начисление выплат по временной нетрудоспособности
С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.
Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.
Порядок расчета среднего дохода
Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.
Пенсия и страховой стаж
Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.
Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.
В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.
Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы. Оформление и нюансы
Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, исходя из положений законодательства о труде, является освобождением работника от исполнения им своих обязанностей по труду по основаниям, установленным ТК РФ, а также федеральными законами, коллективным договором и т д.
Такой отпуск принято называть административным или отпуском без содержания. В случае предоставления отпуска без содержания, превышающего 14 дней в течение года, остальной период времени не будет включен в стаж, который дает право на предоставление очередного оплачиваемого отдыха.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет? Положения статьи 128 ТК РФ определяют правовые основания для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.
Законодателем установлен перечень обстоятельств, при которых он обязан предоставить отпуск работнику по его письменному заявлению.
Уважительными причинами может считаться бракосочетание, смерть близких, к таким обстоятельствам можно также отнести проводы сына для прохождения службы, и т. д.
Однако работодатель обладает правом самостоятельно принимать решения о предоставлении отпуска на основании указанной причины.
Законодателем определенны обстоятельства, при которых наниматель может отказать работнику в отпуске, а также указан перечень обстоятельств, при наличии которых работодатель обязан удовлетворить заявление.
В первом случае отпуска предоставляются по семейным или другим уважительным причинам. Во втором — отпуска предоставляются отдельным категориям работников. Однако перечень, установленный законодательством о труде, не исчерпывающий.
Работодатель должен предоставить отпуск, в случаях, которые предусмотрены не только ТК, но и другими нормативно-правовыми актами или коллективным договором.
Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы?
Вопрос, как оформляется отпуск без сохранения заработной платы, является одним из основных вопросов, которые интересуют работника желающего его получить. Фактически, такая процедура состоит из 2 важных этапов:
Первый этап предполагает обязательную подачу работником заявления в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ в письменном виде для регистрации.
Устное обращение работника о предоставлении отпуска за свой счет работодатель может не принимать во внимание.
Работнику при этом нужно убедиться в том, что работодателем заявление получено своевременно, до того момента когда работник уйдет в предоставленный отпуск.
Обратите внимание
Если работодатель не получит такое заявление (это касается и тех работников, для которых предоставление отпуска за свой счет обязательно) в случае если работник не выйдет на работу, полагая что находится в отпуске за свой счет, работодателем могут быть применены меры дисциплинарного характера которые предусматривают и возможность уволить работника за прогулы.
Об этом свидетельствует неоднократно вынесенные судебные акты по данным категориям споров. До того, как работник зарегистрирует соответствующее заявление, работодатель должен проверить наличие оснований, по которым работник просит предоставить отпуск за свой счет, а также его срок.
В случае если работодателем определена возможность для использования работником отпуска, он издает об этом приказ. Обычно, данный документ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издается согласно унифицированной форме № Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Однако трудовое законодательство не содержит запрета на разработку своей формы приказа, которая удобна работодателю.