Поскольку зарплата – это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.
Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы.
В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные.
Обратите внимание
Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.
Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве.
В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов.
Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.
Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:
- Коллективный договор организации.
- Установленное расписание работы фирмы.
- Внутренний трудовой кодекс.
- Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
- Трудовое соглашение.
- Другие местные нормативные акты организации.
Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.
В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу.
В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения.
Важно
Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.
По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.
Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.
Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке.
Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца.
Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.
Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.
Обязательные документы
Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:
- Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
- Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
- Табель учета рабочего времени.
- В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
- Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
- Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.
В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:
- Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
- Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
- Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
- Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
- Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
- Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
- Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.
Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.
Оклад – это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.
Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время.
Совет
Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.
Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.
Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).
Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.
Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).
Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.
Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.
С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.
Среднемесячный расчёт труда
Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:
- Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
- Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
- Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
- Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
- Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
- Компенсация за командировочное врем работника.
Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:
- Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
- Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
- Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
- Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
- Материальное пособие на погребение.
Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.
Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.
Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.
Обратите внимание
Сумму оплаты труда – это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:
ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.
- Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:
- зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.
- Чтобы рассчитать среднедневную зарплату, нужно использовать следующую формулу:
- среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).
- 29,3 – это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.
В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.
Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте.
В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой.
Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю.
Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.
В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки – по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.
Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:
(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).
В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:
(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).
Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).
Почасовая оплата труда в 2019 году
Распространенной практикой среди европейских работодателей является оплата труда своим работникам за отработанное количество часов. Сегодня и российские организации стали применять этот достаточно эффективный способ начисления заработной платы, считая его удобным и экономически выгодным.
Что такое почасовая оплата труда?
Тарифная система оплаты труда, где за единицу времени принимается час с его определенной стоимостью, является почасовой. При этом работодателю разрешено не тарифицировать размер ставки или сочетать тарифную и почасовую системы одновременно. Важным является лишь соблюдение прав работников, гарантированных им трудовым законодательством.
Особенности
Почасовая система вознаграждения работников за труд – это разновидность повременной, и при ее применении следует учитывать несколько важных моментов:
- статья 91 ТК дает понятие отработанного времени. Его учет наиболее важен при почасовой оплате, поэтому обязательно ведение табеля по каждому работнику. Такая обязанность возложена на работодателя;
- условия оплаты труда является существенным пунктом трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК. Поэтому указание на почасовую оплату обязательно не только в контракте, но и в приказе о приеме на работу, дополнительном соглашении к договору и иных локальных актах организации;
- важным является соблюдение прав трудящихся при любой форме оплаты труда. Особенно это касается почасовиков, когда ст. 133 ТК обязывает работодателей при выработке установленного производственным календарем количества часов в месяц выплачивать работникам заработную плату не ниже МРОТ. Отметим, что для МРОТ максимальная длительность рабочей недели – 40 часов.
Важно. С 1 января 2019 года минимальный размер оплаты труда в РФ установлен в сумме 11280 рубля — узнать в своем регионе.
Трудовое законодательство обязывает работодателя не только указывать условия оплаты труда в договоре с работником, но и при их изменении своевременно уведомлять его под роспись.
Срок уведомления устанавливается не позднее двух месяцев до момента изменений. При этом издается приказ по организации и составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что же должно присутствовать в документах на почасовую оплату труда?
Обязательно указываются:
- стоимость одного часа по установленному тарифу;
- порядок начисления заработной платы и даты ее выдачи (не реже двух раз в течение месяца);
- порядок применения системы премиальных начислений и депремирования;
- оплата за часы, отработанные в дни выходных, праздничных дат, а также ночные часы.
Когда применяется?
Система денежного поощрения труда за отработанные часы преимущественно используется, когда нормировать работу сотрудников или сотрудника довольно сложно. Поэтому фиксированная стоимость часа и количества фактически потраченного времени дает возможность наиболее точно рассчитать зарплату. Это позволяет избежать работодателю переплат за отсутствие работника на месте по разным причинам.
В то же время такая система выгодна тем, кто занят на неполном рабочем дне или по совместительству.
На основе каких документов начисляется?
Основным документом для расчета заработной платы при почасовой оплате труда является табель учета рабочего времени. Именно в нем ответственный работник, назначенный работодателем, проставляет то количество часов, которое было фактически выработано работником или работниками, которые наняты на работе с условием такой повременной оплаты.
Табели передаются в бухгалтерию организации, которая имеет сведения о стоимости одного часа трудового времени. Эти данные и являются основой для начисления зарплаты.
Формула здесь проста: зарплата за месяц станет произведением часовой тарифной ставки и количеством отработанных в месяце часов.
Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2019 году
Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2019 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.
«Новый» МРОТ принят в размере 11280 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.
Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.
Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2019 году это будут месяца август и октябрь, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:
11280/184=61,30 рублей.
Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:
100*112=11200 рублей.
Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2019 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:
(167*65) + ((3*65)*2) = 11245 рублей.
Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Видео: Чем опасно платить по фактически отработанным часам?
Как на основании оклада рассчитать зарплату по часам?
Как рассчитать зарплату по окладу по часам, должен знать каждый бухгалтер. Далее мы расскажем о том, как рассчитать почасовую оплату труда работника на основании размера оклада, а также о порядке определения суммы заработка трудящегося, исходя из часовой тарифной ставки, установленной штатным расписанием.
- Как рассчитать зарплату по окладу по часам
- Пример расчета почасовой заработной платы в 2016-2017 годах
- Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке
Как рассчитать зарплату по окладу по часам
Необходимость в определении размера часовой тарифной ставки возникает, когда работник трудится сверхурочно или, напротив, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае необходимо точно знать, как рассчитать зарплату по часам,и уметь применять эти знания на практике.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Пример расчета почасовой заработной платы в 2016-2017 годах
Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб. в месяц.
В феврале 2017 года 18 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (22 февраля) сокращена на 1 час.
Таким образом, общее количество рабочих часов в отчетном месяце составляет 143.
При указанных исходных данных размер часовой ставки составит:
ЧТС = 27 000 руб. / 143 ч = 188,81 руб./ч.
Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке
- Иногда на практике возникает необходимость расчета размера заработка работника, исходя из установленной для его должности часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется в обратном порядке с применением формулы:
- З = ЧТС × Чф,
- где:
- З — размер заработной платы работника;
- Чф — количество фактически отработанных часов в отчетном периоде.
Итак, для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить сумму оклада, выплачиваемого работнику, на нормативное количество часов, которые он должен отработать в отчетном месяце.
Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке производится в обратном порядке — нужно вычислить произведение установленной ставки и количества часов, отработанных сотрудником в отчетном периоде.
Как рассчитать зарплату при различных системах оплаты оплаты труда — НалогОбзор.Инфо
- 1 Виды систем оплаты труда
Существуют следующие системы оплаты труда:
- система плавающих окладов;
На основании каких показателей рассчитывать зарплату сотрудников при этих системах оплаты труда, организация определяет самостоятельно. В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет.
Организация может одновременно применять несколько систем оплаты труда. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других – повременную. Запрета на установление нескольких систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ нет.
Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Так, например, система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда, а в трудовом договоре прописан конкретный размер зарплаты (тарифная ставка или оклад).
Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда нужно учесть его мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
Повременная система
Как правило, повременную систему оплаты труда устанавливают сотрудникам:
- которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю);
- чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере).
- Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной.
- Расчет зарплаты при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику.
- Сотруднику можно установить:
- – часовую ставку;
- – дневную ставку;
- – месячный оклад.
- Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:
Зарплата = Количество отработанных часов × Часовая ставка
Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:
Зарплата = Количество отработанных дней × Дневная ставка
Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.
Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда
В ЗАО «Альфа» установлена повременная система оплаты труда.
Кладовщику организации П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Ставка в час – 93,75 руб. Менеджеру А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб. Зарплата секретаря Е.В. Ивановой – 15 000 руб. в месяц.
В октябре было 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все сотрудники отработали месяц полностью.
Зарплата Беспалова составила: 93,75 руб./ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 руб.
Зарплата Кондратьева составила: 750 руб. × 22 дн. = 16 500 руб.
Зарплата Ивановой составила 15 000 руб.
При использовании повременно-премиальной системы оплаты труда рассчитывать зарплату нужно в том же порядке, что и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.
Размер премии можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.
Пример расчета зарплаты при повременно-премиальной системе оплаты труда. Сотрудник выполнил установленные показатели премирования
В ОАО «Производственная фирма «Мастер»» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании сказано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам положена премия в размере 10 процентов от месячного оклада.
Важно
Месячный оклад рабочего А.И. Иванова – 15 000 руб. В течение месяца он не выпустил ни одной бракованной детали. По итогам месяца Иванову выплатили премию.
Его суммарная зарплата за месяц составила: 15 000 руб. + 15 000 руб. × 10% = 16 500 руб.
Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:
Заработная плата
=
Оклад сотрудника
:
Количество рабочих дней в месяце
×
Количество отработанных дней
Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда. Сотрудник отработал месяц не полностью
В ОАО «Производственная фирма «Мастер»» установлена повременная система оплаты труда. Месячный оклад рабочего А.И. Иванова – 15 000 руб. С 30 сентября по 27 октября Иванов был в отпуске. В октябре он отработал 3 рабочих дня.
Всего в октябре — 22 рабочих дня.
Зарплату Иванова за октябрь бухгалтер рассчитал так: 15 000 руб. : 22 дн. × 3 дн. = 2045,45 руб.
Для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад), используйте формулу:
Зарплата за месяц
=
Зарплата за часть месяца до повышения оклада
+
Зарплата за часть месяца после повышения оклада
Зарплату за часть месяца до или после повышения оклада рассчитайте по формуле:
Зарплата за часть месяца до (или после) повышения оклада
=
Оклад сотрудника до (или после) повышения
:
Количество рабочих дней в месяце
×
Количество отработанных дней до (или после) повышения оклада
Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда. В течение месяца сотруднику повышен должностной оклад
Рабочему ОАО «Производственная фирма «Мастер»» А.И. Иванову установлен месячный оклад 15 000 руб. С 15 октября ему повысили зарплату до 20 000 руб. в месяц.
В октябре — 22 рабочих дня. Из них: – на период с 1 по 14 октября приходится 10 рабочих дней;
– на период с 15 по 31 октября приходится 12 рабочих дней.
Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов.
За период с 1 по 14 октября (с учетом прежнего должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил: 15 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 6818,18 руб.
За период с 15 по 31 октября (с учетом нового должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил: 20 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 10 909,09 руб.
Зарплата Иванова за октябрь составила: 6818,18 руб. + 10 909,09 руб. = 17 727,27 руб.
Сдельная система
Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Как правило, ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.
В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака.
Сдельная система имеет следующие разновидности:
Совет
При сдельной системе зарплата зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если организация применяет такую систему, ей придется вести учет выработки. Для учета используйте такие первичные документы, как наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и др. В этих документах отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу и т. д.
Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы документов, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты:
- на автомобильном транспорте – путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78);
- в строительстве – рапорты о работе строительных машин (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78);
- в агропромышленном комплексе – наряд на сдельную работу, путевой лист трактора, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, учетные листы выполненных работ (приказ Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750).
Для расчета зарплаты сотруднику, работающему по срочному договору (заключенному на время выполнения определенной работы), используйте акт по форме № Т-73 (утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору:
- либо разработать документ самостоятельно;
- либо использовать унифицированную форму.
В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
Пример оформления акта выполненных работ для начисления зарплаты сотруднику. Организация применяет сдельную систему оплаты труда
ЗАО «Альфа» занимается продажей, установкой и техническим обслуживанием видеодомофонов.
Рабочий организации Л.И. Петров ремонтирует аппаратуру по заявкам клиентов. Зарплата сотруднику начисляется по сдельной системе. Для начисления зарплаты используется разработанная «Альфой» форма акта выполненных работ.
При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по формуле:
Заработная плата
=
Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы)
×
Количество изготовленной продукции (выполненных работ)
Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).
Пример расчета зарплаты при прямой сдельной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма «Мастер»» установлена прямая сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка за обработку одной детали – 1 руб./шт., за сборку станка – 200 руб./шт.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Его зарплата составит: 3000 шт. × 1 руб./шт. + 30 шт. × 200 руб./шт. = 9000 руб.
При сдельно-премиальной системе помимо зарплаты сотруднику начисляют премию. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.
Пример расчета зарплаты при сдельно-премиальной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма «Мастер»» установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании сказано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам положена премия в размере 10 процентов от сдельной заработной платы.
За изготовление одной детали рабочему платят 1 руб. За месяц рабочий Л.И. Петров изготовил 13 000 деталей без брака.
Зарплата Петрова с учетом премии составит: 13 000 шт. × 1 руб./шт. + 13 000 шт. × 1 руб./шт. × 10% = 14 300 руб.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Поэтому зарплату сотруднику нужно начислять отдельно:
- за продукцию, выпущенную в пределах нормы (по обычным расценкам);
- за продукцию, выпущенную сверх нормы (по повышенным расценкам).
Пример расчета зарплаты при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма «Мастер»» установлена сдельно-прогрессивная система оплаты труда. За обработку одной детали сотруднику платят 1 руб. Норма выработки – 7000 деталей в месяц. Сдельная расценка за каждую деталь, обработанную сверх нормы, – 1,4 руб.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 13 000 деталей, в том числе сверх нормы – 6000 деталей (13 000 шт. – 7000 шт.). Месячная зарплата Петрова составит: 7000 шт. × 1 руб. + 6000 шт. × 1,4 руб. = 15 400 руб.
При косвенно-сдельной системе оплаты труда зарплата сотрудника одной категории персонала ставится в зависимость от зарплаты сотрудников другой категории персонала.
Обратите внимание
Косвенно-сдельную систему целесообразно устанавливать в отношении сотрудников обслуживающих и вспомогательных производств (наладчиков, ремонтников и т. п.).
Тогда они будут заинтересованы в большей выработке сотрудников основного производства.
Единого метода расчета зарплаты при косвенно-сдельной системе нет. Организация может разработать его самостоятельно. Как правило, используются следующие варианты.
1. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью косвенных сдельных расценок.
При этом косвенная сдельная расценка определяется по формуле:
Косвенная сдельная расценка
=
Часовая тарифная ставка обслуживаемого сотрудника основного производства
:
Часовая норма выработки сотрудника основного производства
×
Численность сотрудников основного производства, которых обслуживает один сотрудник вспомогательного персонала
Часовая тарифная ставка (нормо-час, цена нормативного человеко-часа) определяется исходя из установленных лимитов (например, отраслевыми справочниками) или рассчитывается на основе планов организации на год. Расчет нормо-часа можно сделать следующим образом:
Часовая тарифная ставка (нормо-час)
=
Средняя планируемая на год ежемесячная зарплата сотрудника за выполнение конкретного вида работ, услуг
:
Среднее планируемое на год количество рабочих часов в месяце
×
Планируемая на год выручка по оказанию работ, услуг
:
Планируемый годовой ФОТ специалистов, непосредственно задействованных в оказании работ, услуг
Такой способ расчета нормо-часа описан в пункте 5 раздела II методики, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 января 2012 г. № 14.
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала рассчитывается по формуле:
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала
=
Косвенная сдельная расценка
×
Количество продукции, произведенное обслуживаемыми сотрудниками основного производства
2. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью среднего коэффициента выполнения норм. При этом используется следующая формула:
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала
=
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала, рассчитанная по повременной системе
×
Средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми сотрудниками основного производства
3. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается как процент от заработка сотрудников основного производства. При этом используется следующая формула:
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала
=
Зарплата обслуживаемых сотрудников основного производства, рассчитанная по сдельным расценкам
×
Процент, полагающийся сотруднику вспомогательного персонала согласно коллективному (трудовому) договору
Пример расчета зарплаты при применении косвенно-сдельной системы оплаты труда
Работа наладчика ОАО «Производственная фирма «Мастер»» Л.И. Петрова оплачивается по косвенно-сдельной системе. Ему начисляется 5 процентов от общей зарплаты рабочих основного производства. В апреле в «Мастере» было произведено 100 000 деталей. За изготовление одной детали рабочим платят 1 руб. Общая зарплата рабочих основного производства составила 100 000 руб. (100 000 шт. × 1 руб./шт.).
Зарплата Петрова за апрель равна: 100 000 руб. × 5% = 5000 руб.
Продолжение >>
Почасовая оплата труда в Трудовом кодексе РФ
Под почасовой оплатой труда понимают особую систему вычисления оплаты труда. Ее применение оправдано для отдельных категорий работников.
На сегодняшний день большинство работодателей выбирают данную систему для своих сотрудников, так как она позволяет платить средства только за реально отработанные часы.
Понятие, сущность и особенности
Почасовая система оплаты труда является одной из разновидностей повременной формы присуждения вознаграждения за труд.
Она используется тогда, когда сложно нормировать работу сотрудника.
При расчете заработной платы принимается во внимание не только количество отработанных часов, но и квалификация работника. Например, она применяется для преподавателей.
Что это такое?
В законодательстве отсутствует легальная трактовка понятия – «почасовая система оплаты труда». Под данным термином на практике подразумевают особый способ вычисления заработной платы сотрудников.
Почасовая оплата может быть разных видов:
- простая – когда стоимость одного часа – фиксированная сумма, которая не зависит от достигнутого работником результата;
- с нормированным заданием – когда работник получает доплату за выполнение задачи, которая была поставлена перед ним.
От чего зависит?
Размер оплаты будет зависеть от количества часов реально затраченных работником на выполнение трудовой функции.
Данный способ очень удобен для совместителей, а также лиц, выполняющих трудовую функцию в режиме неполного рабочего дня или на условиях гибкого графика.
Как мы уже говорили работодатель может стимулировать сотрудника, устанавливая специальные задания, выполнение которых поощряется доплатой.
В каких случаях применяется?
Данная система применяется в том случае, когда это предусмотрено в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.
В последнее время данный метод стал очень популярен среди предпринимателей, которые нанимают сотрудников. Она подходит для следующих работников: преподаватели, репетиторы, няни, бармены, официанты, уборщицы.
Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.
Плюсы и минусы
Плюсы почасовой системы оплаты:
- для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
- для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.
Минусы:
- для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
- для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.
Как реализуется почасовая оплата труда на предприятии?
- Для реализации почасовой оплаты труда может понадобиться привлечение специального человека, который будет производить учет отработанного каждым из сотрудников времени.
- Порядок применения данной системы может быть установлен в специальном локальном акте, который издается руководителем предприятия и действует в его границах.
- Также издается приказ, где непосредственно отражается размер тарифных ставок для отдельных видов профессий.
Условия применения
Этот режим оплаты труда может использоваться, только когда это предусмотрено в трудовом договоре с конкретным сотрудником.
Если на предприятии действуют локальные документы (положения, приказы), которые определяют порядок использования почасовой системы, то работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Установлен ли минимальный размер?
В настоящее время не принята какая-либо единая минимальная оплата труда за час. Однако разговор о введении такого показателя уже активно обсуждается на законодательном уровне.
В каких документах и как отражается?
Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:
- трудовом соглашении;
- штатном расписании;
- приказе.
Также в рамках организации может быть разработан специальный документ, который устанавливает порядок расчета суммы оплаты труда.
В трудовом соглашении условие о применении такой системы может быть изложено в свободном виде.
На предприятии может быть издан отдельный приказ о почасовой системе оплаты труда. В штатном расписании оговорка делается в графе «с тарифной ставкой (окладом) и пр.»
Трудовой договор
Как оформить в договоре почасовую оплату? В нем должно быть сделано указание об использовании почасовой оплаты и размер тарифной ставки.
Если в регионе применяется районный коэффициент, то следует указать это. Необязательно указывать количество часов, которые должен будет отработать сотрудник, а также продолжительность рабочей недели.
Согласно Трудовому кодексу РФ 2019 ее максимум – 40 часов. Данная норма распространяется на всех сотрудников.
Пример такого договора:
Образец трудового договора с почасовой оплатой труда
Положение об оплате труда
Штатное расписание
Штатное расписание – документ, который функционирует в рамках одного предприятия. В нем отражается информация по структуре, численности и составу работников.
Штатное расписание имеет определённую форму N Т-3.
Штатное расписание форма Т-3
Сделать указание о применении почасовой оплаты необходимо в графе — «С тарифной ставкой (окладом) и пр.».
Следует обратить внимание на указание «пр.». Именно оно позволяет включить сюда и «почасовую ставку _____ руб/час». В примечании допустимо сделать отметку — «Повременная система оплаты труда».
В графе, которая определяет суммарную оплату труда, надо написать число, которое получится при умножении почасовой ставки на количество часов, которые сотрудник в среднем отрабатывает в день.
Приказ
Приказ о приеме на работу может также содержать указание на применение почасовой оплаты труда.
В этом случае ему необходимо дополнить этот документ графой «с почасовой ставкой ______ руб/час».
На основе каких документов начисляется?
Оплата труда осуществляется на основе табеля или иного документа, который применяется для учета фактически отработанного сотрудником времени.
Также используется приказ или трудовой договор, в котором написана величина тарифной ставки.
Порядок перевода на почасовую оплату и ее введения
Перевод на почасовую оплату возможен только по согласию сотрудника.
В такой ситуации заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно подписывается и работником, и работодателем. Также сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые регулируют новый порядок вычисления заработной платы.
Расчет
Расчет производится с учетом отработанного времени, которое умножается на тарифную ставку. Особые методы подсчета могут устанавливаться локальными актами.
Например, это может быть сложная система премирования в зависимости от достигнутых результатов и общей эффективности конкретного сотрудника.
Формулы
- Конкретная формула расчет будет утверждена в локальном акте, принятом на предприятии.
- Например, она может выглядеть так:
- заработная плата = Тч*Вч, где
- Тч – тариф, установленный для конкретного сотрудника;
- Вч – фактически отработанное время.
Примеры
Приведем пример расчёта:
Иванова А.П. работает официанткой. Согласно трудовому договору тарифная ставка для нее равна 85 руб/час. В июне она фактически отработала – 160 часов.
Следовательно, ее заработная плата составит: 160*85=13600 руб.
Как рассчитать отпускные?
Отпускные рассчитываются по общему принципу – исходя из размера среднемесячного заработка.
Как рассчитать данную величину? Необходимо сложить все фактически полученные средства за последний год и разделить на 12.
Нюансы
Особые моменты связаны с порядком оплаты отпусков, нерабочих праздничных дней и пр. Данные вопросы урегулированы нормами действующего ТК РФ.
Необходимо знать, что решение некоторых моментов остается на усмотрение сторон трудового соглашения. Такие нюансы прописывают в трудовом договоре, локальных актах.
Именно поэтому работнику необходимо внимательно ознакомиться со всей документацией, которая будет ему представлена.
В бюджетном учреждении
Специальный порядок оплаты труда установлен для работников бюджетной сферы.
Прежде всего, данная система применяется в отношении преподавателей. Расчёт оплаты осуществляется не по обычной формуле, которую мы рассмотрели выше.
При вычислении размера оплаты труда принимается во внимание страж, а также тарифные коэффициенты.
Иностранному гражданину
Оплата труда иностранному гражданину производится в том же порядке.
Если трудовым договором предусмотрено использование данной системы, то именно им будут руководствоваться стороны этого соглашения.
Оплата нерабочих праздничных дней
Интерес представляет порядок оплаты нерабочих праздничных дней.
В соответствии с принятым трудовым законодательством, все сотрудники могут претендовать на получение денежного возмещения за эти дни. Однако для данной категории сотрудников расчёт ведется исходя из реально отработанного времени.
Закон говорит о том, что размер компенсации для таких работников устанавливается в локальных документах, то есть вопрос решается на усмотрение работодателя.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.