Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями.
Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности.
Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.
Основания для переноса отпускного периода
Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:
- с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
- с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
- с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.
Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.
Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.
Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели.
Обратите внимание
Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни.
В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.
Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам
Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.
Алгоритм проведения мероприятия
Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.
Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.
Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе.
В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости.
Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.
Читайте также: Образец приказа о распределении обязанностей по охране труда
Содержание документа
В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению.
Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.
Заявление о переносе отпуска по причине болезни
Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:
- наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
- название приказа;
- дата составления документа;
- регистрационный номер приказа;
- основание составления документации – личное заявление сотрудника;
- текстовая часть;
- подпись работодателя;
- ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.
Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.
Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника
Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?
Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены.
Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты.
Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.
Читайте также: Смена юридического адреса ООО
Когда отпускное время нельзя перенести
Законодательные нормы запрещают переносить отпускные дни для определённой категории работников.
С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален.
Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.
Срок хранения документации
Перенос отпуска по причине невыплаты отпускных
Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.
Как перенести отпуск по решению руководства
Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право.
Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд.
Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.
Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами.
Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время.
Когда учтены все формальности, то долгожданный отпуск действительно станет наградой сотруднику и не вызовет головную боль у руководителя субъекта хозяйствования.
Причины и правила оформления приказа о внесении изменений в график отпусков + образец
24 05 2019 trudovik Пока нет комментариев
График утверждается руководителем, с ним знакомится каждый трудящийся организации.
В году, на который он составлен, ежегодные отпуска предоставляются четко в соответствии с согласованным графиком. Однако возможны непредвиденные обстоятельства, требующие внесения изменений.
Инициатором данной процедуры может выступать и работник, и работодатель. Как действовать в этом случае, нужно ли оформлять изменяющий приказ?
Когда оформляется?
Распоряжение о внесении изменений — это обязательный документ, который служит основанием для редактирования графика отпусков.
Оформляется он в случаях, когда появляется необходимость изменить запланированные даты отпусков одного или нескольких сотрудников.
Причиной этого может быть инициатива работодателя, когда ввиду незапланированных обстоятельств нужно подобрать более удобные даты отдыха персонала, которые помогут избежать производственных проблем и простоев. Например, связано это может быть с вводом или выводом нового оборудования, изменений технологических процессов, увольнением сотрудников, нахождении их на больничном.
Также поводом для внесения изменений и составления приказа может быть заявление работника, когда выражается просьба сместить даты предоставления ежегодного отпуска по каким-либо семейным обстоятельствам. Причины могут быть самые различные, обычно именуются одной формулировкой «семейные обстоятельства».
Любые изменения, переносы отпускных дат требуют отражения в графике Т-7. Последний должен соответствовать реальному положению дел, поэтому при корректировки отпуска график редактируется на основании приказа.
Как составить по заявлению работника?
Если у работники изменились обстоятельства, и ему нужно поменять период отпуска — перенести его на другие даты, то пишется заявление на имя руководителя.
В заявлении работник указывает, на какие даты нужно сместить его отдых, и что послужило тому причиной. Работодатель решает вопрос о переносе в индивидуальном порядке в зависимости от возможностей компании и уважительности причины.
Если производственное положение позволяет внести корректировки в график без нарушения работы организации, то работодатель составляет приказ.
В распоряжении указываются следующие моменты:
- место и дата составления;
- реквизиты организации;
- название и номер документа;
- основание для составления — внесение изменений в график на основании заявления работника;
- распоряжение изменить график отпусков и перенести отпускное время сотрудника на другие даты (указываются конкретные даты);
- подпись руководителя;
- подписи ответственных лиц и сотрудника, чьи отпускные даты в графике редактируются.
Образец составления приказа в данном случае можно скачать ниже.
Как написать по инициативе работодателя (производственная необходимость)?
Более частой причиной переноса выступает инициатива работодателя. График отпусков планируется заранее, и высока доля вероятности появления незапланированных обстоятельств, которые требуют внести корректировки в распределение отпусков.
- О появлении обстоятельств составляется бумага, например, докладная или служебная записка, которая и будет служить основанием для оформления приказа и внесения изменений в график Т-7.
- В этом случае в приказе указываются те же сведения, что и в случаях, когда корректировки производятся по заявлению работника.
- Следует указать, что послужило причиной издания распоряжения, а также перечислить документы основания.
Важно понимать, что работники, чьи отпуска переносятся, должны быть ознакомлены под роспись с данными изменениями. Для этого на приказе, помимо утверждающей подписи руководителя, всегда ставятся подписи ответственных лиц и сотрудников, которых касаются корректировки.
Скачать образец
Скачать приказ об изменении графика по заявлению работника в связи с больничным — образец.
Скачать распоряжение о внесении изменений в связи с производственной необходимостью — образец.
Выводы
Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания
Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.
Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Можно ли перенести, если есть график?
Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.
В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).
Справка!Данные правила распространяются как на юридические лица, так и на частных предпринимателей.
Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.
В связи с производственной необходимостью
Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте).
Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год.
Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:
-
болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
- необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
- реорганизация предприятия;
- внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
- появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
- в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).
- По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
- При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.
- Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
- Должность, ФИО сотрудника.
- Наименование документа.
- Указание срока отпуска согласно действующему графику.
- Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
- Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
- Дата и подпись заявителя.
- Дата, регистрационный номер.
- Тип приказа (о переносе отпуска).
- Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
- Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
- Поручение внести изменения в график отпусков.
- Лицо, ответственное за выполнение приказа.
- Документальные основания для переноса.
- Подпись руководителя, дата.
- в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
- в колонке 9 – уточненные даты отпуска.
-
Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.
-
Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.
- Работодатель издает и регистрирует приказ.
- Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.
- Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.
- Помечаются необходимые сведения в личной карточке.
- Производится перерасчет отпускных.
- Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.
- В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.
По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.
Другие причины
Важно! Допустимым является вариант продления отпуска вместо его переноса.
Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.
Заявление
Заявление должно содержать следующие данные:
Приказ
Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.
Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:
Обратите внимание! Сотрудник обязательно должен быть проинформирован об издании приказа и оставить внизу под его текстом надпись «С приказом ознакомлен и согласен» с указанием текущей даты.
На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:
При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).
Последовательность действий
Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.
Кто может проявить инициативу?
Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Приказ об отмене отпуска
Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.
Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.
Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.
Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.
Образцы документов об отмене отпуска
Образец приказа об отмене приказа на отпуск
Образец заполнения приказа об отмене отпуска
Понятие производственной необходимости
Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.
Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.
В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:
Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.
Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:
Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Возможность переноса отпуска
Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.
Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.
Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.
А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых.
Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия.
Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.
Издание приказа руководителя
Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:
- Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
- Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
- Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
- Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
- Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
- Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
- Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
- Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
- Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.
На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки.
Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений.
Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.
Получение согласия работника
Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника.
Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость.
Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.
Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.
Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.
Форма и содержание приказа
Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.
В распоряжении необходимо указать:
Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.
Образцы документов
Образец приказа об отмене приказа на отпуск
Образец заполнения приказа об отмене отпуска
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:
- реквизиты работодателя;
- имя сотрудника;
- наименование заявления;
- данные о согласии работника;
- даты планировавшегося отпуска;
- новые даты отдыха;
- дата составления документа.
Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.
По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.
Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.
Нормы ТК РФ
Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.
Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:
- временно нетрудоспособных на период отдыха;
- исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
- в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.
В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.
- Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.
- Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.
- Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.
- Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:
- болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
- уход за детьми возрастом до 3 лет;
- совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
- заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.
Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.
При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.
Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:
- выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
- командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
- обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.
Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.
Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.
Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».
Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.
Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.
Пролонгация выполняется:
- для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
- сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.
Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.
Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.
Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:
- работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
- работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.
Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.
Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.
По беременности
Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.
Иные обстоятельства
Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.
На независимую пролонгацию имеют право:
- люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
- жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
- мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
- лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.
Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.
Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.
и форма
Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.
Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:
- заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
- текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
- основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
- резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
- место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.
По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.
Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.
К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:
- визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
- ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.
Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.
Образец приказа
Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.
После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.
Общество с ограниченной ответственностью «Гретта»127206, г. Москва, ул. Солнечная, д.11ИНН 7713972222 / КПП 771301021
04.04.2019
ПРИКАЗ № 23/лс
Приказ о переносе отпуска по инициативе работника | скачать образец, 2019
Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок
Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:
Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>
- Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
- Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
- Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.
Также возможен перенос, если:
- Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
- Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.
Читайте также:
- Нужно ли указывать в графике долги по отпускам
При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление, в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.
Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.
Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника
Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:
- Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
- Дата издания приказа.
- Номер приказа в документообороте.
- Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
- Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
- Основание для переноса отдыха.
Пример текста приказа:
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.
2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Читайте также:
- График отпусков: как не подвести бухгалтерию
Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.
Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника
- Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.
- «Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.
- Читайте также:
- Как составить график отпусков – 2019 по проверочному листу ГИТ
Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст.
7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота — то нет необходимости в печати.
Сколько хранится приказ
Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.
Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.
Обратите внимание!
Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.
Читайте также:
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК).
Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании.
При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.
Важно
Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести отпуск в связи с производственной необходимостью? отрицательно комментируется многочисленными разъяснениями чиновников и не допускает одностороннее изменение отпускных сроков без согласия человека, равно как и закрепление невыгодных ухудшающих трудовых условий в ЛНА организации.
Фиксация дат переноса производится в кадровых документах.
Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы.
Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.
Ученический отпуск
Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска
Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:
- Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
- Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
- Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
- Внесение сведений в табеля и личные карточки.
Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит.
В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.
Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:
- Наименование работодателя.
- Заголовок-название бланка.
- Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
- Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
- Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
- Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.
Перенос отпуска перед декретом
По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.
Перенос отпуска в связи с больничным
Общество с ограниченной ответственностью «Интех»
344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4
ИНН 6164017585 / КПП 616401001
06.02.2017
ПРИКАЗ № 2/03