В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.
Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.
Обратите внимание
Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.
В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
Учет рабочего времени
Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.
Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.
Поденный
Может использоваться только в том случае, если:
- рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
- ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.
Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.
Понедельный
При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.
Суммированный
К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.
При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:
Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.
График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.
Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.
Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.
Оплата при сменном графике
Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.
По установленной часовой тарифной ставке
В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.
Пример:
В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:
ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.
Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.
Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:
ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.
Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.
В соответствии с установленным сотруднику окладом
В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.
Пример:
Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:
- ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час
- Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:
- Ч = 16 * 10 = 160 часов
- Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:
- ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.
- Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.
Особенности оплаты в ночное время
При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.
Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:
- 112 часов — дневное время (7 * 16);
- 32 часа — ночное время (2 * 16).
- Оплата за дневные часы составит:
- ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.
- В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:
- ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
- Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:
- ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.
Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.
Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.
Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.
Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.
Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.
В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.
Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.
Важно
Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.
При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Каков алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы?
1 Июля, 2013
НА ВОПРОС ОТВЕЧАЮТ ЭКСПЕРТЫ INTERCOMP:
В соответствии со ст.103 ТК России, сменный режим работы – работа в две, три или четыре смены – вводится, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
В соответствии со ст.91 ТК России нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если соблюдение установленной продолжительности рабочего времени в течение недели невозможно, в организации вводится суммированный учет рабочего времени. При этом, нормальная продолжительность рабочего времени соблюдается в течение учетного периода.
Если учетным периодом признается год – то при составлении графиков сменности, необходимо учесть годовую норму рабочего времени.
Работникам, работающим в сменном режиме, оплата труда производится в соответствии с установленными должностными окладами.
Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за предусмотренные графиком работы на данный месяц количеству рабочих дней (часов).
Если работник полностью отработал все рабочие дни (часы) по графику в данном месяце, то размер его заработной платы будет равен окладу.
При этом, количество дней (часов) в различных месяцах может быть разное.
Учет рабочего времени при данном графике может быть:
— поденным – если дневная продолжительность рабочего времени постоянна и предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня;
— недельным – в пределах одной недели соблюдается установленная продолжительность рабочего времени;
— суммированный – нормы рабочего времени рассчитываются на определенные периоды времени (месяц, квартал, календарный год).
В соответствии со ст.154 ТК России, работодатель вправе установить коллективным или трудовым договором регламент дополнительных выплат, а также конкретные размеры доплат (за работу в вечернее время, ночное время) в случае превышения отработанного времени над нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период времени.
К примеру, доплата за работу в вечернее время составляет 20%, за ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.
При этом ночная смена — смена, не менее 50% которой приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов утра), а вечерней — смена, предшествующая ночной.
Оплата работы в сверхурочное время производятся в соответствии со ст.152 ТК России, но конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Только при этом, необходимо обязательно прописать регламент оплаты сверхурочной работы (как будет определяться часовая ставка, если в трудовом договоре оговорен оклад; будет ли учитываться оклад или сумма заработка – т.е.
оклад с учетом доплат и надбавок, носящих постоянный характер).
Как происходит расчет заработной платы во время отпуска, если график работы 2 через 2? — Правовед.RU
644 юриста сейчас на сайте
здравствуйте! у меня вопрос по поводу начисления заработанной платы .после отработанных пол года я ушел в положенный мне отпуск я работаю по графику 2 через 2 и соответственно я недоработал 6 рабочих дней в месяце , мой начальник утверждает ,что я по идее должен получить за отработанные дни 67% от моего оклада ,подскажите пожалуйста правильно ли это.?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (1)
Здравствуйте, Денис! Пересылаю вам Разъяснения из ПС Гарант о правилах расчета заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени? В них содержится ответ на ваш вопрос.
. Как правило, суммированный учет применяется при сменной работе (ст. 103 ТК РФ) или гибком графике (ст. 102 ТК РФ).В соответствии с ч. 2 ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.Суммированный учет рабочего времени вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др., но не более одного года) не превышала нормального количества рабочих часов.Статьей 350 ТК РФ для всех медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности работника продолжительность рабочего времени определяется Правительством РФ. Так, Постановлением N 101*(1) для отдельных категорий медицинских работников установлена меньшая продолжительность рабочего времени — 36, 33, 30 или 24 часа в неделю.Норма рабочего времени на месяц, квартал, год рассчитывается в соответствии с Порядком N 588н*(2). Согласно п. 1 этого порядка при продолжительности рабочей недели менее 40 часов продолжительность смены определяется путем деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. В частности, продолжительность смены медработника при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 7,2 часа.Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за установленный период в соответствии со ст. 104 ТК РФ, п. 1 Порядка N 588н. Для этого составляется график, в котором определяются:— время начала и окончания работы;— продолжительность рабочего дня;— количество рабочих и выходных дней в учетном периоде;— время междусменного отдыха (при сменном режиме работы).
При этом не допускается разработка графика с недоработкой или переработкой в отношении нормы рабочего времени за учетный период.
Пример 1График составляется за квартал. При 36-часовой рабочей неделе норма часов во II квартале 2014 года составляет 429 часов.
Продолжительность работы за конкретный месяц может не совпадать с нормальным количеством часов за указанный период. Однако график составляется таким образом, чтобы по итогам отчетного периода сотрудник отработал установленную норму.
Необходимо также вести сравнительную таблицу графика работы и фактических рабочих часов для выявления недоработки (переработки) в конце квартала.
Вместе с тем количество часов работы, предусмотренное графиком сменности конкретного сотрудника, является для него нормой.Если сотрудник (например, получающий месячный оклад) отработал в месяце все часы, предусмотренные графиком, он имеет право получить полный месячный оклад.При суммированном учете рабочего времени в зависимости от того, что учреждение сочтет наиболее целесообразным, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.Пример 2Должностной оклад сотрудника составляет 15 000 руб. Норма часов работы при 36-часовой рабочей неделе за месяц по графику — 140 часов — отработана им полностью.В учетном периоде при суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов по графику должно соответствовать норме.Следовательно, если сотрудник отработал установленную для него по графику норму часов, он должен получить полный месячный оклад, то есть 15 000 руб.
При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал. В частности, к таким периодам относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, и т.д.
В случаях, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось рабочее место (при временной нетрудоспособности и т.д.), он не должен отрабатывать часы своего отсутствия на работе. То есть норма рабочего времени в этих случаях уменьшается на количество часов отсутствия на работе.Соответственно, и заработная плата будет выплачена пропорционально фактически отработанному им времени.
Начисление зарплаты при сменном графике работы пример
Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д.
Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях.
Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Как происходит оплата труда при сменном графике работы
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.
В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов.
Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.
Оплата труда при сменном режиме работы
Графики сменности могут быть типовыми, действие которыхраспространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодическикорректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективномудоговору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесенияизменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа; в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Как рассчитать зарплату сотрудника при сменном графике работы с учетом работы в ночное время? (И
На предприятии работники работают по сменам — 2 через 2, с 16.00 часов до часу ночи. С 22.00 часов, как известно нужно оплачивать ночные. Как правильно начислять зарплату с ночными? Например: Сотрудник Ф. отработал в ноябре месяце 120 часов из них 75 ночных, 45 дневных (оклад 35 000 тенге) по утвержденному графику должен отработать 120 часов. Сотрудник Л.
отработал (оклад тот же 35 000) 128 часов из них 80 ночных и 48 дневных, по графику должен был отработать 128 часов. Начисление нужно делать исходя из утвержденного графика или баланса рабочего времени? Если согласно графику то каждый месяц, несмотря на то, что у них разное количество ночных и дневных часов, то начисление получается одинаковое.
Сотруднику Ф — бухгалтер начисляет оклад 35 000: 120 часов (по утвержденному графику) = 291,67 × на ночные и 1,5 × 75 ночных = 32812,50 и дневные 291,67 × 45 дневных = 13 125. Итого к начислению 45937,5 Сотруднику Л.
— бухгалтер начисляет оклад 35 000: 128 часов (по утвержденному графику) = 291,67 × на ночные и 1,5 × 80 ночных = 32812,50 и дневные 291,67 × 48 дневных = 13 125. Итого к начислению 45937,5.
Правильно ли бухгалтер сделал начисление? Или нужно 35 000: на часы согласно балансу рабочего времени в ноябре 160 — значит, час работы будет 218,75? А также как правильно высчитать час работы сотрудников? При начислении отпускных бухгалтер будет в расчет брать дни фактически отработанные — в ноябре выходит 15 дней или дни согласно балансу рабочего времени — в ноябре 20 дней?
Еще почитать: Оформление Ветерана Труда В 2019 Году В Московской Области
Совет
Далее согласно статье 91 Трудового кодекса, работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время.
В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени.
При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Каков алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы
В соответствии со ст.154 ТК России, работодатель вправе установить коллективным или трудовым договором регламент дополнительных выплат, а также конкретные размеры доплат (за работу в вечернее время, ночное время) в случае превышения отработанного времени над нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период времени.
В соответствии со ст.103 ТК России, сменный режим работы – работа в две, три или четыре смены – вводится, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах.
К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток.
Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены.
Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
Еще почитать: Можно ли вернуть долг если нет расписки
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Как разъяснило Минздравсоцразвития РФ в Порядке исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденном приказом от 13.08.
2009 г. № 588н, перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится.
Большаков С
Итак, будем исходить из того, что ставка установлена работнику при учетном периоде, равном кварталу. При этом выплата фиксированной суммы ставки предполагает отработку работником строго определенного количества часов или смен в отчетном месяце по установленному графику.
Егорова И.Н. работает в ООО «Крона» упаковщицей 11 ч в день по сменному графику 2 дня через 2 дня, с 8:00 до 20:00, с перерывом на обед на 1 ч. ООО «Крона» применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Егоровой И.Н. составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч.
1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах
Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика.
Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время.
По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.
Обратите внимание
Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).
22 Июл 2018 stopurist 208
Большаков С. Как рассчитывать зарплату работникам со сменным графиком
Эта статья поможет разобраться, в каких случаях следует применять часовые тарифные ставки, а в каких – оклад, как оплачивать праздничные и выходные дни, а также как определять сумму оплаты за время переработки.
По нормам законодательства человек не должен работать больше 40 ч в неделю.
Справочно: полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Для отдельных категорий работников ст. 113 и 114 ТК предусмотрены случаи сокращения продолжительности рабочего времени.
Это норма рабочего времени, при отработке которой работнику следует начислить заработную плату. Если работник вынужден работать больше, его труд оплачивают в повышенном размере.
Существует большое количество производств и сфер деятельности, где люди работают посменно либо по специальному графику и количество отработанных часов ими каждую неделю неодинаково. Чтобы контролировать продолжительность их работы и правильно начислять зарплату, применяют суммированный учет рабочего времени.
Оплата труда работников может быть произведена на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).
КАК УСТАНОВИТЬ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Как правило, суммированный учет рабочего времени применим, когда в организации по условиям производства (работы) невозможно или нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК.
Суммированный учет вводят при сменном режиме работы, а также для работников, которым графиком работ продолжительность рабочего дня установлена более 8 ч, а следовательно, предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.
Принимая решение о введении суммированного учета рабочего времени, установите продолжительность учетного периода: им может быть месяц, квартал, полугодие, год (ст. 126 ТК).
Важно
Организация вправе сама выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных правовых актах.
Норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря.
Установленный режим рабочего времени следует довести до ведома работников не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие, письменно предупредив их под роспись (ст. 123 ТК).
Важно! Изменение режима работы относится к существенным условиям труда.
При определении нормы рабочего времени за учетный период рекомендуем воспользоваться информацией «О рабочем времени во II квартале 2012 года» (см. «ГБ», 2012, № 5, с. 88). После того как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, необходимо составить график работы, причем так, чтобы работник за учетный период полностью отрабатывал норму времени.
- График сменности утверждает руководитель.
- КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ ПО ЧАСОВЫМ ТАРИФНЫМ СТАВКАМ
- При суммированном учете рабочего времени оплата работникам может быть установлена в виде месячной либо часовой тарифной ставки.
Если у работника, получающего тарифную ставку (оклад), возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую тарифную ставку. Нормативными документами, действующими в настоящее время, не установлено, как именно нужно определять часовую тарифную ставку.
По сложившейся практике, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели.
Итак, расчет делают в следующем порядке. Сначала количество рабочих часов за год по производственному календарю нужно разделить на 12 месяцев – получится среднемесячное число рабочих часов. Затем ставку работника делят на эту величину – получается часовая тарифная ставка.
Если применяются часовые тарифные ставки, то зарплату рассчитывают, исходя из фактически отработанных работником часов в каждом конкретном месяце. В конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет.
Важно! Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год (ст. 122 ТК).
– работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
- Специфика суммированного учета рабочего времени такова, что у работника может быть в 2 месяцах недоработка и только в третьем переработка, но по итогам учетного периода (квартала) это даст сверхурочные часы.
- Пример 1
- Расчет и оплата сверхурочных часов
В ООО «Восток» применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Работникам установлены 40-часовая рабочая неделя и сменный график работы – 2 дня через 2 дня. Продолжительность смены – 11 ч, с 9:00 до 21:00, включая 1 ч перерыва на обед.
Воробьева И.А. работает продавцом. Ее часовая тарифная ставка равна 10 000 руб. Норма рабочего времени в I квартале 2012 г. – 510 ч, в т.ч.: в январе – 175 ч, в феврале – 168 ч, в марте – 167 ч.
По графику Воробьева И.А. должна была отработать в январе 200 ч, в феврале – 160 ч и в марте – 150 ч, т.е. всего 510 ч (200 + 160 + 150).
Совет
Однако фактически она отработала 522 ч, поскольку в марте выходила на работу вместо заболевших сотрудниц. Таким образом, по итогам учетного периода Воробьева И.А. переработала 12 ч (522 – 510).
Эти часы следует рассматривать сверхурочной работой и оплачивать в двойном размере.
В январе Воробьевой И.А. был начислен заработок 2 000 000 руб. (200 ч × 10 000 руб).
В феврале – 1 600 000 руб. (160 ч × 10 000 руб.).
В марте – 1 620 000 руб. ((150 ч + 12 ч) × 10 000 руб).
Кроме того, по окончании учетного периода была начислена и оплата сверхурочных часов – 120 000 руб. (12 ч × 10 000 руб.).
Д-т 44 – К-т 70
– начислена заработная плата продавцу, в т.ч. и за сверхурочное время*.
Месячная тарифная ставка (далее – ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за месяц. При суммированном учете рабочего времени работник получает ставку, если выполнил норму рабочего времени за учетный период. Никто не запрещает устанавливать ставку при учетном периоде, равном кварталу или году.
Итак, будем исходить из того, что ставка установлена работнику при учетном периоде, равном кварталу. При этом выплата фиксированной суммы ставки предполагает отработку работником строго определенного количества часов или смен в отчетном месяце по установленному графику.
Обратите внимание: количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше, чем количество рабочих часов по производственному календарю, что не является основанием для снижения суммы заработка за месяц. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком, и никакой общей нормы рабочего времени, которую обязательно должен отработать каждый, не существует.
- Пример 2
- Начисление заработка за рабочее время, отработанное в соответствии с графиком
- В ООО «Вектор» применяют суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе, учетный период – квартал.
Митрохин Г.Е. работает сторожем. Его ставка равна 1 000 000 руб. По графику он должен был отработать в январе 2012 г. 15 рабочих смен по 10 ч, т.е. всего 150 ч. При этом по производственному календарю в январе 2012 г. 175 рабочих часов.
Однако, если Митрохин Г.Е. отработает все установленные графиком смены, он должен получить свою полную ставку – 1 000 000 руб.
Если же по каким-то причинам работник отрабатывает меньше часов, чем установлено графиком, ему нужно начислить ставку пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не на основании рабочих часов, установленных в производственном календаре.
Пример 3
Начисление заработка, когда график отработан не полностью
Воспользуемся условиями примера 2, немного их изменив. В январе 2012 г. Митрохин Г.Е. отработал не 150 ч, как предусмотрено графиком, а 130. Две смены им не отработаны, поскольку он брал отпуск за свой счет. В этом случае сумма заработка за январь составит 866 667 руб. (1 000 000 руб. / 150 ч × 130 ч).
КАК ОПЛАЧИВАТЬ ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена по повышенным ставкам (ст. 69 ТК). Как эта норма применима к сменному графику работы? Чтобы ответить на вопрос, разберемся, что означают в данном случае выходные и праздничные дни.
Работа в выходные
Дни отдыха сменщиков могут не совпадать с общепринятыми выходными днями (субботой и воскресеньем).
Например, если по графику воскресенье – рабочий день, а понедельник – выходной, то за работу в воскресенье никаких доплат не производят.
Обратите внимание
А вот если работнику придется выйти на работу в понедельник, который должен был быть выходным днем, тогда эту работу оплачивают по повышенному двойному тарифу (ст. 69 ТК).
Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачивают по-разному
При суммированном учете рабочего времени в пределах учетного периода ежедневная и еженедельная длительность работы может отклоняться от нормы как в большую, так и в меньшую сторону. Поэтому очень важно правильно составить график работы и соблюсти баланс рабочего времени за учетный период. Скорее всего, такой график будет подразумевать, что работникам нужно будет работать в праздничные дни.
Соответственно, если работник работает в праздник по графику, то оплачивать такой труд нужно в размере не менее одинарной дневной ставки сверх оклада.
Если же работник полностью отработал свой график и был кроме этого привлечен к работе в свой выходной день (по графику) или в праздник, то у него возникает переработка сверх нормы рабочего времени и в этом случае уже нужно платить по двойной ставке. Причем совершенно не важно, какова продолжительность учетного периода в организации.
Обратите внимание и такой момент: праздничные дни едины для всех. А это значит, что работу в праздничный день оплачивают по повышенному тарифу всегда.
Если работник работает в праздник по графику и эти часы входят в месячную норму рабочего времени, то платится двойной тариф. Если же работника привлекли к работе сверх графика и соответственно сверх нормы, то платится тройной тариф.
По сути, в данном случае будет произведено начисление компенсации за сверхурочную работу и работу в праздничный день.
Отметим, что конкретные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни могут быть установлены коллективным договором, локальными нормативными актами.
Важно
Кроме того, по желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Тогда работу оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают. Для выполнения этого правила нужно, чтобы день отдыха приходился на тот же учетный период, что и работа в праздничный день.
Пример 4
Расчет заработка в праздники
Игнатьева И.А. работает в ООО «Марта» продавцом 11 ч в день по сменному графику работы 2 дня через 2 дня, с 8:00 до 20:00, с перерывом на обед на 1 ч. ООО «Марта» применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Игнатьевой И.А. составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч.
В январе 2012 г. по графику она должна была отработать 15 дней, в т.ч. ее работа пришлась на праздники – 7 января.
Итак, всего в январе Игнатьевой И.А. было отработано 165 ч (15 дней × 11 ч), в т.ч. 11 ч (1 день × 11 ч) пришлось на праздничные дни. Таким образом, по повышенной ставке нужно оплачивать 1 день, а 14 дней – по обычной ставке.
Поскольку все праздничные дни Игнатьева И.А. отработала по графику, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал. Соответственно оплачивать их нужно в одинарном размере сверх оклада.
Часовая тарифная ставка Игнатьевой И.А. составляет 10 000 руб. Рассчитаем заработную плату:
1) доплата за работу в праздники составит 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);
2) оплата за фактически отработанные часы – 1 650 000 руб. (165 ч × 10 000 руб.);
3) общая сумма зарплаты Игнатьевой И.А. за январь составит 1 760 000 руб. (1 650 000 + 110 000).
Пример 5
Расчет заработка в праздники при работе сверхурочно
Совет
Егорова И.Н. работает в ООО «Крона» упаковщицей 11 ч в день по сменному графику 2 дня через 2 дня, с 8:00 до 20:00, с перерывом на обед на 1 ч. ООО «Крона» применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Егоровой И.Н. составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч.
В марте 2012 г. по графику она должна была отработать 15 дней. При этом она вышла на работу на время болезни другого работника дополнительно в праздничный день – 8 марта.
Итак, всего в марте Егоровой И.Н. было отработано 176 ч (16 дней × 11 ч), в т.ч. 11 ч (1 день × 11 ч) пришлось на праздничные дни. Таким образом, по повышенной ставке нужно оплачивать 1 день, а 15 дней – по обычной ставке. Кроме того, с учетом составленного графика 1 день – сверхурочный.
Поскольку праздничный день Егорова И.Н. отработала вне графика, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал.
Соответственно оплачивать их нужно в 2-кратном размере сверх оклада.
Часовая тарифная ставка Егоровой И.Н. составляет 10 000 руб. Рассчитаем заработную плату:
1) доплата за работу в праздники составит 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);
2) оплата за фактически отработанные часы – 1 650 000 руб. (165 ч × 10 000 руб.);
3) доплата за сверхурочную работу – 110 000 руб. (1 день × 11 ч × 10 000 руб.);
4) общая сумма зарплаты Егоровой И.Н. за январь – 1 870 000 руб. (1 650 000 + 110 000 + 110 000).
Если смена совпадает с предпраздничным днем…
Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается на 1 ч. Это установлено ст.
Обратите внимание
116 ТК и в ней же уточнено, что, если по условиям производства сокращение продолжительности работы невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы.
Если организация применяет суммированный учет рабочего времени, то определить, переработал ли сотрудник норму рабочего времени и нужно ли ему начислять сверхурочные, можно только после того, как учетный период закончится. Напомним, согласно ст. 126 ТК организация может выбрать любой учетный период – месяц, квартал, полугодие, год.
Возможно, график работы на учетный период был составлен таким образом, что работа в предпраздничный день сотрудникам была компенсирована дополнительным отдыхом.
Если этого не произошло и по итогам учетного периода сотрудник переработал норму рабочего времени, тогда начисляют сверхурочные.
Норму рабочего времени можно определять по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели – календарь составлен с учетом того, что в предпраздничный день работа должна сокращаться на 1 ч.
Как расчитать зарплату на 2 по 2 — Адвокат
Тогда размер оплаты труда Михеевой А.Ф.: 20000/23*19-13%*(20000/23*19)=14373,91 рублей. Допустим, что при тех же условиях Амелин М.Д. получает премию размером 20% от оклада. Тогда: 20000+4000=24000 рублей – заработная плата Амелина М.Д.
за месяц 24000/23*19=19826,09 рублей – размер оплаты труда за отработанные дни без учета НДФЛ 19826,09 – 13%*19826,09=17248,7 рублей – получит Амелин М.Д. Допустим, что Микешину Д.Г.
при тех же условиях предоставляется право на налоговый вычет, который составляет 800 рублей.
Важно
Тогда: 1) 20000+4000=24000 рублей – сумма оплаты труда за месяц 2)24000/23*19=19826,09 рублей – оплата труда за отработанные дни без учета НДФЛ 3) 19826,09-800=19026,09 рублей – налоговая база 4)19026,09*13%=2473,39 рублей – НДФЛ 5)19826,09-2473,39=17352,7 рублей – получит Микешин Д.Г. на руки.
Важно
Хотя обычно таких простых расчетов суммы оплаты труда не встречается, так как работники получают различные дополнительные выплаты, матпомощь и т. д. Допустим, что при тех же условиях Савельева В.А. получает премию размером 20% от оклада.
Внимание
Тогда: 20000+4000=24000 рублей – размер оплаты труда за месяц24000 – 13%*24000=20880 рублей – получит Савельева В.А. Допустим, что Есьман А.Е. при тех же условиях имеет еще и право на налоговый вычет в размере 800 рублей.
Тогда: 20000+4000=24000 рублей – размер оплаты труда за месяц24000-800=23200 – налоговая база23200*13%=3016 рублей – сумма НДФЛ24000-3016=20984 рублей – получит Есьман А.Е. на руки. Как начисляется заработная плата по окладу за неполный месяц? Пример.
Оклад Михеевой А.Ф. составляет 20000 рублей. В этом месяце 23 рабочих дня. Михеева А.Ф. в этом месяце взяла 4 дня без сохранения денежного содержания. Получается, что отработанных дней – 19.
Калькулятор расчета заработной платы
Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Вот что нужно брать во внимание:
- Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
- Работник может получать аванс.
- Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
- К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.
Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.
Расчет зарплаты
Данная процедура необходима, если сотруднику нужно вычислить:
Также вычисление проводится по требованию банков, выписок, исполнительной службы и других предприятий. В данную сумму не входят различные компенсации и выплаты — только то, что насчитывалось работнику в виде ЗП (причем без высчитанного НДФЛ).
Как рассчитать зарплату по окладу правильно: примеры и варианты
Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце.
Тогда расчет будет выглядеть так: Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц); 37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ); 32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).
В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада.
Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?
Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату Какая может быть применена формула расчета зарплаты Влияние районного коэффициента на размер зарплаты Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.