Любому бухгалтеру необходимо знать, как рассчитать часовую тарифную ставку сотрудникам предприятия, которым оплачивается ставка или оклад по часам трудовой деятельности. Она может выводиться на определенный учетный период. Так часовой ставкой являются заработанные деньги за один час. Дневная тарифная ставка составляет размер зарплаты за день работы.
Такая система оплаты чаще применяется в отраслях производства, где технологический процесс имеет непрерывный цикл, и необходимо введение сменности работы.
Обратите внимание
Рабочие каждой смены выходят трудиться по своему графику на установленное количество часов, поэтому при расчете зарплаты целесообразно применять часовую ставку. Тарифная ставка является неизменной частью вознаграждения за труд.
Она не может снижаться по решению руководства за какие-то нарушения. Дополнительно стимулируют сотрудников для достижения высоких результатов с помощью премий, доплат, надбавок, компенсаций.
Необходимость суммированного учета
Трудовым кодексом установлено, что человек должен трудиться на производстве не более 40 часов в неделю. Но при сменном графике работы выполнить подобное требование очень сложно. Одна неделя может включать больше рабочих часов, другая – меньше. Тогда возникает переработка, которая является нарушением законодательства, так как работать больше установленного времени разрешается только в исключительных случаях для устранения последствий катастроф.
Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:
- для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
- для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
- при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.
Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать.
Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции.
Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.
Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.
Пример такого периода – календарный месяц. На протяжении всего его контролируется отклонение времени работы сотрудника от нормы.
Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.
Варианты определения ставки
Посчитать часовую тарифную ставку можно двумя способами. Какой из них использовать для работы, предприятия могут решать самостоятельно с учетом преимуществ и недостатков каждого метода. При этом нужно отталкиваться от периода, выбранного для суммирования рабочего времени.
Важно! Перед тем как рассчитать зарплату по часам, бухгалтер должен узнать, какой период принят для суммирования рабочего времени в нормативных документах предприятия. Обычно этот вопрос отражается в положении об оплате труда и коллективном соглашении. А в трудовом договоре, заключаемом с гражданином при оформлении на работу, должна быть указана тарифная ставка для расчета зарплаты.
Пример определения показателя можно сделать в двух вариантах для разных учетных периодов. Расчет часовой тарифной ставки отдельно за месяц и год наглядно покажет, какой способ лучше использовать в учете предприятия.
Помесячный расчет
По такой методике рассчитывается ставка на каждый месяц отдельно. Для определения её размера нужно оклад (месячную ставку), установленный работнику, разделить на количество рабочих дней по нормативу за конкретный месяц. Норматив можно посмотреть в производственном календаре.
Рассмотрим пример, когда оклад сотрудника составляет 32 000 рублей. По норме на май 2019 года утверждено 160 часов. Часовая тарифная ставка будет равна 200 рублей. Если сделать такой же расчет на март месяц, результат получится другой.
Важно
Норма марта составляет 175 часов, часовая тарифная ставка – 182,86 рубля. При таком способе оплаты в случае, когда все дни отработаны, согласно утвержденному графику, за месяц будет начислена зарплата в размере оклада, несмотря на разное количество рабочих дней.
Но если необходимо оплатить переработку, то при одинаковых часах в разные месяцы года она сложится в разные суммы.
Годовой расчет
Суммарный учет времени работы за год может показаться более сложным. Для этого способа подсчета необходимо определить среднемесячную норму часов путем деления годовой нормы рабочего времени на 12 месяцев. На 2019 год установлена норма рабочего времени – 1 973 часа, следовательно, среднемесячный показатель ставки составит 164,42 часа. Часовую тарифную ставку можно будет высчитать путем деления оклада (месячной ставки) на среднемесячную норму часов. Чтобы пример был более наглядным, используем тот же оклад в 32 000 рублей, при котором тарифная ставка за час составит 194,62 рубля. Этот рассчитанный показатель останется постоянным весь год и будет применяться для любых доплат и компенсаций. По такому методу более точно определяется почасовая оплата. Так как она в течение года не меняется, то и расчет сумм доплат и компенсаций более понятен самим рабочим. У них не возникает претензий и подозрений о неверно подсчитанной зарплате.
Выбор метода расчета
Работодатель, утверждая на предприятии метод расчета часовой ставки, должен исходить из производственного графика. На одних предприятиях работают только в дневные смены, на других производство не останавливается на ночь. Есть работодатели, которые во время смен вводят часы отдыха.
При этом необходимо учитывать, что для отдельных профессий законодательство устанавливает специальные требования. Пример такой профессии – водитель автотранспорта. Для него всегда должен составляться ежемесячный график, независимо от утвержденного порядка учета отработанного времени.
Исключение допускается только на предприятиях, занимающихся сезонными перевозками. Там разрешено определение часовой тарифной ставки, исходя из полугодовых норм.
Если смены выходят работать на сутки через трое, лучше применять годовой период учета, так как он позволяет избежать переработок.
Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
Для чего может понадобиться?
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре.
Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час.
В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.
Способы расчета
В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
- Применяется формула:
- Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
- Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
- Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.
Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Пример:
Заработная плата за февраль будет равна:
Заработная плата в марте:
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год.
И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.
Пример:
Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час
Итого к начислению:
Особенности
Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.
Пример:
При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:
20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.
Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Часовая тарифная ставка
Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.
Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.
Тарифная ставка
Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.
Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.
СоветВажно
Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.
[/su_box]
Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:
- для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
- для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
- для оплаты труда в ночное время,
- для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
- для оплаты работы во вредных и опасных условиях.
Часовая тарифная ставка: как рассчитать
Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:
Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.
Расчет способом 1
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).
Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.
При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:
(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.
Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.
Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.
Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.
Начислим оплату переработки:
(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.
Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.
Расчет способом 2
Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.
Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:
40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.
Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.
Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.
Обратите внимание
Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.
Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.
Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.
Как рассчитать часовую тарифную ставку
Как на основании оклада рассчитать зарплату по часам?
Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце. Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб.
в месяц. В феврале 2019 года 18 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (22 февраля) сокращена на 1 час.
Заработная плата работникам: как рассчитать правильно?
К этим документам относятся: Расчет зарплаты при повременной системе оплаты труда Учет отработанного времени ведется в табеле.
В зависимости от применяемого в повременной системе тарифа расчет заработной платы будет немного варьироваться.
Применяется следующая формула: (Оклад) / (Количество рабочих дней) * (Количество фактически отработанных дней).
25874 / 21 * 16 + 1202*5 = 25723,52 руб Расчет на основе дневной тарифной ставки Рассчитывается по следующей формуле: (Дневная тарифная ставка) * (Количество фактически отработанных дней).
Часовая тарифная ставка на 2019 год
не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.
Медицинские работники в зависимости от должности и специальности могут иметь и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.
Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю. Пример 1. 40 часов в неделю. Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.
Оклад — 20 000 рублей в месяц. Количество рабочих часов в 2019 г.
Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.
СоветВажно
Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.
[/su_box]
Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно: Часовая тарифная ставка: как рассчитать Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов: Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным.
Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры)
В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле: Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде Осталось вычислить тарифную ставку часа. Однако во многих организациях работникам установлены оклады.
И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем.
Но у него есть существенный недостаток.
Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом.
И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.
Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.
Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
Что такое тарифная ставка
Дифференциация зарплаты по степени выраженности этих пунктов выполняется в рамках тарифной системы трудового вознаграждения.
Ключевым ее элементом является тарифная ставка как главная составляющая зарплаты.
СПРАВКА! Сумму, меньшую, нежели тарифная ставка, работник не может получать ни при каких обстоятельствах, если все функциональные обязанности им выполнены в полной мере, – это гарантированный законом минимум.
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
Месячная заработная плата в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:
Из чего складывается зарплата Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.
Расчет тарифной заработной платы
Остальные разряды располагаются в зависимости от роста сложности работы и требуемой для нее квалификации (тарифные разряды), либо по уровню профподготовленности сотрудников (квалификационные разряды). Комплекс всех разрядов оставляет тарифную сетку предприятия.
В ней каждый следующий разряд в несколько раз больше единичной ставки (то есть 1 разряда) – этот показатель отражает тарифный коэффициент.
Совет
К СВЕДЕНИЮ! МРОТ устанавливается государством, а все остальные элементы тарифной сетки принимаются отдельно для каждой организации и закрепляются в соответствующих локальных актах.
Исключение – труд в организациях, финансируемых из государственного бюджета, где начисления происходят по Единой тарифной сетке (ЕТС). Зная тарифный коэффициент и величину единичной ставки, всегда можно рассчитать полагающийся конкретному сотруднику размер выплаты согласно тарифу.
Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета
Пример Чтобы понять смысл начисления заработной платы по тарифной системе, стоит рассмотреть один простой пример. Работник, недавно трудоустроенный на предприятии, имеет коэффициент 1, а мастер, проработавший более 3-х лет, коэффициент 2.
Персонал также остается в выигрыше, получая ту сумму, на которую он рассчитывал изначально. Главное, не забывать про мотивацию сотрудников в виде премий и поощрений, чтобы повысить производительность труда.
Заработная плата работникам: как рассчитать правильно?
Пример расчета тарифа по ЕТС На философский факультет государственного университета устраивается преподаватель, имеющий ученую степень кандидата философских наук и звание доцента. Он принят на должность доцента кафедры культурологии и назначен куратором студенческой группы.
По Единой тарифной сетке, расчетный период которой равняется месяцу, его квалификация соответствует 15 разряду. Рассчитаем его заработную плату. Минимальная оплата по ЕТС, соответствующая 1 разряду, равна значению МРОТ.
Ее нужно умножить на тарифный коэффициент по 15 разряду тарифной сетки, а именно, 3,036. В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, регламентирующий порядок и размер полагающихся преподавательскому составу надбавок. Для нашего примера воспользуемся данными из этого законопроекта.
Тарифная ставка работника. как определяется тарифная ставка
Важно Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц. Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:
- при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:
- при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:
Оплата труда при работе по графику Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?» или «Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?» На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.
Лишить премиальных выплат начальство может даже беременных и молодых матерей. Главное, чтобы начисленный заработок был больше или равен МРОТ. Вопрос №5. Какие недостатки есть у тарифной оплаты? Эта система оплаты имеет и отрицательные моменты:
- Работодатель должен хорошо разбираться в законах и следить за их изменениями.
- Приоритетное значение имеет квалификация персонала, а не качество работы.
- Руководство формирует фонд зарплаты исходя из тарифов и законов, не учитывая прибыль и итоги работы.
- Вклад сотрудника в трудовой процесс мало зависит от сумм поощрений.
Тарифная система — это полноценная возможность работать по положениям ТК РФ, не обделяя персонал в зарплате.
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
Из чего складывается зарплата Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей. К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:
- оплата по окладу (тарифу), сдельная;
- оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
- за часы работы сверхурочно;
- премии;
- надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
- доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.
К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:
- оплата всех видов отпусков;
- компенсационные выплаты при увольнении;
- доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.
Итак, формы оплаты труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.
Что такое тарифная ставка
Расчет заработной платы по временной системе оплаты труда Сотруднику ООО «Маяк» маляру Васильеву Н.Н. назначена по тарифу ставка 155 р./ч. В июле текущего года он трудился 176 часов (22 дня * 8 ч.). В организации предусмотрено премирование работников данной должности в сумме 3 500 р. ежемесячно. Заработок Васильева за июль 2016 года составит: 155*176+3 500 = 30 780 р.
Внимание Сдельная тарифная форма оплаты труда При данной форме выплаты персоналу зависят от итогового результата труда с учетом качества оказанных услуг или готовой продукции. Такая система дает человеку стимул повышать производительность и обеспечивать хорошее качество своей работы. Величина заработка находится по сдельным расценкам за единицу продукции или операции. Сделку практикуют организации, которые могут четко фиксировать качество и объем произведенного товара или выполненных действий.
Результат будет равен часовой тарифной ставке сдельщика. Данный расчет можно применить при переводе со сдельной оплаты на часовую ставку или для оплаты не полностью отработанного рабочего месяца.
3
Определить среднемесячное количество рабочих часов вы сможете, ознакомившись с ежегодным письмом Минсоцтруда. В ежегодном послании даны подробные разъяснения по расчетам рабочего времени в каждом месяце текущего года.
4 Если вам необходимо рассчитать среднюю часовую тарифную ставку для оплаты командировки, отпуска, сложите все заработанные суммы за 12 месяцев, разделите на общее количество часов в расчетном периоде. Одноразовые выплаты, материальную помощь, социальные пособия в общую расчетную сумму не включайте. Проводите расчет исходя их тех сумм заработка, с которых вы удерживали подоходный налог 13%.
Заработок при простой повременке вычисляют умножением ставки на затраченное на труд время. Если выработан не весь период расчета, учитывается отработанный по факту интервал.
Размер зарплаты = Часовая ставка х Объем выработанных часов Аналогичным образом можно рассчитать заработную плату по дням. Премиальная форма, помимо затраченного на труд времени, подразумевает учет качества и количества исполненных обязанностей.
Обратите внимание
Исходя из этого, работнику полагается премия: фиксированной величины или процентом от базы согласно коллективному договору, положениям и приказу.
Размер зарплаты = Часовая ставка х Объем выработанных часов + Премия Размер зарплаты (вариант №2)= (Часовая ставка х Объем выработанных часов) * Процент премии При неудовлетворительных результатах трудовой деятельности работодатель вправе не выдавать сотруднику премии. Пример #2.
Инструкция: как рассчитать зарплату
Частные организации могут самостоятельно определять уровень окладной и премиальной части. Сфера применения Тарифная система оплаты труда используется повсеместно.
Ее можно встретить на предприятиях частного и государственного типа: больницы, образовательные учреждения, заводы, магазины и т.д.
Пользоваться тарифной системой не запрещено индивидуальным предпринимателям и различным организациям малого типа.
На основе каких документов начисляется? В зависимости от выбранной формы оплаты труда, начисление денежной суммы производится на основе нескольких документов:
- табель учета рабочего времени;
- штатное расписание;
- положение о премировании сотрудников;
- наряд на выполнение плана;
- сдельная расценка.
Как правило, работодатели обходятся первыми двумя документами.
Как рассчитать часовую тарифную ставку
Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка.
Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ.
Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.
Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.
Важно
Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.
Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.
Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.
На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.
Первая формула для бухгалтера
Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.
Стоимость часа определяется таким способом:
Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.
Пример
Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.
Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.
Начнем вычисления:
- Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
- За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
- За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
- Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).
Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.
Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.
Вторая формула для бухгалтера
Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.
Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.
Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).
Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.
Практический пример
Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.
Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.
Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:
- Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
- Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
- Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).
На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году.
Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов.
Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.
Расчет заработной платы по тарифу
Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы (ст. 129 ТК РФ):
- оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
- стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
- компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
- заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными», или зарплата gross;
- заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда называется «выплата чистыми», или зарплата net.
Системы оплаты труда
Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. При этом разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:
- должностной оклад;
- тарифная ставка.
Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объёмом работы (директор, юрист, инженер, бухгалтер и т.д.).
Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнёр и т.д.).
Сроки расчёта и выплаты заработной платы
Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.
На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:
- выплата аванса – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
- окончательный расчёт за месяц – с 1-го по 15-е число следующего месяца.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
На практике применяются следующие способы расчёта аванса:
Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.
Как рассчитать зарплату по окладу
Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом.
Расчёт зарплаты по окладу, формула:
ЗП=О/Дм*Од, где:
Зп – заработная плата за месяц (gross); о – должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору; дм – количество дней в месяце;
од – фактически отработано дней в месяце.
Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:
НДФЛ=ЗП*13 %,
где:
Зп – начисленная заработная плата за месяц; 13% – ставка ндфл для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами рф (п. 1 ст. 224 нк рф)
Определим размер заработной платы «на руки» (Net).
Net=ЗП-НДФЛ
Net — размер заработной платы, которая будет выдана работнику за отработанный месяц
Количество рабочих дней
Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учёта рабочего времени. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Если работник отработал месяц, без пропусков и командировок, оплата производится по окладу.
В случае работы неполный месяц необходимо разобраться более подробно. Например: приём на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учётом фактически отработанных дней в месяце.
Средний заработок
При нахождении в командировке, при сокращении, и в других случаях, предусмотренных ст. 139 ТК РФ, оплата происходит на основании среднего заработка.
Расчёт средней заработной платы определяется по формуле:
СЗП=(ЗП+СВ)/Д,
где:
Сзп – средняя заработная плата; зп – фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты; св – начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
д – количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы
При приёме работника на работу оформляется приказ о приёме на работу. Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.
Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и/или штатном расписании (форма № Т-3).
Для расчёта заработной платы и учёта фактически отработанного времени применяются следующие формы:
- табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учёта рабочего времени (форма № Т-13).
Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.
Для документального оформления расчётов по оплате труда применяются следующие формы:
- расчётно-платёжная ведомость, форма Т-49;
- расчётная ведомость, форма Т-51;
- платёжная ведомость, форма Т-53.
Учёт и регистрация платёжных ведомостей по выплатам, произведённым работникам организации, отражается в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а).
Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».