Каждый руководитель предприятия обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодно оплачиваемый отпуск (ст.122 ТК РФ). Он должен длиться 28 дней, о чем сказано в ст.115 ТК РФ. Но в каких случаях можно получить деньги вместо неиспользованных дней отдыха и как правильно это оформить?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Когда можно получить деньги?
Если одновременно работодатель и сотрудник компании согласны на это, то может быть осуществлен перенос отпуска, но делается это только в крайнем случае, если уход с работы сотрудника негативно отразится на деятельности компании. Стоит отметить, что перенесённые дни работник должен использовать в течение следующего года.
Начальство не должно отказывать своим сотрудникам в предоставлении оплачиваемого отпуска на протяжении 2 лет подряд.
Но если на предприятии работают несовершеннолетние и те, чья работа проходит во вредных для здоровья условиях, то такие люди должны отдыхать ежегодно.
Таким образом, для работодателя установлены определенные ограничения, касаемо предоставления отпусков для сотрудников. Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска. Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации. Подробнее разберемся, когда и при каких условиях это возможно.
Материальная компенсация должна выплачиваться работникам только в том случае, если отпуска у них удлиненные, то есть их продолжительность больше, чем 28 дней (ст.126 ТК РФ).
К этой группе относятся:
- рабочие, которые могут получить дополнительные выходные дни;
- медработники;
- лица, чья работа негативно отражается на их здоровье;
- тренеры и спортсмены;
- педагоги;
- несовершеннолетние;
- инвалиды;
- люди, которые работают в условиях Крайнего Севера или в тех районах, где закон приравнивается к ним.
Рабочим, которые входят в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия может выплатить денежную компенсацию за счет дней отпуска, которыми они не воспользовались. С другой стороны, он не обязан этого делать. Глава предприятия также может предоставить сотруднику выходные, но в выплате материальной компенсации отказать.
Как правильно оформить замену неотгулянных дней выплатой?
Чтобы получить материальную компенсацию необходимо сделать следующие действия:
Сотруднику надо составить заявление, в котором следует обратиться с просьбой об этом к главе предприятия.
Рассмотрим более подробно, как проходит такая процедура.
Как составляется заявление сотрудника?
Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.
Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.
Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск
Как оформляется приказ о выплате?
Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию. У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:
-
ФИО работника, который просит получить компенсацию.
- Число дней расчетного периода и отпуска, который будет заменен материальной выплатой.
- Кроме этого, в приказе необходимо указать реквизиты заявления работника.
- В конце обычно пишется дата создания приказа.
- После ознакомления с документом, сотрудник должен будет в нем поставить свою подпись.
После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск».
Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание». Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.
Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.
Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.
Сколько дней разрешено заменить?
Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ). То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.
Заключение
На предприятиях часто возникают ситуации, когда человек не может покинуть свое рабочее место и уйти в запланированный оплачиваемый отпуск. При таких обстоятельствах сотрудникам может быть предложена замена неиспользованных дней отпуска материальной компенсацией.
Однако далеко не в каждом случае это возможно. Совершается это только по желанию работника. В свою очередь работодатель не имеет права заставлять человека соглашаться на такие условия, и он, в свою очередь, может отказать работнику в такой просьбе.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образец разрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее.
Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска
Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:
- при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
- при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).
Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника.
При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет.
На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения.
Обратите внимание
Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст.
126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».
Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)
Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).
- Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:
- Приказываю согласно ст. 126 ТК:
Приказ на компенсацию при увольнении образец
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc
О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще.
И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно.
Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.
Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.
Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.
Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.
Важно
Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.
На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:
- Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
- Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
- Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.
Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.
Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.
Приказ состоит из трех разделов:
- Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
- Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
- Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.
Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.
Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.
Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.
Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.
Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.
В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.
Трудовое законодательство предписывает, что при прекращении контракта с наемным специалистом работодатель обязан выдать ему причитающиеся денежные средства.
В состав этих расчетных сумм включена зарплата за проработанные дни, премии, надбавки, иные выплаты, предусмотренные договором, а также компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Совет
Последняя положена, если сотрудник не использовал все дни оплачиваемого отдыха, положенные ему в соответствии с ТК РФ.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
Согласно нормам действующего законодательства, компенсация должна быть выдана всем сотрудникам организации, которые не использовали в полном объеме причитающийся им отпуск, и независимо от причины увольнения: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе фирмы-нанимателя. Так, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул тоже положена на общих основаниях.
Также см. «Увольнение за прогул по ТК РФ».
Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета тоже имеет место быть. Но право на неё даёт только отпуск по беременности и родам (ст. 121, 255 ТК РФ).
Компенсация предусмотрена за каждый отработанный месяц. Если наемный специалист трудился более его половины, месяц считают полным.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Для оформления приказа на выплату компенсации используют специальную форму документа Т-8. В ней указывают определенные данные:
- номер документа и его дата;
- основание составляемого приказа (здесь пишут № заявления на увольнение и каким числом оно датировано);
- в основном поле указывают фразу «бухгалтерии провести расчет (рассчитать) и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за определенное количество дней»;
Стоит учесть, что форма документа Т-8 не содержит определенного поля для заполнения количества неиспользованных отпускных дней. Поэтому эту информацию указывают в основном поле.
Приказ на увольнение с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
На практике известны случаи, когда сотрудник пишет заявление на увольнение с просьбой выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Руководитель организации может издать два приказа: один на увольнение, второй – на выплату материального возмещения. Также он имеет право написать только один приказ. В нем указывает следующую информацию:
- дату увольнения;
- его причины;
- распоряжение провести расчет неиспользованных отпускных дней и компенсировать их.
Независимо от того, сколько приказов было создано, бухгалтерия должна составить записку-расчет по форме Т-61. Также в организации может быть разработана своя специальная форма расчета. В этом случае нужно заполнять именно ее. Лицевая сторона записки-расчета предназначена для заполнения кадровым сотрудником, оборотная – бухгалтерией.
Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (образец)
Приказ на компенсацию отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован работником с установленной регулярностью полностью в годовом объеме.
Если остаются неиспользованные отпускные дни, то получить за них денежную компенсацию можно только при увольнении, если речь не идет о дополнительных отпускных днях.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть полностью компенсирован деньгами в любое время по письменному желанию работника.
При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.
Важно: Не нужно составлять приказ о выплате компенсации при увольнении. При расторжении трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпускные дни по ТК РФ, никаких дополнительных документов для этого не требуется.
Таким образом, потребность в составлении приказа на компенсацию неистраченного отпуска возникает только при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами в процессе работы.
Дополнительный отпуск положен не всем сотрудникам, а только определенным категориям — несовершеннолетним, медработникам, педагогам, занятым на вредных условиях труда, с ненормированным рабочим графиком и т.д.
Приказ издается только при наличии обосновывающего документа, например, заявления от работника с просьбой заменить часть оплачиваемого ежегодного отпуска денежной компенсацией. Заявление составляется трудящимся на имя руководителя, после одобрения бумаги директором, составляется приказ о выплате.
Как оформить приказ о выплате денежной компенсации за отпуск
При составлении распоряжения следует учитывать нормы статей 126 и 127 ТК РФ. Форма приказа свободная, включающая такой набор параметров:
- реквизиты организации;
- дата составления;
- заголовок;
- основание для произведения замены отпуска компенсацией;
- количество отпускных дней, за которые следует начислить денежное возмещение — заменить деньгами можно только дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемые сверх положенных 28-ми;
- размер денежной компенсации, подлежащей выплате работнику;
- временной отрезок, за который денежная сумма начисляется.
Составленный образец приказа должен пройти ряд инстанций, прежде чем быть исполненным. В частности, документ сначала утверждается директором.
Далее он направляется в отдел бухгалтерии, где проводится расчет положенной компенсации и выполняются проводки по начислению.
Обратите внимание
Далее работник направляется в кассу организации, где в соответствии с приказом производится выплата начисленных денежных средств.
Нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией, если работник является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом, или трудится во вредных и тяжелых условиях. Указанные лица обязаны полностью отдохнуть отведенный им период отпуска.
Образец оформления
Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск — скачать.
Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)
Работник предприятия написал заявление, в котором попросил заменить часть его отпуска денежной выплатой. Директор не против такой замены. Теперь дело за приказом на замену отпуска денежной компенсацией. Образец такого документа был бы очень кстати.
Соглашаясь на замену дней отпуска денежной компенсацией, нужно не забывать, что замене подлежит только дополнительный или удлиненный отпуск работника. То есть минимальный гарантированный законодательством отпуск продолжительностью 28 календарных дней менять на деньги нельзя.
К сведению Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- «северянам»;
- чернобыльцам;
- другим категориям работников.
Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).
К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работающие инвалиды;
- сотрудники образовательных организаций;
- другие категории работников.
(подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск»).
Основной отпуск должен быть обязательно использован работником. За непредоставление отпуска в течение двух лет подряд для работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) предусмотрен штраф (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).
Некоторым сотрудникам нельзя заменять даже «лишние» дни отпуска
Отдельным категориям работников нельзя заменять денежной компенсацией даже дополнительные и удлиненные отпуска. По замыслу законодателя эти лица должны использовать все положенные им дни отдыха.
Такой запрет распространяется, например, на беременных и несовершеннолетних работников (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).
Документальное оформление замены
Если руководитель организации не против замены отпуска работника денежной компенсацией, и отсутствуют основания для отказа, установленные действующим законодательством, то на основании полученного от сотрудника заявления можно издать приказ на замену отпуска денежной компенсацией.
Необходимо понимать, что согласиться на замену отпуска денежной выплатой или отказать работнику в его просьбе – это выбор руководителя организации. Принудить к выплате компенсации работодателя нельзя (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).
К сведению Заявление о замене дней отпуска компенсацией сотрудник может написать в произвольной форме, так как единого обязательного бланка для таких заявлений действующим законодательством не установлено (подробнее об этом см., «Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией»).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на замену отпуска денежной компенсацией:
Скачать (DOC, 41KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Приказ компенсация отпуска при увольнении
Для выплаты компенсации нужен приказ отдела кадров
Вы можете оплатить его не использованный отпуск только за дни, превышающие 28 календарных дней. это конечно если работник не увольняется. заменить отпуск денежной компенсацией нельзя!
Почему в приказе на прекращение трудового договора нет строки о начисленной компенсации за неиспользованный отпуск?
Потому что компенсация за неотгулянный отпуск регламентируется запиской-расчетом. (форма Т-61)
Если нет профсоюза, то зачем заполнять?
Только не вздумайте за отпуск укладывающийся в 28 дней компенсацию выплачивать и тем более приказы делать.Подскажите, как рассчитывается неотгулянный отпуск при увольнении после отпуска по ухлду за ребенком до 3х лет?
Приказ оргументирует причину увольнения (ст. ТК ) . Он являеться основанием для расчета с сотрудником, расчет в свою очередь отражаеться в записка-расчет.
Можно ниже написать- в самом конце унифицированной формы приказа т-8 ниже есть строка после основания увольнения
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Посмотрите тут
Это обычный приказ об увольнении Иванова Ивана Ивановича, инженера технического отдела, уволить по ст. 36 п.1 по соглашению сторон 01.01.2009 гПравильна ли формулировка приказа о компенсации Всех ежегодных отпусков, что-то несовсем так?
Как правильно сформулировать в приказе на увольнение Т-8 запись о компенсации за неиспользованный отпуск????
Есть хороший сайт «кадровик. ру»,там и образцы и рекомендации и НПА, всё,всё,что нужно знать и уметь кадровику
Является ли обязательным издание отдельного приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?
Каковы сроки исполнения приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
- При уволнении с Вами должны расчитаться в последний рабочий день (для этого и дается срок 14 дней, Вы предупреждаете дирекцию о своеи увольнении).
- Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 и приказФОРМУЛА Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
- В последний день работы работнику выдают трудовую книжку и полагающуюся заработною плату вместе с компенсацией за отпуск.
Что значит выплата компенсации без увольнения? бред! по законодательству замена денежной компенсацией за неиспользованный отпуск не допускается. Она и называется компенсацией при увольнении за неиспльзованый отпуск.
Как оформить начисление компенсации за неисп. отпуск пр увольнении работнику? Нужен приказ или как?
Отдельный приказ не издается, просто указывается за сколько дней неиспользованного отпуска начисляется компенсация в унифицированной форме Т-2 о расторжении трудового договора с работником: Бухгалтерии выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве _________ кл. дней.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Как правильно заполнить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении разъяснит статья.
Рассмотрим случай из практики.
Организация при увольнении работников составляет приказ, используя унифицированную форму Т-8. Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет кадровик:
- в строке «основание (документ, номер, дата)» пишет «заявление № от такого-то числа»;
- далее добавляет фразу «бухгалтерии рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то число дней».
Должен ли кадровый работник писать в приказе число дней компенсации за отпуск? Будет ли ошибкой не писать о том, что бухгалтерии необходимо рассчитать и выплатить компенсацию? И что делать, если кадровый работник опомянул в приказе компенсацию за 16 дней, а по расчетам бухгалтера количество дней должно быть 16,33?
Давайте разбираться. Образец приказа о компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении вы найдете в конце статьи.
Какой взять бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как его заполнить
Кадровый работник не должен писать в приказе об увольнении с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, сколько дней отдыха накопилось у сотрудника. Унифицированная форма Т-8 не содержит строк, в которых необходимо указывать такую информацию.
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.
В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
Важно
Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Округлять в сторону ухудшения работника нельзя. В данной ситуации бухгалтер должен начислить компенсацию за 16,33 дня, несмотря на то, что в приказе написано 16.
Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.
При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики.
Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.
Ответственность за неправильный расчет будет нести бухгалтер. Поэтому выплатить компенсацию нужно исходя из расчета бухгалтера (16,33 дня).
Объяснение здесь такое.
Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Округление дробного количества дней
Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением
Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.
При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).
Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.
Совет
При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.*
Пример 1. Округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении до 11 месяцев
Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2016 года. 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.
Глебовой положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск: 11 месяцев при увольнении не были отработаны. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 13 мая 2016 года по 12 февраля 2017 года).
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 (с 13 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.
В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.
В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так: 28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.
Компенсация сотруднице была выплачена за 23,3333 календарных дня.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.
Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:* 1. Продолжительность расчетного периода. 2. Заработок сотрудника за расчетный период. 3. Средний дневной заработок. 4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.
Внимание: обнаружив ошибку в расчете компенсации, ее размер придется определить заново.
Обратите внимание
Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).* Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Основание для расчета и выплата компенсации
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.
Как выплачивается компенсация за отпуск при увольнении читайте ниже.
Организация может по собственному выбору:*
- использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
Важно
Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Для унифицированной формы записки-расчета такой порядок оформления установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.*
Выплату компенсации оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Такие правила установлены в пункте 6 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.
Пример 2. Оформление записки-расчета по форме № Т-61 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением
30 июня 2017 года экономист ООО «Альфа» А.С. Кондратьев (таб. № 007) увольняется по собственному желанию (приказ об увольнении от 19 июня 2017 № 21-к). Так как 30 июня – рабочий день, данный месяц надо включить в расчетный период.
Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года – отработан полностью. «Альфа» ежемесячно выплачивала Кондратьеву зарплату в размере 20 000 руб. Поэтому сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 240 000 руб.
Количество дней расчетного периода равно 351,6 (12 мес. х 29,3 дн./мес.). Средний дневной заработок Кондратьева составил 682,59 руб./дн. ((20 000 руб./мес. × 12 мес.) : 351,6 дн.).
Важно
Количество дней неиспользованного отпуска, за которое сотруднику полагается компенсация, равно 14. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 9556,26 руб. (682,59 руб./дн. × 14 дн.).
Кроме компенсации, при увольнении сотруднику была начислена зарплата за июнь в сумме 20 000 руб. Всего начислено перед увольнением 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).
С зарплаты за июнь и компенсации был удержан НДФЛ в размере 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%).
Ранее Кондратьеву был выплачен аванс по зарплате в сумме 10 000 руб. Поэтому при увольнении к выплате сотруднику причитается 15 714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).
30 июня 2017 года бухгалтер отразил в записке-расчете по форме № Т-61 начисленные сотруднику за июнь суммы (зарплату и компенсацию), а также сумму, причитающуюся к выплате (с учетом ранее выданного аванса).
Образец приказа на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск
Унифицированная форма № Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены
Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.
На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.
Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.
Совет
Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).
Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).
Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Виды возможных наказаний отражены в таблице.
Кого оштрафуют
Нарушение
первичное
повторное
ИП
Штраф 1000-5000 р.
Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
Организация
Штраф 30000-50000 р.
Штраф 50000-70000 р.
Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):
- беременным;
- лицам моложе 18 лет;
- занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.
Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.
Как рассчитать дни, положенные для компенсации?
Нужно ли составлять при увольнении?
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.
Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
- Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).
- Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.
- В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.
Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.
Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?
Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.
Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Приказ об увольнении в связи с сокращением штата: образец, выплаты выходного пособия
Требования законодательства при издании приказа
Сокращение штатов – сложная процедура и должна производиться по серьезным основаниям. Нарушение работодателем правил в этом случае чревато штрафом или судебным разбирательством.
Законное увольнение в связи с вынужденным снижением количества работающих должно производиться только при возникновении весомых оснований, которые соответствуют нормам закона.
При этом существуют правила, которым необходимо следовать:
Читайте также: Как переписать квартиру на несовершеннолетнего ребенка?
Все обязательства работодателя исполняются на основании законодательства и отражаются в приказе об увольнении по сокращению штатов.
Законодательная база
О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще.
И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно.
Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.
Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.
Исключения из правил
Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.
Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.
Важно
Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.
Почему может образоваться неиспользованный отпуск
На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:
- Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
- Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
- Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.
Основания
Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.
Источники
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html
- http://ip-consultant.ru/prikaz-o-vyplate-vyxodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii-shtata-obrazec-i-kak-sostavit-dokument-ob-uvolnenii-i-kompensacii.html
- https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vyplate-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/
- [свернуть]