Если отпуск и праздничные дни совпадают
Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?
Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?
Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?
Полезные ссылки по теме
Но работнику не всегда бывает понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит, поэтому нам достаточно часто задают такие вопросы:
Также надо иметь в виду, что отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах, т.к. в эти месяцы меньше всего рабочих дней.
Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как указано время отпуска в графике отпусков или заявление на отпуск (если Вы решили изменить (сдвинуть) время отпуска) — общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. К примеру, в графике отпусков указан отпуск с 11 июня — 14 дней. Как известно — 12 июня — нерабочий праздничный.
В данном случае возможны следующие варианты написания заявления на отпуск:
Если Вы пишите: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 июня», то первый рабочий день после отпуска в этом случае — 25 июня. При этом бухгалтерия оплатит вам только 13 дней отпуска, т.к. по правилам статьи 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому их и не оплачивают.
Если Вы пишите: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 июня на 14 календарных дней», то на работу надо будет выйти 26 июня, то есть фактически Вы будете в отпуске на один день больше. Оплатят в этом случае уже 14 дней (11, 13 — 25 июня).
Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?
К примеру, Ваш отпуск 7 календарных дней с 4 июня. Первый рабочий день после отпуска — 11 июня, но (к примеру) в 2012 году этот день — выходной вместо рабочей субботы 9 июня. Когда же выходить на работу?
На работу надо выходить в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней отпуска не войдут. Вам оплатят только 7 календарных дней отпуска.
При этом отрабатывать за ставшую рабочей субботу 9 июня работнику не придется.
Если отпуск выпадает на праздничные дни
Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?
По правилам статьи 125 Трудового кодекса РФ работник вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы лишь одна из этих частей была не меньше 14 календарных дней. Т.е. — остальные могут быть хоть по одному дню.
Поэтому работник вправе (если это предусмотрено графиком отпусков) брать отпск каждую пятницу или, исходя из данных предыдущего примера, взять отпуск на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в 2012 году — рабочая суббота).
Статья написана в 2012 году. Дополнена 21.07.2017
Полезные ссылки по теме «Если отпуск и праздничные дни совпадают»
Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Понятие и виды отпусков
Порядок предоставления очередных отпусков
«Сгорают» ли неиспользованные дни отпуска?
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 1,5 лет;
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Работа и отпуск в новогодние праздники
Если во время отпуска по уходу за ребенком вы узнали о том, что работодатель собирается прекратить деятельность
Налоговый календарь на 2018 — 2019 год
Производственный календарь на 2019 год
Расчет пособий ФСС в 2018 — 2019 году
Работа и отпуск в новогодние праздники
Тэги: трудовой договор, работа, отпуск, приздничные дни, отпуск в праздничные дни, отпуск совпадает с праздничным днем, выходные дни
Перенесенные праздничные дни в отпуске
Если отпуск и праздничные дни совпадают
Категория: Росчерк пера 07
А между тем законом данный вопрос освещен и достаточно подробно, учитывая, что, даже пребывая в отпуске, сотрудники вправе рассчитывать на освобождение от работы и на протяжении государственных праздников.
Законодательное регулирование вопроса
Праздник для любого человека ассоциируется с отдыхом, который, конечно, достаточно затруднительно совместить с трудовой деятельностью. Ведь любой такой день подразумевает не только подготовительный процесс, выражающийся в нарезании салатов и выборе наряда, но и в возможности выспаться и посетить тот же общегородской митинг или народное гулянье.
Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.
Так в частности, в порядке норм, определенных ст.112 ТК РФ, на государственном уровне к ним относятся:
-
рождественские дни;
- День защитника РФ;
- Женский день;
- Праздник труда;
- День победы в ВОВ;
- День России;
- День народного единства.
Каждый труженик имеет право не только на труд, но и на восстановление сил во время отсутствия на рабочем месте, который согласно ст.
107 ТК РФ выражается не только в законных выходных днях, но и в ежегодном периоде освобождения от трудовых обязанностей, предоставляемом в порядке норм, оговоренных в ст.114 ТК РФ. При этом на основании ст.
120 ТК РФ протяженность основного отдыха рассчитывается в календарном исчислении с первого дня до последнего, что подразумевает включение в общий период отпуска, как рабочих дней в соответствии с установленным в компании режимом занятости, так и законных выходных.
Обратите внимание
Также в порядке ст.107 ТК РФ труженики имеют право и на отдых во время праздничных дней, определенных ст.112 ТК РФ, которые в соответствии со ст.
120 ТК РФ не входят в совокупную протяженность законного периода отсутствия на рабочем месте, а переносятся на более поздний срок, а именно на первый рабочий либо выходной день по окончании отпуска.
То есть, по сути, в рамках закона труженику дано право на отдых в обоих случаях, путем суммирования и дней законного отпуска, и праздничных дней.
Правила подсчета
В порядке норм, оговоренных в ст.112 ТК РФ, праздники, указанные в оговоренной норме считаются нерабочими, более того, при совпадении этих дат с законным выходным отдых работнику продляется, путем переноса на рабочий день, следующий за выходным.
Подобные же правила переноса отдыха распространяются и на отпуска, но с учетом особенностей их предоставления.
Очередном
В частности, в порядке законодательных норм, освещенных ст.120 ТК РФ, праздничные дни, совпавшие с периодом реализации ежегодного времени освобождения от трудовых обязанностей в календарном исчислении, исключаются из общей протяженности отдыха и предоставляются сразу же по окончании оного, то есть на следующий день.
Дополнительном
Подобные же правила распространяются и на дополнительный отпуск, который в порядке ст.120 ТК РФ также рассчитывается в календарных днях и подлежит оплате в среднем размере.
То есть по окончании дополнительного отдыха, труженику предоставляется возможность отдохнуть еще и за праздничные дни, перенесенные на день, следующий после окончания отпуска.
За свой счет
В порядке ст.128 ТК РФ каждый сотрудник при необходимости имеет право оформить отпуск без оплаты в любое время для разрешения проблем личного характера, но с учетом специфики труда.
При этом учитывая, что оговоренный вид освобождения от основных обязанностей предоставляется, по сути, не для отдыха, а для решения вопросов семейного типа, совпадение праздничных дней с данным периодом не предполагает их перенос на другое время в виду того, что труженик итак освобожден от работы.
Учебном
Именно поэтому в порядке ст.173 ТК РФ данный вид освобождения от работы предоставляется только на строго установленное время, в котором праздничные дни, а также иные дни отдыха не учитываются, а, следовательно, и переносу не подлежат.
По уходу за ребенком
Декретный отпуск, так же как и в вышеописанном случае имеет целевое предназначение, заключающееся в освобождении от выполнения трудовых обязанностей с целью предоставления маме возможности осуществления полноценного ухода за родившимся малышом.
При этом учитывая, что совпадение праздничных дней, которых на протяжении трехлетнего периода отпуска будет достаточно много, не предполагает нарушение прав женщины на законный отдых, оговоренные дни перенесению и, следовательно, последующему предоставлению не подлежат.
Порядок оплаты
Согласно норм ст.114 ТК РФ на период реализации ежегодного отпуска за тружеником сохраняется как место труда, так и средний заработок, причем за все эти дни, то есть и за трудовые будни по графику и за дни отдыха.
При этом в порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни в общую протяженность периода освобождения от работы не включаются, а по сути, суммируются с основным отдыхом, таким образом, увеличивая его продолжительность.
И, тем не менее, несмотря на подобный подход к объединению, оплате подлежат только дни отпуска, в то время как праздничные дни не оплачиваются, учитывая, что в рамках закона они являются дополнительными выходными днями, в течение которых труженики на законных основаниях освобождаются от работы.
Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?
Новогодние каникулы
В порядке ст.112 ТК РФ праздничные дни предоставляются в той или иной мере всем труженикам, но с учетом специфики труда компании.
В частности, при пятидневной неделе сотрудники получают дополнительный выходной, а в учреждениях с непрерывным производственным процессом, где в связи с особенностями занятости невозможно предоставить выходной день, сотрудники вознаграждаются двойной оплатой за труд в оговоренный день.
При этом с целью недопущения уменьшения размера трудовых льгот, выражающихся в тех же выходных и праздничных днях, при наложении последних на законный выходной, осуществляется перенос даты государственного торжества на ближайший рабочий день, за некоторым исключением, касающимся рождественских каникул, которые согласно норм, определенных ст.112 ТК РФ предоставляются только в соответствии с календарем, а именно с 1 января по 8 января.
В случае, если рождественские каникулы совпадают с ежегодным отпуском работника, оговоренные дни, так же как во всех остальных случаях не включаются в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по окончании оного, таким образом, увеличивая его на 8 дополнительных дней, которые в рамках закона, к сожалению, оплате не подлежат.
В случае болезни
В порядке ст.120 ТК РФ праздники, совпавшие с отпуском, также не входят в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по его окончании. То есть по сути, если сотрудник заболеет в отпуске, обремененным несколькими праздничными днями, время его отсутствия на рабочем месте значительно увеличится и за счет этих дат, и периода нетрудоспособности, которые в рамках закона будут предоставлены сразу же по окончании основного отдыха.
Особенности составления заявления
Во исполнение норм ст.123 ТК РФ отпуск предоставляется труженикам на основании графика очередности, при этом о начале отдыха сотрудники должны быть оповещены за 14 дней до начала оного, посредством получения уведомления, в котором указывается дата начала отпуска и количество предоставляемых дней.
Если же сотрудник, допустим, в связи с семейными проблемами хочет изменить период использования отдыха и реализовать его ранее установленного срока, оформляется заявление, в котором уже работник излагает свою просьбу об отпуске с указанием конкретной даты и количеством дней освобождения от рабочих обязанностей.
При этом ни в уведомлении, ни в заявлении факт наличия праздничного дня в период освобождения от работы не отражается, учитывая, что изначально речь идет только о протяженности дней отдыха в календарном исчислении. Поэтому данный вопрос освещается в приказе об отпуске, в котором собственно и указывается и количество дней, и перенос праздничного дня с указанием граничной даты отсутствия на рабочем месте.
Об особенностях предоставления отпускных дней во время государственных праздников было рассказано в нашей статье. Источник:
Перенос выходных дней в 2019 году, постановление Правительства
Трехсторонняя комиссия одобрила план Минтруда о переносе нескольких выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, на другие даты. В частности, три зимних выходных дня будут перенесены на майские праздники.
- Перенос выходных дней в 2019 году, утвержденный Правительством РФ
- Перенос выходных в 2019 году в РоссииПроизводственный календарь на 2019 год с праздниками и выходнымиПраздничные и выходные дни в 2019 годуНормы рабочего времени в 2019 годуКоличество дней
- Рабочее время
Отпуск при переносе выходных
Сайт журнала «Зарплата» Электронный журнал «Зарплата»
В преддверии новогодних каникул многие работники планируют зимние отпуска, а работодатели готовятся к их оформлению. Совпадение отпусков с чередой праздничных дней, часть из которых переносится, вызывает у наших читателей-бухгалтеров немало вопросов. Постараемся разобраться, как предоставлять отпуск при переносе выходных.
Нерабочие праздничные дни
Согласно части 1 статьи 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, в частности, являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы.
По общему правилу, установленному в части 2 статьи 112 Трудового кодекса, если нерабочий праздничный день приходится на выходной день, последний переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В целях рационального использования времени отдыха допускается перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, не на следующие, а на любые другие рабочие дни календарного года. Об этом говорится в части 2 статьи 112 Трудового кодекса.
Важно
Выходные дни могут быть перенесены федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.
Постановление о переносе выходных дней должно быть официально опубликовано не позднее чем за месяц до наступления следующего календарного года или не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня, если перенос осуществляется в рамках текущего года (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).
Отсроченный перенос праздничных дней, выпавших на выходные
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ постановило перенести в 2013 году следующие выходные дни:
- с субботы 5 января на четверг 2 мая;
- с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
- с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Такой порядок переноса утвержден постановлением Правительства РФ от15.10.2012 № 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году».
Рассмотрим ситуацию, когда на период отпуска сотрудника приходится день, принудительно назначенный правительством выходным. Повлияет ли этот факт на продолжительность отпуска?
Какие дни не включаются в период отпуска
Согласно части 1 статьи 120 Трудового кодекса продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях. В него включаются рабочие и выходные дни.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Когда отпуск продлевается и переносится
Причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса.
Отпуск может быть продлен или перенесен в случаях:
- временной нетрудоспособности сотрудника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для их исполнения предусмотрено освобождение от работы;
- когда работнику своевременно (за три дня до начала) не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;
- предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
- других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В этом перечне не поименована такая причина, как попадание на период отпуска нерабочих праздничных дней. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск на нерабочие праздничные дни не продлевается. Трудовым кодексом не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.
Когда на период отпуска попадает праздник или перенесенный выходной
Праздничные дни. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника попадают нерабочие праздничные дни, срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.
Перенесенные выходные дни. Отпуск при переносе выходных с января или февраля не продлевается. При попадании в период отпуска перенесенных выходных дней они включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями.
Приказ на отпуск. В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от05.01.2004 № 1, работодатель должен указывать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.
Дата окончания отпуска указывается с учетом переноса его срока из-за праздников, а количество дней отпуска — без учета нерабочих праздничных дней.
Таким образом, в приказ о предоставлении отпуска закладывается формальное противоречие, продиктованное требованиями трудового законодательства.
Отпускные. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпускные за эти дни не начисляются.
Работник получит отпускные за дни отпуска, включая текущие и перенесенные выходные дни. Факт переноса выходных никак не отражается на сумме отпускных.
Отметки в табеле. В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от05.01.2004 № 1) дни отсутствия сотрудника на работе в период ежегодного оплачиваемого отпуска от даты его начала до даты окончания будут отмечены следующими буквенными или цифровыми кодами:
- ОТ или 09 — ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочие и выходные дни, в том числе перенесенные;
- В или 26 — праздничные дни, выпавшие на этот период.
О.А. Расцветаева работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). С 29 апреля 2013 года она берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 11 календарных дней. Сколько дней она будет отдыхать? Необходимо определить дату начала и окончания отпуска, а также заполнить табель на май 2013 года.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят рабочие и выходные дни, а нерабочие праздничные дни не включаются.
Рисунок. Отпуск на апрель — май 2013 года
На период отпуска сотрудницы приходится два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая, а также три выходных дня — 2, 3 и 10 мая, перенесенные с 5, 6 января и 25 февраля соответственно. 1 и 9 мая в период отпуска сотрудницы не включаются.
В 11 календарных дней отпуска О.А. Расцветаевой войдут:
перенесенные выходные дни — 2, 3 и 10 мая (на рисунке они отмечены зеленым цветом);
выходные дни — 4, 5 и 11 мая (на рисунке они отмечены синим цветом).
Продолжительность отпуска работницы составляет 11 календарных дней. Они будут оплачены исходя из ее среднего дневного заработка, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
В итоге отдыхать О.А. Расцветаева будет 14 календарных дней, включая 12 мая, воскресение.
Фрагмент приказа на отпуск смотрите ниже.
Фрагмент приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
В табеле за май 2013 года кодом В работодатель отметит 1 и 9 мая, кодом ОТ — 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 и 11 мая. Фрагмент заполнения табеля смотрите ниже.
Фрагмент табеля учета рабочего времени на май 2013 года
Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году
Главная > Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году
Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.
Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:
- Совпадение периода больничного листа с отыхом.
- Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
- Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
- Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.
Пошаговый алгоритм
Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.
Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.
В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.
Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:
Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.
Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).
Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.
Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:
Скачать образец заявления о продлении.
Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.
В связи с праздничными днями на примере
Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:
Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.
Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.
Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.
Пример:
Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».
По причине больничного
Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.
Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.
При продлении действовать пошагово нужно так:
- Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
- Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
- Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
- Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.
Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.
При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:
- Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
- Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
- Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
- Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
- Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
- Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.
Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.
При продлении
Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.
При переносе
Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.
О переносе отпуска читайте подробнее здесь.
Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.
Совет
Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.
В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.
Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:
- Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
- Реквизиты приказа (номер, дата и город)
- Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
- В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
- Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
- Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
- Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.
Пример:
Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.
Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.
В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».
Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.
Когда не допускается по ТК РФ?
Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.
К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.
Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.
Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.
Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.
Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.
Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?
- Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.
- Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?
- Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.
- Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?
Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни
С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя. Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.
В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.
Обратите внимание
Порядок продления отпуска в связи с больничным Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя.
Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха. В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.
Продлеваем отпуск в связи с больничным
Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить.
Важно В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению. Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:
- Совпадение периода больничного листа с отыхом.
- Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней.
В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска. В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится.
Перенести можно как весь отпуск, так и его часть. Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам. Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней. Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.
Продление отпуска в связи с больничным. продление отпуска на период больничного
Достаточно получить лист нетрудоспособности. Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.
Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота. Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.
Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?
Как оформить? Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время. Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.
Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья. То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.
В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности.
Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска
- Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
- Прощаем неотработанный отпуск, № 22
- Отпуск с выгодой, № 20
- Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
- Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
- Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
- Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
- Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
- Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
- Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
- Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
- Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
- И вновь об учебных отпусках, № 9
- 2011 г.
Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности
Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника. Вопросы и ответы Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением.
Внимание
В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.
Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.
Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых? Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.
В этом случае расходы на оплату такого дня нельзя будет включить в состав «прибыльных», поскольку предоставление выходного не связано с результатами труда.ШАГ 6.
Оформляется приказ о предоставлении несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице отпуска за свой счет/очередного отпуска 31.10.2014.
Теперь рассмотрим влияние частного переноса на отпуск. Отпуск пришелся на несостоявшийся (старый) выходной Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен.
Важно
Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной. А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной (см. выше).
Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней.
Период продления указывается в цифрах. Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность). Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.
В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным. Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника.
В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.
В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время. Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания.
В целом, можно выделить такие этапы: Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени. Шаг 2. При необходимости — получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).
Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.
Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая.
Совет
Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу: Скачать образец заявления о продлении.
В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа.
Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров. Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:
- Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
- Реквизиты приказа (номер, дата и город)
- Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
- В графе основание указывают заявление сотрудника.
А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.
Отпуск пришелся на новый выходной Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.
Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.
Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г.
, когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581.
В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.
Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс
Перенос отпуска в связи с праздничными днями регламентирован законодательно. Норма распространяется на даты, приходящиеся на государственные праздники. Эти дни являются нерабочими. Если праздник выпадает на выходной, то реализуется перенос выходного на ближайшую рабочую дату.
Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность очередных отпусков. Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении.
Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом.
Обратите внимание
Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.
Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:
- работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
- в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.
В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.
Работник указал в заявлении даты отдыха с 29 октября по 14 ноября. Этот отрезок времени захватывает дату одного государственного праздника – 4 ноября. То есть этот день не будет считаться отпускным для сотрудника. Дата выхода остается прежней (15 ноября), но длительность отгулянного отпуска будет равна не 17 дням, а 16.
Во втором случае будет осуществлен перенос отпуска, если выпадает на праздничные дни выбранный интервал. Дата выхода сдвигается на общее число приходящихся на указанный период дней государственных праздников.
В тексте заявления прописано, что сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 29 октября на 17 календарных дней. Дата выхода не зафиксирована. В стандартной ситуации первым рабочим днем должно быть 15 ноября. Но отпускной интервал захватывает государственный праздник, поэтому дата выхода на рабочее место будет перенесена на сутки, то есть на 16 ноября.
Перенесенные праздничные дни в отпуске специалистов, трудящихся по сменному графику определяются с учетом двух факторов:
Перенос праздников в отпуске реализуется без дополнительного документального уведомления работодателя или отпускника. Для этого не надо писать новое заявление, издавать приказ о продлении периода отдыха. Все существенные моменты оговариваются заявлением – либо ограничение выставляется по датам начала и завершения отпуска, либо по количеству дней, засчитываемых в отгулянный отпуск.
Перенос праздников во время отпуска: как быть с перенесенными выходными
Продление отпуска актуально и для ситуаций, когда праздники в период отдыха совпадают с выходными. По законодательно утвержденным нормам ближайшие рабочие сутки объявляются выходными.
Бывают случаи, когда отпускной интервал не захватывает саму дату государственного праздника, но в этот промежуток времени входит перенесенный день отдыха в связи с совпадением праздничного и выходного дней.
Тогда продления не будет.
Пример того, как перенос праздничного дня во время отпуска с выходного на рабочий день влияет на продолжительность отдыха. Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней. Дата начала отдыха – 5 ноября 2018 года.
Важно
Предшествующий день – воскресенье, по графику работы предприятия это выходной. 4 ноября – это еще и дата государственного праздника, поэтому день должен быть нерабочим.
По причине совпадения выходного с праздником нерабочим объявляется и понедельник.
Для уходящих в отпуск с 5 ноября (с понедельника) нет оснований для того, чтобы реализовать удлинение отпуска. Дата выхода на работу будет назначена на 12 ноября 2018 года.
Перенос отпуска на праздничные дни 2018 возможен, если работник оформляет отпуск с захватом утвержденной праздничной даты.
То есть для продления сотруднику надо было написать заявление на уход в отпуск не с 5 числа, а раньше на один или несколько дней.
Как рассчитать отпускные при совпадении дней отпуска с праздничными днями читайте в нашей статье.