По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.
Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.
ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.
Что считается сверхурочной работой
При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.
Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.
Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.
Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня
Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.
По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.
Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.
Обратите внимание
Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.
К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.
ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.
Отпуск без сохранения заработной платы
Необходимо ли согласие работника?
Не требуется получения согласия в случае:
- Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
- Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
- Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).
Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:
- Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
- Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
- Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.
ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:
- Сотрудницы, ожидающие появление детей;
- Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
- Работников, находящихся на учебе по договору;
- и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.
Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).
В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.
Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.
Увольнение по соглашению сторон
Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.
Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.
Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.
При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.
При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год).
Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.
Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.
Документальное оформление сверхурочки
Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу
В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.
Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.
В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.
Шаг 2. Составление приказа руководителя
После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.
Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).
Согласие работника на сверхурочную работу
С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.
Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.
Оплата сверхурочной работы
ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.
Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.
Важно
Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты.
В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).
Ответственность работодателя
- Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.
- Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.
- За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.
Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.
Образец приказа о сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени
К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период. Результат становится нормой выработки.
Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы.
Особенно актуальны два из них: коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза; в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.
Суммированный учет рабочего времени
Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.
Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.
Внесение поправок в ПВТР, применяемые в фирме.
Правила внутреннего трудового распорядка Шаг 7. Оповещение персонала. На наниматель возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность.
На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ). Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.
Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса.
Сверхурочные работы: нужен ли приказ?
Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.
Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.
Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И.
О., должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.
Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы
- Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.
- Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.
- Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия.
Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.
Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни. ?
В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета.
Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.
Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч.
Оформляем приказ на сверхурочную работу
Среди них:
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 , это не более 120 часов в год.
Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней.
Однако с 29 июня 2019 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2019 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то статьи 99 ТК РФ.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
(Год — это максимальный учетный период). На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени.
Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период.
Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.
Читайте также — . Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени.
Как оформить сверхурочную работу
В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы. Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст.
99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.
Но делать так мы не рекомендуем.
Руководителю на заметку: Оплата сверхурочных часов
По статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа, и в двойном — за последующие. При начислении оплаты за переработку работодателей волнуют нюансы, в которых мы постараемся разобраться.
Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст.
99 ТК РФ, когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:
- необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
- введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.
- В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом «С» или числовым кодом «04».
Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных.
Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Для таких сотрудников информация о том, что они ознакомились с правом отказаться от переработки, должна также содержаться в документе о привлечении к дополнительной работе (будь то приказ, уведомление или иная бумага). Кроме того, для допуска к работе сверхурочно этим работником нужно медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запрета на чрезмерный труд.
Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).
Чем отличается оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени от оплаты при поденном учёте?
Выбор варианта учёта рабочего времени зависит от специфики труда в организации. Работодатели могут выбрать удобный вид учёта, который подходит конкретной фирме, и закрепить его в правилах внутреннего распорядка. Можно вести поденный, понедельный или суммированный учёт рабочего времени.
Суммированный учёт, в отличие от двух других форм, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в течение суток или недели. Главное, чтобы затем в сумме было отработано необходимое количество часов.
Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов, что в сумме даёт 40-часовую неделю при пятидневке.
Совет
Не стоит забывать, что для отдельных категорий граждан предусмотрен сокращенный рабочий день (им допустимо трудиться 24-36 ч. в неделю).
Сколько времени должен отработать сотрудник с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно посмотреть в производственном календаре.
При поденному учёте трудового времени отклонения от нормы — переработка или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Расчёт оплаты за труд сверх нормы происходит за каждый день переработки отдельно. Доплачивают за переработку сотрудникам по итогам месяца.
Пример: Работник Голованов А.М. по распоряжению начальства отработал дополнительно 3 ч. 13 сентября 2016 и 4 ч. 20 сентября 2016. Его часовой заработок составляет 125 рублей. И за 13-е, и за 20-е сентября первые 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а оставшееся время в двойном.
Сумма будет такова:
13 сентября = (125 р. * 1,5 * 2 ч.) + (125 р. * 2 * 1 ч.) = 625 рублей.
20 сентября = (125 р. * 1,5 * 2 ч.) + (125 р. * 2 * 2 ч.) = 875 рублей.
Всего по итогам сентября Голованов А.М получит 1500 рублей — оплата за дополнительную работу.
Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени происходит иначе. Время переработки фиксируется по итогам учётного периода, установленного в организации. В день, неделю, или даже полугодие (например, в зимний период при сезонности работ) сотрудник может не выработать положенного количества часов.
Зато в другой период компенсировать недостающее время переработкой. Оплата сверхурочных происходит в конце месяца, квартала или года — в зависимости от того, какой учётный период закреплён.
При этом в полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа дополнительного труда, а всё остальное время в периоде оплачивается вдвойне.
Пример: Работнику Селиванову Н.А. нужно оплатить переработку по итогам учётного периода. В час он зарабатывает 137 рублей. Учётным периодом организация обозначила квартал. В 3 квартале 2016 года Селиванов Н.А. отработал 547 ч.
Норма для этого периода при 40-часовой неделе 528 рабочих часов (см.производственный календарь ). Переработка Селиванова составляет 547 — 528 = 19 ч. Из них по итогам квартала в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, а остальные 17 компенсируются вдвойне.
После 3 квартала 2016 года Селиванов Н.А. получит сверхурочные:
(137 р. * 1,5 * 2 ч.) + (137 р. * 2 * 17 ч.) = 5 069 рублей.
Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе — включаются ли в расчёт премиальные выплаты?
Приказ для оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени
Тариф Соколова В.И. за один час фиксируется на отметке 135 руб. Субъект отказался от дополнительного выходного за сверхурочный труд. Порядок исчисления переработки рабочего времени при сменном графике труда будет выглядеть следующим образом:
Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
- корректировка Правил внутреннего распорядка;
- уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
- подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
- утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
- организация учета рабочего времени.
В каких случаях требуется документ? Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:
- работающих посменно;
- трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
- работающих по гибкому графику.
Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.
Оплачиваем переработку при суммированном учете рабочего времени
Внимание Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации. Общая информация Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. д.).
Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу. Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст. 152 ТК РФ.
- Непосредственная оплата переработки, если подчиненный отказался от дополнительного выходного дня. Так, расчет оплаты сверхурочного времени производится следующим образом: первые два часа умножаются на 1,5, последующие – на 2. Важно При общем суммировании полученных данных будет определена итоговая доплата субъекту.
- Пример. Соколов В.И. трудится на основании посменного графика при суммированном способе учета рабочего времени. Базовый период исчислений – квартал. С октябрь по декабрь Соколов фактически проработал 536 часов, включая 4 ноября (государственный праздник – День народного единства в РФ).
За 4.11 Соколов, как и полагается, получил оплату по двойному тарифу.
Для этого руководителем организации публикуется соответствующее распоряжение, где подчиненные оставляют свои подписи, как доказательство ознакомления.
- Публикация приказа о начале применения в организации суммированной формы учета трудового времени.
- Уведомление работников о внесении правок в их трудовые соглашения. Исходя из ст. 74 ТК РФ, руководитель обязан уведомить подчиненных не более чем за 2 месяца до вступления нововведений в силу.
- Оформление приложений к трудовым соглашениям с подчиненными.
- Оформление нового графика труда исходя из нововведений. Документ может оформляться, исходя из разных периодов, например, по режиму «сутки через трое» или «два через два».
- Часы, отработанные подчиненным сверх меры, не могут быть предусмотрены графиком работ.
Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени.
Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно. Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы.
Обратите внимание
Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ.
Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст.
Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается
Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:
- за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода.
Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода. Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц.
На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов. Оклад составляет 75 000 рублей.
Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени
Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе. Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника.
Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю. Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением. В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор.
За базу расчета принимается один или три месяца, а также максимально возможный отчетный период – год. До начала осуществления деятельности исчисляется определенный стандарт выработки, который должен быть достигнут по факту окончания указанного временного отрезка.
Приказ об оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Образец приказа за сверхурочные при суммированном учете рабочего времени Нужно подсчитать количество отработанных сотрудником часов с начала учетного периода до дня увольнения, и сравнить с нормой часов за этот же период по производственному календарю.
Если обнаружится переработка, ее нужно оплатить согласно ст. 152 ТК РФ. Если сотрудник отработал меньше нормы, оплата в таком случае зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.
Если сотрудник не выполнил норму труда по вине работодателя (в том числе, из-за графика работы), оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (ст. 155 ТК РФ).
Сюда входят:
- летные экипажи гражданской авиации;
- водители;
- рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
- работающие по гибкому графику.
Основания для составления Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).
Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого. Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса.
Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.
Важно
На протяжении определенного руководителем временного промежутка производится учет фактически отработанных часов.
Управленческому аппарату предприятия необходимо добиться такого распределения рабочей силы, чтобы на конечную дату базового периода отработка находилась в стандартных границах.
Так, если подчиненный субъект проработал большее количество часов в один день, чем было положено, то на следующую смену его трудовой день будет сокращен.
Тем самым сохраняется баланс труда, а общее количество рабочих часов не превышает стандартный объем. Когда по окончанию базового времени отработанных часов выявлено больше установленной нормы, фиксируется переработка. Выполненная работа сверх стандартного времени регламентируется ст.
152 ТК РФ, где объясняется порядок оплаты подобного трудового времени.
Приказ на оплату переработки при суммированном учете рабочего времени
Приказ на оплату переработки при суммированном учете рабочего времени
Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени. Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно. Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы. Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ. Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст.
Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:
- за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода.
Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода. Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц.
На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов. Оклад составляет 75 000 рублей.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет.
Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст.
152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:
- За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
- За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.
Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности.
Правила оплаты труда при переработке рабочего времени
Ответ: Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:* Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ. Из ответа «Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе» 2. Ответ:Как рассчитать норму рабочего времени для сотрудника, который увольняется раньше окончания учетного периода Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения. Такой вывод следует из совокупности статей 15, 91, 104 Трудового кодекса РФ.
Следовательно, оплата работнику сверхурочной работы должна быть оформлена приказом, на основании этого приказа бухгалтерия произведет выплату.
При этом можно не издавать отдельный приказ об оплате сверхурочной работы, а включить условие об оплате в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе.
Ответ на 2 вопрос: Оплачиваются ли часы переработки, образовавшиеся до окончания учетного периода.
Важно