Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
- Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.
- Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства. Перерасчет заработной платы за прошлый год Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода.
Приказ о перерасчете заработной платы образец
Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст. 130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты. Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:
- Увеличение или понижение ее размера;
- Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.
Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ.
Образец приказа о перерасчете заработной платы
В каких случаях требуется? С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного. Но это утверждение далеко от истины. Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:
- увеличение или понижение размера заработной платы;
- выплата заработка в превышающем размере;
- ошибочные расчеты.
Изменение заработной платы Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.
Внимание Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.
Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой
Важно Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения. Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки. При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ). Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word. Выводы Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет. В зависимости от причины процесс оформления может отличаться.
Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет.
Обратите внимание
После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст. 137 ТК РФ содержит информацию относительно случаев, при которых допускается удержание из зарплаты.
При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде. Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке.
Обратите внимание
За какой период можно сделать перерасчет заработной платы? На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре.
Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.
Перерасчет заработной платы — как происходит?
Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:
- Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
- Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.
Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.
Образец приказа о перерасчете заработной платы Внимание В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника. После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы.
Образец приказа о перерасчете заработной платы работника
Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия. При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.
Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода. Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.
Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.
Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.
Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате. Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.
Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой
Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:
- период возврата не должен превышать одного месяца;
- наличие письменного согласия работника на возврат суммы.
Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю. Решение суда Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда. Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.
В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.
Порядок перерасчета заработной платы Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:
3 ст.
Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы. Приказ о перерасчете заработной платы Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:
- название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
- дата и номер приказа;
- краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
- поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
- Ф. И. О. генерального директора, его подпись.
Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:
Приказ о доначислении заработной платы в связи с ошибкой образец
Приказ о перерасчете заработной платы
Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
до того, как руководитель подписал документ; в момент подписания.
Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
№ документа; дату, когда он был составлен; название документа; начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»; причину отмены; кто несет ответственность за исправления; подпись.
Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств.
Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой
В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п.
3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах. Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия.
Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.
Приказ о заработной плате — образец оформления
Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.
Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.
ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст.
5.27 КоАП РФ. Подробности — в статье . Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:
- дату издания;
- регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
- место составления;
- наименование работодателя;
- название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
- непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
- подпись руководителя;
- подпись назначенного ответственным сотрудника.
- С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.
- О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .
- Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:
- Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
- Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
- Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
- Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.
Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.
136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.
На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись. На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.
На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется. Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.
Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина: Сотрудник Граница перерасчета состоящий в штате Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями уволенный В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.
Важно
При этом общие и двоякие формулировки, встречающиеся в локальных нормативных актах работодателя, трактуются в пользу работника.
В феврале за полностью отработанный месяц начислено 3 200 грн заработной платы и произведен перерасчет за январь на сумму индексации 163,40 грн, излишне доначисленную к минимальной заработной плате. Как отразить это в отчете по форме № Д4?
Пунктом 9 раздела IV Порядка № 435 предусмотрено, если зарплата начисляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной зарплаты включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.
Приказ о перерасчете заработной платы в связи с окончанием квалификации
Заявление на перерасчет На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия. О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.
Порядок индексации должен быть отражен в локальных актах, а решение о повышении оклада принимается в конце года.
Уменьшение зарплаты также нужно производить в строгом соответствии с законом Перерасход Приказ о перерасчете заработной платы в связи с перерасходом при выплате издается, когда, к примеру, командировочные расходы не соответствуют реальным затратам.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:
Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.
Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.
При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (). Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – . Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.
В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно. Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09.08.2007 г.
№3044-6-0. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства:
Если перечисление произошло в меньшем размере, получение согласия сотрудника не требуется. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм.
Порой может появиться необходимость в проведении перерасчета ЗП за прошлый год. В этой ситуации действовать нужно по идентичной схеме. Вероятно, потребуется вносить определенные корректировки в существующие отчетные документы организации, но это не должно никак влиять на обязательство работодателя, связанное с проведением процедуры.
Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой — Адвокатское бюро Вершина
Home / Авторское право / Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой
Организация может принять решение признавать ошибку существенной, если ошибочная сумма составляет не менее 5% от общего итога соответствующих данных за отчетный год. Критерий существенности закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Совет
Исправление несущественной ошибки Несущественная ошибка предшествующего отчетного года исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце текущего года, в котором эта ошибка выявлена. При этом не имеет значения, была утверждена отчетность в момент обнаружения ошибки или нет. Такой вывод следует из пункта 14 ПБУ 22/2010.
Для исправления ошибки прошлых отчетных периодов производится бухгалтерская запись в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (см. схему 3 на с. 73).
- если имеется счетная ошибка;
- если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
- если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.
Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.
Внимание
В меньшую сторону Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.
Согласно ст.
Приказ о перерасчете зп в связи с ошибкой
Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы. Приказ о перерасчете заработной платы Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:
- название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
- дата и номер приказа;
- краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
- поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
- Ф. И. О. генерального директора, его подпись.
Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:
Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период.
В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.
Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.
Приказ о перерасчете заработной платы — образец
Поскольку сумма выплат работнику с начала года превысила 463000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму доплаты работнику не начисляются. Представлять уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС РФ в данном случае не следует.
Доплата за работу в выходной день увеличивает расходы организации. В этом случае у компании есть право (не обязанность) оформить уточненные декларации по налогу на прибыль за прошедшие отчетные периоды, чтобы зафиксировать образовавшуюся переплату по налогу (абз. 3 п. 1 ст. 54 и абз. 2 п. 1 ст. 81
Важно
НКРФ). Пример 2 При увольнении работника (1985 года рождения) в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб. Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам.
На нее не были начислены страховые взносы.
Перерасчет заработной платы — оформление приказа
ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:
- если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
- если при расчете обнаружена ошибка;
- если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.
В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца. В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.
После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.
Перерасчет заработной платы — как происходит?
Когда делают перерасчет зарплаты? Задать вопрос Необходимо грамотно написать приказ о перерасчете заработной платы работника, в связи с ошибкой начисления северного районного коэффициента в размере 50%, который работнику не положен? добавить комментарий пожаловаться 1 1 ответ Здравствуйте.
Если хотите чтобы вам составили приказ, то это платная услуга.www.sudebniki.ru добавить комментарий пожаловаться Ответ на похожий вопрос Нужно правильно написать приказ о перерасчёте заработной платы. Исправления и перерасчеты заработной платы В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы.
Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства.
Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства.
После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:
- Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
- Периодичность и дата проведения выплат;
- Конкретные выплаты, подлежащие индексации;
- Порядок определения коэффициента.
Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа.
После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.
Когда делают перерасчет зарплаты?
Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
Если работнику отказали Куда обратиться? Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:
- в судебные органы;
- в комиссию по трудовым спорам.
Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию. Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.
Перерасчет заработной платы в 2018 году
В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.
2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий.
Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.
Порядок перерасчета заработной платы Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:
Что такое счетная ошибка? Порядок перерасчета заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый год Содержание приказа о перерасчете Образец приказа о перерасчете зарплаты Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка. Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки.
Приказ на перерасчет заработной платы доплатить надбавку
Издаём приказ об изменении оклада работникам при повышении или удержании заработной платы, увеличении индексации и снижении: образец на все случаи
Несоответствие правилам ТК влечет за собой претензии со стороны Трудовой инспекции, что, естественно, ни одному работодателю не нужно. . Не нашли ответа на свой вопрос?
Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе
Подписка (E-mail) Обсуждения
1
1
Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
Это быстро и бесплатно! в сторону увеличения осуществляется при:
Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.
Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:
Перерасчет заработной платы в 2019 году
В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.
На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.
Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.
Можно ли в случае установки работнику надбавки за выслугу лет позднее положенного произвести перерасчет заработной платы за прошлый год?
Ни ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не содержат какой-либо общей нормы, устанавливающей период, за который работодатель может произвести перерасчет недоначисленного заработка.
Соответственно, такой перерасчет может быть произведен за весь период, в течение которого заработная плата подлежала выплате в большем размере, в том числе за 2012 год.
Спор о правильности начисления и выплаты заработной платы является индивидуальным трудовым спором (ст.
Обратите внимание
381 ТК РФ). Если при непосредственном обращении работника к работодателю за перерасчетом и выплатой недоплаченной части зарплаты его требования не удовлетворяются добровольно, индивидуальный трудовой спор может быть рассмотрен комиссией по трудовым спорам или судом (ст. 382 ТК РФ). В соответствии со ст.
392 ТК РФ работник имеет право обратиться
Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой
Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:
Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.
Когда делают перерасчет зарплаты?
В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.
Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен.
После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется.
Доплата должна проводиться обязательно.
Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя.
Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0. В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.
Как написать приказ на перерасчет заработной платы
Инфо Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см.
схему 2). Схема 2. Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:
Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см.
схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.
Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства
Пункт 1 данной статьи указывает на возможность регионами устанавливать свой показатель «минималки», но не ниже федерального, при этом выше он может быть. Кроме этого, региональный МРОТ формируется:
- Согласно , заработная плата должна соответствовать минимальному размеру, но при этом в данный размер допустимо включать премии и прочие стимулирующие надбавки.
- Доплата за выполнение сверхурочной работы, материальная помощь и прочие дополнительные начисления в учет не берутся.
- Чтобы выплатить средства, следует от размера МРОТ вычесть сумму, начисленную подчиненному в качестве оплаты, и получить разницу, которую и следует доплатить согласно отдельной статье.
Приказ о перерасчете заработной платы — образец
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно!
Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.
Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2019 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г.
применив коэффициент индексации 1,3.
Важно
Первоначально за январь-июнь 2019 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб.
Перерасчет зарплаты в связи с больничным
Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС. Перерасчет зарплаты в связи с больничным. Как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска.
Вопрос: Сотрудник заболел в конце марта.
За март начислена и выплачена зар.плата. Сдан отчет РСВ, ФСС, 6 НДФЛ.В апреле сотрудник принес больничный лист с 27 марта по 05 апреля. Я сделала перерасчет. Сотрудник до сих порнаходится на больничном листе.Во 2 квартале не работал ни одного дня. В отчете РСВ за 1 полугодие в разделе 3стр.
220-240 цифры получились с минусом. Налоговая инспекция требует минусы убрать. Что делать? Как их можно убрать?Сдать корректировку за 1 и 2 кварталы РСВ можно.Но зарплата за март уже выплачена.Если я уберу начисления за март(5 дней)то получиться что я выплатила неначисленную (5дней) зарплату.
Что делать?
Ответ: Во втором квартале компания пересчитала работнику зарплату за первый квартал в связи с предоставлением больничного листка. Получается, что зарплата за март была рассчитана некорректно.
В описанной ситуации компании следует подать уточненный расчет по страховым взносам за первый квартал и скорректировать в нем зарплату сотрудника. Ведь отразить перерасчет в отчете за текущий квартал не получится: у сотрудника в этом периоде нет облагаемых начислений.
А Порядком заполнения расчета, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@, не предусмотрено наличие в разделе 3 ЕРСВ отрицательных сумм. Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном, и отразите в них корректные (обновленные) суммы с учетом перерасчета отпускных.
Иными словами, цифровые данные должны включать суммы по всем работникам. За исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Корректировочный раздел 3 сдайте только на того сотрудника, по которому был перерасчет. По остальным работникам не включайте разделы 3 в уточненку. Таково требование п.1.
2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.
Аналогичным образом поступите с 4-ФСС и 6-НДФЛ за первый квартал: подайте уточненные отчеты в ФСС и ИФНС.
Обоснование
Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС
Ситуация: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Отпуск захватывает декабрь 2016 года и январь 2017 года. Время болезни приходится на 2017 года, отпуск перенесен
За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.
В рассматриваемой ситуации отпуск начался в декабре 2016 года. Значит, всю сумму отпускных начислили в декабре. С этой суммы начислили страховые взносы в декабре 2016 года. Если сотрудник в отпуске заболел, за дни отпуска отпускные нужно сторнировать.
В итоге получается, что в декабре на эту сумму излишне начислили страховые взносы. Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС.
Совет
Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Расчет 4-ФСС сдавайте по форме, которая действовала до 2017 года.
Такой порядок подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2017 № 03-15-07/53488 (передано для использования в работе письмом ФНС России от 1 сентября 2017 № БС-4-11/17464).
Отпускные за перенесенные дни отпуска и больничное пособие отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили. При этом учитывайте особенности для участников пилотного проекта.
Таким образом, в периоде начисления больничные и отпускные за перенесенные дни отпуска в текущем периоде отразите так.
Организация не является участником пилотного проекта
Организация является участником пилотного проекта
Строки /разделы расчета
Что указывать
– Строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 020 приложения 2 к разделу 1
Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
– Строка 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 030 приложения 2 к разделу 1
Больничное пособие
Строка 070 приложения 2 к разделу 1
0 (ноль)
Строка 080 приложения 2 к разделу 1
0 (ноль)
Приложения 3 и 4 к разделу 1
Не заполняют
Строка 210 подраздела 3.2.1 раздела 3
Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
Пример: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Организация находится в регионе с пилотным проектом ФСС.
В декабре 2016 года сотруднику были начислены отпускные за период с 30 декабря 2016 года по 15 января 2017 года на 9 календарных дней. Отпускные были выплачены 26 декабря 2016 года.
16 января 2017 года сотрудник принес больничный лист за период с 4 по 10 января 2017 года. Отпуск на эти дни перенесен на февраль. За период нетрудоспособности бухгалтер уменьшил отпускные и начислил больничное пособие.
Фактически сотрудник был в отпуске только 7 календарных дней: 30, 31 декабря 2016 года и 11–15 января 2017 года. Количество дней отпуска, на которые приходится больничный, – 2 дня. Таким образом, в феврале сотруднику предоставили отпуск на два дня.
Отпускные в декабре
Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1500 руб.
Сумма отпускных, начисленных в декабре, – 13 500 руб. (1500 руб. * 9 дн.).
Переплата по отпускным равна 3000 руб. (1500 руб. * 2 дн.).
Таким образом, бухгалтер уменьшил облагаемую базу по страховым взносам за декабрь 2016 года на 3000 руб. Для этого он сдал уточненный расчет РСВ-1 ПФР за 2016 год.
Январь 2017 года
В январе сотруднику начислили больничное пособие и зарплату за отработанные дни.
Средний дневной заработок для расчета больничного – 1450 руб.
Сумма больничного пособия составила 10 150 руб. (1450 руб. * 7 дн.), в том числе за первые три дня – 4350 руб. (1450 руб. * 3 дн.).
Начислена зарплата за январь – 12 000 руб.
Февраль 2017 года
В феврале сотруднику начислили отпускные за перенесенные 2 дня отпуска и зарплату за отработанное время.
Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350 руб.
Сумма отпускных за дни больничного – 2700 руб. (1350 руб. * 2 дн.).
Начислена зарплата за февраль – 15 000 руб.
Март 2017 года
Зарплата за март составила 18 500 руб. Больничных и других необлагаемых выплат не было.
В расчете за I квартал 2017 года бухгалтер отразил эти суммы так.
Как уточнить данные в разделе 3
Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.
Ошибки в персональных данных физлиц. По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.
1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.
1 с корректными персональными данными и строками 190–300 подраздела 3.2 расчета.
Другие ошибки в разделе 3. Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1. Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190–300 подраздела 3.2 везде укажите «0».
Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.
2 нет, то в строках 190, 200, 260 и 270 поставьте прочерки, в остальных – нули.
Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446, от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022.
Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ
Ситуация: как отразить в форме 6-НДФЛ доходы сотрудника, который перенес отпуск из-за болезни. Отпускные выплатили во II квартале, а излишнюю сумму отпускных после пересчета зачли в счет больничных и зарплаты в III квартале
Сумму отпускных, которую выплатили сотруднику перед уходом в отпуск, пересчитайте и отразите в уточненном 6-НДФЛ за II квартал. Больничное пособие и зарплату за III квартал занесите в 6-НДФЛ за девять месяцев без корректировок.
Если во время отпуска сотрудник заболел и решил перенести неиспользованные дни отдыха на другой период (ст. 124 ТК РФ), отпускные пересчитывают. Излишне выданные суммы можно зачесть в счет больничного пособия и зарплаты за III квартал. НДФЛ, удержанный с излишков, зачтите в счет НДФЛ с больничного пособия и с зарплаты за III квартал.
В 6-НДФЛ за девять месяцев покажите в доходах больничное пособие и зарплату за месяцы III квартала. НДФЛ с этих доходов не корректируйте. А в бюджет перечислите разницу между налогом с доходов за III квартал и излишне уплаченным налогом за II квартал. Таким образом, по итогам полугодия переплата по НДФЛ погасится.
Обратите внимание
Если отпускные и НДФЛ вы пересчитали уже после того, как сдали отчет за полугодие, то вместе с отчетом за девять месяцев подайте уточненный 6-НДФЛ за полугодие. В нем покажите пересчитанную сумму отпускных только за использованные дни. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ пропорционально уменьшите.
О болезни сотрудника вы узнали до сдачи расчета за полугодие? Тогда в первичном расчете за полугодие отразите уже пересчитанные суммы. Подавать уточненку не придется. Так можно поступать всегда, если пересчет уже сделали, а расчет за этот период еще не подали.
Пример, как отразить в 6-НДФЛ пересчет отпускных. Сотрудник заболел в отпуске и неотгулянные дни перенес на другой период
Бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 20 сентября по 17 октября 2017 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.
Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. * 28 дн. = 23 800 руб.
Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил: 23 800 руб. * 13% = 3094 руб.
15 сентября сотруднице выплатили отпускные в сумме: 23 800 руб. – 3094 руб. = 20 706 руб.
НДФЛ с отпускных перечислен в бюджет 30 сентября 2017 года.
В форме 6-НДФЛ за девять месяцев отражено (другие выплаты не рассматриваются):
в разделе 1: – по строке 020 – 23 800,00 руб.; – по строке 040 – 3094 руб.;
– по строке 070 – 3094 руб.;
Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа
Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.
Когда нужно сделать перерасчет заработной платы
Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.
Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.
На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.
Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.
Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность. В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.
Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.
Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.
Период для перерасчета
Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.
Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.
Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.
При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.
Порядок перерасчета зарплаты
Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.
В заявлении необходимо прописать следующие сведения:
Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.
В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).
Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:
В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.
Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст. 137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.
В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.
При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.
Как составить приказ
Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:
Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.
Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.
Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.
(Пока оценок нет) Загрузка…