Порядок привлечения работника к материальной ответственности: как привлечь по тк рф – условия и основания применения взыскания, на какой срок накладывается?

Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.

Что такое материальная ответственность

Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.

Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 21 ТК работник должен относиться к имуществу работодателя бережно, заботясь о его сохранности.

Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:

• нужные условия для работы;
• наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
• безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
• обучение работников правильному проведению работ;
• условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.

Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК.

Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.

Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.

Основание и условия привлечения

Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.

Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:

• повреждение или уничтожение имущества;
• расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.

Не подлежит взысканию с работника упущенная выгода. Больше об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233):

Вина работника в ущербе установлена и доказана;

Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;

Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.

Помимо данных условий обязательно отсутствие факторов (обстоятельств), исключающих виновность работника, которые перечислены в ст. 239 ТК:

• угроза жизни и здоровью людей;
• необходимая оборона;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• нормальный хозяйственный риск;
• должные условия для работы не были созданы работодателем.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности согласно ст. 247 ТК включает создание работодателем специальной комиссии, призванной расследовать нанесение работодателю ущерба. Она должна провести проверку и установить, насколько непреодолимыми (а также непредвиденными) были обстоятельства, оправдан ли хозяйственный риск, не вышел ли работник за рамки своей компетенции и др.

Обратите внимание: работник либо группа лиц, чьи действия (бездействие) связаны с возникновением ущерба, вправе принимать непосредственное участие в проверке, давать пояснения, узнавать и обжаловать результаты.

Статья 240 ТК позволяет работодателю по собственной воле частично или полностью отказаться от взыскания ущерба с работника.

Классификация материальной ответственности

Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:

По объему возмещения – на ограниченную и полную;

По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;

По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;

По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.

Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.

Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:

• противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
• при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
• при причинении вреда имуществу работника.

• Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.
• В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб
• Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:

• им был подписан договор именно об этом виде ответственности. Согласно ст. 244 ТК заключения договора о полной материальной ответственности требуют только определенные виды профессий и работ, перечень которых утверждается Правительством РФ;
• он умышленно совершил противоправные действия, повлекшие ущерб;
• он совершил действия, приведшие к ущербу, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического либо токсического);
• им была разглашена коммерческая, или государственная, или иная охраняемая законом тайна;
• ему работодателем были вверены ценности согласно специальному постоянно действующему либо разовому договору.

В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.

Обратите внимание: общий размер всех удержаний из заработной платы, включая взыскание ущерба, нанесенного работодателю, не должен превышать 50% месячного заработка.

Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ).

Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК.

Принятие в бригаду новых сотрудников не обязывает стороны перезаключать упомянутый договор. Соглашение переоформляется при увольнении более 50% коллектива либо по инициативе работодателя.

Согласно п. 3 упомянутой статьи ТК работники, доказавшие свою непричастность к нанесению ущерба работодателю, освобождаются от материальной ответственности группы.

Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).

Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.

Порядок привлечения к ответственности

Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:

Определить размер ущерба;

Установить степень вины работника;

Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;

Получить объяснения работника;

Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);

Ознакомить сотрудника с материалами проверки;

Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.

Определение суммы ущерба

Определить размер нанесенного ущерба работодатель одним из 2-х способов – в общем или особом порядке. Ст. 246 ТК РФ предусматривает, что в общем порядке определение ущерба непосредственно связывается с текущими потерями. Для установления суммы компенсации, потребуется узнать рыночную стоимость имущества на момент обнаружения его порчи.

Внимание! Порядок взыскания ущерба с работника подразумевает, что цена имущества не может быть меньше покупной стоимости, отраженной в бух. отчетности с учетом показателей износа.

В особом порядке сумма ущерба определяется при таких основаниях:

• Причинение вреда вследствие хищения имущества, его недостачи или порчи с умыслом;
• При превышении фактического вреда над номинальной стоимостью имущества.

Действующим законодательством установлено, что компенсация причиненного ущерба осуществляется путем вычета денежной суммы из заработка сотрудника. Максимальная сумма удержания составляет 20%. Исключением является совершение противоправных действий, повлекших за собой нанесение ущерба. В такой ситуации максимальная сумма удержания составляет 70%.

Истребование объяснений работника

Обратите внимание на п. 4 – истребование от работника, привлекаемого к материальной ответственности, объяснений по поводу вреда имуществу работодателя (третьих лиц) обязательно.

Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения.

Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения.

Обратите внимание

В случае отрицательного ответа отказ от дачи объяснений фиксируется специально составленным актом, который приобщается к материалам проверки.

В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности

Результаты проверки и приказ о привлечении

Акт о результатах проверки (п. 5) должен содержать следующую информацию:

• дата и срок проведения проверки;
• основания для ее проведения;
• состав комиссии;
• список проведенных в рамках проверки мероприятий;
• установленные данные о размере ущерба, обстоятельствах и виновнике его причинения;
• вывод, что работник, вина которого установлена, подлежит привлечению к материальной ответственности.

• Скачать акт о результатах проверки
• На основании результатов и материалов проверки издается приказ о привлечении к материальной ответственности, образец которого предлагается вашему вниманию.
• Скачать приказ о привлечении к материальной ответственности

Варианты возмещения вреда работником

Дополнительная информация

В течение месяца возможно издание приказа об изъятии денежных средств после обнаружения ущерба. Срок начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. После истечения этого срока взыскание может быть возмещено только через суд.

Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.

Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.

Работник и работодатель могут заключить соглашение, подразумевающее рассрочку компенсации. Его цель – предоставление сотруднику возможности возместить ущерб вне суда путем выплаты полной суммы к конкретному сроку. В том случае, если обязательства им не будут выполнены, работодатель может потребовать выплаты оставшейся суммы в судебном порядке.

Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности.

О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже

Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:

• Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
• С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
• Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.

Если одно из условий не может быть выполнено, то взыскание компенсации осуществляется в судебном порядке. При подаче иска работодатель должен подтвердить факт причинения ущерба и степень вины работника.

Можете задавать вопросы о привлечении к материальной ответственности в комментариях к статье

Порядок привлечения работника к материальной ответственности в 2019 году

Данная процедура характеризуется тем, что работодатель использует своё законное полномочие на сохранение вещных прав в том виде, в котором они были переданы материально ответственному лицу, для исполнения им профессиональной деятельности. Это юридическое значение данного термина.

По факту, на практике, это выглядит как взыскание с сотрудника соразмерной суммы за причинённый ущерб. Некоторые случаи предусматривают погашение нанесённого ущерба всеми членами коллектива, находившимися в момент его нанесения работодателю, на рабочем месте.

Такое право должностного лица или индивидуального предпринимателя является законным, при условии, что пакет документации, на основании которого осуществляется привлечение работников к погашению убытков, составлен согласно нормативному регламенту.

Важно

ВАЖНО! Привлечение к взысканию допустимо только для лиц, официально трудоустроенных в организации или у ИП.

Главным основанием является добросовестно оформленное трудоустройство лица, согласно регламенту Трудового кодекса. Для этого руководитель коммерческой организации или муниципального бюджетного учреждения (предприятия) обязан иметь:

• заявление соискателя;
• приказ о приёме на работу;
• подписанный сторонами трудовой договор.

Кроме этого, в организации должна находиться учредительная документация, в которой обозначена допустимость взыскания. А функциональные обязанности работника должны включать положение о бережном отношении к имуществу.

Если работник попадает в разряд лиц, обозначенный в перечне Постановления Минтруда РФ, принятого 31.12.02 г.под № 85, как категория допускающая вменения полной материальной ответственности, требуется заключить с ним договор о полной материальной ответственности согласно нормам статьи 244 ТК РФ.

Эти предварительные действия дают право привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с виновного в нанесении ущерба соразмерную сумму денежных средств, согласно нормам статьи 151 ГК РФ, или на основании:

положений договора о материальной ответственности;

составленного сторонами соглашения;

решения трудовой комиссии.

Привлечение к погашению ущерба допускается только после происшествия инцидента хищения, растраты или порчи, при условии:

• в нанесении вреда имуществу определяется прямая или косвенная вина работника, с умыслом или без такового, но по халатности или некомпетентности.
• Виновный находился в момент совершения нарушения или хищения на рабочем месте и был причастен, либо не предотвратил нарушение имущественных прав работодателя.
• Согласно договору работник восполняет все недоимки товара или денежных средств, переданных ему по квитанциям или актом приёмки.
• Работодатель подготовил для взыскания правоспособный пакет документации, в том числе – достоверно определил сумму полученного ущерба.

К установлению вины работника требуется привлекать компетентных специалистов и комиссию из числа работников предприятия или иных уполномоченных инстанций. Так же для правоспособности пакета обозначенной документации, инвентаризация, выявившая факт недостачи, должна быть оформлена согласно регламенту, установленному  Федеральным законом от 21.11.1996 г., под № 129-ФЗ.

Возмещение убытков работником допускается не всегда. В первую очередь, отказ от предоставления компенсации может следовать на основании норм статьи 239 ТК РФ, когда:

работодатель не предоставил условий для сохранности имущества, которое находилось в открытом доступе для третьих лиц.

Материальные ценности были украдены, о чём составлен протокол розыскных мероприятий.

Во время инцидента работник находился в отпуске, в отгуле или болел и не мог стать виновником происшествия.

Недостача имеет вид, соответствующий разумному предпринимательскому риску, например, при порче скоропортящихся продуктов.

Работник повредил имущество работодателя в целях предотвращения нападения, пожара или потопа.

Следствием ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, в том числе – техногенные катастрофы, аварии или стихийные бедствия.

Сотруднику (коллективу) вменялась договором полная материальная ответственность, а возникший прецедент не входит в нормы установленной ответственности.

Иные случаи, согласно нормам указанной статьи.

ВАЖНО! Некоторые виды ущерба являются страховыми случаями и возмещаются из фондов страховых компаний.

Кроме перечисленного, основанием для отмены или уменьшения объёма взыскания может выступить статья 240 ТК РФ. На её положении работодатель вправе издать отдельный приказ, отменяющий удержание суммы убытка или снизить её по своему усмотрению.

Нарушенные имущественные права работодателя, нанесением ему убытка, могут быть восстановлены соразмерной компенсацией ущерба в полном объёме или в размере заработной платы. Для этого виновное в ущербе лицо привлекается к материальной ответственности.

Главным основанием, согласно которому работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности, является документальное подтверждения факта нанесения ущерба непосредственному руководителю предприятия или третьим лицам.

238 статья ТК РФ определяет, что подлежащим к возмещению ущербом считается:

• поломка или повреждение имущества;
• затраты на ремонтные или восстановительные работы;
• недостача денежных средств в кассе;
• штраф, назначенный работодателю к выплате по вине его подчиненного.

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны быть соблюдены условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

• работодателю причинен прямой действительный ущерб;
• доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
• было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
• доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

• непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
• нормальный хозяйственный риск (или износ);
• крайняя необходимость или необходимая оборона;
• работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и другими федеральными законами.

Материальная ответственность заключается в возмещении работодателю вреда, причиненного действиями (или бездействием) работника. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т.ч.

имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Следовательно, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя (Письмо Роструда от 19.10.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимы условия, вытекающие из нормы ст. 233 ТК РФ:

• наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
• наличие вины работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя;
• совершение работником неправомерных действий (или бездействие), то есть нарушающих нормы законодательства;
• наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Отсутствие в действиях работника вины, противоправности либо причинно-следственной связи между ущербом и действиями работника целиком и полностью освобождает его от обязанности компенсировать причиненный работодателю вред.

Ограниченная и полная материальная ответственность

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.

Основной принцип при определении меры материальной ответственности, о котором должен помнить каждый работодатель: договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено действующим законодательством.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. В соответствии со ст. 241 ТК РФ таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.

Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Согласно ч. 2 ст.

139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Материальная ответственность в полном размере за причиненный работодателю ущерб может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен ст. 243 ТК РФ. Это:

• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение ущерба работником;
• причинение ущерба в результате алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Обратим внимание на то, что несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.

Отдельно остановимся на случае, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. В этом случае для привлечения к ответственности необходимо наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа.

Разовый документ — это, например, выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит такая функция.

Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Нередки случаи, когда своими действиями сотрудник наносит ущерб имуществу организации.

Действующее законодательство предусматривает ряд правовых инструментов, используя которые работодатель не только может возместить убытки, но и укрепить дисциплину на предприятии.

Планируете привлечение работника к материальной ответственности? О том, на что следует обратить внимание, вы узнаете из статьи.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ Совет

Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ, а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.

2006 № 52.

Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).

Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление. Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель (статья 238 ТК РФ).

Материальная ответственность: условия привлечения

Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:

Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.

Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность). В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.

Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).

Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.

При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:

Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).

Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.

Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.

Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:

Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.

Проведение внутренней проверки. Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ. Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду. Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).

Запрос объяснительной от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

Составление акта или заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

Виды ответственности

Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника. При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ:

• недостача вверенных ценностей;
• умышленное причинение ущерба;
• действие в состоянии любого вида опьянения;
• причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
• разглашение коммерческой тайны;
• причинение ущерба во внерабочее время.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.

Способы взыскания

Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.

По соглашению сторон

Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:

• размер удержаний из заработной платы;
• сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
• способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).

По распоряжению работодателя

Этот способ самый распространенный. Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.

Обращаем ваше внимание, что размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ), а также не может превышать 20 % от его общей суммы (статья 138 ТК РФ).

Через суд

Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:

• должность ответчика;
• когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
• обстоятельства причинения ущерба;
• была ли проведена служебная проверка;
• какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
• сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.

Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба. При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.

Приказ о возмещении ущерба

3.1 Порядок привлечения работника к материальной ответственности

• Последовательность
  действий работодателя при привлечении
  работника к материальной ответственности
  в отличие от порядка привлечения к
  дисциплинарной ответственности1
  специально не описана в Трудовом Кодексе.
  Представляется, что привлечение работника
  к материальной ответственности возможно
  только при соблюдении следующей схемы
  последовательных действий работодателя:
• Установление
  основания и условий привлечения к
  материальной ответственности.
• Определение
  вида материальной ответственности:
  ограниченная или полная, а внутри полной
  – случая (предела) ответственности.

Проведение
комиссионной проверки для установления
размера причиненного ущерба и причин
его возникновения.

При этом согласно
части 1 статьи 246 ТК размер ущерба,
причиненный утратой и порчей имущества,
определяется по фактическим потерям,
исчисляемым по рыночным ценам, действующим
в данной местности на день причинения
ущерба, но не ниже стоимости имущества
по данным бухгалтерского учета с учетом
степени износа этого имущества.

Размер
ущерба должен быть подтвержден
документально и определяется с учетом
установленных норм потерь (норм
естественной убыли).

Обратите внимание

Истребование
от работника письменного объяснения
для установления причин возникновения
ущерба1. При этом дача объяснения не
является обязанностью работника.

Ознакомление
работника и (или) его представителя со
всеми материалами проверки, которые
могут быть обжалованы ими в суде и (или)
федеральной инспекции труда.

Соблюдение
порядка взыскания ущерба, который
предусмотрен Трудовым Кодексом.

Что
касается порядка взыскания ущерба, то,
как полагает В.А. Фофанов, законодатель
в данном случае поступил не совсем
логично. Дело в том, что добровольный
порядок возмещения ущерба, который
должен быть основным, оказался прописанным
в статье 248 ТК только в третью очередь.
Логичнее взыскание ущерба производить
в следующем порядке.

Во-первых, причиненный
ущерб работник может возместить
добровольно полностью или частично
путем выдачи работодателю письменного
обязательства с указанием сроков
платежей. В случае увольнения работника
и отказа от возмещения ущерба непогашенная
задолженность взыскивается в судебном
порядке.

С согласия работодателя работник
может передать в возмещение ущерба
равноценное имущество или исправить
повреждение. Во-вторых, взыскание с
работника суммы причиненного ущерба,
не превышающей среднего месячного
заработка, производится по письменному
распоряжению работодателя, которое
может быть сделано не позднее одного
месяца со дня установления размера
ущерба.

В-третьих, если месячный срок
истек или работник не согласен добровольно
возместить ущерб, а сумма ущерба превышает
его средний месячный заработок, то
взыскание производится только в судебном
порядке2.

Взыскание
с виновного работника из его заработной
платы суммы причиненного ущерба
производится по распоряжению работодателя
(в виде приказа или распоряжения) только
тогда, когда одновременно соблюдены
следующие условия:

со
дня окончательного установления размера
причиненного ущерба прошло не более
одного месяца;

работник
согласен на такое удержание (согласие
должно быть выражено в письменном виде,
например в виде соответствующей записи
при ознакомлении с приказом (распоряжением)
о таком взыскании);

подлежащая
взысканию сумма не превышает среднего
месячного заработка работника.

В
соответствии со статьей 248 ТК РФ при
отсутствии хотя бы одного из трех условий
ущерб не может быть взыскан по инициативе
самого работодателя из заработной платы
работника. Таким образом, в случае
несоблюдения одного из трех условий
работодатель может взыскать причиненный
работником ущерб только в судебном
порядке.

Дела
данной категории рассматриваются
мировым судьей. Особое внимание следует
обращать на содержание искового
заявления, в котором необходимо указывать
основание и условия привлечения к
ответственности.

В соответствии со
статьей 392 ТК РФ для обращения работодателя
в суд устанавливается срок в один год
со дня обнаружения причиненного
работником ущерба.

Важно

В случае если этот
срок пропущен по уважительным причинам,
он может быть восстановлен судом.

К
заявлению необходимо приложить
юридические документы, подтверждающие
размер причиненного ущерба (истребование
от работника объяснения и его письменный
текст или акт отказа от объяснения, акты
проверок и ревизий, данные бухгалтерского
учета и др.). Перечень прилагаемых
документов увеличится при привлечении
работника к полной материальной
ответственности.

В зависимости от случая
данного вида ответственности это могут
быть такие документы, как договоры о
полной материальной ответственности,
доверенности или накладные, копии
приговоров суда или акты привлечений
к административной ответственности,
доказательства причинения ущерба в
состоянии опьянения и др.

Кроме этого,
в подтверждение размера среднего
заработка работника следует прилагать
справку о получаемой им заработной
плате.

В
процессе судебного разбирательства в
первую очередь проводится проверка
порядка (процедур) привлечения работника
к материальной ответственности.

Особое
внимание мировой судья должен обращать
на выявление причин и условий,
способствующих возникновению ущерба.

Обнаружив таковые при рассмотрении
дела, судья может вынести частное
определение, направленное на принятие
необходимых мер по устранению выявленных
недостатков или нарушений законности
в работе организации и ее должностных
лиц (ст.

 226 ГПК РФ). Последние в месячный
срок со дня получения копии частного
определения обязаны сообщить суду о
принятых мерах.

Совет

Возмещению
подлежит только прямой действительный
ущерб. Это означает, что работодатель
не имеет права на возмещение со стороны
работника неполученных доходов, упущенной
выгоды.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

Общие положения о материальной ответственности

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

• когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

К сведению

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

• возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Процедура привлечения к ответственности

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

• наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
• вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
• неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
• наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.

Для взыскания ущерба с работника необходимо

Установить размер причиненного ущерба

Провести проверку для установления причин возникновения ущерба

Затребовать с работника  письменное объяснение

Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба

Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

А теперь рассмотрим подробнее эти этапы и приведем примеры оформления документов.

Документальное оформление

Первым делом надо провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения. Таково требование ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. На практике в состав комиссии включаются юристы, экономисты, работники кадровой службы и службы безопасности.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно. Приведем пример.

• Общество с ограниченной ответственностью «Мир»
• (ООО «Мир»)
• ПРИКАЗ № 74
• 28 июля 2016 г.                                                                                 Москва
• В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,
• ПРИКАЗЫВАЮ:
• 1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

А. И. Сидорова, бухгалтер;

О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор    Романов          А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Срок привлечения работника к материальной ответственности

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу..

Материальная ответственность работника — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб. Пределы материальной ответственности установлены ст.241 ТК РФ — в пределах среднего месячного заработка работника, если нет оснований для полной материальной ответственности работника.

Для реализации материальной ответственности работника работодатель должен не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба издать распоряжение, в силу которого и погашается ущерб в установленных ст.241 ТК РФ пределах.

Если месячный срок истек, либо работник не согласен с добровольным возмещением ущерба в указанном выше порядке, то взыскание может быть произведено только судом по иску работодателя, поданному не позднее 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба — ст.392 ТК РФ.

Обратите внимание

Год отсчитывается от того, когда был ущерб обнаружен, на практике судья предлагает работодателю доказывать/объяснять, не когда, а почему* ущерб обнаружен именно тогда (позднее свершения ущерба), а не раньше.

Copyright © 2007-2019. Все права на расположенные на сайте материалы охраняются в соответствии с законодательством РФ. Использование материалов сайта возможно только при наличии гиперссылки на ФорумЮристов.ру.

30 Августа 2019Привлекаем к материальной ответственности

Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.

Несовершеннолетние несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ)

Как привлечь работника к материальной ответственности

Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности, установленный статьей 248 Трудового Кодекса РФ . Работник имеет право не согласиться с принятым решением, представить свои возражения.

Посредством переговоров (обмен служебными или докладными записками) стороны могут достичь соглашения о размере и порядке оплаты (например, отсрочка или рассрочка).

Возмещение производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (абзац 6 статьи 248 Трудового кодекса РФ ).

Привлечение к материальной ответственности работника: за что наступает, порядок и сроки, обстоятельства, исключающие возмещение

Если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий. Урегулирование разногласий, возникших в ходе коллективных переговоров по заключению или изменению коллективного договора, соглашения, производится в порядке, установленном настоящим Кодексом .

• Очень часто такого рода обстоятельства ставятся под сомнение работодателем в силу того, что их сложно доказать либо опровергнуть.
• Таким образом, в случае несоблюдения одного из трех условий работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке.
• Дела данной категории рассматриваются мировым судьей.

Особое внимание следует обращать на содержание искового заявления, в котором необходимо указывать основание и условия привлечения к ответственности.

В соответствии со статьей 392 ТК РФ для обращения работодателя в суд устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

Привлекаем к материальной ответственности

Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.