В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее.
К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется.
В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям. Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.
Оформление
Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.
Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.
Основные нюансы
Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.
Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.
Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.
Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.
Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.
Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.
Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.
Обратите внимание
Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.
Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя.
Как указывают другие основания для отпуска
На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:
- «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
- «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.
В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:
- для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
- имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
- пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.
Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.
По часам
Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.
Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.
Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.
Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.
Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка.
Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей.
Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.
Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию
Обозначение административного отпуска в табеле
Отпускное время, отражаемое в табеле, не всегда предполагает одинаковые средства обозначения. Порядок фиксации внеочередного неоплачиваемого отдыха сотрудника зависит от оснований предоставления такового.
Трудовой кодекс РФ определяет общие правила ведения рассматриваемой документации при отображении временного отсутствия сотрудника, а также исключительные случаи предоставление данного промежутка времени.
Кадровый отдел организации или предприятия обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для этого официально установлены формы табеля – Т-12 и т-13. Использовать можно любой из указанных документов. Табельный документ позволяет отражать количество рабочих, выходных, праздничных, больничных и отпускных дней за месяц у каждого сотрудника.
Для отражения времени отсутствия работника, не предполагающего сохранение заработной платы, определяется либо цифровое, либо буквенное закрепление информации. Учетная документация не предполагает обязательности того или иного варианта. Кадровый отдел самостоятельно определяет порядок ведение рассматриваемой учетной документации.
Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:
Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц.
Отдельно следует сказать о дополнительных отпусках, не предполагающих оплаты, и отказе лица от повышения заработной платы с заменой такового на отпускной период. Первый случай также будет применять отдельное условное обозначение, а именно «ДБ». В ситуации, когда происходит замена оплаты труда на отпуск, данный факт также обязательно отмечается табелем – «НВ».
Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.
Важно
Читайте так же: Образец заявления на компенсацию отпуска в 2019 году
Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16.
В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист. Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.
Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:
- если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
- если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.
Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.
Отражение периода без сохранения заработной платы в часах
Согласно ст. 128 ТК РФ отражение времени, отведенного сотруднику на отпуск без сохранения зарплаты, осуществляется в календарных днях. То есть табель должен включать ежедневные отметки («ДО» или «ЗО») такого отпуска, а также итоговое количество дней отсутствия лица по месту работы.
На практике встречаются случаи, когда лицо отсутствует на работе лишь некоторое количество часов, даже если это происходит на протяжении одного дня. Такие ситуации также требуют грамотного отражения сведений табелем, поскольку учет времени необходим при дальнейшем начислении заработной платы.
Для того чтобы кадровики не допустили ошибок при составлении табеля, необходимо учесть следующие нюансы:
Соответственно, если за один день работник и реализовывал трудовые функции, и использовал неоплачиваемые часы отдыха, то основная строка табеля включает только рабочее время, а дополнительный столбец сведения об отпуске.
Правильное заполнение табеля необходимо для того, чтобы не возникало проблем при проведении проверок, поскольку такой документ учета отражает количество сотрудников, отработанное ими время, позволяющее определить положенный размер заработной оплаты. Такие проверки могут проводиться не только Трудовой инспекций и налоговым органом, но и прокуратурой.
Таким образом, неоплачиваемые отпускные периоды требует отражения табелем путем использование специальных знаков – «ДО», «ЗО» или 17, 16, соответственно. Также законодатель допускает закрепление времени отдыха не только по календарным дням, но и по часам.
Рекомендуем другие статьи по теме
Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы: пример
Нередко у работников возникают ситуации, когда необходимо отлучится с рабочего места на несколько часов или дней. Обычно это связано с непредвиденными семейными обстоятельствами.
В таком случае законодательство разрешает оформление отпуска без сохранения заработной платы, в народе его часто еще называют административный.
Оформление такого отпуска не менее важно, как и оплачиваемого отпуска, так как от этого зависит корректность расчета заработной платы и выполнение сотрудником производственных задач. Ниже описана подробная инструкция оформления отпуска за свой счет с внесением данных в табель рабочего времени.
Содержание статьи
Отпуск без сохранения заработной платы гарантирован всем трудящимся по закону (статья 182 Трудового кодекса). Продолжительность отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. В особых случаях длительность вынужденного отдыха закреплена нормами кодекса:
- в связи со смертью близкого родственника, свадьбой или рождением ребенка – до 5 календарных дней;
- работающим инвалидам – до 60 дней;
- участники ВОВ – до 35 дней;
- работающие пенсионеры по возрасту – до 14 дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году.
Оформляется отпуск по письменному заявлению от сотрудника с обязательной отметкой в табеле рабочего времени. Взятые дни не подлежат компенсации и не входят в расчет среднего заработка.
Подробная инструкция оформления отпуска описана ниже.
- Потребность работника в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
- Обсуждение с руководителем возможности отлучиться с работы в нужный срок.
- Составление заявления. Бланк может быть утвержден внутри организации, либо заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации или уполномоченного специалиста в произвольной форме. Желательно указывать точный период с первого по последний день включительно. Выходные дни и праздники входят в отпуск без сохранения заработной платы. Для избежания неточностей, лучше прописывать только рабочие дни. На практике не всегда требуется разъяснение причин для отпуска. Допустима формулировка «по семейным обстоятельствам». Это решается индивидуально в организации.
- Визирование у руководителя (если необходимо) и передача на исполнение. В зависимости от специфики организации это может быть лично директор, секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.Заявление на отпуск составляется строго до его начала. Минимальный срок накануне. День в день возможно, только по наиболее веским причинам с согласования руководства.
- Ответственный специалист вносит данные об отсутствии работника в табель рабочего времени. Оформляется по аналогии с ежегодным отпуском в разделе «Отпуска» в рабочей программе. В поле даты отпуска отмечается период отсутствия человека, «Тип отпуска» выбирается, как отпуск без сохранения заработной платы. Данные сохраняются в системе.
- В табеле появляются строчки, обозначающие отпуск без заработной платы на указанный в заявлении срок. Обычно приняты следующие обозначения: ДО (отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя) и ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный по закону). На практике, чаще всего, достаточно обозначения «ДО», так как носит больше формальный характер. Пример заполненного табеля представлен ниже.
- В рукописном табеле, если необходимо, также вносятся данные об отсутсвтии человека в связи с отпуском без содержании. Обозначается он по аналогии с электронным вариантом.
- Распечатывается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6. В бланке вписывается даты отсутствия сотрудника. В строчке «Б» вписывается «Отпуск без сохранения заработной платы». Рабочий период не указывается, он важен только для ежегодных отпусков.
- Приказ визируется руководителем и передается на подпись работнику.
- На основании подписанного приказа и данных в табеле производится расчет, и начисление заработной платы с учетом фактически отработанного времени.
Соблюдая указанную процедуру, дни отсутствия работника будут считаться законными и не приравниваться к прогулу. Важно своевременно предупредить работодателя о намерении отлучится с работы, и составить необходимые документы.
В исключительных случаях можно оформить документы «задним» числом, в табеле в таком случае ставятся неявки работника. Если в дальнейшем не последует оформление отпуска без заработной платы, ставится вопрос о прогуле сотрудника с последующими санкциями вплоть до его увольнения.
Как обозначить в табеле отпуск без сохранения заработной платы 2019
Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:
Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются. Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска.
При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.
Как в табеле обозначают дни без содержания
- каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
- все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
- все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.
Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В список подобных причин входит:
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- смерть близких родственников;
- ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).
Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. Читайте также: как обозначить день отгула в табеле учета рабочего времени.
Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней.
Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка.
Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей.
- В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
- Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.
- Заявление на получение неоплачиваемого отпуска Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника.
- После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска.
В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов.
В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:
- разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
- точное количество необходимых дней;
- даты начала и окончания отпускного периода.
Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз.
После этого можно подавать заявление на подпись.
- буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
- буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.
Как обозначается отпуск в табеле 2019: очередной, учебный, административный, декретный
В табеле делают соответствующие пометки, как и при нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам. По истечению такого отпуска один из родителей, близкие родственники имеют возможность получить еще один, предназначенный для ухода за ребенком до достижения им трех лет.
В табеле ставят кодовые обозначения «Я», «ОЖ» Образец табеля с обозначение декретного
Как в табеле показать отпуск без сохранения заработной платы
Прочие доходы, указанные в справке, следует кодировать согласно общему порядку. Вопрос №2. Сотрудник ООО «Благо» Семенов К.В.
отправлен в отпуск за свой счет сроком на 10 дней (13-22.02.17). В приказе, подписанном директором «Благо», указана причина отпуска – ухудшение финансового положения предприятия, отсутствие заказов.
Заявление на отпуск Семенов не оформлял. Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:
Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.
Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ.
- буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
- буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.
По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период: Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец) Скачать чистый бланкСкачать в .xls Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12, смотрите во фрагменте образца.
Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.
Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).
В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.
255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).
Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три.
Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.
Узнать больше о применении табелей учета в компании вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Отпуск без сохранения заработной платы код в табеле
Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких:
При наличии праздничных дней во время отведенного, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом «В». Можно ли отправить в без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ?
На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ? для кадровой работы отметки в табеле НВ — это ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ отпуск без сохранения заработной платы (отгулы).
который проработал месяц брать дополнительный отпуск за свой счет? За, чт ему положен дополнительный.
Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения. Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.
Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.
Порядок обозначения в форме Т-12: Порядок обозначения в форме Т-13 Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:
- код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
- код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.
Декретный, предоставляемый в соответствии со ст.
255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14).
Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?
- Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.
- Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.
- В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?
Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст.
128 ТК РФ): Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность.
Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
- время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
- при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.
- каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
- рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.
Как обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году административный отпуск
Как в табеле учета рабочего времени отмечается командировка На сотрудника, находящегося в командировке, фиксируются дни в командировке, но не ведется отдельный табель учета рабочего времени.
Дни, проведенные сотрудником в командировке, отмечаются буквенным кодом «К» или же цифрами «06». При этом важно, что часы работы в командировке в табеле не отмечаются. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.
Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).
Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.
ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.
В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет. Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение.
Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.
Совет
Читайте также: как обозначить день отгула в табеле учета рабочего времени. Как обозначаются выходные дни в командировках?
Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково.
Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска. ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы. Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12.
Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11».
Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.
Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.
Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.
Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:
Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.
Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.
Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.
Обратите внимание
Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.
В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?
- Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
- Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
- И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.
Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.
Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):
- «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
- «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).
Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?
В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:
- «УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
- «ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.
Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.
Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ». Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)
Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?
Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?
- время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
- при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.
Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?
- каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
- рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.
Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.
Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.
Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.
Для чего и кем ведется учет рабочего времени
Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.
Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.
При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:
Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле
В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.
Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые. Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.
Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.
Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры
Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:
Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.
263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.
18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.
Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).
В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.
Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).
Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.
Особенности заполнения табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.
Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.
В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.
Важно
По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.
При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:
Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.
Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.
При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.
(Пока оценок нет) Загрузка…