Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

Юридическая
26 ноября 2019
  • У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.
  • Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.
  • Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

  • Второй вариант — в счет отпуска.
  • В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.
  • Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.
  • Вариант 3 — отгул за свой счет.
    О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

    Отпуск или отгул за свой счет?

    Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

    На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

    Кому и в каких ситуациях положен?

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

    Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

    • Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.
    • Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.
    • Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

    Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

    Как взять?

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

    Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

    Рассмотрим весь процесс.

    Как составить заявление на отгул за свой счет?

  • Унифицированного образца такого заявления не существует.
  • Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

  • В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.
  • Подписи самого сотрудника недостаточно.
  • Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя.

    Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

    Нужен ли приказ работодателя?

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

    Этот процесс происходит в несколько этапов:

    • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
    • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
    • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

    В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

    Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

    Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

    Количество дней и сроки предоставления

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

    Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

    Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

    Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

    Рассмотрим это на простом примере.

    Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

    • Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
    • Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.
    • Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

    Можно ли оформить задним числом?

    «Задним числом» приказы составлять нельзя.

    Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

    А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

    Что делать, если отгул не дают?

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

    Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

    • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
    • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
    • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
    • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

    Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

    Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

    Отгул за свой счет

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

    Как оформить отгул за свой счет

    Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

    Причины отгула

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

    • летальный исход родственников;
    • свадьба;
    • болезнь родственников и т.д.

    Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

    Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

    Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

    • В случае появления на свет ребенка;
    • В случае смерти родственника;
    • В случае регистрации брачных отношений.

    Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

    В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

    • незаменимость сотрудника;
    • период отпусков;
    • небольшой рабочий стаж;
    • испытательный срок;
    • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
    • нарушения дисциплины;
    • необходимость производственного характера;
    • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

    Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

    Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула.

    Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

    На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

    Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

    Заявление на отгул за свой счет

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

    Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

    В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».

    Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

    Отгулы по Трудовому кодексу РФ

    Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

    Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

    153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

    Обратите внимание

    Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

    Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

    Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

    Как написать заявление на отгул

    Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

    • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
    • Далее по центру пишется слово «заявление»
    • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
    • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

    1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

    2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

    3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре.

    Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

    Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

    4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

    Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

  • Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
  • Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
  • от Станочника цеха конвекторов
  • Заявление на отгул
  • Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день

    Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления

    В жизни многих людей возникают ситуации, когда, в силу обстоятельств человеку требуется несколько дней освобождения от работы, например, при похоронах родственника.

    В этом случае рекомендуется взять отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, тем более что этот способ предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

    Существуют ситуации, когда перерыв от работы осуществляется по усмотрению работодателя, но есть ситуации, когда он по законодательству не может отказать работнику.

    Что такое отпуск без сохранения заработной платы

    В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней. Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты.

    Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома).

    Если эти причины относятся к числу уважительных, то сотрудник может рассчитывать на свободные дни.

    По инициативе работодателя

    Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника. В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

    Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии.

    Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц.

    Законодательно правильно оформлять такой период как простой, во время которого сотрудники получают не меньше, чем 2/3 своего оклада.

    По инициативе работника

    Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

    • регистрация брака заявителя;
    • смерть близкого родственника;
    • рождения детей у него.

    Кто имеет право

    По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

    Нормативно-правовое регулирование

    Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

    • по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
    • в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

    • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
    • Героям Социалистического Труда;
    • Героям Труда Российской Федерации.

    Минимальная и максимальная продолжительность

    Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон.

    Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

    Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

    Основания для 5-дневного отпуска

    Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

    • рождение ребенка;
    • смерть близкого родственника;
    • собственное бракосочетание.

    Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др.

    , устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами.

    Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

    Работающим инвалидам

    Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

    Пенсионерам по старости

    Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров.

    Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя.

    Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Совместителю

    В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе.

    При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

    При совмещении работы с обучением

    Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

    • для допуска ко вступительным испытаниям;
    • на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
    • для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

    В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

    Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику. Перечень:

    Категория сотрудников
    Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней

    Инвалиды
    60

    Участники Великой Отечественной войны
    35

    Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы
    15

    Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),
    15

    Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации
    10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса

    Они же для сдачи госэкзаменов
    30

    Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов
    2 (или 4) месяца

    Пенсионеры по возрасту
    14

    Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)
    14

    Совместители
    В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте

    Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам
    Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

    Имеющие двух или более детей до 14 лет
    14

    Воспитывающие ребенка-инвалида
    14

    Родители-одиночки
    14

    Сотрудники народной дружины
    10

    Участники подразделений добровольной охраны от пожаров
    10

    Доверенные лица политической партии или кандидата
    На период полномочий

    Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления
    На период полномочий

    Кандидаты в депутаты
    Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

    Как взять за свой счет

    Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  • Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  • Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  • Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  • При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.
  • Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    Заявление на отпуск без содержания

    Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

    • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
    • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
    • законодательные основания;
    • дата, подпись.

    Документы подтверждающие основание для льготного отпуска

    Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

    • о смерти близкого родственника;
    • о бракосочетании из ЗАГСа;
    • о рождении ребенка из роддома.

    Приказ руководителя

    После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы.

    Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

    Отметки бухгалтера в личной карточке и табеле учета рабочего времени

    Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

    • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
    • ДО – по разрешению работодателя;
    • УД – в связи с обучением;
    • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

    Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

    Если сотрудник по вине работодателя не может выполнять свои рабочие обязанности, то по закону этот период называется простоем и оплачивается из расчета не менее, чем 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ).

    Отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в такой ситуации является нарушением трудового законодательства и согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, подлежит штрафу.

    Размер этой санкции составляет:

    • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
    • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

    Отгул за свой счет: можно ли взять по закону, как правильно оформить — образец заявления и приказа, когда работодатель может отказать по трудовому кодексу?

    На что влияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

    При получении сотрудником освобождения от работы за свой счет ему не начисляется зарплата, но он числится сотрудником предприятия. Отсюда следует, что продолжительность перерыва в работе может влиять на показатели, связанные с определением размера дохода и отработанного стажа. Эти данные могут понадобиться, например, для расчета пособия при оплате больничных листов.

    Стаж работы

    Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых). Время сверх этого срока вычитается из стажа, это значит, что если общая сумма отгулов будет 3 недели, то из стажа вычтут 21-14 = 7 дней.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

    Расчет среднего заработка

    Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

    Страховой стаж при начислении пенсии

    Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха.

    Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена.

    К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

    Ознакомьтесь с онлайн-сервисом кадрового учета для ООО и ИП.

    Видео

    Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

    Должна ли писать заявление на отгул по трудовому кодексу российской федерации

    Поделиться новостью