<
Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.
Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников. Шаг 3.
Обратите внимание
Бесплатная консультация юриста: +7(499)350-55-18 Главная Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.
Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного. Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни
Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку.
В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки.
Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.
Оплата отгула за работу в выходные
Важно
Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты. Также на основании ст.
186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.
В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время.
Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.
Оформление отгула по тк рф
Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
- Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
- Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.
Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).
- ТК РФ, где приведены виды отдыха, к которым относятся:
Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови.
- обеденный перерыв, либо время для обогрева в течение трудового дня;
- законные выходные, допустим, воскресенье и суббота при пятидневке, и соответственно только воскресенье при шестидневке, а также плавающие выходные при посменной работе;
- отпуск, запланировано – основной.
А вот отгул по Трудовому Кодексу в этом перечне не предусмотрен, хотя он в некоторых статьях ТК РФ и звучит как компенсационное время отдыха, и по выбору работника.
Трудовой Кодекс Российской Федерации Положения предприятия Согласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.
Консультантплюс:форумы
Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт: Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает? Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью.
У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий Вариант №1. Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности.
Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время.
Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
- выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов. Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Условие 4.
Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:
- Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
- Производственная необходимость.
- Период проверок, сдачи отчётов.
- Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
- Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
- Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.
Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт.
Нужен ли приказ при предоставлении отгула за работу в выходной день образец
Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей. Вариант №2. Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе.
Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев. В этой ситуации обе стороны идут на компромисс.
Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон.
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада.
А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1.
Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д.
– все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах. Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником.
Важно
И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.
Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».
Юридическая помощь!
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер
Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются
Последние изменения: Январь 2019
Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.
Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.
Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.
На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.
Что такое отгул
В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.
Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.
- Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.
- В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:
- короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
- еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
- выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
- праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
- отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.
Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.
Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.
положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.
Совет
Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.
Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.
Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:
Основания для отгула
В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.
Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:
- добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
- сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
- выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
- тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
- сдача крови или ее компонентов на донорство;
- по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
- прохождение обязательного медицинского осмотра;
- параллельное получение образования;
- служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
- в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).
Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.
№ п/п
Категория персонала
- (кому дают отгулы)
Статья ТК РФ
Сколько отгулов - (максимальное количество дней в году)
1
Участник ВОВ
128
352
Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости
128
143
Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника
128
144
Работник-инвалид
128
605
Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка)
128
56
Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию
173, 174
15
(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)
7
Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации
173.1
от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.
)
8
Ухаживающий за ребенком-инвалидом
262
48 (4 в месяц)
9
Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта
262
12 (1 в месяц)
10
Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку
263
14
11
Внешний совместитель
286
*одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве
12
Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы)
319
12 (1 в месяц)
13
Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор)
186
При каждой сдаче.
*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством
14
Обязанные проходить медицинский осмотр
185
На весь срок прохождения
Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.
Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.
В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:
- Уход за несовершеннолетними инвалидами.
- Обязательный медосмотр.
- Совмещение работы с обучением.
- Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
- За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
- Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.
Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.
Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.
В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.
В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.
Можно ли заменить оплату работы в выходные дни на отгулы
Главная —
Предпринимательское право —
Можно ли заменить оплату работы в выходные дни на отгулы
По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке. Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120).
Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере. Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле.
Обратите внимание
Решение компенсировать переработку днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст. 152 и 153 ТК.
Обратите внимание
Оплата за работу в праздники Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные.
Когда оплату праздничных дней можно заменить отгулом
Важно На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит». Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.
Содержание
- 1 Нормативная база
- 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
- 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
- 2 Виды отгулов
- 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
- 2.2 Оплата за работу в праздники
- 2.3 Оплата за сверхурочные
- 3 Компенсация отгулов при увольнении
- 3.1 Подготовка заявления
- 3.2 Расчет зарплаты или отпускных
- 4 Влияние отгулов на стаж
Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием.
Оплата отгула за работу в выходные
Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте (скачать бланк) Расчет зарплаты или отпускных С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники.
Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.
Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы).
Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке.
Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
На практике это выглядит так:
- Берется та часть оклада, которая приходится на час трудовой деятельности и умножается на количество отработанных в праздники часов.
- Или же для определения часовой ставки берется стандартная продолжительность времени работы, установленная для конкретной категории сотрудников в определенном месяце.
Коллективным договором компании, трудовым договором, а также другим нормативным актом компании могут устанавливаться конкретные размеры компенсационных выплат за работу в праздничные или выходные дни.
На практике это означает, что администрация имеет право оплачивать внеурочную трудовую деятельность по более высоким ставкам, чем это принято ТК РФ.
Работники, заключившие контракты (временные трудовые договоры на срок, не превышающий два месяца) получают двойную денежную компенсацию пропорционально отработанному сверхурочному времени.
Консультантплюс:форумы
Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени. Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст.
128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе. Виды отгулов Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия. По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников.
С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов.
Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.
Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день
Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день.
Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.
Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись.
В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»). Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день.
Работа в праздничные дни: оплата или отгул?
Исходя из буквального прочтения статьи 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха.Начальник Управления правового обеспеченияФедеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г.
N 5917-ТЗ Текст письма опубликован в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 2 декабря 2008 г.
Отгулы за переработку: как их предоставлять
Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:
- Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
- Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
- Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.
Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска.
Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится.
Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК).
Важно
ТЗ Письмо Роструда от 31.10.2008 Что говорит закон? Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.
Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию. Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.
Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие.
Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ. Подпись будет свидетельствовать о согласии.
А схему расчета эталонной нормы затраченного на работу времени, приходящегося на те или иные отрезки времени (год, квартал, месяц), определяет такое ведомство, как Минсоцздрав.
В соответствии с его рекомендациями, норма времени, которое должно быть затрачено на работу для каждого месяца, рассчитывается путем:
- Деления одной рабочей недели (40 часов) на 5 и последующего умножения на общее число рабочих дней в каждой недели конкретного месяца.
- Далее из полученного результата вычитают часы, на которые уменьшается время работы перед праздничными нерабочими днями.
Если же сотрудник, которому был назначен должностной оклад, работал в праздник неполный день, он получит в качестве компенсации оплату за реально отработанные часы.
- Конституционное право
- Предпринимательское право
Оплачивается ли отгул за работу в выходной
Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день. Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнительный отдых на количество отработанных дней и, следовательно, зарплату? Информация — в нашей статье. Нормативная документация Трудовой кодекс:
- ст.113 «Трудовая деятельность по выходным и праздничным дня запрещена. Перечень случаев, являющихся исключением»;
- ст. 153 «Особенности оплаты за трудовую деятельность в выходные дни и праздники»;
- ст. 91 «Рабочее время: понятие и оптимальная продолжительность».
Трудовой Кодекс Российской Федерации Другие нормативные акты: Письмо Роструда от 31 октября 2008г.
ТК РФ).Буквальное толкование положений ст. 153 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что законодатель предусмотрел два варианта оплаты работы в выходной или праздничный день, если такая работа производилась работником сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом применение первого варианта оплаты отработанного выходного или нерабочего праздничного дня (в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада) исключает применение второго варианта оплаты такого дня (в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается) и наоборот.Представляется очевидным, что смысл указанной в части третьей ст. 153 ТК РФ гарантии состоит в том, что работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей именно в тот день, который является для него по графику рабочим.
Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
Трудового кодекса установлены разные правила для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день в зависимости от того, отработана ли сотрудником месячная норма рабочего времени.
Предположим, что работа в указанные дни осуществлялась в пределах этой нормы, тогда работникам, получающим должностной оклад, дополнительно выплачивается еще одна одинарная дневная ставка.
Совет
Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, доплата полагается не менее чем в двойном размере сверх должностного оклада.Поясню на примере. В ноябре 2008 г. 19 рабочих дней.
Допустим, в этом месяце работник трудился в один из выходных дней, затем в ноябре же взял отгул, остальное время он отработал полностью. Значит, в ноябре он отработал месячную норму рабочего времени, то есть работа в выходной день — это работа в пределах нормы.
Оплата отгула за работу в выходные
При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.
Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).
!!! Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).
Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни
Важно Разве что, в результате стремительно развивающегося конфликта. В этой ситуации среди неурегулированных пунктов может затесаться и тот, который должен ответить на вопрос о том, оплачиваются ли отгулы, за оформленную приказом переработку, при увольнении? Волнение сотрудника вполне понятно. Ведь при подписании документов о привлечении к дополнительной работе, он мог и не предполагать, что до дня закрепленного в нем отгула может и не доработать.
Консультантплюс:форумы
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).
Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.
Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.
Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).
Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день
Внимание Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие». Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях. То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником. При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем.
Оплачивается ли отгул за работу в выходной день
Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят.
Оплачивается ли день отгула за работу в выходной день
По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке. Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120).
Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере. Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле.
Решение компенсировать переработку днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст. 152 и 153 ТК.
Обратите внимание
Оплата за работу в праздники Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные.
Оплата за сверхурочные Описанные в предыдущем пункте проблемы могут возникнуть у руководства, даже если никто не собрался рассчитываться.
Вполне вероятна ситуация, когда работник резко сменил свое решение и обратился с заявлением о замене дней отдыха деньгами.
Сразу нужно оговориться, что работодатель вправе отказать в подобной замене, при условии, что в приказе о привлечении к работе уже была оговорена форма компенсации и согласованы дни.
Но если начальство намерено пойти сотруднику навстречу, то сомнения бухгалтерии по поводу того, оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время и по какому методу вести расчет, нужно развеять в дополнительном приказе по предприятию. Для тех, кто сталкивается с похожими ситуациями чаще нескольких раз в году, правильнее закрепить эти положения в коллективном договоре.
Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить
1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.
3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.
В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.
И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.
При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.
Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням
Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.
Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.
Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.
То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.
Важно
С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.
Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.
! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.
Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.
Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.
Условия привлечения к работе в выходные и праздники
В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.
Письменное согласие работника не требуется
113 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
- в непрерывно действующих организациях;
- связанных с обслуживанием населения;
- неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Письменное согласие работника требуется
При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.
И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.
В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):
- уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.
Запрет на работу в выходные и праздники
ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.
Оформление письменного согласия работника
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.
Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.
Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.
В уведомлении целесообразно отразить:
- дату планируемого привлечения к работе;
- причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- факт ознакомления работника с уведомлением;
- факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
- факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
- выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день
Оформление распоряжения руководителя
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:
- ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
- дата привлечения к работе;
- причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.
Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день
Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни
За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):
- оплата не менее чем в двойном размере;
или
- оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.
Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.
Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.
! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.
Совет
Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.
290 ТК РФ).
Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.
Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.
Система оплаты труда
Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха
Предоставляется другой день отдыха
Сдельная
Не менее чем по двойным сдельным расценкам
По одинарным сдельным расценкам
Повременная
Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день
По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная
Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада
В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада
По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада
! Обратите внимание: