Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.
В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.
В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:
- лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
- и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.
Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.
Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона — разные письменные документы, и их требуется составить оба.
Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:
-
инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);
- сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
- женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
- матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
- также опекуны, дети которых младше пяти лет.
Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:
- лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
- иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.
Требования ТК РФ
В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.
Из этого правила имеется ряд исключений:
- вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
- равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
- кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
- наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.
Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными.
Читайте так же: Понятие и виды рабочего времени в 2018 году в России
При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).
Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе
- положением — локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
- коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
- трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.
Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.
Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.
Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.
Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.
При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра. Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.
В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:
- принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
- величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе — договором, приказом или положением;
- совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.
Как оплачивается на практике
Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.
Примеры расчётов
Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.
В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:
Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН
- где Д — совокупная доплата;
- МО – месячный оклад;
- МНРВ — месячная норма рабочего времени;
- РУ — размер увеличения (в процентах);
- ВРН — совокупное время работы ночью за месяц.
Получается:
Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей
Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.
При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере.
Читайте так же: Образец заполнения хронометража рабочего времени
Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой.
Обратите внимание
Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час.
Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У.
также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:
Д = ПО * РУ * ВРН
- где ПО – почасовой оклад.
В итоге:
Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей
Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.
Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы — это промежуток с 22 вечера по 6 утра. Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше, нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.
Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних. При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение — участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.
- Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.
- В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.
Рекомендуем другие статьи по теме
Как по закону происходит оплата труда в ночное время в РФ
Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.
Ночная смена с точки зрения закона
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.
Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа.
В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы
В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:
В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:
- работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
- женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- сотрудники, имеющие инвалидность;
- служащие, имеющие детей с инвалидностью;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.
Как осуществляется перевод на ночную работу
Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.
Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.
В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.
Важно
Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.
Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени.
Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.
Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.
Как считают ночные часы работы
Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:
- организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
- сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
- работники системы здравоохранения – 50%.
В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%.
Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.
Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.
Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.
Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.
Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.
В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).
Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.
Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника.
Совет
Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ).
Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.
Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время.
Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.
- Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
- (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
- В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.
Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.
Работа в ночное время сверх нормы
При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере.
Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают.
Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее.
Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника.
Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие.
Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью.
Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью.
К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).
Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки
Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.
То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений.
Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.
Обратите внимание
По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы
Известно, что оплата труда в выходные и праздничные дни при сменном графике работы имеет свои особенности. Сегодня очень многие вынуждены работать именно в таком режиме, поэтому трудовых дней в праздники выпадает немало. Но даже тогда этот день остается праздничным, а значит, должен оплачиваться по-другому.
Общая информация
Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:
Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд.
Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза.
К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:
По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.
График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:
- порядок чередования;
- продолжительность смены с указанием временных рамок;
- количество работников в каждой смене;
- сведения о перерывах.
На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору.
Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам.
Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.
Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда.
Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд.
За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.
Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха.
По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.
Привлечение к работе
Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.
Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме.
Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник.
Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.
Оплата за работу в праздник
Оплата труда сотрудника в выходные и праздничные дни при сменном графике работы должна осуществляться по закону. Если говорить об осуществлении трудовой деятельности в предпраздничный день, то смена обязательно должна быть уменьшена на час. Но оплата за этот день осуществляется как за полноценную рабочую смену.
Справка: если производственный процесс не позволяет уменьшить количество часов, то дополнительная переработка обязательно компенсируется. Это может быть материальное вознаграждение за дополнительную работу или предоставление дополнительного выходного.
Если подчиненный трудится в праздник, оплата во многом зависит от характера его работы. Оплачиваются праздничные дни обычно следующим образом:
Получается, что выход на работу в праздник должен оплачиваться вдвойне и не ниже. Руководитель имеет право устанавливать свои размеры оплаты, но она не может быть меньше двойной ставки. За работу в праздничные дни сотрудник, вышедший на смену, не может получить свою стандартную оплату и дополнительный день отдыха. Такое возможно, только если при этом была установлена переработка.
Допустим, работник Кривцов А. П. работает посменно. Оплата труда при сменном графике работы составляет 80 рублей за час, а продолжительность его обычной смены – 10 часов. В январе он работал 2 праздничных дня. Расчет осуществляется следующим образом: 80*20*2= 3, 200 рублей. Именно столько получит Кривцов за свою работу в праздничные дни.
Работа в выходные при сменном графике оплачивается стандартно, без повышающего коэффициента.
Оплата за ночные смены
Под ночными сменами подразумевается выполнение лицом трудовой деятельности с 22 часов вечера до 6 часов утра. Следует знать, что не все подчиненные могут трудиться в ночные смены. Запрещена такая деятельность:
- беременным сотрудницам;
- несовершеннолетним (за редким исключением).
На усмотрение работодателя к этому списку могут быть добавлены другие категории подчиненных. Также наниматель обязан получить письменное согласие на ночные смены от следующих работников:
- женщин с детьми до 3 лет;
- инвалидов всех групп;
- работников, имеющих на содержании детей-инвалидов;
- сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до 5 лет.
Если осуществление трудовой деятельности ночью не рекомендуется из-за состояния здоровья, то при согласии лица на ночную смену он должен предоставить медицинскую справку. Когда нет категорического запрета со стороны медиков, работодатель может привлечь сотрудника к работе.
Каждый час такой работы лица обязательно должен оплачиваться с учетом повышающего коэффициента. Но речь идет не об удваивании ставки, а лишь об установлении определенного процента. Поэтому по трудовому законодательству повышение тарифа не может быть менее 20%. То есть, это определенная доплата за осуществление трудовых обязанностей в ночное время.
Следует понимать, что на законодательном уровне установлен только минимальный предел вознаграждения. А вот максимального предела не существует, поэтому руководители предприятий имеют право самостоятельно определять размер доплат. Но на практике чаще всего используются именно 20% от оплаты за час работы в ночное время.
Важно
Например, у Лапиной Е. В. трудовая смена длится с 16 часов до 24 часов. За март у нее получилось 11 смен. Заработную плату она получает как оклад (22 тыс. рублей).
Но необходимо рассчитать доплату за работу ночью. Это 20% от тарифной ставки.
Если учесть, что за март Лапина отработала 168 часов, что вполне соответствует норме, то при окладе в 22 тысячи один час ее работы составляет 130 рублей 95 копеек (22, 000:168).
Каждую смену она отрабатывает два «ночных» часа, поэтому за март у нее получилось 22 часа. Считаем: 22*130, 95*20% = 576 рублей 18 копеек. Именно так оплачиваем ночное время, которое Лапина Е. В.
вынуждена отрабатывать. Так как ее смена попадает на праздничный день, то по правилам считается двойной тариф. За 8 часов работы она получает 2, 095 рублей (130, 95*8*2).
А доплата за ночные 2 часа составит еще 52 рубля.
Если рабочим днем выпадает праздник, то сотрудник обязан получить двойную оплату. А вот просить о том, чтобы работодатель вместо этого предоставил день отдыха, нельзя. Такой день можно получить только при условии переработки в нерабочий день.
Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике
Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.
Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Формулы расчета
Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).
Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.
Расчет по часовой ставке
Применяется следующая формула:
Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день
Расчет по дневной ставке
- В этом случае формула будет следующей:
- Ставка за день х 2
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Расчет по месячному окладу
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
Эти величины считаются отдельно и складываются.
Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.
Примеры расчетов
Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах
ПРИМЕР 1
Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:
- дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
- ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)
Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.
Итого получаем:
- за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
- за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.
Складываем : 495 + 108 = 603 руб.
Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.
ПРИМЕР 2
Считаем:
200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.
ПРИМЕР 3
Посчитаем:
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
Пример 4
Посчитаем:
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
Переработка при сменном графике
Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:
ПРИМЕР 1
Считаем доплату:
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
ПРИМЕР 2
- Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
- Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.
Оплата выходных и праздников: отличие
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.
Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.
Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как оплачивается работа ночью в праздничные дни?
На многих производственных предприятиях установлен сменный график работы, подразумевающий трудовую деятельность не только днем, но и ночью наиболее распространенными вариантами являются такие режимы, как «день/ночь/48 часов отдыха», либо «сутки через трое». Вне зависимости от того, по какому принципу строится режим и распорядок, Трудовой кодекс РФ обязывает оплачивать трудовую деятельность в ночное время в повышенном размере, т.к. это не считается работой в нормальных условиях.
Ниже приведем пример, когда работодатель неправильно рассчитал оплачиваемое время, и работнику удалось добиться невыплаченных денег:
Максименко С.А. трудоустроен в ООО «Альянс» продавцом. Организация работает круглосуточно, график работы персонала – день/ночь/48. В феврале рабочая смена Максименко С.А. выпала с 20 час. 00 мин. 22 числа до 08 час. 00 мин. 23 числа.
Совет
Руководитель оплатил только время работы с 00 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин., т.е. лишь ночные часы. Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к.
работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно.
Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные.
Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д. Для этого руководитель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, содержащий следующую информацию:
- В связи с чем сотрудники должны выйти на работу в ночь или в свой выходной;
- Дата и время, когда необходимо присутствовать на рабочем месте внеурочно;
- Приказ об оплате необходимого количества часов в двойном размере;
- Подпись директора, бухгалтера и лиц, привлекаемых для сверхурочной работы ночью или в выходной день.
Оплата в выходные ночные часы: что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно нормам ТК РФ, за работу в ночное время работодатели обязаны доплачивать своим подчиненным минимум 20% от суммы дневного оклада или тарифной ставки. Трудовая деятельность в праздничные и выходные дни оплачивается отдельно в двойном размере, благодаря чему работники получают фактически две доплаты.
Если условия работы сотрудников отклоняются от нормальных, т.е. им приходится выполнять свои обязанности ночью, при расчете доплат необходимо руководствоваться следующими нормами:
- ТК РФ и иными актами, содержащими нормы труда, но не противоречащими Кодексу;
- Коллективным договором, заверенным представителем Профсоюзной организации;
- Трудовыми соглашениями, заключенными с персоналом;
- Дополнениями к трудовым договорам с работниками;
- Локальными документами организации.
Оплата работы в ночное время и в праздничные дни регламентируется разными статьями ТК РФ, соответственно, работникам полагаются оба вида доплат. Так, согласно ст.
96 ТК РФ под «ночным временем» следует понимать период с 22 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. Например, если работник трудится с 20 час. 00 мин. до 08 час. 00 мин.
следующего дня, то время с 8 до 10 вечера оплачивается по обычному тарифу, а с 22 час. до 06 час. утра – по двойному.
Какими именно нормами ТК РФ необходимо руководствоваться при расчете оплаты за работу в праздники и ночью:
- ст. 96 ТК РФ;
- ст. 154 ТК РФ об оплате ночного труда;
- ст. 153 ТК РФ об оплате в выходные и официальные праздники.
Последние две статьи следует рассмотреть более подробно. Так, ст.
154 ТК РФ указывает на то, что каждый час работы вне установленного графика должен оплачиваться в повышенной величине, и он не может быть ниже денежной базы, регламентируемой нормативно-правовыми актами.
Точные размеры оплаты труда ночью устанавливаются коллективным соглашением с учетом мнения представителей Профсоюз и могут отклоняться только в большую степень.
Обратите внимание
Стоит отметить, что, даже если сотрудники трудоустроены на условии сменного графика, подразумевающего трудовую деятельность ночью, компенсации за это им все равно полагаются, как и доплаты за праздники. Единственным исключением является ситуация, когда вместо денежных выплат работодатель предоставляет подчиненным отгулы за переработанное время: в таком случае доплаты отменяются.
Ст. 153 ТК РФ, регламентирующая особенности оплаты труда в выходные или праздники, обязывает делать доплаты не менее чем в двойном размере:
- Работникам, трудящимся по часовым или дневным тарифным ставкам – не менее одной дневной ставки в соответствии с тарифом;
- Сотрудникам, работающим по сделке – минимум двойной размер сдельной оплаты труда;
- Работникам, получающим зарплату в соответствии с должностным окладом – не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа выполнялась в пределах установленного количества рабочих часов по месячной норме. Двойная оплата производится, если переработка превысила месячную норму.
Таким образом, трудовое законодательство допускает повышенные доплаты за сверхурочную работу, но они должны производиться в двойном размере.
Также законом не запрещено устанавливать повышенные доплаты за трудовую деятельность в праздничные и выходные часы, однако это должно быть отражено в локальных актах предприятиях: трудовых или коллективных договорах, дополнительных соглашениях к ним, и т.д.
Оплата ночных часов в праздничные дни: каков размер доплат?
Чтобы понять принцип расчета доплат за ночную трудовую деятельность, стоит ознакомиться с более детальным примером:
Павин С.Ю. работает в ООО «Мастер» по часовой ставке, размер которой равен 300 руб. По указанию руководителя ему пришлось выйти на работу 1 января (официальная праздничная дата) с 20 час. 00 мин. до 2 января 06 час. 00 мин. Таким образом, он работал 8 праздничных часов, приходящихся еще и на ночные временные периоды. Расчет будет выглядеть так:
300 (оплата за час работы) х 8 (количество отработанных часов) х 2(двойной размер) +2400 х 0,35 (коэффициент за доплату) = 5 640 руб.
Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни?
Чтобы привлечь сотрудников к работе ночью или в праздники, если у них не сменный график, работодатель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение в письменном виде. Иногда для работы во внеурочные периоды требуется согласие самих работников, относящихся к особым социально-защищенным категориям. Какие граждане являются таковыми:
- Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
- Инвалиды и работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
- Подчиненные, обеспечивающие уход за престарелыми или больными членами семей;
- Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка до 5 лет в одиночку.
Также стоит выделить категории граждан, которые по закону не могут быть привлечены к трудовой деятельности ночью даже при наличии их письменного согласия:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Беременные женщины.
Особое внимание следует уделить табелю учета рабочего времени, т.к. именно от него зависит правильность оплаты отработанных часов каждого из сотрудников.
Как правило, ведением данного документа занимаются начальники отделов или кадровики, но по указанию руководителя могут быть назначены ответственными и иные работники.
В табеле в дни, когда сотрудники трудились в нерабочее и праздничное время, необходимо вписать код «03» или буквенное обозначение «РВ», оба варианта считаются правильными.
Ввиду того, что законодательство допускает дополнительные доплаты за сверхурочный труд, организации могут самостоятельно устанавливать повышенные выплаты, которые должны быть отражены в локальных актах. Если же в адрес работников не делаются минимальные выплаты, установленные ТК РФ, они могут обратиться в несколько компетентных организаций:
- Профсоюз (если работники состоят в данном органе);
- Государственную Инспекцию по охране труда;
- Суд.
При обращении в качестве доказательств можно использовать справки о зарплате, показания свидетелей и иные факты, подтверждающие систематическое нарушение трудового законодательства работодателем.
По результатам проверки в его адрес будет составлено предписание или судебное решение, на основании которого на нарушителей налагается штраф, а также обязательство по выплате неуплаченных денег за определенные периоды работы.
Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2019 году
Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
Важно
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).
На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.
Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
- Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
- Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
- За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.