Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.
Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.
Законодательное регулирование вопроса
Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.
В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.
На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.
Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.
Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:
- возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
- согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
- соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
- компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.
Порядок расчета компенсации
- Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.
- При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.
- Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:
-
режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
- системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.
В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.
Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.
К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.
20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.
Обратите внимание
При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.
Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.
А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.
То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).
При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.
К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.
60000 / 480 = 125 рублей за час.
А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.
За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):
- 125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.
- По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:
- 125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.
- Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.
Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.
153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено.
То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.
Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни
Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.
В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.
К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.
Порядок оформления
Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению. В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.
На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ.
Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.
По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.
О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:
Рекомендуем другие статьи по теме
Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ — Ваш юридический консультант по трудовому праву
Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.
При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.
Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.
Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.
Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.
Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.
Как рассчитывается переработка при сменном графике
Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.
При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.
Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.
Порядок оплаты переработки
Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:
- первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
- все остальное переработанное время – в двойном размере.
Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.
Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.
При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:
- путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
- при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
- при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.
Другие законодательные нюансы
Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.
Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.
Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.
На практике это происходит в следующем порядке:
- сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
- по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
- предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.
По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.
При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.
Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.
Расчет сверхурочных часов при сменном графике работы
При сменном графике работы сутки через трое, как посчитать сверхурочные часы, работу в праздничные и выходные дни, учитывать при этом графике 24 часа в сутки или надо исключить часы отдыха, предусмотренные ТК (не менее 2 часов за смену)? Какие документы необходимы для оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?
При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени.
При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. Исходя из этого, на работу в выходные дни (суббота и воскресенье) нужно оформлять только график сменности, никаких других документов оформлять не нужно.
Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений
Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.
Скачать бесплатно
- Но для привлечения к работе в день, являющийся для работника выходным, нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе; ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости); получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости); учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
- Подробный расчет сверхурочных часов и расчет праздничных и выходных дней приведен ниже.
- О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
- 1. Рекомендация: Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки
- При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени.
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму.
При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).
Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:
- буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
- буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.
Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы (ст. 108 ТК РФ).
Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.
Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое
В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.
Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.
2. Рекомендация: Как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. На практике по данному вопросу сформировались две позиции.
Оплата переработки при сменном графике
Объясните, пожалуйста, каким образом рассчитываются и оплачиваются переработанные в течении года часы при сменном графике работы, график 12 день,12ночь,2выходных
Правила оплаты сверхурочных едины для любых графиков и установлены ст. 152 ТК РФ, согласно которой, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Сложности могут возникнуть в том случае, если в Вашей организации установлен суммированный учет рабочего времени, особенно если учетный период год. В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Как правило речь идет о 40 часах в неделю. Проблема заключается в том, что с одной стороны, есть положения Трудового кодекса о том, что сверхурочная работа при суммированном учете – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст.
Оплата переработки при сменном графике работы
99 ТК РФ) и о том, что оплата сверхурочных производится в повышенном размере, причем за первые два часа не менее чем в полуторном, за все последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Однако, с другой стороны, есть практика, согласно которой сверхурочные также оплачиваются суммировано, то есть все сверхурочно отработанные часы раскладываются по отработанным сменам, в итоге получается, что они все оплачиваются в полуторном размере.
По нашему мнению, такая позиция ущербна и не соответствует ТК РФ, который прямо устанавливает, что сверхурочные при суммированном учете подсчитываются за весь учетный период, они превышают именно его, а не продолжительность рабочего времени в какую-то отдельную контрено взятую смену.
Важно
Таким образом, если сверхурочных 40 часов за месяц, то первые два из них должны быть оплачены по ставке не менее чем в полуторном размере, а 38 – не менее чем в двойном. Это следует из буквального толкования статей ТК РФ. Однако такая позиция не бесспорна и суд может с ней не согласиться.
В любом случае, если сверхурочная работа Вам не оплачивается, Вам необходимо обратиться в суд с иском о взыскании недоплаченной суммы, причем не позднее трех месяцев с того момента, когда эта сумма должна была быть Вам выплачена, но была выплачена не в полном объеме. Подробнее о том, как обратиться в суд. Вы можете прочитать здесь: http://trudprava.ru/index.php?id=1482
© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»
Оплата сверхурочной работы
Что такое сверхурочная работа
Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем (статья 99 ТК РФ).
Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы:
Как оплачивается переработка
Оплату регулирует статья 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.
Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.
При ненормированном рабочем дне (а он должен быть установлен трудовым договором) переработка не оплачивается.
Приказ о внеурочной работе
Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно. На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени.
Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете
Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).
Оплата сверхурочных часов при окладе
Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада. Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:
- делить оклад на норму времени в текущем месяце;
- делить оклад на среднемесячное количество времени.
Как производится оплата сверхурочных при сменном графике?
В последнее время приходится часто слышать о таких режимах работы, как «сутки через двое», «два на два», «три на три». Это связано с тем, что все больше сотрудников предпочитают сменный график работы.
Его главное преимущество в том, что работник вправе распределять рабочее время по своему усмотрению. Но такой график совсем лишен стабильности, поэтому многих сотрудников привлекают к сверхурочной работе.
Как оплачивается работа при «скользящем» графике? Как осуществляется расчет переработки при работе посменно? Положены ли в этом случае компенсационные выплаты? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы рассмотрим некоторые законодательные ограничения относительно сверхурочной работы.
Какая работа считается сверхурочной?
Согласно Трудовому кодексу РФ, сверхурочной можно назвать ту работу, которая:
- Назначается по инициативе работодателя;
- Выходит за границы обычной продолжительности рабочего дня.
Это значит, что переработка по собственному желанию подчиненного не будет считаться сверхурочной. Однако привлечение работников к трудовой деятельности за пределами своих смен возможно лишь с их письменного согласия. Так, попросить сотрудника выйти на работу сверхурочно можно при следующих обстоятельствах:
- Если работа не была выполнена по техническим причинам, то есть по вине организации. При этом, ее невыполнение должно угрожать имуществу фирмы;
- Если осуществляется незапланированный ремонт оборудования или восстановление техники и сооружений;
- Если сменщик не явился на работу в установленное время.
Как правило, при сменном графике работы оплата труд либо с использованием тарифной ставки по часам, либо с применением оклада. Что это значит? То есть, работник может получать как фиксированную ежемесячную зарплату, так и сдельную.
Итак, как же происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике? Для этого нужно:
- Определить период учета и указать его во внутреннем акте;
- Подсчитать количество часов в этом периоде;
- Подсчитать количество отработанных данным сотрудником часов;
- Установить часы переработки.
Для того, чтобы рассчитать зарплату за сверхурочную работу, достаточно всего лишь подсчитать количество часов, отработанных сверх месячной нормы. Первые 2 часа переработки должны оплачиваться в полуторном размере, а следующие – в двойном. При этом работодатель имеет право заплатить за сверхурочную работу и больше установленной законом суммы.
Он должен указать это решение в трудовом соглашении или в любом другом локальном акте. При этом переработки в выходные и праздничные дни учитываться не будут, поскольку они и так оплачиваются в двойном размере. Если работник хочет получить вместо денежной компенсации выходной, он должен предупредить об этом руководителя в письменном виде.
Другие виды компенсации
Переработка может быть компенсирована не только дополнительной оплатой, но и внеплановым отдыхом – отгулами.
В этом случае сверхурочные часы оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Работник вправе самостоятельно выбирать форму компенсации.
Лучше заранее предоставить работодателю письменное заявление, например, на предоставление отгула.
Ограничения законодательства
Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником.
Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы.
Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.
Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день.
А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов.
Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.
Как считать переработку при сменном графике
ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
- первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
- остальное время — в двойном.
При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше. ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода.
То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст.
152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.
Внимание При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов. Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет. Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Важно К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:
- июль — 168 часов;
- август — 184 часа;
- сентябрь — 176 часов;
- всего — 528 часов.
Допустим, сотрудник отработал:
- в июле — 160 часов;
- в августе — 186 часов;
- в сентябре — 186 часов;
- всего за 3-й квартал — 532 часа.
Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.
Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.
Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.
Откуда берется переработка при сменном графике работы? Суммированный учет рабочего времени — основные моменты Как оплачивается работа при сменном графике? Расчет переработки при работе посменно Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Компенсация в виде дополнительного отдыха Законодательные ограничения в отношении переработки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Откуда берется переработка при сменном графике работы? Скачать форму графика работы Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы.
А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
< …
Правила оплаты труда при переработке рабочего времени
Суммированный учёт Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени.
Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.
Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.
Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.
ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.
Законодательные ограничения в отношении переработки Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст.
Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя.
Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.
Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.
Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.
Совет
Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду.
Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
- Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
- Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени.
В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.
- Расчет переработки при работе посменно Скачать табель учета рабочего времени Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы по ТК РФ: сутки через трое
О сверхурочной работе время идет только тогда, когда работодатель решил предложить подчиненному продолжить выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего дня, а сотрудник согласился.
В общем случае трудовая смена длится столько, чтобы за неделю выходило не более 40 отработанных часов – это норма, установленная на законодательном уровне. Любое время сверх нормы признается переработкой.
Давайте разберемся, как производится оплата сверхурочных часов при сменном графике работы.
Какой может быть переработка, если сотрудник трудится по сменному графику
Под сменным графиком работы понимается расписание, составленное таким образом, чтобы некоторые работники по производственной необходимости работали большее количество часов в день, чем длится стандартная трудовая смена, или же осуществляли должностные обязанности в иное время, нежели в привычный период с 9 до 18 часов.
При таком графике могут иметь место переработки – то есть работник вынужден будет остаться на работе еще на большее количество часов, чем ему уже пришлось отработать в связи со сменным графиком. Так и не соблюдается 40-часовая недельная норма, утвержденная законом.
Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце.
Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года.
При суммированном учете отработанного времени запрещено превышать максимальный промежуток времени, на протяжении которого суммируются отработанные часы. Таким отрезком времени является год – норма часов работы за год не должна быть превышена.
Из данного правила тоже существует исключение – если речь идет о вредном или опасном производстве, суммировать время разрешено лишь в течение квартала. До года продлевать расчетный период позволено лишь тем предприятиям, на которых действует такой фактор как сезонность, или имеется технологическая причина для того, чтобы укладываться в норму работ, которую нельзя выполнить за квартал.
Установленная законом норма сверхурочных часов
Согласно трудовому законодательству, работники на протяжении 12 месяцев могут иметь переработки, которые в сумме не превысят 120 часов. Кроме того, совокупная переработка за 2 идущих подряд дня не должна превышать 4 часов.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
При сменном графике работнику часто приходится оставаться на работе дольше запланированного времени, ведь если сменщик не явился на работу, а технологический процесс нельзя прерывать, оставить производство не представляется возможным.
Сотрудники, трудящиеся при сменном графике работы, могут получать плату за свой труд двумя способами:
- по тарифной ставке за 1 час отработанного времени;
- в фиксированном размере за месяц работы.
В первом случае бухгалтер ориентируется по табелю учета отработанного времени из отдела кадров, рассчитывая количество отработанных часов. Затем число часов умножается на ставку. Если имели место переработки, лишние часы оплачиваются по повышенному тарифу, а затем результат суммируется с основной оплатой.
Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.
Как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Работодатель вправе установить собственную ставку за сверхурочные часы работы при сменном графике, но только в том случае, если он готов платить больше, чем того требует закон – ухудшать положение работника нельзя.
Часы, отработанные сверх нормы, при сменном графике определяются на основании табеля учета времени, в котором прописаны:
- способ чередования смен;
- время, отведенное на отдых и перерывы;
- сведения о длительности рабочего времени подчиненных на протяжении каждой смены.
Все часы, которые были отработаны сверх положенной нормы, оплачиваются в повышенном объеме. Работник вправе рассчитывать на:
- 1,5 ставки за первые 2 часа переработки;
- 2 ставки за каждый последующий час, начиная с третьего часа сверх нормы.
Читайте также статью ⇒ “Продолжительность работы в ночное время в 2019”.
Пример того, как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Работой в ночное время считается та, что осуществляется в период с 22 до 6 часов.
Работник Солнцев Р.Р. работает в 2 смены по 12 часов каждая. Первая смена является дневной и продолжается с 8 до 20 часов. Вторая смена является ночной и длится с 20 до 8 часов. Норма трудовых часов в неделю равна 40 часам. Зарплата – 43 000 рублей.
В октябре месяце Солнцев был привлечен к сверхурочной работе – 9 октября он трудился сверх нормы 4 часа после окончания дневной работы, а 12 октября он вынужден был задержаться на работе после ночи еще на 2 часа. Работодатель утвердил доплату за работу в ночь на уровне 40% (по закону положено 20%).
Сведения из производственного календаря свидетельствуют о том, что норма рабочего времени за этот месяц для Солнцев составила 176 ч.
Обратите внимание
Рассчитаем часовую часть зарплаты Солнцева: 43 000 руб. : 176 ч. = 244 рубля 31 копейка.
Дневная смена длится до 20 часов, значит, 9 октября Солнцев трудится 2 часа ночью (из 4 сверхурочных часов). Вывод – необходимо выплатить двойную ставку за эти 2 часа, плюс, она увеличивается на положенные 40%. За вечерние 2 часа положена только 1,5 ставка. Бухгалтер складывает компенсации за работу в ночь и за сверхурочные часы:
(244,31 руб. х 1,5 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 40%) = 732,93 + 977,24 + 195,448 = 1905 рублей 61 копейка.
Из них за ночную смену выплачивается 195 рублей 44 копейки.
Читайте также статью ⇒ “Какой размер оплаты работы в ночное время”.
Законодательные акты по теме
ст. 99 ТК РФ
О сверхурочной работе
Типичные ошибки
- Ошибка: Работник, оставшийся по собственной инициативе на рабочем месте для завершения проекта уже после окончания трудовой смены, требует оплатить ему сверхурочную работу.
- Комментарий: Работа признается сверхурочной только в том случае, если она выполняется по решению нанимателя, а не собственной инициативе.
- Ошибка: Работодатель установил собственные повышенные ставки за работу сверх нормы, которые оказались ниже тех, что предусмотрены на законодательном уровне.
- Комментарий: Работодатель имеет право повышать ставку за сверхурочный труд, но не понижать ее.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
Вопрос №1: Нужно ли зафиксировать условия оплаты труда в сверхурочное время в повышенном размере в каких-либо локальных актах по предприятию?
Ответ: Да, если наниматель готов повысить ставку за сверхурочную работу, нужно закрепить данное правило в трудовом договоре с работником, коллективном договоре. Также нужно издать приказ и передать распоряжение в бухгалтерию.
Вопрос №2: Можно ли предоставить сотруднику отгул за отработанные сверх нормы часы вместо выплаты ему зарплаты в повышенном размере? Обязательно ли оформлять документы о предоставлении отгула, нельзя ли просто отпустить сотрудника, а отметить выходной как рабочий день?
Ответ: Предоставить отгул вместо выплаты по повышенной ставке разрешено, но только после написания сотрудником письменного заявления.
Что касается оформления выходного, то крайне не рекомендуется поступать подобным образом, поскольку, если за время отгула с работником произойдет несчастный случай, отвечать будет работодатель, ведь в табеле учета рабочего времени был отмечен рабочий день.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
2018-05-23T12:52:01+03:00
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы:
Сменная работа — исключительная мера оптимизации, обеспечения беспрерывного цикла предприятия и часто влекущая переработки.
Для таких субъектов хозяйствования актуален термин суммированного времени. Суть заключается в поощрении вынужденного превышения лимита меньшими нагрузками в другой период. Все расчеты осуществляются в текущем году независимо от промежутка.
Работа при посменном графике оплачивается двумя способами: при окладе фиксированного размера и по тарифной ставке. Выплаты проводятся пропорционально отработанному времени, при необходимости производится дополнительное поощрение.
При вынужденном продолжении выполнения обязанностей после своего выхода (например, не явился напарник, а прекращение функций приведет к нарушению процесса), обязательно полагается материальная выплата.
Расчет переработки при сменном графике работы производится по табелю на основе занесенных в него сведений, а именно:
- продолжительность деятельности в конкретную смену;
- время, проведенное за отдыхом;
- порядок чередования смен.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Если в результате подсчетов будет установлено превышение, расчет проводится по увеличенной ставке. Обязанность вести табель возложена на субъект хозяйствования (организацию). Нет регламентированного шаблона, поэтому форма документа разрабатывается самостоятельно.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Компания может на свое усмотрение определять сумму доплаты, но исключительно с соблюдением требований к минимальному размеру в этой категории. За первые 120 минут трудов сверх нормы установлено полторы ставки. Последующее время оплачивается из расчета двойной ставки.
Повышение сумм фиксируется актами:
- приказом (локального акта нормотворчества);
- трудовым соглашением;
- коллективным договором.
Интересно
Альтернатива материальному поощрению в виде части зарплаты – официально оформленный отгул. Такая форма допустима при наличии согласия получателя в письменной форме.
Выходной как разновидность поощрения в этом случае не рекомендуется: если сотрудник станет жертвой происшествия – ответственность возлагается на сторону работодателя, поскольку в табеле это время отмечено и сотрудник числится официально исполняющим свои функции.
Трудовое законодательство защищает права сотрудников и гарантирует выплаты за проведенные на производстве дополнительные периоды. Это обязанность работодателя, если имела место его инициатива, подкрепленная объективными причинами. Основание – локальные акты нормотворчества, договора. Источник информации – табель.
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
задайте вопрос юристу бесплатно
Поставьте оценку:
5,00 Загрузка…
620 просмотров