Каждая беременная женщина имеет законное право на выплаты от государства. Лист нетрудоспособности, связанный с периодом вынашивания и рождения ребенка, подлежит оплате, согласно ФЗ № 255 от 29.12.2016 г. В этом законе, в частности, особо подчеркивается, что женщине можно выбрать года для расчета декретных, заменив их на более ранний временной отрезок. Данное положение не отражает общепринятую практику и является, скорее, исключением. Эта ситуация допустима, если расчетный период накладывается на плановый отпуск по беременности и по уходу за родившимся ранее ребенком.
Можно ли выбрать года для расчета декретных по закону
Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.
Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.
Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.
Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:
- Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
- В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.
Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.
Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.
Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.
В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- занимаемая должность или профессия;
- конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
- временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
- предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.
Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.
Документ содержит следующие сведения:
- информацию о размере заработной платы;
- информацию о количестве отработанных дней за расчетный период.
Справка 182н, как правило, выдается на руки в момент увольнения. Если же этого не произошло, то ее обязаны предоставить по требованию не позже чем через 3 дня после запроса.
В то же время не всегда у сотрудницы может сохраниться связь с прежним местом трудоустройства. Это, например, возможно в случае смены не только работы, но и региона проживания. Если справка 182н не предоставляется по такого рода субъективным обстоятельствам, нужная информация может быть запрошена в ПФР. Для этого делается специальный запрос, согласно ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255.
Алгоритм расчета декретного пособия
Согласно законодательству, пособие начисляется в течение 10 дней с момента поступления больничного по беременности и родам. Сотруднику бухгалтерии предстоит разделить размер заработной платы за 2 года на число календарных дней.
Из этого количества будут исключены дни:
- когда женщина была на больничном;
- дородового отпуска и послеродового отпуска;
- отведенные на уход за ребенком.
Рассчитанный средний дневной заработок сопоставляется с тем, что рассчитывается от минимальной зарплаты. Затем сотрудники бухгалтерии выполняют перерасчет с учетом справки 182н.
Примеры расчета декретных средств
Пример 1
Иванова Анжела Петровна, сотрудница чулочно-трикотажного производства, находилась в плановом отпуске по уходу за ребенком в 2016 и в 2017 годах. Годы, предшествующие указанному периоду, отработаны Анжелой Петровной, согласно Трудовому договору. Ее декретный отпуск начинается с января 2018 года.
То есть, для того чтобы в расчетный период не входил отпуск по уходу за ребенком, Иванова Анжела Петровна подает руководству чулочно-трикотажного производства заявление о том, что она намерена заменить 2016 и 2017 года на 2014 и 2015. Тем самым сумма положенной ей выплаты от государства увеличится. Вопрос в данном примере разрешен в пользу Ивановой Анжелы Петровны.
Однако, так бывает не всегда.
Пример 2
Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2017 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2014 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2018 года.
При этом, Маргарита Сергеевна Орлова предоставляет в бухгалтерию своего предприятия справку за 2013 и 2012 годы с места своего прежнего трудоустройства. Однако на ее вопрос, можно ли выбрать года для расчета декретных, она получает отрицательный ответ.
Данной сотруднице по закону не положена замена лет, поскольку для расчета она имеет право взять только 2017 и 2016 год. Однако в 2017 году Маргарита Сергеевна Орлова работала частично, а в 2016 не работала вовсе.
Эти обстоятельства не соответствуют условиям законной замены периода.
Обратите внимание
Иногда в повседневной работе бухгалтерии на предприятии случается переплата сотрудницам из-за безграмотной замены расчетных периодов. Закон запрещает впоследствии после обнаружения неточностей требовать от сотрудницы возврата выплаченных средств.
Это не значит, что допущенная ошибка останется без внимания. Однако исправлять ее будет работодатель, и возмещение собственных средств из фонда социального страхования он будет истребовать самостоятельно.
Расчет декретных: исключительные случаи
Один из самых актуальных вопросов, связанных с заменой периода, касается неполного рабочего дня. Многих сотрудниц интересует, могут ли они рассчитывать на замену лет (или года), если они вышли на работу на неполный рабочий день, но фактически продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Ответ однозначный: да, могут.
Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.
Иногда возникают ситуации, когда общее число дней расчетного периода равняется нулю. Это, например, возможно, если все время расчетного периода составляет исключаемое на законных основаниях время. В частности, сотрудница в течение двух лет до декретного отпуска находилась в другом отпуске по этой же причине.
И если она, будучи в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу в целях улучшения материального положения на неполный рабочий день, то средний заработок расчетного периода равняются нулю. Если число календарных дней расчетного периода — это не что иное, как знаменатель формулы расчета, то в этом случае данное правило не работает.
На практике это означает, что этой сотруднице сотрудники бухгалтерии будут рассчитывать пособие, отталкиваясь от МРОТ.
В обязанности работодателя не входит самостоятельно изменять расчетный период своей сотрудницы. Законодательство рекомендует во избежание конфликтных ситуаций заранее заручиться письменными подтверждениями того факта, что женщина обращалась к руководству с просьбой о замене лет.
В частности, женщина должна не только подать заявление на пособие, но добиться отметки работодателя на копии данного заявления. Кроме того, на собственно замену периода пишется отдельное заявление. Будет уместно, если работодатель поставит свою отметку и на этом документе тоже.
Если документы на рассмотрение отправляются почтой, то это должно быть ценное письмо, которое обязательно сопровождается описью вложения. При этом все документы заблаговременно сопровождаются распиской в получении.
Главное, помнить, что в случае судебного разбирательства суд принимает во внимание только письменные свидетельства.
(8 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…
Замена годов при расчете декретных
При расчете соцстраховских пособий по временной нетрудоспособности, за время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, начавшихся в этом году, расчетный период — 2014 г. и 2015 г. Но один или оба этих года, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут быть заменены предшествующими годами. Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия .
В прошлом году Минтруд, давая разъяснения по вопросу замены лет при исчислении пособий, указал, что замена возможна не на любые предшествующие годы (год) по выбору работника, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
Министерство обосновало свою позицию тем, что в связи с наступлением страхового случая работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее . То есть если работница в 2014 г. и 2015 г.
находилась в материнских отпусках, а вышла на работу в 2016 г. и заболела, то 2014 г. и 2015 г. могут быть заменены только на 2012 г. и 2013 г.
- Возможна ли замена одного или двух календарных лет расчетного периода, если отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком приходятся только на часть одного года или обоих лет расчетного периода?
- Из авторитетных источников
- Киселева Наталья Сергеевна, начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
«Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Кроме того, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.
Поэтому возможно произвести замену одного года или двух лет расчетного периода, на который попадает только часть отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на непосредственно предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия».
И помните, что при замене одного или обоих годов расчетного периода надо проверить, будет ли размер пособия в результате такой замены больше, чем при его расчете исходя из 24 МРОТ на день наступления нетрудоспособности, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком (сейчас — 6204 руб. ).
Важно
При замене лет расчетного периода возможны и нестандартные ситуации. Посмотрим, как в таких случаях можно делать замену лет с учетом позиции Минтруда.
Ситуация 1. Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала
Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска .
Пример. Женщина находилась в материнских отпусках весь расчетный период (2014 г. и 2015 г.) и до него
Условие
Работница трудится в организации с 2009 г. С 2012 г. она находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком. В 2016 г. она вышла на работу. В марте она представила больничный по болезни и заявление о замене лет расчетного периода.
Решение
По заявлению женщины можно заменить оба года расчетного периода (2014 г. и 2015 г.) на 2010 г. и 2011 г., которые непосредственно предшествуют первому отпуску по беременности и родам и в которых у нее был заработок.
Сотрудница работает в компании с 2008 г. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2016 г. В 2015 г. она работала, а в 2013 г. и в 2014 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
Решение
2015 г. заменять не надо, так как у работницы в этом году был заработок. Можно заменить 2014 г. на 2012 г., предшествующий первому отпуску по беременности и родам, когда у нее был заработок. В результате такой замены для расчета декретного пособия нужно учесть заработок за 2012 г. и 2015 г.
- Ситуация 2. Женщина какое-то время не работала до наступления страхового случая
- Можно ли заменить годы расчетного периода, если женщина не работала непосредственно перед расчетным периодом, но работала раньше?
- Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
Женщина работает в организации с 2013 г. До 2013 г. она несколько лет нигде не работала. До перерыва в трудовой деятельности она работала в другой организации. Сотрудница представила справку о заработке для расчета пособий за период работы от прежнего работодателя.
В 2014 г. и 2015 г. работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком, и за оба года у нее не было никакого заработка. В 2016 г. она ушла во второй отпуск по беременности и родам. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
Решение
По заявлению работницы имеет смысл заменить только 1 год расчетного периода (2014 г. или 2015 г.) на 2013 г. Второй год расчетного периода можно заменить на 2012 г., но в этом нет смысла, поскольку она в 2012 г. не работала и у нее не было заработка, который учитывается при расчете пособия.
Поэтому для расчета пособия нужно взять заработок работницы за 2013 г. и разделить его на 730. Если в результате такой замены ее заработок окажется больше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода, то рассчитывать ей пособие нужно исходя из заработка за 2013 г. .
Если женщина не работала оба года, приходящиеся на расчетный период, то пособие нужно считать исходя из МРОТ.
Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
«Замена лет расчетного периода, совпадающих с периодом, когда застрахованное лицо не работало по трудовому договору, действующим законодательством не предусмотрена. В таком случае пособие нужно исчислить исходя из МРОТ «.
Пример. Женщина не работала перед наступлением страхового случая, но работала до этого
Условие
Женщина поступила на работу в 2016 г. В этом же году она уходит в отпуск по беременности и родам. В течение 2014 г.
Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий
и 2015 г., приходящихся на расчетный период, она нигде не работала. В 2012 г. и 2013 г. она работала у другого работодателя и представила справку о заработке для расчета пособий. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
Решение
Замена лет расчетного периода по заявлению женщины на 2012 г. и 2013 г., когда у нее был заработок, невозможна, поскольку в двух календарных годах расчетного периода она нигде не работала.
Поэтому для расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия нужно взять 24 МРОТ (то есть сумму 148 896 руб. ) и разделить на 730 .
Каковы последствия неправильной замены лет расчетного периода для работодателя?
Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
Совет
«Страхователю нужно помнить, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, представление документов с заведомо неверными сведениями). При этом неправильное применение законодательства, в том числе положений Закона N 255-ФЗ о замене лет расчетного периода, счетной ошибкой не является «.
А это означает, что если вы неправильно замените годы и выплатите пособие в большем, чем нужно, размере, то ФСС излишек не возместит. Но и с работницы его взыскать не получится.
- * * *
- Не забудьте, что в 2016 г. при замене лет расчетного периода на более ранние годы средний заработок не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов:
- — при расчете пособий по временной нетрудоспособности — за годы, на которые были заменены годы расчетного периода;
— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — за 2014 г. и 2015 г. (624 000 руб. + 670 000 руб.) .
При этом для исчисления среднего дневного заработка надо брать:
— при расчете пособия по временной нетрудоспособности — постоянную величину 730 ;
— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов в заменяющих годах. При этом средний дневной заработок не может быть больше 1772,6 руб. (1 294 000 руб. / 730) .
Можно ли выбрать года для расчета декретных
Согласно части 1 статьи 14 Закона 255, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное выплаты по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года (КГ), предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за малышом.
В случае, если в двух КГ, предшествующих наступлению указанных страховых случаев работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, соответствующие КГ по заявлению работника могут заменяться в целях расчета среднего заработка предшествующими датами при условии, что это приведет к увеличению размера начислений.
Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?
Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.
5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.
Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).
Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.
Как произвести замену?
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам.
А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов.
Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Расчет декретных в 2019 году по новому пример расчета
Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.
На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.
Изменения 2018 года
Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:
- 718 000 рублей – для 2016 года;
- 755 000 рублей – для 2017 года.
Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.
Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.
При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.
Для удобства сведем все цифры в таблицу.
Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году
Показатель
Сумма, рублей
Максимальное значение заработка за расчетный период
1 473 000
Максимальное значение среднедневного заработка
2071,81
Минимальное значение среднедневного заработка
311,97
Расчет декретных в 2018 году
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
- Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
- СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
- Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
- 731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
- Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
- К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.
Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году
При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ Справка 2 ндфл при декрете). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.
Предельные значения декретного пособия в 2018 году
Показатель
Сумма, рублей
Отпуск 140 дней
· Максимальное значение – 282 493,40· Минимальное значение – 43 675,80
Отпуск 194 дня (многоплодная беременность)
· Максимальное значение – 391 455,14· Минимальное значение – 60 522,18
Отпуск 156 дней (Осложненные роды)
· Максимальное значение – 314 778,36· Минимальное значение – 48 667,32
Пример расчета декретных
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.
Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.
Декретные от величины МРОТ в 2018 году
Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:
- Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.
Рассмотрим на примере:
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.
- Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
- 207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
- Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
- Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
- 207 000 / 731 день = 283,17 рублей
- Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
- Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
- 311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
- Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.
Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.
Рассмотрим подробнее на примере:
Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.
Из декрета в декрет в 2018 году
Если расчетные годы у сотрудницы приходятся на декретный отпуск, она имеет право заменить расчетные годы, либо один из них. Данное право действовало и прежде и в 2018 году не утратило своей силы.
Однако, заменить период можно не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествовали расчетному периоду.
Кроме того, замену нужно производить только в том случае, если она приведет к увеличению размера декретного пособия (Читайте также статью ⇒ Порядок досрочного выхода из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в 2018 году).
Подробнее в примере ⇓
Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы.
Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы.
Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.
- Доход Петровой за выбранные годы равен:
- В 2014 году – 585 000 рублей,
- В 2015 году – 685 000 рублей.
Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.
Декретные для предпринимателя
Если женщина-предприниматель производила отчисления в ФСС за себя взносы на соцстрахование, то она имеет право на декретное пособие как и обычные работающие граждане.
Если же таких отчислений предприниматель не уплачивала, то на пособие по беременности и родам рассчитывать она не вправе, но она может обратиться в органы соцзащиты для оформления пособия до 1,5 лет, выплачиваемого с первого дня рождения ребенка (Читайте также статью ⇒ Облагаются ли подоходным налогом декретные выплаты в 2018 году).
Законодательный акт
Содержание
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006
«О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий
Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий 4 октября 2017 4 октября 2017
Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.
В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Суть спора
Суд рассмотрел следующий спор. В 2015 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы.
Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода.
В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.
Обратите внимание
Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом.
В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным.
Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.
Решение суда
Суды первых двух инстанций поддержали работодателя.
Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду.
Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.
Однако суд кассационной инстанции и Верховный суд согласились с ФСС. Замена календарных лет может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то замена периодов при расчете пособия на 2009, 2010 года неправомерна. В описанной ситуации 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на ближайшие предшествующие 2011 год и 2010 год.
Если же следовать позиции работодателя (то есть позволять заменять расчетный период на любые годы), то в таком случае работнице компенсируется не заработная плата, утраченная в результате наступления страхового случая, а любая ранее получаемая зарплата.
Напомним, что аналогичная позиция выражена в письмах Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 (см. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»») и ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 (см. «ФСС разъяснил правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»»).
Обсудить на форуме (2)РаспечататьВ закладки
Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018.
Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.
12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Ответ:
Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.
ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.
Важно
Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая.
В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.
2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).
Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).
Совет
Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.
Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Таким образом
Эксперты «Правовест Аудит»
Можно ли менять года при расчете декретных в 2019
Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.
Раньше, еще в советские времена, существовали ясельные группы в детских дошкольных образовательных учреждениях. Сейчас данное явление считается редкостью, встречается крайне не часто. Мамочке повезет, если удастся устроить ребенка в сад в возрасте двух или трех лет, а до этого момента ей самой придется ухаживать за ним, находясь в законном отпуске.
Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности
Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Можно ли заменить годы для расчета декретных в 2019 году
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия.
Как рассчитать декретные в 2019 году
1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.
Можно ли выбрать года для расчета декретных
Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2017 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2014 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2018 года.
Рекомендуем прочесть: Какие субсидии положены молодой семье в 2019 году
Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.
Можно ли заменить годы для расчета декретных в 2019 году
Расчет декретных в 2019 году В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска: 1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст.
Уходя в декрет с 2019 года, женщина столкнется с целым рядом совершенно новых положений и изменений. Беременной положено денежное пособие по уходу за ребёнком, названное материальной поддержкой государства, на которую имеет право любая женщина в до- и послеродовой период.
Декретные выплаты в 2019 году
Если подытожить сказанное, можно сделать вывод, что отпуск для женщин с обычной беременностью начинается на 30-й неделе беременности, а для россиянок, ожидающих прибавление в виде двойни или тройни – на 28-й неделе. Для женщин, которые живут в местах с повышенным радиационным фоном, существует отдельное правило – они отправляются отдыхать с 27-й недели.
Как известно, декретом считается отпуск, который предоставляется сотрудницам в интересном положении. Такие женщины имеют право на отдых как в дородовой, так и послеродовой период.
Кроме того, как и в случае обычного отпуска, декрет предполагает финансовые начисления. На эти выплаты могут претендовать все женщины, включая тех, у которых нет официального места трудоустройства.
Если же разобраться, кто конкретно имеет право на декрет, нужно отметить такие категории, прописанные в российском законодательстве:
Изменения в декретном отпуске 2019
1. Для работающей женщины – 100% зарплаты за 2 последние года. Если женщина попала под программу сокращения, то выплаты будут начисляться органами социальной защиты. Если вы являетесь совместителем, то женщина имеет полное право рассчитывать на выплаты от двух работодателей.
- в случае обычных, неосложнённых родов – 140 дней отдыха, которые разделены на равные части до процесса родов и после;
- при осложнённых родах предоставляют 156 дней декрета. 70 – до и остальные – после завершения родов;
- для случаев с беременностью многоплодного характера предусматриваются 194 отпускных дня: 84 из них – до, 110 – после родов;
- при усыновлении 1 малыша положен декретный отпуск на 70 дней;
- при усыновлении двоих и более деток приёмный родитель получит 110 дней отпуска по декрету.
Замена лет при расчете больничного листа в 2019 году после декрета
Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно. Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).
Работнице на основании заявления был предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ввиду отсутствия заявления на замену лет расчетного периода при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком, правомерно были взяты в расчет 2 года, непосредственно предшествующие году, в котором наступил страховой случай.
Рекомендуем прочесть: Могут ли приставы арестовать музыкальные инструменты
Какие года будут браться для расчета декретных в 2016-2019 году
Если у Вас есть рабочий период на ежегодный оплачиваемый отпуск, то что может препятствовать ему? Естественно, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет будет короче на время вашего ежегодного оплачиваемого отпуска. И в расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет войдут отпускные.
3.
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка ПОЛУЧАТЬ ЛИБО ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ ЛИБО ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком ВЫШЕ, чем размер пособия по беременности и родам.