Оплата в выходные дни — пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники.
- Условия работы в выходные и праздники
- Особенности оплаты работы в выходные дни
- Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
- Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
- Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
- Оформляем работу в выходные правильно
Условия работы в выходные и праздники
Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст.
113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.
В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:
ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.
Особенности оплаты работы в выходные дни
В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).
Скачать форму заявления
Скачать форму заявления
Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы.
При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст.
8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.
Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан.
В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012.
Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.
Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.
Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.
Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.
Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.
Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.
- Заработная плата без учета праздничных дней:
- (21 — 4) × 1500 = 25 500 (руб.)
- Доплата за работу в праздники:
- 4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)
- Общая сумма заработной платы электрика за январь:
- 12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)
- По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.
Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.
Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:
- размера оклада;
- количества отработанного работником времени;
- размера дневной или часовой ставки (части оклада).
Методы расчета дневной/часовой ставки
Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:
- оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
- сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
- оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.
Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов
Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.
Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.
Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.
- Рассчитываем часовую ставку:
- (35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)
- Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:
- 24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)
- Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:
- 35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)
По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.
Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.
Оформляем работу в выходные правильно
Скачать форму согласия
Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.
Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:
- наименование организации;
- Ф. И. О. работника;
- текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
- подпись сотрудника;
- дату составления и подписания.
Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.
Скачать форму приказа
Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:
- реквизиты работодателя;
- данные сотрудников;
- информацию о датах работы в выходные и праздники;
- причины привлечения сотрудников к работе.
Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.
Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.
Скачать табель учета рабочего времени
Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.
Сколько положено отгулов за работу в выходной день
С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.
Правила компенсации работы в выходной день
Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.
Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:
- Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
- Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
- За отработанное время можно получить отгул.
Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:
- Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
- Как они оплачиваются?
- Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
- Как оформлять?
Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.
Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:
- когда надо предотвратить или устранить аварию;
- во время чрезвычайного или военного положения;
- если надо устранить угрозу населению.
Оплата
Согласно статье 153 ТК, за труд в праздник предоставляется, как минимум, двойная оплата:
- Для тех, кто трудится по сдельной системе оплаты, это значит удвоение расценок. Точно так же удваиваются и почасовые тарифы.
- Если работник получает оклад, то за выход в свой выходной он должен сверх фиксированной суммы получить еще и дневную или часовую ставку — одинарную, если лимит рабочего времени не превышается, либо двойную, если отработка привела к превышению месячной нормы.
- Если работник хочет получить за работу в выходной отгул, смена оплачивается как обычно. Вместо второй оплаты — дополнительный день отдыха.
Отгул не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом, по разъяснениям Роструда (см. письмо от 18 февраля 2013 г.
№ ПГ/992-6-1), оплате не подлежит день, взятый в тот же месяц, что и внеурочный труд.
Если же речь идет о более позднем времени, то месяц, в котором работнику предоставили дополнительный отдых, должен быть оплачен в полном объеме (полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).
Обратите внимание
На особом счету находятся работники творческих профессий и СМИ. Их специфика предусматривает частую занятость именно по выходным. Поэтому в статье отдельно отмечено, что их труд оплачивается по положениям коллективного договора, трудового соглашения, других локальных актов.
Двойная оплата — минимальное, но не ограничивающее сверху требование трудового законодательства. Если работодатель решит предложить своему персоналу более щедрую компенсацию, он вправе это сделать. Надо лишь закрепить решение внутренними нормативными актами компании.
Сколько положено отгулов
Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один «рабочий праздник» можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.
Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.
Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.
Что лучше выбрать: отгул или оплату
Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.
Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:
- Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
- Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
- Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
- Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.
Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.
Правила оформления отгула
Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.
При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.
Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.
Дату необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека — должен поставить свою резолюцию об этом.
Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.
Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.
Скачать образец >>>
Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день
Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:
- Название и реквизиты предприятия.
- ФИО и должность руководителя.
- Инициалы и должность заявителя.
- Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
- Дату отгула.
- Дата написания заявления, подпись заявителя.
Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.
Скачать образец >>>
Как отразить в табеле
Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:
- Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
- Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).
Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу.
Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай.
Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.
Правила зачета отгула
В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.
Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».
Неиспользованный отгул за выходной при увольнении
Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.
Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.
Можно ли отказать
Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.
Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.
Скачать образец >>>
Как рассчитать зарплату сотрудников в выходные и праздничные дни: примеры расчета
Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Как произвести расчет зарплаты работнику, который работает в выходные и праздничные дни? Предлагаем примеры, как рассчитать оплату труда в выходные дни? Расчет зарплаты работнику в праздники в 2016 году.
Российским законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсация их работы сверх положенного. Любой работодатель обязан их знать.
Закон не всегда позволяет работу в выходные и праздничные дни
В Трудовом Кодексе РФ существует статья, которая запрещает это делать по общему правилу (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).
Тем не менее, в двух случаях закон разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Производственный календарь на 2016 год. Скачать
К примеру, на производстве возникла необходимость срочно выполнить непредвиденную работу, от которой в дальнейшем зависит нормальное функционирование организации. Предусмотреть появление такой работы было невозможно. В такой ситуации работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Такое частенько случается с сотрудниками бухгалтерии, которые во время сдачи отчетности вынуждены выходить на работу в выходные дни.
Но при этом есть один существенный нюанс: накануне предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же срочная работа возникла экспромтом, и работодатель смог получить только устное согласие, то в письменной форме оно все равно должно быть получено непосредственно в день выхода сотрудника на работу.
Обязанность сотрудника выйти на работу в выходные или праздники без его согласия
Такая вероятность может случиться, если потребуется участие сотрудника:
- в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Графики сменности и выходные
Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной.
Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ.
Важно
Праздничные дни являются выходными для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.
Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере
Документы, необходимые для вызова сотрудника. Образцы документов скачать
Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, руководитель в обязательном порядке должен издать распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется этот документ в произвольной форме, но в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, конкретные дни для выхода на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать.
Чтобы позже не случилось разногласий, желательно составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под роспись сотруднику. В таком случае обе стороны будут иметь документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель легко докажет, что работник был уведомлен о вызове.
Кроме того, неплохо, если работник отдельным документом даст письменное согласие, составленное в произвольной форме. А можно предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». При этом в тексте распоряжения использовать цитату из ч. 2 ст.
113 ТК РФ, где указано право сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Выход сотрудника на работу в выходные или праздничные дни должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени: в графе под соответствующей датой проставить буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Образцы документов
Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Доплата как компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день
В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст.
153 ТК РФ).
Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.
Важно: Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день по собственной инициативе, у работодателя есть право не только отказаться оплачивать работу в двойном размере, но и вообще ее не компенсировать. (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 г. по делу № 33-6529/2012).
Размер доплаты напрямую зависит от формы оплаты труда сотрудника. Сдельщики должны получить компенсацию в размере не менее двойной сдельной расценки (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Совет
А если труд работника оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – доплата будет в размере двойной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Сотрудники, получающие оклад, получают компенсацию, рассчитанную из дневной (часовой) ставки. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. Если же месячная норма не была превышена, то оплата будет произведена в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Примеры расчета зарплаты сотруднику за работу в выходные и праздничные дни
Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.
ПРИМЕР 1
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда
Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В мае 2015 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 4 и 11 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.
Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за май без учета работы в праздничные дни:
(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.
Доплата за работу в праздничные дни4 и 11 мая составит:
14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.
- Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за май:
- 23 750 + 7000 = 30 750 руб.
- ПРИМЕР 2
- Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке
В мае 2015 года П. П. Петров отработал 151 час, учитывая, что он выходил на работу 23 мая (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.
Основная зарплата за месяц без учета работы в праздничный день составит:
(151 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 50 050 руб.
Доплата за работу в выходной день составит:
8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.
В мае 2015 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 9, 16 и 23 мая (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.
Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.
- Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:
- 50 400 + 16 800 = 67 200 руб.
- ПРИМЕР 4
- Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени
В мае 2015 года П. П. Попов отработал 143 часа. Причем 5 мая он взял отпуск за свой счет, а 11 мая (праздничный день) вышел на работу и отработал 8 часов. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.
Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.
Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1971 часов при 40-часовой рабочей неделе):
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч
Доплата за работу в праздничный день составит:
8 ч х 304,41 руб./ч = 2435,28 руб.
Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя неотработанный день.
(50 000 руб. / 18 дн.) х 17 дн. = 47 222,22 руб.
В мае 2015 года К. К. Кузнецов отработал 157 часов, в том числе 8 часов 4 мая (праздничный день) и 6 часов 24 мая (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч
За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:
(8 ч + 6 ч) х 304,41 руб./ч х 2 = 8523,48 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май составит:
50 000 + 8523,48 = 58 523,48 руб.
Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни.
Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре.
При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).
Подписывайтесь на каналы «Informatio.ru» в TamTam или присоединяйтесь в
Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера
Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения
Посмотреть
Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:
Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.
Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.
Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.
Обратите внимание
Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1).
Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации.
В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.
Шаг 2 — получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:
- сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
- написав заявление в произвольной форме.
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.
В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.
Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Шаг 3 — составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день.
Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.
В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.
Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.
Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно
Нельзя привлекать к работе в выходной день:
- сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
- беременную сотрудницу,
- сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).
Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):
- непрерывно действующими организациями;
- для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
- для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
- если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.
Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):
- повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
- другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).
Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).
При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.
Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).
Важно
Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП).
Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
- за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.
Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада.
Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г.
№ ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).
- Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
- Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;
выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).
День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).
Предоставлениеотгула за сдачу крови
Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.
Совет
Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст.
186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил.
А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.
По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.
Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался.
И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст.
22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.
Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст.
186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.
Обратите внимание
То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.
Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.
Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:
- написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
- указать в заявлении желаемые даты,
- приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.
Предоставление такого дня оформляется приказом.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией.
Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.
Сотрудник увольняется, не использовав отгулы
Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:
- выплатить денежную компенсацию
- или предоставить отпуск с последующим увольнением.
Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере.
И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме.
В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.
Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.
В выходной отработано 4 часа как оплатить
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ). При этом необходимо помнить следующее.
Статьей 153 ТК РФ не установлено, что продолжительность дополнительного отдыха должна соответствовать продолжительности работы в выходной день. Поэтому даже если работник отработал в выходной день всего 1-3 часа, ему должен быть предоставлен полный день отдыха.
В то же время другой (предоставленный за работу в выходной день) день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Поэтому работники могут посчитать невыгодным для себя использование дополнительных полных дней отдыха вместо отработанных выходных дней.
В таком случае возможно предоставление одного дня отдыха взамен нескольких отработанных выходных дней. Пример 2 Работнику установлен месячный оклад 5000 руб.
Внимание Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать «выходную» работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере. Отгул вместо «двойной» оплаты По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В соответствии с производственным календарем в течение месяца работник должен был отработать 21 рабочий день (168 рабочих часов).В соответствии с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в выходной день, в течение которого отработал 3 часа.Доплата за работу в выходной день производится в размере 178,57 руб.((5000 руб. : 168 часов) х 2 х 3 часа).По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставляется другой день отдыха (ст.153 ТК РФ).
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.
000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.
Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Важно
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
При этом необходимо помнить следующее.Статьей 153 ТК РФ не установлено, что продолжительность дополнительного отдыха должна соответствовать продолжительности работы в выходной день.
В выходной отработано 4 часа как оплатить Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Для этого определяют часть оклада за час работы и умножают ее на количество проработанных в выходной день часов.