Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Закон, определяющий трудовые отношения предполагает расчет многих выплат через среднюю заработную плату.

Формулой расчета пользуются при начислении таких выплат, как пособия, дотации, отпускные и командировочные, но возможен и расчет и по другому принципу. Важно грамотно подходить к своим исчислениям и уметь правильно рассчитывать свою зарплату.

В данной статье мы постараемся ответить на вопрос о том, как правильно рассчитать среднюю заработную плату работнику при разных условиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Обратите внимание

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96

Это быстро и бесплатно!

Что такое средняя зарплата

Когда работник поступает на работу в какую-либо организацию, в первую очередь он заключает трудовой договор с руководителем.

В договоре должен быть четко прописан порядок оплаты труда с учетом условий работы, размер оклада, а так же порядок премирования или удержания зарплаты.

Несмотря на это ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит оплату труда не за фактически выполненную работу или отработанные часы, а в соответствии со средним заработком данного работника.

Средняя зарплата — это усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени. Далее будут перечислены ситуации, в которых оплата труда производится в соответствии со средней заработной платой:

• наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
• ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
• если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
• выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
• оплачивается очередной ежегодный отпуск;
• выплаты по больничным листам;
• заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
• при командировочных днях;
• на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
• сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
• ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
• женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
• работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
• при увольнении за не потраченные отпускные дни;
• закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
• при простоях по вине нанимателя.

Обратите внимание: в средний заработок включают только те и выплаты работнику, которые находятся в рамках оплаты труда и предусмотрены локальными актами компании о заработной плате.

Согласно ТК РФ, выплаты работникам во многих ситуациях рассчитываются по средней зарплате

Расчет среднего заработка

Для того, чтобы узнать что входит в расчет среднего заработка, нужно суммировать все перечисления от нанимателя, вне зависимости от их названий и источников.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы под номером 922 и ст 139 ТК РФ регламентируют порядки расчетов.

Средний заработок не может быть ниже границы указанной государством в данном исчисляемом периоде.

Какие выплаты входят в расчет:

Оклад в разных его проявлениях и все прилегающие тарифы, проценты и остальные составляющие:

• проценты от проекта, сдельная оплата труда и т.д. Так же включается питание сотрудника
• если составляющие были рассмотрены по сумме прошлых лет, то оклад считается прошлогодним;
• если построение оплаты труда содержат бонусы или премиальные, они так же плюсуются;
• виды оплаты оговоренные с определенным нанимателем;
• выплаты в других эквивалентах.

Обратите внимание: вышеперечисленные выплаты должны облагается налогом на доходы физических лиц или просто НДФЛ.

Не считаются такими выплатами:

• социальная помощь;
• разовые вознаграждения, типа подарок;
• не входящие в состав зарплаты жалованья.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Чтобы узнать, как рассчитать средний заработок, нужно взять во внимание 2 реальных показателя:

• полученные денежные средства;
• время работы.

Календарный месяц — это 30 или 31 день, начало такого месяца 1 числа, а конец — последнее его число. Рассчитывается зарплата за двенадцать месяцев. Год берется до выплаты данной зарплаты, для сотрудника, за которым закрепляется получение.

В Постановлении № 922 о расчете среднего заработка с изменениями столкнулись некоторые пункты. Рассмотрим 5 пункт данного закона. В нем говорится о деньгах и времени исключающихся из расчетов:

• работник ушел на оплачиваемые выходные, для ухода за нетрудоспособными людьми;
• нетрудоспособность подтверждается справкой об инвалидности с детства;
• сотрудник был в оплачиваемом декретном отпуске или других подобных, за которые получил денежные средства;
• оплачиваемый больничный лист;
• работник получал среднемесячную зарплату по всем пунктам ТК РФ. Не берутся во внимание периоды кормления ребенка грудью работающей матерью;
• по тому же кодексу, работник получал полностью оклад или частично, за периоды отстраненных от работ;
• сумма, которая исчислялась из среднезаработанной не причисляется к общей сумме.

При рассмотрении 6 пункта следует, что в случае не имения отработанных часов и денежных выплат, не подходящих к 5 пункту, расчетный год берется предыдущий за тем, который не подходит по выплатам. 7 пункт рассказывает, как поступать работающим людям, если нет подходящих выплат и периодов 2 года. Берутся выплаты за текущий месяц.

Формула расчета средней заработной платы за отпуск

Отпуск, состоялся он или нет, должен оплачиваться. Берется среднедневной заработок за прошедший год (12 календарных месяцев). Всю сумму заработка нужно разделить на 12 месяцев, затем на среднюю продолжительность месяца в днях, что составляет 29,3. Вычисленная сумма и составляет среднедневной заработок.

Обратите внимание: формула расчета средней заработной платы за отпуск подходит для расчета компенсации за отпуск, который не был осуществлен, а так же отгулянный отпуск полностью или частично исполнимый.

Расчеты для декретного отпуска

Женщины, которые уходят в декрет, а далее в отпуск по уходу за ребенком, так же получают выплаты со своей работы. И этот отпуск тоже исчисляется, с помощью среднемесячной зарплаты. Для того чтобы рассчитать декретные нужно собрать все свои полученные деньги за предыдущий год и разделить на 12. Получилась средняя зарплата по месяцам. Эту сумму наниматель должен выплачивать обязательно.

Расчет в других случаях начисления среднемесячного заработка

15 пункт Постановления №922 определяет расчет среднедневного заработка, путем деления суммы всех начисленных денежных средств (те, которые попадают под критерии закона) за отработанные реально часы в рассчитываемом периоде.

К окладу суммируются все награды, премии и неденежные вознаграждения (определяется тем же пунктом). Эта формула действует для всех среднемесячных зарплат, выплачиваемых на предприятии.

Исключение составляют компенсации за отпуска и их оплата.

Наниматель оплачивает все компенсации рассчитанные с помощью среднемесячной зарплаты, самостоятельно.

Существуют выплаты — исключения:

• федеральный бюджет или военкомат оплачивает компенсации за прохождение работником воинской обязанности. Регламентируется 170 статьей кодекса для трудящихся. Правила компенсации расходов определяют порядок расчетов предприятия с трудоустроенными гражданами в данной организации;
• начисления для сотрудников, которые ухаживают за ребенком-инвалидом и для этого взяты дополнительные выходные дни. Такие выплаты контролирует государство, а в частности ФСС.

При расчете средней З/П учитываются все виды выплат, применяемые у данного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат

Как рассчитать не полный месяц

Расчетной точкой работодатель берет полмесяца. При расчете зарплаты сотруднику отработавшему месяц не полностью, а менее 15 суток, то месяц не засчитывается в оплату. Если работник отработал от 15 и более дней в месяце, значит месяц засчитывается полным.

Работать эти формулы будут правильно, если работник получает зарплату и отчисляет надлежащие налоги. В противном случае, когда наниматель и сотрудник скрывают доходы, можно остаться с теми цифрами, которые указаны, как фактически «белая» зарплата.

Нужно подходить грамотно к своим доходам, чтобы недобросовестные наниматели не могли обмануть вас, в связи с не знанием законов трудящихся. Интересуйтесь новыми данными, смотрите, что подписываете и тогда работа пойдет в радость и прибыль.

Важно

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (499) 350-44-96

Это быстро и бесплатно!

Расчет средней зарплаты

Для формирования отчетности, а также заполнения некоторых форм документов ИП необходимо указывать показатель среднего заработка. Чтобы это сделать правильно, следует изучить, как проводятся расчеты и какие данные используются для этого.

Понятие средних заработков

Определение понятия среднего дохода можно найти Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 139.

Кроме этого в этом документе и пункте описаны правила определения указанного показателя, где указано, что в процессе проведения математических операций для определения средней заработной платы стоит учитывать все формы оплаты работы штатной единицы. То есть, при формировании документов с данным показателем, необходимо быть особенно внимательным.

Средний заработок – это соотношение начисленной заработной платы и реально отработанных трудочасов к временному отрезку, за который проводится расчет. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Ведь есть варианты того, какой срок лучше брать во время вычислений, какие месяцы и другие исходные.

Схема расчета данного показателя утверждена еще в 2003 году, но в 2007 году Правительство издало новое Постановление №922, которое остановило действие предыдущего, а также внесло некоторые изменения в процедуру определения некоторых параметров трудовой деятельности. Были поправлены части нормативных документов, не соответствующие основным положениям ТК.

Средний заработок считают с обязательным учетом зарплаты, начисленной месяцы, которые предшествовали дате расчета. Также часто есть необходимость определения средней дневной оплаты. За календарный месяц необходимо принимать все даты месяцев периода, с первого по тридцатое или тридцать первое число, либо, по 28-ое или 29-ое в феврале.

Не исключением станут и расчеты дополнительных выплат, а именно:

• установленное и использованный период отдыха;
• компенсационные суммы;
• неиспользованный отпускной период.

Особенности расчетных периодов

Для расчета данного показателя берутся суммы, оплачиваемые последние 12 месяцев. Но есть периоды, на которые не следует обращать особое внимание во время расчета:

• если работник получает свои доходы, то есть он имеет свой средний заработок, несмотря на непосещение организации своего трудоустройства. Ими могут стать командировки, требование пройти медосмотр с направлением от учреждения, оплачиваемый отпуск;
• время, когда оплачиваются пособия по больничному листу, в том числе по беременности и родам. Как исключение, не учитываются в этом и предыдущем списке время грудного вскармливания ребенка, которое положено законодательством РФ;
• приостановка рабочего процесса по причине, которая не зависит от работника, но дневная зарплата ему начисляется;
• забастовка трудового коллектива, если работник не брал участие, но приступить к своим обязательствам не мог;
• выходные, которые оплачиваются работодателем для ухода за детьми-инвалидами, а также инвалидами с детства;
• непосещение рабочего места с полной либо частичной оплатой труда, то есть: отпуск в связи с возникновением семейных обстоятельств; временное освобождение по уважительным на то причинам; увольнение студентам без сохранения оплаты труда и другие;

• иные варианты временного освобождения от выполнения своих трудовых обязательств с сохранением оплаты, которые разрешены законами РФ.

Все это означает, что к расчету не берутся суммы, полученные работником за этот период. Также стоит отметить, что в расчет дневной заработной платы необходимо включать те отгулы, которые получают работники, работающие вахтовым методом. Этот пункт раньше также был исключен, но сейчас его нужно учитывать.

Есть еще один показатель, который следует рассмотреть, это премии и вознаграждения. Они включаются в расчет, но с некоторыми ограничениями, а именно:

• не больше, чем одна выплата по одному фактору награды за 1 месяц;
• если премия выдавалась за несколько месяцев, то, когда рассчитывается средний заработок, правильным будет учитывать лишь ту часть награды, которая выдавалась за расчетный месяц;
• в случаях, когда премия оформляется за период, что не полностью входит в рамки учитываемых в расчете месяцев, то определение суммы по данному показателю нужно проводить по пропорциональному принципу.

Чтобы определить средний заработок, к расчету принимают все выплаты за отчетный период, не входящие в перечень исключений. Также не берутся во внимание во время определения данного показателя и выплаты работнику, которые имеют социальный характер и были переведены с государственного фонда, к которым относятся:

• материальная помощь;
• компенсация различных оказанных услуг;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• оплат различных услуг, которые не имеют связи с производственной деятельностью.

Расчет

Можно выделить такие основные моменты во время расчета размера средней заработной платы:

• Средний заработок определяется путем определения среднедневного и среднечасового зарплаты. Последняя определяется, если работнику была установлена почасовая оплата либо для исключительно внутренних расчетов.
• Расчетный период – это 12 месяцев, предыдущие дате необходимых начислений. Исключением могут стать различные формы работ, временные, сезонные, но лишь в том случае, если они не влияют на размер средней заработной платы в сторону уменьшения.
• Количество фактически отработанных дней рассчитывается из производственного календаря, где указаны все посещения и дни отсутствия сотрудника на рабочем месте.
• Когда рассчитывается средний заработок, нужно использовать в формуле только фактически отработанные трудодни, несмотря на то, что есть периоды, когда рабочее место сохраняется за сотрудником, но он не посещает его.
• Сумма, которая берется при расчете, должна включать все зачисления от работодателя.
• В случае если сотрудник работает у ИП меньше отчетного периода, то есть 12 месяцев, то ему стоит взять справку о доходах с предыдущего места работы. Это связано с тем, что на расчет не влияет стаж на конкретном предприятии, а только показатели за последний год. Если сотрудник не принесет справку, то средний заработок ему выведут из показателей на нынешнем месте работы, но за период 12 месяцев.

Основные принципы расчета данного показателя достаточно просты, но есть свои особенности для различных ситуаций.

Средний доход для командировки

Командировка – это исполнение своих трудовых обязательств, но за пределами постоянного рабочего места вследствие распоряжения руководства. Для выплаты «командировочных» используется также показатель средней заработной платы. Но в данном случае стоит учесть ряд моментов, характерных для оплаты выездного рабочего процесса, а именно:

• в основном практикуется выплата дополнительных средств работнику, как своеобразная моральная компенсация за необходимость покидать пределы города, страны;
• рабочий день в командировке считается ненормированным;
• отдельно учитывается географический показатель выезда сотрудника, так как это может быть местность, которая предполагает коэффициент доплаты, к примеру, регион Крайнего Севера и другие.

В таких случаях бухгалтер проводит начисления по такой схеме:

• рассчитывается дневная заработная плата сотрудника, который множат на установленный коэффициент премий. К примеру, дополнительное награждение определено в размере 20%, то коэффициент следует брать в размере 1,2.
• полученную цифру необходимо умножить на коэффициент местности, который устанавливается на государственном уровне. Но это следует делать только, если работник направлен действительно в районы с дополнительной оплатой.
• результат расчетов умножается на количество командировочных дней, которые фиксируются в листке прибытия. Стоит отметить, что в данном случае необходимо учитывать как день прибытия, так и отъезда, а также выходные, которые попали на период командировки.
• последним этапом необходимо отнять от полученной суммы размер налога на доходы.

Это расчет той суммы, которая является элементом средней заработной платы. Суточные, квартирные, проездные, которые были потрачены во время командировки, не учитываются при определении данного показателя, так как они не являются доходами.

Средний доход для определения пособий по справкам о временной нетрудоспособности

Изменения в нормативных актах предполагают, что выплату пособий в связи с временной нетрудоспособностью, к которым относится больничный, беременность, уход за детьми, считают исключительно из размеров среднемесячной заработной платы.

Но данное правило касается сотрудников, которые проработали у ИП не меньше 3-х месяцев. В ином же случае пособие считают исходя из суммы минимального оклада, который устанавливается на государственном уровне.

Таким же образом считают выплаты по безработице. Также в данном варианте используется расчет пособия для тех, кто не проработал перед увольнением 3-х месяцев, на основе суммы минимального оклада.

Средний доход при увольнении

Особенно актуальным является показатель средней заработной платы во время увольнения человека. Это связано с тем, что ему полагается выплата расчетных и средств за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что даже тому сотруднику, который увольняется из-за совершенного преступления на рабочем месте, положено выплачивать определенную сумму расчетных.

Также всем, кто имеет неиспользованный отпуск, он дополнительно будет оплачен. Такие дни оплачиваются в пропорции к фактически отработанному времени, а именно:

• определяется среднее число дней в месяце за год, которое равно 29,4;
• дальше считают количество дней, которые необходимо компенсировать по схеме: количество отпускных дней/ 12 , где 12 – это количество месяцев году;
• считается средняя зарплата сотрудника, и определяем сумму положенной ему выплаты за неиспользованный отпуск.

Отдельно стоит выделить ситуацию и расчеты при увольнении в связи с ликвидацией ИП. В таких случаях законодательством полагается выплата одного средней зарплаты. В данном варианте при расчете за базу дней берется то количество, которое значится в следующем месяце за датой увольнения.

Дополнительно при увольнении руководство может распорядиться произвести выплаты за сверхурочные часы работы, дополнительные смены или выходы в выходные и праздничные дни.

Совет

Расчет в таких случаях проводится с дополнительным умножением средней зарплаты на поправочный коэффициент, а именно: вечерний, праздничный, ночной.

Но такое дополнительное вознаграждение может быть произведено лишь в тех случаях, если работа в ночное, вечернее время либо праздничные дни не указана в трудовых обязательствах работника.

Формулы для расчета

• Все операции и случаи по определению данного показателя можно указать в формулах для удобства расчетов:
• СрЗП=СрдЗП*ОД, где
• СрЗП — средний размер оплаты штатной единицы;
• СрдЗП – средняя зарплата за один;
• ОД – сумма дней к оплате.

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан полностью:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/12/29,4)*ОД, где

ФЗП – реально начисленная заработная плата за период ,который берется во внимание;

29,4 – среднее число календарных дней в расчете за месяц, неизменная цифра;

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан не полностью:

• СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/(29,4*КМ+НКД)* ОД;
• НКД=29,4/ННМ*ОДнм, где
• КМ – сумма месяцев;
• НКД- общее число дней в неполном месяце;
• ННМ –сколько дней неотработанного периода, месяца;
• ОДнм – сколько дней было отработано реально в неполном месяце.

• оплата отпускного периода, измеренного в днях, оплаты за неиспользованные ли использованы:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/ОД6)*ОД, где

ОД6 – сумма отработанных дней согласно информации из календаря, когда в неделе на один день больше трудовых дней, а именно 6;

• другие случаи, за исключением суммированного учета рабочего времени:

СрЗП=СрдЗП*ОД=(ФЗП/ОД6)*ОД.

• другие ситуации с использованием рабочего времени, а именно суммированного:

СрЗП=СрчЗП*Ч=(ФНЗПч/ФЧ)*Ч, где

СрчЗП – средний доход выплат за 1 час;

Ч – общая сумма трудочасов, которые необходимо отработать по графику;

ФНЗПч – реально начисленная зарплата за рабочий период в часовом измерении;

ФЧ –часы посещения работы.

Сокращенный вид схемы расчетов может стать хорошей шпаргалкой для многих ИП, а также их бухгалтеров, чтобы правильно рассчитать среднюю доходность.

• ipmaster
• Распечатать

Средняя заработная плата: понятие и правила расчёта

В Трудовом кодексе РФ в ряде статей указывается на обязанность работодателя выплаты работнику в какой-то период не обычной заработной платы, а так называемой средней заработной платы. В частности, можно указать следующие случаи:

— при предоставлении оплачиваемого отпуска, в том числе учебного (ст. ст. 114, 116, 173 — 175 ТК РФ);

— при выплате выходных пособий (ст. ст. 84, 178, 296 ТК РФ) и компенсаций руководящим работникам при увольнении (ст. 181 ТК РФ);

— при сохранении заработной платы на период трудоустройства (ст. ст. 178, 318, 375 ТК РФ);

— при направлении работника в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);

— при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);

— при направлении работника на обязательное медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ).

Отметим, что существуют и иные ситуации (не названные в ТК РФ), когда законодательство обязывает работодателя сохранять работнику средний заработок, например, на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения работником других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), и в иных случаях.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

?

Отдельно обратим внимание на учёт стимулирующих выплат при расчёте оплаты отпусков. Поскольку стимулирующие выплаты — это часть заработной платы, то они обязательно должны учитываться работодателем и входить в расчёт отпуска.

Очень часто встречается ситуация, когда стимулирующие выплаты, которые выплачиваются перед выходом в отпуск, не включаются в расчёт отпускных средств по причине того, что сначала работодатель рассчитывает и выплачивает денежные средства на отпуск, а в наступивший отпускной период начисляет и выплачивает стимулирующие выплаты. Из этого следует, что средняя заработная плата, которая будет учитываться при начислении отпускных средств текущего года не будет учитывать стимулирующие выплаты; они войдут в расчёт отпуска следующего периода. Это делается по разным причинам, в том числе и для экономии средств в текущем финансовом году (в следующем году, учитывая инфляцию, это будут уже другие средства).

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития от 13.10.

11 № 22–2/377012–772, в расчет включаются все виды премий, в том числе к праздникам, памятным датам, юбилеям, при условии, что их выплата предусмотрена внутренними положениями работодателя об оплате (премировании) труда работников.

В связи с этим, очень важно руководителю образовательной организации обращать на формулировки названий приказов по вознаграждению работников! Анализ Положений об оплате труда образовательных организаций показывает, что работодатель не указывает виды премий, или, наоборот, предусматривает премии к праздникам, но при этом прописывают «Премия к 8 марта». Это означает, что в данной организации к другим праздничным дням выписать премию не представляется возможным, так как дан исчерпывающий список — только к празднику 8 марта (список не предусматривает категорию «иные праздничные даты»).

Обратите внимание

В образовательных организациях оказываются платные образовательные услуги. Общее положение в части выплат, включаемых в расчет при определении среднего заработка, установлено статьей 139 Трудового кодекса.

По этой норме «для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат».

Если работник занят в оказании платных образовательных услуг в рамках трудового договора, то эти выплаты также учитываются в расчёте средней заработной платы.

Обратите внимание: что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости обучения, питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.

• При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
• а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

— если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

— если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

— если повышение произошло в период сохранения среднего заработка — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

• Автор — Звягин Александр Сергеевич
• 01.09.2015
•   Все консультации автора

Как рассчитать средний заработок

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

• для начисления и расчета отпускных,
• при выплатах и расчете больничных листов,
• для учета командировочных выплат,
• для учебных отпусков,
• при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
• при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

• заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
• всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
• выплаты госслужащим;
• другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

• Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:
• 247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)
• 270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.

И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

• при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
• в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
• все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
• при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

• время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
• длительность нахождения в отпуске или командировке,
• периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
• дополнительно полученные выходные дни,
• отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Исчисление среднего заработка

Основные правила исчисления средней заработной платы предусмотрены ст. 139 ТК РФ, а специальные нормы установления среднего заработка при неполном рабочем вре­мени, суммированном учете рабочего времени, для оплаты отпуска следует смотреть в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. 

Порядок исчисления средней заработной платы устанавливается единый для всех случаев определения ее размера. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
• Позвонить:
  • По всей России: +7 (800) 350-73-32

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации (см. постановление выше) с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Как рассчитать средний заработок

Актуально на: 18 января 2017 г.

Расчет среднего заработка бухгалтеру приходится делать достаточно часто. Исходя из него рассчитываются отпускные, выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении по ряду оснований, определяются минимальные размеры выплат при переводе на другую работу и т.д. (ст. 139 ТК РФ). Поэтому разобраться с тем, как рассчитать средний заработок, не помешает.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Начнем с того, что в расчете среднего заработка в 2017 году должны участвовать те выплаты работника, которые входят в систему оплаты труда – зарплата, надбавки, производственные премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). А вот выплаты социального характера учитываться не должны. Подробнее об этом читайте: «Что входит в средний заработок».

Далее надо понять, выплаты за какой период должны использоваться в расчете.

Как посчитать среднюю заработную плату за расчетный период

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства.

В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При этом ряд периодов из расчетного исключаются.

Как рассчитывается средняя заработная плата: формула

Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма среднедневного (среднечасового) заработка работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Формула расчета средней заработной платы выглядит так:

Но расчет среднего заработка для выплаты отпускных и сумм компенсаций за неиспользованный отпуск производится по-другому. Об этом читайте: «Оплата отпуска»

Как посчитать средний заработок с учетом «дополнительных выплат»

Прядок расчета средней заработной платы предусматривает индексацию среднего заработка в случае повышения тарифных ставок / окладов работникам организации в течение определенного периода, а также учет годовой премии в расчете.

Но бывают и более экзотические ситуации. Допустим, работнику несколько месяцев назад начали выплачивать доплату за вредность (по итогам спецоценки).

Теперь как высчитать средний заработок этого сотрудника: в общем порядке или нужно провести индексацию на сумму доплаты за вредность за весь расчетный период? В такой ситуации индексацию делать не надо.

Важно

Поскольку доплата – это не то же самое, что общее повышение окладов всем работникам организации или хотя бы подразделения.

Другая непростая ситуация: как считать средний заработок работникам-северянам, которым ранее была выплачена компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно? Ответ – без учета такой компенсации. Ведь она не является частью заработной платы работника.

Порядок исчисления среднего заработка

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденной постановлением Правительства №922 с изменениями, внесенными постановлением Правительства №916.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

• все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т.д.), в т.ч. заработная плата выданная в неденежной форме ;
• все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
• выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т.д.);
• премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка

При определении размера среднего заработка (СЗ), в общую сумму дохода не включаются следующие выплаты:

• выплаты социального характера (все виды пособий, компенсаций и т.д.);
• выплаты, которые не относятся к оплате труда (оплата стоимости проезда, питания, обучения, лечения, материальная помощь и т.д.).

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.При этом, за календарный месяц принимается период с 1 по 30 (31) число каждого месяца, и 28 (29) число февраля.

Иными словами, если работник устроился на работу с середины месяца, а не с первого числа, этот месяц будет считаться отработанным не полностью. Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

Исключаемое из расчетного периода время

При определении среднего дохода, из расчетного периода исключается время и суммы, начисленные работникам за это время если:

• за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
• период отпуска по беременности и родам;
• период нетрудоспособности;
• периоды вынужденного простоя;
• оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
• другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.

Если у работника не было дохода в расчетном периоде

Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится. В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца. Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада.

Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат:

Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Для определения размера среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате

Порядок исчисления среднего дневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) зависит от того, в каких целях определяется его размер. Так, для выплат разного характера, размер СДЗ определяется по разным формулам.Рассмотрим, какие формулы следует использовать для определения размера СДЗ в разных случаях.

 

Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Среднедневной доход , определяемый для оплаты отпусков, рассчитывается в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск: в календарных или в рабочих.

Отпуск предоставляется в календарных днях

В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:

Совокупный доход за РП / 12 / 29,4

• Где:
• РП — расчетный период;29,4 – среднемесячное количество календарных дней;
• 12 – количество месяцев в расчетном периоде.
• Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:

Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)

Где:ПМ – количество полностью отработанных месяцев;КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по следующей формуле:

29,4/КДМ Х КОД

• Где:
• КДМ – количество календарных дней в месяце;
• КОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период этого месяца.

Рассмотрим на примере: