Минимальный больничный в 2018 году: размер оплаты временной нетрудоспособности исходя из мрот, как рассчитать пособие по листу – пример для хмао

Установленное законом значение МРОТ является базой для вычисления размера социальных выплат в России. Это касается и материальной поддержки по больничному листу.

В 2018 г. допустимый уровень денежной оценки рабочей деятельности менялся дважды: с 1 января до 30 апреля он равнялся 9 489, а с 1 мая сумма была приравнена к общероссийскому прожиточному минимуму и составила 11 163 рубля.

Причем регионы в праве ее корректировать, но с условием, что итоговая величина не будет меньше федеральной.

Случаи определения соцвыплаты из МРОТ

Вычисление дотации по нетрудоспособности из минимально допустимой оплаты труда производится, когда:

• стаж работника полгода и менее;
• человеку не назначалась фактическая зарплата в течение двух последних лет;
• средний доход за полный день ниже предусмотренного в рамках МРОТ (исходя из
  актуального значения, средняя оплата трудового дня в данных условиях будет составлять 367 рублей).

Расчеты материальной помощи

Для установления минимальной финансовой поддержки ввиду краткосрочной нетрудоспособности используется формула:

СДЗ = МРОТ х 24 месяца / 730 дней,

где СДЗ — средний доход работника за один день, а МРОТ действителен на начало периода болезни.

Итоговая величина же вычисляется по следующему алгоритму:

Пособие = СДЗ х К,

К — количество нерабочих дней.

При этом размер пособия не должен быть выше актуального МРОТ. Но в редких случаях такой исход возможен, и тогда СДЗ высчитывается иным способом:

СДЗ = МРОТ / Д,

где Д — суммарное число дней в том месяце, когда наступил больничный.

Обратите внимание

Чаще этот способ касается сотрудников, чей трудовой период составляет не больше шести месяцев.

Если среднее значение дневного дохода ниже вычисленного с использованием МРОТ, то в алгоритм включается большее значение.

Страховой стаж в 2018 также учитывается.

При его наличии расчет материального обеспечения за день устанавливается исходя из алгоритма:

Пособие = СДЗ х % (зависящий от стажа)

Согласно действующему законодательству процент, указанный в составе формулы тем выше, чем больше стаж человека. Так, работающим более восьми лет выплачивается 100% денежных средств. Если трудовая деятельность находится в границах 5-8 лет, то в расчете выполняется умножение на 80%, когда человек работает не дольше пяти лет — на 60%.

Правила выплат и ограничения

Первые трое суток отсутствия по болезни трудящегося в 2018 году оплачивает организация. Последующее время рассчитывает и начисляет соцвыплату ФСС России.

Когда человек взял лист по уходу за членом семьи (ребенком), страховое ведомство выполняет свои функции с момента наступления больничного.

Если трудящийся официально переведен на сокращенный день, в алгоритме установления дотации на основе МРОТ применяется особый коэффициент, определяемый, как часть выработанных по факту трудочасов в течение всего рабочего времени.

Важной составляющей в определении материальной помощи является проверка работодателем корректности оформления документа, подтверждающего нарушения здоровья подчиненного. Это нужно для того, чтобы в случае фиксации неточностей ФСС не отказал в оплате.

Если медработник при заполнении документации допустил ошибку, в результате чего страховой орган не засчитывает выплату, необходимо обращаться в суд. Поскольку отказ лишь по причине неправильно сформированного больничного листа не служит основанием для невыплаты денежных средств при условии, что факт наличия болезни не оспаривается.

Это отражено в одном из решений Верховного Суда (определение от 05.12.2014 года No310-КГ14-4789 по делу №А62-5852/2013).

• И даже при потере документа право на возмещение выплаты также можно отстоять в судебном порядке.
• К рассмотрению принимаются бумаги, подтверждающие факт болезни сотрудника, заполненные как от руки, так и смешанным способом.
• Назначение выплаты по предъявленному больничному листу по закону осуществляется не позднее, чем через десять календарных дней со дня подачи документов и выдается в период перевода зарплаты за текущий месяц.

• 

Сотрудник имеет право получить денежные средства по болезни, если он обратился за ними в течение шести месяцев с момента возобновления трудовой деятельности. Причем ему оплачивается все время нетрудоспособности, включая выходные и праздники.

Пример вычисления пособия с применением МРОТ

После 1 мая 2018 г. в графе, где отображается значение средней доходности для установления размера пособия по бюллетеню работодатель указывает следующее:

11 163 х 24 месяца = 267 912

В строку средней оплаты одного дня для расчета материальной помощи в 2018 году наниматель ставит следующий результат:

267 912 / 730 = 367

Также надлежит включать показатель районного коэффициента, если таковой актуален на территории определенного региона.

Образец заполнения больничного из МРОТ в 2019 году

В статье — образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2019 году. Листок нетрудоспособности оплачивают исходя из МРОТ, если заработок за расчетный период получился меньше минималки или вовсе был равен нулю.

Подробные разъяснения для работодателя читайте в статье. 

Заполнение больничного листа из МРОТ в 2019 году делают в том случае, когда само пособие компания рассчитала исходя из минималки.

На практике часто возникает вопрос — как работодателю заполнить больничный исходя из МРОТ в 2019 году. 

Подробнее о том, как заполнить больничный листок, если пособие рассчитали исходя из МРОТ, рассказали эксперты системы «Главбух».

Ответ на вопрос следующий. При заполнении листка нетрудоспособности работодателю надо учитывать две особенности, которые следуют из общего порядка:

• в строке «Средний заработок для исчисления пособия» вписывают заработок за два года исходя из минимального размера оплаты труда;
• в строке «Средний дневной заработок» — сумма, которую получили, если разделили заработок за два года исходя из МРОТ на 730 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности работодатель должен рассчитать исходя из МРОТ в двух ситуациях. 

Первый случай – в расчетном периоде у сотрудника нет заработка за расчетный период или он меньше минимального.

МРОТ берут тот, который действует на начало болезни. Это общее правило. Для больничных, открытых с 1 января 2019 года сумма минималки изменилась и составляет 11 280 руб. Заполнить листок работодателю необходимо из этих показателей.

Важно

Узнайте, как правильно определить минимальный размер заработка сотрудника для расчета больничного пособия >>

Расчетный период для больничного – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, для 2019 года расчетный период – 2018 и 2017 год. А для больничных 2018 года – 2017 и 2016 год.

Получается порог для заработка по больничным с 1 января 2019 года – 270 720 руб. (11 280 руб. х 24 мес.) за два предыдущих года, или в расчете на день 370,85 руб. (270 720 руб. : 730 дн.).

Второй случай –  стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ.

Далее пособие считайте как обычно по формуле:

Пособие
=
Средний дневной заработок
х
Процент
х
Количество дней болезни

Процент определяют исходя из страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

• 8 и более лет – 100 процентов среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка;
• до 5 лет – 60 процентов среднего заработка.

Эти же особенности заполнения листка надо рассматривать, когда работодатели вносят значения в электронный больничный.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Пример заполнения больничного листа из МРОТ в 2019 году подготовили эксперты системы «Главбух». Также правильно заполненный образец вы найдете ниже в статье.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2019 году работодателем

Дорогой коллега, в мае самая низкая цена на «Главбух»! Год дешевле полугодия — 12 990 рублей за 12 месяцев подписки. Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ. Попробуйте

Расчет больничного из мрот с районным коэффициентом

Арбитражный суд Новосибирской области вынес решение по делу № А45-15482/2012 от 26 сентября 2012 года, в котором говорится: «Районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях, следовательно, районный коэффициент подлежит применению на первом этапе пособия – исчисления среднего дневного заработка как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ».

Напомним, что на данный момент сложилась парадоксальная ситуация. При расчете пособий по временной нетрудоспособности ФСС требует сравнивать заработок с «голым» МРОТ.

И только если заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. То есть сотрудникам, у которых доход за два года находился в диапазоне от 124920 до 124920 руб.

+ районный коэффициент, пособие рассчитывается по собственному заработку без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента.

В то же время работникам, у которых средний дневной заработок ниже «голого» МРОТ, рассчитывается пособие по МРОТ с учетом районного коэффициента. В итоге работник, у которого доход за 2 года был ниже 124920 руб., может получить пособие больше, чем тот, у которого доход за два года превышал 124920 руб.

Расчет больничного по МРОТ

• Для определения минимальной (нижней) границы величины заработной платы при регулировании оплаты труда. Этот минимальный размер, согласно 133 статье Трудового Кодекса, не может быть меньше прожиточного минимума. Эта минимальная величина определяется для работников, оформленных в организации по трудовому договору в соответствии с нормами ТК РФ. Зарплата меньше установленной границы может выплачиваться лишь лицам, работающим на условиях совместительства, либо неполный рабочий день.
• Для определения суммы государственных выплат, начисляемых работникам в виде пособий по причине заболевания, либо беременности и родам.
• Для иных социальных целей. К примеру, исходя из МРОТ рассчитываются налоги, подлежащие внесению в Пенсионный и другие внебюджетные фонды РФ предпринимателями.

• Определяется сумма минимального среднедневного заработка = действующий МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней. Если в течение последних 2 лет работник оформлял больничные листы то из 730 дней вычитается число дней болезни.
• Определяется величина пособия по нетрудоспособности за день = минимальный средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ * процент (%), который зависит от страхового стажа (если стаж больше 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Если страховой стаж меньше полугода, то за месяц нетрудоспособности работник получит не больше 1 МРОТ.

Применяется ли районный коэффициент к минимальному размеру оплаты труда при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с частью 1.1 статьи 14 Федерального закона 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»? (06.04.2011)

3.1.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются несколькими страхователями в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

Интересное:  Можно ли мать одиночку уволить

Брать ли районный коэффициент при расчете больничного

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

ВАС: как рассчитать больничный исходя из МРОТ в местностях с районным коэффициентом

Например, в расчетном периоде (2012 и 2013 годы) средний заработок работника составил 135 000 руб. Средний дневной заработок в этом случае равен 184,93 руб. (135 000 руб.: 730 дней). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 месяца: 730 дней).

Но суд с таким алгоритмом расчета не согласился. Арбитры указали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия — при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не когда уже рассчитано пособие.

Больничный по мрот и районный коэффициент

«2.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».»

10. Сотрудник работает в организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Его средний заработок за каждый месяц расчетного периода не превышает МРОТ. Он представил больничный за период с 23 по 31 января. Как применяется районный коэффициент при расчете пособия?

При расчете пособия учтите районный коэффициент

Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб.

Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка.

В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.

Интересное:  Удержание из заработной платы это

Совет

В рассмотренной ситуации чиновники ФСС России посчитали, что пособие рассчитывается исходя из фактического среднедневного заработка, однако суд не поддержал такую точку зрения. Вместе с тем некоторые арбитры придерживались и другой позиции.

Так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 13 марта 2013 г. № А05-11661/2012 судьи решили, что коэффициент нужно применять к уже начисленному размеру пособия.

При этом они прислушались к позиции чиновников, приведенной в письме № 14-03-18/05-2129.

Когда надо учитывать районный коэффициент при расчете больничного

Решетников В.А. работает в местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент 1,2. С 13 по 22 июля 2015 г. (с понедельника по среду следующей недели) Решетников отсутствовал на работе. В четверг, 23 июля, он вышел на работу и представил больничный лист, в котором приведены следующие данные:

Челобеев С.А. работает в местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент 1,2. Работник был на больничном с 19 января по 1 февраля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца. Сумма выплат за расчетный период (2013 — 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 295 000 руб.

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать больничное пособие исходя из МРОТ. Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

Этот комитет по вопросам ухода за больными собирается по мере необходимости. Члены могут подать заявку, заполнив бланк Заявки на выездной банк и отправив форму у специалиста по отпуску. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с правилами и положениями.

Детали МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Чтобы рассчитать сумму больничного по МРОТ нужно высчитать, каков фактический заработок человека в день, и сравнить его с размером минималки. Если окажется, что уровень среднего заработка ниже данного показателя, то пособие нужно будет начислять, исходя не из фактической суммы, а из уровня МРОТ, который установлен на федеральном или региональном уровне, в зависимости от ситуации.

При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.

27 Июл 2018      yslygiur         663      

Как оплачивается больничный лист в 2019 году | Правила расчета больничного + онлайн-калькулятор

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

• болезнь работника;
• травма работника;
• долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• карантин застрахованного лица;
• уход за больным членом семьи;
• уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.

2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.  

Расчет больничного в 2019 году

Для расчета больничного в 2019 году важно учитывать ряд показателей:

• расчетный период — 2017 и 2018 год;
• максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2019 году — 1 570 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (815 000 руб.);
• количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
• максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730);
• минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ × 24 мес. / 730 дней. 

МРОТ для расчета больничных становится необходим в случаях, когда у работника нет доходов в предыдущие два года или его стаж работника составляет менее шести месяцев.

С 1 января 2019 года размер МРОТ увеличился до 11 280 руб. Регионы, как и ранее, имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Минимум среднего дневного заработка рассчитывается по формуле МРОТ × 24 / 730. Таким образом, в 2019 году значение по минималке составит 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

• Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее шести месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. 

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 290,40 руб. (2 150,68 × 60 %).  

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 720,54 руб. (2 150,68 × 80 %).

Если страховой стаж свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен 2 150,68 руб.

• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2019 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2017 и 2018) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

• ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
• премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ × 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Обратите внимание

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) × кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2018 году

Один из основных показателей в расчете больничного листа — это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем — по порядку.

Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году

Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен — из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.

Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Первое ограничение по больничному пособию 2018 — это минимальный среднедневной заработок. Рассчитывается он по формуле:

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Напомним, с 1 января 2018 года минималка по России составляет 9489 рублей.

Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).

«Верхняя» база для расчета больничного в 2018 году

Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году — это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.

Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного 2018

А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью. Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:

• за 2016 год – 722 000 руб.;
• 2017 год – 765 000 руб.

Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).

Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года — 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).

Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ

Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо — еще один случай — доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Далее полученный среднедневной заработок корректируется, как и в общем случае, на коэффициент, установленный для целей расчета больничного листа в зависимости от наработанного стажа.

Важно

Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ — это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничные по МРОТ

С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

Пример перерасчета декретного пособия из-за планового увеличения МРОТ с 1 мая 2018 года

Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней — до 3 июня 2018 года включительно.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.

Совет

Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.

Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:

• в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
• марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.

Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):

• за январь — 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
• за февраль — 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
• за март — 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за апрель — 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• за май — 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• за июнь — 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).

С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.

Новые максимумы таковы:

• в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
• июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб..

Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. × 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.

Как проводить больничный лист в бухгалтерии в 2018 году

Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни.

При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании.

И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.

Итого возможны следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

• – начислено пособие за счет средств работодателя;
• Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70
• – начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
• – в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;
• Дебет 70 Кредит 50 (51)
• – выдано пособие сотруднику.
• Внимание, если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка:
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70
• – начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.

Как заполнить больничный лист по мрот 2019 с районным коэффициентом

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно.

При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Расчет больничного по МРОТ

• Для определения минимальной (нижней) границы величины заработной платы при регулировании оплаты труда. Этот минимальный размер, согласно 133 статье Трудового Кодекса, не может быть меньше прожиточного минимума. Эта минимальная величина определяется для работников, оформленных в организации по трудовому договору в соответствии с нормами ТК РФ. Зарплата меньше установленной границы может выплачиваться лишь лицам, работающим на условиях совместительства, либо неполный рабочий день.
• Для определения суммы государственных выплат, начисляемых работникам в виде пособий по причине заболевания, либо беременности и родам.
• Для иных социальных целей. К примеру, исходя из МРОТ рассчитываются налоги, подлежащие внесению в Пенсионный и другие внебюджетные фонды РФ предпринимателями.

• Определяется сумма минимального среднедневного заработка = действующий МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней. Если в течение последних 2 лет работник оформлял больничные листы то из 730 дней вычитается число дней болезни.
• Определяется величина пособия по нетрудоспособности за день = минимальный средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ * процент (%), который зависит от страхового стажа (если стаж больше 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Если страховой стаж меньше полугода, то за месяц нетрудоспособности работник получит не больше 1 МРОТ.

ВАС: как рассчитать больничный исходя из МРОТ в местностях с районным коэффициентом

При этом в законе забыли уточнить: должны ли «северные» организации при сравнении среднего заработка с МРОТ увеличивать МРОТ на районный коэффициент. Алгоритм расчета позднее прописали в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

По мнению чиновников ФСС, из этого пункта следует: если пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определенного из МРОТ, то на районный коэффициент увеличивается итоговая сумма пособия.

Проще говоря, сначала нужно посчитать средний дневной заработок исходя из 24 МРОТ, затем определить размер пособия, и только потом увеличивать это пособие на районный коэффициент.

Но суд с таким алгоритмом расчета не согласился. Арбитры указали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия — при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не когда уже рассчитано пособие.

Использование районного коэффициента при расчете больничного в 2019 году

Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие. Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ ). Это следующие ситуации:

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Мрот для расчета больничных в 2018 году

В 2018 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ

Если стаж работница меньше шести месяцев, то есть ограничение, связанное с МРОТ: сумма к выплате из расчета за месяц не должна быть выше минималки.

Поэтому в связи с повышением показателя может возникнуть необходимость доплаты пособия.

Необходимо пересчитать больничные выплаты всем работникам со стажем до 6 месяцев, если больничный отпуск или декрет начался до 1 мая 2018 года, а завершен в мае 2018 года или позже.

Обратите внимание

Рекомендуем прочесть:  Единица измерения услуга номер кода по океи 2019

1 мая 2018 года, как мы уже отметили, МРОТ по всей России вырос. Из-за этого возможны так называемые переходные ситуации. Например, когда человек с маленьким окладом заболел до 1 мая, а выздоровел после. Или — что встречается в жизни более часто — декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ.

Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности.

При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Прирасчете больничных мрот с уральским коэффициентом

Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.

Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа.

Примеры для 2018 года Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы: Формула для среднего дневного заработка: Сз2 = (МРОТ * 24 / 730) Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

Как заполнить больничный лист рассчитанный из мрот образец

В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;

П.

65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку.

Больничный с мрот в 2018 году уральский коэффициент

Итоги Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.

Приказ Минздравсоцразвития России №624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” контролирует все основные моменты во время осуществления начислений.

Там же размещены требования по отношению к составлению больничного листа. Поскольку больничный не всегда является необлагаемым налогом, стоит обратиться и к Налоговому кодексу России.

В статье 226 расположены сведения относительно сроков, в которые нужно уплатить взысканный с пособия.

Пример заполнения больничного листа мрот с уральским

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже) Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу. Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате.

Что означает понятие? За данной аббревиатурой скрывается достаточно сложный для обыденного восприятия правовой термин – минимальный размер оплаты труда.

Важно

Разумеется, данное словосочетание уже говорит само за себя – таким образом именуют базовый размер оплаты трудовой деятельности, установленный на территории государства его нормативными правовыми актами.

Обратите внимание! На всей территории Российской Федерации законодательными предписаниями установлен единый его размер, однако допустимо региональное его изменение в сторону увеличения – снижение установленной суммы недопустимо.

Расчет больничного листа с учетом районного коэффициента

Допустим, что работнику, проживающему в районе со специфическими климатическими особенностями, рассчитывают пособие исходя из минимальной оплаты труда. В данном случае обязательно будет учитываться районный коэффициент для больничного листа, если данная территория указана в законодательстве.

В отношении расчета пособия, которое должно быть выплачено сотруднику в связи с его временной нетрудоспособностью, существуют стандартные правила, которые также необходимо учитывать и корректировать в соответствии с дополнительными условиями (когда учитывается дополнительные коэффициент).

08 Фев 2019      juristsib         165