В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).
Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Какими законодательными актами регламентируется
В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.
После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.
Как уволить?
В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :
- инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
- производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
- уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.
Что включает в себя полный расчет:
- доход за фактически выработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие.
Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.
Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.
Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.
Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.
Акт приема-передачи ценностей
Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись.
Кто подписывает:
- увольняемый;
- принимающий;
- директор;
- начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
- главный бухгалтер.
Образец акта приема-передачи ценностей.
Какие могут возникнуть сложности
Сокращение
За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:
- издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
- определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
- издается приказ о сокращении штата;
- сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
- ставится в известность профсоюз;
- выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
- окончательный расчет.
Без отработки
Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.
Также весомыми причинами считаются:
- сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
- работодатель нарушил условия договора;
- работник переезжает в другой город;
- выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
- болезнь.
Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.
Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.
Без проведения инвентаризации
Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.
- Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).
- Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?
- Да, если:
- работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
- это не прописано в договоре;
- договор о материальной ответственности вообще не подписывался.
Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.
Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.
Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.
Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:
- директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
- сумма взыскивается по суду.
То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Взыскание недостачи с уволенного работника
Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?
Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу
Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.
Выделяют следующие виды материальной ответственности:
- Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
- Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.
Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).
Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.
- Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.
- Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.
- Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.
Как удержать недостачу из заработной платы
Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.
При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.
Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.
Яблокова возместила добровольно.
Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:
- Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
- Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
- Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
- Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
- Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.
Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения
Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.
Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:
- Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
- Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).
Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:
- Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
- Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.
При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.
Пример 1
Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).
Пример 2
Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении
Недостача после увольнения
Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.
Методы взыскания недостачи Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса.
Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок
Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом.
Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.
Увольнение материально ответственного пенсионера
Законодательно определен и регламентированный срок для передачи ценностей. Поэтому увольнение материально ответственного лица пенсионера имеет свои особенности, хотя обычно не вызывает трудностей.
По общему правилу нужно 2 недели на передачу дел и получение расчета и трудовой книжки. Срок начинается с момента написания заявления и длится 14 дней. Так прописано в нормах статей 62 и 140 кодекса.
Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.
- Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
- Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.
- преступные деяния работника, доказанные судом;
- административные проступки;
- нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
- нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
- умышленная порча имущества;
- разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.
Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.
Удержание недостачи инвентаризация увольнение
А потом подать на работника в суд за возмещением ущерба.
Но Вы не ждите этого, а подавайте сами, т. к. работодатель сам нарушил статью 140 ТК РФ. За нарушение Трудового кодекса полагается административное наказание в виде штрафа.
Недосдачу вы платить обязаны только в том случае, если в то время, когда вы работали, инвентаризация также проходила, и вы ее подписывали, будучи материально ответственным лицом.
Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника
Отказывать в принятии такого заявления нельзя.
Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию. Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию. Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях (утв.
приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел.
Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)
Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику.
Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них. Предъявить претензии лицу нельзя.
Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения . Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ).
Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки.
Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2019 году
Работодатель, понесший материальный ущерб от ошибочных действий сотрудника стремится погасить свои убытки из его дохода. Но при этом допускает множество ошибок при оформлении материальной ответственности сотрудника перед фирмой. Какие это ошибки и как их не повторять разберем в нашей статье.
Как удержать из зарплаты по решению работодателя
Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.
Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:
- Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
- Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
- Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
- Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.
Важно! Сотрудник в соответствии со ст. 136ТК РФ должен быть оповещен письменно обо всех случаях удержания из зарплаты.
Сотрудник добровольно выплачивает ущерб
Случай, когда материально-ответственное лицо согласен с суммой ущерба компании и готов ее возместить довольно прост. Если убыток/недостача выявлены при инвентаризации, то сотрудник должен ознакомиться с актом и результатами проверки.
Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.
Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.
Важно! Обратите внимание на тот факт, что из зарплаты материально-ответственного сотрудника можно удержать не больше 20% во всех случаях предусмотренных трудовым правом, в иных ситуациях до 50% максимум.
О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.
Материальная ответственность: последствия недостачи
На общих основаниях ограниченная материальная ответственность в отношении сотрудника обеспечивается средним месячным доходом. В отдельном случае на работника возлагается полная материальная ответственность при случаях:
- Предусмотренных законом;
- Нанесения ущерба в рамках трудовых обязанностей;
- Вреда в состоянии различных видов опьянения (алкогольного, наркотического);
- Если разглашались секретные сведения;
- Причинения умышленного вреда;
- Если предусмотрено трудовыми обязанностями (руководитель, кассир, главный бухгалтер).
Полный список специальностей, которые предусматривают составление, и подписание с сотрудником договора о полной материальной ответственности содержатся в постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85. Заключать данный вид договора можно с сотрудником, которому исполнилось 18 лет.
Возмещения ущерба: отражение в бухгалтерском учете
Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:
- Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
- Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.
Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.
Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.
- Аккумулируются расчеты такого рода на счете 94, который предназначен для обобщения сведений о суммах недостач и прочих потерь от порчи ТМЦ. Проводки учета в случае, когда виновник определен, и удержания происходят по ограниченной материальной ответственности:
- Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка
- Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.
- Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).
- Если вину сотрудника доказать не удалось или судебное разбирательство не удовлетворило иск работодателя, то в бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись:
- Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.
Общий пример оформления при возмещении ущерба
Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.
Состав операции
Сумма, руб
Обороты Дт
Обороты Кт
Начислена зарплата сотруднику
35 000
20,26,44
70
Удержан НДФЛ 13%
4 550
70
68-1
Определена сумма удерживаемого убытка: (35 000- 4 550) х 20%
6 090
70
73
Рассчитывается сумма к выплате: 35 000 – 4 550 – 6 090
24 360
70
50/51
Когда нельзя удержать ущерб из зарплаты сотрудника
Следует отметить, что есть обстоятельства, когда сотрудник не виноват и материальная ответственность не наступает. Это:
- Необеспечение работодателем условий для надежного хранения ценностей;
- Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
- Разумный хозяйственный риск;
- Прочие ситуации, упомянутые в ст.239ТК РФ.
В заключение остается добавить, что для безошибочного оформления операции по возмещению убытка бухгалтеру потребуется соблюдение правил:
- Документами подтверждать наличие факта недостачи или материального ущерба;
- Установить полную или ограниченную ответственность сотрудника;
- Соблюдать 20% лимит удержаний из зарплаты;
- Проводить действия, обеспечивающие сотрудникам возможность четкого выполнения трудовых функций.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Удержание из зарплаты ущерба за недостачу
При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.
Вы узнаете:
- как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
- как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
- как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.
Пошаговая инструкция
По итогам плановой инвентаризации товаров на складе была выявлена недостача товара:
- комплект штор «Версаль» — 2 шт. (себестоимость 8 000 руб./шт.).
Виновным лицом признано материально ответственное лицо (МОЛ) — Иванов А.П.
- Недостача подлежит взысканию с него по рыночной стоимости товара.
- Сумма к взысканию — 18 000 руб.
- Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался.
- Среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.
- По соглашению между работником и Организацией сумма недостачи удерживается в течение 5 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника.
31 июля работнику начислена зарплата — 40 000 руб., НДФЛ составил 5 200 руб.
Из зарплаты работника удержано 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи — 3 600 руб.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Начало примера смотрите в публикации:
- Недостача ТМЦ. Виновное лицо обнаружено
Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
Нормативное регулирование
Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).
Материальная ответственность сотрудника может быть:
- ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
- полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
- на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
- обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- ущерб причинен умышленно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
- были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
- причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):
- противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
- причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
- наличия вины в совершении противоправного действия (бездействия).
Удержание недостачи из заработной платы: проводки
Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.
Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.
Когда наступает материальная ответственность
Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233.
Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.
Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России.
Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Читайте также статью: → “Материальная ответственность работника перед работодателем”
Вина сотрудника
В рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:
- В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
- Несоответствие денежной наличности в кассе;
- Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
- Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
- Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.
Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.
Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания
В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы.
Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда. С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст.
138 ТК РФ в этом случае не действует.
При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.
Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица.
Обратите внимание
При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы.
Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности. Решить такую проблему можно по обоюдному согласию или через суд.
Удержание недостачи из зарплаты кассира
В связи с тем, что кассиры по роду своей деятельности имеют контакт с денежной наличностью, подписание договора об индивидуальной ответственности является обязательным. В противном случае отсутствие такого документа может быть расценено как невыполнение должностных обязанностей. В рамках подписанного договора кассир несёт следующую ответственность:
- за сохранность денежных средств;
- за ущерб, причинённый по неосторожности, невнимательности или умышленно.
Возмещение обнаруженной недостачи, которая не превышает размер среднемесячного дохода сотрудника, должно быть произведено в течение 30 дней со дня установления нарушения. Взыскание суммы производится по распоряжению руководителя компании. Читайте также статью: → “Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?”
Для установления причины недостачи назначенной комиссией проводится внутреннее расследование, составляется акт, который подтверждается письменным согласием или несогласием виновника нарушения. Если процедура оформления недостачи была проведена с нарушениями, то этот факт может быть обжалован работником в суде. Также судебное разбирательство потребуется в следующих случаях:
- кассир не согласен с обвинениями и отказывается добровольно погасить ущерб;
- распоряжение о взыскании задолженности было подписано по истечении 30 дней после выявления нарушения;
- сумма недостачи значительно больше среднего заработка сотрудника.
Все судебные разбирательства, связанные с взысканием задолженности, должны быть проведены в течение года с момента выявления нарушения.
Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации
Недостача, выявленная в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с виновного лица. Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:
- подписанную инвентаризационную ведомость;
- объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
- акт, подтверждающий выявленные нарушения;
- заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.
Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными.
На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.
Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.
Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств:
Наступление ответственности
Освобождение от ответственности
нанесение умышленного ущерба
недостача возникла по причине форс-мажорных обстоятельств
некачественное исполнение должностной инструкции
нанесение ущерба в случае резкой необходимости
утрата ценностей в период временной материальной ответственности
не обеспечение работодателем должного хранения ценностей
Сумма обнаруженной недостачи имущественных ценностей рассчитывается исходя из рыночных цен, существующих на момент обнаружения утраты. Стоит учесть, что она не может быть ниже балансовой стоимости с учётом амортизационных начислений. Читайте также статью: → “Проведение ревизии в продуктовом магазине: сроки, периодичность, бланки и документы”
При расчёте среднего заработка для начисления удержания учитывается вся начисленная заработная плата за календарный год. В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.
Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки
При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки:
№
Дебет
Кредит
Описание операции
1
73.2
94
Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене)
2
73.2
98.4
Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов)
3
73.2
91.1
Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода)
Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.
№
Дебет
Кредит
Описание операции
1
20
70
Начислена заработная плата сотруднику компании
2
70
68
Начислен подоходный налог 13%
3
70
73.2
Начислена сумма взыскиваемой недостачи
4
70
50, 51
Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи
Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет:
№
Дебет
Кредит
Описание операции
1
94
98.3
Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды
2
73.2
94
Сума недостачи списана на виновные лица
3
50
73.2
Работником внесена в кассу сумма материального ущерба
4
98.3
91.1
Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода
5
70
73.2
Удержана сумма недостачи прошлых лет
6
98.3
91.1
Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы
Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей. Размер возмещения, установленный судебными органами, превышает сумму убытка, указанного в бухгалтерских документах:
№
Дебет
Кредит
Описание операции
1
73.2
94
Сумма убытка, предъявленная виновному лицу для уплаты
2
73.2
98.4
Отражена разница между балансовой стоимостью недостачи и суммой убытка, установленной судебными органами
3
70
73.2
Ежемесячные удержания части убытка из заработной платы сотрудника в соответствии с регламентом ст.138 ТК РФ
4
98.4
91.1
Доходы будущих периодов частично перенесены на доходы компании отчётного периода
Наиболее часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск, при этом за ним числится недостача на аналогичную сумму. Можно ли удержать сумму долга путём взаимозачёта, и оформить такую операцию договором купли-продажи утраченного имущества?
Ответ: По правилам бухгалтерского документооборота это можно сделать следующим образом. Выплатить компенсацию по расчётной ведомости, а затем оформить внесение денежных средств в кассу или в банк в счёт оплаты приобретаемого имущества.
Вопрос №2: Можно ли проводить удержание суммы причинённого ущерба у сотрудников, имеющих коллективную ответственность, без их подписанного согласия?
Ответ: Уменьшение начисленного дохода работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены статьёй 137 ТК РФ. Все остальные начисления могут быть произведены только на основании согласия сотрудника или по постановлению суда.
Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба?
Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ.
На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи.
Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи?
Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.
Распространённые ошибки
При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Ответственность материально ответственного лица за недостачу
Обновление: 2 марта 2018 г.
В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам.
Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли.
Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.
Когда наступает полная материальная ответственность
При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).
Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:
- совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
- ущерб причинен умышленно;
- в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.
Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.
При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).
Процедура взыскания недостачи
Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.
По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.
Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.
Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.
Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.
Взыскание недостачи в суде
Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:
- объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
- истек месяц с момента установления размера ущерба;
- работник уволился до полного возмещения убытков.
Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности;
- данные бухгалтерского учета;
- акт, подтверждающий возникновение недостачи;
- объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
- иные доказательства.
В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.