Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.
Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных.
В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.
Р р°р·рјрµсђ рєрѕсќс„с„рёс†рёрµрѕс‚р° рі с‚рµрєсѓс‰рµрј рірѕрґсѓ
В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.
Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.
До 2014 года этот показатель составлял 29,4. �зменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.
Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха.
В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.
Расчетный период в большинстве случаев составляет год.
Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016.
Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.
Как рассчитать выплату за полный расчетный период
На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко.
Однако вычисления здесь намного проще.
Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.
Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей.
Обратите внимание
Р�Р· РЅРёС… 50 000 – это расходы РЅР° обучение. РџРѕ истечении РіРѕРґР° РѕРЅР° пишет заявление РЅР° отпуск РЅР° 28 дней.
Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.
Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода
Рассчитать сумму в случае, когда промежуток отработан не полностью, сложнее. Однако чаще всего на практике приходится работать именно с этими формулами.
Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3.
Далее нужно подсчитать, сколько дней отработано в неполном месяце.
Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.
Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.
Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.
Пример вычислений при неполном расчетном периоде
Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней.
При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней.
Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.
�ндексация при повышении зарплаты
�спользовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:
- увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
- оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.
Ртот показатель повышения РЅРµ имеет установленного значения. Его рассчитывают РёР· отношения РЅРѕРІРѕРіРѕ оклада Рє предыдущему.
Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок.
В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.
Важно
Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии.
�ндексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка.
На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.
Как применяют коэффициент повышения
На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года.
Р—Р° это время полгода его оклад оставался неизменным Рё составлял 30 000 рублей. После этого СЃСѓРјРјР° была увеличена РґРѕ 32 000 рублей, Р° РІ феврале – РґРѕ 34 000. Надбавок Рё премий работнику начислено РЅРµ было.
Он собирается в отпуск на 14 дней.
​
Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце.
Ранее РѕРЅ считался равным 29,4, РЅРѕ РІ 2014 РіРѕРґСѓ РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ увеличением числа выходных установлено РЅРѕРІРѕРµ значение – 29,3. Также коэффициенты требуются после повышения окладов.
�ндексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале.
Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.
- Скачать записку-расчет при предоставлении отпуска работнику форма Т-60
Пересчет отпускных в связи с изменением коэффициента с 29,4 на 29,3
Новый коэффициент (29,3) при расчете отпускных и компенсаций неиспользованных отпусков при увольнении нужно использовать начиная со 02 апреля 2014 года, за дни отпуска, которые предоставлены до этого числа, используется коэффициент 29,4.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.
Ситуация: нужно ли пересчитать отпускные, если отпуск сотрудника начался раньше 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты. Сумму выплаты определили с учетом коэффициента 29,4, который действовал до 2 апреля
Да, нужно.
Дело в том, что со 2 апреля 2014 года порядок расчета отпускных изменился. С этой даты надо применять среднемесячное число календарных дней 29,3 (ч. 13 ст. 2, ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ). Поэтому сумму отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период от 2 апреля, нужно рассчитать по новым правилам.
А значит, ранее рассчитанные отпускные нужно пересчитать. Перерасчет сделайте в следующем порядке.
Сначала рассчитайте средний дневной заработок по старым правилам (исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,4). Умножьте данную сумму на количество календарных дней отпуска, приходящихся на период до 2 апреля.
Затем рассчитайте средний дневной заработок по новым правилам (исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,3). Затем умножьте данный показатель на количество дней, которое приходится на отпуск от 2 апреля. Полученные значения сложите.
Это будет общая сумма отпускных.
Аналогичная позиция отражена в Рекомендациях Роструда от 19 июня 2014 г. № 2 и письме Минтруда России от 15 мая 2014 г. № 14-0/В-363.
Совет
Пример перерасчета отпускных. Отпуск сотрудника начался до 2 апреля и продолжается после этой даты
С 24 марта по 6 апреля 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск (в календарных днях).
Расчетный период – с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
За расчетный период сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней по производственному календарю
Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели
Зарплата, руб.
2013 год
Март
20
20
25 000
Апрель
22
22
25 000
Май
18
18
25 000
Июнь
19
19
25 000
Июль
23
23
25 000
Август
22
22
25 000
Сентябрь
21
21
25 000
Октябрь
23
23
25 000
Ноябрь
20
20
25 000
Декабрь
22
22
25 000
2014 год
Январь
17
17
25 000
Февраль
20
20
25 000
Итого
247
247
300 000
Первоначально сумма отпускных была рассчитана без учета новых правил (исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,4).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 850 руб./дн.
Далее бухгалтер рассчитал итоговую сумму отпускных: 850 руб. ? 14 дн. = 11 900 руб.
Эту сумму Кондратьеву выдали 19 марта.
Начиная со 2 апреля 2014 г. в силу вступил новый закон, поэтому бухгалтер пересчитал сумму отпускных.
Для этого он рассчитал средний дневной заработок по новым правилам: 300 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 853 руб./дн.
Затем он определил сумму отпускных, приходящуюся на дни отпуска за период до 2 апреля исходя из среднего заработка, рассчитанного по старым правилам:
850 руб. ? 9 дн. = 7650 руб.
И наконец, бухгалтер рассчитал отпускные по новым правилам за дни отпуска, приходящиеся на период после 2 апреля.
853 руб. ? 5 дн. = 4265 руб.
Обратите внимание
Итоговая сумма отпускных с учетом перерасчета составила 11 915 руб. (7650 руб. + 4264 руб.).
Доплату в 15 руб. (11 915 руб. – 11 900 руб.) Кондратьев получил 7 апреля.
Ситуация: нужно ли пересчитать отпускные, если отпуск сотрудника начался 2 апреля 2014 года или позднее. Сумму выплаты начислили раньше 2 апреля с учетом коэффициента 29,4
Да, нужно.
Ведь со 2 апреля 2014 года порядок расчета отпускных изменился. С этой даты надо применять среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ч. 13 ст. 2, ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ).
Если сотрудник пошел в отпуск со 2 апреля или позже, средний заработок нужно рассчитывать по новым правилам. А тот факт, что отпускные начислили и выплатили до 2 апреля 2014 года (как обычно бывает, за три дня), значения не имеет. Важно, когда именно начался отпуск.
Значит, если по отпускам, начавшимся 2 апреля или позднее, средний заработок был начислен по-старому (с применением коэффициента 29,4), придется сделать перерасчет – уже с учетом нового коэффициента. *
Аналогичные выводы следуют из Рекомендаций Роструда от 19 июня 2014 г. № 2 и письма Минтруда России от 15 мая 2014 г. № 14-0/В-363.
- Нина Ковязина,
- заместитель директора департамента
- образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ситуация: какое среднемесячное число календарных дней (29,3 или 29,4) брать при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Последний рабочий день у сотрудника – 2 апреля 2014 года
Для расчета компенсации в этом случае возьмите среднемесячное число календарных дней 29,3.
Именно коэффициент 29,3 надо брать для расчета среднего заработка начиная со 2 апреля 2014 года. С этой даты вступили в силу положения части 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ (ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ). До принятия этого закона за среднемесячное число календарных дней нужно было принимать 29,4.
Важно
Компенсацию за неиспользованный отпуск надо выплатить в день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день. А в рассматриваемой ситуации это как раз 2 апреля 2014 года, когда заработали уже новые правила расчета. Потому во внимание надо брать уже значение 29,3, а не 29,4, как было раньше. *
Расчет отпускных в 2019 году. Примеры расчета
В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.
Расчет отпускных в 2018 году по новому
Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:
- О = СДЗ х Д,
- где:
- О – сумма отпускных, начисляемых работнику;
- СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;
- Д – количество дней отпуска.
При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.
За расчетный период принимают либо один из периодов:
- Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
- Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.
Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.
Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2018 году).
Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.
Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.
Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.
Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.
Количество дней в расчетном периоде
- Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.
- Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.
- За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.
- Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.
- Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.
Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных
Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки.
Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.
д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2018 год).
Совет
Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.
Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.
Продолжительность отпуска
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 дней. При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)).
Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.
Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.
Примеры расчета отпускных
Пример #1
Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев:
Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей.
Пример #2
Теперь рассмотрим пример, когда расчетный период сотрудником отработан не полностью:
Иванов И.И. устроился на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал на 14 дней с 14 по 27 мая 2018 года. При трудоустройстве Иванову была установлен оклад размером 40 000 рублей на испытательный срок, равный трем месяцам. После испытательного срока Иванову установили ежемесячную премию, равную 5 000 рублей.
Определяем расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Разбиваем при этом взятый период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней
- В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней
- Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней
- Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей
- Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей
- На руки Иванов получит 17 875,37 рублей
Пример #3
Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию
Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.
Пример #4
Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премию
Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2018 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2018 года.
Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2018 года.
Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.
- Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублей
- Рассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублей
- Отпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублей
- На руки Петров получит 16 794,27 рублей
Законодательный акт
Содержание
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 139 ТК РФ
«Исчисление средней заработной платы»
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце: коэффициент, особенности, алгоритм действий
Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.
Правовое регулирование
Выплата отпускных осуществляется на основании:
- п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
- Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
- Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.
Коэффициент расчета отпускных
Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.
В 2012 году к нерабочим дням прибавили 6 и 8 января. В результате праздничных дней стало не 12, а 14 (согласно ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составило 29,25 дня, что определяется по формуле: (365 дней – 14 дней) / 12. Путем округления это число достигает 29,3. До этого времени расчет выглядел так: ((365 – 12) / 12) = 29,41 день.
12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.
Влияние размера коэффициента на отпускные
Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.
С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.
Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:
В первых двух случаях отпускные рассчитываются по следующей формуле: величина отпускных = Доходы сотрудника за расчетный период (от подписания договора до выхода в отпуск) / условное количество дней, которые приходятся на отработанные в учитываемом расчетном периоде * длительность отпуска в днях.
Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.
Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.
Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.
Стоит отметить, что округление количества неиспользованных дней по закону не предусмотрено, хотя не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития, компания вправе принять решение об округлении по своему усмотрению. Но округлять значение в меньшую сторону недопустимо.
В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.
При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.
Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).
Согласно законодательно установленным правилам, лицо, которое отработало в компании менее 15 календарных дней, не имеет права на оплачиваемый отпуск. Если же сотрудник проработал более половины месяца, то длительность отпуска будет рассчитываться так: 28 / 12 = 2,33 дня. При округлении в пользу работника получается значение 3 дня оплачиваемого отпуска.
Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:
Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней. (Пока оценок нет) Загрузка…
Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4
Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации.
Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2019 году не принят.
Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).
Как известно, со 2 апреля 2014 года при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо применять новое среднемесячное число календарных дней — 29,3 вместо 29,4 (см.
«Скорректирован порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»).
Обратите внимание
Поскольку информация о данном новшестве пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.
Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.
Зачем изменили коэффициент
Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.
Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.
Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.
Как коэффициент влияет на отпускные в 2019 году
- Чтобы рассчитать отпускные необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:
- — расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск); — заработок за расчетный период.
- При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:
- — отработан ли расчетный период полностью; — в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.
- Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.
(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).
Это важно знать каждому работодателю
Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:
-
- При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
-
- При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
-
- По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
-
- Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
-
- Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
-
- Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
-
- По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
-
- Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
- Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.
В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году
Правильный расчет отпускных
Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:
-
- размер дневного среднего заработка;
Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:
- общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.
Как определить расчетный период
Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.
Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных
После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.
Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска
Определение размера среднего дневного дохода
Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.
Как рассчитать размер отпускных в 2019 году
Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.
СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.
Пример:
Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.
Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб. Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.
Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени
Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.
Если расчетный период отработан не полностью
Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом.
Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни.
Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.
Пример:
Работник Коврыжкин с 20.10.2018 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.
В июле – 21 рабочий день. Рассчитаем размер заработка за июль 20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб. Определим количество расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн. Рассчитаем сумму отпускных (9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб. Сумма отпускных составила 19088,44 руб.
Читайте также: Компенсация за отдых на российских курортах в 2019 году
Определение размера отпускных при повышении заработной платы
Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде.
Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату.
Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.
Пример:
Важно
Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2018 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.
Расчетный период: октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.
Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15 Рассчитаем сумму отпускных: (20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.
Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно скорректировать среднедневной заработок
Пример:
И снова работник Коврыжкин с 10.11.2018 года уходит в отпуск той же продолжительности, что и в предыдущих примерах. Его оклад – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2017 года и январь – октябрь 2018 года. Для простоты примера, предположим, что расчетный период полностью отработан.
Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих
Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.
В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения.
Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.
Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.
Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.
От чего еще зависит сумма отпускных
Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:
- расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
- заработок за расчетный период.
При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:
- отработан ли расчетный период полностью;
- в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).
Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.
Расчетный период отработан полностью
Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней
Приведем пример.
Пример 1
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Расчетный период отработан не полностью
В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).
Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Приведем примеры расчетов.
Пример 2
Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).
Совет
Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей. Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей.
Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).