Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.
Учебный отпуск по Трудовому кодексу
Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.
- обычного отпуска на определенный промежуток времени;
- уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.
Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.
Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:
- общеобразовательные вечерние школы;
- дающие специальное профессиональное образование;
- вузы;
- по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Оформление
Как рассчитать учебный отпуск
- Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
- Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
- Для поступления в вузы – 15.
- Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
- Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
- Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
- Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
- Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
- В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.
Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.
Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.
Льготы
Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.
Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.
Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.
Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.
Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.
Оплата
- получение второго образования данного уровня;
- обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
- работа на предприятии идет по совместительству;
- студент представлен к отчислению;
- не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
- закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.
Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.
Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.
- Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.
- Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.
- Расчет производят за три дня до начала обучения.
- При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.
- Оплата больничных листов не производится.
Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.
- Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
- Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
- Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.
Учебный отпуск – особенности
Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.
Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.
Учебный отпуск, отпуск на сессию: как оплачивается в 2019 году, расчет оплаты, правила предоставления
Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику. Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2019 году.
Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы. В справочнике вы найдете максимальные сроки предоставления учебного отпуска и законодательные основания:
Обратите внимание
Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.
Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Кому положен оплачиваемый учебный отпуск
Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:
- которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
- которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
- которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
- которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Условия, при которых учебный отпуск оплачиваемый
Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:
На какой срок возможно предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ
Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.
Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:
- Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях
-
- Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)
Документальное оформление оплачиваемого учебного отпуска
Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:
К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:
- справка-вызов;
- отрывная часть.
Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.
На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.
Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).
Расчет оплаты учебного отпуска
Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.
Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.
Как оплачивается учебный отпуск: пример
Человек работает в компании с 2018 года. Он является студентом-заочником второго курса университета с государственной аккредитацией. Это его первое высшее образование.
Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса
Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?
В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.
Обязательные условия для предоставления
Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».
Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник.
Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания.
Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.
Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.
Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.
Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.
]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.
Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.
А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.
Продолжительность учебного отпуска
Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам
учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.
Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов.
Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один.
Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.
Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.
Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.
Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.
Следует ли сокращать рабочее время?
Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование.
ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.
Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.
Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.
Оформление
В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.
Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.
Важно
Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.
В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.
Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы.
Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.
Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.
Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 332-54-12 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Оплата учебного отпуска работника
Российское трудовое законодательство поощряет обучение работающих и регулирует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, проходящим обучение, таким образом, что повышать уровень своего образования и квалификации сотруднику выгодно.
От этого косвенным образом выигрывает и работодатель: чем образованнее сотрудники, тем эффективнее они выполняют свою работу.
Совет
Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.
Законодатель возложил на работодателя обязанность по оплате отпуска, связанного с учебной деятельностью. Из этого правила существует некоторые исключения.
Какой учебный отпуск не оплачивается
- Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
- Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
- Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
- Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
- Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).
Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.
Какой учебный отпуск оплачивается
Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
- Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
- Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
- Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
- Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
- Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
- Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.
Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
-
Экзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.
- Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
- Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.
Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:
- Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
- Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.
Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.
Условия предоставления учебного отпуска
По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.
Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.
Справка-вызов состоит из двух частей:
- Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
- Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.
Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.
Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.
Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.
Как рассчитывается оплата учебного отпуска
Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:
(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3. Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.
Пример
Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону.
При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней.
Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:
- 364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.
- Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:
- 1036,89 х 40 = 41475,6 руб.
Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.
Сроки оплаты учебного отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске
- Нахождение сотрудника в учебном отпуске с сохранением заработной платы с отрывом от производства фиксируется в табеле литерой «У» или цифровым кодом «16».
- Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы помечается в табеле буквами «УД» или цифровым кодом «18».
- Отпуск без сохранения заработной платы фиксируется как «ДО» или цифровым кодом «22».
Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году
С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.
Понятие учебного отпуска
Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.
Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».
По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.
Основания для предоставления учебного отпуска
Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:
- получение образования, соответствующего уровня впервые;
- посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.
Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.
Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.
Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).
В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam
Первый отпуск
У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.
Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь
Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.
Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.
Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.
Продолжительность отпуска
Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.
Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.
Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.
Обратите внимание
Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд.
Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье
Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.
1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.
Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.
Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:
- на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
- на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
- период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.
Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).
Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:
- 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
- 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.
Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2019 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.
Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.
- Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
- Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.
- Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:
Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков
Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.
Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.
177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.
Обратите внимание
В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.
Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.
Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.
Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.
Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях
Сроки выплаты учебного отпуска по трудовому кодексу
Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.
- ОСО можно взять только по основному месту работы;
- вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
- работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
- для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске.
Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ
Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.
Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.
Трудовой кодекс — учебный отпуск (статья 173)
Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.
Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника. В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:
Расчет и сроки выплат отпускных по Трудовому кодексу
У любой организации должен быть составлен график отпусков. Это расписание создается до начала календарного года с учетом предпочтений работников и особенностей рабочего процесса.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком отпусков и поставить под ним свою роспись.
В случае надобности можно внести изменения в расписание и перенести отпуск на желаемый период (если стороны не возражают).
Обычно ежегодный отпуск – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.
Для других случаев предоставления учебных отпусков формы справки-вызова не утверждены. Также нет утвержденной формы справки и для программы, не имеющей государственной аккредитации.
Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы.
Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.
Интересное: Расчет пособия малообеспеченным семьям в 2019 году
Как оплачивается учебный отпуск (ученический) в 2019 году — заочникам, с частичным отрывом от производства, обучении, второе высшее образование
Совмещая работу и учебу, человек временами нуждается в дополнительном отпуске. Предоставить таковой работодатель вправе, но обязан ли он его оплачивать?
Как на 2019 год в России проплачивается отпуск для учащегося работника? Некоторые сотрудники, вне зависимости от возрастной категории, продолжают обучаться.
Кто-то повышает квалификационный уровень, кое-кто приобретает высшее образование, а для кого-то учеба это возможность получить профессиональное образование впервые.
Важно
Какими бы не были причины, в обусловленных обстоятельствах работодатель обязан оформить отпуск во время обучения. Как в 2019 году в России оплачивается отпуск, связанный с получением образования?
После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.
Важные моменты
Сочетающие трудовую деятельность и учебу лица смогут претендовать на предоставление отпуска в период обучения.
Такое право предопределено трудовыми нормами. Учебный отпуск с иными видами отпуска совмещаться не может.
К примеру, при пребывании в декретном либо ежегодном отпуске для оформления отпуска учебного понадобится прервать текущий отдых.
Но в то же время отпуск учебного характера может присоединяться к ежегодному, если на это согласен работодатель.
При обучении в двух образовательных учреждениях право на гарантированные льготы и компенсационные выплаты возникает только в отношении одной из них.
Образовательную организацию выбирает сам обучающийся субъект. Важно! Получение полного учебного отпуска не лишает трудящегося законного права на отпуск ежегодный с сохранением зарплаты.
Что это такое
Учебным или ученическим отпуском именуется период, на какой работник получает освобождение от работы в случае получения определенного образования в связи с необходимостью обязательного присутствия в образовательном учреждении.
Предоставляется такой отпуск в календарных днях. В расчетное время засчитываются нерабочие дни и праздничные, какие пришлись на отпускной период.
Оплачиваются таковые как обычные дни. Учебный отпуск может быть поделен на части при необходимости. Но совокупное число дней не должно превосходить положенного количества.
- Действующее законодательство не предусматривает вероятности отзыва из учебного отпуска.
- Кроме того продлевать учебный отпуск воспрещается и если работник заболеет в этот период, то нетрудоспособный период отдельно не проплачивается.
- Но если время болезни продолжается после завершения учебного отпуска, то больничный оплачивается со дня положенного выхода на работу.
Право сотрудника на отпуск в период учебы закреплено законом. Но Трудовой Кодекс четко обусловливает и условия, при каких работодатель обязан дать такой отпуск.
Прежде всего, значение имеет тип образовательного учреждения. Оному надлежит обладать аккредитацией со стороны государства.
Для подтверждения предоставляет учащийся заверенную копию свидетельства, полученную по месту обучения.
Совет
Кроме того сведения об аккредитации отображаются в справке-вызове, прилагаемой к заявлению, бланк которого можно скачать здесь.
Также рассчитывать на ученический отпуск с оплатой вправе лишь лица, приобретающие образование определенного уровня впервой.