Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников.
Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам, которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-60-08. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Общие понятие
Учёт рабочего времени – это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.
Учёт рабочего времени должен чётко согласовываться с положениями Трудового Кодекса, согласно которому каждый работник имеет право на перерывы в течение дня, законные выходные и отпуска.
В статье 91 ТК РФ говорится о том, что следует считать рабочим временем. Внутренний трудовой распорядок в каждой организации не должен входить в противоречие с этой статьёй.
Учёт рабочего времени необходим для того, чтобы:
-
контролировать явку сотрудников в положенное время и обнаруживать задерживающихся и отсутствующих;
- проверять присутствие работников на местах на протяжении всего периода рабочего времени, возвращение их с обеденного перерыва без опозданий;
- соблюдение времени окончания рабочего дня;
- регистрация оплаченного рабочего времени с разделением на фактически отработанное, вынужденные простои в работе, ежегодные отпуска и отпуска по болезни, а также другие разновидности оплаченного рабочего времени.
Положение
Нормативный акт о распределении рабочего времени сотрудников в каждой отдельно взятой организации называется положением об учёте рабочего времени.
Всё изложенное в таком положении не должно входить в противоречие с ТК РФ и действующим законодательством. Данный документ состоит из отдельных пунктов, описывающих каждое из возможных нарушений трудового распорядка.
Из числа сотрудников подразделений в каждой организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение табеля.
В обязанность этих лиц входит:
-
составлять рабочие графики;
- отмечать время прибытия и ухода сотрудников, соблюдение ими времен нахождения на рабочих местах согласно регламенту;
- доводить до сведения руководителя подразделения информацию о неявках, прогулах и опозданиях;
- проверять документы, обосновывающие право работников отсутствовать на рабочем месте (больничные листы, увольнительные и др.)
Сотрудники, которые отвечают за ведение табеля, должны быть ознакомлены с положением об учёте рабочего времени под роспись.
В ходе рабочего процесса могут возникать ситуации, требующие особого подхода к распределению рабочего времени сотрудников:
Сверхурочная работа
. Вписывается в табель отдельной графой.Виды
Существует три основных разновидности учёта рабочего времени: поденный, понедельный и суммированный.
Поденный учёт
Разновидность учёта рабочего времени, при которой длительность рабочей смены всегда одинаковая. Это самый распространённый график – 40 рабочих часов в неделю и всегда одинаковый 8-часовой рабочий день – так называемая «пятидневка».
Если работник для завершения всех дел вынужден задерживаться на рабочем месте, либо появляться там в выходные дни, то это учитывается как сверхурочная работа.
Понедельный
-
При таком виде учёта длительность рабочей недели всегда одинаковая (как правило, 40 часов), однако длина рабочего дня может значительно варьировать.
- При этом суммарно в неделю всегда должно получаться одно и то же количество рабочих часов.
- С понедельным учётом соотносятся сменный и гибкий рабочие графики.
Суммированный
Методы
Существует несколько методов учёта рабочего времени, которые необходимы для повышения трудовой дисциплины:
Отчётность со стороны самих работников
. При этом методе контроля работники сами фиксируют и сдают руководству в виде отчётов информацию об использовании своего рабочего времени. Такие отчёты отражают количество проделанной работы за единицу времени и мотивируют работников к исполнительности.Табель
Документ, содержащий данные о том, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник, сколько раз пропускал работу и по какой причине, называется табелем учёта рабочего времени.
На его основе производится расчёт заработной платы сотрудникам. В зависимости от метода учёта рабочего времени, табель может заполняться как вручную, так и автоматически.
Для обработки и начисления заработной платы данный документ передаётся в бухгалтерию.
Ведение табеля должно производиться по форме, на специальных бланках. Первого числа каждого месяца производится открытие табеля.
Передача табеля в бухгалтерию предприятия производится перед каждой денежной выплатой работникам, например, перед выдачей аванса и подсчёта:
- у каждого сотрудника должен быть индивидуальный табельный номер;
- в конце месяца подводится итог по каждому работнику и подсчитывается фактически отработанное время.
Порядок
Ведение учёта рабочего времени определено законом. Отсутствие такого учёта в учреждении является прямым нарушением прав работников.
Также обязательным является установление режима работы:
-
продолжительность рабочего дня или смены;
- соглашение о работе по ненормированному графику;
- утверждение времени начала и окончания работы;
- перерывы в работе для отдыха.
При составлении табелей и осуществлении контроля над рабочим процессом работодатель должен руководствоваться не только Трудовым кодексом и своим удобством, но и подбирать оптимальные для сотрудников временные рамки и методы слежения, так как это напрямую скажется на качестве работы каждого отдельно взятого сотрудника, а в конце концов и на предприятии в целом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Какова продолжительность рабочей недели в РФ по Трудовому кодексу?
- В дореволюционный период в России время работы никак не регулировалось и устанавливалось владельцем предприятия или собственником хозяйства.
- Нередко люди вынуждены были тяжело трудиться по 14-16 часов в день без единого выходного.
- В конце XIX века рабочий класс настоял на принятии законов и время ограничили 11,5 часами, при шестидневной неделе.
- Это значение менялось несколько раз и при Советском союзе равнялось 48, 42, 41 и 40 часов в неделю.
А что мы имеем на сегодняшний день и сколько времени собственник предприятия или компании вправе требовать работать от своего подчиненного? Каждый человек, получающий доход от наемного труда, должен знать свои права и в этой статье мы рассмотрим основные положения о продолжительности рабочей недели.
Нормы времени
От чего зависят нормы рабочего времени в Российской Федерации? В настоящий момент существует такие основные нормы, как рабочая неделя и смена.
Длительность смены может быть совершенно разной, и устанавливается она руководством отдельного предприятия. Нормы рабочей недели прописаны в Трудовом кодексе и не могут изменяться.
Как прописано в статье 91 Трудового кодекса РФ норма длины рабочей недели составляет 40 часов.
На большинстве предприятий страны принято трудиться пять дней с двумя выходными. Шестидневная неделя устанавливается в том случае, если того требует специфика деятельности. Например, в отрасли общественного транспорта и торговли целесообразно будет работать шесть дней в неделю, а не пять.
Продолжительность нормальной рабочей смены 8 часов при пяти днях в неделю и 7 часов – при шести. День перед выходным в этом случае считается сокращенным и длится 5 часов.
Трудовой кодекс РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
- Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
- Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
- Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для лиц, возраст которых меньше 18 лет, законом определяются следующие нормы:
- до исполнения 16 лет по Трудовому кодексу РФ запрещается эксплуатировать работника больше 24 часов в неделю;
- если работнику от 16 до 18 лет, то максимальная длина недели составляет 35 часов;
- в том случае если несовершеннолетний учится в общеобразовательном учреждении, то максимальная длительность его труда не должна быть больше 17 часов.
Вредные и особые условия труда
- для сотрудников занятых на производствах с опасными и вредными условиями труда, рабочая неделя не может длиться дольше 36 часов;
- для лиц, контактирующих с опасными химическими веществами или оружием, законом установлена норма работ равная 24 часам;
- инвалиды 1 или 2 группы также не могут работать дольше 35 часов;
- медицинские и педагогические работники по закону трудятся 39 и 36 часов в неделю;
- некоторые профессии, такие как специалисты литейного или деревообрабатывающего производства, работники машиностроительных предприятий и цехов, имеют право на сокращенный рабочий день и предоставление дополнительного отпуска.
Все сверхурочные и прочие мероприятия должны оплачиваться дополнительно и только по желанию сотрудника.
Продолжительность недели за границей
- Во многих странах она составляет 40 часов, так же как и в России.
- В Китае работают 60 часов в неделю, а в Японии – 50.
- Странами с самыми короткими трудовыми неделями являются Голландия – 30 часов и Финляндия – 33 часа.
- Существующие нормы в Российской Федерации обязаны изучить как наемные работники, так и владельцы бизнеса.
- Первым это необходимо для того, чтобы знать и уметь защищать свои права в споре с работодателями, а вторым – для понимания всей ответственности за нарушение законов.
Поэтому изучите досконально те законы, которые касаются сферы вашей деятельности и чувствуйте себя уверенно в любой ситуации. И совершенно неважно, кем вы являетесь – предпринимателем или наемным работником. Как говорится, кто предупрежден – тот вооружен!
Учет рабочего времени педадогических работников — Информационный портал для бухгалтеров и управленцев
Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности.
Статьей 50 КЗоТ определено: нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. При этом для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ).
К таким категориям работников относятся, в частности, педагогические работники.
Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, сокращается, однако работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, полного оклада.
Вместе с тем для педагогических работников законодательством не определена конкретная продолжительность рабочего времени в неделю. Основу их рабочего времени составляет педагогическая нагрузка.
Установление и распределение педагогической нагрузки.
Согласно ст. 25 Закона № 651 педагогическая нагрузка учителя общеобразовательного учебного заведения независимо от подчинения, типа и формы собственности — это время, предназначенное для осуществления учебно-воспитательного процесса.
Обратите внимание
Педагогическая нагрузка учителя включает 18 учебных часов в течение учебной недели, которые составляют тарифную ставку, а также другие виды педагогической деятельности в соотношении к тарифной ставке (классное руководство; проверка тетрадей; заведование мастерскими, учебными кабинетами, учебно-опытными участками).
Педагогическая нагрузка воспитателя группы продленного дня общеобразовательного учебного заведения составляет 30 часов, воспитателя общеобразовательной специальной школы (школы-интерната) — 25 часов в неделю. Педагогическая нагрузка других работников общеобразовательного учебного заведения устанавливается в соответствии с п.
64 Инструкции № 102.
Педагогическая нагрузка является нормируемой частью рабочего времени педагогического работника, выполнение которой регулируется расписанием уроков.
Согласно п.
63 Инструкции № 102 педагогическая нагрузка между педагогическими работниками распределяетсяруководителем учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом в зависимости от количества часов, предусмотренных учебными планами, наличия соответствующих педагогических кадров и других конкретных условий, которые сложились в заведении. Затем распределение педагогической нагрузки утверждается соответствующим органом управления образования (ст. 25 Закона № 651).
Распределение педагогической нагрузки осуществляется в ходе проведения тарификации.
При установлении педагогической нагрузки следует исходить из того, что:
—объем учебной и другой педагогической работы, которую может выполнять педагогический работник по основному месту работы, предельными размерами не ограничивается (абз. 3 п. 63 Инструкции № 102).
Работа сверх установленной нормы учебной нагрузки в этом же учебном заведении не является совместительством;— педагогическая нагрузка объемом меньше тарифной ставки, предусмотренной законодательством, устанавливается только по письменному согласию педагогического работника;— перераспределение педагогической нагрузки в течение учебного года допускается в случае изменения количества часов по отдельным предметам, что предусматривается рабочим учебным планом,или по письменному согласию педагогического работника с соблюдением законодательства о труде (ст. 25 Закона №651);
— установленная при тарификации заработная плата выплачивается ежемесячно независимо от количества недель и рабочих дней в разные месяцы года (л. 68 Инструкции № 102).
Однако следует помнить, что должностные обязанности педагогических работников не ограничиваются только выполнением педагогической работы.
Другие виды педагогической деятельности, которые входят в рабочее время.
Важно
Рабочее время работников учреждений образования включает не только преподавательскую (учебную) работу, но и другую педагогическую деятельность, предусмотренную должностными обязанностями и режимом рабочего времени, а именно подготовительную, воспитательную, методическую, организационно-педагогическую и т. п. Так, согласноп. 21 Типовых правил № 455 в пределах рабочего дня педагогические работники заведения образования должны выполнять все виды учебно-методической работы в соответствии с должностью, учебным планом.
Такая работа также требует затрат рабочего времени. Однако рабочее время, которое используется на выполнение такой работы, ни одним нормативным документом не нормировано.
Подготовка к урокам, классное руководство, проверка тетрадей, заведование (мастерскими, учебными кабинетами, учебно-опытными участками), индивидуальная, внеклассная работа с детьми, работа с родителями и т. д.
— вот далеко не полный перечень ненормированных видов педагогической деятельности, осуществляемых в течение рабочего времени.
Некоторые из них оплачиваются (например, классное руководство, проверка тетрадей)в процентах к тарифной ставке, но без учета времени, потраченного на их выполнение.
В этом и заключается специфика: для режима рабочего времени педагогических работников, которые наряду с педагогической работой ведут другую работу, характерно отсутствие четких границ рабочего времени.
Отвлечение педагогических работников от выполнения профессиональных обязанностей на выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, без согласия педагогического работника не допускается.
Отказ педагогического работника от выполнения работ, не предусмотренных трудовым договором, не может быть основанием для его освобождения от должности, кроме случаев, установленных законодательством.
Продолжительность рабочего дня и рабочей недели.
Как указано в п. 21 Типовых правил № 455, для работников учебных заведений устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
При этом продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности, которые в обязательном порядке утверждаются руководителем заведения образования и согласовываются с профсоюзным комитетом.
Совет
Также с учетом специфики учебного заведения может устанавливаться и шестидневная рабочая неделя.
При этом, как подчеркнуло Минсоцполитики в письме №212, действующим законодательством для педагогических работников установлена педагогическая нагрузка, а не продолжительность рабочего времени в неделю.
Как уже было указано выше, согласно ст. 25 Закона № 651 педагогическая нагрузка учителя общеобразовательного учебного заведения составляет 18 часов в неделю.
Однако это не означает, что продолжительность рабочей недели учителя составляет 18 часов, поскольку, помимо ведения уроков, он выполняет другие виды педагогическойдеятельности.
А поскольку законодательством не установлено четких границ рабочего времени педагогических работников, круг этих обязанностей, продолжительность рабочего дня и рабочей недели определяются администрацией учебного заведения самостоятельно. Так, согласно ст.
52 КЗоТ конкретная продолжительность рабочей недели устанавливается собственником или уполномоченным органом совместно с профсоюзным комитетом по согласованию с местными органами исполнительной власти.
Рабочее время педагогического работника должно определяться исходя из объема его учебных, методических и организационных обязанностей, отраженных в индивидуальном рабочем плане.
При этом, как подчеркнуло Минсоцполитики в письме № 212, установление для педагогических работников, которые согласно законодательствуимеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, 40-часовой рабочей недели неправомерно.
Если норму часов на ставку учитель выполняет за три дня.
В расписании занятий уроки учителя могут быть распределены неравномерно. В разные дни учебной у одного и того же учителя, как правило, бывает разное количество уроков. А в какой-то день недели их вовсе может не быть. Это обусловлено санитарно-гигиеническими требованиями к составлению школьного расписания уроков, которое учитывает в первую очередь интересы обучающихся, а не учителей.
Если педагогический работник выполняет установленную педагогическую нагрузку (18 ч в неделю) за три дня, то такая работа не считается работой на условиях неполного рабочего времени (недели), поскольку им выполняется норма часов на ставку. На это обращало внимание Минсоцполитики в письме от 22.09.2010 г. № 837/13/84-10.
Обратите внимание
При этом дни недели, в которых по расписанию занятий у учителя не предусмотрено проведение уроков, выходными для него не считаются, поскольку на протяжении этого времени педагогический работник может привлекаться к другим видам организационно-педагогической деятельности.
На это обратило внимание Минсоцполитики в письме № 212. В эти дни педагогическому работнику могут предоставляться так называемые методические дни, в которые работник занимается самообразованием и работой в методическом кабинете.
Условия работы в методический день устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка учебного заведения, приказами руководителя.
Продолжительность работы накануне праздничных и нерабочих дней.
При решении вопроса о продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней необходимо руководствоваться ст. 53 КЗоТ.
Указанной нормой предусмотрено, что накануне праздничных и нерабочих дней, установленных ст 73 КЗоТ, продолжительность работы работников, кроме указанных в ст. 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
- Таким образом, на педагогических работников, которым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, правило об уменьшении на один час продолжительности рабочего дня накануне праздничных и нерабочих дней не распространяется.
- Это значит, что накануне праздничных и нерабочих дней нельзя применять сокращение на один час к части рабочего времени педагогических работников, связанной с преподавательской работой (педагогическая нагрузка).
- Однако накануне праздничных и нерабочих дней администрация учебного заведения может ограничить привлечение указанных работников к другой части их педагогической работы, которая может увеличить их рабочее время по сравнению с учебной нагрузкой, предусмотренной расписанием занятий.
- Режим работы в каникулярный период
- Каникулярным периодом называются периоды осенних, зимних, весенних и летних каникул, установленные для учеников общеобразовательных учебных заведений и не совпадающие с ежегодными оплачиваемыми основными и дополнительными отпусками педагогических работников.
Если каникулярное время не совпадает с отпуском педагогического работника, то данный период времени считается его рабочим временем. Согласно п.
25 Типовых правил № 455 в этот период руководитель заведения образования привлекает педагогических работников к педагогической и организационной работе в пределах времени, которое не превышает их учебной нагрузки до начала каникул.
Организация работы работников учебных заведений осуществляется согласно плану работы в каникулярный период.
Согласно п.
Важно
71 Инструкции № 102 за время работы в период каникул оплата труда педагогических работников производится из расчета заработной платы, установленной при тарификации, которая предшествовала началу каникул.
Если педагогический работник принят на работу во время летних каникул, заработная плата за период до начала учебного года выплачивается из расчета ставки заработной платы, установленной в соответствии с его образованием, категорией и разрядом, или должностного оклада, в зависимости от количества учеников по состоянию на 1 сентября предыдущего учебного года (с учетом повышений за наличие звания и ученой степени).
Лица, которые работают на условиях почасовой оплаты труда и не ведут занятия во время каникул, оплату за это время не получают.
Также напомним, что в соответствии со ст. 10 Закона № 504/96 общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней.
Замена временно отсутствующих учителей.
Замена уроков — это проведение уроков согласно расписанию школы учителем взамен отсутствующего по уважительным причинам коллеги.
Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ
- Нормальная продолжительность рабочей недели
- Сокращенная рабочая неделя
- Особенности оплаты сокращенной рабочей недели
- Продолжительность рабочей недели при совместительстве
- Неполная рабочая неделя: отличия от сокращенной
- Учет отработанного времени
- Ответственность работодателя за нарушение требований ТК РФ
Нормальная продолжительность рабочей недели
Рабочая неделя в РФ не может длиться более 40 часов (см. абз. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Данное правило актуально для любых режимов труда, в т. ч. как для 5-, так и для 6-дневной рабочей недели.
В 1-м случае длительность рабочего дня должна составлять максимум 8 часов. Во 2-м, поскольку ТК РФ не регламентирует длительность рабочего дня при шестидневке, его продолжительность вводится индивидуально каждым работодателем с учетом:
- максимальной допустимой длительности ежедневного труда (см. ст. 94 ТК РФ);
- необходимости лимитировать 5 часами длительность рабочего времени в день накануне выходного (абз. 3 ст. 95 ТК РФ).
На основе данного параметра (длительности рабочей недели) в дальнейшем могут быть вычислены нормы рабочего времени и для прочих учетных периодов (см. п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени…», утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Вместе с тем для отдельных групп трудящихся работодатель должен/вправе предусмотреть сокращенное или неполное время работы.
Также на 1 час должна быть уменьшена длительность ночных смен (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).
Сокращенная рабочая неделя
Данный режим организации труда предусматривает, что сотрудник фактически должен отработать меньшее по сравнению с нормальной длительностью рабочей недели количество часов за аналогичный отрезок времени.
Перечень лиц, которым должна быть введена такая рабочая неделя, регламентирован ст. 92 ТК РФ. К ним относятся лица:
- Не достигшие 16-летнего возраста. Им положено работать максимум 24 часа в неделю.
- Старше 16 лет, но не достигшие совершеннолетия. Их рабочая неделя не должна выходить за рамки 35 часов.
- Имеющие инвалидность I или II группы. Их трудовая деятельность по продолжительности должна оставаться в пределах 35 часов в неделю.
- Условия труда на рабочих местах которых были определены в надлежащем порядке как вредные или опасные. Данным лицам положено вводить трудовую неделю длительностью до 36 часов (см. также абз. 7 названной статьи).
Данный список не является исчерпывающим и может быть дополнен федеральным законодательством.
Так, рабочая неделя педагогических сотрудников сокращена до 36 часов (абз. 1 ст. 333 ТК РФ).
Еще одна категория — медработники. Стандартно их рабочая неделя может достигать 39 часов (абз. 1 ст. 350 ТК РФ). Но постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 регламентирован перечень специальностей медработников, виды медицинских учреждений и характеристики условий труда, когда продолжительность работы ограничивается в большей степени.
Учет рабочего времени при шестидневной неделе
Трудовой кодекс установил общую норму о том, что количество времени, которое сотрудник должен проводить на работе, не может превышать 40 часов в неделю. Таково правило части 2 статьи 91 ТК РФ.
При этом законодатели не озаботились тем, как разделить эти 40 часов на количество рабочих дней в неделю. Но, если исходить из других положений Трудового кодекса о том, что сотрудникам обычно предоставляется два выходных дня в неделю (ст.
111 ТК РФ), то простое деление сорока часов на пять дней дает требуемый результат — восемь рабочих часов в день.
Если же сотрудники трудятся не пять, а шесть дней в неделю, то для них есть отдельное правило — смена накануне выходного дня не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ). Соответственно, на остальные пять будних дней остается 35 часов, что дает семичасовой рабочий день.
Получается, что самые распространенные графики работы — это 5х8 и 5х7+5.
Но если мы заглянем в любой производственный календарь (а ими на практике пользуется подавляющее большинство бухгалтеров и сотрудников кадровых служб), то обнаружим, что все расчеты в нем выполнены исключительно для пятидневной рабочей недели. Возникает логичный вопрос: а как же считать рабочее время организациям, работающим в режиме шестидневки?
Ответ на этот вопрос находим тут же — в комментариях, которыми обычно сопровождается производственный календарь.
В нем сказано буквально следующее: в настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н.
Совет
Согласно Порядку данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха*.
Итак, получается, что для определения нормы рабочего времени при шестидневке достаточно взять норму из календаря и «переложить» ее на шесть рабочих дней. Однако гладко все получается только на бумаге.
Откуда берутся расхождения
На практике же подобное «переложение» нормы рабочего времени с пятидневки на шестидневку приводит к появлению отклонений.
Проще говоря, при шестидневке месячная норма, рассчитанная по приказу № 588н, может отличаться от нормы, полученной путем сложения отработанных за месяц часов.
Ведь норма рабочего времени за месяц при шестидневке, согласно приказу, определяется путем умножения количества рабочих дней по пятидневному календарю на восемь рабочих часов.
Но количество рабочих суббот, приходящихся на месяц, может не совпадать с количеством рабочих недель по пятидневному календарю. В результате имеем странную ситуацию — сотрудники весь месяц работали, как и положено, по 40 часов в неделю, но при этом общее количество часов с производственным календарем не сходится. И происходит это достаточно часто.
Например, в 2011 году такая ситуация будет в апреле, августе и в октябре. Так, в августе при шестидневке сотрудники не могут отработать более 181 часа (23 рабочих дня по 7 часов и 4 субботы по 5 часов), тогда как норма по календарю на этот месяц целых 184 часа. То есть, получается, что работники не выполнили норму и им вроде бы нужно уменьшить зарплату.
В октябре же мы имеем обратную ситуацию: норма по календарю 168 часов, а из-за «лишних» суббот фактическое время получается куда больше — 172 часа (21 рабочий день по 7 часов и 5 рабочих суббот по 5 часов). То есть, вдруг, из ниоткуда, возникла переработка! А значит, надо оплачивать сверхурочные. Согласитесь, есть от чего засомневаться.
Решаем проблему
На самом же деле ситуация решается достаточно просто — нужно лишь внимательно вчитаться в определения, которые содержатся в Трудовом кодексе. Трудовой кодекс — документ прямого действия, его юридическая сила выше, чем у приказа Минздравсоцразвития (изданного, между прочим, на основании ТК РФ).
Итак, как же решается проблема, которая возникнет у организаций, работающих по шестидневке, в августе, когда сотрудники формально не выработают норму? Для ответа нужно обратиться к статье 129 ТК РФ, в которой дается определение оклада.
Под ним понимается величина, зависящая от выполнения должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностные обязанности фиксируются в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях.
Обратите внимание
Это означает следующее: если работники выполняли свои обязанности в течение месяца в полном соответствии с трудовым договором и инструкцией, никаких оснований для уменьшения оклада нет.
И формальное несоответствие цифр фактически отработанного времени некоему эталону, рассчитанному по правилам приказа № 588н, таким основанием для снижения оплаты труда быть не может.
Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы. Надо ли оплачивать сверхурочные? Тут нам необходимо тщательно изучить статью 99 ТК РФ, где дается определение сверхурочной работы.
Под ней понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени опять же фиксируется в трудовом договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка.
Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.
Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может, но знать о нем необходимо, как раз для того, чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени для «шестидневщиков».
*Заметим попутно, что норма эта далеко не новая — ранее подобное положение содержалось в разъяснении Минтруда России от 29.12.92 № 5, утвержденном постановлением Минтруда России от 29.12.92 № 65. Однако теперь статус данной нормы существенно повысился — она содержится в приказе, изданном в силу прямого указания в части 3 статьи 91 ТК РФ.
Один выходной день при шестидневной рабочей неделе: норма рабочего времени и доплаты
Ни для кого не является секретом, что некоторые работодатели вместо привычных пяти трудовых дней устанавливают для коллектива шестидневную рабочую неделю. По этой причине многих интересует ряд вопросов:
- Какова норма часов в неделю при шести рабочих днях;
- Как оплачивается переработка;
- Какой должна быть продолжительность отдыха при таком графике работы;
- Как рассчитываются отпуска при шестидневном рабочем графике;
- Как подсчитать норму рабочего времени;
- Как установить шестидневный график работы в организации.
Наиболее распространенными вариантами графиков является либо 5-дневная рабочая неделя, либо работа посменно (сутки через трое). В обоих случаях следует руководствоваться общепринятой нормой часов работы в неделю – не более 40 час.
То же самое касается и тех, кто трудится на «шестидневке», и все часы, которые сотрудник протрудился сверх нормы, должны быть оплачены в повышенном размере, даже если в трудовом договоре заранее были указаны такие особенности графика.
Ниже рассмотрим ситуацию, когда работодатель обязан делать доплаты за сверхурочную работу:
Важно
Никанорова С.И. работает в организации, где установлен график работы 6 дней в неделю, выходной – воскресенье. Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час. 00 мин.
до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу.
Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.
В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает. Никанорова С.И. обратилась в Профсоюз с жалобой на отсутствие доплат, и после проверки орган установил, что действия руководителя Никаноровой С.И. являются незаконными.
Таким образом, все часы, превышающие недельную норму (40 час.), являются сверхурочными и подлежат обязательной компенсации в более высоком размере, чем время работы по графику в будни.
На какие нормативные документы и законы следует ориентироваться работникам, трудящимся на шестидневке, и работодателям, планирующим установить такой график:
- «Производственный календарь на 2017 год»;
- ст. 100 ТК РФ о режиме рабочего времени;
- ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени;
- ст. 111 ТК РФ о выходных днях;
- ст. 152 ТК РФ о сверхурочной работе.
Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?
Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.
Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:
- Коллективном договоре;
- Трудовых договорах (при заключении с работниками);
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:
- Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
- Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
- С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.
Важно! Длительность непрерывного еженедельного отдыха не должны быть менее 42 часов при шестидневном графике работы. Рассмотрим правильный пример составления режима дня:
Давыдова О.М. работает на предприятии бухгалтером. Ее рабочие дни с понедельника по пятницу длятся с 08 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. В субботу она трудится с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Таким образом, на отдых до понедельника у нее остается 44 часа, и работодатель не нарушает законодательство.
Как быть, если в организации установлен пятидневный график, но сотрудникам периодически приходится выходить на работу в свои выходные дни? В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору необязательно, ведь это не является постоянным режимом работы, однако переработка должна оплачиваться в любом случае. При желании сотрудники могут воспользоваться другим вариантом – попросить своего руководителя предоставлять отгулы, которые исчисляются в двойном размере от количества часов переработки.
Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной неделе работы с одним выходным днем: правила
Особых сложностей при расчете здесь возникать не должно – достаточно помнить, что все время, превышающее 40 часов в неделю, должно быть оплачено соответствующим образом. Для расчета следует использовать табель учета рабочего времени, при этом максимальная продолжительность переработки за один день не может быть более 5 часов даже при условии доплаты. Что может быть исключением:
- Работник остается трудиться в организации в свой выходной день более чем на 5 часов по собственной инициативе;
- Превышение нормы переработки в 5 часов за один выходной вызвано производственной необходимостью, но это на случай проверки должно быть подтверждено документально.
Если в организации официально установлена пятидневка, но работнику пришлось выйти в свой выходной, он может компенсироваться отгулом на основании его заявления, которое должно содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. директора;
- Суть: просьба предоставить другой день отдыха с указанием конкретной даты за выход на работу в выходной (дата также указывается);
- Число составления и подпись сотрудника, просящего отгул.
В некоторых организациях существует практика, согласно которой при систематическом допущении переработок работникам предоставляются отгулы без их заявлений. Законодательно это допускается, но такое условие должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре, или же во внутренних нормативных актах предприятия.
Что касается отпусков, то здесь используется общий порядок расчета вне зависимости от того, какой распорядок дня установлен в компании.
Их длительность не зависит от количества отработанных часов и должна составлять минимум 28 календарных дней.
Совет
Исключением являются категории работников, которым предоставляются дополнительные отпуска: в таком случае длительность отдыха может быть и больше регламентируемой ТК РФ нормы.
Самым важным нюансом при установлении шестидневной рабочей недели является правильное оформление всех документов с отражением трудового распорядка.
Если же работник изначально устраивался на пятидневку, а через некоторое время ему пришлось перейти на шестидневный режим, и переработка не оплачивается, он имеет право пожаловаться в Профсоюз или Государственную инспекцию по охране труда, однако наибольшей эффективностью обладают коллективные жалобы.