Период отпуска равняется минимум 28 дням в году. Это прописано в Трудовом законодательстве. Но при этом не всегда он используется полностью.
- Иногда есть желание его разбить, может путевка на 10 дней, а может в конкретный период необходимо отпроситься.
- По инициативе работодателя или самого работника период отдыха может быть разделен на несколько частей.
- Для того чтобы разделить на части, сотрудник должен написать соответствующее заявление.
- Если инициатива исходит от руководителя, то должно быть оформлено письменное уведомление с последующим согласием или отказом от сотрудника.
к оглавлению ↑
В каких случаях возможна разбивка отдыха?
Написать ходатайство с просьбой о разделении отпуска на части необходимо в обязательном порядке, поскольку по закону разделение возможно только по договоренности и согласию работодателя.
Причем разбивка может проходить не только по желанию работника, но и по просьбе работодателя.
У руководителя может быть несколько причин, по которым он желает разделить отпуск сотрудника на части.
К таким причинам относятся:
- Нехватка рабочих кадров и сезонное увеличение объемов работ.
- Срочность какого–либо задания.
-
Невозможность
отпустить на долгое время конкретно этого сотрудника в связи с его квалификацией.
Работодатель не может запретить работнику взять отпуск на пять рабочих дней. Некоторые руководители заставляют оформлять в таком случае 7 дней. Это неправильно.
Таким образом, работодатель пытается выходные «приписать» к отпуску и тем самым украсть у сотрудника два дня. Если заявитель хочет только 5 дней отпуска, то он должен их получить.
Обратите внимание
Есть несколько видов отпуска, которые нельзя дробить. Это учебный, который имеет определённую цель.
Также не подлежит разделению неоплачиваемый отпуск, поскольку о нем договорено заранее, и обе стороны были согласны на данные условия.
к оглавлению ↑
Как написать, чтобы разделить по желанию работника?
Для того чтобы оформить разделение отпуска по всем правилам, прежде всего, нужно написать заявление.
Заявление при дроблении по инициативе сотрудника пишется в свободной форме. Оно должно содержать название организации, в которой трудится сотрудник, а также ФИО руководителя и его должность. Затем указывается ФИО работника, который пишет прошение.
В теле описывается, на сколько частей работник просит разбить его ежегодный отпуск.
Обязательно указать желаемые даты начала и окончания.
Затем ставится дата и подпись.
Трудовое законодательство разрешает выбрать в качестве отпуска рабочие дни, рабочие и выходные, а также только выходные. Ограничений в данном случае нет.
В некоторых случаях от сотрудника потребуется документ для подтверждения необходимости разбить период, например, наличие путевки на неделю именно на определенные даты. Но по закону работник такие доказательства не обязан предоставлять.
Если работодатель не может отпустить работника в желаемые даты, то он предлагает сотруднику другие варианты разделения. При согласии работник пишет новое заявление.
-
После того, как заявление написано, и сроки согласованы, руководитель должен на заявлении поставить свое разрешение.
- После этого следующим этапом руководитель составляет приказ, согласно которому, отпуск для данного сотрудника разделяется на несколько частей, согласно его просьбе.
- Все данные получает бухгалтерия, чтобы была возможность высчитать положенные работнику отпускные и прочие денежные выплаты.
- Изменения вносятся и в график.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать пример заявления о желании работника разделить отпуск на несколько частей – word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Как оформить по инициативе руководителя?
В случае, когда руководитель имеет желание разделить отпуск работника по частям, то он должен учитывать, что пока сотрудник не согласился, подписывать приказ о разделении руководитель права не имеет.
- Название организации и данные руководителя, а также его должность.
- Должность и ФИО сотрудника, от чьего имени заявление.
- Далее сотрудник пишет о согласии и подробно из уведомления переписывает все даты и количество отдыха за год.
- Если работник отказывается, то он должен мотивировать свой отказ или просто написать, что не согласен с таким делением.
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
- Дата ответа на уведомление.
В любом случае все должно проходить по взаимному согласию.
к оглавлению ↑
Скачать пример
Скачать образец заявления о согласии на разбивку отдыха на части – word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Полезное видео
О порядке и условиях предоставления отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:
к оглавлению ↑
Выводы
Отдых положен всем сотрудникам, которые отработали не меньше полугода. При этом каждый год работники должны отдыхать минимум по 28 дней.
- А вот за один раз или по несколько временных отрезков это совместно будут решать руководители и подчиненные.
- Главное правильно написать соответствующие заявления, а руководителям не забыть написать письменное уведомление и получить согласие.
- Не все начальники имеют возможность за раз отправить ценного человека почти на месяц, но закон есть закон, и его важно соблюдать.
Правила написания заявления на разделение отпуска на части по ТК РФ + образец для скачивания
22 05 2019 trudovik Пока нет комментариев
Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.
В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.
То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.
Правила разбивки
Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.
ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.
Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.
- Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.
- Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.
- Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.
На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.
Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.
Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.
Нужно ли писать?
Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.
Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.
Как правильно оформить?
Содержание бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
- для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
- реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
- подпись и дата.
Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе. Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.
В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
- согласие или несогласие с предложением работодателя;
- подпись и дата.
Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.
Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.
Скачать образец
Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.
Скачать заявление о разделении по инициативе работника — образец
-
- Скачать заявление о разбивке по желанию работодателя — образец.
-
Выводы
Отпуск можно делить на части. ТК РФ ограничивает лишь продолжительность одной из частей — 14 дней. Остальное время стороны разбиваются на то количество частей, которое устраивает обоих участников трудовых отношений.
Это может быть две части по 14 дней или одна часть 14 дней и остальные по одному-два. Главное — чтобы обе стороны были согласны.
Заявление работнику нужно написать, чтобы высказать свою просьбу поделить отдых либо согласиться с предложенным руководителем вариантом.
Правила написания заявления о разделении отпуска на части – образцы оформления и важные нюансы
Главная > Заявление > Отпуск > Правила написания заявления о разделении отпуска на части – образцы оформления и важные нюансы
В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.
При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.
Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.
Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.
В каких случаях возможна разбивка?
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.
Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.
На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.
Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.
Главное, чтобы обе стороны были не против.
Важно
Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.
Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.
Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.
Как написать по желанию работника?
Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:
-
данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
- данные самого заявителя;
- наименование бланка – в данном случае это заявление;
- заголовок – о чем его содержание;
- просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
- схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
- при необходимости причина именно такой схемы разделения;
- дата составления;
- подпись работника.
Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.
Образец
Как оформить по инициативе работодателя?
Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.
Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.
Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.
В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.
В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.
Пример
Видео
Как правильно поделить отдых работника, не нарушив его права, смотрите в видео:
Выводы
Разделить ежегодный трудовой отдыха работника можно, но обязательно наличие согласия двух сторон.
Свое согласие или пожелание относительно порядка деления отпуска сотрудник выражает в письменном виде в форме заявления.
Документ составляется от руки в свободной форме и предоставляется руководству компании. На основании заявления работодатель составляет приказ, после чего распоряжение вступает в силу с внесением соответствующих сведений в график Т-7.d
Приказ о разделении отпуска на части | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
Сотрудник, проработавший на предприятии полгода получает право на основной оплачиваемый отпуск. При этом реализовать свое право, согласно действующим нормам ТК он может взяв отпуск целиком или частями. Сегодня мы расскажем, как составляется приказ о разделении отпуска на части и какие требования при оформлении отпуска следует учесть работодателю.
Из этой статьи вы узнаете:
- правомерно ли разделение отпуска на части и какие законодательные нормы регулируют такое право;
- каков порядок оформления отпуска или части отпуска, предоставляемой сотруднику по его желанию;
- особенности оформления при делении отпуска на части.
Право работника на отпуск и разделение отпуска на части
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск администрация предприятия вправе предоставить работнику частями. Вместе с тем, для того, чтобы действия работодателя оставались в правовом поле, он должен соблюсти ряд обязательных условий.
- Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
- Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
- Скачать все приказы
Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска с обязательным сохранением средней заработной платы, места работы и занимаемой должности предусмотрено ст. 114 ТК РФ и гарантировано ст. 37 Конституции РФ.
При этом его минимальная продолжительность, в соответствии со ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней. Отдельные категории работников располагают правом на удлинить основной отпуск 28 календарных дней за счет дополнительных оплачиваемых дней (см. ст. 116 ТК РФ).
В том случае, если коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия, принятых с учетом мнения выборного органа предусмотрена возможность установления дополнительных дней отдыха работникам, то руководство вправе использовать такую возможность по своему усмотрению, приняв в расчет свои финансовые и производственные возможности.
Совет
Реализовать свое право на основной оплачиваемый отпуск работник может, проработав у работодателя не менее 6 месяцев. Отпуск за второй и все последующие годы может быть предоставлен в любое время года с учетом принятой на предприятии очередности, прописанной в графике.
При этом для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных в ТК РФ и прочих федеральных законах он может быть предоставлен в удобное для них время.
Соблюдение утвержденного графика, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия, обязательно как для работника, так и для работодателя.
О времени начала отпуска сотрудник извещается не позднее, чем за две недели до его предоставления. Способ оповещения и форма выбираются работодателем самостоятельно.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней может быть разделен на части в том случае, если:
- Между работодателем и работником достигнуто соответствующее соглашение.
- Одна из частей отпуска не короче 14-ти календарных дней.
Обращаем ваше внимание, что отпуск предоставляется сотруднику в календарных днях (см. ст. 115, 120 ТК РФ).
Оформление приказа на отпуск или часть отпуска
Работник может уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков или же по заявлению, которое подается в произвольной форме на имя руководства организации с указанием желаемой продолжительности части отпуска.
Заявление работника станет основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении части отпуска.
Такой приказ может быть оформлен в соответствии с унифицированной формой N Т-6 или Т-6а Альбома унифицированных форм (в том случае если на предприятии принята система унифицированных форм первичной документации — см. Постановление Госкомстата РФ N1 от 05.01.2004 г.).
Обратите внимание
Заполняя строку «за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.» вышеуказанной формы следует указывать рабочий год с учетом которого предоставляется данный отпуск (часть отпуска). Приказ подписывается работодателем и передается на подпись работнику.
После того, как приказ издан бухгалтерия оформляет записку-расчет, позволяющую начислить отпускные. Соответствующие отметки делаются в лицевом счете (исп. форму N T-54 или N T-54 а), личной карточке работника (исп. форму T-2 раздел 8), табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
На заключительном этапе в графике отпусков, составленном по унифицированной форме Т-7 в графе указывается «фактическая дата», а в случае необходимости в графе «перенос отпуска» — основание и дата.
Особенности, учитываемые руководством предприятия при делении отпуска на части
Действующие нормы Трудового кодекса РФ не запрещают делить отпуск на интервалы менее 7 дней. Вместе с тем, при предоставлении отпуска небольшими частями требуется произвести корректный расчет отпускных и задолженности, для чего нужно перевести рабочие дни в календарные.
Здесь следует учесть следующий момент: при предоставлении сотруднику основного отпуска продолжительностью в 28 календарных дней при условии режима 5-ти дневной рабочей недели, на все время отпуска приходится 20 рабочих и 8 выходных дней.
В случае, если по просьбе сотрудника отпуск предоставляется интервалами в 1-2 дня, используемым сотрудником исключительно в рабочие дни, то фактически отпуск удлиняется, поскольку происходит пропорциональное увеличение числа календарных дней предоставленного отпуска.
Рекомендуем материалы по теме:
Заявление на часть отпуска: образец
Ежегодно компании составляют графики отпусков своих работников. Наемные сотрудники планируют периоды отдыха и их длительность заранее. По мере приближения отпусков издаются приказы, и работники отправляются отдыхать. Однако у человека не всегда получается использовать отдых в запланированные даты, и приходится его переносить или делить на несколько периодов. Когда инициатива о внеплановом отдыхе исходит от работника, ему нужно написать заявление на часть отпуска.
Отпуск вне графика
Организации стараются максимально учесть потребности наемных сотрудников в ежегодном отдыхе. При составлении графиков отпусков учитываются пожелания работников и возможности временной замены одного или нескольких сотрудников в этот период. Вместе с тем соблюсти запланированный режим отпусков удается не всегда. Причинами для этого могут быть:
- наем нового работника, отпуск для которого не внесен в график;
- желание работника получить оплачиваемый отгул за счет отпуска;
- просьба беременной сотрудницы об отдыхе перед больничным по БиР;
- перенос части отпуска на более поздний срок из-за производственной необходимости или болезни работника;
- необходимость выполнения общественных обязанностей в период, запланированный для отпуска.
Сотрудник, нанятый в компанию, может просить об отпуске через полгода с момента начала своей трудовой деятельности в фирме.
Кроме того, по согласованию с работодателем, при наличии веских причин часть трудового отдыха ему может быть выделена и раньше полугодового срока.
Естественно, что в графике отпусков на текущий календарный год нового работника не будет, а, следовательно, ему необходимо писать заявление.
Нередко ситуация складывается таким образом, что наемному работнику необходим дополнительный выходной. Он может использовать день без оплаты или взять его в счет отпуска. Иногда работникам необходимо «поправить» свое материальное положение, и они пишут заявления на отпуск в выходные дни.
Работающая женщина также может узнать о своей беременности после того, как будет утвержден график отпусков. Перед тем как уйти в декрет, ей могут понадобиться отпускные дни за отработанный период. Об этом она также информирует нанимателя в письменной форме, и получает часть ежегодного отдыха вне плана.
Кроме того, человек, находящийся в отпуске, может заболеть или получить травму. В этом случае трудовой отдых продляют на то количество дней, которое указано в больничном листе. При этом сотрудник может воспользоваться оставшейся частью отпуска сразу либо выйти на работу в запланированные сроки, а оставшиеся дни использовать позже.
Важно
При различных форс-мажорных ситуациях у нанимателя есть право отозвать сотрудника с отдыха.
Например, при проверке контролирующими органами необходимо присутствие ответственного должностного лица.
Для отзыва из отпуска нужно заручиться письменным согласием отдыхающего работника.
- Оставшуюся часть трудового отдыха также можно использовать в дальнейшем.
- Иногда обстоятельства складываются таким образом, что работник не может уйти в отпуск в запланированное время.
- Например, его призовут на военные сборы или заболеет сотрудник, который должен был заменить отпускника.
- В этом случае весь отпуск либо его часть переносится на другой период, а точные даты указываются в заявлении на часть оплачиваемого отпуска.
- Кроме желания самого работника перенести отпуск на незапланированный период, ему необходимо заручиться согласием руководителя на такое изменение.
Некоторым работникам ежегодный отдых должен предоставляться исходя из их пожеланий, вне зависимости от согласия нанимателя.
К ним относятся, например, беременные женщины, родители, воспитывающие детей с инвалидностью и т. д.
Для того чтобы получить отпуск в незапланированный период нужно написать заявление, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение руководства.
Заявление на часть отпуска
Заявление на часть оплачиваемого отпуска пишется в произвольной форме.
Скачать образец заявления на часть отпуска.
Просьбу о предоставлении нескольких дней оплачиваемого отдыха нужно оформлять не менее чем за три дня до даты его начала. Это связано с тем, что наниматель должен в такой срок рассчитать и выплатить отпускные.
В своем обращении к нанимателю работник указывает:
-
руководящее лицо, к которому обращается;
- свои персональные данные и должность;
- количество отпускных дней;
- желаемую дату начала отпуска;
- рабочий период, за который положен отпуск.
Например, заявление на часть отпуска можно составить так:
Директору ООО «Мегатрон»
Царевскому Н. Д.
Прораба строительного участка № 17
Машинского В. Ф.
Заявление
Заявление на разделение отпуска на части: образец
Мы рассказывали в нашей консультации о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска и приводили образец соответствующего заявления. При этом речь шла преимущественно о перенесении запланированного отпуска целиком. О том, возможно ли при переносе отпуска его разделение на части и о том, как работнику составить необходимое заявления для этого, расскажем в данном материале.
О разделении отпуска на части
В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд. Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.
Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч.
1 ст. 125 ТК РФ).
Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.
Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.
Обращаем внимание, что разделение отпуска на части происходит и в том случае, когда работник отзывается из отпуска с его согласия.
В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Такое решение работник изложит в своем заявлении о перенесении отпуска.
Но если работник ушел в отпуск на неделимые 2 недели, отозвать его из отпуска нельзя, даже если работник не против. За такое нарушение работодатель-организация может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Совет
Напоминаем также, что не могут быть отозваны из отпуска и, следовательно, в связи с этим не может быть разделен отпуск на части у следующих категорий работников: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд? Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней. Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал.
А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время. Отказать в этом работодатель не может.
Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет (ст. 1.5 КоАП РФ).
Составляем заявление о разделении отпуска на части
Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О.
работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска.
Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий приказ, после чего вносит изменения в график отпусков.
Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.
Скачать форму заявления о разделении отпуска на части можно здесь
Также читайте:
Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат
ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска.
Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями.
Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков.
Общие положения о продолжительности отпуска
Принимая на работу сотрудников, Вы обязаны предоставлять им ежегодный отпуск. Во время отдыха за работником сохраняются средний заработок и должность. Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:
В частных случаях, как у работника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в разделении отпуска. Ниже мы подробно расскажем о том, как оформить отпуск при его разделении на части. Читайте также статью: → “Как оформить больничный во время отпуска 2018? Как продлить и перенести отпуск».
Разделение отпуска – инициатива работника
Если работник изъявил желание использовать отпуск не полностью, а частями, то Вы обязаны удовлетворить его просьбу. При этом важно соблюдение следующего условия: одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 дней. В тоже время оставшийся период отдыха может делиться на любое количество частей.
Работник имеет право брать отпуск по одному дню в течение года в случае, если отпуск в 14 дней им уже использован или запланирован в графике отпусков на текущий год.
Пример №1. Нормативными документами АО «Хлебокомбинат №14» предусмотрено 3 дня дополнительного отпуска для водителей-экспедиторов. Общий период отдыха, причитающийся данной категории работников, составляет 31 день в год.
Водитель-экспедитор «Хлебокомбината №14» Свириденко С.Н. в 2016 году оформил отпуск:
- на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
- на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
- на 10 дней – с 14 по 23 ноября.
Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.
Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы
Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя. Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно.
Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части. Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней.
Этап 2. Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение.
В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»).
Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.
Этап 3. Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска.
В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.
Читайте также статью: → “Как составить график отпусков в организации».
Отдельное внимание стоит уделить процедуре учета разделения периода отдыха в графике отпусков. Согласно законодательству, не позднее 2-х недель до окончания текущего года Вы обязаны утвердить отпусков на следующий год.
В зависимости от положений учетной политики, утвержденной в Вашей организации, Вы можете применять унифицированную форму графика (Т-7) или бланк, разработанный специально для использования в Вашей организации. Читайте также статью: → “Форма Т-7. Составляем график отпусков – образец заполнения». В любом случае, документ должен отражать следующую основную информацию:
- ФИО работника, табельный номер;
- должность, место работы сотрудника (отдел, управление и т.п.);
- количество дней отпуска;
- период отдыха (запланированный и фактически использованный);
- информация о переносе отпуска, если таковой имел место.
Для заполнения графика выясните пожелания работников. Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально.
Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.
Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.).
Обратите внимание
Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:
В силу производственной необходимости желание разделить отпуск работника на части может возникнуть и у работодателя. Как и при инициативе работника, при разделении периода отдыха учитывайте основное правило: решение о разделении должно быть обоюдным для работника и работодателя.
Как оформить: процедура и документы
Законодательство предлагает работодателю несколько вариантов оформления разделения отпуска:
Вариант №1. Если Вы приняли решение о разделении отпуска работника на части, то Вы должны предварительно уведомить его об этом (устно или письменным извещением). Если предварительное согласование работника получено, то Вы можете оформлять приказ. В документе обязательно должна присутствовать графа «Ознакомлен и согласен».
Если работник поставил подпись в этой графе, то факт разделения отпуска считается согласованным с обеих сторон.
Вариант №2. Предложите работнику согласовать разделение отпуска путем подписания соглашения. Подготовив проект соглашения, передайте его работнику для ознакомления. Если сотрудник согласен подписать документ в предложенной редакции, то разделение отпуска признается согласованным.
Вариант №3. В случае, если Вы планируете разделить отпуск, причитающийся работнику в следующем году, то Вы можете отразить эту информация в графике отпусков. Для этого предварительно дополните бланк документа графой «Ознакомлен и согласен». Подпись работника в этой графе подтверждает факт обоюдного согласования факта разделения отпуска.
Отметим, что Вы вправе предложить работнику разделить период отдыха только в случае производственной необходимости. По той же причине допускается отзыв работника из отпуска. В каждом из вышеуказанных случаев требуется согласие работника в установленной форме.
Рассчитываем выплату отпускных
При расчете отпускных работнику, который использует период отдыха частями, действуйте согласно общему порядку:
Пример №2. Экономист АО «СтальПрокат» Григорьев Г.Л. передал в бухгалтерию заявления на отпуск, согласованное руководителем. Согласно заявлению, Григорьев берет часть ежегодного отпуска – с 12 по 16 декабря 2016 (5 дней).
Бухгалтер АО «СтальПрокат» рассчитал сумму отпускных Григорьева следующим образом:
- сумма среднего заработка определена исходя из показателя годового дохода за период декабрь 2015 – ноябрь 2016 – 107.420 руб.:
107.420 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 304,52 руб.;
- общая сумма начисленных отпускных Григорьева составила 1.522 руб.:
304,48 руб. * 5 дней = 1.528 руб.;
- из суммы начисленных Григорьеву отпускных следует удержать НДФЛ – 198 руб.:
1.522 руб. * 13% = 199 руб.;
- АО «СтальПрокат» следует начислить взносы во внебюджетные фонды:
ПФ: 1.528 руб. * 22% =336 руб.;
ФСС: 1.528 руб. * 2,9% = 44 руб.;
ФОМС: 1.528 руб. * 5,1% = 78 руб.
В учете АО «СтальПрокат» сделаны такие записи:
Дебет
Кредит
Описание
Сумма
96 Резерв отпусков
70
Учтена сумма начисленных Григорьеву отпускных
1.528 руб.
70
68 НДФЛ
Начислен НДФЛ с отпускных Григорьева
199 руб.
96 Резерв отпусков
69 ПФ
Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ПФ)
336 руб.
96 Резерв отпусков
69 ФСС
Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ФСС)
44 руб.
96 Резерв отпусков
69 ФОМС
Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ФОМС)
78 руб.
70
51
На банковскую карту Григорьева перечислена сумма отпускных за часть ежегодного отпуска (1.528 руб. – 199 руб.)
1.329 руб.
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. Скворцов Н.Г. работает на ООО «Монолит Строй». Условия труда Скворцова признаны вредными. В марте 2016 Скворцов ушел в отпуск на 30 календарных дней (полный отпуск). 14.03.16 руководство «Монолит Строй» издало приказ об отзыве Скворцова из отпуска в связи с производственной необходимостью. Правомерны ли действия руководства «Монолит Строй»?
Действия руководства «Монолит Строй» неправомерны по двум причинам. С одной стороны, при отзыве из отпуска нарушено главное правило, а именно – не получено согласие Скворцова. В тоже время, отзывая работника вредного производства, «Монолит Строй» нарушает положения ТК.
Вопрос №2.
Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части
Вопрос: Является ли утвержденный график отпусков доказательством достигнутого соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части? Надо ли работнику оформить заявление о делении отпуска на части на этапе составления графика отпусков?
Ответ: Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части.
Рекомендуется, чтобы работник указал «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части» в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части.
Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. На основании ст.
125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Из буквального толкования указанных норм следует, что если соглашение между работником и работодателем не достигнуто и хотя бы одна из сторон настаивает на предоставлении работнику отпуска в полном объеме (без разделения на части), то отпуск должен быть единым, все 28 календарных дней подряд.
При этом законодательство не содержит требований к форме соглашения о делении отпусков. Кроме того, ТК РФ не регламентирует, когда именно должно быть заключено соответствующее соглашение.
Однако в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, включать в график отпуск, разделенный на части без согласования с работником, нельзя.
При этом, по нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен.
Важно
Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части» в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.
Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
Подготовлено на основе материала А.О.Пучкиной