Согласно законодательству Российской Федерации, увольнение по статье за прогул возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.
Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.
В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:
- невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
- продолжительность такого временного промежутка;
- обстоятельства, послужившие этому.
Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.
Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания
Для работодателя важно зафиксировать длительность отсутствия трудящегося на рабочем месте.
Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается.Предусмотрена отдельная статья трудового кодекса об увольнении за прогулы — подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ.
В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.
Обратите внимание
Кроме того, не допускается суммирование времени общего отсутствия трудящегося, например, за несколько дней, за отдельные часы опоздания (утренние, дневные) либо таковые, связанные с уходом раньше положенного времени.
Увольнение ввиду прогула относят к правам работодателя, а не его обязанностям. Поэтому при наличии факта прогула он может применить в отношении работника один из видов дисциплинарных взысканий либо вообще ничего не применять.
Краткосрочный прогул
Работник отсутствует на рабочем месте в течение некоторого периода времени или нескольких дней. При этом с работником можно установить связь, например, связаться по телефону.
Долгосрочный прогул
Работник отсутствует продолжительное время на рабочем месте, а связаться с ним никак не возможно (на телефонные звонки не отвечает, корреспонденция по указанному адресу не доходит). Причины отсутствия работодателю также неизвестны и установить их не представляется никакой возможности.
Вынужденный прогул
Увольнение за прогул не допускается, если таковой будет признан вынужденным, то есть в случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таким случаям относятся:
- незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
- несвоевременное заключение трудового договора;
- неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
- некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
- непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.
Как уволить за прогул задним числом
В трудовом законодательстве запрещено увольнение предыдущей датой.
Однако, если работник довольно продолжительное время отсутствует и нет возможности установить или выяснить причину, то допускается его увольнение задним числом.
При этом последний день его работы и будет считаться днём увольнения. Эти данные должны быть отражены в табеле учёта рабочего времени. Также увольнение задним числом допускается при безвременной кончине работника.
Когда нельзя уволить за прогул
Списка уважительных причин нет, как было сказано выше этот вопрос решается работодателем. Однако существует ряд случаев, признанных уважительными безоговорочно и их можно подтвердить документально. Ситуации, когда человека нельзя обвинить в прогуле и провести увольнение:
- болезнь, так как можно предоставить листок нетрудоспособности;
- временная нетрудоспособность;
- сдавал кровь и плазму;
- участвовал в митинге;
- возникли форс-мажорные обстоятельства, например, пожар или авария;
- человек выполнял общественные функции, возложенные на него уполномоченными государственными структурами;
- вызвали в суд, органы внутренних дел, военкомат;
- руководство затягивает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней. Чтобы законно не работать, нужно предупредить начальство письменным заявлением;
- человек был задержан правоохранительными службами;
- основанием для прогула стали погодные катаклизмы.
После предоставления соответствующего документа наниматель обязан проверить их подлинность, дабы установить правдивость причины прогулы. Если справка или выписка окажется подделанной, то руководитель может безоговорочно расторгнуть трудовые отношения с нарушителем.
Причина прогула должна быть уважительной.
Увольнение за прогулы пошаговая инструкция работодателя:
Подробно о том как уволить за прогулы правильно — на следующем видео:
Фиксация факта прогула
Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения. Есть несколько способов такого обнаружения.
Во-первых, непосредственное обнаружение.Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.
Во-вторых, не прохождение поста охраныВ каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.
В-третьих, видеорегистрацияВ последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.
Составление акта
Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.
Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.
Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:
- место и дата составления;
- данные о составителе и присутствовавших при этом;
- временной промежуток отсутствия;
- личные подписи, принимавших участие в оформлении.
Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.
АКТ N 1 об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)
г. Саратов «25» апреля 2016 г.
Время составления акта: 18 час. 20 мин.
Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:
«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).
Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.
Подписи лиц, составивших акт: ______________/Петрушов К.Д/ _____________/Скуратова В.П./ _____________/Кирова Г.Л/ С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте:
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
Важно
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
Уведомление работника
- Извещение позволит работодателю избежать проблем и выступает доказательством соблюдения формальностей процедуры увольнения.
- При отсутствии такого документа у работника возникают законные основания на обращение в суд за оспариванием решения работодателя.
- Структура уведомления:
- наименование организации-работодателя;
- сведения о сотруднике;
- основания составления уведомления (причина);
- дата, подпись руководителя организации.
Документ обязательно составляется в письменном виде и отражается в локальных журналах регистрации внутренней документации.
Уведомление должно быть в 2 экземплярах — для работодателя и работника соответственно.
Требование объяснительной с работника
Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.
Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:
- дата и место беседы;
- данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
- период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
- обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
- личная роспись.
Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.
Акт об отказе работника
Обязательное составление документа подразумевается в случае, когда сотрудник не предоставил, отказался от письменного объяснения причины своего прогула.
Содержание документа:
- наименование документа;
- сведения о работнике, отказавшемся предоставить объяснительную;
- место составления, дата;
- сведения о составителе и свидетелях;
- описательная часть (какого числа, почему и в чем был получен отказ от письменного объяснения);
- подписи всех сторон, включая работника, совершившего отказ.
- Если работник, на которого составляется акт, отказывается оставить на нем свою подпись, составители акта делают соответствующую пометку и расписываются на нем повторно.
- Бланк акта:
- Бланк акта об отказе работника дать объяснения
Приказ об увольнении
Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.
Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным. В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.
В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.
Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.
С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.
ПРИКАЗ № 41-П от 03.04.2016 о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
Кредитный менеджер
Со стороны работодателя не появление сотрудника на работе – это серьезная проблема, которая нарушает деятельность всего отдела, либо даже организации. Независимо от того, какой пост занимает прогульщик, на его плечи возложен определенный объем занятости, который подлежит выполнению.
Сотрудника, который прогулял, не обязательно увольнять. Этот вопрос решает работодатель (иногда в совете с профкомом) в течение одного календарного месяца (30 дней) с момента возвращения нарушителя на работу.
В статье изложена схема того, как сделать уведомление для сотрудника о его прогуле, а также как можно произвести расторжение трудового договора.
Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, закон
Согласно закону сотруднику при незаконном отсутствии его на работе и последующем увольнении не показаны ни компенсация за свой неиспользованный отпуск, ни сам отпуск. При условии вынужденного прогула по состоянию здоровья (если это докажет судебная палата) производится оплата больничного листа.
Пунктом шестым ч.1 ст. 81 из Трудового кодекса дается описание термина «прогул».
Это такое грозное нарушение трудового законодательства, когда сотрудник в течение четырех и более (это важный момент, что не ровно 4 часа, а дольше этого срока) часов подряд либо же дробно в течение смены (рабочего дня) отсутствует на своем рабочем месте без явных и любых уважительных причин. В таком случае, даже при однократном нарушении, работодателем может быть по этой причине разорван трудовой договор с таким человеком. Также под понятие «прогул» по закону подпадают:
- использование дней отгулов без уведомления работодателя;
- оставление служебного места и трудоустройство на другую работу без расчета на прежней.
Увольнение за прогулы пошаговая инструкция 2016: порядок увольнения
Разберемся с основными моментами, которые должны быть выполнены, чтобы увольнение сотрудника за длительное отсутствие на рабочем месте было правомерным. Инструкция для владельцев компании и представителей отдела кадров:
1.
Фиксация случившегося прогула. Составляется акт при двух-трех свидетелях (они его подписывают). В этом документе указывают количество часов, которое отсутствует подчиненный.
При этом оставление рабочего места на ровно четыре часа не является настоящим прогулом, а на четыре часа и пять минут — является.
Совет
Чтобы точно зарегистрировать, сколько часов сотрудник находится на работе, нужно вести табель учета рабочего времени.
2. Письменное объяснение причины отсутствия на рабочем месте.
Если есть любые доказательства того, что прогул произошел неумышленно и не по вине самого работника (например, задержка в движении метрополитена, тогда должен быть график предоставлен с внесенными в него поправками), то они приветствуются.
По статье 193 Трудового кодекса РФ должно произойти составление акта о пропуске, в случае, если человек не предоставил объяснение в письменном виде (но не на словах) в течение более двух дней с момента совершения проступка.
3. Если решено производить увольнение, то должен быть издан приказ, с которым положено ознакомить сотрудника в течение трех рабочих дней со дня его подписания.
Образец, как правильно оформить увольнение работника за прогулы (сделать качественную запись в трудовой книжке) здесь:
В Украине, как и в России при оставлении работником своего служебного места без уважительной причины, чаще всего мерой наказания является увольнение.
Это может сказать любой консультант по юридическим делам и днем, и ночью. заявление, Согласно тому, что инициатива увольнения происходит от работодателя, он один оформлять не может.
Ему необходим дисциплинарный суд и если есть, решение проф комитета.
Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе
Прогул – это тотальное отсутствие сотрудника на работе (рабочем месте) в двух случаях:
1.
Однократное отсутствие работника на своем рабочем месте (если таковое указано в его трудовом договоре, либо в помещении, где он работает) в течение 4-х часов и дольше без объективной уважительной причины в течение всего одного рабочего дня либо дробно (например, опоздал на 2,5 часа утром, не вовремя пришел с обеда на 1 час, и ушел на час раньше домой, особенно если он находится на испытательном сроке). Они описываются в ст. 81 Трудового законодательства РФ, таким словом как кратковременные.
2. Длительно не приходит на службу: его нет на месте более дня и этот срок может достигать месяца и более. При этом можно на адрес работника отправить телеграмму с просьбой объявиться на служебном месте с объяснениями. Можно такого сотрудника искать в полиции.
Приказ об увольнении за прогул образец 2016
- Перед тем, как разбираться с правильным оформлением увольнения по причине пропуска рабочего дня, давайте уточним, какие самые распространенные ошибки совершает работодатель и какие имеются пробелы в Трудовом Кодексе. В судовой практике в РФ есть такие сложности по поводу этих проступков:
- • алгоритм действий работодателя, в случае если сотрудник все же так и не вышел на должность после проступка не установлен;
• если произошел длительный пропуск работы, то временем увольнения сотрудника может являться: дата последнего рабочего дня, день первого проступка, момент, когда сотрудник явился на смену; - • дата выдачи трудовой книжки должна совпадать с датой отстранения от службы (а увольнять как называется «задним числом» сотрудника и работника нельзя).
• отметка в общем табеле учета прихода и ухода на работу (рабочего времени);
• на каждый день отсутствия составляется отдельный набор документов;
Как оформить прогул без увольнения сотрудника правильно?
Выгонять с работы за пропуск пары часов рабочего дня или даже пары дней – это определенная мера административного взыскания. Работодатель сам решает, желает ли он увольнять сотрудника, либо можно ограничиться выговором.
- Степень виновности, а также размер наказания сотрудника за пропуск работы можно оценить по таким пунктам:
- • наличие непосредственной вины сотрудника организации в совершении проступка;
• тяжесть прогула;
• обстоятельства, которые вынудили его совершить;
• поведение служащего до проступка; - • отношение рабочего к труду, к своим обязанностям и ценность его как такового.
Если работодатель, учитывая вышеизложенные пункты, решает не отстранять работника от его любимого дела, не лишать его трудового места, он должен прекратить процедуру увольнения за прогул. При этом он вправе наложить финансовое взыскание, либо наказать сотрудника в виде замечания или выговора.
Не подлежат увольнению беременные женщины, если только это не предусмотрено ликвидацией предприятия, в котором они состояли на службе.
Обратите внимание
У человека, прогулявшего рабочий день или пару часов из него, следует потребовать объяснительную записку по факту в письменной форме с подписью виновного сотрудника. При отказе составляется акт при наличии двух свидетелей. Также потребуется докладная на имя директора о допущенном нарушении трудовой дисциплины.
После сбора всех необходимых вышеперечисленных документов отдел кадров готовит приказ о предпринимаемых мерах взыскания. Если не рассматривается отстранение от работы, то могут быть объявлены замечание либо выговор. Провинившегося знакомят с подписанным приказом не позднее трех дневного срока с момента его регистрации.
Увольнение за прогул запись в трудовой книжке, образец
Формулировка в трудовой книжке увольняющегося должна быть в виде следующей записи: трудовой договор расторгнут в связи с прогулом; подпунктом «а», пунктом шестым, части 1, 81 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Это полностью соответствует положениям КЗоТ. После этого можно документально расторгать трудовой договор.
Непосредственно в день окончания работы сотруднику отдается на руки правильно оформленная трудовая книжка, а также копия подписанного директором приказа об отстранении от дел, службы (она обязательно подписывается у генерального директора, без его росписи является не действительной). При этом выплачиваются оставшиеся деньги за труд (если был таковой после получения аванса, зарплаты), то есть производится окончательный расчет.
Как уволить сотрудника за прогул. Пошаговая инструкция
Прогулы, к сожалению, достаточно частое явление не только в учебных заведениях, случаются они и на рабочих местах.
Недовольные неоправданным отсутствием сотрудника работодатели могут отказаться продолжать сотрудничать с прогульщиком, уволив его по соответствующей статье Трудового кодекса.
При этом, чтобы такое увольнение не было в дальнейшем оспорено, надо четко соблюдать административный «регламент», а главное, правильно квалифицировать прогул с точки зрения трудового законодательства.
Прогульщик не согласен с увольнением: можно ли его оспорить?
Прогул – нарушение настолько серьезное, что даже единственного доказанного случая по закону достаточно для увольнения провинившегося. Ведь иногда прогул сотрудника может быть чреват серьезными неприятными или даже фатальными последствиями для всей деятельности предприятия.
Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.
Это влечет восстановление уволенного в прежней должности с выплатой зарплаты за все время, начиная с несправедливого увольнения и до окончания суда, а в некоторых случаях, и компенсации морального вреда. Такое, к несчастью для работодателя, возможно, если:
- поводом увольнения за прогул послужил факт, не являющийся прогулом по определению законодательных документов;
- нарушен алгоритм действий при процедуре увольнения по причине прогула;
- допущены ошибки и неточности в оформлении соответствующих документов.
Рассмотрим, как соблюсти точность в каждом из этих моментов, чтобы все было безупречно с точки зрения действующего законодательства.
Прогул глазами закона
Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.
По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.
Что ещё будет являться прогулом
К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:
- самовольное прекращение работы до окончания срока действия трудового договора;
- несогласованные с начальством отгулы (не является отгулом использованное сотрудником право на отдых по предусмотренным законом причинам, например, после сдачи донорской крови);
- не отработаны положенные две недели после подачи заявления об уходе (или 3 дня, если уходящий сотрудник на испытательном сроке);
- несанкционированный уход в отпуск, не включенный в график.
ВНИМАНИЕ! Если работодатель не предоставил положенный по закону отпуск, время которого не оставлено на его усмотрение, то даже самовольный отдых в таком случае не может быть сочтен прогулом.
Какую причину отсутствия одобрят?
В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:
- временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
- чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
- транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
- выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
- донорство;
- забастовка сотрудников предприятия;
- нахождение сотрудника под стражей;
- невыход на работу сверхурочно;
- несогласие прервать плановый отпуск;
- отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
- отказ от перевода на работу в другое местоположение.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.
Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул.
Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз.
Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.
Шаг вправо, шаг влево – прогул?
Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.
Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.
Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.
Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.
Как правильно увольнять прогульщика
Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм для работодателя:
Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.
ФАЙЛЫ
Акт об отсутствии на рабочем месте (образец) в DOCДокладная записка (образец) в DOCОбъяснительная записка (образец) в DOCА ТАКЖЕ: Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8
Срок давности прогула
Увольнение прогульщика будет правомочно только в течение месяца со дня фиксации этого прискорбного факта. Более давние нарушения караться увольнением по «прогульной» статье не могут.
Итак, в интересах работодателя тщательно подходить к вопросу ведения документации, особенно касающейся фиксации нахождения сотрудников на рабочем месте. В таком случае, ответственность за прогул справедливо ляжет на плечи самих прогульщиков.
Увольнение за прогул – схема, статья 81 ТК РФ, как оформить, без уважительных причин, судебная практика, сроки
Официальное трудоустройство требует постоянной фиксации прогулов. И если человек пропустил день, то он должен подтвердить это документально. В ином случае, он будет уволен без объяснения причины. Так как это происходит и каковы последствия?
Основные понятия и статья 81 ТК РФ
Воплотить процесс по увольнению сотрудника по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации не так легко, как кажется изначально. Ведь не всегда отсутствие на рабочем месте является прогулом.
Поэтому, если работодатель желает уволить нерадивого сотрудника, то он должен изначально доказать прогул. При этом увольнение не считается единственным способом наказания работника.
Для начала работодателю придется доказать факт прогула. И это достаточно сложно. В действующем правовом акте указано, что уволить сотрудника можно, если он отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.
Здесь нет исключений, и увольнение может быть после первого же проступка.
Но основная проблема в действующей законодательной базе – это отсутствие определения. Точнее оно есть, но неоднозначное. То есть, если фирма не смогла доказать, что это был незаконный пропуск без обстоятельств, то увольнения не может быть в принципе.
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте специалиста в течение 4 и более часов подряд. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
Уважительная причина
Так как определить уважительную причину, если даже в законодательной базе нет четкого определения. Пошаговые действия затруднены изначально. В правовых документах нет определения прогула рабочего графика или смены.
Но прописано, что если имеется уважительная причина, то увольнению не быть. Так что же относится к этим уважительным причинам?
Прежде всего, сюда стоит отнести:
Именно поэтому, установить наличие уважительной причины достаточно сложно.
Что такое увольнение за прогул – схема и как оформить без уважительных причин
Как корректно уволить сотрудника подскажет Трудовой кодекс и судебная практика. Основными и первоначальными шагами являются определение прогула и проверка наличия уважительных причин.
Если работодатель ошибется в данном вопросе, то он понесет определенную ответственность.
Если работодатель уверен, что сотрудник именно совершает прогул, то стоит это зафиксировать должным образом. Для этого составляется конкретный акт деяния. В качестве подтверждающего факта может быть все что угодно.
Главное, чтобы подтверждалось отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов непрерывно.
Также доказательной базой может быть видеофиксация, запись коллег и иные способы.
Важно
После сбора необходимой информации необходимо проверить, насколько все действия фирмы соответствуют правовым нормам. Ведь в определенных ситуациях увольнение сотрудника по инициативе работодателя невозможно.
К неприкосновенным людям можно отнести беременных женщин. Ни под каким предлогом работодатель не вправе увольнять женщину в данном статусе. Единственное это возможно при ликвидации организации.
Видео: Консультация адвоката
Статья об административной ответственности за неуплату алиментов. Подробнее тут.
Приказ в качестве последнего шага
После этого работодатель обязан издать соответствующий приказ об увольнении сотрудника. Совершать данное действие возможно только после выяснения реальной причины отсутствия на рабочем месте.
Также стоит помнить, что приказ не может оформляться, если человек находится в отпуске или на больничном. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Стоит помнить, что в приказе нужно отобразить причину применения такого наказания. Сведения прописываются в подпункте «а» в соответствии с пунктом 6 статьи 81 Трудового кодекса России. А уже такой документ регистрируется в личном деле.
Это вся документальная волокита. После этого сотруднику необходимо довести до сведения о наличии приказа. И необходимо получить письменное согласие на увольнение. Работодатель обязуется ознакомить специалиста с уже оформленной мерой взыскания.
Необходимо понимать, что никто из работников не соглашается увольняться по статье.
И если фирма настроена серьезно, то нужно сделать надпись в приказе, что сотрудник отказался от подписи. Лучше при этом сделать видео или фотофиксацию.
Она будет необходима, если обвиняемая сторона обратиться в судебную инстанцию с обвинением о неправомерности действий. Если подчиненный так и не подписал акт, то дополнительно составляется еще один акт, где это прописывается.
Расчет и трудовая книжка – окончательный этап
В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязуется произвести расчет, вне зависимости от ситуации, за отработанное человеком время. Если этим пренебречь, то можно также пойти под статью.
Бухгалтер обязан подготовить всю необходимую документацию, в том числе расчет.
Все денежные средства должны быть выданы в день увольнения. Но как показывает практика, то производится расчет на следующий день после увольнения.
Как только человек получает расчет, отдел кадров делает соответствующую пометку в трудовой книжке. И в обязательном порядке указывается причина для данного действия. Стоит указывать причину, аналогичную что и в приказе.
Уволившийся обязан поставить подпись как в личной карточке, так и в трудовой книжке. Если он также отказывается проставлять свою подпись, то составляется аналогичный акт. Это нужно для доказательств невиновности работодателя при судебных разбирательствах.
Трудовую книжку фирма должна вернуть в обязательном порядке, даже если уволившийся остался должен организации. При этом никакая организация не вправе хранить трудовые книжки у себя.
Как выглядит приказ образец
Для корректного заполнения документа, бухгалтерия должна ознакомиться с образцом документа.
Здесь необходимо указать:
Пошаговая инструкция и сроки выплат зарплаты
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Выплата заработной платы осуществляется в день увольнения. На практике, возможна задержка ровно на день.
Некоторые ситуации позволяют оспорить незаконное увольнение, но только по обращению в судебную инстанцию. Организация примет сторону работника, если человек сможет доказать наличие уважительных причин.
Шанс на положительный исход он имеет, если фирма принуждала выйти в выходной день, а гражданин при этом не вышел.
Восстановление может быть, если установлено:
В данной ситуации человек может рассчитывать на то, что суд встанет на его сторону. Соответственно, приказ будет аннулирован, и гражданин восстановится в должности. Мало того, он вправе истребовать причиненный ущерб.
Иные меры взыскания
Но не всегда увольнение – единственный метод наказания сотрудника. Имеется и такая возможность, как дисциплинарное взыскание. Предусматривается только для тех фирм, кто имеет в уставе пункт о нарушении трудового договора и таким видом взыскания.
Сейчас возможна такая ситуация в течение месяца после совершения проступка. Выплата возможна до полугода с момента проступка.
Существует и такая мера, как объяснительная. Как только сотрудник посетит фирму, работодатель вправе потребовать написать объяснительную записку. И как только документ будет на руках у директора, можно принимать окончательное решение по данному вопросу.
Как правило, объяснительная пишется в свободной форме. В документе прописываются все обстоятельства по делу. Если имеются доказательства изложенного, то они прикладываются к объяснительной записке.
Работодатель вправе рассмотреть дело в индивидуальном порядке, сопоставив уважительную причину с пропуском. Если это действительно пропуск по уважительной причине, то работника отправляют выполнять свои обязанности, если нет, то можно приступать к процедуре увольнения.
Совет
До какого возраста выплачиваются алименты, если ребенок учится в вузе? Узнайте далее.
Сколько процентов от зарплаты идут на алименты на ребенка по новому закону? Ответ здесь.
Уволить сотрудника достаточно просто. Но вот уволить его, соблюдая все трудовые нормы, достаточно сложно. Совершать данное действие необходимо только после того, как работодатель удостовериться в отсутствии уважительных причин
Увольнение по статье 81 в 2019 году — запись в трудовой, за прогул, компенсация,приказ
Статья 81 — это расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя. В соответствии с ней, увольнение можно подразделять на несколько отдельных ситуаций. И они вправе затронуть любого работника, вне зависимости от того, какую именно должность он занимает.
Основная информация
Многие граждане считают, что при помощи данной статьи компания вправе избавиться от любого неугодного сотрудника. Но на практике это далеко не так. Предприниматель вправе стать инициатором разрыва отношений, но только если он прекращает свою деятельность. Но прежде чем уволить, он должен следовать определенному алгоритму действий.
Он обязуется известить всех сотрудников о предполагаемой дате увольнения. И совершить это нужно за два месяца до этой даты.
Работника вправе уволить ранее положенного срока, если он дает письменное согласие на это действие. В этой же статье оговаривается возможность увольнения работника, который не соответствует занимаемой должности.
Например, причиной для расторжения трудовых отношений может стать недостаточный уровень квалификации сотрудника.
В соответствии с вышепредставленной статьей, при увольнении по сокращению компанию должна учитывать основные моменты:
Стоит помнить, что работодатель вправе предложить вакансию даже с более низкой квалификацией и зарплатой. Не редко работодатели предлагают вакантную должность с переездом в другую местность. Руководство не обязано предлагать работнику повышенную зарплату.
Также статья говорит о том, что компания вправе уволить сотрудника, если он не однократно нарушает обязательства. То есть в трудовой книжке проставляется именно эта статья. Но при этом компания обязуется соблюдать корректно процедуру увольнения и правила по этой статье.
Если с момента правонарушения уже прошел месяц, то компания не вправе его уволить. Также условием считается то, то сотрудник должен совершить проступок не позже, чем 12 мес. с последнего. Во избежание конфликтной ситуации, все обязательства должны прописываться в трудовой инструкции.
Увольнение по статье 81 – это увольнение по инициативе работодателя.
Приказ – это внутренний документ, который основывается на заявлении или докладной записки. Издается в 2-ух экземплярах.
Законодательство
Данный вопрос рассматривает 81 статья Трудового кодекса.
Именно здесь оговаривается:
Порядок увольнения
Трудовое законодательство позволяет обозначить льготы, гарантии, условия трудоустройства. Это позволяет обеспечить корректные условия и достойную зарплату. Также законодательство обеспечивает работника уверенностью в завтрашнем дне и не позволяет уволить сотрудника без причины. Именно поэтому, зачастую Трудовой кодекс встает на сторону работника, чем работодателя.
Все основания, по которым работодатель может уволить сотрудника, прописаны в статье 81 Трудового кодекса России. Именно в этой статье рассматриваются ситуации, которые могут коснуться практически каждого трудоустроенного человека. В отдельный пункт включаются руководство и бухгалтера, а также граждане, кто занимается воспитанием несовершеннолетних.
По факту, статья позволяет избавиться от ненужного работника. Но на практике можно заметить, что это не так легко как кажется.
Ликвидация предприятия
1–ый пункт представленной статьи посвящен окончанию деятельности компании. Также это можно отнести к индивидуальному предпринимателю, который решил завершить свою деятельность. В этих ситуациях работодатель может выступить инициатором расторжения трудовых отношений.
Это вовсе не говорит о том, что сотрудник в один прекрасный момент, может остаться без денег и без работы. Компания обязуется предупредить своего сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца до планируемой даты увольнения. Если работник выполняет свои обязанности по срочному договору, то такое заявление выдвигается за две недели.
Возможно увольнение сотрудника до этой даты, если имеется согласие последнего на такое решение. А в последний день организация выплачивает все положенные суммы и дополнительно выходное пособие в размере среднего заработка.
Также работник получает компенсацию в течение 2-ух мес. в размере среднего заработка. Если это работник Крайнего Севера, то он вправе получать среднемесячную зарплату в течение 3-ех мес.. Но до нового трудоустройства. Тогда все выплаты прекращаются.
Аналогичный порядок предполагается при сокращении численности сотрудников или штатной позиции. Отличием лишь становится предложение других свободный вакансий, которые имеются в компании. Уволить сотрудника возможно только в той ситуации, если не одна из предложенных вакансий его не удовлетворит.
Правила увольнения по пункту 3 ст. 81
Статья позволяет уволить сотрудника, если тот не соответствует занимаемой должности. Например, не исполняет свои обязательства или обладает не достаточными знаниями в этой области.
Но здесь имеются не мало особенностей:
Стоит понимать, что если сотрудник соглашается на новую вакансию, то она может предполагать более низкую квалификацию и зарплату. В некоторых ситуациях это переезд в другой город.
Более высококвалифицированную должность компания не обязана, тем более повышать заработную плату. Аттестация предполагается только для исключительных категорий граждан. Например, часто применяется для начальства, педагога. На предприятии аттестация предполагается Положением внутренней аттестации.
Если сотрудник решит отстаивать свои права в судебном порядке, то нужно предоставить не только результаты аттестации, но и иные свидетельские показания.
4 пункт статьи 81
Если организация претерпевает некоторые существенные изменения, то могут быть уволены сотрудники. Касается это в основном изменения собственника. Если он изменяется, то он вправе заменить сотрудников на ключевых должностях. Например, руководство или главного бухгалтера. Совершить данное действие возможно в течение 3-ех мес. после перехода права собственности.
Но по статье собственник вправе уводить одного или нескольких сотрудников.
Увольнение по статье 81 пункт 5
Пятый пункт предполагает, что сотрудник возможно уволить за неисполнение обязательств, особенно если нарушений было не менее одного. Но каждый шаг работодатель обязан фиксировать документально, иначе это может обернуться существенными штрафами.
То есть при первичном нарушении компания составляет докладную записку и требует с работника письменного разъяснения.
При получении изложения, компания должна удостовериться в отсутствии уважительной причины. После проведенного разбирательства можно составить приказ о наложении взыскания. При этом взысканием может быть различного типа, если это указано в коллективном договоре.
Обратите внимание
Стоит помнить об установленных периодах времени в трудовом законодательстве. Взыскание такого типа может накладываться не позже, чем через месяц после совершенного проступка. Иначе, это будет незаконно. В обязательном порядке, второй совершенный проступок должен быть сроком годности не более года.
Стоит помнить, что все неисполненные обязательства должны письменно фиксироваться, например, в должностной инструкции.
Нарушения правил 6 пункт 81 ст ТК РФ
Если имеет место быть грубое нарушение, то работодатель вправе уволить сотрудника не дожидаясь повторного проступка.
К таким грубым нарушениям относят:
Ситуация предполагает письменной фиксации право нарушения и составления акта. Сотрудник обязан предоставить письменное разъяснение проступка. Срок на действие — 2 дня. Если не предоставляется уважительных причин, то компания может приступить к увольнению неугодного сотрудника.
Седьмой пункт предполагает увольнение по причине утраты доверия руководства. Это касается материально ответственных лиц. Для увольнения потребуется веское основание и твердые доказательства вины.
Для увольнения также имеется срок — месяц с момента право нарушения. Часто применяются к таким сотрудникам именно дисциплинарные штрафы.
Пункт 8
Статья предполагает увольнение работника, если он является педагогом или воспитателем и при этом совершает аморальный поступок.
Пункт 9
Данная статья предполагает увольнение руководства или главбуха, если они нанесли существенный вред имуществу компании. Руководство обязано соблюдать законодательную базу и внутренние правила, прописанные в нормативных актах.
Факт нанесения ущерба также должен быть зафиксирован документальным образом. А само увольнение должно производиться в течение месяца после дня нарушения.
Статья ТК РФ 81 пункты 10 и 11
Десятый и одиннадцатый пункт предполагает увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей руководства и передача ложной документации.
Чаще всего увольнение по статье 81 за прогул. Если гражданин отсутствует более 4–ех часов на рабочем месте, то производиться запись в трудовой и издается приказ.