Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п. Выплачено или межрасчетные выплаты.
Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи.
Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2019 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000
Расшифровка расчетного листка по зарплате
Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т.
В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.
В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения.
Расчетный листок по заработной плате
При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е.
Как выглядит расчетный лист по заработной плате?
Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.
Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.
Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:
Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику.
Передача через третье лицо в данном случае недопустима. Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги.
Что такое расчетный листок по заработной плате? Как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения
С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный.
Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.
Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.
Для чего он нужен:
Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:
Расчетный лист по заработной плате расшифровка
В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.
При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.
Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т.
Обратите внимание
д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.
Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты.
Вход на сайт
— Доплата за увеличение объема работ — 120 000.
Хотя кроме этого станд.вычета еще есть еще 123 000 руб в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца и др.
Рекомендуем прочесть: Где взять справву фз
Расчетный листок по зарплате — расшифровка
А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.
Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.
Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку.
При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае. Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка.
К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.
Квиток по зарплате, образец расчетки скачать
Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков.
Этот документ должны получать все работники, вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.к меню ↑Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени.
Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия. Это связано с тем, что расчетный листок содержит информацию о работнике, которую, в соответствии со Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель не может разглашать.
Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов
- Встречаются два приятеля:
- — Ты за что работаешь?
- — За идею!
- — Какую?
- — Получать большую зарплату!
Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.
Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц.
Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе.
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица).
Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
Как заполнять табель учета рабочего времени
Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности.
Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды.
В этом случае ставка НДФЛ – 9%.
Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования.
Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога.
Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).
Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.
Расчетный листок по зарплате
136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах. С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.
Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе. Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.
Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка. Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.
Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая). На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль. Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.
236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку.
Рекомендуем прочесть: фмс москва официальный сайт проверка запрета на въезд в россию
Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты». Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу. Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах.
Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов. Например, это может быть аванс или отпускные суммы.
Важно
Такие выплаты могут производиться одним из способов: Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей. Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах: С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
Расчетный листок по зарплате. —
- Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца.
- Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.
- Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).
- Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.
- Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.
Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате: Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.
Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег. Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».
Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео: Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит. Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах.
Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Специалисты «Траст Консалт» с легкостью определят какой метод начисления заработной платы для Вас лучше и в какие сроки какую выплату необходимо произвести.
Не откладывайте на потом — звоните 38 066 750 66 81, 071 319 09 27 Как оформить начисление заработной платы На данный момент в ДНР утверждены и введены в действие с 01 января 2017 года приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 143 следующие первичные документы (бланки) по оформлению заработной платы: 1) Т5 табель учета рабочего времениФорма № Т-5 «Табель учета рабочего времени» Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).
Совет
Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.
Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.
Рекомендуем прочесть: приложение по отчету по практике
Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51 Заполнение табличной части Правила заполнения несложны. Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате.
Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.
Табличная часть расчетной ведомости Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия.
Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.
Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту. Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Как выглядит РВ Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа.
Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации
На основании ст. 136 ТК РФ, каждый работодатель обязан уведомить трудящихся при выплате заработка о его составных частях, о размерах иных начисленных доходов, а также об удержаниях.
Для целей должного уведомления трудящихся о составных частях зарплаты ввели такой документ, как расчетный листок. В отдельных случаях, помимо стандартных названий разделов, могут содержаться коды. Как их расшифровать, рассмотрим далее.
Что это такое?
Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.
Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.
Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте.
Обратите внимание
Единой унифицированной формы листка не существует. Организация может самостоятельно разработать форму, ориентируясь на общие законодательные требования и положения локальных нормативных актов.
Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате.
Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.
С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:
Для чего используются?
Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.
Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.
Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.
В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.
Кроме этого, использование кодов позволяет в считанные минуты сформировать расчетный листок на конкретного работника.
- Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.
- Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.
- Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:
- предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
- либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.
Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.
Как и кем устанавливаются?
В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:
- работодателем;
- с учетом мнения органа профсоюзной организации.
Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.
- согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
- или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов.
Таким образом, коды устанавливаются:
- работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
- с учетом мнения профсоюзного комитета.
Важно! Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст. 372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом.
При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.
Что означают коды зарплаты в расчетном листе?
Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.
Виды кодов и основные значения
- Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.
- Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ.
- Вот лишь некоторые:
Код из справки 2-НДФЛ
Его значение
1010
Выплаченные дивиденды
2000
Заработная плата
2001
Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др.
2010
Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений
2012
Отпускные
2201-2209
Отчисления авторам
2530
Доход в натуральном выражении
2610
Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем
2720
Стоимость вещей, полученных в дар
2300
Пособия по временной нетрудоспособности
Дополнительная расшифровка:
Раздел
Пояснение
Начислено
Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.
Удержано
Здесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз)
Выплачено
Здесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц
К выплате
Отражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний
Как ознакомить сотрудников со значениями?
Ознакомить можно двумя способами:
- выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
- предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).
Расшифровать расчетный листок на детей вычеты
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2019 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000 Начислено Удержано вид период дни часы сумма вид период сумма Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770 Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770 Всего начислено: 29000 Выплачено: Аванс 10000 Перечислено на карту
Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате или сведениями о тарифной ставке. В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания из суммы оплаты труда налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.
Очень часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания из заработной платы налога.
Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет. Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.
Стандартные налоговые вычеты
2.
3.
Если Вы являетесь единственным родителем (единственным приемным родителем), Вам так же потребуется подготовить дополнительно копию одного из ниже указанных документов, удостоверяющего, что Вы являетесь единственным родителем: — свидетельство о смерти второго родителя; — выписка из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим; — справка о рождении ребенка, составленной со слов матери по ее
Наша зарплата.
На что меем право? Стандартные вычеты — что это???
К таким налогоплательщикам относятся: — родители, в том числе приемные; — супруги родителей; — опекуны или попечители.
Этот вычет предоставляется в размере 1000 рублей на каждого ребенка. Отметим, что вычеты на ребенка предоставляются независимо от других видов стандартных вычетов, т.е.
если Вы имеете вычет как «ликвидатор по Чернобылю» в размере 3000 рублей и у Вас трое детей, то Ваш суммарный вычет будет равен 6000 рублей. НДФЛ в этом случае будет равен (10000 – 6000) х 13% = 520 рублей (если зарплата равна 10000 руб.).
Во-вторых, вычеты производятся на детей в возрасте до 18 лет.
Вход на сайт
— Премия ИТР — 500 000 — Матпомощь к празднику — 500 000. Удержано: 583 800, в т.ч.: — Профсоюзные взносы 41 700 (4 170 000 * 1 проц.).
— Пенсионный фонд 41 700 (4 170 000 * 1 проц.).
— Подоходный налог 500 400 (4 170 000 * 12 проц.) Расчет приведен для работника, имеющего право только на 1 станд.вычет — «в размере 440000 руб.
» Поскольку для целей исчисления подоходного налога данные удержания не уменьшают его налоговую базу и оснований для предоставления этого стандартного налогового вычета нет (доход за месяц превышает 2 680 000 руб.), то подоходный налог исчисляется со всей суммы начисленной работнику заработной платы.
Хотя кроме этого станд.вычета еще есть еще 123 000 руб в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца и др. согласно статье 164 НК РБ плюс социальные ( ст.
165) и имущественные вычеты (ст. 166), но здесь для наглядности схожести ПН и МП, все доп.вычеты опущены.
Как расшифровать расчетку по зарплате удержание налога трое детей
Чаще всего это так называемый вычет на детей.
Это своеобразный процесс уменьшения налоговой базы.
Ничего трудного или особенного в этом нет. Достаточно знать некоторые правила, которые распространяются на вычет. Какие именно? И как можно получить льготы?
Об этом далее. И на руки менеджер уже получит не 13 050 руб., а 13 440 руб. Казалось бы, разница невелика — всего 390 руб.
в месяц. Но в год — это уже 4680 руб.
Согласитесь, неплохая экономия. Это максимальные размеры вычетов — 1400 и 3000 руб.?
Расчетный листок по зарплате — расшифровка
Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.
Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку.
При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае. Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка.
- К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.
- Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок.
- Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.
- В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.
Как рассчитать налоговый вычет на детей по НДФЛ
Его получают родители, дети которых являются студентами, курсантами, ординаторами.
Родители или опекуны, имеющие ребенка с ограниченными возможностями, владеют правом на стандартную налоговую льготу не зависимо от его возраста.
Содержание статьи Правом получения стандартных налоговых вычетов (далее — СНВ) могут пользоваться сотрудники-резиденты предприятий и организаций, имеющие детей и получающие доход со ставкой налога 13% (не считая дивидендов).
Эти вычеты имеют ограничения по размеру получаемых доходов, из которых можно их осуществлять.
Налоговая база напрямую зависит от применения НВ, начисляемых на доходы физлиц.
Важно
Поэтому важно знать, какой предельный размер доходов должен иметь родитель, чтобы получить право на стандартный вычет.
В 2019 году доход получателя данной льготы не должен превышать 350 000 рублей.
Он подсчитывается с начала года в виде нарастающего итога.
Если родитель имел доходы, которые небыли частично освобождены от НДФЛ, предельная величина включает в себя только налогооблагаемую часть. Размер стандартных выплат: 1400 руб.
– на 1-го, 2-го ребенка. 3000 руб.
Коды налоговых вычетов для справки 2-НДФЛ в 2019 году
(2) Постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.
2001 N 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета» (Собрание законодательства Российской Федерации 2001, N 13, ст. 1256; 2007, N 27, ст. 3298). (3) Семейный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 1996, N 1, ст.
Расшифровка кодов начисления заработной платы
Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.
Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:
- сведения о составе зарплаты;
- информацию о иных выплатах;
- сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
- информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.
Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
- о начисленных трудящемуся средствах;
- об удержанных средствах;
- о сумме, подлежащей выплате.
Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.
Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
- 2012 – код оплаты отпускных;
- 2530 – оплата труда в натуральной форме;
- 2300 – оплата больничного;
- 2760 – суммы материальной помощи;
- 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
- 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.
Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:
Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ
При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов:
Код
Вид дохода
01
Доходы, которые получены от продажи недвижимости
02
Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
03
Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
04
Прибыль от передачи имущества в аренду
05
Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
06
Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
07
Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
08
Доходы от дивидендов
09
Продажа имущества по кадастровой стоимости
10
Иные доходы
Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.
Межрасчетные выплаты
Инструкция пользователя АиТСофт 2009 Предисловие Режим Реестр (платежных) ведомостей был разработан в 2008 году и впервые вышел в версии 18. Данный документ на конкретных примерах подробно описывает порядок работы с режимом
Название
Инструкция пользователя АиТСофт 2009 Предисловие Режим Реестр (платежных) ведомостей был разработан в 2008 году и впервые вышел в версии 18. Данный документ на конкретных примерах подробно описывает порядок работы с режимом
страница
2/4
Тип
Инструкция
1 2 3 4
Использование Реестра платежных ведомостей при выплатах в межрасчетный период покажем на конкретном примере.
Допустим, один сотрудник проболел 2 недели и остался без аванса, поэтому он просит оплатить ему больничный вместо аванса; другой сотрудник уходит в очередной отпуск и по закону должен получить отпускные за 3 дня до начала отпуска, третий сотрудник получил согласие на оказание ему материальной помощи и эти деньги ему нужны именно сейчас, а не в конце месяца. Наверное найдется еще десятка два уважительных причин, когда денежные выплаты нужно сделать в межрасчетный период.
Всякая выплата в межрасчетный период основана на режиме Начисление по документу.
Открываем режим Начисление по документу и создаем новый фиктивный документ.
Почему документ фиктивный? Потому что здесь, в этом режиме, под «документом» понимается условный признак, по которому программа отбирает в расчет соответствующие начисления и по этому признаку формирует настоящие платежные документы.
Выходим из режима, открываем Карточку начислений первого сотрудника и через Шаблон нового начисления вводим ему материальную помощь. В поле Расчетный документ выбираем фиктивный документ.
- Если при вводе, в Шаблоне нового начисления, забыли выбрать расчетный документ, то исправляем эту погрешность непосредственно в Карточке начислений – для начисления с кодом 078 в поле Документ выбираем введенный ранее документ.
- Теперь открываем режим начислений по журналам, выбираем журнал Отпуска, находим нужного сотрудника и проводим начисление отпуска.
- При открытии Шаблона нового начисления, прежде всего, выбираем документ для межрасчетной выплаты.
Точно так же в Шаблоне нового начисления сначала выбираем документ, а потом выполняем расчет больничного листа.
Теперь выполняется расчет по документу.
В окне расчета зарплаты устанавливается переключатель Тип расчета – по отдельному документу, устанавливается флаг – перечисление в банк, а в Списке документов выбирается соответствующий документ.
Расчетный листок за Апрель 2009
Анализ расчетных листков показывает, что два сотрудника выплаты получают через банк, а один сотрудник расчетную выплату получает в кассе предприятия.
Обычно, режим Начисления по документу предполагает и выплату по документу. Для этого в программе есть отдельный пункт меню: РасчетВыплата по документу.
Данный режим подтверждает выплату по документу в виде добавления в Карточку начислений сотрудника нескольких служебных кодов: 781 Налог на доходы (часть), 796 Профвзносы (часть) и 997 Выплачено ранее.
Такое закрепление у сотрудника суммы выплаты и удержанных с нее налогов позволяет правильно рассчитать зарплату при окончательном расчете за месяц. Но данный режим не позволяет корректно связать выплаченную сумму с платежной ведомостью, по которой эта сумма выплачена.
Для корректной работы режима Реестра ведомостей, режим Выплата по документу не используется.
В соответствии с результатами расчета платежные документы должны быть сформированы и по банку и по кассе. Но в отличии от документов по авансу, межрасчетная выплата предполагает свои шаблоны документов, так как суммы в документ должны подбираться по коду 701 (Перечисление в банк) и по коду 999 (Итого к выдаче в кассу).
- По структуре документы перечислений в банк аналогичные, но настройки блока формул другие.
- Документ на получение денег через банк:#НАЧАЛО_ФОРМУЛ
- F01=
- В_РЕЕСТР
- #КОНЕЦ_ФОРМУЛДокумент на получение денег через кассу:
- #НАЧАЛО_ФОРМУЛ
Диалог запросов остается прежним.
- В Реестр ведомостей добавляется новая строка.
- После подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 526 Перечислено ранее в банк.
- В поле Сумма этого начисления (на самом деле удержания) заносится сумма выплаты по ведомости, а напротив поля Документ этого начисления – номер платежной ведомости по Реестру ведомостей.
- При формировании документа по выплате через кассу действия повторяются, только шаблон документа выбирается другой, в нашем примере это шаблон на закладке Документы Word.
- После подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 527 Перечислено ранее в кассу.
- Начисления с кодами 526 и 527 добавляются в Карточку начислений для того, чтобы при окончательном расчете за месяц, суммы, выданные ранее, не учитывались в окончательной сумме на руки или перечислений в банк.
Сами номера кодов задаются в Конфигураторе, в настройках модуля Зарплата. Конечно, предварительно, эти коды должны быть созданы в Справочнике начислений.
1 2 3 4
Похожие:
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Все бланки и формы на filling-form.ru
Выплаты, которые могут быть начислены в межрасчетный период в пользу работника, как правило, облагаются и налогом на доходы физических лиц, и страховыми взносами. Речь идет о среднем заработке, сохраняемом на период отпуска, о заработной плате за дни января, отработанные сотрудником до увольнения, и о компенсации за неиспользованный отпуск увольняемому работнику.
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Рассмотрим, в каком порядке производится обложение налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами указанных выплат.
Уплачивать ли страховые взносы с межрасчетных выплат?
Согласно части 3 статьи 15 Закона N 212-ФЗ работодатель обязан исчислить ежемесячные страховые взносы по итогам каждого календарного месяца. Уплата взносов производится в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (ч. 5 ст.
15 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, нет необходимости начислять страховые взносы с межрасчетных выплат и уплачивать их до истечения месяца, в котором произведены облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника. Это необходимо сделать позже, по итогам всех начислений работникам за месяц.
НДФЛ с межрасчетных выплат
Коды удержания по зарплате
При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.
Коды зарплаты в расчетном листе:
- 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
- 1010 – доходы в виде дивидендов.
- 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
- 2012 – отпускные выплаты.
- 2300 – суммы больничных пособий .
- 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ.
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
- компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:
- а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, в том числе пособия гражданам, имеющим детей, социальное пособие на погребение.
4800 — универсальный код, которым обозначаются все выплаты, не имеющие специального кода (например, доплаты и компенсации).
Код вида оплаты труда: дополнительная расшифровка
- Помимо перечисленных кодов зарплаты приказ ФНС утвердил следующие обозначения для доходов, указываемых в справке 2-НДФЛ:
- 1010 — дивиденды;
- 2001 — вознаграждение либо подобная выплата управленческой структуре компании;
- 2010 — оплата на основании гражданско-правового договора;
- 2530 — оплата труда в натуральной форме;
- 2720 — доход, полученный в качестве подарка;
- 2762 — оплата работникам при рождении, усыновлении, удочерении ребенка.
Код вида дохода «зарплата» в 3-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ отражает зарплату в организации, декларация 3-НДФЛ является отчетом трудящегося перед налоговой о полученных доходах.
Внимание Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.
Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей
При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает.
Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.
Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия.