Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.
Нормативная регламентация
Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:
Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).
В каких случаях выплачивается неполная зарплата
Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:
- при выходе в отгул (отпуск);
- если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
- при трудоустройстве не с начала расчётного периода.
Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.
Обычно, это касается:
- студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
- лиц, работающих по совместительству;
- лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.
Список законодатель закрывает.
Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.
На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем.
Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.
Обратите внимание
Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.
Формулы расчётов
Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.
Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.
Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.
Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.
Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.
Зарплата при увольнении
Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.
Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:
Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.
Если человек заболел
Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.
Пособия по больничному производятся из средств:
- предприятия – первые 3 дня:
- остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.
Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.
- размер средней зарплаты за последние два года;
- общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
- наличие официального трудоустройства.
Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.
Порядок выплат при разных видах систем оплаты
На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:
Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.
Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.
Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.
Расчёт следующий:
- сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
- комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
- за 13 дней продавец получает 21 304 руб.
При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.
Прочие основания
Лицо может не присутствовать полный период:
Выглядит формула следующим образом:
- рассчитывается ЗП за неполный период;
- после чего рассчитывается размер за выходные;
- итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.
Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.
Формальности
Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.
Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:
- составить табель рабочего времени;
- произвести вычисления по МЗП;
- оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
- создать письмо-поручение для банка.
Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.
Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.
Для этого необходимо иметь такие значения:
- общее число РДМ;
- сумму ФОД;
- размер месячного заработка или оклада.
После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.
Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.
Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе — как рассчитать, пример, правильно в 2019 году
Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.
Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.
Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.
Важно
Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.
На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.
В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.
Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:
- основополагающие моменты;
- порядок расчета;
- нормативная база.
Что нужно знать
Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ.
Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.
Подобное возможно в следующих случаях:
- уход в отпуск;
- болезнь;
- устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.
Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.
Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.
При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.
Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.
Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.
Видео: заработная плата (определения)
В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.
Основной порядок расчета
Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:
- оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).
Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.
Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.
Нормативная база
Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.
К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:
ст.№133 ТК РФ
Каким образом вычисляется минимальный размер зарплаты
ст.№136 ТК РФ
Сроки, а также порядок перечисления заработной платы
ст.№137 ТК РФ
Налагаемые ограничения, связанные с удержанием заработной платы
ст.№139 ТК РФ
Каким образом осуществляется исчисление средней оплаты труда
ст.№142 ТК РФ
Ответственность за несвоевременную выдачу работодателем оплаты
ст.№144 ТК РФ
Режим оплаты рабочего времени сотрудников государственных/муниципальных предприятий
ст.№135 ТК РФ
Зарплата в особых условиях
ст.№152 ТК РФ
Как оплачиваются сверхурочные
ст.№153 ТК РФ
Каким образом оплачивается рабочее время в праздничные дни
ст.№154 ТК РФ
Зарплата за ночное время работы
ст.№157 ТК РФ
Оплата при простое производства
- Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.
- Чтобы разобраться, как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, потребуется ознакомиться со спецификой выполнения им своим обязанностей.
- Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.
Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц ↑
Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.
Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:
- применяемая формула по окладу;
- если с праздничными днями;
- пример расчета.
Применяемая формула по окладу
Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.
Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.
В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.
Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.
Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.
Совет
В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.
К данному периоду можно отнести следующее:
- отпуск (ежегодный, оплачиваемый);
- различного рода командировки;
- дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
- забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).
Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:
Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.
Если с праздничными днями
Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.
Данный момент отражен в ст.№122 Трудового кодекса Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.
Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.
Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.
При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.
Пример расчета
Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.
Пример 1
Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.
При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:
Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.
Пример 2
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Вопрос того, как рассчитать зарплату за неполный месяц, актуален как для многих российских работодателей, так и для сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии или самих трудящихся, которые хотят точно знать о размерах своего заработка. При этом предусматриваются различные механизмы расчёта зарплаты за неполный месяц в зависимости от принятой системы оплаты труда и причин отсутствия сотрудника на работе.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц — законы и нормативы
Порядок выплаты работникам заработной платы регламентируется преимущественно положениями Трудового кодекса РФ, а именно:
- Статья 21 ТК РФ наделяет трудящихся в Российской Федерации правом на получение заработной платы в полном объеме в зависимости от выполнения своих рабочих обязанностей.
- Статья 22 ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать своевременную выплату зарплаты сотрудникам в изначально оговоренных объемах и не ниже МРОТ.
- Статья 133 ТК РФ регулирует принципы функционирования системы минимального размера оплаты труда и обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже МРОТ при условии, что сотрудник полностью выполнил нормативы рабочего времени. Соответственно, её положения не применимы в случае, когда выполняется расчёт зарплаты за неполный месяц.
- Статья 155 ТК РФ устанавливает порядок того, как оплачивается деятельность трудящегося, который не выполнил нормативы труда, установленные на предприятии в разных ситуациях в зависимости от которых выполнение нормативов было невозможным.
Соответственно нормативам вышеозначенных актов, довольно тяжело понять, как именно производится расчёт зарплаты за неполный месяц. Особенно если учесть, что в Российской Федерации предусмотрена возможность использования различных систем оплаты труда, от которых во многом может зависеть порядок расчёта зарплаты за неполный месяц.
Зарплата должна выплачиваться согласно требованиям ТК РФ не менее двух раз в месяц, соответственно таким же образом следует производить и расчёт зарплаты. Конечно, для многих простых работников и работодателей удобнее вести учет выплат на ежемесячной основе, поэтому одну из выплат называют «авансом» и включают в ежемесячную отчетность.
Расчёт зарплаты за неполный месяц — когда он нужен
Наиболее распространенными случаями, когда необходимо произвести расчёт зарплаты за неполный месяц можно назвать:
-
Нахождение сотрудника на
больничном. Несмотря на то, что за каждым работником в обязательном порядке на время временной нетрудоспособности должно сохраняться рабочее место, такой период работы не подразумевает непосредственно выплату зарплаты за дни нахождения на нём. Вместо этого дни больничного компенсируются при помощи пособия по временной нетрудоспособности, которое, при этом, привязывается к размеру среднего заработка трудящегося. - Нахождение сотрудника в оплачиваемом отпуске. Каждому сотруднику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако фактически, во время нахождения в отпуске работнику не начисляется зарплата и не учитываются нормативы труда. Вместо этого на время отпуска работнику выплачиваются отпускные, размер которых определяется исходя из его среднего заработка. Поэтому при расчете зарплаты в месяц, когда работник имеет как рабочие дни, так и дни нахождения в оплачиваемом отпуске, этот месяц считается неполным.
- Неоплачиваемый отпуск работника. Некоторые категории трудящихся обладают правом на обязательное предоставление им отпуска без оплаты — более подробно о самих неоплачиваемых отпусках можно прочитать в отдельной статье. При расчете зарплаты в этот неполный месяц необходимо также учитывать дни отсутствия сотрудника на его рабочем месте и применять правила расчета зарплаты за неполный месяц.
- Прогул сотрудника. Если работник отсутствует на рабочем месте в течение дня без уважительных причин, то работодатель также не должен обеспечивать оплату труда за это время. Соответственно, правила расчета зарплаты за неполный месяц подходят и для таких случаев.
Есть ситуации, в которых при отсутствии сотрудника на рабочем месте, зарплата за эти дни выплачивается все равно в обязательном порядке. Например, предусматривается предоставления дня отдыха с сохранением среднего заработка сотрудников в случае сдачи ими крови или ее компонентов.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц при разных системах оплаты труда
Порядок расчёта зарплаты за неполный месяц зависит от того, какая система оплаты действует на предприятии. Наиболее распространенной на сегодняшний день является окладная система — при ней сотрудники получают зарплату в фиксированном объеме ежемесячно.
Порядок расчета в случае, если месяц был неполным, при окладной системе оплаты труда будет очень простым и пошагово выглядит следующим образом:
Необходимо вычислить количество рабочих дней в месяце. Представим, что расчет ведется для сотрудницы Павлова П.П., для которой установлен оклад в 60 тысяч рублей. В марте по производственному календарю на 2019 год — 20 рабочих дней.
В случае, если зарплата сотрудника по итогам месяца оказывается ниже, чем установленный законодательно минимум, допускается выплата зарплаты ниже МРОТ. Но итоговый заработок работника должен быть пропорционален установленному МРОТ. Например, если работник отсутствовал 10 из 20 рабочих дней в месяц, а его зарплата находилась на уровне МРОТ, то по итогу месяца работодатель должен выплатить ему не менее 50% МРОТ.
Намного проще рассчитывается зарплата за неполный месяц, если на предприятии действует почасовая система оплаты труда. В таком случае, ведётся фактический подсчёт рабочего времени в течение месяца, и по итогам обеспечивается просто оплата труда в зависимости от отработанного времени.
В качестве примера можно рассмотреть вышеприведенную ситуацию с Павловой П.П., которая болела с 23 февраля по 10 марта. При этом 29 марта она ушла с работы на 2 часа раньше. Допустим, её зарплата составляет 200 рублей в час.
Соответственно, она отработала 14*8 — 112 рабочих часов за полные рабочие дни плюс 6 часов — за неполный рабочий день. Итого по итогам месяца Павлова П.П. работала 118 часов, что при её почасовой ставке приводит к зарплате в 23600 рублей.
Обратите внимание
Максимально же с такой почасовой зарплатой она могла бы рассчитывать на 32 тысячи рублей заработной платы.
В случае, если в отношении сотрудника используется сдельная или сдельно-премиальная система оплаты труда, также нет необходимости в подсчете рабочего времени. Ведь фактически работник получает зарплату в зависимости от количества произведенной продукции или иных четко определяемых действий на рабочем месте. Таким образом, его отсутствие сказывается и на общих объемах ежемесячной выработки.
В случае, если на предприятии используется система оплаты труда, совмещающая оклад с процентным вознаграждением, то окладная часть зарплаты рассчитывается по правилам расчета оклада за неполный месяц, а процентное вознаграждение, например, от продаж продукции, рассчитывается как обычно.
Увольнение — как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении
Необходимость рассчитать зарплату за неполный месяц может возникать не только при отсутствии сотрудника на рабочем месте, но и в случае, когда работник увольняется. При этом работодатель на момент увольнения обязан выплатить сотруднику расчет за все фактически отработанные им дни.
При этом порядок расчета при увольнении является аналогичным, как и в ситуациях, когда месяц не был отработан полностью по иным причинам.
Необходимо выделить в отдельную категорию случаи, когда на предприятии объявлен простой, а также когда сотрудники не выходят на работу по причине длительной невыплаты им зарплаты. В таких ситуациях отсутствие сотрудника на рабочем месте не может являться основанием для уменьшения размеров выплачиваемого его заработка. В случае простоя не по вине работодателя, допускается уменьшение выплат на уровень 2/3 от среднего заработка, но не ниже. (17
Расчет зарплаты за неполный месяц с праздником на окладе
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …
Расчет зарплаты за неполный месяц. порядок расчета и пример
Внимание МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц. В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума. Основной порядок расчета Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:
- оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2018 год составляет 29.4).
Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов.
Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
Рассмотрим подробнее на примере: Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.
Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.
Расчет зарплаты за неполный месяц
Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 7800 рублей? Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц.
Важно При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ. Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными.
Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы
В случае, когда сотрудник отработал в компании меньше года, компенсация рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 20 октября 2016 г.
Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.
Неполный месяц – неполный оклад Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).
Расчет заработной платы за неполный месяц
Зарплата за неполный месяц и МРОТ При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск.
Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году. МРОТ в регионах). Оснований для этого нет.
Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени.
А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу.
Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц
Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.
Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).
Калькулятор расчета заработной платы
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.
Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России? Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда Расчет при сдельной системе оплаты труда Расчет при комиссионной системе оплаты труда Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц? Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России? Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц — шпаргалка
Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:
- оклад за отработанные дни;
- премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.
При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:
Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц. Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов.
Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста. Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ.
Расчет зарплаты за неполный месяц оклад
Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.
Пример 2 Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения? Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно.
Подставим исходные значения в формулу: Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб. Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену.
Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.
Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит: 45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля. За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц. Рассмотрим подробнее на примере Иванов И.И.
устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц: 50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Начисленная сумма: 25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней — 22) Рассчитаем НДФЛ: (7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату: 7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.
Важно
Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей.
Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц.
Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.
Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример
От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада.
А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет.
В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.
Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.
Порядок расчета зарплаты за неполный месяц
Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2018. ).
Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.
Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.
Рассмотрим подробнее на примере
Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.
До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.
Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:
45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.
За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Если на начало месяца приходятся праздничные дни
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.
Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.
Рассмотрим подробнее а примере:
Совет
Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.
Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.
Если у сотрудника установлен неполный рабочий день
Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.
Зарплата за неполный месяц и МРОТ
При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ.
Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск.
Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году. МРОТ в регионах).
Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени.
А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу.
Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.
Рассмотрим подробнее на примере:
Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.
25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.
22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.
Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.
Если сотрудник трудился в выходные дни
Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные.
Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью.
То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.
Рассмотрим подробнее на примере:
Обратите внимание
Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.
Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.
Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.
30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.
Ндфл с зарплаты за неполный месяц
Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).
Рассмотрим подробнее на примере:
Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.
- Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.
- Начисленная сумма:
- 25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)
- Рассчитаем НДФЛ:
- (7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей
- На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:
- 7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей
Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.
Важно
Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей.
Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц.
Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.
Законодательный акт
Содержание
Статья 91 ТК РФ
«Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»
Статья 133 ТК РФ
«Установление минимального размера оплаты труда»
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: