Учет обстановки выступления – важный шаг в подготовке к публичным выступлениям

Подготовка к публичному выступлению

Любой путь к Успеху и достижению Цели за редким исключением сопровождается постоянным общением с другими людьми. От эффективности такого взаимодействия зависит и карьерный рост, и ваше удовлетворение своей деятельностью.

Одной из обязательных составляющих большинства дорог к Успеху являются публичные выступления.

Независимо от количества людей, перед которыми вам предстоит выступить, каждое подобное мероприятие должно быть тщательно подготовлено, ведь зачастую от него зависит дальнейшая судьба вашего проекта, вашего дела.

Подготовка к публичному выступлению — это маленькая репетиция вашего Успеха

Итак, вам предстоит публичное выступление. Конечно, оно пройдет легче, если вы увидите знакомые и доброжелательные лица, но столь идеальные условия создаются не всегда. И тогда решающую роль играет ваша подготовка к публичному выступлению.

Подготовка речи
В первую очередь следует продумать свою речь.

Обратите внимание

Оптимально изложить ее на бумаге, но не вызубрить ее (вы все равно не расскажете ее дословно), а сформулировать план, которые поможет соблюсти логику выступления.

Никакие особенности публичного выступления вам будут не страшны, если вы твердо знаете, о чем хотите сказать.
Структурируйте это знание на бумаге и учтите следующие советы:

• Тщательно продумайте начало своего публичного выступления. Филипп Честерфилд как-то писал сыну: «Часто судьбу человека решают первые, произнесенные в обществе слова». Впрочем, все мы знаем о том, насколько сильным является первое впечатление. И ваше выступление должно запомниться ярким началом. Это может быть цитата или афоризм. Это может быть рассказ или обещание поведать какой-то секрет. Важно с первых секунд привлечь внимание и заинтриговать слушателей.В начале публичного выступления мало уместен юмор. Не извиняйтесь за плохую подготовку к публичному выступлению. Избегайте общих, малоинформативных заявлений.
• Продумайте не только план изложения, но и основные приемы, чтобы заинтересовать аудиторию. Найдите новый факт по теме своего выступления. Постарайтесь вызвать эмоции у слушателей — это залог того, что вашу речь запомнят. Для этого будут уместны истории из жизни обычных людей, конкретные примеры, иллюстрации. Чем образнее вы сможете изложить тему своего публичного выступления, тем ярче оно запомнится слушателям. Но не выдвигайте себя на первый план своего повествования — аудитория уважает скромных ораторов с чувством собственного достоинства, а не самолюбования. Используйте несколько ключевых слов, отображающих тему и идею вашей речи, чтобы они отложились в памяти даже самых невнимательных слушателей.
• Финал выступления должен быть настолько же запоминающимся, как и начало. Здесь уместны афоризмы, четверостишия в тему, удачная шутка и побуждение к действию, комплимент аудитории и благодарность за дружелюбие и внимание. К окончанию своего публичного выступления нельзя показывать усталость, ведь тогда финал будет смазанным и нечетким. Поэтому целесообразно заучить пару последних предложений наизусть. Хотя не помешает подготовка двух-трех вариантов окончания речи, чтобы выбрать оптимальный из них по ситуации.

Но подготовка к публичному выступлению, как правило, не ограничивается лишь продумыванием речи. Важно помнить, что 90% успеха принесет не то, что вы скажете, а как вы скажете. В этом и заключаются основные особенности публичного выступления, которое существенно отличается от повседневного общения.

• Тема выступления должна задевать вас за живое. Только тогда вы сможете достичь успеха посредством глубокого возбуждения людских эмоций. Если этого не происходит, найдите наболевшую проблематику, которая все-таки затронет вас.
• Вы должны досконально знать тему своей речи. При этом следует подготовиться настолько тщательно, чтобы отвечать на самые неожиданные и сложные вопросы. Ваши ответы должны быть уверенными и убедительными, как и сама речь.
• Уверенность и убедительность — залог успеха вашего выступления. Уверенность складывается из знаний темы, вашего внешнего вида и убежденности в своей правоте. Убедительность формируется посредством позитивного эмоционального настроения, а также использованием специальных приемов воздействия невербальными сигналами, голосом и словами.
• Поставьте конкретную Цель своего публичного выступления. Только горячо желая ее достичь, вы сможете быть убедительным в речи и уверенным в своем успехе.
• Во время выступления говорите достаточно громко и ясно.

Легкий и гибкий выход на новую ступень карьеры и пути к вашему Успеху происходит благодаря постоянной подготовке себя в культурном, психологическом и профессиональном плане.

Аподготовка к публичному выступлению — это маленькая репетиция вашего пути к Успеху, к достижению Цели.

Однажды пройдя этот этап, вы научитесь четко формулировать цель, ясно выражать своим мысли и находить наиболее убедительные средства донесения информации.

Этапы подготовки публичной речи

Одна из важнейших составляющих публичной речи — ее подготовка. Недаром Дейл Карнеги в своей книге «Как выработать уверенность в себе, и влиять на людей, выступая публично» писал, что хорошо подготовленная речь — это на девять десятых хорошо произнесенная речь. По мнению Карнеги, подготовку к публичному выступлению можно сравнить с подготовкой к войне.

Другие известные ораторы разделяли взгляды Карнеги по этому поводу. Авраам Линкольн всегда очень тщательно готовился ко всем своим выступлениям, используя техники, которые он брал у знаменитых софистов.

Теодор Рузвельт использовал все свое свободное время, подготавливая свои выступления. После сбора информации от быстро диктовал свою речь машинистке, затем правил текст, и опять диктовал, чтобы речь была максимально естественной.

Каждая речь уникальна. Для каждого выступления нужно собирать свой материал, сформировать собственную структуру, составлять план, использовать приемы, рассчитанные на данную конкретную аудиторию. Но можно также выделить и ряд универсальных рекомендаций, которые можно разделить на две больших части:

• Подготовка текста выступления.
• Подготовка самого выступления.

Подготовка текста выступления

Сбор и подготовка материала

В первую очередь при подготовке публичной речи нужно выделить достаточно времени для сбора информации, подготовки плана выступления, и продумывания своего поведения во время выступления.

Для сбора информации можно использовать самые разные источники: Интернет, печатные издания, новости, общение со знакомыми и незнакомыми людьми. Ваша тема для выступления должна созревать постепенно. Хорошие ораторы всегда готовятся к выступлению заранее, потому что при нехватке времени высока вероятность что-то упустить из виду.

Чтобы ничего не забыть, заведите блокнот, который у Вас всегда будет под рукой. и записывайте в него все свои мысли и идеи по поводу Ваших публичных выступлений. Если нужно собрать материал в кратчайшие сроки, используйте приемы скорочтения.

Изучение будущей аудитории

Вряд ли Вы добьетесь успеха, если будете рассказывать искуство плавания под парусом балеринам. И неважно при этом будет, насколько Вы хороший оратор. Слушателям должно быть понятно и интересно то, о чем Вы собираетесь рассказывать, поэтому нужно изучить их интересы, а также знания в рассматриваемой области.

Постановка цели

У каждого публичного выступления должна быть определенная цель, направленная на решение конкретных проблем, или достижение конкретных результатов. Самые оригинальные мысли на какую-то тему без определенной цели аудитории слушать будет неинтересно. Постарайтесь, изучив аудиторию, найти эту цель.

Собственная подача материала

Весь собранный материал нужно пропустить через себя, и сформировать собственное отношение к теме. Только в этом случае Ваша речь будет звучать естественно.

Получение дополнительных знаний

Изучите по теме Вашего выступления максимальное количество информации. Так Вы будете чувствовать себя более уверенно. Также Вы сможете достойно ответить на вопросы и возражения.

После сбора информации, скорее всего, Вы увидите, что она не вся должна быть в Вашей речи, поэтому поместите в нее только самое нужное для цели Вашего выступления, а остальное держите про запас.

Подготовка самого выступления

Важные части выступления

Самые важные части Вашего выступления — начало и конец, а также моменты, на которые Вы собираетесь сделать максимальный акцент. Проработайте их в первую очередь, изучите и запишите все даты, имена и названия.

Начало выступления

Именно в начале выступления оратор больше всего волнуется. Также в начале выступления создается первое впечатление аудитории о нем. Не стоит сразу приступать к теме выступления. Слушателей нужно подготовить — поприветствовать, поблагодарить, коротко сказать, о чем будет идти речь.

Конец выступления

Обычно начало и конец выступления запоминаются лучше всего. В концовку следует вложить все важные мысли и выводы. Используя слова «и наконец», «подводя итоги», Вы подготовите слушателей к тому, что выступление скоро закончится, и, завладев их вниманием, скажете все самое важное в Вашей речи.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Шесть шагов к успешному публичному выступлению

Перед важным выступлением всегда появляется волнение, которое может спутать все ваши мысли. Аргументы и примеры более эффективны в том случае, когда они воздействуют на большинство присутствующих.

Как только вам сообщили о предстоящем мероприятии и предложили выступить, или вы сами решили «выйти в свет», для подготовки успешного выступления вам нужно ответить себе на шесть главных вопросов.

Полученные ответы можно представить в виде шести шагов, которые приведут вас к цели: успешному публичному выступлению.

Как только вам сообщили о предстоящем мероприятии и предложили выступить, или вы сами решили «выйти в свет», для подготовки успешного выступления вам нужно ответить себе на шесть главных вопросов. Полученные ответы можно представить в виде шести шагов, которые приведут вас к цели: успешному публичному выступлению.

Как известно, любую аудиторию, которая собирается в одном месте и в одно время, обязательно что-то объединяет. Аргументы и примеры более эффективны в том случае, когда они воздействуют на большинство присутствующих.

Аудитория лучше воспринимает оратора в том случае, когда верит, что он действительно разбирается в теме, либо когда она считает его «своим» человеком.

Вот перечень тех вопросов, которые можно задать себе или организаторам выступления.

• Каков состав аудитории? В ней будут преимущественно мужчины или женщины?
• Какого возраста будет аудитория? Состоят ли присутствующие в браке и есть ли у них дети?
• О чем мечтают эти люди?
• Какие ценности разделяют?
• Каким принципам следуют?
• Чего боятся?
• Какие трудности ежедневно преодолевают?
• Насколько разбираются в теме выступления?

Любая информация воспринимается субъективно, на основе жизненного опыта собеседника.

Если вы говорите о ночных гонках с человеком, который с детства находится за рулем, или с кем-то, чьи близкие погибли в автокатастрофе, то получите разную реакцию на одни и те же доводы.

Чтобы добиться максимальной эффективности, нужно говорить с людьми на одном языке. На каком языке говорит ваша аудитория? Понимает ли она терминологию, которую вы будете использовать? Какие слова являются для нее наиболее важными?

Важно

Какими средствами мы располагаем для достижения результата? Можем ли мы выбрать место выступления подобно Мартину Лютеру Кингу, который произнес свою известную речь «У меня есть мечта» со ступеней мемориала Авраама Линкольна, национального героя Америки, освободителя рабов?

Какое время дня отведено для выступления? Вечером люди более эмоциональны, а по утрам более логичны.

Использование реквизитов. Есть ли у вас возможность использовать проекционное оборудование? Если да, то нужно готовить презентацию с яркими, красивыми картинками, привлекающими внимание.

Посмотрите на презентацию любых продуктов — от косметики до автомобилей и новейших разработок техники.

На них преимущественно не рассказывают, а именно показывают, как что работает и каким образом тот или иной продукт помогает решить ваши проблемы.

Для стимулирования активности мозга при подготовке к этому этапу выступления, попробуйте проделать несколько упражнений на развитие воображения. Например такие:

• «История». Придумайте историю, все слова которой начинались бы на одну букву. Например: «Вероломные варвары ведут войну. Великие верующие возносят восхваления Всевышнему. Виноделы выращивают виноград, врачи вкалывают вакцину, выгоняя вирусы. Все вовлечены в викторину выбора, вытягивая визитки возможностей! Возможно, вам выпадет выстрадать, вышагивая вымученные версты, вы вымотаетесь, выдохнитесь. Вытерпите!»
• «Несуществующее животное». Существование рыбы-молота и рыбы-иглы доказано. Подумайте, как может выглядеть кастрюльный тигр, мышь-автомобиль или человек-нивелир.
• «Клякса». Нанесите на лист кляксу и подумайте, на что она похожа.

Планируя предстоящее мероприятие, лучше начинать с основной части. Если же вы готовите визуальную презентацию, то последовательность слайдов и будет планом вашего выступления.

Сначала составьте максимально полный список аргументов и к каждому из них подберите по два-три примера. Процедура эта достаточно длительная и может занять не один час.

Поэтому после проведения начального мозгового штурма вложите вкладку в ежедневник, сделайте отдельную заметку в компьютере или повесьте перед глазами листок бумаги, на котором вы сможете в любой момент записать интересную мысль.

Совет

Даже после прекращения активного мышления на определенную тему мозг продолжает работать в заданном направлении. Поэтому многие интересные мысли о предстоящем выступлении могут прийти к вам позже, порой в самый неожиданный момент.

Чтобы убедить аудиторию в собственной правоте, нужно верить в то, что вы говорите. Любые сомнения и колебания люди тут же заметят или почувствуют и даже при всей логичности аргументации продолжат сомневаться в ваших словах. Уделите определенное время тому, чтобы убедить себя в правоте своей позиции.

Для этого детально изучите тему, о которой будете говорить, а также поговорите об этом с разными людьми. Такие беседы позволят выявить те контраргументы, на которые у вас пока нет готового ответа, и те, которые могут расшатать вашу уверенность. Обрабатывая эти контраргументы, вы будете все больше убеждаться в правильности своей позиции.

Первое, что нужно проверить, — соответствуют ли аргументы основному тезису, а примеры — аргументам.

После того как собраны все аргументы и к ним подобраны яркие примеры, а также собраны контраргументы, которыми может располагать аудитория, можно приступать к построению плана выступления.

Вторая задача — максимально конкретизировать информацию в ваших примерах. Если вы упоминаете цифры, то лучше приводить наиболее точные и обязательно ссылаться на источник информации.

Если вы приводите данные исследований, то точное упоминание имен и фамилий их авторов лишний раз продемонстрирует вашу компетентность и знание темы. Конкретизация информации служит важным принципом повышения доверия аудитории к вашим словам и действиям.

Неточность же или недостаток необходимых сведений подорвут доверие к вам.

Оставьте не более пяти аргументов «про запас». Свяжите эти аргументы единой смысловой линией так, чтобы ваше выступление плавно переходило от одного к другому. К каждому аргументу, который вы оставите, подберите по два-три примера. Лучше, если они будут разноплановыми.

«Большое преимущество получает тот, кто достаточно рано сделал ошибки, на которых можно учиться» — эти слова Уинстона Черчилля демонстрируют важность репетиций и постоянной практики. Репетицию часто игнорируют при подготовке к публичному выступлению, хотя большинство накладок при выступлении происходит именно из-за ее отсутствия.

Если вы решите пропустить репетицию, представьте, будто всем выступающим на открытии Олимпийских игр в Сочи по какой-то причине не дали возможности отрепетировать. Вы приходите на стадион; вы специально за несколько месяцев забронировали билеты на трибуне и номер в гостинице; вы приехали с семьей или друзьями и с волнением ждете начала шоу.

Но выходят растерянные люди, ведущий запинается в фамилиях, одни номера спонтанно сменяются другими, актеры путаются и уходят с поля не через те двери, а человек с факелом в руке не рассчитывает свои силы и не добегает, а буквально доползает до олимпийского огня. Как вам нравится такая картина? Какие эмоции вами овладевают? То же может случиться и с вашим выступлением.

Выходя неподготовленным, вы демонстрируете слушателям свой непрофессионализм.

Обратите внимание

Времени на подготовку всегда мало. При подготовке выступления, сколько времени на него не выделено, всегда будет желание что-то корректировать. В определенный момент нужно сказать себе: «Хватит!», а затем посвятить хотя бы 24 часа отдыху или другому виду деятельности. Отдохните иначе, чем обычно: это позволит вам получить заряд новых свежих эмоций. И обязательно выспитесь.

Перед важным выступлением всегда появляется волнение, которое может спутать все ваши мысли. Чтобы его побороть, нужно в первую очередь признать, что волнение — ваш союзник, а не враг. Чувство страха и тревоги сопровождаются выбросом адреналина: щеки розовеют, глаза блестят, реакция становится лучше. Вы уже воспринимаетесь зрителями как энергичный и мобильный человек.

Что же происходит, когда оратор, напротив, пытается бороться со страхом? Он начинает заикаться, замирать в неподходящий момент и сбиваться. Как только мы позволяем страху нами завладеть, а не пытаемся его победить, можно переходить непосредственно к настройке на выступление.

Есть три вида упражнений, позволяющих это сделать: физические, дыхательные и мысленные.

Физические нагрузки помогают нам удалить лишний адреналин из мышц. Активно вращайте руками, отожмитесь, сделайте несколько приседаний. Подвигайте нижней челюстью, проговорите скороговорки, разомните губы. Так вы направите волнение в русло действия. Делать подобную разминку нужно за несколько минут до выступления, чтобы к моменту выхода на публику дыхание успело восстановиться.

Дыхательные упражнения значительно воздействуют на наше состояние. Меняя темп вдоха и выдоха, вы можете как успокоиться, так и «разогнать» свою психическую активность.

Для стабилизации эмоционального состояния используйте дыхание по квадрату: вдохните — задержите дыхание — выдохните — задержите дыхание. Время задержки должно быть примерно равно времени вдоха и выдоха. Вы заметите, как дыхание замедляется и паузы становятся больше.

Увеличивайте амплитуду до тех пор, пока не поймете, что вы эмоционально успокоились и настроились.

Важно

Аутотренинг, или визуализация, позволит вам настроить сознание, а значит дыхание и психику. Среди множества вариантов вы можете подобрать тот, который подходит именно вам, чтобы мобилизовать все силы перед началом выступления.

Aлeкcaндp Baлepьeвич Koвaлeв — специалист в области PR и мaccовых коммуникаций, тpeнep развития навыков публичных выcтyплений и пpeзентаций, эксперт центра дистанционного образования «»

8 этапов подготовки к публичному выступлению | Учебный блог | Учебные презентации

Подготовку к презентации или другому устному выступлению – докладу, лекции – условно можно разделить на этапы.

Этап #1. Правильная формулировка темы

Прежде всего, необходимо правильно выбрать тему выступления.

Ошибка на данном этапе доходчиво показывается в фильме «Месяц длинных дней», когда главный герой на вопрос о его отсутствии на лекции ответил: «Не был, потому что название отпугнуло – Аутогенная тренировка».

Название темы выступления действительно играет значимую роль в том, какова численность слушателей захочет посетить и послушать это выступление, – оно должно быть понятным и доступным для зрителя, порой немного интригующим.

Следует избегать в названиях научных терминов, если они могут быть незнакомы большинству слушателям, а также не употреблять в названиях общие фразы. Конкретика в названии темы обязательна: название выступления «Профилактика гриппа» более информативна, чем просто «Грипп», к примеру.

Этап #2. Цель презентации

Необходимо чётко определить цель выступления – например, убедить слушателя в чём-либо или только проинформировать и проинструктировать.

Следует также чётко продумать, какова реакция должна последовать за выступлением.

Очень важны такие нюансы, как продолжительность выступления (сильно длинные могут изрядно утомить зрителя), его содержание и разнообразие источников информации при подготовке материала.

Этап #3. Какими будут выводы?

Многие ораторы рекомендуют продумывать своё выступление с конца. Считается, что завершающая часть выступления должна быть более насыщенной, но в тоже время лёгкой для восприятия, т.к. за время выступления слушатель может устать.

Здесь можно рассказать о выводах, исходящих из текста: в информационных докладах – ещё раз напомнить об объекте, о котором шла речь, в научных – о преимуществах того или иного метода. Желательно, чтобы в завершении доклада присутствовала эмоциональность в зависимости от темы – правильная направленность эмоций побудит слушателя к нужному действию.

А публичные выступления всё чаще своей целью несут именно действие слушателя: внимание – интерес – решение – действие, – вот идеальная последовательность реакции публики!

Этап #4. Первые 3 минуты выступления

Разумеется, следует детально продумать и начало выступления, особенно его первые 3 минуты, когда слушатель или заинтересовывается, или наоборот – отвлекается на время всего оставшегося доклада.

Достойное начало порой придаёт силы не совсем опытному оратору, вызывая преждевременное уважение публики. Начальный материал должен ответить на вопрос слушателя: «Зачем я здесь и что даст мне услышанный материал?».

Этап #5. Как вы будете себя вести?

Выступающему следует продумать своё поведение, что должно быть в меру раскованным и располагающим, и определить свою позицию при выступлении. Не следует лицемерить и казаться совершенно иным, чем на самом деле.

Оцените своё чувство юмора, – качественный юмор порой помогает выходить из затруднительных ситуаций. Ни в коем случае нельзя извиняться за недостаточную подготовку и недостаток знаний.

Даже если выступление позволено читать, начальную его часть следует проговорить, чтобы изначально наладить с аудиторией необходимый визуальный контакт.

Этап #6. Основная часть

Работая над содержанием основной части, следует построить её в чёткой последовательности согласно содержанию: хронологической последовательности, перечислением тех или иных критериев, признаков.

Очень эффективно действует метод сравнения и приём контраста, когда сравниваются преимущества, свойства, признаки.

Следует пару раз пересмотреть подготовленный материал и при необходимости сократить его сжатием, подготовив запасной вариант речи.

Профессиональный оратор своим выступлением способен вызвать всплеск эмоций у аудитории, предоставив слушателю живой, возбуждающий рассказ. В помощь здесь могут прийти как различные серьёзные, но интригующе факты, так и лёгкие откровения.

Очень часто заинтересовать публику можно визуальными средствами, реальными историями из жизни и что самое главное – запланированными вопросами слушателям.

Доказано что визуальные материалы и выступления в форме диалогов повышают восприятие информации на 40% и стимулируют доверие и интерес к теме.

Этап #7. Ориентируемся на целевую аудиторию

Следующим этапом в подготовке к публичному выступлению является ориентация на аудиторию. Следует чётко определить возраст предстоящей публики, их цель визита на выступление, интересы; быть может, соответствующие материалу знания. Учитывая все вышеперечисленные критерии, можно установить более тесный и прочный контакт с аудиторией.

Этап #8. Подготовка к выступлению

При подготовке следует использовать все известные методы разделения материала на части, тезисное оформление текста, заметки. При непосредственном выступлении следует как можно реже обращаться к так называемым черновикам, но использовать неброские карточки для подсказок с ключевыми словами иногда всё же имеет смысл.

Лучшим выступлением считается речь в живой и спонтанной манере исполнения. Эту спонтанность также можно подготовить, уделив внимание всем возможным вопросам аудитории и соответствующим на них ответам и также разнообразной направленности ведения выступления. Разумеется, здесь обращение к карточкам подсказкам несколько неуместно, так как спонтанность сразу же сойдёт на нет.

Следует тщательно выучить материал. Эффективное запоминание текста имеет множество методов и способов, однако использование этих методов достаточно индивидуально. Для одного лучшим помощником в запоминании текста будут визуальные подсказки, для другого – объединение текста при помощи логических последовательностей и тезисов.

Следует отдать должное важности повторения подготовленного материала. Повторение текста является обязательным. Оно позволяет тем самым отрепетировать интонацию, паузы, манеру исполнения, проверить свои знания, так как репетиция предстоящего выступления служит своеобразной практикой презентации.

Для того чтобы рационально использовать время, следует воспользоваться методом А. Линкольна, который в идеале должен войти в привычку. Он считал, что удачную речь невозможно подготовить и продумать за 30 минут, словно испечь пирог.

Кроме того, её нельзя написать по заказу, она должна созреть. Предстоящую речь следует обдумывать постоянно, не забывая о ней ни ночью, ни днём, так как основные идеи порой могут прийти в совершенно отвлечённой обстановке – в ванной или за завтраком.

Следует обсуждать материал с близкими и друзьями, постоянно задавая вопросы, как собеседникам, так и себе лично. Все мысли следует конспектировать, и вместе с тем, продолжать неутомимо думать о главных вопросах предстоящего выступления, о цели и нюансах материала.

Совет

Именно такой тщательный подход гарантирует успех выступления и непоколебимость выступающего.

Многие ораторы при тренировке и подготовке обращают внимание на опыт и манеру исполнения известных ораторов, которые в дальнейшем берут за основу, – их стилистику, интонацию, различные средства по повышению уверенности и выразительности речи.

Лишь тщательная тренировка и подготовка к выступлению сделают его успешным, эффективным и приятным как для оратора, так и для его аудитории!

Успешных вам выступлений!

Основные этапы подготовки к публичному выступлению

С давних пор одну из основных ролей в жизни человека играло умение выступать перед публикой. От способа подачи информации зависел успех или провал оратора.

История риторики знает много примеров, когда способность грамотно выражать свои мысли перед публикой сыграла решающую роль в развитии не только определенного города, но и всей страны.

Именно поэтому подготовка к успешному публичному выступлению должна быть полностью продумана.

Что включает в себя подготовка к выступлению на публике

Не многие люди могут хорошо выступить, предварительно не готовясь. Как правильно подготовиться к публичному выступлению? В первую очередь нужно адекватно оценить свои возможности, составить композицию выступления и умение красиво преподносить материал, чтобы его смогла понять большая аудитория.

Поэтому первым этапом в подготовке является изучение публики и количества человек, перед которыми придется выступать, ведь большой группе сложнее донести всю информацию, нежели нескольким людям.

Для успеха выступления нужно научиться подчинять себе публику. Этого можно добиться, если соблюдать несколько правил:

• если во время выступления была допущена ошибка, то ее нужно сразу признать и исправить, пока это не сделал кто-то другой;
• во время всей речи тон должен быть ровным и выражающим дружелюбный настрой оратора ко всем присутствующим;
• если проводятся какие-либо обсуждения, то главный упор должен ставиться на то, что достижение правильного результата – это общая заслуга;
• выдвигая какие-либо идеи, нужно заинтересовать и «зацепить» публику, чтобы со временем в дискуссии стало участвовать как можно большее число присутствующих.

Как грамотно подготовить публичное вступление – это будет зависеть, прежде всего, от опыта выступающего. Это связано с тем, что у человека, имеющего опыт, подготовка речи и публичное выступление занимают меньше времени, чем у того, кто еще не совсем справился со страхом сцены.

Кратко подготовка к публичному выступлению выглядит так:

1. установление численности аудитории;
2. подготовка к тому, чтобы адекватно реагировать на небольшие недочеты или вопросы;
3. постановка речи;
4. выбор темы и ее полное рассмотрение;
5. репетиция в приближенных условиях.

Перед тем, как подготовить публичное выступление, потребуется полноценно изучить тематику доклада или речи. Это позволит устранить ошибки еще до их появления. Кроме того, знание темы позволяет оформить устный доклад без конспектов. Это происходит из-за того, что при знании темы человек легче может аргументировать факты и не сбиваться с ритма рассказа.

Как правильно готовиться к публичному выступлению

Подготовка устного публичного выступления или форменного доклада имеет свою специфику. Это регламентирует подготовку. В таких случаях стоит учитывать такие нюансы:

• тема и направление доклада;
• целевая аудитория;
• место проведения;
• как будет проходить доклад, в том числе знакомство с местной сценой;
• основные этапы подготовки к публичному выступлению.

По этапам стоит учесть, что для некоторых категорий лиц подготовка может носить сокращенный характер, в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта.

Для большинства начинающих ораторов будет полезно узнать методы отработки голоса. Сам голос не должен быть монотонным. В речи должны быть нотки эмоциональности. Кроме этого, в самом начале требуется отделить для себя целевую аудиторию от остальных слушателей. Это позволит сосредоточиться на тех, кто будет слушать внимательно.

Этапы подготовки публичных выступлений

Подготовка к публичному выступлению проводится с учетом особенностей и настроя аудитории, для которой готовится речь. Во внимание принимаются такие параметры, как:

• социально-профессиональная характеристика (рабочий класс, интеллигенция, инженеры);
• культурно-образовательный уровень участников (уровень образования – начальный, средний, высший);
• характер деятельности;
• осведомленность слушателей в проблеме выступления;
• степень заинтересованности.

Количество слушателей, время выступления, ораторские способности докладчика – факторы, которые оказывают влияние на исход конкретного выступления. Как показывает практика, больше всего сложностей возникает с «неоднородной» аудиторией. Очень сложно заинтересовать, расположить и привлечь группу людей, представители которой относятся к разным возрастным, социальным, культурным группам.

Возникают также сложности в работе с молодежной группой. Жажда к противоречию, субъективизм, самолюбие, уверенность молодежи в собственной правоте – факторы, которые потребуют немало усилий и выдержки от докладчика.

Правила публичного выступления

1. Тема доклада должна максимально точно отражать информацию, которую автор пытается донести до аудитории. Второй вопрос, который решает название доклада – привлечение интереса к выступлению. Чем интересней будет лозунг, тем больше заинтересованных слушателей появится.

2. Понимание цели. Успешное выступление – тот доклад, по итогам которого автор добился ожидаемого результата. При формировании цели выступления нужно четко понимать, какой реакции автор выступления ожидает. Выделяют две основные цели выступления – информирование и воздействие.

   Довольно часто они объединяются в один ожидаемый результат. — при необходимости информировать людей нужно подобрать максимально простую для восприятия информацию;

   — чтобы призвать аудиторию к конкретным действиям нужно обозначить определенные мотивы.

   Достигается это путем формирования у слушателей убеждений, представлений, стремлений.

3. Стать слушателем. Подготовка к публичному выступлению включает в себя и такой важный этап, как «ощущение себя в роли слушателя». Нужно поставить себя на место участников доклада, понять мотивы и желания этих людей. Только с учетом этой информации можно создать обращение, которое окажется продуктивным.
4. Оценка состава аудитории. Известно, что чем «однороднее» состав слушателей, тем легче строить свое обращение к ним. Если дело приходится иметь с различной по составу аудиторией, то нужно адресовать какой-то фрагмент обращения к каждой отдельной категории участников, не оставив никого без внимания.
5. Оценка количества слушателей. Чем больше участников, тем проще для восприятия и запоминания должна быть информация.
6. Порядок выступления. Нужно знать, какие доклады будут предшествовать вашей речи. Каждое последующее обращение должно быть содержательней, познавательней предыдущего, не повторять и резко не противоречить им.
7. Речь не должна быть перегруженной. Не больше семи идей или вопросов следует осветлять в одном докладе.
8. Правильно поставленный голос. Ораторское искусство несет в себе много секретов, один из которых – волнообразная речь. Суть данного метода заключается в чередовании интонации и тональности.
9. Правильно отлаженная скорость речи. Слишком медленная подача информации рассеивает концентрацию внимания слушателя, а излишне ускоренный темп усложняет восприятие.
10. Уважение публики. Следует избегать превосходства, высокомерия. Постоянно взаимодействуйте со слушателями, отвечайте на вопросы, будьте заодно с ними. В противном случае провал выступления может оказаться очень близко.
11. Умение разрядить обстановку. Излишняя серьезность докладчика, его скованность и неспособность действовать в соответствии с ситуацией – те «камни», на которые наталкиваются люди, которым не знакома риторика, ее тонкости и секреты.

Основы подготовки к публичной речи: как достигнуть цели

Подготовка к публичному выступлению должна начинаться намного раньше, чем предстоит выступить. Известный психолог Д. Карнеги написал книгу с рекомендациями подготовки публичных выступлений.

Основную ее фабулу можно сформулировать так: «Нужно знать, что хочешь сказать, и что хотят услышать слушатели.

Только основываясь на этом знании возможно правильно донести информацию и убедить поверить себе».

Существует несколько этапов подготовки к публичному выступлению, и не освоив их, заставить слушать себя невозможно.

Содержание статьи

Для начала следует проанализировать собственные силы и понять, какого плана будет речь.

Выступления делятся на следующие виды:

• Экспромт. Готовиться к нему практически не нужно. Оратор выходит на трибуну, рассказывает свое виденье ситуации, легко парирует реплики с мест и отвечает на вопросы. Под силу только гениальным ораторам, мастерам своего дела.Такими ораторами был Троцкий, Ленин – в некоторой степени, Мечников;
• Заранее готовят конспект и план выступления. Каждый пункт прорабатывается заранее. Возможные вопросы продумываю, кратко записывают ответы;
• Текст пишется заранее и затем зачитывается. Ответы на возможные вопросы также перечисляют по пунктам. Результат такой речи часто приходится наблюдать после выступления многих политических деятелей. Их спрашивают про одно – отвечают они совершенно про другое. Им написали иной текст;
• Выступление наизусть. Текст сначала составляется, потом заучивается. После подобного выступления вопросов не предусматривается.

Особо ценятся ораторы, умеющие перестраиваться и улавливающие настроение публики.

Составить конспект не так просто. С тезисами нужно научиться работать. Сначала составляют перечень сведений, которые более полно освещают данную тему.

Затем вычленяют наиболее важное, убирая второстепенную информацию:

• При подготовке к публичному выступлению обязательно кратко сформулировать основные тезисы;
• Каждый тезис обязательно должен быть подкреплен реальными фактами, а лучше не одним;
• На первых порах лучше записывать полные предложения, чтобы не пришлось потом подбирать слова;
• Утверждения, являющиеся аксиомами, следует сформулировать заранее.

Необязательно читать речь, уткнувшись носом в подготовленный конспект. Можно иногда заглядывать в записи, сверяясь с ними, отступая от написанного текста. Тот, кто уверен в себе, записи из карманов и не достает. Но даже опытный оратор должен прорепетировать свое выступление.

Репетиция будущей речи

В этапы освоения выступлений на публике входит репетиция. Можно завести разговор с друзьями, и кратко обсудить интересующую проблему, потренироваться в кругу домашних, произносить доклад наедине с собой.

Некоторые ораторы не советуют использовать в качестве собеседника зеркало, и приводят аргумент, что оно отвлекает. Другие – не менее опытные – советуют перед зеркалом тренировать характерную жестикуляцию, которая будет использована во время речи.

Обратите внимание

Подготовка и проведение публичного выступления включает такой этап, как умение донести свои мысли до окружающих. Важно не только то, что говорят, но и как говорят.

Ораторское искусство заключается в умение заставить себя слушать, не замолкать на половине фразы, для того, чтобы найти нужное слово.

Есть те, кто умеет произносить речи от рождения, но большинству приходится этому обучатся. Начинать «учиться говорить» нужно с увеличения лексикона. Есть интересная методика, позволяющая расширить словарный запас.

Берешь дома любой бытовой предмет и пытаешься в течение 3-5 минут перечислить его охарактеризовать:

• для чего используется;
• основные качества;
• почему нужен.

Из собственной речи требуется полностью изгнать слова-паразиты: блин, ммм, ааа – и подобные им. Нужно научиться пользоваться цитатами, использовать народные поговорки, анекдоты. Старых и скабрезных следует избегать.

Очень важно уметь разговаривать в нужном темпе. Слишком быстрая речь не воспринимается, медленная – нагоняет сон. Следует найти золотую середину, научиться правильно подбирать интонацию, акцентировать внимание на важных моментах.

Карнеги сформулировал основные правила подготовки публичного выступления. Придерживаясь их, можно научиться влиять на людей и завоевывать единомышленников.

Вот несколько правил, которые помогут вам выступить красиво и эффектно и победить в дебатах:

1. Если в момент выступления понимаешь, что ошибаешься, решительно и быстро – чтобы не успели это сделать оппоненты – признаешь это;
2. Нужно стараться придерживаться дружелюбного тона;
3. Во время обсуждений нужно дать понять, что к правильному выводу пришли под воздействием аргументов аудитории;
4. Постоянно нужно подчеркивать благородные мотивы действий;
5. Свои идеи стоит подавать, добавляя трагичности. Если бросить вызов публике, равнодушной она не останется.

Речь должна завершаться красиво. Невнятное: «Вот что хотелось сказать, на этом закончим», сводит эффект от выступления к нулю. Даже опытные ораторы, умеющие легко парировать в процессе беседы, заранее продумывают окончание спичей.

В методике для подготовки публичного выступления не только объясняется, каким образом подготавливать тексты, правильно строить общение со слушателями, на что обращать внимания во время прений.

Необходимо настроиться и на место выступления, заранее подготовиться показаться перед аудиторией в выгодном свете.

Важно

«Страх сцены» знаком многим людям и оставаться спокойным, находясь в центре, на возвышении, под силу далеко не всем. Может быть, удастся найти место, с которого взгляд в зал не будет заставлять волноваться?

Если предстоит выступление с трибуны, нужно заранее сопоставить свой рост с ее высотой. «Говорящая голова» выглядит комично, вряд ли речь даже очень умного человека будут слушать внимательно, если виден только его нос. Оратор должен быть виден публике хотя бы по грудь.

Говорить придется сидя. Нужно проверить, удобно ли сидеть. Во время выступления не следует:

• сутулиться;
• выкладывать на стол локти рук;
• вцепляться в подлокотники кресла – это свидетельствует о неуверенности;
• чесаться;
• сидеть развалясь;
• забрасывать ногу на ногу.

Позу нужно принять следующую: сесть прямо, чуть наклониться вперед, ноги отодвинуть назад, прижав пятки к полу. В каком бы положении ни выступал оратор, он должен смотреть в глаза оппонентам и следить за их эмоциями, быстро улавливая перемену в настроении.

Заранее стоит позаботиться об одежде. Фасон одежды не должен отвлекать ни самого оратора, ни публику от произносимой речи. Нужно дать слушателям возможность сконцентрироваться на словах, а не спровоцировать обсуждение аляповатого галстука или сверхкороткой мини-юбки выступающих.

Обувь и туфли у женщин должны быть нейтральных, совпадающих цветов. Рукава закрывать хотя бы плечи. Ярких и массивных украшений также следует избегать. На официальные мероприятия мужчины традиционно надевают костюмы. Если на пиджаке 3 пуговицы – застегивают среднюю, когда только 2 – верхнюю.

• Уже заходя в аудиторию, следует держаться уверенно. Не стоит ускорять или замедлять походку, семенить и оглядываться. Если представлены, легкой полуулыбкой стоит попытаться установить контакт с аудиторией, только выходя на подиум;
• Перед началом речи нужно сделать паузу. Это поможет настроиться на выступление и сконцентрировать на себе внимание публики;
• Не следует прятать от зала глаза. Наоборот, стоит несколько раз его уверенно оглядеть, выбрать определенных людей, зафиксировать на них «якорь», и только потом начинать высказывать свою точку зрения. Обезличенная речь труднее воспринимается;
• Следить требуется не только за руками, но и за позой. Динамичный и энергичный оратор покорит зал, статичный – заставит собравшихся скучать;
• При общении с аудиторией нельзя показывать свое превосходство, требуется избегать неуместного сарказма и злых насмешек;
• Неформальные ситуации – споткнулся о порожек, не включился микрофон – желательно уметь обыгрывать с юмором.

Выступление получится только тогда, когда у выступающего с аудиторией возникнет визуальный контакт. Публичные выступления проходят успешно у ораторов, умеющих улавливать настроение слушателей.

Этапы подготовки публичного выступления

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра философии

Контрольная работа

По дисциплине: РУССКИЙ ЯЗЫК И КУЛЬТУРА РЕЧИ

На тему: ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ

Выполнил: студент 1 курса

специальности «УК)»

группы Ук-11зу

Михайлова Алена Германовна

Подпись____________

Проверил:

Ст. пр. каф. философии

Богданов Антон Игоревич

Подпись___________

Дата__________

Йошкар-Ола

2014

Содержание

 Введение

Изучение искусство речи, правила построения художественной речи и ораторское искусство необходимо в наши дни, для достижения успеха, так как  человек большую часть жизни проводит на публике.

  В наше время находить общий язык с людьми, устанавливать деловые контакты и отношения является главным условием большинства востребованных в наше время профессий.

Публичное выступление представляет собой общение с аудиторией, основной целью которого является  убеждение своего материала  таким образом, чтобы вызвать интерес и облегчить понимание информации. 

К публичным выступлениям принято относить сообщение, доклад, семинары, выступление, лекция, беседа, тренинги и конференции.   

При публичном выступлении не следует  жалеть энергию, а нужно выплеснуть ее на аудиторию.

Готовясь к публичному выступлению необходимо в первую очередь определить задачи и цели, которые помогут выступающему хорошо выступить и заинтересовать публик. Главным условие хорошего выступления является — речь, голос, мимики и жесты выступающего. 
Этапы подготовки к публичному  выступлению

1Первый этап – подготовка

Чтоб публичное выступление прошло успешным необходимо не только знать риторику, но и нужно заранее подготовиться.

Прежде всего, следует разобрать  три вопроса, которые необходимы для публичной речи – что сказать, как сказать и где сказать.

Совет

Тему для выступления лучше определить заранее, чтобы можно было продумать свое выступление к аудитории.

Информация так же должна быть актуальной, полезной, интересной, доступной, хорошо сформулированной и не перегруженной.

Цель публичного выступления – донести аудитории необходимую информацию, то есть научить и дать им какие либо  сведений формулирующие у них убеждения и представления, которые будут мотивами поведения.

Так же важна обстановка и состав аудитории, потому что новая атмосфера может создать дискомфортное ощущение чтобы этого избежать следует себя подготовить заранее.

 Если  аудитория большая, то выступать нужно с микрофоном, но для этого нужны определенные навыки, иначе по непривычки микрофон будет вас стеснять. Если аудитория небольшая, то преимущественно выступать за трибуной или столом, таким образом вы сольетесь с аудиторией и создадите атмосферу произвольности.

Необходимо знать, что выступать вечером сложно, чем днем или утром, так как люди будут уставшими.

2 Второй этап – учет аудитории

При подготовке речи нужно знать и учитывать состав аудитории. Существуют разные подходы к ее оценке, один из них – оценить аудиторию по параметрам. Прежде всего, учитывается ее состав рабочие, учителя, инженеры и т. и культурно-образовательный уровень (начальное, среднее, высшее образование).

Здесь принимается во внимание степень подготовленности слушателей, их интеллектуальный потенциал, характер деятельности и учитывается также возраст, пол. Практика показывает, что весьма сложная аудитория — молодежная.

Ведь интеллектуальные и физические изменения, которые происходят в молодом возрасте, довольно противоречивы: с одной стороны, преобладает объективное отношение к действительности, положительные оценки людей, с другой — крайний субъективизм, отрицание всего сущего, болезненное самолюбование. Поэтому наиболее эффективны для молодежи эмоциональные речи.

Обратите внимание

В то же время в выступлениях перед всеми возрастными группами требуется логическая убедительность, лаконичность и точность изложения, так как у взрослой аудитории на первом месте всегда логическое развитие мысли, аргументированность, доказательность изложения.

Эффективность речи возрастает, если она предназначена не аудитории вообще, а определенным группам людей, которые имеют свои интересы, цели. Поэтому следует, прежде всего, учитывать мотивы, которые побудили их прийти на выступление (интеллектуальные, эстетические, моральные).

Чаще всего слушатели хотят получить какую-то новую информацию, иногда они приходят по обязанности, по приглашению, реже — чтобы доставить себе эстетическое удовольствие.

Необходимо учитывать также настроение слушателей, их физическое состояние, отношение к теме выступления и их знакомство с данным вопросом.

3 Третий этап – оформление речи

Оформление речи — работа над теоретическим и фактическим материалом и, составление самой речи, то есть ее стилистико-композиционное оформление.

Текст речи можно написан или же рассказан по памяти на основе изученный материалов.

При подготовке публичного выступления можно написать полный конспект, текст, тезисы, развернутый или краткий план, это зависит от привычки выступающего, его опыта, знаний.

Следует остерегаться импровизации, так как, отдавшись вдохновению, вы можете упустить существенное и даже важнейшее или можете выставить неверное положение и дать козырь противнику.

Люди, знающие и требовательные, и в древности, и теперь утверждают, что речь должна быть написана от начала до конца, но если это не всегда бывает, возможно, то, во всяком случае, речь должна быть написана в виде подробного логического рассуждения. Вы должны достигнуть надежности, иначе вы не исполнили своего долга. 

Конечно, можно ограничиться и подробным логическим пониманиям, то есть чем-то вроде конспекта. Известно, что многие пишут именно конспекты, а не полный текст. Составление схемы, плана зависит от длительности речи, ее рода и вида. 

Умело подобранный фактический и цифровой материал делает речь конкретной, предметной, доходчивой и убедительной. Факты выполняют две функции: иллюстрации положений речи и доказательства их правильности. Факты должны быть яркими, но не случайными, а типичными, отражающими суть явления.

Важно

К ним предъявляются также требования актуальности и убедительности, практической направленности и значимости, достоверности и абсолютной точности, системности и связи с общей идеей речи, направленности на учет интересов и потребностей слушателей.

При подготовке к выступлению необходимо работать с разными источниками.

Язык выступления должен быть, грамотным с литературной точки зрения, эмоциональным (нарушение литературной нормы и ее сухость снижают действенность речи). 

4 Четвертый этап – репетиция речи

Очень важно до публичного выступления подготовить речь, то есть провести репетицию. Нужно прочитать речь полностью, уточнить время ее звучания, ориентируясь на темп речи. Лучше всего речь производить вслух и перед зеркалом, чтобы видеть свои жесты и выражение своего лица, которые будут сопровождать речь.        

Так же важно обратить внимание на технику произношения и на соблюдения правил произношения, ведь неверное произношение и особенно неправильное ударение может снизить доверие аудитории, подрывая его авторитет, вынуждая скептически относиться к словам, которые произносятся с трибуны.

Следует обратить внимание и на дикцию — четкое и ясное произношение звуков, на интенсивность, то есть силу или слабость произнесения, связанную с усилением или ослаблением выдыхания.

И естественно, имеет большое значение интонация, то есть мелодико-ритмическая сторона речи, служащая средством выражения синтаксических отношений во фразе предложения. К интонации относится темп – это скорость протекания речи во времени и паузы между речевыми отрезками.

Слишком быстрая речь не позволяет слушателям вникнуть в содержание текста, а слишком медленная вызывает их раздражение. Большую роль играют паузы, потому что они облегчают дыхание, позволяют обдумать мысль, выделить ее подчеркнуть.

Ударения служит средством выделения речевых отрезков или отдельных слов во фразе, и также повышают выразительность речи.  

Литературному произношению нужно учиться, важно уметь слышать звучание своей речи, чтобы иметь возможность поправлять и усовершенствовать ее.  

Есть три способа выступления:

• чтение текста;
• воспроизведение его по памяти с чтением отдельных фрагментов;
• свободная импровизация.

Текст читают в следующих случаях:

• если он представляет собой официальное изложение, от формы и содержания которого нельзя отступать;
• если оратор болен, плохо себя чувствует;
• если материал большого объема. 

В общих чертах чтение текста не производит такого впечатления, как произношение живой речи, потому что во время выступления живо речи следует смотреть на аудиторию, а не на бумажку и следить за их реакцией.

 После завершения выступления аудитория может, заданы вопросы – это наиболее трудная часть выступления, потому что требует быстрой реакции. Вопросы могут быть связаны с уточнением или теоретическим положением, с желанием получить дополнительную информацию.

Если задают много вопрос, это значит что, у аудитории интерес к выступлению.

Заключение

Подготовка публичного выступления предполагает определенную последовательность:

Подготовка выступления важна, так как аудитория составляет первое впечатление о вас, и это впечатление будет сопровождать на протяжении всего выступления. Очень важно на начальном этапе  заинтересовать аудиторию.

Учет состава аудитории лучше всего постараться  узнать заранее (численность аудитории, интересы и  взгляды ее, какую реакцию вы  получите от нее). При выступлении следует находиться на одном культурном уровне с аудиторией и общаться на одном языке.

1. Формирование речи
2. Репетиция выступления

Заранее проведенная репетиция публичного выступления позволит почувствовать себя уверенно перед аудиторией. 

Список использованной литературы

1. Граудина Л.К. Культура русской речи учебное пособие для вузов 2003.

2. Башев И.Л. Принципы риторики 2007.

3. Баева О.А. Ораторское искусство и деловое общение: учебное пособие.

4. Орлов, О.М. Русский язык и культура речи: учебное пособие – М.: Новое знание, 2005. – 368 с.