Начисление больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году изменено по сравнению с 2018 г. В статье — пошаговый расчет больничного с примерами, справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.
ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶
Начислить больничный по уходу за ребенком вы можете в программе БухСофт. Она автоматически определит размер пособия онлайн. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать больничный онлайн
Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году начисляется по среднему заработку сотрудника за двухлетний расчетный период. В расчете используется средняя дневная выплата. Ее обязательно сравнивают с минимальным лимитом, который позволяет защитить права сотрудников с низкой зарплатой. Также контролируют максимальный лимит по больничным.
Обратите внимание
С нового года минимальный лимит возрос. Это изменение нужно учесть при начислении больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году.
Внимание! Правильно рассчитать пособие вам помогут следующие документы:
Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается
Дни больничного по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается, зависит от возраста заболевшего ребенка:
- для детей до 7 лет – в пределах 60 дней за период с начала до конца любого года. Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.
- для детей от 7 до 15 лет – в пределах 15 дней за один раз и в пределах 45 дней за период с начала до конца любого года;
- для детей старше 15 лет – в пределах 7 дней за один раз и в пределах 30 дней за год;
- для детей-инвалидов до 18 лет – в пределах 120 дней за период с начала до конца любого года.
Весь период ухода за ребенком, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.
Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году
Для детей до 7 лет оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году разрешена в пределах 60 дней в году.
Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н.
Получается, что оформить листок по больничному при заболевании ребенка не старше 7 лет сотрудник может на любой срок, а оплатят ему только дни в рамках лимита.
Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.
Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: калькулятор онлайн
Выплату рассчитывают за каждый день болезни. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности периода, указанного в листке нетрудоспособности.
Расчет можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн калькулятор в программе «БухСофт».
Рассчитать больничный онлайн
Расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году
Калькулятор от БухСофт можно проверить, если сделать расчет вручную и сверить результаты. Чтобы вручную посчитать пособие, обратитесь к постановлению от 15.06.07 № 375. Этот документ определяет правила расчета больничного по уходу за ребенком в 2019 году. В алгоритме расчета всего семь шагов.
Шаг 1. Получение от сотрудницы листка нетрудоспособности
Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести правильно составленный больничный листок из медучреждения. Женщина может получить его:
- или на бумаге;
- или в электронной форме.
Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:
Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:
Шаг 2. Учитываемый период
Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.
Пример 1
Программист ООО «Символ» сидела дома в связи с простудой сына 12 дней – с 1-го по 12-е февраля 2019 г. При расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.
Важно
Для расчета больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году обычно берут 2017-й и 2018-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет сотрудница какое-то время не получала выплат, облагаемых страховыми взносами. Например, если она была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае по ее заявлению работодатель заменяет один или два года на более ранние.
Актуальный образец заявления на замену лет смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
Шаг 3. Учитываемые выплаты
Чтобы рассчитать пособие, учитываются те платежи сотруднику или соруднице за два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:
- зарплата,
- премии,
- доплаты за особые условия труда и т.д.
В то же время платежи, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).
Пример 2
Продолжим пример 1 и допустим, что оклад программиста «Символа» составлял:
- в 2017 г. – 54 750 руб.,
- в 2018 г. – 61 320 руб.
Кроме того, с 3-го по 12-е декабря 2018 г. (10 дн.) программист болела, и поэтому отработала в декабре только 12 дней из 21.
А значит, платежи программисту «Символа» составляют:
- за декабрь 2018 г. – 35 040 р. (61 320 р. / 21 дн. х 12 дн.),
- за весь учитываемый период 2017-го и 2018-го годов — 1 366 560 р. (54 750 р. х 12 мес. + 35 040 р. + 61 320 р. х 11 мес.).
Если сотрудница до 1 января 2019 г.
проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит платежи в свою пользу, на которые начислил взносы прежний работодатель.
Чтобы подтвердить свой заработок, сотрудница должна принести справку по форме № 182н о начисленных ей платежах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.
Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):
Шаг 4. Средняя дневная выплата
Платеж рассчитывают за каждый из дней начисления больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году, обозначенных в листе нетрудоспособности. Поэтому, чтобы узнать общую сумму платежа, нужно знать величину дневной выплаты. Ее определяют по формуле:
Пример 3
Продолжим пример 2 о расчете платежа программисту «Символа». Средняя дневная выплата для расчета пособия — 1872 руб. (1 366 560 р. / 730 дн.).
Шаг 5. Сравнение средней дневной выплаты с минимумом
Если средняя дневная выплата маленькая, может возникнуть необходимость довести ее до минимального больничного по уходу за ребенком в 2019 году. Для этого ее сравнивают с минимумом, то есть с МРОТ на дату начала болезни – одним из двух способов.
Способ 1. По сумме пособия в расчете на день – по формуле:
Способ 2. По сумме учитываемых выплат в расчете на два года – по формуле:
С 1-го января 2019 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если фактический показатель по одной из двух формул меньше, чем определенный из МРОТ, то минимальный больничный по уходу за ребенком в 2019 году определяют исходя из МРОТ. Динамику МРОТ по годам смотрите в таблице 3.
Таблица 3. МРОТ для минимального больничного по уходу за ребенком в 2019 году
МРОТ (в рублях)
С какой даты применяется
11 280
С 1-го января 2019 г.
11 163
С 1-го мая 2018 г.
9489
С 1-го января 2018 г.
7800
С 1-го июля 2017 г.
7500
С 1-го июля 2016 г.
6204
С 1-го января 2016 г.
5965
С 1-го января 2015 г.
5554
С 1-го января 2014 г.
5205
С 1-го января 2013 г.
4611
С 1-го июня 2011 г.
4330
С 1-го января 2009 г.
2300
С 1-го сентября 2007 г.
1100
С 1-го мая 2006 г.
800
С 1-го сентября 2005 г.
720
С 1-го января 2005 г.
600
С 1-го октября 2003 г.
450
С 1-го мая 2002 г.
300
С 1-го июля 2001 г.
200
С 1-го января 2001 г.
Шаг 6. Дневная сумма
Если сотрудник сидит дома с заболевшими детьми, то сумма, которую можно выплатить за каждый день нетрудоспособности, рассчитывается исходя из средней дневной выплаты по следующему правилу:
- за первые 10 дней – в зависимости от стажа сотрудника, по формуле:
- за следующие дни – исходя из 50-ти процентов средней дневной выплаты.
Пример 4
Вспомним условие примера 3 и предположим, что стаж программиста «Символа» — 7 лет. В этом случае от средней дневной выплаты нужно взять:
- за первые 10 дней детского заболевания — 80%, то есть 1497,60 р. в день (1872 р. х 80%);
- за остальные два дня – 50%, то есть 936 р. в день (1872 р. х 50%).
Шаг 7. Итоговая сумма платежа
Платеж рассчитывают за все дни детского заболевания. Зная среднюю дневную сумму и количество дней для оплаты по листку нетрудоспособности, итоговый платеж определяют по формуле:
Пример 5
Воспользуемся условием примера 4 и определим платеж программисту «Символа» за 12 дней детского заболевания. Платеж составит 16 848 р. (1497,60 р. х 10 дн. + 936 р. х 2 дн.).
Начисление больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году
Начислить платеж по нетрудоспособности работодатель должен к 10-му дню с даты, когда предъявлен больничный листок.
Как применяется МРОТ для социальных выплат
Величина МРОТ традиционно используется для поддержки социально незащищенных россиян, так как определяет минимумы платежей, меньше которых они быть не могут. Например, с МРОТ сравнивают:
- зарплату сотрудников;
- среднюю дневную выплату при нетрудоспособности;
- добровольные взносы на ОСС.
Подробнее о том, какие минимумы действуют по платежам населению, читайте в таблице 4.
Таблица 4. МРОТ для социальных платежей
Платеж/ Удержание
МРОТ
с 01.01.2019
Сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается по закону – примеры расчета в 2019
- Главная > Персонал > Больничный > Сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается по закону – примеры расчета в 2019
- Каждый работающий человек имеет право получать пособие для ухода за больным ребенком.
- Лист нетрудоспособности выдается матери, отцу, опекуну любому законному представителю, подтвердившему документально родство.
- Сколько дней по закону оплачивается работнику при открытии листка на несовершеннолетнего?
Положен ли по закону?
Количество дней листка нетрудоспособности, которые оплачиваются работнику, определяется возрастом, заболеванием и способом лечения (в стационаре или амбулаторно).
Федеральный закон №255 части 5 статьи 6 дает такое право оплаты лицам, зарегистрированным страховой компанией. Оформляются листы в поликлиниках, врачи скорой помощи не имеют право выдавать их.
Расчет денежного пособия по временной нетрудоспособности претерпел некоторые изменения в связи с изменениям предельных баз по начислению взносов.
Сумма оплаты больничного листа по уходу зависит от:
- кода нетрудоспособности,
- количества дней,
- совокупного дохода лица, на которое он оформлен.
Читайте также: До скольки лет оплачивается нетрудоспособности на ребенка?
Продолжительность нетрудоспособности для оплаты
Открыть больничный на ребенка до его выздоровления можно только до 18 летнего возраста.
Приказ Минздравсоцразвития №624 от 29.06.2011 года устанавливает сроки освобождения от работы лиц, ухаживающих за несовершеннолетними в стандартных случаях.
Ниже в таблице представлено, сколько дней болезни оплачиваются работнику в виде пособия по нетрудоспособности для ухода за заболевшим ребенком.
Возраст ребенка
Количество оплачиваемых дней по больничному
один раз
на протяжении года
до 7 лет
Все
60 (90 – в исключительных случаях)
7-15 лет
15
45
Свыше 15 лет
7
30
Ребенок-инвалид до 18 лет
Все
120
ВИЧ-инфицированный до 18 лет
Все
без ограничений
Со злокачественными образованиями до 18
Все
без ограничений
При поствакцинальных осложнениях до 18
Все
без ограничений
Возможны отклонения по решению врачебной комиссии.
Если допустимый срок больничного за год истек, а работнику нужно еще освобождение от работы для ухода за ребенком, то можно взять неоплаченный отпуск.
Пример для 2018 года
Федеральным законом №255 об обязательном страховании граждан больничный лист оплачивается в зависимости от трудового стажа работника первые десять календарных дней:
- стаж до 6 месяцев – исходя из МРОТ;
- стаж более 8 лет гарантирует 100% выплату от среднего заработка;
- стаж 8 лет – 80% заработной платы;
- 5-8 лет – 60% заработной платы.
- Оставшиеся дни, независимо от стажа, оплачиваются в размере 50% заработной платы.
- Когда лечение осуществляется в стационаре, все дни оплачиваются, исходя из стажа.
- Пример
-
Исходные данные:
- Заболел ребенок возраста 8 лет, бюллетень оформлен матери по уходу на период 1-15 мая 2018 года.
- В 2018 году ранее она уже использовала 35 дней больничного с этим ребенком.
- Сколько дней будет оплачено по листку нетрудоспособности в мае?
- Расчет:
- Для ухода за несовершеннолетним свыше 7 лет оплачивается только 45 дней за год и 15 по каждому случаю.
- Количество дней нетрудоспособности работницы равно 15-ти, однако оплату женщина получит только за 10 дней, так как 35 из 45-ти отведенных она уже использовала.
Остаток = 45 – 35 = 10 дн. – за столько дней она может получить оплату в 2018 году.
После того, как работница получит пособие по майскому больничному, на данного ребенка больше новый лист нетрудоспособности не оплачивается до конца года, так как весь лимит исчерпан.
Неоплачиваемые периоды
Если уход за больным ребенком потребовался в период ежегодного трудового, отпуска по собственному желанию, декретного, временная трудоспособность не оплачивается.
По истечении семи календарных дней не оплачивается больничный по уходу за подростком старше 15 лет.
Если ребенок не выздоровел, листок нетрудоспособности не закрывается, количество оплачиваемых дней не продлевается. Увеличить срок может только врачебная комиссия.
При лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии освобождение от работы не предоставляется. Исключение – время, необходимое для реабилитации тяжелобольного.
Выводы
Головоломки детских больничных (с решениями)
Недавно изменился порядок выдачи больничных по уходу за детьми до семи лет. Врачи теперь выдают листки за все дни ухода за ребенком, а не только в случае острого или хронического заболевания (приказ Минздрава России от 02.06.14 № 348н). Но на практике вопросы возникают и в других случаях болезни детей.
Ситуация № 1
Ребенок болеет больше 60 дней в году
Количество дней больничного, которые вправе оплатить компания, зависит от возраста ребенка (см. таблицу). Например, если болеет малыш младше семи лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, в отдельных случаях (астма, пневмония и др.) — не более 90 дней (ч. 5, 6 ст.
6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если лимит исчерпан, за дни болезни, которые превышают годовой лимит, пособие не назначают. Правда, родители могут брать больничный по очереди. Если лимит дней исчерпала мама, то папа может получить пособие. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно.
Сколько дней по уходу можно оплатить
Возраст ребенка
Сколько дней можно оплатить
До семи лет
Весь период лечения, но не более 60 календарных дней за год (90 дней, если заболевание входит в перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н)
От 7 до 15 лет
До 15 дней при каждой болезни, но не более 45 календарных дней за год
Ребенок-инвалид до 15 лет
За весь период лечения, но не более 120 календарных дней за год
Старше 15 лет
До семи дней, но не более 30 календарных дней за год
Ситуация № 2
У сотрудницы заболели сразу двое детей
Если болеют сразу двое детей, врач оформляет один листок нетрудоспособности. Но есть особенности.
Во-первых, если дни болезни пересекаются, то они увеличивают лимит дней для оплаты каждого из детей. Во-вторых, дни, когда болели сразу двое детей, надо оплатить в однократном размере, а не в двойном.
В-третьих, по общему правилу если мама ухаживает за детьми дома, то оплатить больничный надо за первые 10 календарных дней в зависимости от стажа, а с 11-го дня — 50 процентов заработка (ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но не ясно, можно ли оплатить пособие исходя из стажа за 20 дней, если болеют двое детей. Как мы выяснили в ФСС, порядок оплаты зависит от того, когда заболел второй ребенок.
Если дети заболели одновременно, то пособие надо оплатить из стажа только за 10 календарных дней. Если второй ребенок заболел во время болезни первого, то исходя из стажа компания вправе оплатить 20 дней. Причем даже если дети заболели с разницей всего в один день. Данный порядок прямо не следует из закона № 255-ФЗ, поэтому мы сделали официальный запрос в ФСС.
У сотрудницы двое детей — 6 лет и 11 месяцев. С 6 по 12 сентября этого года (7 дней) болел один ребенок, а с 13 по 18 сентября (6 дней) — второй. Общий период болезни составил 13 дней. Страховой стаж сотрудницы 4 года и 7 месяцев.
Число дней болезни каждого ребенка не превышает 60 дней в году. Ее доход за 2012–2013 годы равен 300 000 руб. Средний дневной заработок равен 410,96 руб. (300 000 руб. : 730). Пособие надо оплатить за 13 дней из стажа. Получится 3205,49 руб. (410,96 руб.
× 13 дн. × 60%).
Заметим, что в действующем бланке больничного нет граф, куда врач может записать даты начала и окончания болезни ребенка. Поэтому, чтобы не ошибиться в расчете, можно попросить работника, чтобы он взял из поликлиники выписки из медицинских карт детей или справку в свободной форме о периоде болезни каждого. Это подтвердили в ФСС.
Ситуация № 3
За ребенком ухаживала бабушка или сестра
Ухаживать за ребенком могут не только родители, но и другие родственники. Например, бабушка, дедушка, сестра ребенка и т. п. (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
Но из закона не ясно, за сколько дней положено пособие: за весь период лечения или не более чем за семь дней — как при уходе за больным членом семьи (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Закон № 255-ФЗ понимает под ребенком каждого несовершеннолетнего.
Не важно, кем он приходится сотруднику, взявшему больничный, — сыном, внуком, братом и т. п. Значит, пособие любому члену семьи надо оплатить за то же число дней, что и маме (см. таблицу).
Ситуация № 4
Ребенок заболел в субботу
Пособие надо назначить с первого дня, даже если ребенок заболел в субботу. Ведь выходных и праздников нет в списке периодов, когда сотруднику не требуется освобождение от работы для ухода. Исключение составляют дни, когда сотрудница находится в очередном отпуске, декрете, отпуске по уходу за ребенком до трех лет и отпуске за свой счет (п. 41 Порядка № 624н).
Ситуация № 5
Во время или после болезни ребенку исполнилось семь лет
Если ребенок не достиг семи лет, то пособие положено максимум за 60 дней в году, а если болеет ребенок старше семи лет — не более чем за 45 дней в году (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Но порядок оплаты разный в зависимости от того, когда ребенок достиг семилетнего возраста — во время болезни или после.
Во время болезни. В листке врач пишет только возраст ребенка на начало болезни, причем без числа месяцев. Поэтому если в период болезни ребенку исполнилось 7 лет, то лимит надо считать в пользу родителей. К примеру, с начала года ребенок болел 50 дней. После этого он заболел еще на 10 дней, и в этот период малышу исполнилось 7 лет. Значит, оплатить можно все дни больничного.
После болезни. Если ребенку исполнилось 7 лет, а потом он снова заболеет в течение года, то сотруднице положено пособие, если общее число дней ухода не превысит 45 дней. Например, до 1 ноября 2014 года ребенок болел 46 дней. 2 ноября малышу исполнилось 7 лет, и в декабре он снова заболел. В этом случае последний больничный не оплачивается.
Ситуация № 6
Ребенок заболел после увольнения сотрудницы
На практике возможна ситуация, что после увольнения сотрудницы у нее заболел ребенок и она обратилась к бывшему работодателю за пособием. По общему правилу компания оплачивает больничный, если в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора заболел сам бывший сотрудник, а не его ребенок (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
А значит, работодатель не обязан оплачивать пособие. Так считают и некоторые судьи (определение Московского городского суда от 16.04.12 № 33–10259).
Но есть и противоположные решения, в которых судьи приходят к выводу, что в части 2 статьи 5 закона № 255-ФЗ говорится о всех случаях нетрудоспособности, а не только о заболевании самого работника (апелляционное определение Томского областного суда от 21.09.12 № 33–2420/2012).
- Поэтому компаниям стоит уточнить в своем филиале, разрешат ли оплатить детский больничный бывшим работникам.
-
- Источник: УНП
Калькулятор: больничный по уходу за ребенком 2018-2019
I. Размер больничного пособия по заработку за 2 года: bolpos = дней болезни (bol 3) дней * Средний дневной заработок за 2 года (srzp 333) рублей * процент выплаты (pr 60 %) = 599.4 рублей.
II. Размер больничного пособия по МРОТ: Средний дневной заработок по МРОТ рассчитывается: srzp2 = МРОТ вашего региона (mrot 10900) * 24 / 730 * процент выплаты (pr 60 %) = 215.01 рублей. bolpos = дней болезни (bol 3) дней * Средний дневной заработок по МРОТ (srzp2 215.01) рублей = 645.04 рублей.
Из I и II варианта мы выбираем тот, где сумма БОЛЬШЕ(с 2011 так): значит Вариант II: 645.04 рублей.
Все выплаты беременным и мамам(список)
Документы
Необходим только больничный лист по уходу за ребенком. Его выдает врач.
Требовать документы о родстве работодатель не вправе. Информация о родстве содержится в больничном листе.
Ситуации
Если стаж меньше полугода
У тех работников, чей трудовой стаж только начинается: если за всю жизнь и вплоть до больничного, человек в общей сложности официально отработал менее полугода, то сумма пособия должна быть рассчитана исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов(минимального МРОТ в регионе).
Если зп за два года нулевая или меньше минимума
Возможна ситуация, когда сотрудник в течение двух расчетных лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов(минимального МРОТ в регионе). Даже в том случае, если у него есть заработок в том году, в котором заболел член семьи.
Можно ли взять другие годы?
Если сотрудницы это выгоднее и Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Тогда она должна написать специальное заявление.
Расчетный период
Начиная с 1 января 2011 года, для пособий установлен новый расчетный период. Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно.
И в отличие от прежних правил из расчетного времени никакие дни не исключаются. То есть расчетный период – это два полных года или 730 дней (365 х 2). А вот время, прошедшее до страхового случая с начала текущего года, никак не учитывается.
Как и заработок за этот период.
На нескольких работах
Сотрудник на нескольких работах может получить пособие в каждой организации. Он должен попросить у врача несколько больничных листов – на каждое место работы.
Когда не платят
Не полагается пособие по уходу уволенному работнику.
Если человек ухаживал за больным членом семьи во время: – ежегодного оплачиваемого отпуска; – отпуска без сохранения заработной платы; – отпуска по беременности и родам; – отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Кто оплачивает
Организациям как на ОСНО(общем режиме), так и спецрежимах (УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка)) (последним – начиная с 2010 года) пособие по уходу за членами семьи ФСС России возмещает полностью. То есть, начиная с первого дня болезни, а не с третьего, как при больничных самого работника.
Закон
Показать/скрыть:
Больничный «по уходу за ребенком» не конкретизируется Трудовым Кодексом или 255-ФЗ. Размер и правила выдачи больничных листков по уходу за ребенком регулируются приказами Минздравсоцразвития О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ часть 5.
Приказ о порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
- МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- ПРИКАЗ
- от 1 августа 2007 г. N 514
- О ПОРЯДКЕ
- ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ЛИСТКОВ
- НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
- Часть пятая
- V. Порядок выдачи листка
- нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи
35.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.
Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности:
- ограничено законодательно
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
- формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- чем ребенок болел,
- является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
- Восемь лет и более — 100%
- От пяти до восьми лет — 80%
- Менее пяти лет– 60 %
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст.
14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
- 09 — обычное заболевание или травма;
- 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
- 13 — дети-инвалиды;
- 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- 15 — ВИЧ-инфицированные дети.
Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);
Совет
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.
Обратите внимание
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15
Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:
- для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
- для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод.
В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году.
Важно
Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям.
Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
- Рекомендуем статьи по теме:
- Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Больничный по уходу за ребенком в 2018 году
Больничный лист по уходу за ребенком — документ, который дает работникам право на получение пособия за период нетрудоспособности. И, конечно же, правила по «больничным» постоянно меняются. Рассмотрим нюансы расчета пособия и правила оплаты больничного по уходу за ребенком в 2018 году. В данной статье приведем пример расчета пособия.
Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком
В ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ говорится о том, сколько и как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2018 году. В разных случаях лимиты оплачиваемых дней разные.
Напомним, что с 10 апреля 2018 работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел.
А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подтвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни.
А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам.
Рассмотрим подробнее, как оплачивается «больничный» с ребенком.
Представим информацию в виде таблицы.
Возраст ребенка
Количество оплачиваемых дней по уходу
Амбулаторное лечение
Совместное пребывание в стационаре
По одному страховому случаю
В течение календарного года
По одному страховому случаю
Ребенок до 7 лет
Все дни
60 (90*)
Все дни
Ребенок от 7 до 15 лет
15
45
15
Ребенок-инвалид до 18 лет
Все дни
120
Все дни
Ребенок-инвалид до 18 лет инфицирован ВИЧ
Все дни
Все дни
Все дни
Ребенок до 18 лет с болезнью, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях
Все дни
Все дни
Все дни
* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.
Пример 1. У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Листок нетрудоспособности по уходу за ним выдан на период с 17 по 31 августа 2018 года (на 15 календарных дней).
Поскольку в 2018 году листков нетрудоспособности на ребенка у сотрудницы не было, а выздоровление уложилось в 15-дневный лимит, сотруднице положено пособие за весь период ухода. После этого, лимит оплачиваемых дней в 2018 году сокращается на треть до 30-ти календарных дней (45 — 15).
На какую дату определять возраст заболевшего для оплаты больничных листов по уходу за ребенком
Возраст ребенка определяют на дату, когда он начал болеть. Этим же днем производится оформление листка временной нетрудоспособности.
Допустим, человеку исполнилось семь лет во время болезни. Тем не менее, в листке временной нетрудоспособности по строке «Возраст (лет/мес.)» врач укажет шесть лет. Это следует из п. 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.
Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, нужно определить средний дневной заработок (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Общие правила определения среднего дневного заработка таковы:
— в расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы. В 2018 это доходы за 2016 и 2017 гг. Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия по больничному листу;
— величина выплат для расчета пособия не может превышать в 2016 г. — 718 000 рублей, в 2017 г. — 755 000 руб.;
- — средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730
- Затем следует посчитать сам размер больничного пособия. Для этого применяется следующая формула:
- Сумма больничного пособия = Средний дневной заработок * % в зависимости от страхового стажа * Количество оплачиваемых дней болезни ребенка.
- Процент от стажа зависит от способа лечения ребенка
- В каком размере происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, мы представили в таблице:
Где проходило лечение
Страховой стаж
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
амбулаторно
8 лет и более
100 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
от 5 до 8 лет
80 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет
60 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
в стационаре
8 лет и более
100 %
от 5 до 8 лет
80 %
до 5 лет
60 %
Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого происходит оплата больничного листа в 2018 году, равен 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн.].
Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2018 году равен 311,97 руб. (9489 руб. * 24 мес. / 730 дн.).
Сравнив фактический среднедневной заработок с максимальным и минимальным размером, к выплате назначьте ту сумму, которая больше минимума и меньше максимума.
Пример 2: У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Это первый случай болезни ребенка в 2018 году. Период ухода за больным ребенком — 17 календарных дней с 22 февраля.
Совет
Суммы выплат, облагаемых взносами на социальное страхование, составили: за 2017 год — 212 000 руб., за 2016 год — 206 000 руб. Страховой стаж сотруднице — 12 лет и 11 месяцев.
Рассчитаем оплату больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году.
По одному страховому случаю можно оплатить не более 15 календарных дней (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Однако ребенок болел 17 календарных дней. Соответственно сотруднице будет оплачено: первые 10 календарных дней — в размере 100 % среднего заработка (страховой стаж более 8 лет), с 11-го по 15-й день — в размере 50 % среднего заработка. 16-й и 17-й день болезни не оплачиваем.
Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 572,60 руб. [(212 000 руб. + 206 000 руб.) / 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (572,60 руб. < 2017,81 руб. руб.) и больше установленного минимума (572,60 руб. > 311,97 руб.).
Сумма пособия, которую получит сотрудница, составит: за первые 10 дней ухода — 5726,03 руб. (572,60 руб. * 10 календ. дн.), с 11-го по 15-й — 1431,50 руб. (572,60 руб. * 50 % * 5 календ. дн.).
Если период ухода за больным совпал с отпуском
Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст.
9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.