В статье даются рекомендации по выбору формы табеля учета рабочего времени и рассказывается о кодах, которые используются для заполнения табеля формы Т-12.
Выбираем форму табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в компании учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно.
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени. В ней нет граф для данных по оплате труда.
Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.
Можно изготовить бланки табеля по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.
- Образец формы Т-12 представлен ниже:
-
- Скачать бланк формы Т-12 можно по ссылке.
Какие коды используется для заполнения табеля учета рабочего времени
Прогул
Время прогула в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Но такой код можно проставить только после того, как работодатель издаст приказ о дисциплинарном взыскании.
Справка
Предварительно нужно:
Если сотрудник отсутствовал на работе часть дня и работодатель признал причины неуважительными, зафиксируйте в табеле и частичную явку, и прогул. Проставьте два кода: «Я» («01») с количеством отработанных часов и «ПР» («24») без указания часов. По итогам месяца сотрудник получит зарплату пропорционально времени, которое фактически отработал.
Когда примените к сотруднику наказание за прогул, измените код «НН» («30») на код «ПР» («24»). Это можно сделать двумя способами.
Внесите исправления в ранее оформленный табель, если в нем есть место. Зачеркните код «НН» («30») одной чертой, а сверху, рядом или снизу проставьте код «ПР» («24»). Сделайте надпись «исправлено», укажите Ф.И.О. и подписи лиц, подписавших документ, проставьте дату, когда внесли исправления.
Обратите внимание
Оформите корректирующий табель. В нем должны быть специальные реквизиты: порядковый номер внесенной корректировки и ее дата. То есть в форме табеля нужно предусмотреть строку «ИСПРАВЛЕНИЕ № __ от “__” ________».
Работу, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признают сверхурочной (ч. первая ст. 99 ТК РФ). При суммированном учете есть два вида часов сверхурочной работы.
Незапланированная переработка – сотрудника привлекают к работе по окончании рабочего дня в экстренных случаях, например при неявке сменщика. Для этого работодатель издает приказ.
Часы такой переработки отмечайте в табеле кодом «С» («04») и оплачивайте в повышенном размере сразу по итогам месяца, в котором была переработка, не дожидаясь окончания учетного периода.
В расчетах по итогам учетного периода эти часы не учитывайте (ст. 104, 152 ТК РФ).
Запланированная переработка – закладывать в график переработку нельзя, ГИТ может за это оштрафовать. Но если численность сотрудников рассчитали неверно, то бывает, что по итогам месяца сотрудник отрабатывает больше часов, чем положено по производственному календарю.
В этом случае итоговое количество для расчета зарплаты определяют по итогам учетного периода. Это характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.
В табеле их отмечайте кодами: «Я» («01») – работа в дневное время, «Н» («02») – работа в ночное время, «РВ» («03») – труд в праздники и выходные.
Важно
При запланированной переработке сверхурочными считают часы, отработанные сверх нормы часов за учетный период.
Их количество определяют как сумму всех часов в учетном периоде, обозначенных в табеле кодами «Я» («01»), «Н» («02») и «РВ» («03»), уменьшенную на норму рабочего времени на этот период. Такие сверхурочные часы в табеле кодом «С» («04») не отмечают.
Табельщик ведет учет времени, отработанного сотрудником по графику и вне графика, но не имеет права квалифицировать предусмотренные графиком часы как «нормальные» или «сверхнормативные».
В число сверхурочных часов, определенное расчетным путем, могут попасть часы, которые сотрудник отработал в выходные и праздники. Их оплачивают не менее чем в двойном размере в том месяце, когда работник трудился в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ).
Оплаченные в двойном размере часы не учитывают при подсчете сверхурочных, за которые положена доплата по итогам учетного периода.
Таким образом, часы, отмеченные в табеле кодом «РВ» («03»), хотя и входят в число отработанных сверх нормы в целом за учетный период, не учитываются в количестве часов, за которые начисляют доплату, поскольку их уже оплатили в двойном размере.
Совет эксперта
Совмещение в табеле не отмечайте, а отработанное время совместителя учитывайте и отражайте отдельно
Марина АБРАМОВА, адвокат, партнер и руководитель практики «Трудовое право» АБ «Андрей Городисский и Партнеры» (Москва):
При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу по той же или иной должности в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).
Дополнительную информацию в табель вносить не нужно, поскольку продолжительность и режим рабочего времени сотрудника не изменяются.
Доплату за работу на условиях совмещения начисляйте на основе соглашения о совмещении и приказа работодателя.
Работу по совместительству необходимо отразить в табеле, так как сотрудник выполняет ее по заключенному трудовому договору в свободное от основной работы время. Присвойте совместителю табельный номер. Сведения об отработанном времени по каждой должности внутреннего совместителя отражайте отдельно.
Сверхурочная работа в командировке
Если ежедневная продолжительность труда в командировке превышает нормальное количество рабочих часов, установленное трудовым договором, сотрудник потребует оплатить переработку. Трудовой кодекс прямо не запрещает сверхурочную работу во время командировки, но и не устанавливает, в каком размере ее оплачивать.
Дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки, включая выходные, отмечают в табеле кодом «К» («06»). Отработанные часы при этом не указывают (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).
Все рабочие дни оплачивают по среднему заработку без учета количества часов в день, которые командированный затратил на выполнение служебного задания.
Совет
Это время может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.
По желанию работника вместо доплаты за переработку в командировке предоставьте ему дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Для этого издайте приказ в произвольной форме (ст. 152 ТК РФ).
Вместе с тем работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочно, оплачивают в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила закон не предусматривает. Поэтому, чтобы избежать споров с сотрудниками, закрепите в локальном акте размеры и порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.
Отмечайте в табеле количество часов, отработанных в командировке сверхурочно, кодом «С» или «04» на основе приказа о привлечении к сверхурочной работе и письменного согласия сотрудника.
Оплачивайте эти часы исходя из среднего заработка, но в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса и локальным актом (ст.
167 ТК РФ, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33–1500/2012).
Работа в выходной или праздник в командировке
Если работник в командировке трудился в праздник или выходной для него по основному месту работы день, то в табеле проставьте две отметки. Это коды «К» («06») и «РВ» («03») (п. 5, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).
Период командировки обозначьте в табеле кодом «К» («06»), отработанные часы при этом не указывайте. Работу в выходной день отметьте кодом «РВ» («03»). Отразить количество отработанных часов нужно в случае, если работодатель дал указание о продолжительности работы в командировке в выходной день.
За работу в выходной или праздник сотруднику положена оплата в размере не менее двойной части оклада за день или час работы. Кроме того, за этот день ему выплачивают суточные. Средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняется (ст. 153, 167, 168 ТК РФ).
Донорские дни
Когда работник сдает кровь и проходит связанный с этим медосмотр, он исполняет государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ). Подтвердить причины отсутствия на работе в этом случае сотрудник может медицинской справкой, в том числе по формам № 401/у или № 402/у, утвержденным приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055.
Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, укажите в табеле коды «Г» и «Я» («23»/«01») и количество отработанных часов. Если нет – проставьте в табеле только код «Г» («23»).
Когда предоставляете работнику по заявлению дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови, то на основании приказа проставьте в табеле код «ОВ» («27»).
Обратите внимание
За дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставили в связи с этим, сохраните за работником средний заработок (ч. пятая ст. 186 ТК РФ).
Если сотрудник не выходит на работу в день медосмотра, который является для него рабочим, такой день можно отметить в табеле кодом «Г» («23») на основе справки № 401/у, даже если работника не допустили к донорству.
Однако поскольку этот день в отличие от дня сдачи крови не оплачивают, может возникнуть путаница (ст. 186 ТК РФ). Поэтому лучше обозначьте его кодом «НВ» («28») или утвердите для такой ситуации дополнительный код.
Если сотрудник вышел на работу после сдачи крови, но не согласовал это с работодателем, то рассчитывать на дополнительный день отдыха он не может (письмо Роструда от 19 мая 2017 г. № ПГ/09871-03-3).
Праздники в период ежегодного отпуска
Общероссийские нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускные за эти дни не начисляют, а сам отпуск продлевают на количество праздников (ч. первая ст. 120 ТК РФ).
Субъекты РФ могут установить дополнительные праздники на своей территории (ч. первая ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Региональные праздники также не входят в число дней отпуска, если местное законодательство не предусматривает другой подход.
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дни, на которые отпуск продлили из-за праздников, отмечайте в табеле кодом «ОТ» («09»). Для нерабочих праздничных дней, которые не входят в дни отпуска, применяйте код «В» («26»).
Обязательный медосмотр и перерывы для кормления ребенка
Несовершеннолетние и сотрудники, которые выполняют отдельные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет работодателя.
На период осмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (ст. 185, абз. 12 ч. второй ст. 212 ТК РФ).
Утвержденного кода, чтобы обозначать период, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, нет. Работодатель вправе ввести собственный код, например, «МО» («40»).
Если работник проходил обязательный медосмотр в течение всего рабочего дня, проставьте в табеле код «МО» («40») и 8 час. Если осмотр занял, к примеру, половину рабочего дня, отметьте через дробь в верхней строке «Я» («01») / «МО» («40») и в нижней строке 4 час. / 4 час.
Время перерывов для кормления ребенка в отличие от обычного рабочего времени оплачивают по среднему заработку (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Для корректного расчета зарплаты эти перерывы нужно указывать в табеле отдельно, хотя они и входят в рабочее время.
Общепринятого кода, чтобы отмечать перерывы для кормления ребенка, нет. Работодатель вправе утвердить собственный код, например «КР» («37»). Вносить сведения о перерывах в табель учета рабочего времени можно двумя способами:
добавить в документ две строки напротив фамилии работницы: в верхней строке проставлять код «КР» («37»), а в нижней – продолжительность перерывов;
Важно
в верхней строке табеля через дробь с кодом «Я» («01») указывать код «КР» («37»), а в нижней строке также вносить количество часов работы и продолжительность перерывов.
Скачать форму Т-12 табеля учета рабочего времени и научиться его заполнять можно в статье «Заполняем табель учета рабочего времени».
Коды табеля учета рабочего времени, которые пригодятся в нестандартной ситуации
Вид затрат времени Документы, на основе которых вносят код в табель Код
Буквенный Цифровой
Явки и невыходы на работу
Продолжительность работы в дневное время
Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения
Я
01
Продолжительность работы в ночное время
Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения или ночной смены
Н
02
Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
Справка по установленной форме, приказ работодателя об освобождении от работы
Г
23
Прогул
Акт о результатах внутреннего расследования, приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул
ПР
24
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка
НН
30
Работа в выходные, праздники и сверхурочно
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
РВ
03
Продолжительность сверхурочной работы
Приказ о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работника
С
04
Отпуска, выходные дни
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Приказ о предоставлении отпуска
ОТ
09
Выходные дни и нерабочие праздничные дни
Требования закона, локальных актов
В
26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха
ОВ
27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Приказ о предоставлении дополнительного выходного без сохранения зарплаты
НВ
28
Нормативная база
Документ Поможет вам
Часть четвертая ст. 91 ТК РФ
Понять, что работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым сотрудником
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Уточнить, как заполнять унифицированные формы табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк
Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.
- Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
- Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД
- Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421
- Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки
- Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)
- Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?
- Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день
- Итоги
Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:
- ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
- определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
- формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).
А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.
Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.
О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.
Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421
Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.
Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.
91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.
Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».
Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки
Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения».
Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)
- Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.
-
- Скачать табель учета рабочего времени
Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?
Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.
Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.
Отпуск основной и дополнительный
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).
Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)
В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».
Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).
Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.
Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).
Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день
В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.
Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).
Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.
Как в табеле заполнять переработку
Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12
Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.
Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.
В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С. отражаются коды 03 или РВ. В ночное время: отмечается цифрой 02 либо буквой Н. В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.
Принципы заполнения табеля учета рабочего времени
Образец заполнения можно найти в Интернете. Правила ведения табеля учета рабочего времени следующие:
- Лицо, которое заполняет документ, обязательно должно указать, сколько конкретно дней и часов отработал подчиненный.
- После того как бланки заполняются, их подписывают руководитель и человек, ответственный за кадры.
- Информацию в табель вносит исключительно уполномоченное на это лицо.
- Затем все подписанные табели передаются в бухгалтерию.
Этот порядок никогда не нарушается.
Инструкция по заполнению документа следующая:
- Человек, в чьи полномочия входит заполнение данного документа, обязан указать название компании, номер табеля, сроки учета и т.д.
- Далее оформляется раздел № 1.
В этом разделе кадровику следует заполнить соответствующие графы и указать коды, которыми впоследствии воспользуется бухгалтерия для расчета заработной платы.
Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
/ условие / Н.Н.
/ решение / Заполняем табель так.
Исправленному в отношении Н.Н. Зайцева за 9—18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21—25-е, 28—30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить
О.И. Иванова
А.И.
Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель Основание: листок нетрудоспособности от 09.
За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т.
е. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.
Важно С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.
СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? К подобным отметкам относятся:
- Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы.
Время, отработанное сверх установленной им продолжительности рабочего дня, оплачивается как сверхурочное на основании статьи 152 Трудового кодекса.
Табель учета рабочего времени ведем правильно
Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:
Способы заполнения табеля (ф.
0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)
Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка
Отражение фактических затрат рабочего времени
Выбор способа заполнения табеля (ф.
Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421)
Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы.
Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии.
Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.
Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу. Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия.
Как отразить переработки в табеле учета рабочего времени?
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации).
Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*
Типовой формы графика сменности не установлено.
Как можно отразить в табеле учета рабочего времени переработку
В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.
С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?
Давайте посмотрим.
Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.
Совет
Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т.
п. Конкретная продолжительность времени охраны груза и автомобиля, засчитываемого водителю в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени
При заполнении первой половины месяца в столбце верхней строки за первый день проставляется буквенное условное обозначение (код), в столбце под ним (второй строки) – количество часов и минут отработанного времени.
Аналогично заполняются второй и остальные из 15 дней первой половины месяца. Точно также заполняется третья и четвертая строки за период работы во второй половине месяца. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.
В 5-й и 6-й графах суммируются отработанные дни и часы за первую, вторую половины месяца (5 графа) и месяц в целом (6 графа).
Графы 7, 9 заполняются при привлечении к работе в ночную смену, выходные и праздничные дни.
Что ставить в табеле при сверхурочной работе
ТК РФ). А. Авдейкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А.
Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Согласно положению об оплате труда оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки, а сверхурочная работа оплачивается в полуторном (за первые 2 часа работы) и двойном (за последующие часы работы) размерах от этого же показателя.
Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.
Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?
Важно А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Внимание Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.
Карьера
При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки.
Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки.
Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.
Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.
Оформляем сверхурочную работу
В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04». Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется).
В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель. Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле.
А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.
Оформление и учет сверхурочной работы
При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.
При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении.
Обратите внимание
Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений (например, 4/С) Часы сверхурочной работы отмечаются как – С.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Н.З.
Как оформить сверхурочную работу
Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.
При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.
Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.
Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы
Ковязина В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.
Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п.
, и обособленных подразделений: филиалов. Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.
Ipc-zvezda.ru
К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск.
Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).
Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Разместил: E_Migachev Версии: | 8.x | 8.2 УП | Дата: 20.12.
2012 Прочитано: 28084 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в… Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра .ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия .
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.
А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.
Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
Как в табеле рабочего времени обозначается переработка
Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.
Заполняем табель учета рабочего времени с умом Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т.
п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях. На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие.
Нижняя строчка остается пустой.
Важно
Важно
Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Внимание
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
- У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д.
- УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
- УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда.
Составляют приказ, который подписывает работник.
График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.
Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год.
С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.
Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.
Как отразить переработки в табеле учета рабочего времени?
С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.
Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.
Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.
Совет
Назначение документа Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.
За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.
Учет рабочего времени
ТК РФ). Из ответа «Как организовать сменный режим работы» 4. Ответ: Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день.
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день.
При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Продолжительность перерыва между двумя частями рабочего дня должна быть не более двух часов без учета времени для отдыха и питания, а общая продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительности ежедневной работы (смены), установленной пунктами 7, 9, 10 и 11 настоящего Положения.
Время перерыва между двумя частями рабочего дня водителей, работающих на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, может быть увеличено до трех часов на основании отраслевого соглашения, заключенного на региональном уровне социального партнерства, локальным нормативным актом работодателя и с согласия водителя.
Перерыв между двумя частями смены предоставляется в местах, предусмотренных расписанием движения и обеспечивающих возможность использования водителем времени отдыха по своему усмотрению. Время перерыва между двумя частями смены в рабочее время не включается. (п.
Страница не найдена
- Темы:
- График сменности
- Табель учета рабочего времени
Вопрос Помогите пожалуйста составить график сменности и как должен быть оформлен табель учета рабочего времена в январе 2016г. с учетом, что у водителей суммированный учет рабочего времени за 1 мес. Режим работы с 8,00 до 20,00 и работа 5 дней подряд и 5 дней отдыха.
У водителей по-часовая оплата труда. Как все это отразить в табеле переработанные водителей часы для сверхурочной оплаты часов. Ответ Ответ на вопрос: График сменности на январь необходимо составить таким образом, чтобы водители отработали месячную норму рабочего времени (120 часов при нормальной продолжительности рабочего времени).
График сменности не должен предусматривать сверхурочную работу. В табеле учета рабочего времени отражается фактическое количество часов, отработанных каждым сотрудником.
Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам.
Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно. Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель. Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании.
С его помощью контролируется:
- трудовая дисциплина;
- нормативная длительность рабочей недели;
- продолжительность сверхурочных работ;
- труд в выходные дни.
Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться.
ОД Дополнительный оплачиваемый отдых Отпуск гарантирован трудовым кодексом, локальными актами или соглашениями. С изданным приказом отпускник знакомится под роспись. 11
У Учебный отпуск с сохранением зарплаты Дается для повышения сотрудником своей квалификации с пропуском работы во время учебы. Основанием является приказ руководителя, направление на дополнительное обучение и т.д.
12
УВ Укороченное время труда Используется сотрудниками, совмещающими работу с учебой без отрыва от производственных функций. Допускается частичное сохранение заработка. 13 УД Отпуск для учебы без сохранения зарплаты Работником подается заявка на отпуск, на основе которой издается приказ, подписываемый в дальнейшем сотрудником.
Обратите внимание
14 Р Отпуск в связи с беременностью и родами. 15 ОЖ Отпуск для ухода за ребенком (оплачиваемый частично). 16 ДО Отдых без сохранения зарплаты по разрешению работодателя (отгул).
Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).
Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период).
Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными.
Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.
№ 13/П-21. Из ответа «Как установить доплату за работу в выходные и праздники» 5.