Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
- Что такое оклад по Трудовому кодексу
- Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
- Базовая расчетная формула
- Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
- Итоги
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
- о размере оклада;
- количестве рабочих дней в расчетном месяце;
- количестве отработанных дней в месяце;
- выплатах, положенных работнику помимо оклада.
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
О допустимой продолжительности рабочей недели узнайте из этого материала.
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:
Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2019 года получил выговор за прогул. В результате из 17 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 16. Его оклад, согласно утвержденному на 2019 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 17 дн. × 16 дн. = 15 294,12 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2019 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера.
Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней.
К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Как рассчитать зарплату по окладу — с районным коэффициентом
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК России).
При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О том как рассчитать зарплату по окладу самостоятельно мы расскажем в статье.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Основная методика расчёта зарплаты по окладу
- Тарифная ставка (оклад, должностной оклад) — это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за установленное время без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
- Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.
- Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка (оклад) фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора, такими как трудовые обязанности и так далее.
Окладная система представляет собой разновидность повременной оплаты труда.
Подобная система подразумевает под собой, что в случае, если работник полностью отработал месяц, то он получит фиксированную сумму средств. Подобная денежная сумма и будет являться окладом. При таких условиях, как правило, трудятся практически все работники по графику пять через два.
Если месяц был отработан не полностью, то конкретному работнику производится выплата той части оклада, которая полагается за отработанные дни.
В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:
- оклад;
- ставку подоходного налога.
Заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.
Пример: Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал.
Таким образом, в конце месяца N получит: 38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.
Виды оплаты труда
К подобной выплате относятся:
- оплата, начисляемая непосредственному работнику за все отработанное им время;количество всех произведенных им работ;
- оплата по всем существующим тарифным ставкам, также сюда входит оклад и всевозможные премии;
- доплаты, производимые в связи с наличием каких-либо существенных отклонений от нормальных установленных условий труда, к примеру, за работу в ночное время или за все возможные сверхурочные работы;
- выплаты на фактически не проработанное время, которое предусматривается по действующему на территории страны законодательству;
- оплата различные очередных отпусков, а также отдельных перерывов во время работы для кормящей мамы;
- оплата каких-либо специальных льготных часов, предусмотренных для подростков, выполняющих свои обязанности;
- выплата положенного выходного пособия;
Документы для начисления зарплаты
Все разряды, присваиваемые работнику и его предусмотренные оклады, указываются во всевозможных договорах, контрактах и приказах. Данные документы, равно как и документы об использовании предоставленного времени, дают бухгалтеру полное основание для проведения требующийся расчет для непосредственного начисления положенной оплаты отдельному работнику.
- Полное наименование данного подразделения.
- Должность, на которую принимается конкретный работник.
- Длительность испытательного срока, если он устанавливается для данного работника.
- Условия приема на определенную работу данного непосредственного работника.
- Полные условия и характер всей предстоящей работы.
Все данные документы являются первичными для расчета правильной суммы заработной платы.
Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда
Подобная система относится к разряду повременной системы оплаты. Суть оплаты труда в том, что непосредственному работнику оплачивается сумма за отработанное время:
При непосредственном расчете обязательно нужно помнить, что оплата в ночное время обязательно должна быть больше, чем в дневное. Минимальная доплата при этом составляет двадцать процентов.
Чтобы узнать заработную плату, потребуется умножить количество отработанных часов на существующую процентную ставку. Уже после этого происходит начисление различных дополнительных премий.
Как рассчитать отпускные работнику
Каким же образом происходит расчет полагающихся отпускных работнику, который на протяжении полного года не болел, не прогуливал дни и у него не отмечалось никаких изменений в заработной плате.
Итого, за один отработанный день данный конкретный работник получает сумму в 680,27 рублей. Таким образом, если отпуск будет составлять полных двадцать восемь дней, то данный работник получит сумму в 19047,56.
При расчете заработка не имеет никакого значения, работает ли данный человек пять или шесть дней в неделю.
Также из полного расчетного периода ни в коем случае нельзя вычитать следующие дни:
Конечно, если бы каждый работник выполнял свои функции, таким образом, то начисление отпускных у бухгалтера не вызывало бы абсолютно никакого труда. Однако бывают совершенно разные жизненные ситуации, поэтому лучше всего при расчете рассматривать все произошедшие события.
Как рассчитать пособие по больничному листу работнику
В такой ситуации, его оплата больничного будет значительно меньше, чем у того, что на протяжении последних двух лет получал стабильную оплату.
В остальных случаях, будет проводиться оплата нескольких процентов от постоянного заработка.
Расчёт зарплаты за неполный месяц
Если конкретный работник отработал на данном месте неполный месяц, то его заработная плата будет рассчитываться исходя из всего существенного отработанного времени.
Расчёт зарплаты с северным и районным коэффициентом
Во время процедуры самостоятельного расчета оплаты, можно столкнуться с коэффициентом. Подобный показатель применяет при непосредственной оплате труда работников, трудящихся на территориях с отличающимися от нормальных климатическими условиями.
Начисление и удерживание налога на доходы физических лиц
При производстве начислений полагающейся заработной платы работнику, со всех его доходов вычитается специальный налог. Ставка подобного налога напрямую зависит от вида, получаемого данным работником дохода.
Если данный доход получается по основному месту работы и по роду его основной деятельности, то установленная процентная ставка подобного налога составляет стандартные 13 %.
Когда доходы получаются от всевозможных дивидендов, то полученная процентная ставка будет составлять 9 %. Доходы, которые напрямую связаны со всевозможными рискованными мероприятиями, такими как лотерея, то налоговая ставка будет составлять 35 %.
По непосредственному основному месту работы, человеку, исполняющему свои трудовые функции, по его письменному заявлению будут предоставляться установленные вычеты, которые будут значительным образом уменьшать налогооблагаемую базу.
Существует четыре вида налоговых вычетов:
Самостоятельная проверка правильности рассчёта
Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.
Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладуработодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.
Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию.
Обратите внимание
Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.
Как рассчитать зарплату по окладу с северными надбавками и районным коэффициентом, онлайн калькулятор расчета
Граждане РФ, проживающие на Крайнем Севере, а также приравненных к нему районах, имеют статус «работающих в тяжелых климатических условиях». Поэтому расчет зарплаты по окладу производится с учетом северных надбавок. Они значительно повышают доход работника, ведь стоимость продуктов питания и других услуг этих регионов гораздо выше.
Основные правила расчета зарплаты с учетом северной надбавки и районного коэффициента
Все положения по дополнительной оплате регулирует статьи 315, 316 Трудового Кодекса РФ.
Северные надбавки применяются к персоналу:
- штатному;
- работающему по совместительству;
- временному и сезонному;
- вахтовому, дистанционному.
Начисления производятся на;
- оклад;
- оплату за вредность;
- по выслуге лет;
- премию;
- тарифные доплаты;
- за мастерство, классность;
- за ученую степень;
- тринадцатую ЗП.
По закону РФ дополнительно не применяются на:
- командировочные;
- больничные;
- отпускные;
- единоразовое вознаграждение;
- материальную помощь.
Северная надбавка и районный коэффициент не подлежат начислению друг на друга. Таким образом формула расчета зарплаты по окладу будет выглядеть следующим образом:
- О*СН=ОН
- О*К=ОК
- ОН+ОК=ЗП
- ЗП- (ЗП*13%)=В
Где, О — ставка, К- районный коэффициент, ОН- размер надбавки, ОК- ставка с РК, ЗП – оплата труда до вычета налогов, В – выдача на руки работнику.
Начисление зарплаты осуществляется сверх МРОТ (минимального размера оплаты труда) РФ. Надбавка зависит от возраста работника, продолжительности его работы в сложных климатических условиях, сфере деятельности организации. Максимальная величина устанавливается для каждого района отдельно.
Всего существует 4 группы районов:
Наибольший доход можно получить только, отработав определенное количество времени на предприятии.
Влияние возраста на северные доплаты
Для сотрудников, которым уже есть 30 лет, определена следующая последовательность получения льгот по группе проживания:
К молодым специалистам применяется ускоренная северная надбавка, что позволяет привлекать и удерживать трудоспособную молодежь в регионах.
Для специалистов до 30 лет осуществляются следующие доплаты:
Не смотря на старания правительства, молодежь не сильно спешит в регионы с сложными климатическими условиями.
Калькулятор расчета по окладу
Проверить правильность выплаченного оклада, рассчитать северную надбавку к зарплате, а также РК, легко с помощью онлайн калькулятора, через интернет. Необходимо заполнить все его строки.
Работа онлайн калькулятора по расчету зарплаты понятен на интуитивном уровне. С помощью него легко не только проверить правильность выплат, также узнать, какая сумма удержана налогами.
В результате подсчитать свои «кровно заработанные», со всеми доплатами, налоговыми вычетами может каждый работник. Проверить правильность начислений, узнать, когда увеличится величина северных понятно станет после изучения соответствующего закона. А размер коэффициента следует найти в местном законодательстве каждого региона.
Как рассчитать зарплату по окладу в 2019 году — за неполный месяц, с северным и районным коэффициентом, калькулятор онлайн, по сменам, пример
Наем сотрудников на работу всегда осуществляется на определенных условиях, которые прописываются в трудовом договоре, и своевременное получение заработной платы является одним из них. Соблюдение данного права установлено законодательством и его нарушение грозит работодателю привлечением к ответственности.
От чего зависит размер
- Чаще всего работодатели используют систему оплаты труда, устанавливая на каждую должность определенный оклад, минимальный размер которого определяется законодательствам.
- При начислении ежемесячной заработной платы к окладу прибавляются надбавки и премии, вычитаются необходимые выплаты, вследствие чего формируется конечная зарплата.
- Существует очень много факторов, которые влияют на размер заработной платы, учитывая которые и формируется оклад:
- установленный в регионе уровень цен на материальные блага, культурное и социальное развитие;
- уровень образования и квалификации сотрудника;
- прирост производительности труда;
- ситуация на рынке труда, соотношение спроса и предложения;
- наличие кадровой конкуренции;
- развитие монополии или ее отсутствие;
- размер налогов, необходимых к уплате в бюджет в различных регионах;
- влияние организаций, борющихся за свои права, например, забастовочные движение или профсоюз;
- условия труда, в которых трудятся работники.
Помимо внешних факторов, на уровень зарплаты также влияют личные характеристики и качества сотрудников:
- возраст, например, условия оплаты труда несовершеннолетних работников отличается от остальных;
- качество и объем работы, выполняемой сотрудником.
Данные для расчета
Перед тем как рассчитать зарплату по окладу, нужно собрать все данные, необходимые для ее начисления:
Формула
Для того чтобы рассчитать сумму заработной платы, бухгалтер пользуется специальной формулой, которая выглядит следующим образом:
Зп = установленный за месяц оклад * фактически отработанные сотрудником смены / количество рабочих смен, установленных по рабочему календарю на данный месяц
По данной формуле можно просчитать первоначальную зарплату, положенную за отработанный месяц. Для того чтобы узнать, сколько сотрудник получит на руки, к ней необходимо прибавить ставку районного коэффициента и отнять все налоговые и исполнительные вычеты.
Рассчитывается заработная плата каждого работника сотрудником бухгалтерии. В зависимости от количества штатных единиц и программного обеспечения, происходить это может вручную, по формуле, или же с помощью специального онлайн калькулятора.
Самостоятельно
Для того чтобы лучше понять принцип расчета зарплаты по окладу, можно наглядно разобрать пример:
Сотрудник ООО «Венера» Соколов И. М. занимает должность менеджера по снабжению, заработная плата начисляется ему по системе окладов. При начислении зарплаты за март месяц учитывается, что в нем было всего 21 рабочих дня, из которых менеджер Соколов отработал все смены.
Оклад работника составляет 27 000 рублей, дополнительно, за выполнение плана, ему полагается премия 10% от оклада. Вычет на подоходный налог составляет 13%, а районный коэффициент — 15%. Удержаний по исполнительным листам сотрудник не имеет.
При начислении заработной платы, бухгалтер будет производить следующие расчеты:
27 000 рублей * 10% = 2 700 рублей
премия от оклада
27 000 рублей * 21 / 21 = 27 000 рублей + 2 700 рублей = 29 700 рублей
зарплата до всех вычетов
29 700 рублей + 15% = 34 155 рублей
с районным коэффициентом
34 155 рублей — 13% = 29 715 рублей
после вычета НДФЛ
Итого сотрудник Соколов И. М. получит за месяц март 29 715 рублей заработной платы.
На онлайн калькуляторе
Для облегчения расчетов по зарплате также может применяться онлайн калькулятор, который самостоятельно посчитает, сколько полагается денежных средств сотруднику к выплате.
Для того чтобы произвести расчет, в программе необходимо заполнить все поля, а именно величину оклада, размер премии, проценты отчислений и прибавок, а также количество смен. Далее программа сама вычислит сумму и выведет ее на экран. Правильность ответа всегда можно проверить самостоятельно, использую формулу.
Как посчитать за неполный месяц
Не всегда сотрудник отрабатывает все рабочие смены, установленные в месяце. На примере сотрудника Соколова можно произвести расчет его зарплаты за апрель, если 4 дня он отсутствовал на рабочем месте, так как взял выходные без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам.
Оклад сохраняется тот же — 27 000 рублей, премии в апреле месяце начислено не было, так как сотрудник не выполнил рабочий план./info_bg]
Расчет будет следующим:
- 27 000 рублей * 17 смен / 21 смена = 21 857 рублей;
- 21 857 рублей + 15% = 25 136 рублей;
- 25 136 рублей — 13% = 21 868 рублей.
Итого было начислено за месяц апрель Соколову И.М. 21 868 рублей.
В том случае, если рабочие дни сотрудник пропустил по причине болезни, и на это имеется подтверждающая справка, то дополнительно к окладу ему также будут начислены денежные средства за каждый день больничного.
С северным и районным коэффициентом
Районным коэффициентом называется надбавка к заработной плате, которая устанавливается для отдельных регионов, в зависимости от условий труда в них. Все районные коэффициенты установлены законодательством Российской Федерации и имеют определенную процентную ставку.
Что касается жителей Крайнего Севера и его районов, то условия труда и проживания в целом, в данном регионе намного тяжелее, чем в других областях. На этом основании и прибавки к заработной плате у них будут несколько выше.
Размер северного коэффициента устанавливается исходя из места проживания работников, он может варьироваться от 1,15 до 2, от заработной платы, начисленной до налогообложения.
Пример расчета:
Сотрудник ООО «Восход» Потапов Ф.Г. проживает и работает в городе Мурманск, который приравнен к районам Крайнего Севера и имеет установленный районный северный коэффициент 1,8. Его месячный оклад — 31 000 рублей, дополнительно работнику начисляется надбавка за стаж работы в размере 10% от оклада вместе с премиальными.
При расчете зарплаты за ноябрь будут учитываться также то, что Потаповым были отработаны все смены, а также ему была начислена премия в размере 15% от оклада.
Расчет зарплаты будет производиться следующим образом:
31 000 рублей + 15% + 10% = 39 215 рублей
оклад вместе с премией и надбавкой
39 215 рублей * 1,8 = 70 587 рублей
вместе с районным северным коэффициентом
70 587 рублей — 13% = 61 411 рублей
после вычета подоходного налога
Всего за ноябрь сотруднику Потапову Ф. Г. было начислено 61 411 рублей заработной платы.
По сменам
Не все организации трудятся по графику пятидневной рабочей недели, когда количество смен в месяце заранее установлено законодательством и указано в специальном трудовом календаре. Многие составляют сотрудникам посменные графики, при которых процесс расчета заработной платы происходит несколько по-другому.
При работе по сменам у каждого из сотрудников есть свой табель учета рабочего времени, в котором фиксируются фактически отработанные за месяц часы.
Важно
У каждой должности определена своя тарифная ставка за час работы, а также обозначена норма часов, которая должна быть отработана за месяц. Также зарплата по сменам может быть основана на окладе, который определяется на норму часов.
Каждый месяц бухгалтерия считает, сколько было отработано смен и часов каждым сотрудником, была ли выполнена переработка или, наоборот, нехватка часов. Причем, при наличии ночных смен или сверхурочной работы, такие часы оплачиваются по тарифу, обозначенному Трудовым Кодексом РФ.
Проверка правильности
Так как начисление заработной платы считается одной из главных затрат организации и очень важным моментом в соблюдении прав сотрудников, проверка правильности совершения данного процесса является немаловажной частью.
В ходе проверки основное внимание уделяется таким моментам, как:
- сроки выплаты заработной платы, перерыв между выдачей денежных средств не должен превышать 15 дней, для этого и существует аванс;
- начисление всех надбавок, районного коэффициента и соблюдение работодателем всех отчислений от заработной платы;
- также контроль ведется над вычислением размера зарплаты, чтобы размер установленного оклада не был ниже установленной законодательством планки.
Что касается контроля над бухгалтерией, то обязательно проверке подлежит счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Необходимо установить, совпадает ли фактическое начисление денежных средств на оплату труда, с занесенными в бухгалтерский учет данными.
При выявлении нарушений, ответственные лица в обязательном порядке будут привлечены к ответственности. На первых этапах это может быть наложение штрафов, а при систематических ошибках отстранение от должностей или административное и уголовное наказание.
Каждый сотрудник имеет полное право знать, из чего формируется его заработная плата и каким образом происходит ее расчет.
Чтобы быть осведомленным в этом вопросе, лучше всего ознакомиться с информацией по правильному формированию оплаты труда, для того чтобы в любой момент суметь самостоятельно проконтролировать действия работодателя.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом
Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты сотрудникам, место постоянной работы которых находится в местностях с особыми климатическими условиями – в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, а также в районах со слабо развитой транспортной инфраструктурой. В статье выясним, какие законодательные акты регулируют показатели районных коэффициентов для того или иного региона, а также разберем, как рассчитать зарплату с районным коэффициентом, как определить размер вознаграждения, который подлежит корректировке районным коэффициентом.
Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты
Согласно трудовому законодательству, районный коэффициент используется при расчете зарплаты работникам, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также на территориях, к таким районам приравненных.
Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.
Районный коэффициент повышает зарплату «северянам» пропорционально установленному значению. При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.
- Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.
- Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).
- Читайте также статью ⇒”Северный стаж для пенсии“.
- Порядок применения районного коэффициента при расчете зарплаты регулируется следующими законодательными актами:
№ п/п
Нормативно-правовой акт
Содержание
1
Ст. 316 ТК РФ
Нормы трудового законодательства устанавливают право сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним местностям, на повышение суммы ежемесячного вознаграждения за счет применения районного коэффициента при расчете зарплаты.
2
Постановление Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 года
Документ определяет значение районного коэффициента в отношении конкретного региона РФ.
3
Постановление Совмина СССР №12 от 03.01.1983 года
В нормативном акте содержится перечень территорий и местностей, постоянная работа на которых дает право на повышение зарплаты за счет районного коэффициента
Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой
Действующим трудовым законодательством предусмотрено два вида доплат «северянам» – корректировка с учетом повышающего районного коэффициента и северная надбавка.
Оба вида указанных доплат назначаются сотрудникам, которые постоянно работают на Крайнем Севере или на приравненных к северным территориям. Северная надбавка и районный коэффициент не являются взаимоисключающими выплата и могут назначаться сотруднику одновременно, при выполнении необходимых условий.
При этом существует существенная разница между северной надбавкой и районным коэффициентом. Заключается она в том, что значение районного коэффициента является фиксированным и не меняется в течение трудовой деятельности сотрудника, в то время как размер северной надбавки повышается пропорционально росту северного стажа работника.
Северная надбавка назначается в размере 10% (коэффициент 1,1) на первые полгода работы сотрудника на Севере и повышается на 10% каждый 6 месяцев в случае, если сотрудник продолжает работу в северных регионах. Максимальный размер северной надбавки ограничен и составляет от 30% до 100% в зависимости от категории северного региона.
Читайте также статью ⇒ «Северные надбавки к зарплате: порядок расчета и выплаты».
Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция
Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом
На первом этапе работодателю следует определить базу, в отношении которой будет применен районный коэффициент.
Согласно действующему трудовому законодательству, районный коэффициент увеличивает размер месячного вознаграждения сотрудника, утвержденный трудовым договором и локальными нормативными актами компании. Таким образом, районный коэффициент применяется в отношении:
- оклада (тарифной ставки);
- надбавок (в том числе за особые условия труда);
- доплат за переработку, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, т.п.;
- премии, бонусы, прочие стимулирующие выплаты, назначаемые за трудовые показатели работника.
В то же время районный коэффициент не учитывает следующие суммы:
- пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
- отпускные;
- материальную помощь;
- возмещение командировочный расходов;
- прочие компенсационные выплаты, не связанные с выполнением работником должностных обязанностей.
Читайте также статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы».
Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента
Рассчитав общий доход сотрудника, к которому может быть применен районный коэффициент, работодатель определяет непосредственно значение коэффициента.
Полный перечень районных коэффициентов содержится в Постановлении Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 года.
Работодатель должен использовать значение коэффициента, действительное в отношении региона по постоянному месту работы сотрудника согласно трудовому договору. Если место работы сотрудника находится не по юрадресу организации, либо сотрудник работает в филиале, представительстве, т.п. то работодатель применяет коэффициент, действительный в отношении фактического места работы сотрудника.
В случае если адрес регистрации организации находится на Крайнем Севере, при этом работник трудоустроен по другому адресу, не относящемуся к северному региону, работодатель не вправе применять районный коэффициент при расчете зарплаты такому работнику.
Отметим, что значение коэффициента может меняться в пределах одного региона. К примеру, для отдельных районов Якутии установлены разные показатели коэффициентов, в соответствие с особенностями климатических условий. Этот факт следует учитывать работодателю для определения коэффициента, который будет использоваться при расчете зарплаты сотрудника.
Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента
- После расчета дохода работника и определения районного коэффициента, работодатель рассчитывает зарплату сотруднику как произведение размера месячного вознаграждения на районный коэффициент.
- В случае если в течение отчетного месяца сотрудник получил доход, в отношении которого районный коэффициент не применятся, то размер зарплаты определяется по формуле:
- Зарплатасевер = Зарплатакоэфф *РайонКоэфф + Компенс,
где Зарплатакоэфф –сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора, в отношении которой применяется районный коэффициент; РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237; Компенс – размер компенсационных выплат, не учитываемых в части применения районного коэффициента (пособие по беременности и родам, в связи с временной нетрудоспособностью, отпускные, командировочные, материальная помощь, т.п.).
На основании рассчитанной суммы работодатель начисляет зарплату, размер которой является базой для начисления НДЛФ. Выполняя обязанности налогового агента, работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет.
Рассмотрим пример. Соколов В.Д. – сотрудник производственного комбината «Север» (г. Норильск).
Согласно трудовому договору, Соколову установлен оклад в размере 21.330 руб., а также премия, выплачиваемая за выполнение плановых показателей, в сумме 8.050 руб.
По итогам октября 2018 года Соколову начислены:
- оклад – 21.330 руб.;
- премия – 8.050 руб.;
- возмещение командировочных расходов – 3.880 руб.
Рассчитывая зарплату Соколова, бухгалтер «Севера» применял районный коэффициент, действующий в Норильске – 1,8.
Бухгалтер «Севера» начислил Соколову зарплату за октябрь в следующей сумме:
(21.330 руб. + 8.050 руб.) * 1,8 + 3.880 руб. = 56.764 руб.
При выдаче зарплаты работодателем удержан НДФЛ в сумме 7.379,32 руб. (56.764 руб. * 13%), Соколову выдано на руки – 49.384,68 руб. (56.764 руб. – 7.379,32 руб.).
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
По какой формуле рассчитать зарплату и премии с районным коэффициентом
- Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем.
- При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней.
- Полученный результат умножается на фактически отработанное время.
Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.
Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:
Далее от ЗП отнимаем налоговый вычет, если он есть, и вычитаем 13% НДФЛ. Чистый заработок получен. Аналогичный подход может помочь в решении, как рассчитать зарплату по часам.
Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента
Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.
Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.
Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.
Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения.
Внимание
Если полученная сумма смущает работника, он вправе обратиться в бухгалтерию за пояснениями.
Сегодня распространено заблуждение, что оклад и зарплата – названия одного и то же явления. На практике разница существенна: оклад фиксируется в трудовом договоре, а сумма, выдаваемая «на руки» может быть больше или меньше в зависимости от обстоятельств.
Как рассчитать зарплату по окладу? Необходимо принять во внимание следующие факторы, влияющие на ее размер:
- сумма НДФЛ 13%, которым облагаются трудовые доходы специалистов;
- аванс, на размер которого уменьшается вторая часть жалования специалиста;
- получение премий и иных форм денежного поощрения;
- повышающие коэффициенты, например, используемые для районов Крайнего Севера и приравненных к ним;
- алименты, удерживаемые из заработка гражданина;
- уменьшение причитающихся сумм из-за взятых дней отпуска за свой счет и т.д.
Чтобы произвести начисление заработной платы в соответствии с требованиями законодательства, бухгалтер принимает к рассмотрению все перечисленные факторы, увеличивающие или уменьшающие размер трудового дохода.
Чтобы произвести расчёт зарплаты по окладу, нужно принять во внимание три составляющих:
- размер оклада (О);
- подоходный налог (Н);
- количество фактически отработанных дней (До);
- число рабочих дней месяца согласно производственному календарю (Др).
Пример 1
В месяце 22 рабочих дня, специалист Сидоров И.
не брал отгулов за свой счет, его оклад, согласно положениям трудового контракта, составляет 50 тыс. руб.
Как рассчитать сумму заработка сотрудника предприятия за месяц в Челябинской области, если установлен:
- оклад – 30000 рублей;
- премия 25% от оклада;
- плановое время – 168 часов;
- фактически отработано – 168 часов;
- районный коэффициент – 1,85;
- налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.
Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:
- 30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
- 30000 7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
- 37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
- 69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.
Вопрос №5.
НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости.
В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца.
Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.
Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно
Чтобы понимать, как посчитать зарплату по окладу, нужно принимать во внимание такие факторы:
- к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
- работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
- сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
- у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
- может быть выдан аванс;
- страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;
Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.
Расчет зарплаты
Итак, как рассчитать зарплату по окладу?
В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:
- оклад;
- ставку подоходного налога.
- Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.
- Пример:
- Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре.
- За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:
- 38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.
А как рассчитать зарплату по окладу, если сотрудник отработал неполный месяц, а только его часть? В этом случае нужно знать еще 2 параметра: количество рабочих дней в месяце и количество реально отработанных дней.
Важно
При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.
Вопрос №2. Как рассчитать заработную плату сотрудника, у которого:
- оклад 25000 рублей;
- премия 5000 рублей;
- плановое время 176 часов;
- отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
- доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
- 1 ребенок в возрасте до 18 лет.
При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:
- 25000 5000 = 30000 рублей – сумма заработка при условии, что сотрудник отработал плановое количество времени;
- 30000/176 = 170,45 рублей – стоимость работы одного часа;
- 170,45*160 8*170,45*20% = 27272,72 272,73 = 27546,75 рублей – заработок за месяц с учетом фактически отработанного времени, включая доплату за работу в ночное время;
- 27546,75 – 1000 = 26546,75 рублей – налогооблагаемая база по НДФЛ;
- 26546,75*13% = 3451,04 рубль – НДФЛ;
- 27546,75-3451,04 = 24095,71 рублей – сумма к выдаче на руки.
Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?
В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели.
Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
Совет
Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.
Вопрос №4.
Для расчета нужны две категории цифр:
Для рассчета потребуются следующие данные:
Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.
Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены.
Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается НДФЛ. Для большинства граждан он равен 13%.
- Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей.
- Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов.
- Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.
- Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.
- Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:
- При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.
- Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.
- Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).
- Читайте также статью ⇒”Северный стаж для пенсии“.
- Порядок применения районного коэффициента при расчете зарплаты регулируется следующими законодательными актами:
- № п/п
- Нормативно-правовой акт Содержание 1 Ст. 316 ТК РФ
- Нормы трудового законодательства устанавливают право сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним местностям, на повышение суммы ежемесячного вознаграждения за счет применения районного коэффициента при расчете зарплаты.
- 2