Как все успевать: находим свой 25-й час в сутках
Итак, пришла пора и о душе подумать. С сегодняшнего дня ввожу новую рубрику – “Психология”. И начинаю ее с очень насущного вопроса, как все успевать. Разобраться в этом мне помог бизнес-тренер, специалист по тайм-менеджменту.
«Мне не хватает 25-го часа в сутки, чтобы переделать все дела в офисе. Часто приходится брать работу на дом.
И при этом нередко все равно не успеваю делать все в срок. Ловлю себя на мысли, что уже и забыла: когда расслаблялась на выходные…», – так часто думаем мы. В чем же причина нашей загруженности? А их, по мнению нашего консультанта, несколько.
Как все успевать?
Работа без планов.
Часто мы не знаем, за что хвататься, потому что пренебрегаем планированием.
Как все успевать? Самый важный рецепт выполнения работы в срок – завести себе планировщик. Сознанию важно визуализировать все задачи. Если держаться все только в голове, можно что-то упустить и из виду. Голова – чтобы думать и принимать решение.
А планировщик на столе – что-то вроде секретаря, который подскажет: что предпринять в данную минуту.
Это может быть план на день, на неделю и даже на месяц (в зависимости от специфики вашей деятельности). Напротив каждой задачи надо поставить дату, когда она будет выполнена и время, которое планируете ей посвятить.
Вместо упражнения. Иногда нам только кажется, что мы слишком загружены. А в реальности – у нас есть свободное время. Как это выяснить? Нужно взять лист бумаги, разделив его на пять частей.
Обратите внимание
И вписать в каждую графу, сколько часов в сутки у вас уходит на работу, на здоровье (еду, сон, возможные тренировки), увлечения и хобби, общение с близкими и отдых ради отдыха (поваляться на диване с книгой или повисеть в фейсбуке).
Может оказаться, что на все про все у вас уходит 20 часов в сутки. А 4 часа «гуляют сами по себе». Их можно потратить на что-то полезное!
Слишком много «надо». Вторая причина – мы беремся за очень большое количество задач, которые физически не можем выполнить.
В таком случае нужно начинать с самого важного. В тайм-менеджменте есть правило: не нужно стремиться сделать много. Нужно стремиться сделать то, что нужно именно сегодня.
Часто инициатива нашей загрузки исходит от босса. Многие руководители думают: «Подчиненный, к которому я сейчас подхожу, в данный момент ничем важным не занят. Я могу дать ему любое задание».
Стоит разговаривать со своим начальством. Например, «Вы мне поручили составить отчет. На это у меня уйдет 15 часов. Также дали задачу сделать презентацию. Ее подготовка займет 20 часов. А еще просите отвезти в банк документы. Это займет еще 3 часа. Что нужно выполнять в первую очередь, а то может подождать?». Начальник скажет, для него важнее. Или часть ваших задач перепоручит другому.
Нелюбимое дело. Мы часто затягиваем выполнение той или иной задачи, потому что она нам не нравится.
Совет нашего консультанта: полюбить это задание. Хотя бы потому, что оно приносит нам деньги. Есть смысл страшного слона уменьшить до размера мухи. Для этого нужно посмотреть вперед, «сквозь это дело». Например, «Сегодня я должна разобраться с бумагами – ой, скукотища. А зато завтра у нас презентация! Это замечательно!». И малоприятное дело покажется мелочью, которая выполняется запросто.
Также можно воспользоваться советами западных психологов – все неприятные задачи решать с утра. Быстро снимете с себя этот груз и освободите день для более позитивных впечатлений.
Безотказность. Психологическая подоплека большой загруженности многих офисных рабоников – неумение говорить «Нет».
Такие «верблюды» берутся за все что им принесут – не только босс, но и коллеги. Как правило, это так называемые недолюбленные дети – люди, которые с детства стремились быть для всех хорошими. Это глубинная проблема, которую нужно решать с психологом.
Важно
А здесь-и-сейчас таким личностям следует уяснить: объективный отказ и коллеги и начальство всегда поймут.
А вот если не сдержите свое обещание, вызовете вполне заслуженное недовольство. Поэтому вовремя сказать: «Нет», подкрепив весомыми аргументами – это, на самом деле, благо для всей команды.
Снимок из интернета, в формате свободного доступа.
Как найти 25-ый час в сутках?
Этот вопрос хоть раз в жизни, да задавал себе каждый фрилансер. Особенно тот, у кого полный завал сразу по нескольким проектам.
Вам это знакомо, скорее всего, когда разрывается одновременно почта, телефон и скайп, от вопросов нет отбоя, и приходится одновременно делать работу по двум проектам. А за окном уже вечер, а клиенты все подгоняют, и, кажется, этому не будет конца.
Вот было бы в сутках 25 часов, думаете вы, чтобы хотя бы часик выделить для себя! Почитать, просто посмотреть сериал или банально поспать.
Но если честно, будь в сутках хоть 40 часов, их бы не хватало. Потому что мы, люди, так устроены: тратим все, что ни дашь. Сколько денег не дай – спустим, сколько времени не выдели – все равно не хватит.
А ведь и в обычных сутках можно найти 25-ый час, для себя любимого, если знать несколько простых секретов.
Оглянитесь назад
Вот вы мечтаете про 25-ый час в сутках. А зачем он? Вот сядьте и подумайте, зачем вам больше времени. Чтобы отдохнуть, или чтобы нагрузить себя еще одной работой?
Какое-то время назад я искала этот час на то, чтобы иметь возможность подольше поиграть с ребенком на улице.
Совет
Когда знаешь, зачем тебе нужно свободное время, появляется стимул для перемен, мотивация.
Напишите список желаний. Запишите все, что может сделать вас более счастливым и сколько это требует времени. Затем оставьте только два-три самых важных пункта.
А теперь подумайте, как вы проводите свое свободное время. На что вы его тратите, и много ли у вас остается времени для себя?
Вы удивитесь, когда увидите, как мало вы уделяете времени себе. А для чего вы уходили на фриланс? Наверное, чтобы иметь больше времени для того, что делает вас счастливым? Почему же тогда у вас не находится времени даже кофе спокойно попить?
Начните действовать!
Исследования доказывают, что для эффективной работы нужен полноценный отдых. Мы об этом уже не единожды писали в нашем журнале.
Не стоит экономить на отдыхе – и речь идет не только о деньгах, но и о времени в первую очередь.
Кроме работы на фрилансе, вы тянете на себе всю домашнюю работу? Подумайте, что из нее можно распределить между домочадцами. Возможно, в какой-то день можно не ужинать дома, чтобы вы не стояли у плиты, или стоит на один день запастись полуфабрикатами.
Если у вас более-менее взрослые дети, они могут помогать по дому. Да и малыша можно приучить собирать свои игрушки, а это сэкономит вам хороших полчаса.
Бюджет позволяет нанимать домработницу, няню? Почему бы и нет!
Обратите внимание
Кстати, есть простая формула расчета, по карману вам услуги специалиста или нет. От вашего годового дохода отбрасываем три последних цифры, и делим число пополам. Например, за год вы зарабатываете 360000р., тогда 180р. в час за услугу вам вполне по карману.
Это же касается делегирования полномочий на работе, если у вас агентство. Даже если вы работаете на себя сами, но уже закапываетесь, может, пришло время взять помощника?
Не пренебрегайте дополнительными сервисами-помощниками. Пусть счета оплачиваются автоматически, да и бухгалтерию, учет личных финансов можно тоже вести онлайн или с помощью приложений.
Подумайте, что вы можете делать менее тщательно (хотя бы иногда)? Нет смысла каждую минуту делать все идеально, расставляйте приоритеты – где это действительно важно, а где нет.
Какие отвлекающие моменты можно минимизировать, если нельзя полностью исключить?
Например, проверив свою страницу в соцсети, закройте ее, чтобы не отвлекала. Или установите специальные фильтры. Так вы быстрее справитесь с работой.
Разработайте новый режим
В новом режиме вам сразу нужно будет прописать основу из двух-трех основных пунктов. Эти пункты должны быть неизменными. Например, два часа в день вы читаете, 8 часов в сутки спите, и 5 часов работаете.
Дальше нужно указать список необходимых дел: около 3-5 реально выполнимых («без напряга») дел в день. Это поможет сосредоточиться на важном.
Самое неприятное дело поставьте первым в списке. Вы сразу его выполните, и вычеркнете – день покажется вам удачно начатым.
Важно
Самое трудное нужно ставить вторым. У вас как раз будет подъем, ощущение успеха от того, что вы уже разделались с неприятностями – начать будет проще.
Обязательно подведите итоги. В конце недели посмотрите, что вы успели сделать и наметьте дальнейшие задачи.
Да, все сделать невозможно – и вы это увидите. Но вы также увидите, сколько реально можете сделать, и дальнейшие задачи намечать будет куда проще.
На что опереться
Все мы знаем, насколько трудно ломать себя, привычный ритм жизни. Старые привычки то и дело порываются напомнить о себе. Если пойти на поводу у своей слабости, вы рискуете вернуться к тому, с чего начали – с полной неразберихи и переутомления.
Вам помогут следующие приемы:
- Не поддавайтесь страху перед сложными делами. Часто бывает так, что вам ставят сложную задачу, и вы откладываете ее на долгое время, просто боясь начать. А потом оказывается, что выполнить ее просто, и много времени на это не нужно. Потому старайтесь сразу делать те задачи, которые кажутся вам сложными и неприятными.
- Пишите себе записки-напоминалки. Особенно меня поймут молодые мамы – только вник в задачу, как чадо уже что-то перевернуло на кухне. Пока отвлеклась. Пока отмыла ребенка. Пока оттерла кухню – забыла, то делала за компьютером. Вспомнить все, и не потерять нить помогут вот такие записки.
- Делите крупные проекты на куски. Оптимальное время для решения каждого куска — 60-90 минут. После этого следует сделать перерыв для прилива энтузиазма. Имейте в виду, когда у вас несколько промежуточных сроков, у вас больше шансов закончить общую задачу вовремя.
- Не забывайте об отдыхе. Вы не только будете себя лучше чувствовать, но и будете более эффективны. Когда человек уставший, он часто жалуется на нехватку времени, «зависает» над каждой задачей.
Различные исследования показывают, что 65% счастливых людей имеют достаточно свободного времени для себя.
Вполне вероятно, чем больше времени вы найдете для себя, тем более счастливы и эффективны вы будете.
Как найти время на хобби — 5 практических советов
Приветствую, дорогие читатели! Я уже писала о том, как найти свое любимое занятие. Но что делать, если увлечение у вас есть, а времени на него постоянно не хватает? Как найти время на хобби? Давайте рассмотрим подробнее.
Понятное дело, что все мы с вами очень занятые люди. Каждый день у нас столько дел, с которыми предстоит справиться – работа, дети, домашние обязанности, что даже на себя уже не остается времени. А уж на то, чтобы посвятить себя любимому занятию, и тем более.
Однако, как бы вы не были загружены, все же можно постараться изыскать способы выкроить ну хоть немного времени на любимое хобби. Давайте же посмотрим, что может нам в этом помочь.
Как найти время на хобби. 5 практических советов
чтобы найти время на хобби, сначала необходимо четко осознать, насколько это действительно важно для вас. Определите, что даст вам занятие любимым делом, и почему действительно стоит потратить на него время. Рекомендую почитать об этом также статью «Хобби украшает жизнь.
Как найти любимое занятие»
Поставьте 2-3 конкретных небольших задачи на день и обязательно выполните их. Планирование поможет увеличить вашу личную эффективность и не позволит тратить время на бесполезные действия. В результате вы заметите, что успеваете гораздо больше, чем, если бы плана у вас не было.
Встав на полчаса-час раньше, или же посвятив любимому занятию 20-30м минут перед ем, как пойти спать, вы сможете успеть то, на что раньше всегда не было времени. Например, я встаю всегда раньше, че мне бы хотелось, чтобы уделить время любимым занятиям йогой.
А все потому, что я четко осознаю, насколько это важно для меня, для моего здоровья и самочувствия (см. п1).
Для начала стоит выбросить из своей жизни то, что съедает ваше время понапрасну. Так иногда, например, можно лишний раз не посмотреть телевизор, не позависать в соц.
сетях, пролистывая ленту новостей, или поменьше потрындеть с подружкой по телефону или соседкой о том о сем. Вместо этого посвятите эти несколько минут любимому занятию. Что-то можно и совмещать с другими делами.
Например, вы можете прослушивать аудиокурсы, лекции и полезные семинары, когда едите в машине, или же читать электронную книгу в автобусе по дороге на работу и даже стоя в очереди.
А если, допустим, у вас слишком много времени занимает дорога с работы домой, возможно, стоит поискать работу поближе. Вариантов тут много, вам только остается выбрать свой.
Проще всего сказать: «у меня нет времени на хобби», и остановиться на этом. Куда сложнее, забыв об отговорках, искать и находить новые возможности. Если ваше хобби действительно важно для вас, включите его в свой план на день.
Составляя ежедневный план, определите 2-3 основные задачи, которые обязательны к выполнению, и пусть хобби будет одной из них.
А чтобы успевать больше дел, необходимо иметь много энергии. Как оставаться бодрым каждый день, вы узнаете в этой статье.
Все становится возможным, если вы действительно этого хотите. В том числе и найти время на хобби. А если основная работа занимает практически все ваше время, и на другие важные дела его уже не остается, то может быть пора уже задуматься – а не поменять ли что-то в жизни?
Когда из-за работы я перестала уделять внимание своим любимым занятиям, уже просто не было сил, я осознала, что так жить неправильно, так не должно быть. Тогда я решила изменить свою жизнь. С тех пор я ни разу об этом не пожалела, ведь моя жизнь стала более яркой, интересной и счастливой.
Как поступить вам – можете решить только вы сами. Но если уж решите, то действуйте, не откладывая!
3 ШАГА: КАК УВЕЛИЧИТЬ СВОЮ ЛИЧНУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И НАЙТИ 25-Й ЧАС В СУТКАХ
В этой статье я описала краткий алгоритм и ключевые инструменты оптимизации времени, которые помогут вам справляться со скучными рутинными задачами в 3 — 5 раз быстрее, чем обычно.
Шаг #1 АНАЛИЗ СИСТЕМАТИЧЕСКИ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ДЕЙСТВИЙ
1→ Напишите список одних и тех же действий, которые вам приходится выполнять изо дня в день:
- работа;
- учеба;
- домашние дела;
- походы в супермаркеты…
2→ Засеките, сколько времени уходит у вас на каждый из этих процессов:
- на обдумывание, что положить с собой на тренировку;
- на закупку продуктов;
- на приготовление еды;
- на уборку;
- на рабочие задачи…
3→ Замеряйте одни и те же действия в разные дни (минимум 3-4 раза), после чего проанализируйте свои показатели и вычислите среднее время, которое требует та или иная задача.
Примеры:
Шаг #2 ОПТИМИЗАЦИЯ САМЫХ КРУПНЫХ УТЕЧЕК ВАШЕГО ВРЕМЕНИ
Выберите в первую очередь те занятия, из-за которых регулярно тратите много времени (от 1 и >> часов). Возьмите их на вооружение и продумайте, как будет лучше организовать и оптимизировать эти процессы, чтобы они занимали как можно меньше времени.
Для этого используйте один, а лучше сразу несколько ключевых инструментов оптимизации. Вот самые простые и эффективные из них:
Чек-лист (последовательность шагов, которой нужно придерживаться в каком-либо процессе). Например, чек-лист уборки дома, сбора чемодана, сбора ребенка в школу или на кружок, какого-то рабочего процесса и т.д. Чек-листы можно создавать и хранить в специальных приложениях.
Используйте их, например, для оптимизации расстояний и маршрутов. Заранее продумывайте и выстраивайте удобные маршруты ваших перемещений (станьте эффективным логистом для самой себя). Долой бесполезное броуновское движение! Зачем ездить на другой конец города и стоять по 2 часа в пробках, если можно найти классного nail-мастера в пешей доступности от себя?????
Например, таблица меню на неделю (или на месяц) во многом поможет вам упростить процесс приготовления пищи. А еще вы сэкономите время и деньги, потому что перестанете бессмысленно блуждать по супермаркетам и рынкам и будете покупать продукты быстро и целенаправленно.
Очень часто девушки пытаются удержать в голове то, что лучше вынести в отдельный список и просто ему следовать. Это могут быть списки покупок или подарков, списки документов для визы или оформления ребенка в детский сад, списки гостей или вещей в поездку. Используйте этот простейший инструмент оптимизации дел, чтобы ничего не забыть и не нервничать по пустякам.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АЛГОРИТМА
Пример 1. Ежедневно на поход в супермаркет вы сливаете в среднем около 1 часа.
Что вы там делаете? Бродите по отделам, одновременно сверяясь с рецептами: «Тааак, что мне сегодня понадобится для мидий в сливочном соусе?» И носитесь с корзинкой туда-сюда, из одного конца магазина в другой, нарезая круги по запутанной траектории. Не исключено, что спустя 2 часа вы вспомните, что-таки забыли купить сливки и отправитесь на их поиски ровно в полночь????.
Решение: Перед походом в магазин составляйте точный список продуктов. Используйте автоматизированное, заранее продуманное меню — так вы сэкономите кучу времени и денег одним махом.
Пример 2. Другая крайность: 2 недели не убирать совсем, потому что лень или некогда. А когда наконец решились на генеральную уборку — сутки упахиваться с тряпкой и шваброй.???? Вместо того, чтобы провести классный выходной с семьей: сходить в кино или отправиться на прогулку.
Решение: Составьте ежедневный график уборки по отдельным зонам или комнатам. Распределите эти обязанности на всех членов семьи, пусть каждый несет ответственность за чистоту и порядок в своей области (кухня, ванная, коридор, комнаты) в назначенный день. И будет вам вечный порядок, всегда легкое настроение и куча свободного времени в выходной день.
Пример 3. Мешкаете на работе и растягиваете задачи? Приходится допоздна засиживаться в офисе или брать работу домой? (даже не знаю, что может быть хуже ????)
Решение: Составьте бескомпромиссный план работы на день. Постарайтесь четко сфокусироваться на задачах. Навык концентрации — дело наживное, этому постепенно можно научиться. Для начала отключите сигналы в мессенджерах и чатиках.
Совет
Если пытаетесь осилить сверх серьезную задачу и не ждете мега известий — отключите звук всех входящих звонков. Перестаньте проверять почту каждые 10 минут и — вуаля! — Оказывается, работать можно в 2-3 раза быстрее.
И денег получать, соответственно, в разы больше.????
Шаг #3 ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА:
???? постоянный мониторинг и стремление улучшить свои показатели.
Не останавливайтесь на достигнутом. Если в среднем на базовую задачу вы тратите 5 часов, то 100% существует способ справиться с ней за 3 часа! Стоит только определить, сколько времени в среднем уходит на ее выполнение — вы сразу поймете, как ее оптимизировать и таким образом высвободить время на другие, более интересные занятия.
В курсе «Успеваю все» мы более детально разбираем эту тему, даем нашим ученицам возможность попробовать самые актуальные электронные приложения, чтобы они смогли выбрать для себя то, что им больше понравится. В том числе поэтому «Успеваю все» пережил уже 4 трансформации за 5 лет своего существования — содержание курса регулярно обновляется и всегда актуально.
Еще больше материала по этой теме читайте в моей статье «5 СПОСОБОВ РАБОТАТЬ БЫСТРЕЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ».
Находим 25-й час в сутках
Доброго времени суток, дорогой друг!
1. Шаг назад
Выясните для самих себя, зачем Вам нужно больше свободного времени. У Вас будет гораздо больше мотивации для перемен, если Вы будете точно знать, зачем Вам это нужно.
Составьте список желаний. Запишите всё, что Вас может сделать более счастливыми и сколько это потребует времени. А вот теперь, оставьте лишь 2-3 наиболее важные пункты.
Напишите, каким образом Вы уже проводите своё свободное время. Вы сильно удивитесь, как мало времени Вы тратите на то, что Вам нравится. Фундаментальный вопрос – Вы собственное время тратите на необходимые для Вас вещи?
2. Что Вы можете
Проведённые исследования доказывают, что для результативной деятельности нужен полноценный отдых, не нужно на нём экономить.
Подумайте: что можно доверить другим людям? Может быть, Ваш ребёнок посуду моет хуже, нежели Вы, но если Вы уделите всего-навсего 10 минут его обучению, для того чтобы он самостоятельно выполнял эту работу.
Это же относится к делегированию полномочий менее опытному коллеге или младшему по рангу.
Каким Вы можете воспользоваться дополнительным сервисом? Сюда можете отнести услуги репетитора для ребёнка, готовые обеды на работе, помощь специалиста в ремонте и т.д.
Обратите внимание
Специалисты по управлению временем рекомендуют, каким образом правильно оценить по карману ли Вам будет почасовая оплата таких услуг – отбрасываем в Вашем годовом доходе три последние цифры и число делим пополам.
К примеру, за год 360 тыс. рублей – 180 рублей в час за услугу Вам вполне подходит.
Что Вы можете делать не так тщательно (хотя бы иногда)? Бессмысленно каждую минуту всё делать идеально, необходимо расставлять приоритеты – где это важно по-настоящему, а где нет.
Какие отвлекающие моменты Вы можете минимизировать, если полностью не сможете исключить?
К примеру, после просмотра любимой телевизионной передачи – выключите телевизор. Вас ни одно телешоу не сделает более счастливым, нежели игра в футбол, совместный семейный ужин, прогулка с друзьями.
Читателю на заметку: Если Вас интересует офисный переезд Москва от Вмиг Переезд, то обращайтесь к специалистам на сайте www.vmigpereezd.ru. Уверен, Вы останетесь довольны качеством предоставляемых услуг и соотношением цена-качество!
3. Ваш новый режим
Фундаментальная основа. Взять 2-3 ключевых пункта и составить режим дня, по-прежнему оставляя их неизменными. Это могут быть 2 часа физических упражнений в неделю, восьмичасовой сон и одна ночь удовольствий. Составьте перечень необходимых дел. 3-5 пунктов реально выполнимых дел за день. Это Вас заставит сфокусироваться на том, что по-настоящему важно.
Наиболее неприятное и дурацкое дело выполняйте первым. Вы его сразу же вычеркните из списка, и это Вам даст ощущение правильно начатого дня. Наиболее сложное дело лучше выполнить первым. Будь-то утомительное рабочее задание или трудный разговор с другом – самое время его сделать сейчас. Порой здравый смысл подсказывает, что по-настоящему важным является лишь одно дела из списка.
Только сделайте его.
Подводите итоги. Посмотрите в конце недели, что Вы успели выполнить и наметьте дальнейшие шаги. Это Вам поможет понять, что всё сделать невозможно. Понимание того, сколько реально Вы за день успеваете сделать, Вам придаст уверенности и сделает Вас более счастливыми. Не в этом ли заключается смысл?
Важно
4. Что Вам поможет
Будем откровенны – старые привычки и новые обстоятельства будут стремиться нарушить Ваш новый жизненный стиль. Вам на помощь придут следующие приёмы:
- Выполняйте сразу же то, чего Вы избегаете. Порой само дело занимает намного меньше сил и времени, нежели наши мысли и тревоги о нём.
- Размещайте листки-напоминания. Посматривать на такие заметки на выбранном Вами месте, будь то холодильник или рабочее место, станет скоро Вашей второй натурой и Вам поможет быть более дисциплинированным.
- Крупные задания делите на куски. Лучшее время для решения задания 60-90 минут.
После этого необходимо сделать перерыв для прилива энтузиазма. Стоит иметь в виду, когда у Вас есть несколько промежуточных сроков, у Вас есть больше шансов общее задание закончить в запланированные сроки.
- К необходимости отдыха относитесь серьёзно. Вы будете не только лучше себя чувствовать, но и будете более результативны. Когда люди разболтаны, они довольно часто жалуются на нехватку времени.
- Будьте счастливы. Проведённые исследования показывают, что 65% счастливых людей подтвердили, что для себя имеют достаточное количество свободного времени. Вероятно, что чем больше свободного времени Вы сможете найти для себя, тем более Вы будете счастливы!
Где взять 25-й час в сутках? Лайфхак от меня
Где взять 25-й час в сутках? Лайфхак от меня. Я сегодня постараюсь рассказать о паре своих личных наблюдений по тайм-менеджменту. И секрет №1: энергетики Вам не помогут!
Я прочла много книг по «грамотному распоряжению своим временем и тайм-менеджменту» и тренинги проходила, и сама проводила, делясь личным опытом и наработками… Разберу несколько проверенных и действительно действенных методик:
1 — Планирование дня. Один из самых эффективных методов тайм-менеджмента, но здесь тоже присутствуют свои фишки. Я раньше писала обычный список дел на следующий день. Ну, помогает не очень, не успеваешь все сделать.
Ладно, проехали… Начала планировать свой день по часам, прописывая все в ежедневнике — а вот это уже гораздо лучше. Указывайте для себя строгие временные рамки. Думаете, что часа на эту задачу хватит впритык или не хватит? Ставьте час, дальше пойдут другие дела.
И не переоценивайте свои возможности, особенно если «опоздать» или «ну, подумаешь, час туда — час сюда» — для вас норма. Это плохая привычка в деловом мире, пунктуальность ценят и любят везде!
2 — Ежедневник или органайзер. Я 20 лет пользуюсь ежедневником и многие мои партнеры так же взяли себе за правило все записывать, планировать и затем самостоятельно контролировать свой график.
На протяжении дня я записываю все планы на несколько дней вперед, планирую встречи, поездки, поэтому ежедневник должен быть датированным. Затем вечером проверяю и анализирую, что сделано, что надо отменить, а что перенести, и причины, выводы дня. С утра — заглядываю, дополнительно планирую свой день и обычно все успеваю.
Многолетняя привычка дает свои результаты, поверьте! Еще один «лайфхак» для тех, кто использует Лунный календарь для назначения важных сделок на благоприятные дни: берите ежедневник с Лунными днями, это может быть Brunnen или другой производитель. Это удобно.
Ну, а если Вы не привыкли писать, если Вам проще все вести в органайзере смартфона или планшета, вуаля: записывайте туда и делайте все то же самое там. Но мне удобнее и проще, когда написано в ежедневнике.
3 — Телевизор и Ютуб. Не смотрю телевизор, или смотрю избирательно и редко, стараюсь только познавательное, изредка фильм, если он со смыслом.
Про ютуб и видео в соцсетях — смотрю только самое интересное, выбираю из огромных роликов нужную информацию, просматривая предварительно описание с таймингом.
Совет
Ну и, конечно же, стараюсь не кушать за монитором — и видео толком не поймешь, и пища не усвоится, как надо.
4 — Что-то свое. У каждого человека есть свои привычки и секреты эффективного управления временем. Лично для меня существует правило «уважай ближнего».
Это касается и родных, и близких, и друзей, и партнеров… Правило выработано на основе понимания, что моя пунктуальность — это внутрення культура и уважение тех, кто меня ждет, я уважаю и ценю их время, поэтому не могу себе позволить опоздать.
Хотите делать и успевать больше? Начните вырабатывать полезные привычки.
25 способов жить 25 часов в сутки
Нет, время — это не деньги. Это то, из чего состоит жизнь. Чем больше времени ты имеешь на себя, тем больше ты живешь. Поэтому экономить время — значит, экономить жизнь. Если тебе постоянно не хватает времени, значит, ты не управляешься с ним и не поспеваешь за собственной жизнью.
Ниже 25 проверенных способов сберечь время.
1. Ищи уединения
Ты можешь отличаться от меня, и я это уважаю, но мне нужно побыть в мире и тишине. Я ощущаю стресс, когда телевизор орет, собака лает, дети орут, кот мяукает, телефон звонит, микроволновка пищит, стиральная машинка работает, мобильник вибрирует и т. п.
2. Визуальные напоминалки
Очень полезно писать на видных местах важные вещи. Например, использовать для этого стикеры: крупнее писать дело, а чуть мельче — причину, по которой его обязательно нужно сделать. Оставь стикер там, где ты его увидишь: на зеркале, перед кроватью, на клавиатуре. Это не работает, если у тебя много стикеров для разных дел, а вот с парой заданий так справиться гораздо легче.
3. Правда
Врать себе и другим сложно. Правда часто выходит на свет и выставляет нас в негативном свете. Ложь вообще усложняет ситуацию и выставляет нас говнюками. Посмотри на публичных людей. Многие из них оскандалились, потому что не хотели признавать правду. Гораздо лучше взять в привычку не врать, даже если с этим связаны сложности. Так ты избавишь себя от лишней головной боли.
4. Инвестируй, и пусть тебе капают проценты
Когда ты зарабатываешь деньги, не прилагая к этому усилий, это очень круто. Такая выгода с годами будет просто неоценимой. Каждый доллар, заработанный таким способом, это доллар, ради которого ты не напрягался. Поэтому-то ты и приближаешься к финансовой независимости, когда тебе не надо будет продавать свое время за вознаграждение.
5. Жалобы убивают время и энергию. Прекрати!
Когда ты жалуешься, ты обвиняешь всё и всех, но не себя самого. Если ты заметил за собой такую привычку, посмотри в глаза своим проблемам и не позволяй им запугать себя. Когда ты начнешь лучше осознавать свои мысли и эмоции, ты научишься не поддаваться страхам. Ты сможешь делать то, что раньше тебя пугало, осознав, что в итоге это принесет тебе пользу или выгоду.
6. Научись рано вставать
Не проспи свою жизнь! Очень хорошо помогает, например, ставить будильник на другой конец комнаты: так ты уж точно встанешь.
7. Говорить «нет» — нормально
Когда мы говорим «да», мы выбираем действие, но иногда полезно и отказывать. Нам отпущено конечное количество часов в нашей жизни, тебе реально их не жалко? Если у тебя нет времени на какое-то дело, услугу или что-то в этом роде, вполне нормально просто отказаться.
8. Обратись за помощью
Если у тебя есть бизнес-идея и нет времени на ее воплощение, можно доверить капитал кому-то, кому ты доверяешь (или кого ты специально для этого нанял). Он сделает то, что ты ему скажешь, и наконец воплотит в жизнь твои задумки. И это касается не только бизнеса.
9. Используй технологию, чтобы экономить время
Не тупи, как я. Это экономит время. Если у тебя есть сайт, пусть бэкапится автоматически: ты по-любому забудешь. Если есть место в кухне — купи посудомоечную машину: жаль времени на тарелки. И так далее, далее, далее.
10. Хватит истязать себя стремлением к совершенству
Совершенство — лишь иллюзия. Мы стремимся к нему, потому что в нашем мозгу есть какой-то образ желаемого результата, которого мы еще не достигли.
Пойми, что совершенство и несовершенство — это субъективные вещи, создаваемые в твоем мозгу; в реальности их не существует. Ты делаешь ошибки, чтобы расти, не дай перфекционизму парализовать тебя.
Если ты не терпишь поражений, вероятно, ты плохо стараешься.
11. Изучи дело, прежде чем тратить на него время
У меня так бывало: берусь я, например, за какой-нибудь перевод, дохожу до середины текста, а он оказывается плохим. Столько времени насмарку! А всё почему? Изучи дело, а потом уже берись за него.
12. Поспешишь — людей насмешишь. Притормози
Когда ты быстро стараешься достичь хорошего результата, скорее всего, ты провалишься и в том, и в другом: результат будет плох, и чтобы его исправить, придется потратить много времени. Когда ощущаешь болезненную спешку, просто остановись, сконцентрируйся.
13. Расставь приоритеты
В жизни должен быть баланс. Представляй себе полную картину. Можешь нарисовать даже диаграмму своих интересов, чтобы уяснить, над чем надо работать больше, а о чем задуматься в последнюю очередь. Повесь этот нехитрый рисуночек где-то, где сможешь постоянно его видеть. Как он выглядит? А каким ты бы хотел его видеть?
14. Не трать время, волнуясь о том, чего не можешь контролировать
В этой жизни есть неизбежные вещи. Что-то, что не поддается твоему контролю. Так не лучше ли перестать об этом волноваться и начать жить своей жизнью? В нашей жизни будет хорошее, будет и плохое. Если мы будем волноваться об этом, то всё равно ничего не изменим.
15. Наслаждайся. Страдания — лишь трата времени
Ты когда-нибудь останавливался и думал, почему ты всё это делаешь? Тебе когда-нибудь казалось, что ты живешь ради того, чтобы вычеркивать пункты из списка и успевать за календарем? Может быть, если ты не получаешь удовольствия, то проживаешь жизнь зря? Время, которое мы провели, скучая, боясь, злясь, торопясь, будучи несчастными — зря потраченное время.
16. Избавляйся от хлама
Посвяти немного времени этому увлекательному занятию. Когда пространство свободно от хлама, тебе самому приятнее в нем находиться, ты работаешь более продуктивно, а отдыхаешь интенсивнее, потому что ничто не отвлекает твоего внимания. Хлам тянет нас вниз, отвлекает нас, вносит в нашу жизнь хаос.
17. Выключи телевизор!
Люди меньше общаются, занимаются спортом и читают книги, потому что всё их время посвящено телевизору. Вместо того чтобы иметь массу свободного времени (многие вещи ведь автоматизированы), мы как будто имеем его гораздо меньше. Мы просто залипаем и смотрим телек. Зачем?
18. Работай сейчас, чтобы отдохнуть потом
Если сейчас ты потратишь время, чтобы заработать, потом ты сможешь с чистой совестью отдохнуть. Кто работает вполсилы, тот и отдыхает вполсилы, потому что ему вечно приходится что-то доделывать, переделывать, тревожиться о результате.
19. Анализируй ситуацию и предсказывай ее исход
Это помогает быть эффективным. Это всё равно что браться за дело, ознакомившись с ним. Если ты видишь, что над твоей головой сгущаются тучи, не надо выжидать случайного порыва ветра, который их разгонит. Если шарик, который ты держал на веревочке, улетел, не надо стоять и ждать, что он вернется. Ну, это я образно. Ты понимаешь, о чем я.
20. Если хочешь запомнить, запиши
Память — штука ненадежная. Есть масса причин, чтобы записывать важные вещи. Если запишешь, то уже не забудешь, не потеряешь в глубине своего светлого ума. Не будешь записывать — забудешь много хорошего и стоящего.
21. Будь занят во время ожидания
Когда тебе нужно чего-то ждать, можно чем-то заниматься. Например, читать книгу. Обычно ты успеваешь прочесть несколько страниц. Это же удивительно: мы столько времени растрачиваем впустую! Можно сказать, что возможно получить высшее образование, читая по часу в день в течение пяти лет.
22. Делай самое важное вперед
В начале дня делай самые важные дела — этот совет позволит тебе провести день с пользой. Не давай миру шанс разрушить твои планы! Можно даже планировать день по часам.
23. Пользуйся подходящими инструментами
Проще быть хорошим хозяином, когда у тебя есть правильные инструменты. Если твои инструменты только усложняют твою работу и увеличивают затраченное на нее время, стоит купить кое-что получше. Есть же слоновья куча разных средств для мытья, пылесосов, пароварок, которые экономят и время, и деньги.
24. Помни: вокруг тебя всё ценно
Если ты не считаешь это ценным, ты попусту тратишь чужое и свое время. Самая большая трата времени и кислорода — это быть неценным человеком. Неценным себя, друзей, общества и всей планеты.
25. Потрать минуты сейчас, чтобы сохранить часы в будущем
Можно потратить немного времени сейчас, чтобы сэкономить время потом. Надо работать умнее, а не интенсивнее. Ты можешь сохранить бесчисленные часы, будучи более эффективным сейчаc.
8 способов, как найти время для спорта, хобби, на себя
Выкраивание времени давно превратилось в своеобразное развлечение. Однако любое развлечение предполагает получение удовольствия. В безуспешных же поисках сверхлимитных часов приятного мало.
Правда, для лентяя «нехватка» лишних минут – настоящая палочка-выручалочка, берущая на себя вину за нерасторопность.
Не будем причислять себя к ленивцам, поэтому давайте реально найдем «залежи» бесхозных мгновений и превратим их в личное сокровище. И потратим его на занятия спортом, любимое дело, на себя любимого.
Где и как найти время
Замечено – огромные залежи неучтенного времени прячутся между блоками занятий.
Отремонтировал водопроводный кран – и на перекур. Сварила борщ – и «на минутку» в инстаграм.
Потратьте каждое утро полчаса на планирование работы с лимитом времени и получите лишние час-два, которые сможете израсходовать по своему желанию.
Пока хозяйка нарезает овощи для закладки их в кипящий бульон, она действительно занята. Но только она их всыпала и накрыла кастрюлю крышкой, наступает перерыв, который можно толково использовать на другое дело. Например, на приготовление другого блюда, уборку или мини комплекс упражнений.
Несколько таких супер-сетов и час-полтора у нас в кармане.
Жена вполне может иногда «нагружать» менее занятого мужа или ребенка походом в магазин или мытьем посуды. Муж также вполне способен найти помощника в лице подрастающего сына.
А дедушки-бабушки – и вовсе бесценный потенциал для неутомительной, но требующей времени работы.
Часто-густо мы маемся офисным бездельем и не задумываемся о возможности использовать его на личное благо.
Будучи на работе, вполне можно заняться планированием личных дел, покупками в интернет-магазинах, изучением иностранного языка, написанием статьи в блог.
Обеденный перерыв, кроме использования по прямому назначению, вписывается в систему занятий быстрой ходьбой. Скупившись в ближайшем супермаркете, освобождаем пару десятков вечерних минут.
А имея понимающего начальника, можно и вовсе беззастенчиво пользоваться рабочим временем, например, для похода к стоматологу.
Обратите внимание
Делая что-то по дому, пребывая в пути или совершая пробежку, слушаем аудиокниги или тренинги, вообще не тратя на них лишних минут.
Определив занятия спортом одним из главных своих дел, ментально легче находить время на него. Аналогично и с другими важными занятиями, на которые почему-то не хватает временного ресурса.
В конце рабочего дня, как правило, энергии не хватает. Только телевизор, социальные сети и диван способны вызвать воодушевление.
В этом случае не идем на поводу привычки ложиться спать ближе к полуночи, а укладываемся в 9 вечера. Зато утром мы вполне сможем встать в 5-6 часов выспавшимися и полными сил.
Освободившиеся несколько часов используем для занятий спортом, хобби, домашней работы.
Вы удивитесь, когда отказавшись от пожирателей мгновений – интернета, телевизора, бессодержательных телефонных разговоров и посиделок с пивом – сумеете найти море времени.
———–
И еще пара мыслей, которые подскажут, как и где найти время: только вы отвечаете за свою жизнь, даже толковые советы нужно «переварить» и адаптировать под себя, придется потрудиться.
А где вы ищете время?
Семья, работа, творчество. Как маме найти время для любимого дела?
Раньше меня всегда удивляли мамы, которые умеют совмещать работу, воспитание детей, ведение хозяйства и умудряются вовремя подкидывать дровишки в костёр любви с супругом. Неужели у них больше 24 часов в сутках? А может, они не нуждаются во сне? Или они и вовсе не настоящие?
Долгое время эти вопросы оставались без ответа. Но когда я поняла, что нашла себя в творчестве, нишу, где могу, хочу и умею выразить талант, не было вопросов больше, как проводить досуг, появился лишь один и очень серьезный: где взять на него время?
Нет ничего невозможного?
Многие подумают: для любимого занятия всегда найдется полчаса. Все правильно, я тоже была в этом уверена, но, тем не менее, не могла их отыскать, ни полчаса, ни даже пары минут.
И ведь ситуация до смешного странная -у меня всего один ребенок, я не работаю сутки напролет, дома от меня никто не требует стерильной чистоты и ежедневного обеда из трех блюд. При таких условиях не найти минутки для хобби – просто преступление.
И, тем не менее, я вынуждена была признать: мне не хватает времени.
Было лихо от одной мысли, что при прочих равных кто-то может совмещать жизнь и творчество, а я нет. Пришлось разбираться. Я провела серьезный мониторинг, стала анализировать, куда и как я растрачиваю драгоценные ресурсы.
Ответ оказался прост: я не умею правильно расходовать свое время. Нет, я не была так сильно загружена, я просто его совершенно неверно распределяла. Очевидно, что с этой проблемой необходимо было очень серьезно поработать.
Что я делаю не так?
Дом – школа – работа – школа – дом. Многие из нас живут в подобном режиме, но это не приговор. Меня вдохновляют люди, которые совершают такие же марш-броски. Да, встают рано, ложатся поздно, да используют общественный транспорт и периодически сильно торопятся.
Важно
Если они находят время для любимого дела, значит, и я смогу. Ведь я совершенно уверена: без творчества, хобби жизнь становится скучной и однообразной.
Как бы сильно мы ни хотели посвятить время карьере, детям, любимой семье, мы не должны забывать о своем творческом потенциале.
Поняв, что проблемы есть, я приступила к их решению. Не скупилась на анализ, делала записи. Перед глазами был успешный пример знакомых и друзей, что меня хорошенько подхлестывало. К тому же, я очень хотела расти и развиваться в любимом деле. Моя семья меня поддерживала в этом стремлении. Да-да, и им тоже нравились мои стихи, и они верили, что во мне скрыт потенциал.
Что точно поможет?
Невозможное возможно?
Итак, мне удалось найти ответ на свой вопрос. Оказалось, время есть всегда. Да, возможно, нельзя назвать его свободным, но совершенно точно – можно его освободить.
Я пишу стихи практически ежедневно, продолжаю рисовать, шью игрушки под настроение и периодически изучаю и осваиваю новые творческие направления.
Я разрешила творчеству быть в моей жизни, и сегодня это также естественно, как провести время с семьей или пойти на работу.
Никто из моих близких не чувствует себя ущемленным, когда я занимаюсь своим хобби, они заняты тем, что интересно только им. Глядя на меня, моя дочка стала осваивать шитье, рисование, изготовление украшений, а мой супруг вернулся к своему школьному хобби, добавив туда новые, современные элементы.
Верьте в свои силы!
Все мы изначально обладаем одинаковыми ресурсами, нужно просто проанализировать, что и как следует изменить, чтобы впустить творчество в свое расписание.
Я верю, все обязательно получится!