В десктопных редакторах Р7-Офис есть инструменты, которые помогают менять внешний вид текста: делать его жирным, курсивным, подчеркнутым, зачеркнутым, а также добавлять новые шрифты. Правильно оформленный документ легче читать, в нём сразу видно главное.
Базовые стили — жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркивание, надстрочные и подстрочные знаки — находятся на вкладке «Главная». Жирным обычно выделяют заголовки, курсивом — термины, подчеркиванием — важные акценты. Если нужно больше возможностей, открывается полное окно «Шрифт» через правую боковую панель → «Параметры абзаца» → «Дополнительные параметры» → вкладка «Шрифт». Там доступны зачеркивание, надстрочный, подстрочный, малые прописные, все прописные и другие стили. Надстрочные и подстрочные знаки нужны для квадратных метров (м²), химических формул (H₂O) и степеней (x², x³). Зачеркивание используется для правок и рецензирования.
Если стандартных шрифтов недостаточно, можно установить новые. Шрифты скачиваются с сайтов со свободными шрифтами (например, ofont.ru) в форматах .ttf или .otf. Установка происходит в операционной системе: файл открывается правой кнопкой мыши и выбирается «Установить». Для Linux шрифты можно установить через терминал командой sudo apt-get install fonts-crosextra-carlito fonts-dejavu. После установки шрифт становится доступен в Р7-Офис после перезапуска редактора.
Чтобы не настраивать шрифт вручную каждый раз, можно создать собственный стиль. Для этого текст форматируется нужным образом, выделяется, на вкладке «Главная» в меню стилей выбирается «Новый стиль из выделенного фрагмента», задаётся имя и нажимается «ОК». Созданный стиль сохраняется в текущем документе. Чтобы использовать его в других файлах, документ сохраняется как шаблон (.dotx). В Р7-Офис можно гибко настраивать внешний вид текста под любые задачи.