Штаты предприятий состоят из должностей, предусматривающих разную степень материальной ответственности. Каждый сотрудник, занимающий такую должность, обязательно заключает дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем указывается ответственность, которую понесет работник при утрате или порче вверенной ему вещи. Материально ответственное лицо, как и прочие сотрудники, попадает под все правила трудового законодательства, в том числе и в части увольнения.
Однако, в связи со спецификой ответственности, порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию обладает своими особенностями.
Общая информация
Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.
Основные положения
Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.
Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.
Обратите внимание
На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.
По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.
Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью
Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Обычно процедура ревизии состоит из:
- Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
- Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.
Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.
Нюансы
На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.
Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.
Особенности передачи ценных вещей
Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.
образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица
После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.
Члены инвентаризации
Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.
Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.
Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Оформление документов
При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:
Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.
Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.
Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.
В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.
Акт о недостаче
При составлении акта стоит указывать:
- Дату и место заключения;
- Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
- Условия сохранности вещей;
- Полное описание недостающих вещей;
- ФИО и должность ответственного за хранение лица.
Образец акта о результатах проведения инвентаризации
Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.
Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.
Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.
Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!
Обязанности сотрудника
Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.
Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:
- принимают участие в купле-продаже товара;
- осуществляют реализацию ценных бумаг;
- взаимодействуют с денежными средствами организации;
- принимают и выдающих предметы на складе;
- осуществляют ремонт и использование техники;
- работают на закрытых предприятиях;
- выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.
Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.
Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.
Процедура увольнения
Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:
Организация работы комиссии – обязанность работодателя.
Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Сумма зависит от степени ответственности работника.
Если в тексте соглашения прописано, что человек только частично отвечает за имущество, взыскать полную стоимость потерянной вещи не получится. Обращение в суд не даст результата.
Правила инвентаризации при увольнении
Ревизия проводится в течение 2 недель, которые написавший заявление сотрудник продолжает находиться на предприятии. Организовывает процедуру работодатель.
Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.
Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику. Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них. Предъявить претензии лицу нельзя.
Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения. Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд. Фактически сотрудник не являлся материально ответственным лицом и не отвечал за активы организации.
Владелец фирмы не вправе задерживать процедуру выдачи трудовой книжки и перечисление денежных средств. Если владелец компании начнет препятствовать этому, работник получит право обратиться в суд.
Инвентаризация проводится при непосредственном участии ответственного лица. Нарушение правила позволит человеку оспорить результаты ревизии в судебном порядке.
Работник обязан возвратить активы, которые компания передала человеку для временного использования, в полном объеме. Операция производится в момент ревизии. Сотрудник, который планирует занять должность, обязан присутствовать при проведении операции.
Если человек на замену работнику, покидающему фирму, еще не найдет, прием активов ложится на плечи иного лица, которое назначено для выполнения действия.
В процессе ревизии сотрудники составляют инвентаризационную опись. Документация выступает в роли акта, которые требуется для передачи бумаг, и формой, содержащей информацию о величине недостачи или расхождения с отчетностью.
Закон разрешает составить дополнительный акт, в который работники вносят сведения о перечне активов и количестве имущества.
Нюансы увольнения при выявлении недостачи
После выполнения инвентаризации и сверки полученных итогов с данными отчетности, работники могут неприятно удивиться выявлением недостачи. Если для сотрудника, сумевшего передать дела без осложнений, процедура увольнения заканчивается после ревизии, то для человека, по вине которого организация потеряла часть имущества, процесс взаимодействия с компанией продолжается.
При недостаче ТМЦ администрация организации предпринимает перечень действий:
Если стоимость потерянных вещей не превышает размер среднемесячной заработной платы по предприятию, владелец организации взыскивает капитал без решения суда. Если стоимость имущества больше, администрация компании обращается в государственный орган для дальнейшего решения вопроса.
Увольняясь, работник наделен правом оставить подпись на обязательстве о добровольном погашении нанесенного ущерба. Действие сотрудника позволяет работодателю отказаться от подачи заявления в суд и решить вопрос мирным путем. Человек, подписавший обязательство, должен вносить платежи в установленный срок.
Если бывший работник организации перестает выполнять взятые обязанности, компания вновь приобретает право требовать компенсации в судебном порядке. Государственный орган рассмотрит заявления только по делам, срок давности которых не превышает 1 год.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!
Увольнение материально ответственного лица: порядок, инвентаризация
Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов.
Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами.
Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.
Важно
Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением.
Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников.
Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.
Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.
Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.
Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.
Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет.
Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.
А нужно ли считать материальные ценности
Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.
Материальные ценности увольняющийся работник должен по акту передать лицу, которое временно или постоянно назначается на эту должность. Подписывают такой акт лица, которые участвовали в проведении инвентаризации:
- Главбух.
- Директор организации.
- Начальник склада или отдела.
- Несколько представителей фирмы.
- Сотрудник, который принимает ценности материального характера.
Под документом об инвентаризации и актом передачи ценностей ставит подпись директор.
Трудные ситуации возникают в том случае, если работник отказался от официальной передачи ценностей или выявлена недостача. Руководствоваться тут следует 243 и 244 статьями ТК РФ.
Расторгнутый трудовой договор не является основанием для освобождения бывшего сотрудника от материальной ответственности. Таким образом, даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.
Но как именно человек может погасить свои долги? Тут существуют варианты.
Совет
Даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.
Если имеет место недостача, сразу после ее выявления с работника берется объяснительная в письменном виде. Если человек отказывается ее писать, предприятие составляет акт, который подписывают два свидетеля (возможно, из сотрудников компании). Документ будет необходим, если дело дойдет до суда.
Материально ответственный сотрудник может согласиться погасить долг в добровольном порядке, тогда с представителями предприятия оговаривается порядок погашения задолженности.
Если сотрудник отказывается выплачивать деньги, составляется приказ о принудительном взыскании финансовых средств. Но есть нюанс: сумма ущерба не должна превышать среднемесячного заработка сотрудника. Если она больше – нужно обращаться в суд. Где, кстати, может быть доказано, что недостача возникла из-за проблем логистики предприятия.
В итоге
Каждый руководитель должен помнить, что проще договориться с материально ответственным человеком о добровольном решении вопроса. Зачастую приходится идти на уступки по срокам и размерам выплаты. Юридическая практика показывает, что в судебном порядке такие дела могут затянуться на несколько лет.
Увольнение материально ответственного лица
Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
Дата размещения статьи: 18.12.2014
Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.
Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.
Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?
Проведение инвентаризации при смене МОЛ
На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.
Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу.
А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .
Обратите внимание
Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.
1998 N 88, в том числе:— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.
Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ
В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.
Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.
Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.
Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.
В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину.
(Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст. 392 ТК РФ.
) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.
Выявлена недостача
При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ).
Важно
Для этого рекомендуем оформить:— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;— акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;
— письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.
Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности
Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации
На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.
В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.
С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.
То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.
Увольнение материально ответственного лица: как уволиться без проведения инвентаризации, без отработки и по собственному желанию
В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.
Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.
Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).
Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.
Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.
Инвентаризация в отсутствие материально ответственного лица
В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам, а инвентаризация имущества в соответствии с положениями действующего законодательства должна быть проведена.
Если специфика деятельности организации не позволяет прекратить операции с вверенными материально ответственному лицу ценностями, то на период отсутствия такого лица ценности могут быть переданы другому сотруднику.
При этом если в соответствующем подразделении организации работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Рекомендуем прочесть: Объявление для сотрудников о медосмотре образец
Порядок увольнения материально-ответственного лица
- осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
- принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
- допуск к проведению инвентаризации;
- требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
- работа с отчетностью;
- самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
- требование от руководства выполнять условия соглашения.
- преступные действия работника, которые доказаны в суде;
- проступки административного типа;
- нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
- порча имущества компании умышленно;
- разглашение работником коммерческой тайны.
Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)
Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения. Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд. Фактически сотрудник не являлся материально ответственным лицом и не отвечал за активы организации.
После выполнения инвентаризации и сверки полученных итогов с данными отчетности, работники могут неприятно удивиться выявлением недостачи. Если для сотрудника, сумевшего передать дела без осложнений, процедура увольнения заканчивается после ревизии, то для человека, по вине которого организация потеряла часть имущества, процесс взаимодействия с компанией продолжается.
Как уволить материально ответственное лицо
Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт.
Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах.
Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.
В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности.
Совет
Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ).
В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п.
Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.
- За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
- Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
- В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.
- Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
- Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.
Особенности увольнения материально ответственного лица
Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ. Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя. Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.
Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
До того, как проверка начнется, работник, сдающий имущество, должен проставить свою подпись в заголовочной части инвентаризационного акта.
Данная подпись будет служить подтверждением того, что работник передал все необходимые документы на имущество в бухгалтерию, а ценности оприходовал или списал в расход.
05 Июл 2018 toplawyer 1147
Увольнение материально-ответственного лица — по собственному желанию, с недостачей, инвентаризация, порядок
В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.
Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.
Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?
Общие аспекты ↑
Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.
Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.
При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.
При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.
Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.
Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.
Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.
При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.
Обратите внимание
Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.
В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.
Что это такое
Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.
Такими лицами могут являться:
- кассиры и контроллеры;
- руководящие должности предприятия;
- кладовщики, работники камер хранения;
- лаборанты и библиотекари;
- сотрудники аптек.
Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.
Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.
Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:
- если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
- имелась связь между ущербом и действиями работника;
- размер вреда подсчитан.
Выделяют такие типы ответственности:
Полная
Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба
Ограниченная
Наличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц
Индивидуальная
Сотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре
Коллективная
Возникает в случае нанесения ущерба группой рабочих
Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:
- после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
- было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
- ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
- при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.
В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.
Основы работы персонала данной категории
К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:
- осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
- ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
- покупка товаров и услуг;
- изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
- прием груза и его отправка;
- работа с драгоценными металлами.
В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:
- осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
- принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
- допуск к проведению инвентаризации;
- требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
- работа с отчетностью;
- самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
- требование от руководства выполнять условия соглашения.
Обязанности материально-ответственного персонала:
- ведение учета имущества организации;
- оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
- бережное отношение к ценностям.
Правовое регулирование
Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.
243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:
- преступные действия работника, которые доказаны в суде;
- проступки административного типа;
- нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
- порча имущества компании умышленно;
- разглашение работником коммерческой тайны.
При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:
- Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.
- В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.
- Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.
Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.
Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.
В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.
Как уволить материально-ответственное лицо ↑
Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.
До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.
При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.
В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.
Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:
Документальное оформление
При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.
Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.
Проведение инвентаризации
Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.
Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:
Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.
Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.
Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.
После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.
Образец приказа
Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.
Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.
В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.
Передача ТМЦ
Акт передачи товарно-материальных ценностей — документ, который подтверждает передачу их на хранение.
Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.
Сведения, которые необходимо указать в акте:
- номер и дата оформления документа;
- название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
- сроки и условия хранения.
В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.
После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:
- главного бухгалтера;
- руководителя предприятия;
- начальника отдела;
- других уполномоченных лиц;
- сотрудника, который принимает на себя эти ценности.
Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.
Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.
После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.
Особенности процедуры ↑
Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.
Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.
По собственному желанию
Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.
За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.
В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск, заработная плата и другие.
Важно
Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.
Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.
По сокращению штатов
Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.
Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.
Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.
Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.
Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.
По инициативе работодателя
Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.
Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.
Оформляется приказ об увольнении, и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.
Если с недостачей
В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.
При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. Из документов понадобятся:
- акт проверки имущества и недостачи;
- документ о взыскании ущерба;
- объяснительная записка работника;
- приказ на увольнение.
После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.
Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.
После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.
Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.
Совет
В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.
Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.
После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение.
В связи с выходом на пенсию
Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.
Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией, по сокращению штата, при нарушениях.
Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.
Порядок увольнения МО пенсионера следующий:
Подача заявления в письменной форме
Трудовой Кодекс не содержит понятия «уход на пенсию». Однако в заявлении стоит указать именно эту причину, чтобы уволиться в желаемый срок
Проведение инвентаризации
—
Подготовка расчетов
Компенсационные выплаты, выходное пособие и прочее
Приказ руководителя организации
С документов обязательно ознакомить пенсионера, под личную подпись
Оформление трудовой книжки
В записи указать причину увольнения, дату приказа, сделать ссылку на 80 статью Трудового Кодекса – «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»
До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.
Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.
За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.
Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.