22.06.2018
Если сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул. Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию. О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.
Признаки прогула
Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ:
- отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
- отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
- прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.
Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.
Образец акта о дисциплинарном проступке
Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.
Что должен сделать работодатель
Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:
- на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
- в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;
Образец приказа о проведении служебного расследования
- гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
- если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
- по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.
При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений.
Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено.
Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.
В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:
- наименование работодателя;
- сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
- основание для проведения расследования – приказ руководителя;
- причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
- срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).
Образец этого документа можно скачать на нашем сайте.
Образец уведомления об увольнении за прогул
Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка.
Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата.
Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:
- принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
- приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
- на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
- кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.
При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования.
Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений.
Обратите внимание
Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).
Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.
Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул? Ссылка на основную публикацию
Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул?
Прогулом признается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов за один трудовой день или смену. Также таковым считается неявка в течение полного трудового периода или нескольких таких периодов. Как правило, руководство организации решает уволить должностное лицо за прогул.
При увольнении за невыход на службу, принципиальное важное значение имеет соблюдения установленного законом порядка. Одной из гарантий защиты сотрудников от произвола руководства, является порядок информирования о таком факте.
Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами
Данная процедура за прогул прямо предусмотрена законом. Вообще, работодатель обязан уведомлять своих работников о всех решениях. Поэтому, данное общее правило касается и увольнения за прогулы.
Однако законодательством предусмотрена сама данная обязанность, но не порядок.
Непосредственный порядок извещения регламентирован внутренними актами и подзаконными нормативными документами. При этом работодатель должен правильно оформить само уведомление работнику.
Можно указать несколько способов информирования сотрудника о принятом решении о его увольнении:
- Если имеется возможность ознакомить сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, это следует сделать. То есть сотрудник знакомится с приказом и ставит об этом свою подпись. Затем, по его просьбе ему может быть выдан на руки отдельный экземпляр приказа. Такой вариант является распространенным и простым для работодателя. Ведь не требуется предпринимать дополнительных мер;
- Если по каким-либо причинам с работником нет контакта, это не снимает обязанности по уведомлению сотрудника об отстранении за прогул. В этом случае необходимо оформить отдельный документ, который будет называться уведомлением. Данный документ направляется почтой по месту проживания лица. В письме указывается дата приказа об увольнении и основание такого решения руководителя.
Необходимо указать, что направление документа является обязательным действием. Без принятия должных мер к информированию работника о его увольнении, приказ не будет действовать и его правовые последствия не наступят.
Уведомление об ознакомлении с приказом об увольнении за прогул
Уведомление предназначено для защиты интересов и прав сотрудников. Оно оформляется по особой форме и должно содержать несколько обязательных положений:
- Следует указать на основании прекращения трудовых отношений с сотрудником. При этом в документе следует отразить конкретную статью ТК РФ, на сновании которой прекращены отношения с работником;
- Необходимо вкратце отразить обстоятельства, в связи с которым работник уволен. Например, указать период времени, в течение которого он не являлся на работу;
- Еще одним обстоятельством является разъяснение права на обжалование приказа работодателя. Это обязательное требование. Без разъяснения возможности и порядка обжалования, права работника будут считаться грубо нарушенными. Такое нарушение даст возможность обоснованно оспорить уведомление и утверждать, что сотрудник не был информирован об увольнении. А это способно поставить под угрозу и приказ о расторжении трудовых отношений.
Уведомление профсоюза об увольнении за прогул
Профсоюзная организация существует для защиты прав и интересов персонала. По этой причине, при наличии данной организации, начальству следует уведомить ее о прекращении трудовых отношений. Это обязательно, поскольку профсоюз может выступить в защиту интересов работника и принять меры к оспариванию решения работодателя.
Образец уведомления об увольнении за прогул
Данный документ должен содержать все установленные реквизиты. В оглавлении следует указать полное наименовании компании.
Помимо этого, документ необходимо подписать, проставить дату.
Если такое сообщение будет направляться работнику почтой, необходимо использовать только заказные уведомления. В этом случае, письмо будет гарантированно доставлено адресату.
Если вручить его работнику не удастся и сообщение останется невостребованным, об этом будет сделана специальная отметка. Но работодатель будет знать, что он исполнил порядок, установленный законодательством.
Скачать образец уведомления об увольнении за прогул
Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке
В период испытательного срока, работник обязан исполнять все требования работодателя, в том числе и по распорядку трудового дня.
Следовательно, при прогуле, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен. В этом случае составляется приказ и сообщение об этом.
Порядок информация сотрудника о прекращении трудовых отношений с ним, такой же, что и в отношении всех остальных работников.
Скачать образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1
Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул
Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение. Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании. Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.
Процедура увольнения за прогул
Уход с должности — увольнение может осуществляться за прогул.
На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации.
Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.
Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.
В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:
- Болезнь и открытие больничного листа;
- Резкое ухудшение здоровья;
- Авария;
- Смерть родственника.
Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.
Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.
Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.
Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.
Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.
Как известить работника об увольнении?
Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.
Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство — ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.
Скачать ТК РФ
Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления.
Важно
Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа.
Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.
В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?
Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.
Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:
- При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
- Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.
Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.
Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018
Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.
В обязательные пункты заполнения документа входит:
- Информация, которая касается наименования организации;
- Личных данных прогульщика и его должность в организации;
- Сведения о том, кто заполняет документацию;
- Дату составления;
- В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.
Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.
Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:
Скачать образец
По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.
Могут ли уволить за прогул по статье?
Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.
Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.
Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:
- Начать поиски подопечного;
- Составление акта о прогуле рабочего;
- Оформление приказа на отчисление;
- Оплата всех полагающихся выплат;
- Передача трудовой книги.
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на части 6 статьи 84 ТК РФ. Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.
После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Уведомление профсоюза об увольнении за прогул рф
Результатом является приказ о прогуле работника (скачать образец на 2018 год) и применении дисциплинарной меры.
Если руководство решило уволить сотрудника, то оформлять отдельно два приказа – на увольнение и на взыскание – не нужно. Достаточно одного – образец. С приказом необходимо обязательно ознакомить работника в течение 3-х дней.
При отказе от ознакомления нужно составить соответствующий акт. Соблюдение временных периодов Помимо сбора и оформления необходимых документов важно соблюсти сроки проведения конкретных мероприятий.
Период, в течение которого можно применить взыскание, — месяц с даты совершения проступка. То есть, через год уволить за прогул нельзя.
Администрации работодателя следует помнить о том, что ее право на расторжение трудового договора с членом профсоюза ограничено месячным сроком со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.
В этот срок не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы.
Необходимо ли согласование с профкомом при увольнении работника за прогул
Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после.
Поэтому акт можно составить в произвольной форме – и при этом постараться предусмотреть все нюансы, которые могут быть оспорены в дальнейшем в суде.
Чтобы бумага имела достаточный вес, хорошо бы, помимо подписи руководителя и двух свидетелей из числа сотрудников предприятия, получить на ней также подпись самого прогулявшего работника.
Впрочем, если он откажется подписать акт о прогуле, можно составить новый документ – на этот раз о нежелании подписать первую бумагу.
Рекомендуется не только указывать точное время, в которое сотрудник должен был появиться на рабочем месте, и в которое появился на самом деле, но и фиксировать отсутствие на протяжении всего дня или смены.
Он может быть прекращен, если основания его заключения отпали – например, когда отпала надобность во временных работах или определенных трудовых функциях.
Какой порядок увольнения в связи с банкротством предприятия? Смотрите тут.
По сокращению штата
Уведомление при увольнении по сокращению штата проводится заблаговременно – не позднее двух месяцев до начала мероприятий.
При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.
Уволить за прогул можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192).
Совет
Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд.
Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.
Увольнение за прогул на испытательном сроке
Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.
Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.
Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.
Причина тому – постоянно возникающие сложности правоприменительной практики.
Что понимают под прогулом?
Прогул – непрерывное отсутствие подчиненного на рабочем месте более 4 часов и без уважительных оснований.
При анализе ТК РФ становится понятно, что прогул должен соответствовать следующим требованиям:
- ненахождение сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд или неявка вообще;
- официальное трудоустройство сотрудника в штат с указанием в трудовом договоре периода рабочего времени и места работы, где он непосредственно выполняет трудовые функции;
- наличие вины сотрудника, совершившего прогул;
- работодатель осуществил всестороннюю проверку обстоятельств случившегося и может подтвердить ее соответствующими документами.
Законодатель не приводит конкретного разграничения прогула по видам.
В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.
Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул?
Прогулом признается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов за один трудовой день или смену. Также таковым считается неявка в течение полного трудового периода или нескольких таких периодов.
Как правило, руководство организации решает уволить должностное лицо за прогул. При увольнении за невыход на службу, принципиальное важное значение имеет соблюдения установленного законом порядка.
Одной из гарантий защиты сотрудников от произвола руководства, является порядок информирования о таком факте.
Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами
- Данная процедура за прогул прямо предусмотрена законом.
- Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
- +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
- +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
- Это быстро и бесплатно!
Нужно ли оформлять, если сотрудника увольняют за отсутствие на рабочем месте?
По сути, работодатель имеет право уволить работника из-за одного прогула без уважительных обстоятельств, но понятие этих обстоятельств в законодательстве нечетко и обусловливается только условно.
- Информация о том, кто заполняет акт.
- Дата создания документа.
Нужно обязательно объяснить причину увольнения и указать дату последнего выхода на работу. Стоит указать сроки, в которые работник сможет забрать трудовую книжку.
Выводы
- Увольнение за прогул возможно только при отсутствии уважительных причин у сотрудника.
- При отсутствии работника на рабочем месте белее четырех часов нужно оставить акт, на основании которого можно уволить за прогул.
- Если же сотрудник успел прийти на работу раньше четырех часов, тогда можно сделать только выговор с занесением в личное дело.
- Участие в следственных мероприятиях, судебных заседаниях, государственных заданиях.
- Отказ от выхода на работу по причине невыплаты причитающегося заработка, участие в забастовке и митинге.
- Чрезвычайные происшествия (ДТП, аварии коммунальных систем, задержка транспорта, рейса), обстоятельства непреодолимой силы (наводнения, оползни, катаклизмы и прочее).
Для каждого из этих случаев необходимо проинформировать работодателя о случившемся путем заблаговременного уведомления:
- Если дело касается забастовок или митингов — справкой из правоохранительных органов или медицинского учреждения.
- Если имели место быть глобальные непреодолимые обстоятельства, то работодателю станет известно об этом посредством СМИ.
Только при наличии документа, подтверждающего обоснованность отсутствия, прогул не повлечет последствий.
Образец уведомления об увольнении работника за прогул
Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.
Общая информация о прогулах
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.
Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:
Действовать при таких ситуациях следует по-разному. Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня.
Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.
Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.
Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.
Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.
Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:
Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.
Длительный прогул
При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.
Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит.
Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося. У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт.
После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.
Уведомление об увольнении
По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.
Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.
Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:
Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.
Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.
Образец уведомления
- Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:
- Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»
- Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда - 15 мая 2017 г.
- Уведомление об увольнении
- Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
- Директор Иванов Руслан Владимирович
- Дата, подпись
- После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.
Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.
Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.
Увольнение за прогул на испытательном сроке
Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.
Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.
Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.
Обратите внимание
Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.
Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.
Выводы
Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.
Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.
Необходимо ли согласование с профкомом при увольнении работника за прогул
Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.
Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой».
Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.
Пошаговая процедура увольнения за прогул Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке. Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства.
Увольнение члена профсоюза за прогул
В последние годы сложилось ложное представление о том, что роль и значение профсоюза в качестве защитника прав и интересов работников заметно снизились.Увольнение члена профсоюза 2. 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, для работников: являющихся членами профсоюза (ст.
373 ТК РФ ); входящих в состав выборных коллегиальных профсоюзных органов (ст. 374 ТК РФ ).
Важно
В первом случае работодатель обязан направить проект приказа об увольнении в профсоюз, в котором состоит работник, и только по истечении десяти дней после этого он вправе принять решение об увольнении.
Во втором – увольнение работника допускается лишь с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа . Практика показывает, что некоторые работники используют свое участие в профсоюзе в качестве способа защиты от увольнения.
Сам себе адвокат
Согласование увольнения с профсоюзом У этой записи пока нет рейтинга Как следует из ст.
82 Трудового кодекса РФ, участие выборного профсоюзного органа организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя, предусмотрено лишь при увольнении работников, являющихся членами профсоюза.
Участие профсоюза требуется при расторжении трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным статьей 81 Трудового кодекса РФ и в частности по пункту 2 — сокращение численности или штата работников организации), подпункту «б» п.
3 — несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; пункту 5 — неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
Как уволить члена профкома за прогул?
Для того, чтобы уволить члена профсоюза по основаниям, приведенным в предыдущем абзаце администрации организации – работодателя необходимо направить в соответствующий выборный профсоюзный орган проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия такого решения. Профсоюз должен в течение 7 дней со дня получения указанных документов рассмотреть данный вопрос и направить администрации свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное профсоюзом в семидневный срок или немотивированное, работодатель учитывать не обязан; В случае выражения несогласия с предстоящим увольнением выборный профсоюз в течение трех рабочих дней проводит с работодателем (уполномоченным представителем его администрации) дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.
Увольнение работника за прогулы
Последующие действия работодателя зависят от мнения профкома.
Если положительный ответ получен, уволить работника можно не позднее одного месяца со дня получения такого ответа Бывает, что профком игнорирует запрос работодателя и не представляет мотивированное мнение в срок.
Однако это не является препятствием для увольнения. Если профком выразит свое несогласие с предполагаемым увольнением, то он должен будет провести дополнительные консультации с работодателем по этому вопросу в течение трех рабочих дней.
Внимание Если в результате консультаций стороны не придут к единому мнению, работодатель может оформить увольнение сотрудника. С момента направления уведомления в профсоюз должно пройти десять рабочих дней. В этом случае также важно успеть прекратить трудовые отношения не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения профсоюзной организации.
Как правильно уволить сотрудника за прогул?
Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул: Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается. Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа.
Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (статья 81 ТК РФ). После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании. Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим. Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о порядке подачи заявления в суд), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.
Уведомление об увольнении за прогул — образец
- Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя
- Уведомление об увольнении работника за прогул
- Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы
Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя
Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:
- Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
- Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
- Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
- Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
- Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.
Уведомление об увольнении работника за прогул
Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.
Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу).
Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Совет
Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.
Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.
Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы
Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).
Можно предложить следующую структуру письма:
- исходящий номер и дата направления извещения;
- сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
- сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
- текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
- подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
- отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).
Скачать шаблон такого документа можно по ссылке: Уведомление об увольнении за прогул — образец.
Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.
***
Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.