Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда работнику будет необходимо задержаться на своем рабочем месте свыше установленного рабочего дня или продолжительности смены.
При этом на законодательном уровне закреплено два вида сверхурочных работ — с получением согласия сотрудника или без него. В первой ситуации руководству необходимо сделать письменное предложение о работе сверхурочно.
Рассмотрим, как правильно оформить согласие работника на сверхурочную работу.
Порядок применения документа
Внутри компании сверхурочная работа оформляется документом от непосредственного руководителя сотрудника (обычно это служебная записка), а также ее устанавливает приказ о привлечении к сверхурочным работам.
При этом законодательство четко закрепляет, в каких случаях перед изданием распоряжения необходимо взять письменное согласие на такого вида работу, сюда относятся:
- Необходимость выполнить срочный ремонт имеющегося оборудования для обеспечения непрерывности производственного процесса;
- Невыход на работу или опоздание работника для обеспечения производственного процесса;
- Для того, чтобы завершить начатую ранее работу, если при ее остановке может произойти потеря имущества или будет причинен вред здоровью других сотрудников.
Важно! Также для некоторых категорий трудящихся, получение у них согласия на сверхурочную работу требует обязательного уведомления о возможности отказаться от нее, или же пройти медицинскую комиссию на выполнение такой деятельности.
Это относится к работницам, которые готовятся стать матерями, рабочим-инвалидам, являющимися одинокими родителями, производящими уход за ребенком со статусом инвалида или другим родственником.
Документ-согласие можно включить в общий текст уведомления о необходимости вызова на сверхурочную работу. В этом случае этот бланк необходимо напечатать в двух копиях, чтобы одна осталась у самого сотрудника, а на второй он поставил свой ответ и личную подпись.
Кроме этого, в уведомление можно включить пункт с предоставлением права выбора компенсации за отработанное таким образом время. Это связано с тем, что трудовое законодательство обязывает либо оплатить это время в повышенном размере, либо дать работнику дополнительные часы отдыха, но не менее выработанных часов сверхурочно.
Обратите внимание
Внимание! Существуют ситуации, в которых привлекать сотрудника к выполнению работ можно без его согласия. Они включают в себя предотвращение или ликвидация последствий катастроф или аварий, введение военного положения, восстановление необходимой инфраструктуры и т.д.
Такой документ можно набрать на компьютере и распечатать в необходимом количестве экземпляров, или же предоставить работнику шаблон, чтобы тот написать соглашение на листе бумаги от руки. По общей компоновке оно не отличается от заявлений стандартного типа.
Ниже проставляется слово «Заявление».
Внимание! В тех случаях, если согласие составляет работник с инвалидностью или женщина с малолетними детьми, то можно отказаться от выполнения сверхурочной работы. Тогда необходимо прямо указать, что он знает о своем праве на отказ от сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ.
Скачать образец согласия работника на сверхурочную работу
Согласие работника на сверхурочную работу образец скачать в формате Word.
Согласие работника на сверхурочную работу
Работодатель в некоторых ситуациях может просить работника остаться на своем месте работы сверх установленной длительности рабочего дня или смены. Законодательство устанавливает два варианта сверхурочной работы — с согласия сотрудника и без него. В первом случае руководство хозяйствующего субъекта должно получить положительный ответ на свое предложение о сверхурочной работе.
Порядок применения документа
-
Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.
- ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.
- К ним относится:
- Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
- Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
- Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.
Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.
Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.
Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.
Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.
Внимание! В некоторых ситуациях согласие на сверхурочную работу составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.
Как правильно составить согласие на сверхурочную работу
Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ — наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление — обозначение должности и Ф.И.О. работника.
Затем идет слово «Заявление».
Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.
В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.
Завершается написание согласия проставлением текущей даты и подписи.
Согласие работника на сверхурочную работу образец
Скачать образец согласия сотрудника в формате Word.
Документальное оформление согласия работника
Во многих нормах Трудового кодекса РФ действия работодателя обусловливаются наличием согласия работника. О необходимости получения работодателем согласия работника говорится более чем в 25 статьях ТК РФ.
При этом большинство норм ТК РФ предусматривает необходимость получения такого согласия в письменной форме.
Однако в некоторых из них законодатель указывает на необходимость получения согласия работника без конкретизации формы.
Важно
Обратите внимание!Таблицу «Случаи, в которых работодателю требуется получить согласие работника» см. в журнале «Для кадровика: Нормативные акты» № 7, 2008
Ни в ТК РФ, ни в других нормативных актах процедура получения письменного согласия работника не регламентируется, однако во избежание возможных конфликтных ситуаций рекомендуется всякое получение согласия работника оформлять в письменной форме.
В практической деятельности работодателей сложилось несколько способов оформления письменного согласия. Самый распространенный из них – заявление работника.
Такая форма выражения волеизъявления работника действительно наиболее полно свидетельствует о его намерениях, но приемлема далеко не всегда. Ограничение использования заявления обусловлено тем, что этим документом выражается воля работника, его просьба о чем-либо, т. е.
предполагается, что инициатором совершения каких-либо действий является сам работник. Такие ситуации в нормах ТК РФ регламентируются следующим образом: работодатель принимает решение «по заявлению работника» или «по письменному заявлению работника».
Так, заявление работника применяется, например, при переводе на другую работу и свидетельствует о том, что перевод производится по инициативе работника.
Заявление пишется в произвольной форме (см. приложение 1). С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки заявлений для использования их работниками.
Между тем ситуации, в которых в соответствии с ТК РФ необходимо получить согласие работника, предполагают, что инициатива исходит от работодателя.
Совет
Например, такое согласие требуется при поручении работнику выполнения другой работы в порядке совмещения, расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ (ст. 602 ТК РФ), при сообщении персональных данных работника третьей стороне (ст.
88 ТК РФ), при привлечении работника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), при привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ) и в других случаях.
На практике работник должен получить от работодателя предложение о совершении каких-либо действий. После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем согласии (или несогласии).
В этом случае документом, подтверждающим получение согласия работника на совершение работодателем определенных действий, может стать предложение работодателя, на котором работник собственноручно поставит соответствующую отметку (см. приложение 2).
В случаях, предусмотренных ТК РФ, в документе, которым оформляется согласие работника, могут быть отражены дополнительные гарантии для отдельных категорий работников.
Например, в предложении о привлечении к сверхурочной работе работодатель может указать для отдельных категорий работников и на наличие их права отказаться от привлечения к такой работе (см. приложение 3).
Требование законодателя о наличии письменного согласия работника означает, что любой работник может согласиться, а может и отказаться от сверхурочной работы.
Нередко в своей деятельности работодатель не располагает временем на подготовку дополнительных документов, подтверждающих наличие согласия работника.
Обратите внимание
В подобных случаях многие работодатели при оперативном решении вопросов считают, что о наличии такого согласия свидетельствует подпись работника на приказе. Такую практику нельзя признать верной.
Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника, но не означает его согласия с содержанием.
Приложение 1
Образец оформления заявления работника
Приложение 2
Пример оформления предложения работнику перевода на другую постоянную работу
Приложение 3
Пример оформления предложения работнику о привлечении к сверхурочной работе
Как правильно составить заявление о согласии на сверхурочную работу
В некоторых случаях сотрудникам организации приходится дополнительно выходить на работу в вечернее время, выходные и праздничные дни. Часто сталкиваются с этим бухгалтера и кадровики, которые остаются после окончания трудового дня.
Руководителю организации для повышения эффективности труда необходимо убедить сотрудников в важности их деятельности. Также нужно мотивировать работников дополнительными выплатами.
Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Что это такое?
Сверхурочная работа выполняется сотрудниками организации вне трудового дня. Она инициируется работодателем соответствующим приказом. Сверхурочная работа выходит за рамки обычного трудодня или смены, а также превышает количество рабочих часов в определенный период.
Привлечение работника возможно только в официальном порядке. Для этих целей издается распорядительный документ.
Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа считается вынужденной мерой. Она выполняется при нарушении обычного режима работы или возникновении каких-либо обстоятельств. За счет исключительного характера такой вид деятельности не планируется заранее в рабочем графике.
К сверхурочной работе относится деятельность, выходящая за пределы:
- времени, отведенного работнику в день для труда;
- обычного учета времени;
- суммированного учета рабочих часов за определенный период.
Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.
Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.
Систематически привлекать сотрудника к такой деятельности запрещено. Сверхурочная работа возможна только эпизодически в случае возникновения необходимости.
Если этот порядок будет нарушаться работодателем, его можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере 1 000 – 5 000 рублей (если должностное лицо) и в размере 30 000 – 50 000 рублей для юр.
лиц с возможным приостановлением деятельности на срок до 3 месяцев.
Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Когда возможно?
Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.
Нет необходимости получения документального подтверждения желания работника при:
- работах, связанных с предотвращением катастроф, ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
- восстановлении функционирования водопроводной, транспортной, коммуникационной, отопительной, канализационной, электрической сетей;
- выполнении работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного положения, а также при угрозе жизни и здоровью населения.
Независимо от того, дает или не дает работник согласие на сверхурочную работу, оплата труда производится в полном объеме согласно законодательству.
Также сотрудник имеет право на получение надбавок. Если работодатель проигнорирует его, то возможны проблемы с инспекторами по труду.
В других случаях согласие работника необходимо в обязательном порядке.
К таким случаям относят:
- необходимость доведения до конца начатой работы, невыполнение которой создает вероятность повреждения имущества или нанесения ущерба;
- проведение восстановительных и ремонтных работ, которые необходимы для продолжения труда отдельных категорий сотрудников;
- отсутствие сменного работника при непрерывном производственном процессе.
При привлечении к такому виду труда работник должен составить согласие. Отсутствие документа является подтверждением невозможности работы его в ходе выполнения этих задач.
Приказ на сверхурочную работу не регламентирован законом. Но при каждом последующем привлечении составляется новый документ. Издавать приказ на длительный срок запрещено.
При привлечении к сверхурочной работе сотрудник может самостоятельно определиться с характером компенсации. Ему на выбор предоставляется дополнительная оплата труда или время на отдых.
Какие категории сотрудников нельзя привлекать
Сверхурочная работа должна быть осуществлена только при распоряжении руководства. Ее не стоит путать с ненормированным графиком или совместительством.
Трудовые обязательства подтверждаются согласием самого работника. При наличии серьезной необходимости, которая отражена в законе, документ не предоставляется, а работник в принудительном порядке выходит на работу.
Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе
Важно
Некоторые категории работников не могут быть привлечены к труду в сверхурочное время, выходные и праздники.
Среди них выделяют:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних сотрудников;
- граждан, имеющих учебный договор с работодателем;
- других лиц, отраженных в законодательных нормах.
Иногда допуск к сверхурочным работам подтверждается согласием сотрудника, выраженным в письменном виде. Важно довести до работников возможность отказа от такой деятельности.
Среди таких категорий граждан выделяют:
- лиц, имеющих малолетних детей;
- одиноких родителей;
- сотрудников с инвалидностью;
- работников, ухаживающих за детьми-инвалидами или больными членами семьи.
Бланк согласия на сверхурочную работу
Приказ руководителя
Приказ о привлечении сотрудников к работе сверхурочно должен содержать в себе определенные сведения.
К ним относят:
- название учреждения с указанием организационной формы;
- место и дату составления документа;
- название бумаги;
- список лиц, которые будут работать сверхурочно;
- дату, в которую сотрудники будут привлечены к такой деятельности, длительность работ;
- порядок оплаты или предоставления отдыха.
Статья 99. Сверхурочная работа
В конце ставится подпись руководителя и печать. Также документ может содержать сведения о согласии сотрудников к труду. Важно приложить официальное подтверждение к приказу.
Скачать образец приказа о привлечении работника к сверхурочной работе
- При составлении приказа можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
- Общество с ограниченной ответственностью
- «Олимп»
г. Москва 13.05.2016
- Колбину Е.И. – мастера цеха;
- Ангелова А.А. – электрика;
- Прошина М.М. – инженера.
Генеральный директор _______________ Бабанский А.Л.
С приказом ознакомлен ________________ /Колбин Е.И./
С приказом ознакомлен ________________ /Ангелова А.А./
С приказом ознакомлен ________________ /Прошина М.М./
С приказом ознакомлен ________________ /Синельникова А.А./
Применение документа
В организации для привлечения к работе за пределами трудового дня составляется служебная записка, подтверждающая необходимость выхода сотрудника, а также приказ. Согласно Трудовому кодексу согласие от работника на выполнение деятельности составляется обязательно.
Документ оформляется при:
- восстановительных работах на оборудовании;
- неявке сменного сотрудника;
- окончании начатой в период трудового дня работы.
Некоторые работники не только составляют согласие, но и предоставляю медицинское подтверждение возможности такого труда. Также работодатель должен уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы.
Содержание согласие можно отразить в рамках уведомления о привлечении к сверхурочной работе. Оформляется два экземпляра документа. Также необходимо прописать в бумаге информирование о возможности выбора типа компенсации.
Составление заявления о согласии на сверхурочную работу
Заявление о согласии на сверхурочную работу пишется от руки или печатается на компьютере. Оно является стандартным документом, не имеющим особенных отличительных черт. Начинать заполнение необходимо с шапки.
В ней отмечается:
- адресат заявления (должность, ФИО, наименование организации);
- должность работника;
- фамилия, имя, отчество заявителя.
В центральной части пишется наименование документа. В основном тексте сотрудник должен выразить согласие на сверхурочную работу в определенный период времени. Также можно отразить причину выхода во внерабочий период.
Если лицо входит в категорию, которая может отказаться от сверхурочной работы, то оно прописывает ознакомление с правом отказа. В конце документа ставится дата и подпись заявителя.
Скачать форму согласия сотрудника на сверхурочную работу
- Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
- Генеральному директору
- ООО «Олимп»
Бабанскому А.Л.
от мастера производственного цеха
Колбиной Е.И.
Заявление
Я, Колбина Елена Ивановна, согласна выйти на работу сверхурочно 14 мая 2019 года с 18.00 до 22.00 в связи с необходимости ликвидации аварии в производственном цеху.
Я ознакомлена с правом отказа от сверхурочной работы на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ, так как воспитываю ребенка-инвалида.
12.05.2016 ______________ /Колбина Е.И./
Как оплачивается
В статье 152 Трудового кодекса РФ приводится порядок оплаты сверхурочной работы. Компенсация может производиться в денежном выражении или в виде дополнительных дней отдыха.
Статья 152. Оплата сверхурочной работы
При этом:
- первые два часа оплачиваются в полуторном размере;
- с третьего – в двойном;
- возможно использование повышающего коэффициента.
Дополнительное время на отдых не может превышать количество сверхурочных часов. При привлечении работника к сверхурочной деятельности в определенные дни, производится подсчет часов в конце учетного периода.
В ночное время оплата производится на основании статьи 96 Трудового кодекса РФ. Каждый отработанный час не должен быть оплачен менее, чем на 20% от тарифной ставки. Если ночной труд является еще и сверхурочным, то учитывается отдельно плата по двум основаниям.
Статья 96. Работа в ночное время
При выходе сотрудника на работу в выходной день или праздники оплата производится не менее, чем в двойном размере. При этом не учитывается количество отработанных часов.
Работа сверхурочно в некоторых случаях является выгодной для сотрудника. Однако важно оформить ее в соответствии с требованиями закона, чтобы исключить возникновения спорных моментов с трудовой инспекцией.
Согласие работника на сверхурочную работу: образец
Обязательно ли получать согласие к сверхурочной работе? Или можно привлекать к такой работе без согласия? Должно ли согласие быть письменным? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец согласия.
У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.
При поденном учета рабочего времени сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени – работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).
Нужно обоюдное согласие
В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:
- работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
- работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.
Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе.
Как оформить сверхурочную работу
Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.
статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.
Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.
08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).
Совет
Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).
По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.
Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.
Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.
Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.
Порядок оформления документов
Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).
Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.
Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.
Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см.
ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И.
привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.
Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).
Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.
Обратите внимание
Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).
И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.
Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).
Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания.
Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу.
Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.
Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Важно
Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником).
Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Компенсация переработки
Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.
Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.
Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.
Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.
Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты.
Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.
Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Совет
В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».
Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.
Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.
В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».
Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени
Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).
Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.
Обратите внимание
Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).
Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.
Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.
Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.
Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил.
Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.
Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период.
Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням.
Важно
Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).
Когда не требуется согласие на сверхурочную работу
Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы
Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Согласие на сверхурочную работу: образец
Не секрет, что на любом предприятии может возникнуть необходимость привлечь работников к внеурочному труду. Но для того чтобы это сделать, сам работник должен дать свое согласие на сверхурочную работу, образец документа мы представим в статье. Однако бывают ситуации, когда согласие не требуется, к таким относятся чрезвычайные обстоятельства, о которых мы расскажем читателям.
Сразу отметим, что законодателями не был разработан унифицированный бланк подобного документа, следовательно, наниматели самостоятельно разрабатывают форму и утверждают ее в приказе об учетной политике.
Работа сверх установленной законодательством часовой нормы по инициативе нанимателя считается сверхурочной (статья 99 ТК РФ). Трудовой кодекс, в зависимости от порядка очередности привлечения, разделяет 3 группы служащих, которые могут быть вызваны нанимателем не в рабочее время.
Первая группа работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- служащие с действующим ученическим соглашением.
Вторая группа трудящихся, которые могут привлекаться к переработкам по письменному их согласию и при наличии медицинского заключения об их способности к дополнительным нагрузкам:
- инвалиды;
- женщины в декрете по уходу за ребенком до 3 лет;
- матери-одиночки или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- работники, имеющие на попечении родственников, которым требуется уход (при наличии медицинского заключения).
Без согласия данной категории служащих они не могут быть привлечены к переработкам.
Третья категория трудящихся может быть привлечена работодателем к работе сверх нормы по их письменному согласию, но без каких-либо дополнительных документов:
- все категории трудящихся, которые не поименованы в пунктах 1 и 2 статьи 99.
Отметим, что при чрезвычайных обстоятельствах, таких как аварии, катастрофы, стихийные бедствия и т. д., работники могут быть привлечены к переработкам даже без их письменного согласия, за исключением работников, относящихся к первой категории.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец
Требования к составлению письменного согласия
Как мы уже отмечали, законодателями не был разработан унифицированный бланк письменного согласия служащих на сверхурочную работу, следовательно, работодатель самостоятельно разрабатывает образец и утверждает его локальным приказом. При этом существуют некоторые требования к составлению данного документа.
Так, оформление документа должно быть следующим. В шапке следует указать:
- название предприятия;
- Ф. И. О. руководителя компании, его должность;
- Ф. И. О. работника, от лица которого составляется документ.
В тексте самого уведомления необходимо отразить следующую информацию:
- утверждение факта согласия служащего на выполнение сверхурочной работы;
- указание времени начала и окончания сверхурочной работы (дата, часы);
- причина, по которой возникла необходимость переработки часов;
- указание того факта, что служащий ознакомлен с тем, что он вправе отказаться от труда сверх нормы рабочих часов;
- дата составления документа;
- подпись составителя.
Штраф за привлечение к сверхурочному труду без согласия работника
Наниматель, привлекая служащих к работе сверхурочно, может быть привлечен к ответственности (статья 5.27 КоАП РФ), за исключением ситуаций, когда согласие не требуется (статья 99 ТК РФ).
Так, законодательством в этих случаях предусмотрены штрафы:
- в отношении должностных лиц размер штрафных санкций составляет от 1 до 5 тысяч рублей;
- в отношении предприятия – от 30 до 50 тысяч рублей.
При повторном нарушении законодательных правил размер штрафа для компании может быть увеличен до 70 тысяч рублей, а в отношении должностных лиц может быть применено наказание в виде отстранения от выполнения обязанностей сроком от 1 до 3 лет.
Согласие на сверхурочную работу (образец)
Заявление о привлечении к сверхурочной работе – скачать образец
Полезная информация
Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ).
К сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни не допускаются привлекать:
- беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ);
- работников, не достигших возраста 18 лет (исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ), спортсменов (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ));
- работников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ);
- иные категории работников в соответствии с законодательством РФ.
Привлечение к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день инвалидов и женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.5 ст. 99 и ч.7 ст. 113 ТК РФ).
После того как работодатель должным образом уведомит сотрудника об осуществлении трудовых обязанностей за пределами продолжительности установленного рабочего времени и графика сотрудник должен уведомить о своем согласии (несогласии) работодателя в письменной форме.
Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на сверхурочную работу или работу в выходной и праздничный день.
Содержание заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день
- Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации) о согласии работать сверхурочно либо в выходные или праздничный день.
- Заявление составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.
- Представленный образец заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день содержит следующие данные:
- полное наименование организации;
- сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
- дата и место составления заявления;
- дата и время привлечения к сверхурочной работе или наименование выходного (праздничного) дня;
- размер компенсации;
- подпись.
При привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день работник имеет право требовать следующие виды компенсаций:
- оплату рабочего времени в повышенном размере;
- предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.
Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).
Заявление работника о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день регистрируется в журнале регистрации заявлений.