По завершении декретного отпуска молодая мама должна приступить к трудовым обязанностям. Но обстоятельства могут складываться так, что она не может «сбежать» на работу. Можно взять отпуск после декретного отпуска? Как в таком случае будут проводиться расчеты?
Суть вопроса
По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:
- На время оформления больничного сотрудница трудилась в рамках частичной занятости. Расчет осуществляется за отработанное время до начала отдыха.
- Если за предшествующий период остался неиспользованный отпуск. На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.
Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом – нет. Очередной отпуск после выхода из декрета можно получить согласно графику с учетом отработанного времени или присоединить его к предыдущему больничному.
Законодательство
Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню — с 28-й.
Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются.
Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.
Обычный отпуск
Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях.
Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул. Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать.
Обратите внимание
Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов. Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу.
Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.
Отпуск после декретного отпуска
Рассмотрим ситуацию, когда по завершении отдыха по уходу за малышом мама принимает решение взять календарный отпуск, не приступая к обязанностям. В такой ситуации нужно помнить о правах и льготах. Законодательство встало на защиту молодых мам. Но работодатели все-таки могут отказать в предоставлении отгулов.
Очередной отпуск после декретного отпуска сотрудница может взять в любое время. Достаточно просто написать заявление на имя директора. Часто бывают ситуации, когда сотрудница трудилась несколько лет до декрета без отдыха. Забеременев, она имеет право отгулять все дни сразу.
Отдых по уходу за малышом начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить на первое время обычный отпуск.
Также возможна ситуация, когда женщина увольняется с работы сразу после декрета. В таком случае ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Период после декретного отпуска она также может заменить оплачиваемым отдыхом, а затем уволиться.
Расчеты
Общее правило гласит: отпускные калькулируются исходя из среднего дохода за последний отработанный год. Но проблема в том, что сотрудница не работала примерно 140 дней. Как рассчитать отпуск после декретного отпуска?
На размер компенсации влияет:
- уровень зарплаты;
- полученные премии, надбавки и доплаты;
- районный коэффициент;
- вознаграждение по итогам работы;
- получение пособия;
- индексация.
Не имеют никакого значения:
- разовые выплаты;
- компенсации за командировку;
- премии за победные места на конкурсах;
- литературные гонорары;
- дотация на питание;
- средства, полученные на юбилей;
- проценты и дивиденды.
Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.
Примеры
Расчет отпускных после декрета
Каким образом работодатель совершает расчет отпускных после декретного отпуска сотрудницы? Российское законодательство благосклонно относится к женщинам, воспитывающим детей, и наделяет их рядом прав, касающихся дополнительного времени ухода за ребёнком и внеочередными отпусками. Когда можно воспользоваться этим правом после декрета и какие выплаты получит сотрудница?
Обзор законодательства
Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска.
Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально.
Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.
Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства.
С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж.
Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск — она вправе присоединить его к декрету.
Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:
- сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
- через 6 месяцев после выхода на работу;
- в любой срок при договорённости с работодателем.
У молодых матерей, вышедших из отпуска по уходу за ребёнком, есть право на внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск
Нюансы расчета отпускных
Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат.
В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы).
Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.
Заявление на отпуск будет стандартным:
- имена руководителя и заявителя;
- просьба предоставить отпуск;
- срок (первая и последняя даты);
- дата составления;
- подпись.
Расчетный период
Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка). Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.
Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.
Дополнительные выплаты
В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:
- регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
- надбавки за стаж;
- компенсации за вредность и трудные условия работы.
Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:
- премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
- командировочные;
- компенсации за еду, дорогу, одежду;
- предыдущие отпускные;
- материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).
Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.
Если выплата связана непосредственно с оплатой труда и трудовых достижений, её нужно учитывать. Если носит поощрительный, компенсирующий или вспомогательный характер (как пособия), брать её в расчёт не нужно.
Для расчёта отпускных после декрета необходимо использовать данные о зарплате за предыдущий расчётный период
Пример расчета
Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.
Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей.
Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7.
Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.
Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска.
Важно
Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6.
Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.
Сроки выплат
Что касается сроков, то здесь они те же, что и при обычных ежегодных отпусках. Перевести все средства сотруднице работодатель обязан не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Эта норма зафиксирована 136 статьёй ТК РФ. За нарушение полагаются пени и штраф.
Заключение
Расчёт отпускных для сотрудницы, вышедшей из декрета, основывается на данных о её заработке за предыдущие года. Период отпуска по уходу за ребёнком не включается в расчёт.
Необходима именно заработная плата, даже если работница получала её последний раз 3 года назад.
Как и во всех остальных случаях начисления отпускных, необходимо вычислить заработок за день и умножить его на дни отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Отпуск после декрета: как рассчитать период отпуска, пример расчета
Женщина, ведущая официальную трудовую деятельность, обладает правом взять декретный отпуск, в течение которого она освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но при этом сохраняет свой доход в виде пособия. Пребывания в декрете не влияет на накопления дней основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, женщина может получить его, выйдя из отпуска по уходу за детьми.
Положен ли ежегодный отпуск после декрета по закону
Декретное время включает в себя два временных отрезка. Первым является больничный, оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами, второй – это уход за ребенком до трех лет. В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.
В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса).
ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося отпускного графика сотрудников и стажа отработанного времени.
Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного
Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.
В типовом заявлении указывается следующая информация:
- Ф. И. О. сотрудницы;
- Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
- полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
- суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
- предполагаемая дата начала отпуска;
- дата составления;
- собственноручная подпись заявительницы.
Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.
Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.
Расчет отпускных
Алгоритм определения суммы отпускных основывается на среднем заработке в течение расчетного периода в двенадцать месяцев.
При оформлении ежегодного отдыха сразу же после декретного времени в расчет берутся двенадцать месяцев до момента даты оформления ухода за ребенком.
То есть доходы, полученные в виде пособия в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, включаются в общие расчеты.
Как известно, стандартное число дней больничного по БиР равно 140.
В таком случае оплата отпускных дней рассчитывается за расчетный период, который включает в себя продолжительность больничного и 225 календарных дней, отработанных до ухода (365 – 140).
При особенных случаях беременности расчетное время, использующееся для вычисления размера отпускных после декретного отпуска, состоит из таких отрезков:
- роды с осложнениями – 156 суток больничного и 209 отработанных дней;
- многоплодная беременность – 194 дня больничного и 171 обычный день;
- усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев (требуется подтверждение факта усыновления путем предоставления соответствующих документов на ребенка) – 70 суток больничного и 295 рабочих дней.
Указанные значения актуальны для случаев, когда оформление производилось сразу после декрета. Если женщина после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет отработала какой-либо срок, а потом решила уйти на ежегодный отдых, то в расчетном периоде производится замена месяцев. Расчет проводится за 12 месяцев работы, предшествовавших декрету.
Усредненный заработок
Каждый отгульный день оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период. При вычислении учитываются следующие доходы за труд:
- заработная плата;
- плановые премии и надбавки;
- пособия за больничный по БиР.
Не включаются в расчеты:
- отпускные начисления;
- командировочные выплаты;
- разовые премиальные начисления;
- дотации;
- пособия по уходу за детьми с инвалидностью.
Алгоритм вычисления среднедневного дохода в случаях оформления официального отдыха сразу после декрета никак не отличается от обычного:
Суммированный за расчетный период доход / Количество суток в периоде
Как посчитать дни отпуска
Подсчет дней осуществляется в два этапа. Согласно Трудовому кодексу, за каждые отработанные 30 дней гражданин получает 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, за время действия больничного по беременности и родам женщине будет начислено:
- 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, при этом 20 суток округляются в пользу работницы, соответственно 5 месяцев;
- 5 * 2,33 = 11,65 дней отдыха.
Второй этап подразумевает сложение суток декрета с количеством имевшихся, но неиспользованных дней.
ВАЖНО! Если итоговое значение дней не достигает максимальной отметки в 28, то работодатель обязан предоставить их авансом. Правило актуально только для случаев оформления сразу после окончания декретного периода.
Пример расчета
Пример расчета отпускных дней после декрета по следующим данным:
- дата трудоустройства – 01.03.2016;
Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года
Здравствуйте, дорогие читатели сайта 2kk.info!
Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?
Способы сдвига рабочего года после декрета
Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.
Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком.
Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года.
Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.
Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале.
К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается.
Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.
Совет
Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.
Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.
Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.
Пример расчета по первому методу:
Расчет отпускных после декретного отпуска
После того, как у женщины закончился декретный отпуск, она может снова написать заявление на отпуск. Только на этот раз — на очередной оплачиваемый. И работодатель обязан будет предоставить ей его.
Ведь даже если работница к моменту ухода в декрет израсходовала все положенные ей дни отпуска, во время ее нахождения в отпуске по беременности и родам, она накопила новые дни ежегодного отпуска.
О том, как рассчитать отпускные, — расскажем в нашей статье.
Можно ли уйти в отпуск работнице, только что вышедшей из декрета
Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.
Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.
Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.
Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя. Также как и нельзя отзывать беременную женщину из ежегодного оплачиваемого отпуска. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Расчетный период для отпуска после декрета
В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972). Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.
Из расчетного периода исключаются следующие периоды:
- нахождения в командировках;
- нахождения в различных отпусках;
- получения социальных пособий и пр.
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.
Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?
В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.
Как рассчитать отпускные после декрета
После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.
Для расчета среднего заработка учитываются следующие виды дохода:
- заработная плата;
- премии, установленный системой оплаты труда;
- надбавки;
- компенсационные выплаты;
- районные коэффициенты;
- доплаты за работу в выходные дни и сверхурочные и др.
Не учитываются при расчете среднего заработка:
- отпускные;
- материальная помощь;
- больничные;
- различные виды социальных пособий.
Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.
Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:
Средний заработок для расчета отпускных
=
Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
/
29,3
/
12
Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае, количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:
Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце
=
29,3
/
Количество календарных дней в месяце
х
Количество календарных дней, которое работник присутствовал на работе
Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.
Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.
А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.
Обратите внимание
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.
Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.
Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:
546 200 руб. : 29,3 : 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.
Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2019 году
Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения.
График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него.
Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период.
Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке.
Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены.
Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени.
Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком.
Важно
Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени.
Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха.
Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны.
Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3.
Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.
- Формулы для расчета:
- Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах
- Расчет отпускных для ежегодного отдыха:
- Отпускные = средний заработок Х дни отпуска
Пример
Определение периода при расчете отпускных. Расчетный период при исчислении отпускных — Бухгалтерия на практике
Как произвести расчет отпускных дней
Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней.
Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска.
Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.
- Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.
- Расчет отпускных: за какой период производить
- Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).
По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода.
Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.
В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:
- периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
- отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
- периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.
Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.
Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.
За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет.
Совет
При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск.
Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)
Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск.
К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года.
Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).
Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев.
Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников.
В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.
Обратите внимание
Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.
Как рассчитать отпускные после декрета С примерами
Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.
В счет этих выплат не включаются следующие суммы:
- разовые премии;
- единовременные выплаты;
- доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
- разного рода компенсации (за командировки, неиспользованный отпуск и пр.);
- премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
- гонорары за литературные произведения;
- дотации на питание, проезд и т.д.;
- праздничные и юбилейные выплаты.
Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено.
Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.
Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.
Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца.
Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.
В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.
Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.
Важно
Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.
Так, после выхода из декрета и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:
- размер заработной платы;
- премии, выплачиваемые на официальной основе;
- дополнительные надбавки;
- районный коэффициент;
- средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.
Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:
- выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
- компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
- командировочные выплаты;
- премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
- выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
- выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.
Пример
Порядок расчета отпускных после декретного отпуска рекомендуется рассмотреть на примере.
Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2019 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2019 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.
Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.
Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.
- Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.
- Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.
- Невыплаченные денежные средства при этом должны быть компенсированы.
Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.
Расчет отпускных после декретного отпуска в 2019 году осуществляется на общих основаниях. Пребывание в декретном отпуске также учитывается при произведении подсчетов.
Согласно статье 19 Трудового кодекса, все работающие граждане каждый год имеют право на оплачиваемый отдых в размере 28 дней. Это называется календарный отпуск. Когда положен такой отдых? Спустя полгода или год после подписания трудового договора.
Кстати, чем тяжелее условия труда, тем отпуск полагается длиннее (например, у жителей Крайнего Севера). А педагоги отдыхают в течение трех месяцев, но лишь на летних каникулах.
Для предоставления отпуска необходимо лично написать заявление. На каждом предприятии составляется график. При производственной необходимости график может быть передвинут. На следующий год период отдыха переносится только с согласия работника в случае сложной рабочей ситуации.
Выбор времени отдыха вне графика разрешен лицам:
- не достигшим 18 лет;
- беременным и родившим женщинам;
- женщинам после декретного отпуска;
- другим установленным законом категориям.
Без веских причин и согласия сотрудника ни один работодатель не может вызвать его на рабочее место. В последнее время все чаще ежегодный отпуск предлагается разделить на две части — два раза по две недели. Это предложение выгодно и для молодых мам, которые берут первые 14 дней до декрета, а остальные дни — после.
Если количество оплачиваемых отпускных дней за два года составляет меньше 15 дней, это является нарушением законодательства и ведет к привлечению к ответственности руководителя, так как вредит здоровью работника.
За сотрудницей, ушедшей в декрет, закрепляется должность и место работы. Вместо нее, работодатель может взять другого работника временно, до окончания периода отпуска во время беременности и родов (ОБиР), а также ухода за ребенком. Исключением станет лишь ликвидация организации.
По завершении декретного отпуска иногда у матери возникает необходимость заботиться о нем, находясь дома еще некоторое время.
Совет
Можно ли будет получить очередной отпуск после декретного отпуска? Решение этого вопроса дает Трудовой кодекс РФ: женщина вправе уйти в календарный отпуск сразу после выхода из декрета, если он не использовался до декретного отпуска. Работодатель не может ей этого запретить.
А положен ли отпуск, если в данном периоде он уже был использован? Как это ни странно, да. В этом случае предоставляется отдых за следующий период. Когда отпуск женщины во время декрета подошел к концу, а она решает уволиться, выплаченные авансом средства будут вычтены.
Желательно не позже трех дней до завершения декретного периода для отпуска. Причем, если до беременности она работала в нескольких местах, то и заявление пишется во всех организациях.
Такой документ составляется по стандартной форме. В нем необходимо указать основания для отпуска и сослаться на статьи из Трудового кодекса.
Отпуск после декрета может быть взят в размере:
- взять отдых в полном объеме — все 28 дней;
- половины периода отдыха;
- 56 либо 84 дня — взять все неиспользованные отпускные периоды до декрета.
- Права на ежегодный отпуск полагаются женщине и до выработки полугодового стажа, даже если он официально составляет несколько дней.
- Если после декрета молодая мама, вместо того чтобы брать очередной отпуск, соберется уволиться, ей начислят денежную компенсацию вместо отпускных.
- О положениях предоставления ежегодного отпуска после декрета гласит статья 260 ТК.
Расчет отпускных
Как рассчитываются отпускные сотрудникам в организациях? Высчитывают среднедневной заработок за полгода или год и умножают на количество дней отдыха.
Если для ухода за ребенком женщина возьмет очередной отпуск, то исчисление отпускных, после декретного периода, будет происходить по-другому. Ведь она могла не работать более трех лет, откуда брать сведения о заработной плате?
Важно знать, что общий трудовой стаж и трудовой стаж, предоставляющий в дальнейшем основание для очередного отпуска, два разных понятия. В трудовой стаж входят периоды беременности, родов и ухода за ребенком.
В подсчете отпускных период по уходу за ребенком не участвует по закону. Поэтому рассчитывая размер будущей оплаты, бухгалтер учитывает рабочее время до больничного периода по БиР.
Данные для расчета
Расчет декретного пособия, после прошедшего декретного отпуска, необходимо осуществлять максимально внимательно, так как из-за ошибок у руководства часто возникают проблемы с трудовой инспекцией.
Получи компенсацию и пособие
Содержание
- 1 Законное обоснование
- 2 Отпуск до больничного по беременности
- 3 Отпуск после окончания действия листа нетрудоспособности
- 4 Что входит в отпускной стаж?
- 5 Расчет отпуска после декрета
Девушка, которая планирует после рождения ребенка продолжить работу в той же организации, где она трудилась до беременности, имеет несколько вариантов возвращения к трудовой деятельности.
Она должна знать, как рассчитать отпуск после декрета, чтобы найти оптимальную опцию.
Законное обоснование Руководитель обязан предоставлять всем работникам ежегодный оплачиваемый отдых длительностью 28 календарных дней.
Обратите внимание
Перед декретом После декрета Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа.
После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц — как 40% заработка, умноженные на 30,4.
Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%.
Как оплачивается больничный после декрета
Стоит отметить тот факт, что на новом месте работы отдых не предоставляется до того момента, пока сотрудник не отработает полгода.
Когда положен отпуск после декретного отпуска? В отношении мамы законодательством предусмотрены некоторые льготы:
- женщина вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск когда угодно – сразу после декрета, либо по истечении некоторого времени;
- отдых предоставляется даже в том случае, если стаж женщины до декрета не превысил 6 месяцев. Это касается только вопросов выхода в отпуск после больничного по БиР;
- при определении желаемого отпускного периода она не обязана ориентироваться на график отдыха на предприятии;
- сотрудница вправе уйти на отдых «авансом».
С точки зрения материальной выгоды такие действия могут быть оправданными, особенно если перед беременностью женщина успела накопить неиспользованные дни отдыха. Тогда у нее есть шанс «гулять» до 56-62 дней.
В таких случаях расчет отпускных после декрета производится без учета периода нетрудоспособности, связанного с беременность и родами, но превышает размер ежемесячного пособия почти на 60%.
Если женщина откажется от законного права на декрет по уходу за ребенком, пособие от ФСС она перестанет получать.
Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице в случае, если до декрета женщина работала всего несколько дней. При этом сотрудница вправе самостоятельно выбрать даты отпускного периода и при необходимости вовсе приступать к своим обязанностям.
Выход в отпуск и отказ от декрета до 3 лет вовсе не означает, что по истечении ежегодного отдыха женщина не сможет воспользоваться своим правом на время для ухода за ребенком.
Стоит лишь учитывать тот факт, что общая продолжительность декрета снизится на количество дней, проведенных в ежегодном отпускном периоде.
В соответствии с ТК РФ декреты по БиР и по уходу за ребенком включаются в общий трудовой стаж женщины. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что после выхода из декрета сотрудница не становится вновь принятой, следовательно, ей не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев для очередного отдыха.
Здесь вступает в силу понятие «трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск». Трудовой кодекс несколько отличает это понятие от общего трудового стажа, требуя исключить из расчетного периода декрет по уходу за ребенком.
Важно
Это значит, что в расчетный период для предоставления очередного отпуска после декретного, входит только больничный по БиР. Также в расчет включают отработанные дни, если сотрудница не успела воспользоваться своим правом на внеочередной отпуск перед «детским отдыхом».
Какой период обязан брать бухгалтер для расчета отпускных после декретного отпуска? По общим правилам, в расчетный период необходимо включать рабочий год, предшествующий месяцу выхода в отпуск.
В случае, если сотрудник не отработал полные 12 месяцев, расчет производится из количества фактически отработанных дней.
Но при расчете отпускных сотруднице, только что вышедшей из декрета, возникают несколько сложностей:
- к моменту выхода из декрета сотрудница может уже продолжительное время отдыхать без получения пособия (после исполнения 1,5 лет ребенку), соответственно – базы для расчета не остается.
- перед оформлением заявления на предоставление очередного отдыха женщина фактически не осуществляла трудовую деятельность, что противоречит правилам определения расчетного периода для начисления отпускных.
По этим причинам, предшествующий период – декреты по БиР и по уходу за ребенком – исключаются из расчета. Чтобы определить сумму отпускных, бухгалтер организации берет в расчет период, предшествующий дате выхода на больничный по БиР.