Расчет пособия по беременности и родам: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы

Право
26 ноября 2019

Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.

Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам

Пособие женщинам по беременности и родам — это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255.

Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. Отпуск по беременности и родам по своей сути — оплачиваемый больничный.

На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:

  • заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
  • индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
  • признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
  • служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
  • учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа — это значения не имеет.

Расчет пособия по беременности и родам: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы

Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться

Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.

Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска

Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам

Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:

  • За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
  • Вычисляют средний дневной заработок.
  • Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.
  • Формула расчёта в 2018 году выглядит так:

  • Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
  • Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.
  • Расчет пособия по беременности и родам: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы

    Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф

    Как узнать свой средний доход в сутки

    Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:

  • Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
  • Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
  • Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.
  • Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) — 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. — максимум 2068,50 р/день.

    Под доходом подразумевается:

    • получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
    • отпускные начисления;
    • оплаченные командировочные поездки;
    • всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.

    Не берутся во внимание в суммарном доходе:

    • алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
    • пособия по временной утрате трудоспособности;
    • неофициальный дополнительный доход.

    Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году

    Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.

    Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок

    Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода

    Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:

    • предыдущий декретный отпуск;
    • отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
    • больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
    • временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.

    Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.

    Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними

    Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:

    • этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
    • более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
    • замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.

    Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску

    У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.

    Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР

    Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:

    • предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
    • рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
    • получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.

    Расчет пособия по беременности и родам: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы

    Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя

    Как рассчитывается пособие для неработающих женщин

    Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:

    • 2914 р. — при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
    • 3247 р. — при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
    • 4038 р. — при беременности близнецами, 194 дня.

    Сту