Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.
Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам
Пособие женщинам по беременности и родам — это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255.
Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. Отпуск по беременности и родам по своей сути — оплачиваемый больничный.
На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:
- заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
- индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
- признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
- служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
- учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа — это значения не имеет.
Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться
Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.
Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска
Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам
Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:
Формула расчёта в 2018 году выглядит так:
Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф
Как узнать свой средний доход в сутки
Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:
Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) — 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. — максимум 2068,50 р/день.
Под доходом подразумевается:
- получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
- отпускные начисления;
- оплаченные командировочные поездки;
- всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.
Не берутся во внимание в суммарном доходе:
- алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
- пособия по временной утрате трудоспособности;
- неофициальный дополнительный доход.
Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году
Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.
Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок
Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода
Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:
- предыдущий декретный отпуск;
- отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
- больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
- временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.
Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.
Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними
Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:
- этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
- более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
- замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.
Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску
У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.
Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР
Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:
- предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
- рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
- получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.
Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя
Как рассчитывается пособие для неработающих женщин
Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:
- 2914 р. — при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
- 3247 р. — при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
- 4038 р. — при беременности близнецами, 194 дня.
Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.
Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.
Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.
Сколько дней больничного по БиР оплачивается
До родов возможны 2 варианта — 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности.
После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были.
Обратите внимание
Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.
Усыновители новорождённых малышей тоже имеют право на декретное пособие, но оно будет меньше, так как период до родов не учитывается в случае усыновления. Им оплатят 70 дней за одного ребёнка и 110 за двоих и больше.
Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам
Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад.
Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша.
Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.
Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году
С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования — вот ссылка на него.
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании
При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:
- Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.
- Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:
- Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 — 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия — 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
- Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год — 420 тысяч руб, а за 2015 — 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
- Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью — 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
- Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры — 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
- Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. — за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок — 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
- Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.
Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС
Как видите, ничего сложного в том, чтобы самостоятельно посчитать пособие по беременности и родам, нет. Если захотите, можете сами проверить, верную ли сумму насчитали бухгалтеры. Особенно удобно заниматься этим с помощью умного онлайн-калькулятора на сайте Фонда социального страхования.
- Автор: Елена Фитисова
- Распечатать
Как самой посчитать декретные в 2018 году
В век скорости и сложной экологической обстановки, уйти в декрет (отпуск по беременности), когда срок достиг 7 месяцев, не простая прихоть, а необходимость в спокойной домашней обстановке подготовиться к появлению маленького человечка.
Нервное напряжение на работе, усталость и неправильное питание на таком сроке может повлечь необратимые последствия.
Но для многих женщин отрыв от работы на такой длительный срок, означает остаться без денег. Чтобы сохранить здоровье малыша, и обеспечить материальную помощь, предоставляется возможность уйти в оплачиваемый отпуск и провести последние 2 месяца перед родами, в покое и радостных эмоциях.
Что такое декретные?
В течение 2,5 месяцев после появления малыша на свет длится время восстановления роженицы и адаптации новорожденного. Это беспомощная для обоих пора охраняется законом. Одним из способов поддержки – оплата периода до родов и после, как отпуска. Такой отрыв от работы называется «отпуск по беременности и родам», (БиР) или, в просторечье, декретные.
В обиходе, иногда, декретными ошибочно называют все деньги, которые женщина получает за отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и доплату за раннюю постановку на учет у гинеколога.
На самом деле – это совершенно разные категории денежной помощи, которые не стоит приплюсовывать к декретным.
Единоразовую выплату за раннее обращение в консультацию (до 12 недель) получают по отдельной справке, только те женщины, которые обратились к гинекологу в первые 12 недель. Некоторые организации, по разным меркантильным причинам, уменьшают этот, законодательно установленный срок до трех – пяти дней. Беременная в таком случае может действовать двумя способами:
- обратиться в суд;
- объяснить ситуацию в женской консультации, где ей напишут нужную справку, чтобы не нарушить течение беременности лишними нервными расстройствами. На практике, обычно, так и поступают.
По логике и действующему законодательству РФ, в отпуск по БиР уходит только беременная женщина (ст. 255 ТК РФ). А сидеть дома с ребенком до полутора лет сейчас имеет право не только мама, но и папа, бабушки или дедушки. Для этого нужно написать соответствующее заявление по месту работы.
Беременная женщина, после установленного законом отпуска по БиР, может вернуться на работу, если уход за малышом будет обеспечивать другой член семьи.
По закону, в этом году не все женщины имеют право получать декретные. Выплаты распространяются на следующие категории беременных:
- работающих;
- безработных, которые зарегистрированы в центре занятости в связи с сокращением или увольнением по причине ликвидации компании;
- студенток-очниц;
- военных, контрактниц;
- женщин, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.
Изменения в законе относительно декретных в 2017 году
Основное новшество 2017 года – это повышение МРОТ. С 1 февраля произведена индексация по инфляции (5,4 %). Коэффициент индекса – 1,054 согласно постановлению Правительства № 88 от 26 января этого года.
Минимальный размер оплаты труда до 31 июня – 7500, после – 7800 руб.
Минимальная сумма декретных – 35901 руб. 36 к. Если при всех подсчетах, размер декретных выплат окажется меньше этого показателя, то будущая мамочка получит именно эту сумму.
Максимум, на который может рассчитывать женщина, несмотря на свою зарплату – 266191 руб. 80 к. Эта планка установлена законом. Вся сумма декретных перечисляется на карту женщины за один раз.
Какие есть сроки декретных отпусков?
При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае.
Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время.
Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.
Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого документа, если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.
Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:
Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.
Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях
Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.
Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.
Для расчета нужно:
- знать, свою зарплату за два года;
- вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
- вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
- в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.
Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.
По какой формуле рассчитать декретные
Сумма зарплат за 2 года (начисленных до налогообложения) делится на двухлетний период в днях – это 730 и 731 день, если один из них високосный. И, все это умножить на количество дней декрета.
Вот так выглядит общая формула:
(Сз / Гп) = Зср
Зср * Дс = ОБиР
- Зср — среднедневной заработок за два года;
- Гп – число календарных дней за 2 года. За исключением отпуск по другой беременности, больничные, простои с сохранением з/п.
Законные отпуска, или взятые за свой счет, не исключаются;
- Сз – сумма начисленной зарплаты за 2 года. В нее входит оплата труда и другие поступления, с которых выплачивались налоги. То есть, если, после всех страховых и налоговых выплат на руки получаете 18000 руб., а зарплата ваша составляет, по документам, 21000 руб., то расчеты производятся по второй сумме;
- Дс – количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194 дн.);
- ОБиР – сумма декретных.
- Гп за 2015-2016 гг. – 731 день!
Беременная уходит в декрет в этом году. Зарплата за два года оставляет 520800 руб. 2015 г. – 255600 и за 2016 г. – 265200 руб. За это время она брала больничные 3 раза – всего на 22 дня. Гп = 731, так как 2016 год високосный
731 – 22 = 709 дн.
Среднедневной заработок за два года:
Зср = 520800 / 709 = 734 руб, 56 коп.
ОБиР = 734,56 * 140 = 102838 руб. 40 коп. (единовременные отпускные по БиТ). Итак, молодая мама получит 102838 руб. 40 коп.
Женщина будет мамой близнецов. Зарплата с премиальными за 2 года (2015 + 2016 гг.) = 25400*12 + 27300*12 = 304800 + 327600 = 632400 руб. За этот период, она брала больничный 2 раза, каждый раз по 5 дней (всего 10 дн.).
632400 / (731-10) = 877 руб. (среднедневная з/п).
877 * 194 = 170138 руб. (сумма декретных).
Маме близнецов выплатят единоразово за весь отпуск по БиР 170138 руб.
Начальник отдела в крупной компании, ушла в декрет. Роды прошли с небольшими осложнениями. Бухгалтерия получила заявление, больничный и справку об осложнениях. Сумма з/п за 2015 год составляла – 720 тыс. руб. За 2016 г. – 760 тыс. руб.
720000 + 760000 = 1480000 руб.
Весь период работала без больничных и отгулов.
1480000 / 731 = 2024 руб. 60 коп. = Зср
2024,6 * 156 = 315837 руб. 60 коп.
Так как, максимальная сумма декретных в РФ не может превышать 266191 руб. 80 коп., то, несмотря на получившуюся в процессе расчетов сумму, максимальная выплата составит именно установленный государством предел.
Беременная женщина работает санитаркой в хирургическом отделении больницы более 5 лет. Работа без отрыва. За 2015 г. она получила (со всеми надбавками и премиями) – 86400 руб. За 2016 г. – 96000 руб.
(86400 + 96000) / 731 = 249 руб. 50 коп. (Зср)
249, 5 * 140 = 34930 руб. ОБиР
Эта сумма выплат ниже минимально допущенного законодательством. Поэтому женщине выплатят 35901 руб., 36 коп.
Важно
Молодая мама второй раз собирается в декрет. С первым малышом она провела в отпуске по БиР 20 недель, после чего отец ребенка сам взял отпуск по уходу за сыном с места службы.
Мать вышла на работу в конце 2015 года. Женщина, вместе с больничным, принесла в бухгалтерию заявление с просьбой изменить зарплатный год с 2015 на 2014 гг.
, потому что посчитала, что зарплата в четырнадцатом году была выше.
Бухгалтер предложила посчитать оба варианта и выбрать оптимальный:
Високосный год остается, а следовательно:
(360000 + 380000) / 731 * 140 = 141724 руб.
Второй расчет выглядел так:
З/п за 2015 г. – 310000 руб.;
З/п за 2016 г. – 380000 руб.
731 – 140 (дни отпуска) = 591 день.
(310000 + 380000) / 591 * 140 =163520 руб.
Видно, что женщина выбрала бы стандартный, выгодный вариант и отозвала заявление.
Подсчеты в домашних условиях могут быть приблизительным. Такими данными, какими располагает бухгалтерия, сами женщины могут не владеть. Поэтому цифры могут немного расходиться. В любом случае разница будет не очень существенной, а на работе объяснят, что именно вы посчитали не так.
Подсчеты в интернете по онлайн-калькулятору тоже легко произвести. Все они имеют пошаговую инструкцию. Тем не менее, нужна та же информация, что и для самостоятельных математических вычислений.
Если вы сотрудник бюджетной организации, то без помощи бухгалтера, скорее всего, не обойтись. Нюансы тарифной сетки, стаж работы иногда имеют значение.
К сожалению, женщины, которые не работают или уволились по собственному желанию и больше никуда не устроились, не получают декретных. Для них есть другие виды государственной или региональной помощи и пособий.
Видео о правах беременных и работодателей:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Окт 31, 2017Пособие Хелп
Калькулятор декретных: основания и правила расчета в 2019 году, рассчитать онлайн
Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного трудового соглашения, то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам.
Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года.
Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.
Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам
Основание для расчета декретных в 2019 году
С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.
Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.
Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в декретный отпуск. Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.
Правила расчета пособия по беременности и родам
Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.
Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.
Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:
- Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
- Для 2017 года — 755 тысяч руб.
Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.
Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней — т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного — 366 дней.
Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.
Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:
Выплата по родам
=
Размер облагаемого заработка за два года
/
Пересчитанное число дней в расчетном периоде
Х
Число дней декрета по листку нетрудоспособности
Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.
Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.
Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:
Выплата по родам
=
МРОТ х 24
/
730
Х
Число дней декрета по листку нетрудоспособности
При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.
Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.
- Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:
- 9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек
- С 1 мая 2018 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб.
- В связи с этим нижний предел уже будет равен:
- 11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек
- Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.
- Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.
Правила расчета пособия по уходу за ребенком
Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.
Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).
Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.
Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.
Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.
Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец — за вторым.
Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:
Размер пособия по уходу
=
Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 года
Х
30,4
Х
40%
Пример расчета декретных выплат
Приведем примеры как рассчитать декретные в 2018 году при наличии различных исходных данных.
При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:
- Предельная база по ФСС: 2016 год — 718000,00 р., 2017 год — 755000,00 р.
- Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.
Стандартные условия начисления
Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как рассчитать пособие по беременности и родам
Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.
Расчет декретных при наличии исключаемых периодов
Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.
В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.
- Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.
- За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.
- Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.
- Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.
- Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.
Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами
Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета — 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.
Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.
Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз
Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 898000,00 р., за 2017 год — 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.
Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.
Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.
Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.
Примеры расчета пособия по беременности и родам
Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.
Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
- работающие,
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
- студентки очного отделения,
- проходящие военную службу по контракту,
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Срок выплаты пособия по беременности
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Оплата больничного по беременности и срок обращения
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
Документы — основания для расчета пособия по беременности:
- листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
- заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).
Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Размер детских пособий в 2018 году
С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:
- пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
- единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
- пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.
Новые детские пособия в 2018 году
С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.
5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.
Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).
Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:
Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».
Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.
Выплаты, которые следует включить в расчет
При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).
Расчетный период
Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.
Замена периодов
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.
Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.
Совет
3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.
- За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
- В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:
- зарплата — 781 000 руб.;
- отпускные — 34 000 руб.
- Всего за 2017 год — 815 000 руб.
Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.
Определим размер пособия по беременности и родам.
Решение
366 — 273 + 365 = 458 дней
Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.
84 000 + 755 000 = 839 000 руб.
Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.
839 000 / 458 = 1 831,88 руб.
1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.
В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.
Расчет пособия исходя из МРОТ
В случае, если:
- беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
- или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.
Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.
Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.
В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.
5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.
- Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
- Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
- Решение
- Пособие составит:
- 1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
- Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).
- Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.
Что необходимо исключить из расчета:
- время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
- время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!
На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.