С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий.
Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.
Причина изменений – повышение МРОТ
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 июля в России». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.
Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.
Новый минимальный заработок для расчета пособий
Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря).
Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен.
Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):
Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
До 1 июля «минималка» за расчетный период составляла 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ
до 1 июля 2017 года
после 1 июля 2017 года
246,58 рублей
256,44 рублей
Если заработок меньше минимального: что делать
Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.
Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730.
Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.
Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая.
Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.).
Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).
Обратите внимание
Для наглядности размер пособия с 1 июля 2016 года рассмотрим на примере оплаты периода нетрудоспособности (болезни). Также см. «Электронный больничный с 1 июля 2017 года: как это будет».
Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.
Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).
Если в расчетом периоде вообще нет заработка
Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.
Пособие по болезни: пример расчета после 1 июля
П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).
Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).
Далее приведем примера расчета декретного пособия в ситуации, если в расчетном периоде не было заработка.
Пособие по беременности и родам: пример расчета после 1 июля
А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж — 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется.
Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р.
× 140 дн.).
Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:
- женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
Как считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ
Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно определите сумму декретных или пособия по уходу, если заработок вашей сотрудницы невелик.
От чего убережет: Расчет выплат для таких сотрудниц не доставит вам никаких проблем. Кроме того, вы избежите споров как с ними, так и с ревизорами из ФСС.
Если ваша компания на упрощенке
Упрощенщики рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.
Предположим, у вас есть сотрудница, которая вот-вот уйдет в отпуск по беременности и родам. В этом году рассчитывать декретное пособие надо исходя из заработка за два предыдущих календарных года.
Но вы видите, что начислили будущей декретнице за этот двухлетний период не так уж много. В пересчете на месяц фактический заработок получается меньше МРОТ — то есть сейчас это меньше 5205 руб.
Важно
А потому и пособия вам придется считать исходя из минималки.
Как и обещали, проясняем ситуацию вместе с представителем ФСС РФ. Сначала подскажем, как же правильно посчитать декретные из МРОТ. А следом дадим советы и для пособия по уходу за ребенком до полутора лет — ведь его тоже надо будет определить исходя из минималки, но по-другому.
По какому алгоритму определять сумму минимальных декретных
Для начала сразу дадим готовое решение: высчитайте среднедневной заработок сотрудницы и сравните его с величиной в 171,12 руб. Если первое превысило второе, то пособие по беременности и родам вы начислите исходя из реального заработка декретницы (при этом не забывайте про дневной максимум — 1335,62 руб.). Если же наоборот — причитающуюся выплату посчитайте исходя из МРОТ.
А теперь поясним. Сравнивать средний заработок с минимальным размером оплаты труда предписывает часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Правда, если дословно, речь там идет о среднемесячном заработке. Однако в ФСС РФ уточнили, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной (!) заработок. Такое разъяснение содержится в письме этого фонда от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Отсюда и взялась сумма 171,12 руб. Это как раз минималка в пересчете на один день. А получилась она просто: МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды! Именно такой алгоритм закреплен сейчас в новом пункте 15.3 Положения № 375.
А вот при расчете среднедневного заработка, напротив, исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (если раньше такие уже были), а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
В целом все понятно. Но вопросы могут возникнуть, если работница совсем недавно устроилась в вашу компанию или она идет, к примеру, в свой второй декрет. Тут будьте внимательны, определяя ей сумму пособия. В первом случае исключаемых периодов может не быть вовсе, а во втором они есть, и более того, реально отработанных дней может оказаться совсем мало.
Давайте подробно на конкретных примерах рассмотрим эти две ситуации.
У работницы в предыдущие два года не было таких периодов, которые надо вычесть при расчете пособия
Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию, например, в прошлом году. И до этого она нигде не работала. Или работала, но это было ранее 2011 года. При этом за время работы в вашей компании исключаемых периодов у нее нет.
В данном случае для подсчета в 2013 году фактического среднедневного заработка сотрудницы используйте такую формулу:
Полученный результат сравните со 171,12 руб.
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина устроилась в компанию в 2012 году
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2012 года. В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
За 2011 год Седова не заработала ни копейки, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.
Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:
100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.
Совет
Полученная в результате расчетов величина меньше 171,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
171,12 руб. ? 140 дн. = 23 956,80 руб.
У сотрудницы в расчетном периоде были исключаемые периоды
Теперь рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла в прошлом году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу:
Но полученный результат нужно сравнить по-прежнему со 171,12 руб.
Пример 2: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком
Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Седова только начиная со 2 сентября, всего 121 день. То есть 610 дней нужно исключить (731 – 121).
Точно так же, как в примере 1, в 2011 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Следовательно, сумма фактического дневного заработка составит:
100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
826,45 руб. ? 140 дн. = 115 703 руб.
Как не ошибиться, рассчитывая из МРОТ пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет исходя из минималки вы будете рассчитывать немного иначе, чем декретные.
Дело в том, что при расчете минимальных детских использовать среднедневной заработок не понадобится. Так сказано в пункте 23 Положения № 375.
Однако чтобы понять, как считать — из МРОТ или исходя из фактического заработка, последний показатель все так же нужно сравнить со 171,12 руб.
Осторожно!
Если мама ухаживает за своим первым ребенком, сумма пособия по уходу в 2013 году не может быть меньше 2453,93 руб. А во всех остальных случаях — не ниже 4907,85 руб. за полный месяц.
И вот что еще важно. Для пособий по уходу за ребенком установлены свои отдельные минимумы (ст. 4.2 и 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Обратите внимание
Так, если мама ухаживает за своим первым ребенком, минимальная сумма пособия по уходу в 2013 году составит 2453,93 руб. А во всех остальных случаях — не меньше 4907,85 руб. за полный месяц.
Так вот, при расчете исходя из МРОТ сумма пособия будет меньше даже 2453,93 руб. Покажем на примере.
Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком, если фактический заработок меньше минимального
Продолжим пример 1. С 1 августа 2013 года Седова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее фактический дневной заработок (136,80 руб.) меньше минимального (171,12 руб.). Посчитаем сумму месячного пособия исходя из МРОТ. Рассчитывается она очень просто:
5205 руб. ? 40% = 2082 руб.
Ребенок у Седовой первый. Значит, сумма пособия никак не может быть меньше 2453,93 руб. Следовательно, именно эта сумма и полагается работнице.
Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие годы. Если ей так выгоднее.
Сергей Шилкин — ведущий эксперт журнала журнала «Главбух»
Расчет пособия по беременности и родам из мрот на полставки
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года до наступления временной нетрудоспособности (статья 14 Закона № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в эти периоды не имело заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то средний заработок принимается равным минимальному размеру оплаты труда.
Если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
В данном случае предпринимателем не учтена пропорция продолжительности рабочего времени, следовательно, фонд правомерно привел свой расчет и частично отказал предпринимателю в возмещении пособия.
Пособие по беременности и родам при неполном рабочем времени
Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы. Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:
- заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
- больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
- справку о доходах за последние два года.
Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии. Кто выплачивает пособие, и в какие сроки Местом выплаты пособия является:
Неполная занятость: декретные с коэффициентом и… (соколова о.)
А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде.
При этом предусмотрены и исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
К таковым отнесены:- периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком;- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.
Пособие по максимуму… Плюс ко всему необходимо учитывать, что в любом случае размер заработка для целей исчисления декретного пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 и 2014 гг.
Особенности расчета декретного пособия из мрот
1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Напомним, что МРОТ с 1 января 2015 г. составляет 5965 руб. (ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ). Соответственно, средний дневной заработок для расчета декретных не может быть меньше 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730).
Расчет пособия по беременности и родам из мрот
При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день.
В условиях работы — неполный день Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать: Условия работы МРОТ (руб.) Три четверти ставки (0,75) 7500 · 0,75 = 5625 Полставки (0,5) 7500 : 2 = 3750 Четверть ставки (0,25) 7500 : 4 = 1875 Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет.
Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей. Расчеты:
- Сумма фактического среднедневного заработка:
158 000/730 = 216,44.
- Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:
5625 · 24 = 135 тыс. руб. 135 000/730 дн. = 184,93 руб.
Как и когда пособие по беременности и родам считаем из мрот
Внимание Из каких средств выплачивается пособие женщине, которая уходит в декрет, отработав на предприятии восемь лет? Выплаты, независимо от количества отработанных лет, производятся из ФСС. Если пособие выплатит предприятие, то фонд вернет выданную сотруднице сумму на его счет. Ошибка №1. При расчете пособия по БиР из МРОТ не учтены районные коэффициенты. Такое пособие рассчитывается с учетом районных коэффициентов. Ошибка №2. За основу расчета принят региональный МРОТ. Применяется только МРОТ, установленный на федеральном уровне. Важно Ошибка №3. Пособие для работницы со стажем менее полугода рассчитано, исходя из фактической зарплаты, которая превышает МРОТ. Когда стаж менее шести месяцев, пособие по БиР ограничено в размере и не может превышать МРОТ. Если женщина ответственно относится к будущей беременности, работает и платит взносы в ФСС, она не останется без пособия.
Расчет пособия по беременности и родам по мрот
Предприниматель обратился в ФСС с заявлением о выделении средств на возмещение расходов на выплату пособия по беременности и родам в размере 23957 рублей. Сотрудница, представившая листок нетрудоспособности, работала на 0,5 ставки (3 часа 30 минут 6 раз в неделю).
Однако при расчете пособия (5205 * 24/730 * 140 дней, то есть МРОТ * 24 месяца / 730 дней * 140 дней нетрудоспособности) предприниматель не применил пропорцию продолжительности рабочего времени сотрудницы. По результатам камеральной проверки ФСС частично отказал в возмещении, приведя свой расчет пособия (5205 х 24/730 х 0,5 х 140 дней).
Суды трех инстанций (дело № А32-1785/2014) признали решение фонда законным, и разъясняют следующее.
Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день
Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.
Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы.
Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.
Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ. Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб. Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.
Итого 1 388 В расчет не принимаются:
- период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
- отпуска без оплаты.
В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.): Роды (виды) Пособие, руб.
минимальное максимальное Обычные 34 520,55 266 191,78 Сложные 38 465,75 296 613,70 Многоплодные 47 835,62 368 865,75 На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.
Кто может рассчитывать на декретные? Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно.
Важно
Так как за месяц нельзя заплатить больше МРОТ, то примем, что в каждом месяце женщина имеет доход, равный МРОТ, поделим его на количество календарных дней в каждом месяце и получим максимально возможный размер пособия, который женщина может получить за день.
Август: Дневное пособие = 5965 / 31 = 192,42. В пункте 1 мы посчитали, что за каждый день женщине нужно начислить 196,11, но в августе за день мы не может выплатить пособие больше, чем 192,42, поэтому для расчета и будет брать 192,42. Пособие за август = 192,42 * 31 = 5965.
Сентябрь: Дневное пособие = 5965 / 30 = 198,83.
Полученное в п.1 значение среднего дневного заработка (196,11) меньше, чем максимальная граница дневного пособия для сентября (198,83), значит для расчета берем 196,11. Пособие за сентябрь = 196,11 * 30 = 5883,3 Октябрь: Дневное пособие = 5965 / 31 = 192,42. Аналогично для августа — для расчета берем 192,42.
МРОТ.Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г.
равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:- 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), если в месяце 31 день;- 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;- 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.), если в месяце 28 дней.При расчете пособия Антоновой А.А.
необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб. больше 192,42 руб.). А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней — исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб.
меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.
Расчет пособия по беременности и родам, если заработка не было или меньше МРОТ
- Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, то месячный заработок за расчетный период для расчета пособия принимается равным 1 МРОТ в месяц (формула для расчета среднедневного заработка в таком случае приведена ниже в рекомендации).
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
- Рекомендация:Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам
- Сотрудница в расчетном периоде не работала
- Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации
- Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.
- Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.
- Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.
Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 15.2 и15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.*
Если страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером.
Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см.
Совет
Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам.
Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ
Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ
Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.
Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.
При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:
Размер среднего дневного заработка
=
МРОТ (на дату начала декретного отпуска)
?
24 месяца
:
730*
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
Расчет исходя из мрот пособия
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА
- СЗ – размер среднего дохода для расчета больничного страницы;
- ФЗП – фактическая зарплата работника за отработанный период;
- К – процент, что нужно заплатить по стажу работы (60%).
В обстановках, в то время, когда работник сравнительно не так давно (менее 6 месяцев назад) устроился или в случае, если у него вовсе нет стажа, оплата страницы по заболеванию начисляется исходя из минимального размера зарплаты (МРОТ). МРОТ – это минимум, что, в соответствии с законодательству, работодатель обязан заплатить собственному работнику за исполнение им собственных трудовых обязанностей.
Любой сотрудник, официально трудоустроенный на предприятии имеет определенные соцгарантии. Одной из главных таких обеспечений есть оплата страницы временной нетрудоспособности.
Оплата для того чтобы бюллетеня, как мы знаем, производится исходя из заработной плата за два прошлых года, а что делать, в случае, если работник сравнительно не так давно устроился или начисления за этот период отсутствуют? Разглядим, в каких случаях бюллетень оплачивается по минимальной заработной плату и как его вычислить, в случае, если стаж менее 6 месяцев либо его вовсе нет, а также в других случаях.
Расчет пособия (государственная поддержка) по родам и беременности из МРОТ
МРОТ каждый год индексируется, в 2015 года он образовывает 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия (государственная поддержка) из МРОТ необходимо брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).
В следствии сравнения видим, что в марте и мае средний дневной доход из п.2 превышает дневное пособие, вычисленное из МРОТ, исходя из этого для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах возможно употребляться доход из п.2.
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (либо 731) кал.Дней ) * кол-во дней декрета
Больничный из МРОТ в 2018 году
Для тех случаев, в то время, когда сотрудник трудится неполный рабочий сутки, применяют неспециализированную формулу с показателем МРОТ для больничного страницы в 2018 году. По окончании чего полученное значение умножают на особый коэффициент. Он является долей часов, практически отработанных за целый период трудового времени.
На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным или дням заболевания в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была вычислена по МРОТ. Исходя из этого чтобы вычислить минимальный размер пособия (государственная поддержка), берут МРОТ, что был установлен на тот момент, в то время, когда сотрудник заболел или ушел в декрет.
В первоначальный 3 дня заболевания работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя.
Затем оплата страницы является следствием средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ.
А для тех случаев, в то время, когда больничный выдан по обстоятельству того, что работнику нужно было заботиться за больным родственником, пособие выплачивают абсолютно средствами ФСС с первых часов.
- Дорогие читатели!
- Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
- Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Пособие по уходу за ребенком, пособие по родам и беременности и больничный исходя из нового МРОТ
Вероятна обстановка, в то время, когда среднедневной доход сотрудника больше вычисленного из минимальной заработной плата, но по причине того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц нужно сократить МРОТ (ч. 6 направляться. 7 Закона № 255-ФЗ).
Наряду с этим в случае, если сумма пособия (государственная поддержка) по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия (государственная поддержка), что с 1 февраля 2016 года образовывает 2908
Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ в 2019 году
Общий порядок расчета пособия по беременности и родам сводится к тому, что берется общая зарплата работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декретный отпуск, после чего зарплата делится на общее количество дней в этих годах (за вычетом исключаемых периодов), полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Бывают ситуации, когда женщина только устраивается на работу и через некоторое время узнает, что беременна. Отработать 2 года она не успевает, а следовательно и накопить зарплату она также не успевает. Как в этом случае начислить ей декретное пособие, если дохода в расчетных годах не было?
В этом случае законодательство предусматривает получение женщиной минимального пособия по беременности и родам, которое рассчитывается на основании МРОТ (минимального размера оплаты труда).
В каких случаях нужно использовать МРОТ для расчета декретного пособия:
- если общий трудовой стаж работницы менее полугода;
- если ее средний месячный заработок меньше МРОТ;
- если не было дохода в расчетных годах.
Необходимые данные дня расчета пособий
Справочные данные для расчета декретного в 2018 году. Таблица.
Показатель для расчета декрета в 2018 году
Значение показателя в 2018 году
Расчетный период
2016 год и 2017 год
Количество дней в расчетном периоде
730 дней
МРОТ
9489 руб.
Максимальный среднедневной заработок
2017,81 руб.
Минимальный среднедневной заработок
311,97 руб.
Общий трудовой стаж работницы менее полугода
Допустим, женщина отработала меньше 6 месяцев. В этом случае пособие будет исчисляться, и выплачиваться, исходя из МРОТ за полный календарный месяц. Расчет будет осуществляться по следующей формуле:
Пособие = МРОТ / календарные дни в месяце * декретные дни в этом месяце
Пример: Специалист Ярощук О.Т. работает в ООО «Кораблик» с 1 октября 2017 года. Она уходит в феврале 2018г в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2016, в 2017 ее общий заработок 175 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.
- Заработок в среднем за один день (фактический):
- 175 000/730 = 239,73 руб.
- Полученные 239,73 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:
- 311,97 · 140 = 43675,80 руб.
Расчет пособия если небыло дохода или он меньше МРОТ
Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.
При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета
Пример №2: Сотрудница Кулакова И.И уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Кулаковой за 2016 год составил 105 000 рублей, за 2017 год – 110 000 рулей.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.
В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 032. Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году
с 1 января 2018 года
с 1 февраля 2018 года
613,14 р.
632,76 р.
(613,14 × 1,032)
Декретные пособия по беременности и родам для ИП
А может ли декретные пособия по беременности и родам получать индивидуальный предприниматель? Да, может. Для этого ему необходимо вступить в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и оплатить страховой взнос в ФСС в фиксированном размере.
Добровольно зарегистрировавшись в ФСС, ИП приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты им страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. При этом все пособия рассчитываются из МРОТ, потому что и сумму пособия ИП платит по минималке. Переносить дату больничного по беременности и родам нельзя.
Чтобы получать пособия в 2018 году, необходимо зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы ПОЛНОСТЬЮ до конца 2017 года.
Если ИП в 2017 году не платил страховые взносы в ФСС, то в 2018 г. он не получит пособия даже по минималке.
Ограничение выплат пособий по БиР
Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов, а именно:
Годы
Сумма, тыс. руб.
2016
718
2017
755
Итого
1 473
В расчет не принимаются:
- период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
- отпуска без оплаты.
В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):
Показатель
Минимальное значение пособия в 2018г
Максимальное значение пособия на 2018г
Отпуск 140 дней – в общем случае
43 675,80 руб.
282 493,40 руб.
Отпуск 156 дней – при осложненных родах
48 666,87 руб.
314 778,36 руб.
Отпуск 194 дня – при многоплодной беременности
60 521,62 руб.
391 455,14 руб.
На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.
Кто может получить пособие по БиР?
Пособия по беременности и родам могут получить только женщинам в связи с рождением ребенка.
Оформить это пособие имеют право:
- официально трудоустроенные женщины;
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
- обучающиеся по очной форме обучения;
- проходящие военную службу по контракту;
- усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.
- когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.
Оформление пособия : необходимые документы и сроки выплаты
Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:
- больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
- Заявление о предоставлении соответствующего отпуска.
- Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость;
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
- при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.
На основании этих документов пишется заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.
Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.
Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют:
- заявление о назначении выплаты;
- трудовую книжку с информацией об увольнении;
- листок нетрудоспособности;
- справку из службы занятости.
Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.
Вопросы-ответы
Вопрос №1. Кто еще может претендовать на получение пособия по БиР кроме женщины?
Никто, так как пособие получают только женщины – будущие мамы.
Вопрос №2 Может ли получить пособие по БиР женщина, проработавшая всего два месяца?
Да. Размер трудового стажа оказывает влияние на размер пособия, а не на факт его выплаты.
Вопрос №3 Может ли пособие по БиР получит студентка, которая учится на очной форме обучения?
Да, может. Выплату осуществляет учебное учреждение.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ
Главная » Пособия » Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ
Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.
Онлайн калькулятор расчета пособия по беременности и родам.
Калькулятора расчета даты ухода в декрет.
МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).
Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.
Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.
Расчет исходя из МРОТ
Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:
Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?
Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.
При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:
Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета
Пример расчета, если доход слишком маленький:
Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.
Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.
Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.
Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.
Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.
Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?
Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.
Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.
Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.
- Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.
- Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.
- Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:
Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:
Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.
1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).
2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.
3. Среднее дневное пособие из МРОТ:
- в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
- в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
- в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
- в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.
4. Сравнение
Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.
Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.
В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.
5. Расчет пособия:
- в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
- в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
- в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
- в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
- в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.
Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.
Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.