Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

Юридическая
26 ноября 2019

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении довольно сложная процедура, в данной статье мы подробно расскажем как это выполнить.

Законодательная база процесса увольнений или в каких случаях увольнение считается правомерным (по статье 77 ТК РФ):

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

Это быстро и бесплатно!

  • Когда обе стороны согласны.
  • В том случае, когда срок заключенного трудового договора истек. При этом есть исключение — трудовой договор продолжается в том случае если обе из сторон не против его продолжения.
  • Когда сам работник проявляет инициативу расторгнуть договор.
  • Когда сам работодатель желает прекратить трудовой договор. При этом датой увольнения будет считаться то число, которое указано в заявлении об уходе. Без ведома работника его уволить не имеют права, могут только в том случае если фирма ликвидировала либо прекратила свою деятельность.
  • В том случае, когда работник сам изъявляет желание перейти на другую работу или должность в другой организации.
  • Когда работник отказывается от прежнего места работы, по причине смены работодателя, а именно прав на владение организацией, в которой числится работник.
  • Когда работник имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества с работодателем, если в его трудовом договоре произошли изменения.
  • Когда работник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность.
  • Когда у обеих сторон есть определенные обстоятельства, на которые работник в отношении работодателя, а работодатель в отношении работника повлиять не может.
  • Если же произошли определенные нарушения трудового договора, положения которых указаны в настоящем Кодексе или ином Федеральном законе.
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

    Как правильно посчитать отпускные при увольнении

    Важно знать и помнить, что вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Указано это в ТК Российской Федерации, Статье 114.

    В основном работодатель предоставляет отпуск в 28 дней, но по некоторым определенным причинам его размер может быть увеличен с дополнительной оплатой, что также указано в ТК Российской Федерации.

    Причины, по которым, может произойти увольнение сотрудника, бывают самыми различными. При этом в тот момент, когда вы забираете документы, в обязательном порядке вы должны получить компенсацию и все остальные выплаты, которые полагаются вам.

    К видам таких выплат относятся:

    • Заработная плата, за отработанные дни в месяце, во время которого увольняетесь;
    • Компенсация, положенная вам за отпуск или отпуска, которые вы не использовали в году увольнения или за годы работы ранее;
    • Компенсации по определенным законодательным случаям, при этом запомните, что все виды компенсаций, которые вам обязан выплатить работодатель, регулируются по законам ТК РФ, Статья 127.

    Практика показывает, что выплата отпускных при увольнении, наиболее спорная и сложная процедура.

    Формула, с помощью которой можно рассчитать дни и сумму компенсации

    Ежегодно, каждый работодатель обязан в обязательном порядке предоставить своему сотруднику отпуск — положение в ТК РФ, статья 114.

    За год, который сотрудник отработал, ему полагается один оплачиваемый отпуск, размер которого – 28 дней. Именно такое количество дней является размером выплаты компенсации при расчете сотрудника.

    Расчет календарных и рабочих дней или оплачиваемый остаток отпуска

    • К примеру, сотрудник работает 7 месяцев и 25 дней.
    • То количество календарных дней, которое вам должны оплатить рассчитывается по определенной формуле.
    • Для расчета по формуле, нам нужны следующие данные:
    • Продолжительность стандартного ежегодного отпуска – 28 дней.
    • Количество месяцев в году- 12.
    • Количество месяцев, которые вы не отработали относительно к целому году -8.

    Для расчета по формуле рабочих дней, нам потребуются следующие данные:

    • Сколько месяцев проработали в организации.
    • Показатель в 2 рабочих дня.
    • Сколько всего дней отпуска было использовано за время работы в организации, обозначим как “N”.

    Начисление денежной компенсации

    Для правильного расчета денежной компенсации также нужно использовать определенную формулу. По формуле вам нужно определить
    средний заработок за день.

    Для расчета по такой формуле нам нужны следующие данные:

    • Оплата труда (ОТ) за год, а то есть оплата, которая начислялась за последние 12 месяцев.
    • Количество месяцев за год – 12.
    • Средний показатель календарных дней в месяце – 29,3.

    Важно знать, что не все выплаты, из которых состоит ваша зарплата, используются для расчета положенных вам компенсаций или отпускных, и это:

    • Оплата командировочных или средств по производственной необходимости.
    • Выплаты по документам, подтверждающим — нетрудоспособность, беременность, роды.

    В том случае, если сотрудник не исполнял должностные обязанности не по своей вине, компенсацию можно посчитать по формуле: средняя заработная плата за день* количество дней отпуска.

    Особые случаи

    Если у сотрудника нет заработка

    Часто при увольнении сотрудника и начислении выплат компенсации происходит неправильный расчет, запутанность. Это происходит из-за того, что у него нет заработной платы или нет нужного количества отработанных дней за расчетный период.

    В таком случае работодатель, имеет возможность определить средний заработок исходя из суммы зарплаты, которая платилась раньше или которая выплачивается сотрудникам на такой же должности, а следственно и должна была выплачиваться вам.

    Излишне выплаченная компенсация

    Важно знать, что если вы увольняетесь до истечения периода, за который уже получили отпуск, то работодатель имеет право удержать денежные средства излишне выплаченные. А также если компенсация выплачена по ошибке сотрудников бухгалтерии и это документально подтверждается, выплаченную сумму спрашивают с сотрудников, которые ошиблись.

    Стаж работы – важный критерий, при начислении компенсации.

    Право на отпуск сотрудник получает, отработав не менее 6-ти месяцев, в данной организации либо на данном предприятии.

    Если рассуждать логически, сотрудник, не отработав даже полгода в организации – прав не имеет на отпуск, а значит и на компенсацию. В ТК РФ же нет конкретных положений по этому пункту.

    В правилах об отпусках, а именно в пункте 35 указывается, что денежная компенсация, за отработанную сотрудником меньшую половину месяца – не начисляется. Следовательно, если вы отработали больше половины месяца, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

    А также вы имеете право на компенсацию если:

    • если вы отработали полные 11 месяцев – выплачивается компенсация за полные 11 месяцев;
    • если вы отработали от 1 до 11 месяцев – выплачивается пропорционально- рассчитанная компенсация;

    Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

    Зачастую работодатели не имеют большого желания, разрешить сотруднику не уходить в законный отпуск, но бывает, накапливаются неиспользованные отпуска за несколько лет.

    По законодательству, работодатель должен в обязательном порядке выплачивать компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска. В основном компенсация за дополнительный отпуск считается по тому же принципу, что и за основной.

  • К примеру, если дополнительный отпуск — это 6 дней, то компенсация будет рассчитываться по принципу (28 +6) то есть за 34 дня; если отпуск был меньше чем 14 дней, то компенсация рассчитывается согласно отработанным дням и часам; если меньше 24 дней, то расчет идет за меньшим количество часов и дней.
  • Какие виды выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должен получить сотрудник при увольнении.
  • Вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск сотруднику полагается:
    • зарплата;
    • надбавки к зарплате, которые могут быть обусловлены самим работодателем;
    • надбавки к основной ставке зарплаты или тарифу, за переработку, выслугу лет, ученую степень и прочие привилегии;

    Единственное, что вам не обязан оплачивать работодатель при расчете – это, к примеру, социальные выплаты, которые не относятся к оплате за труд.

    На основании всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. Если вы хотите получить правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, вы должны:

  • Знать законодательство и точные положения законов “О денежных выплатах при увольнении”.
  • Настойчиво требовать, заработанные вами денежные средства, подкрепляя свои слова документами и законными актами.
  • Работать только по контракту, а не по простой договоренности, так вам будет проще доказать свою правоту.
  • Внимательно ознакомиться с контрактом о работе, если таковой заключается между вами и работодателем, подписав его, вы соглашаетесь со всеми позициями в нем и не факт, что там не будет предусмотрено негативных для вас положений по выплатам.
  • Уметь самостоятельно рассчитывать компенсацию, которая полагается вам, это не составит большого труда, но при этом вы застрахуете себя от обмана вас работодателем либо самой бухгалтерией.
  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — примеры вычислений

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

    • Компенсация за неистраченный отпуск в денежном выражении положена работнику только при увольнении.
    • В редких случаях отпуск можно компенсировать сотруднику, если он продолжает работать.
    • Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, рассмотрим далее.

    При увольнении выплачивается ли компенсация за отпуск и в каких случаях

    В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.

    Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос.

    Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно.

    Обратите внимание

    Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.

    Компенсация положена:

    Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:

    • беременным женщинам;
    • работниками до 18 лет;
    • работникам, находящимся на вредном производстве;
    • работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).

    Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии. Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию.

    Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

    В этот стаж не включаются:

    При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.

    Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает.

    Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.

    Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный срок давности с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.

  • Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что задержал оплату.
  • Скорее всего ему придется также выплатить:
    • инфляционные потери;
    • моральный вред;
    • судебные издержки.

    За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:

    • от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
    • от 30000 — 50000 руб. — для организаций.

    За повторное нарушение штрафы ужесточаются:

    • от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
    • от 50000 — 70000 руб. — для организаций.

    Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Многих людей, которые работают, помимо вопросов о зарплате, графике работы еще интересует вопрос отпуска и все что с ним может быть связано. Вопрос достаточно важный, на который обязательно нужно знать ответ и, конечно же, его тонкости. Потому что бывают ситуации, в которых приходится отстаивать свое право на отдых, и тут уже без знаний никак.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

    Каждый человек, который работает, имеет право на отдых помимо законных выходных. Это право прописано в Трудовом законодательстве. Причем он не зависит от зарплаты которую получает работник. Он включает 28 дней. Но есть профессии, которым предоставляется еще и дополнительный отпуск. Но есть и ситуации, когда работник вправе получить выплату за не отгульный отпуск.

    Деньги за него выплачиваются, только по заявлению сотрудника. Но если он был уволен, то начальник должен заплатить ее за все отпуска, которыми он не воспользовался. За ежемесячную работу отводится 2,33 календарных дня, это значение получается если 28 дней поделить на число имеющихся месяцев в году. Если же отпуск предполагается с другой длительностью, то количество дней также делится на 12.

    Для получения числа дней отпуска, за которые оплачивается, нужно 2,33 перемножить на дни каждого месяца, которые отработаны. К примеру, если он проработал 3 месяца и ему не полагается дополнительный отпуск, то денежная выплата ему будет оплачена за 7 дней (2,33×3).

    Но случается, что человек отработал не полностью дни перед своим увольнением, к примеру, 2 месяца и 15 дней, то округляется до месяца, но если меньше 15, то округление не делается.

    Компенсацию насчитывают из средней дневной заработной платы, сюда входят оклад, надбавки, выплаты, премии. В расчет не входят: деньги, которые были оплачены за больничные, пособие по беременности, отпуск по учебе, средства, которые были выделены на командировку, отпуск за свой счет.

    Чтобы высчитать сумму выплаты требуется среднее значение заработка перемножить на дни.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

    Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Каждый работающий человек обладает правом на оплачиваемый отпуск. Трудовой год берет свое начало с первого дня выхода человека на работу. Если он вышел 12 мая 2015 года. То первым годом будет считаться период с 12 мая 2015 по 11 мая 2016 года. По закону работник может отправиться в отпуск после 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя.

    Если он работал неполный рабочий день по договоренности, то это никак не влияет на длительность отпуска. Он не потеряет право на использование отпуска за прошлые годы.

    Этот срок законом никак не регламентируется. Если его увольняют, то компания должна заплатить расчет за все не потраченные отпуска. Перевод сотрудника на другое рабочее место также не снимает с работодателей таких обязанностей.

    Но есть случаи, когда компенсацию не платят:

    • Исполнителям, которые работают по гражданско-правовым договорам;
    • Работникам, которые проработали меньше 15 дней.

    Ответ на вопрос: как уволиться по собственному желанию пенсионеру? — найдете здесь.

    Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

    Согласно тому что, каждый работник имеет право на отпуск, соответственно в случае его неиспользования он вправе получить компенсацию. Но тут, как и в любом другом вопросе, существуют свои нюансы, которые необходимо разобрать.

    Если увольняясь у работника, имеется неиспользованный отпуск, то ему нужно его компенсировать, а для этого требуется произвести подсчет числа отпускных дней, которые накопились на конкретный период. Если человека увольняют, который проработал более 11 месяцев и не потратившего свой отпуск, ему предоставляется выплата.

    Но даже есть случаи, когда проработал меньше данного срока, ему тоже должны заплатить. Соответственно составляется пропорция, в которой количество отработанных месяцев делится на 12. Из этого следует, что количество дней отпуска считается следующим образом: количество месяцев, отработанные перемножается с количеством дней отпуска, а затем полученное число делят на 12.

    Важно

    Именно эта формула используется судом для расчета. К примеру, можно произвести приблизительный расчет: отпуск -28 дней. Если человек увольняется по собственному желанию, но отработал он 8 месяцев.

    Далее, подсчитываем количество дней отпуска: 28 дней ×8 месяцев÷12 мес= 18,67 дня.

    Но итоговое значение все же получается после умножения данного числа на количество месяцев отпускного стажа.

    Об увольнении по соглашению сторон читайте здесь.

    Определение числа месяцев отпускного стажа работника

    Чтобы правильно оплатить, требуется грамотно высчитать отпускной стаж. Существуют некоторые особенности в подсчете отпускного стажа сотрудника. Вычисляя сроки работы, которые дают право на отпуск. Излишки, которые насчитывают меньше полмесяца, убираются из расчета, а излишки, которые превышают его округляют до полного.

    Но есть ситуации, когда стаж работника равен 11 месяцам, но после округления, поэтому основываясь на 35 пункте правил излишек равен 18 дням и округляют его до полного месяца, отпускной стаж приравнивается к 11 месяцам. Но все же считается, что сотрудник проработал меньше 11 месяцев и на полный отпуск претендовать не может, основываясь на 28 пункт правил.

    Ему выплачивают компенсацию за 11/12 от полного отпуска. В каждом отдельном случае расчет ведется индивидуально, потому как бывают не совсем стандартные ситуации.

    Условия, при которых сотрудники имеют право на дополнительный отдых

    Ежегодный отпуск полагается каждому работающему гражданину. Но есть специальности, для которых трудовым законодательством предусмотрен дополнительный отдых, но далеко не каждому. В список попадают те специальности, которые имеют некоторые особенности в условиях работы никак не относятся к стандартным или несут какой-либо вред для здоровья работников.

    Но если предоставление обычного отпуска является неукоснительным правилом, то здесь существуют некоторые особенности. Много зависит от рода занятости, режима, стажа и других возможных требований, способствовавших предоставлению дополнительного отдыха.

    Данный вид имеет некоторые особенности:

    • оплачиваемый;
    • за счет сотрудника.

    Второй вид предполагает время, требуемое на решение каких-то личных проблем. Относительно первого варианта, то он тоже имеет свои некоторые нюансы.

    Его дают согласно случаям, которые предусмотрены законом. Решение о предоставлении такого вида отпуска решается профсоюзными организациями.

    Обычный отпуск, возможно, взять авансом, а вот дополнительный только по истечении 11 месяцев.

    Если человеку требуется два отпуска сразу, то данный вопрос он должен решить со своим руководителем. Если человек отказался от дополнительного отдыха, то работодатель должен заплатить ему денежную сумму.

    Запрещено осуществление выплаты за неиспользованный дополнительный отдых на производствах, которые связаны с вредным, химическим производством. Неоплачиваемый дополнительный отдых дается на основании заявления работника.

    А оплачиваемый рассматривают в таком порядке:

    • работа имеет вредоносный характер;
    • представляется опасность для здоровья.

    Количество дней определяется специальной комиссией, которая рассматривает абсолютно все нюансы. Есть определенная категория профессий, которым полагается дополнительный оплачиваемый отдых.

    К ним относятся:

    • Люди тяжелых профессий: металлурги, горняки и работники тяжелого физического труда.
    • Также относятся люди, которые работают на вредном производстве, к примеру, с ядами, рентгеновскими аппаратами.
    • Люди, работающие на работе, которая несет высокую эмоциональную и нагрузку на психику человека: госслужащие, медицинские работники, милиционеры, пожарники, водители скорой помощи, работники детских приютов.
    • Социально защищенная категория: инвалиды, матери-одиночки, многодетные родители и опекуны, взявшие на усыновление приемных детей.
    • Также предполагается для участников боевых действий, ликвидаторов чрезвычайных ситуаций.

    На продолжительность дополнительного отпуска влияет стаж работника на вредном производстве. Если же работник переводился в цех с нормальными условиями периодически, то это время в дополнительный отпуск не включается. Вредный стаж не считается, когда человек болеет или же учиться. Продолжительность такого отпуска регламентируется законодательством.

    Если работник работает с копировальной техникой или компьютерами, то ему дается от 2-4 дней дополнительного отдыха. Нерегламентированный рабочий день дает возможность на продление отпуска сроком на 7 дней. За условия, которые представляют угрозу жизни, назначают максимум 35 дней. Его исчисляют в рабочих днях и на длительность не влияют праздники.

    Когда происходит выплата компенсации за неиспользуемый отпуск?

    Существует определенный порядок выплаты компенсации в некоторых случаях:

  • Если сотрудник увольняется, то выплачивают неиспользованный отпуск при полном расчете в последний день.
  • Если сотрудника переводом отправляют на иную работу. Расчет выплачивают таким же образом, как и в случае с увольнением, к тому же предприятие может отдать ее на руки или перевести на счет фирмы, в которую осуществляется перевод.
  • По желанию сотрудника В конкретной ситуации работник должен отдохнуть не меньше 24 дней отпуска, а вот остальные дни могут выплатить деньгами.
  • Есть случаи, которые не подлежат выплатам:

    • учебные, творческие и чернобыльские отпуска не проходят компенсацию.
    • Лица, которым нет 18 лет, не имеют права ни на один из видов компенсации.
    • Если человек скончался, то расчет могут выплатить его наследникам.

    Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на 2019 год

    Российский законодатель предусмотрел для граждан обязательное предоставление работодателем оплачиваемого ежегодного отпуска. При увольнении бухгалтерия предприятия должна провести расчет и выплату компенсации, если положенные дни отдыха не были использованы. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении гарантирована ст. 127 ТК РФ., о ее правильном расчете на 2019 год мы сегодня и поговорим.

    Критерии предоставления отпуска

    По основному правилу граждане могут использовать ежегодный отпуск по прошествии полугода работы в компании. При этом можно взять 14 дней отдыха. После отработки 11 месяцев возникает право на полный отпуск – 28 дней. В ряде случаев, например, при ненормированном графике, предусмотрены дополнительные дни. Впоследствии отпуск может быть предоставлен в любой период года.

    Допускается разделение отпуска на части, с обязательным условием, что одна из частей не будет менее чем 14 дней.

    Появление неиспользованного отпуска

    Часто возникают ситуации, когда работник желает уволиться, а в отпуск ранее не уходил.

    Также дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении могут быть, если сотрудник был отозван из отпуска либо исполнял государственные обязанности.

    Преимущественно в подобных ситуациях отпуск продлевают на обозначенное количество дней. Закон позволяет перенести отпуск, положенный в 2018 году, на 2019 год. Но это правило имеет ограничения:

    • должно быть согласие сотрудника;
    • производственная необходимость;
    • не более 2 лет.

    Помните: в случае увольнения за все неиспользованные дни положенная законная денежная компенсация независимо от причин и обстоятельств увольнения.

    Кому и когда полагаются выплаты также можно посмотреть здесь, закрепив знания.

    Порядок расчета денежной компенсации

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возлагается на бухгалтера предприятия, либо лицо, предоставляющее бухгалтерские услуги. Для выполнения расчет существует утвержденный регламент и формулы. Некоторые правила разработаны еще при СССР, но актуальны до сих пор. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо:

  • Определить период, за который положен отпуск работнику.
  • Вычислить количество дней отпуска, положенных сотруднику.
  • Рассчитать разницу между положенным отпуском и фактически реализованным.
  • Провести расчет компенсации, воспользовавшись формулой.
  • Вычисление периода работы для расчета отпуска

    Определение период для расчета положенного отпуска выполняется на основе Правил об очередных и дополнительных отпусках. Согласно п. 35 учитываются полные месяца и те, где отработано более половины.

    Количество дней отпуска за полный год – 28 дней в стандарте и более, если это регламентировано коллективным договором либо Законами.

    Допустим, при ненормированном рабочем дне гражданам положено дополнительно 7 дней.

    Совет

    Ориентируясь на правила, рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году для тех, кто не отработал 11 месяцев, то есть им не положен полный отпуск. При этом п.

    28 Правил дает перечень условий, когда сотруднику все же положена полная компенсация, даже если 11 месяце не было отработано. Наиболее распространенное условие – при сокращении штата.

    В стандартном случае нужно рассчитать дни отпуска, положенного для сотрудника, исходя из отработанного времени (месяцев).

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    • Математическая формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой пропорцию, основанную на количестве месяцев, когда сотрудник работал в компаниидо момента увольнения.
    • y = 28 ÷ 12 × x
    • где,
    • y – количество неиспользованных дней;
    • x – количество учтенных месяцев;
    • 28 – стандартная длительность ежегодного отпуска;
    • 12 – количество месяцев в году.
    • Полученный итог округляется в большую сторону.

    После необходимо рассчитать среднемесячный доход того, кто увольняется. Далее уже вычислить сумму к оплате. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в примере рассчитывается так:

  • y=  28  ÷  12  ×  7
  • где,
  • 28 – длительность положенного отпуска;
  • 7 – количество месяцев, когда сотрудник работал.
  • 16,31  =  2,33  ×  7
  • Полученный итог перемножается со среднедневным заработком работника. Допустим доход – 878,13 руб.

    • k=  16,31  × 878,13 руб.
    • Положенная компенсация составит: 14 322,30 руб.

    Альтернативный расчет

  • Но указанная выше формула расчета компенсации на основе пропорции годового отпуска не применяется для сезонных работников.

    Если сотрудник принят в штат на сезонную работу, то ему также положены дни отпуска, но рассчитываются они исходя из соотношения:

  • 1 отработанный месяц  =  2 дня отпуска
  • Поэтому, если нужно провести расчет компенсации при увольнении такого гражданина нужно применять формулу:
  • y=  x  ×  2  –  z
  • где,
  • y – длительность положенного отпуска;
  • x – количество месяцев, когда сотрудник работал
  • z – количество использованного отпуска.
  • Пример расчета для сезонного сотрудника, принятого на 4 месяца, который не использовал отпуск до даты увольнения:
  • 8  =  4  ×  2  –  0
  • Среднедневной заработок, допустим, равен 1000 руб.
  • k=  8  ×  1000 руб.
  • Положенная компенсация составит 8000 руб.
  • Расчет компенсации за неиспользованный период отпуска при увольнении происходит автоматически. Сотруднику не нужно подавать особое заявление либо как-то иначе просить организацию выплатить ему компенсацию. Напротив, выполнить расчет и перечислить положенные деньги увольняемому лицу – обязанность работодателя. Если компания не выполнит эту правовую норму, то будет нести материальную ответственность перед уволенным работником.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

    Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска.

    Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю.

    Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

    Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

    Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

    Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников.

    Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах.

    Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

    Обратите внимание

    Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

    Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют.

    Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ.

    Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

    Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

    Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

    Размер компенсации

    В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев.

    Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления.

    Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

    Важно

    Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

    Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении расчет

    Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011). С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

    Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

    Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно.

    Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

    Расчет суммы Калькуляция компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск производится по той самой схеме, которая используется для исчисления суммы обычных отпускных выплат. Алгоритм действий примерно следующий:

    • первое, что нужно сделать – это определить расчетный период;
    • второе – определить корректировочный коэффициент, ведь ЗП служащего за отчетный период практически всегда отличается;
    • третье – определить наличие сумм, которые не участвуют в расчете среднего заработка;
    • четвертое – вычислить сумму среднего заработка на основании полученных данных;
    • пятое – определить сумму компенсации на основании положенных работнику дней освобождения от исполнения трудовых обязанностей и вычисленного среднего заработка.

    За расчетный период для обозначения СЗП берется 1 календарный год.

    Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

    Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.

    Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

    Совет

    Расчет компенсации При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Важно

    ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни.

    То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

    Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении Правило 1.

    Правило 2.

    Вопрос в рубрику: расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

    Подобные финансовые возмездия относятся к тем, что предоставляются в рамках основной деятельности предприятия, поэтому для проводки используется начислительный счет 20/73 и КС 73/50, отображающий непосредственные выплаты.

    Финансовое возмездие за неиспользованное время дополнительно отдыха не является возвратным платежом, поэтому оно проводится через счет 70, который предназначен для отображения выплат основного заработка.

    Так как дополнительный отпуск относится к тем возмещениям, которые предоставляются за труд в особенных или неблагоприятных кондициях, предприятие, осуществляющее выплату компенсаций за доп. время отдыха своим сотрудникам, может рассчитывать на получение налоговой скидки при покрытии налога на прибыль.

    Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

    Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 июня 2016 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

    В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

    Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

    То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 2. как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Официально им запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск просто по заявлению или личной просьбе.

    Договориться о получении денежного возмещения вместо оплачиваемого допотпуска могут те категории лиц, работа которых носит особенный или ненормированный характер.

    Им для получения ежегодной компенсации достаточно написать руководству соответствующее заявление.

    Налогообложение и проводки Основной вопрос, который возникает у бухгалтеров, касается того, как провести выплату компенсации за неиспользованный доп. отпуск через 1С.

    Обратите внимание

    В первую очередь необходимо отметить тот факт, что на подобные компенсации не начисляется большинство налогов и не уплачиваются страховые взносы.

    Ни один получатель такого денежного возмещения не платит НДФЛ с данной компенсации.

    Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

    Внимание

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию. В статье вы найдете пример расчета компенсации.

    При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя.

    Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

    Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

    Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

    Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

    Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

    Важно

    При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

    Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере? 

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

    Решение:

  • Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  • Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  • Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. 29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,

    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.

  • Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск. 917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

    Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

    Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст.

    223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».

    Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

    Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя.

    Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

    Рекомендуем онлайн-курс Расчеты с персоналом по оплате труда 

    При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

    Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

    Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

    Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

    Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

    Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

    Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

    • определение стажа, дающего право на отпуск;
    • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
    • определение среднего дневного заработка;
    • расчет суммы компенсации при увольнении.

    1. Расчет отпускного стажа

    Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

    Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

    Периоды, которые нужно включить:

    • фактически отработанное работником время;
    • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
    • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
    • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
    • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

    Периоды, которые нужно исключить:

    • отпуск по уходу за ребенком;
    • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
    • прогулы без уважительной причины.

    Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.

    Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

    Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

    Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

    Пример:

    Совет

    Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

    Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

    Еще примеры расчета отпускного стажа в 2017 – 2018 году.

    2. Расчет неиспользованных дней отпуска

    • Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.
    • По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.
    • Для этого выполняем несколько простых шагов:
    • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
    • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
    • вычитаем уже использованные дни.

    Пример:

    Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

    • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
    • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
    • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

    Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

    3. Расчет среднего дневного заработка

    Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

    Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

    Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

    Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

    Пример:

    Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

    Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

    Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

    Правила расчета среднего заработка в 2017 – 2018 году

    4. Расчет компенсации при увольнении

    Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

    Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

    Пример:

    Поделиться новостью